四川某建設(shè)集團(tuán)有限公司管理制度

1、四川某建設(shè)集團(tuán)管理制度 四川建設(shè)集團(tuán)管理制度 行政辦公程序管理制度1勞動管理制度11勞動人事制度14薪酬管理制度之17財務(wù)管理制度20獎懲管理制度23費用報銷管理制度24借款規(guī)定29發(fā)票管理制度31檔案管理制度32合同管理制度36印章管理制度46介紹信授權(quán)委托書管理制度47辦公用品管理制度48辦公室職責(zé)49辦公室主任職責(zé)50總工辦職責(zé)51總工程師職責(zé)52工程部職責(zé)53安全監(jiān)察科職責(zé)54經(jīng)營部職責(zé)55助理總經(jīng)理職責(zé)56財務(wù)經(jīng)理職責(zé)57會計崗位職責(zé)59出納崗位職責(zé)61法律事務(wù)部職責(zé)63四川XX建設(shè)集團(tuán)行政辦公程序管理制度為了建立企業(yè)正常運作程序強化企業(yè)管理提高管理水平逐步將公司的管理工作納入法制管

2、理的軌道逐步建立起現(xiàn)代企業(yè)的管理體系減少工作的盲目性隨意性明確界定上下之間橫向之間的責(zé)權(quán)關(guān)系減少摩擦提高工作效率特制定關(guān)于行政辦公管理程序的一些規(guī)定規(guī)范企業(yè)辦公行為總公司行政辦公管理一生產(chǎn)管理1全公司的生產(chǎn)技術(shù)質(zhì)量安全實行總工負(fù)責(zé)制2總工程師直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé)在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)全公司的生產(chǎn)技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)工作3總工辦在總工程師領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)工程項目質(zhì)量策劃和審核文件資料過程控制糾正和預(yù)防措施質(zhì)量手冊的編制發(fā)放和管理程序文件的審定以及全公司安全生產(chǎn)的監(jiān)督并把好安全關(guān)質(zhì)量關(guān)4工程部在總工程師領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)全公司項目的施工技術(shù)質(zhì)量進(jìn)度控制安全技術(shù)的具體實施5工程項目負(fù)責(zé)人應(yīng)將招標(biāo)文件復(fù)印件投標(biāo)報價書施工組織設(shè)計質(zhì)量安

3、全手冊磁盤完整1套交回公司資料室歸檔工程竣工后應(yīng)將青苗賠償土地征用手續(xù)結(jié)算書設(shè)計變更增量及報價竣工圖等1套完整的竣工資料提前3天交回公司資料室歸檔由總工程師技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后工作人員方可辦理相關(guān)手續(xù)二經(jīng)營管理 1由總經(jīng)理助理輔助總經(jīng)理主持公司的全部經(jīng)營管理工作2經(jīng)營部在總經(jīng)理總助領(lǐng)導(dǎo)下參與工程項目的調(diào)查評估給公司提出詳盡的報告洽談編制公司商務(wù)文件審查下達(dá)項目費用并監(jiān)督檢查合同履行情況3市場部收集的市場情況信息資料交經(jīng)營部加以分析預(yù)測和評估后再進(jìn)行追蹤4公司各類投資項目的前期準(zhǔn)備可行性論證評估和預(yù)審由市場部提供意見交經(jīng)營部總助初審后供總經(jīng)理和投資決策會議參考 三籌資投資活動管理公司規(guī)定所有籌資

4、投資活動必須經(jīng)過公司董事會討論并有半數(shù)以上人員通過決策程序 投資項目的提出 投資項目的評價可行性研究投資項目的決策投資項目的執(zhí)行與控制投資項目再評價籌資活動由總經(jīng)理牽頭財務(wù)部負(fù)責(zé)組織公司的籌資活動做到正確選擇籌資的渠道和方式正確確定企業(yè)所需資金數(shù)額降低籌資成本減少籌資風(fēng)險為公司董事會決策提供可靠依據(jù)一經(jīng)決策總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織實施投資活動 由總經(jīng)理市場經(jīng)營部組織實施公司的投資活動做到正確選擇公司的投資方向與投資項目正確確定公司所需資金數(shù)額并做出項目的可行性分析報告為公司董事會決策提供可靠依據(jù)項目一經(jīng)決策由總經(jīng)理組織實施經(jīng)濟(jì)合同管理為了加強經(jīng)濟(jì)合同管理使其合法化減少失誤提高經(jīng)濟(jì)效益公司對經(jīng)濟(jì)合同的審批

5、監(jiān)督執(zhí)行作出如下規(guī)定1審批程序1項目負(fù)責(zé)人經(jīng)授權(quán)可代表公司與業(yè)主洽談合同內(nèi)容2經(jīng)濟(jì)合同由合同管理人將合同原本送經(jīng)營部財務(wù)部進(jìn)行商務(wù)審核并在記錄上簽字送總工辦進(jìn)行技術(shù)審核并在記錄上簽字送法律事務(wù)部法律顧問審核并在記錄上簽字然后交主管總助審核并在記錄上簽字交總經(jīng)理董事長簽字最后由辦公室蓋章生效2合同簽訂1經(jīng)營性合同由總經(jīng)理代表公司對外簽訂也可由總經(jīng)理根據(jù)具體情況授權(quán)其他人簽訂重大合同應(yīng)報董事會經(jīng)董事長批準(zhǔn)后由總經(jīng)理簽訂并執(zhí)行2非經(jīng)營性合同如投資借款由董事長簽訂或由董事長授權(quán)后由總經(jīng)理簽訂總經(jīng)理負(fù)責(zé)執(zhí)行3生效合同送達(dá)部門辦公室原件財務(wù)部復(fù)印件經(jīng)營部復(fù)印件其它部門可根據(jù)需要經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后復(fù)印4合同的監(jiān)

6、督執(zhí)行1總工辦負(fù)責(zé)技術(shù)資料施工技術(shù)和施工方案的組織設(shè)計和監(jiān)督2工程部負(fù)責(zé)施工進(jìn)度質(zhì)量安全技術(shù)的具體實施和監(jiān)督保證3經(jīng)營部負(fù)責(zé)項目費用指標(biāo)下達(dá)成本利潤指標(biāo)控制和項目的具體實施監(jiān)督4財務(wù)部負(fù)責(zé)應(yīng)收付賬款利稅成本核算審計等5法律事務(wù)部監(jiān)督合同合法履行 五財務(wù)管理1公司設(shè)總會計師協(xié)助總經(jīng)理管理公司的財務(wù)工作2公司財務(wù)部是公司財務(wù)管理的職能部門受總經(jīng)理總會計師的指揮與監(jiān)督負(fù)責(zé)公司總部的財務(wù)管理工作并指導(dǎo)和監(jiān)督公司所屬各單位的財務(wù)管理工作3公司下屬各單位財務(wù)部門負(fù)責(zé)人和主管會計可自主聘用也可實行委派制4公司各種財務(wù)報表財務(wù)分析財務(wù)評價報告應(yīng)按規(guī)定時間報送總經(jīng)理5開支主要分類經(jīng)營性開支工資補貼合同內(nèi)應(yīng)付款批

7、準(zhǔn)的計劃購物款日常辦公費用房租水電 消耗性辦公用品差旅費招待費用特別咨詢費用節(jié)假日費用獎勵費用加班費用以及其它經(jīng)營性意外費用非經(jīng)營性開支投資借款大額固定資產(chǎn)購置費用合同外開支超計劃開支及其它非經(jīng)營性開支6開支權(quán)限1對外投資借款大額固定資產(chǎn)購置費用合同外開支超計劃開支及其它非經(jīng)營性開支由總經(jīng)理起草報告報董事會批準(zhǔn)董事長簽字后由總經(jīng)理執(zhí)行2一般經(jīng)營計劃內(nèi)開支由總經(jīng)理根據(jù)有關(guān)制度批準(zhǔn)執(zhí)行3獎勵開支如董事會認(rèn)可提成獎勵范圍內(nèi)的開支經(jīng)董事長授權(quán)批準(zhǔn)的職工特殊獎勵開支屬總經(jīng)理權(quán)限4不屬于前12項目中的開支應(yīng)由總經(jīng)理預(yù)審董事長核準(zhǔn)后開支5特殊情況下的董事長經(jīng)營性開支由董事長批準(zhǔn)后單獨列賬開支6經(jīng)營性辦公性開

8、支由經(jīng)辦人按財務(wù)規(guī)定進(jìn)行報批制單后由總經(jīng)理批準(zhǔn)報銷或支付7出差規(guī)定1公司各級人員因公出差需先填報出差申請出差事由出差路線計劃費用等經(jīng)主管部門審核簽字財務(wù)預(yù)審后總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行2鑒于公司在創(chuàng)業(yè)期提倡公司管理人員及員工盡量節(jié)約差旅費用非因工作需要一般不住星級賓館和乘坐飛機特殊情況報總經(jīng)理批準(zhǔn)3差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)按財務(wù)部相關(guān)規(guī)定執(zhí)行原則上實行包干制4報銷程序由報銷人按要求填寫事由計算價額填小寫交部門經(jīng)理簽字確認(rèn)然后報財務(wù)預(yù)審符合要求后由財務(wù)統(tǒng)一交總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后支付對計劃開支特殊性開支附相應(yīng)批準(zhǔn)報告或有關(guān)附件財務(wù)人員有疑問的地方經(jīng)手人應(yīng)解釋清楚對不符合報銷要求的財務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)紀(jì)律予以拒絕8現(xiàn)金支付

9、方式公司所有現(xiàn)金5000元以上及非現(xiàn)金銀行付款均采用支票請領(lǐng)方式進(jìn)行經(jīng)董事長總經(jīng)理按相應(yīng)權(quán)限批準(zhǔn)后支付辦公行政管理1證照印鑒的管理1公司證照印鑒由辦公室主任或指定專人負(fù)責(zé)保管2公司證照印鑒的使用一律由總經(jīng)理簽字許可后管理證照印鑒人員做好記錄用印記錄表方可使用和發(fā)出如有違反此項規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人員負(fù)全責(zé)3公司所有需要蓋印鑒的介紹信說明以及對外開出的任何公文管理人員應(yīng)統(tǒng)一編號登記以備查詢存檔4公司一般不允許開具空白介紹信法人授權(quán)書特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理或總助簽字方可開出持空白介紹信外出工作歸來必須向公司匯報其介紹信的用途未使用者必須交回5工程資料蓋竣工圖章須經(jīng)總工批準(zhǔn)6蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批

10、準(zhǔn)人負(fù)責(zé)未經(jīng)核準(zhǔn)的文件不得擅自用印違者受處對責(zé)任人一次罰款100元直接追究法律責(zé)任 2公文管理1本公司公文實行統(tǒng)一管理公文的管理要做到規(guī)范準(zhǔn)確及時安全2公司發(fā)文的程序為擬稿人擬稿各部門經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)初審并加注意見 總助審核 總經(jīng)理簽發(fā) 辦公室統(tǒng)一打印 文 有關(guān)部門催辦 立卷 文檔室歸檔3各級領(lǐng)導(dǎo)對送來的公文要及時閱批急件的當(dāng)天批復(fù)一般文件的三天內(nèi)批復(fù)4各級領(lǐng)導(dǎo)閱批公文應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真閱后要簽名并注明日期需要簽署意見的要明確具體5公司所有發(fā)文發(fā)文單位應(yīng)有存檔并將文件原稿經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字審核意見連同文件正本1份送檔案室存檔6所有文件的發(fā)放一定要有登記簽收手續(xù)7公司發(fā)文一定要由辦公室統(tǒng)一編號 A以公司名義發(fā)文一

11、律用XXX字XX年XX號 B以公司某部門名義發(fā)文用XX人字XX年XX號8紅頭文件只適用于需遵照執(zhí)行的制度規(guī)定決定決議記要任命等其他文件一般用公司信簽印發(fā)3公文打印管理1公司公文的打印工作由公司辦公室文檔室負(fù)責(zé)2各部門打印的公文或資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字交辦公室文檔室統(tǒng)一打印3所有打印公文文件至少一式二份交公司辦公室文檔室留底存檔4辦公用品的管理1由公司行政部指定專人制定每月辦公用品計劃及預(yù)算單送財務(wù)部總助審核經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后作為財務(wù)報銷依據(jù)負(fù)責(zé)將辦公用品購回根據(jù)實際工作需要有計劃的分發(fā)給各部門由部門經(jīng)理簽字領(lǐng)回2除正常配置的辦公用品外若還需要其他用品須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用特殊辦公用品

12、須經(jīng)總經(jīng)理或總助批準(zhǔn)方可領(lǐng)用3負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全量足優(yōu)質(zhì)開支適當(dāng)用品保管好4負(fù)責(zé)辦公用品人員要建立賬薄辦好入庫出庫手續(xù)出庫需由領(lǐng)取人簽字5郵發(fā)管理公司行政部指定專人負(fù)責(zé)為各部門郵發(fā)信件郵件所有郵發(fā)信件郵件由收發(fā)員登記負(fù)責(zé)寄發(fā)6檔案管理1歸檔范圍公司的規(guī)劃年度計劃統(tǒng)計資料財務(wù)審計勞動工資經(jīng)營情況人事檔案會議記錄決議決定委任書協(xié)議合同項目方案通告通知等具有參考價值的文件材料2檔案管理人員要明確責(zé)任保證原始資料及單據(jù)齊全完整密級檔案必須保證安全3檔案的借閱工程技術(shù)資料的借閱必須經(jīng)總工或相關(guān)部門經(jīng)濟(jì)批準(zhǔn)管理人員才予辦理借閱手續(xù)行政和經(jīng)濟(jì)方面的檔案借閱必須經(jīng)總經(jīng)理總助簽字批準(zhǔn)管理人

13、員憑簽字辦理借閱手續(xù)七人事管理1人員招聘用人部門要招聘人員先到辦公室人力資源主管處領(lǐng)取申請表填表后交人事主管報總經(jīng)理總助簽字批準(zhǔn)后由為公室下達(dá)招聘計劃指標(biāo)招聘的具體工作由人力資源主管負(fù)責(zé)實施 2公司借調(diào)人員程序與上同3人員解聘與招聘程序相同 4薪酬福利由人力資源主管負(fù)責(zé)制定公司人員的薪酬福利體系獎懲提議交為公室總助審核報總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后執(zhí)行5勞動合同公司所有人員的勞動合同招解聘通知等由人力資源主管負(fù)責(zé)并報送董事長公司法人簽字后生效四川XX建設(shè)集團(tuán) 二OO七年九月四川XX建設(shè)集團(tuán)勞動管理制度為嚴(yán)肅紀(jì)律明確員工的責(zé)任與義務(wù)樹立公司及員工形象提高工作效率保證工作秩序正常進(jìn)行特制訂本制度一 作息時間及

14、請假規(guī)定1公司規(guī)定每周工作日為5天每天工作時間為上午900至1200下午1330至17302工作時間開始10分鐘為遲到早退界限遲到或早退一次罰款10元累計遲到或早退3次算一次曠工遲到或早退半小時以上算曠工曠工一次罰款50元未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意擅自離崗30分鐘以上為曠工全月累計3次曠工者扣發(fā)當(dāng)月工資停職學(xué)習(xí)可辭職全年有6次以上曠工者公司將其除名3員工請假須預(yù)先向部門經(jīng)理或人事部領(lǐng)取請假條填寫好事由假別天數(shù)經(jīng)批準(zhǔn)后送人事部方可離開崗位請假時間批準(zhǔn)權(quán)限一天及一天以下由部門經(jīng)理批準(zhǔn)一天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)4上班時間因公外出須向主管領(lǐng)導(dǎo)申述原因并辦理請假手續(xù)出公司前將請假手續(xù)交予辦公室考勤員登記由考勤員注明回公

15、司時間回崗位后應(yīng)報告主管并匯報外出公事的有關(guān)情況5員工因發(fā)生急重病或緊急事情無法上班和辦理請假手續(xù)須于當(dāng)天上班二小時內(nèi)委托他人或打 報告主管領(lǐng)導(dǎo)事后出示有關(guān)證明按規(guī)定補辦請假手續(xù)如有欺騙行為將按曠工處理情節(jié)嚴(yán)重者即時解雇并不給予任何經(jīng)濟(jì)補償6請事假應(yīng)扣除工資月收入÷21天×事假天數(shù)元天請病假在有醫(yī)院相關(guān)證明的情況下只扣相應(yīng)基本工資可不扣發(fā)其它工資二勞動紀(jì)律1每天上班前五分鐘或下班后將辦公室內(nèi)衛(wèi)生打掃干凈保持桌面無雜物椅子歸位責(zé)任落實到人2工作時禁止高聲喧嘩禁止一邊工作一邊談?wù)撆c工作無關(guān)的事情3工作時間禁止串崗離崗或吹牛聊天無任務(wù)時可在座位上閱讀與工作有關(guān)的資料4工作時間負(fù)責(zé)

16、接聽 并準(zhǔn)確傳達(dá)來電內(nèi)容做好來電記錄責(zé)任落實到人5工作時間內(nèi)未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意不得在公司會見親友6若非工作需要工作場地禁止吸煙7工作時間含加班員工必須絕對服從領(lǐng)導(dǎo)的工作分配和工作調(diào)動并按時按質(zhì)按量完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作任務(wù)不得討價還價或?qū)箤Σ环墓ぷ靼才耪吒鶕?jù)情節(jié)給予口頭警告罰款甚至作辭退處理并不給予作任何經(jīng)濟(jì)補償8愛護(hù)公共物品愛護(hù)儀器設(shè)備下班時關(guān)掉所用設(shè)備計算機電源人為損壞設(shè)備物品照價賠償9員工上下班應(yīng)始終旺盛的精力整潔的儀表10工作期間應(yīng)保持環(huán)境整潔工作材料整齊堆放物品井井有序廢棄雜物應(yīng)集中丟入垃圾桶禁止隨地吐痰扔紙屑離開時應(yīng)將辦公椅推到靠近辦公桌位置保持整齊端正11工作時間必須精力集中嚴(yán)格遵

17、守各項紀(jì)律及規(guī)章制度對違反者所造成的損失除責(zé)令賠償外根據(jù)情節(jié)由公司作出處分決定12員工應(yīng)遵守公司的保密制度凡涉及公司經(jīng)營利益發(fā)展規(guī)劃財經(jīng)薪酬人事招聘等方面的資料都應(yīng)保守秘密違者給予警告情節(jié)嚴(yán)重者予以解雇不給予任何經(jīng)濟(jì)補償公司并且保留訴訟法律的權(quán)利四川XX建設(shè)集團(tuán)勞動人事制度聘任范圍凡在公司工作的員工均實行聘任制聘任條件熱愛公司有良好的思想品德和刻苦敬業(yè)開拓進(jìn)取精神招收及錄用辦法以公開招聘嚴(yán)格考核擇優(yōu)錄用為原則以社會招聘人才交流中心介紹公司員工推薦及自薦等辦法招收錄用手續(xù)公司各個部門經(jīng)理根據(jù)業(yè)務(wù)需要向公司提出增加人員的書面申請經(jīng)審核報主管副總經(jīng)理總經(jīng)理批準(zhǔn)后由辦公室主任負(fù)責(zé)辦理聘用事宜公司各部門

18、經(jīng)理由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)聘用和任命并報公司董事會備案公司副總經(jīng)理技術(shù)總監(jiān)財務(wù)部經(jīng)理財務(wù)總監(jiān)由總經(jīng)理提名報公司董事會批準(zhǔn)后辦理聘用和任命手續(xù)所有應(yīng)聘者須詳細(xì)填寫應(yīng)聘人員登記表并附免冠近照一張并按公司要求交驗個人身份證學(xué)歷證職稱證駕駛證及其它有效證件和資料應(yīng)聘者登記表經(jīng)審核后由用人部門考核簽署意見報主管副總經(jīng)理總經(jīng)理逐級審批凡有下列情況者不得聘用被剝奪政治權(quán)利未復(fù)權(quán)者有期徒刑未滿或被通緝者吸毒者欠公款受處罰者患精神病或傳染病者品行惡劣被原單位開除者未滿十八周歲者隱瞞個人經(jīng)歷者與原單位遺留問題較多者社會關(guān)系及個人背景較復(fù)雜者應(yīng)聘人員經(jīng)審核錄用后通過崗前培訓(xùn)考核合格辦理試用手續(xù)試用期為三個月試用期合格后簽

19、訂正式聘用手續(xù)并正式定崗定薪試用期原則上受聘的員工都須經(jīng)過自受聘之日起三個月的試用期業(yè)績特別優(yōu)秀者經(jīng)本人申請部門經(jīng)理簽署意見主管副總經(jīng)理總經(jīng)理審批后可提前轉(zhuǎn)正應(yīng)聘者提供的證件資料若有任何虛假公司可隨時予以辭退應(yīng)聘者在試用期內(nèi)如品行不端工作業(yè)績欠佳違反公司勞動紀(jì)律或其它規(guī)章制度可隨時停止試用員工在試用期按公司有關(guān)規(guī)定享受試用期工資試用期未滿一周者不計發(fā)工資解聘聘任期滿如雙方中任有一方不再答應(yīng)續(xù)聘聘任關(guān)系自行解除聘任期內(nèi)玩忽職守造成損失不能勝任工作嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度者公司可予以解聘在聘任期內(nèi)若員工犯有公司各項管理制度中提及的嚴(yán)重過失行為公司可以終止聘任合同并不予任何補償員工在離開公司時應(yīng)到公司各

20、相關(guān)部門辦理手續(xù)將工作物品交接清楚后方可離開解聘部門經(jīng)理須報公司董事會備案解聘副總經(jīng)理技術(shù)總監(jiān)財務(wù)部經(jīng)理財務(wù)總監(jiān)須報請公司董事會批準(zhǔn)聘用合同續(xù)簽聘用合同期滿時在員工與公司意見一致的情況下可續(xù)簽聘用合同每期聘用合同為13年公司有權(quán)根據(jù)工作需要調(diào)換員工的工作辭職員工若要求辭職須提前一個月呈交書面辭職報告經(jīng)部門經(jīng)理主管副總經(jīng)理總經(jīng)理副總經(jīng)理技術(shù)總監(jiān)財務(wù)部經(jīng)理財務(wù)總監(jiān)辭職須經(jīng)董事會批準(zhǔn)批準(zhǔn)后到公司相關(guān)部門辦理有關(guān)手續(xù)將工作物品交接清楚后方可離職未按公司要求進(jìn)行工作交接和辦理有關(guān)手續(xù)者公司將根據(jù)相關(guān)制度或國家法律法規(guī)追究當(dāng)事人的責(zé)任四川XX建設(shè)集團(tuán)薪酬管理制度之公司常務(wù)工作人員薪金及通信補助標(biāo)準(zhǔn)一薪酬體

21、系員工薪酬體系有三部分構(gòu)成1基本工資基本工資是指員工按照公司管理規(guī)定完成基本工作時向員工支付的標(biāo)準(zhǔn)工資2崗位工資崗位工資是指員工按照公司管理規(guī)定完成所在崗位基本任務(wù)向員工支付的工資3補貼 補貼指公司員工按照管理規(guī)定完成所在崗位基本任務(wù)向員工支付的交通生活等補償性報酬4目標(biāo)責(zé)任獎金目標(biāo)責(zé)任獎金是指公司完成全年效益指標(biāo)并且該員工完成公司下達(dá)的具體任務(wù)后向員工支付的整體目標(biāo)完成報酬5效益獎金效益獎金是指在公司整體完成目標(biāo)任務(wù)后公司按照利潤的一定比例提取總獎金并支付到員工的效益獎金6工齡學(xué)歷職稱資格等報酬按人事管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行7社保體系參保辦法按本公司人事管理規(guī)定執(zhí)行8假期本公司工作一年以上業(yè)績達(dá)到

22、以上可享受帶薪假9法定假日按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行10旅游本公司工作三年以上業(yè)績達(dá)到 可享受公司組織的旅游活動對公司有重大貢獻(xiàn)者可帶家屬旅游二薪金的支付方式基本工資崗位工資補貼按月發(fā)放目標(biāo)責(zé)任獎金原則上按年核算若經(jīng)營狀況較好也可按季度或半年發(fā)放一次效益獎金根據(jù)公司經(jīng)營盈利情況原則按年發(fā)放其它按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行三工資標(biāo)準(zhǔn)總經(jīng)理 3000元月1600元基本工資500元崗位工資500元補貼400元目標(biāo)責(zé)任工資總助總工 200元月00元基本工資00元崗位工資00元補貼200元目標(biāo)責(zé)任工資部門經(jīng)理 2500元月1600元基本工資400元崗位工資200元補貼300元目標(biāo)責(zé)任工資副經(jīng)理工程師會計師 2000元月150

23、0元基本工資200元崗位工資200元補貼100元目標(biāo)責(zé)任工資 主管技術(shù)骨干 1600元月1200元基本工資100元崗位工資200元補貼100元目標(biāo)責(zé)任工資一般正式員工 14001500元月1100元基本工資100元崗位工資200元補貼新招人員 12001300元月1000元基本工資100元崗位工資100元補貼四通信補助費總經(jīng)理 500元月總助總工程師 300元月總經(jīng)辦主任 200元月部門經(jīng)理 200元月副經(jīng)理部門主管骨干 100元月正式工作人員 50元月四川XX建設(shè)集團(tuán)財務(wù)管理制度 總則為了加強公司的財務(wù)管理和財務(wù)監(jiān)督建立健全公司的財務(wù)制度維護(hù)公司及各股東的合法權(quán)益結(jié)合公司的實際情況特制定本制

24、度公司財務(wù)部應(yīng)履行財務(wù)管理職責(zé)做好各項財務(wù)收支預(yù)測計劃控制分析審計工作有效地利用各項資金提高公司經(jīng)濟(jì)效益財務(wù)直接由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)管理公司董事會監(jiān)事會擁有監(jiān)督權(quán)二 人員配置公司設(shè)財務(wù)部經(jīng)理1人協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)公司的財務(wù)管理和會計核算工作公司設(shè)會計出納各1人直接對財務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)三 財務(wù)收支權(quán)在董事會的授權(quán)范圍內(nèi)公司的財務(wù)收支權(quán)歸公司總經(jīng)理財務(wù)收支資金調(diào)撥費用開支工資分配獎金津貼等均須公司總經(jīng)理審批任何個人未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)委托不得進(jìn)行財務(wù)收支活動四 固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)指購進(jìn)設(shè)備工具辦公用品等使用年限在一年以上單價在一千元以上的均列入固定資產(chǎn)科目核算固定資產(chǎn)維護(hù)修理費用的管理由使用人提出修理計劃和費用

25、使用計劃報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可維修維修費用經(jīng)審批后憑據(jù)報銷公司使用的固定資產(chǎn)應(yīng)定期進(jìn)行清查使用人如實報告使用效果和損壞程度使用人發(fā)生變更時必須辦理移交手續(xù)購置低值易耗品要有計劃并報經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)其價值實行一次攤銷法配置到個人的低值易耗品均需填寫登記表注明使用部門責(zé)任人品名規(guī)格型號數(shù)量領(lǐng)用時間報廢時交舊領(lǐng)新離開公司時按原記錄交回因個人責(zé)任丟失或損壞公司財產(chǎn)物品由個人照價賠償財務(wù)部應(yīng)對低值易耗品定期盤點五 經(jīng)營費用管理各種經(jīng)營費用支出按公司費用報銷程序?qū)徟戤吅筘攧?wù)才能準(zhǔn)予報銷列支修理費用各部門需先報費用計劃經(jīng)批準(zhǔn)后實施計劃內(nèi)費用按實際支出列支超計劃部分需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可列支各種計提費用稅費等按

26、國家財務(wù)制度規(guī)定列支員工工資獎金按公司有關(guān)決議列支六 貨幣貨幣資金包括銀行存款現(xiàn)金有價證券等出納必須將每日回款現(xiàn)金轉(zhuǎn)賬支票等及時存入銀行庫存現(xiàn)金應(yīng)核算限額出納員的銀行存款賬和現(xiàn)金賬應(yīng)堅持序時登記方法逐項登記收支定期結(jié)算金額七 債權(quán)債務(wù)管理屬于銷售形式的債權(quán)由經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)催收并承擔(dān)責(zé)任屬于預(yù)付款而發(fā)生的債權(quán)由經(jīng)辦人員催收并承擔(dān)責(zé)任屬于代付代墊款項由經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)催收并承擔(dān)責(zé)任屬于借支的債權(quán)由簽批人負(fù)責(zé)催收并承擔(dān)責(zé)任屬于借款應(yīng)付款應(yīng)交稅費由公司總經(jīng)理承擔(dān)責(zé)任屬于經(jīng)營業(yè)務(wù)中發(fā)生的債務(wù)由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人負(fù)責(zé)結(jié)算未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得支付借款嚴(yán)禁私人借款任何人不得以任何形式任何理由挪用公款八 現(xiàn)金支付方式公司所有現(xiàn)

27、金5000元以上及非現(xiàn)金銀行支款均采用支票請領(lǐng)方式進(jìn)行經(jīng)董事長總經(jīng)理按相應(yīng)權(quán)限批準(zhǔn)后支付四川XX建設(shè)集團(tuán)獎懲管理制度之公司員工承攬工程獎勵辦法任何工程在承攬過程中公司將全力支持比如適度假期凡屬本公司員工用公司名義自已承接的工程若本人愿意承包工程施工管理則按項目合作承諾公司從總價只扣取3不含稅的利潤也可由本人提取部分費用后將項目交與公司組織實施凡本公司員工利用各種渠道所承接的輸變電工程交付公司實施在工程竣工驗收合格后決算出的稅后利潤按四六分配即公司占60員工占40若屬其它工程該工程峻工驗收合格后決算出的稅后利潤按三七分配即公司占70員工占30對于員工和公司合作承接的工程將在員工所得比例中再按雙方

28、貢獻(xiàn)大小進(jìn)行分配工程在承攬過程中合同前的費用由承攬者支付或公司墊付部分公開費用合同后的費用如果由公司施工則由公司支付總經(jīng)理承攬工程不在本辦法之內(nèi)根據(jù)公司年終業(yè)績進(jìn)行確定在公司完成經(jīng)營目標(biāo)的前提下原則上同本辦法規(guī)定的員工分成比例本辦法在執(zhí)行過程中如有不妥之處或工程情況特殊公司將參照本辦法制訂個別項目的獎勵措施四川XX建設(shè)集團(tuán)費用報銷管理制度總則公司人員的報銷首先以節(jié)約出發(fā)實事求是有據(jù)可查責(zé)任明確一事一報不得將不相關(guān)的票據(jù)夾帶報銷對于虛開亂開弄虛作假者一律不予報銷嚴(yán)格按財務(wù)管理制度執(zhí)行報銷程序一般員工報銷差旅等費用先交部門經(jīng)理簽字確認(rèn)再經(jīng)財務(wù)部審核報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷并即時沖清備用金部門經(jīng)理以上

29、人員報銷差旅等費用由財務(wù)部審核報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷并即時沖清備用金 借款 所有報銷憑證經(jīng)辦人必須填寫事由計算價額小寫交財務(wù)部審核后由財務(wù)部按規(guī)定時間統(tǒng)一交總經(jīng)理簽字后通知經(jīng)辦人完清財務(wù)手續(xù)公司報銷賬務(wù)時間定為每周一三五特殊情況除外對計劃開支特殊性開支應(yīng)附相應(yīng)批準(zhǔn)附件財務(wù)人員有疑問的地方經(jīng)手人應(yīng)解釋清楚對不符合報銷要求的財務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)紀(jì)律予以拒絕具體規(guī)定出差人員先填寫出差申請單注明出差地點路線天數(shù)用款計劃并按二款執(zhí)行部門經(jīng)理和員工出差地住宿費餐費市內(nèi)交通費及補助費標(biāo)準(zhǔn) 地市縣 100元天 包干使用省級市 120元天 包干使用特區(qū)城市 160元天 包干使用交通費不含出租車市內(nèi)交通費憑

30、票報銷3副總級總助總工等出差住宿費餐費市內(nèi)交通費及補助費標(biāo)準(zhǔn)地市縣 150元天 包干使用省級市 200元天 包干使用直轄市特區(qū) 300元天 包干使用交通費不含出租車市內(nèi)交通費憑票報銷隨總經(jīng)理出差憑票據(jù)實報銷市內(nèi)辦事誤餐每天15元人早上3元中午6元下午6元出差需乘機船等的報銷標(biāo)準(zhǔn)出差人員因特殊原因需乘坐飛機需報總經(jīng)理批準(zhǔn)在成都出港者統(tǒng)一由辦公室購買出港機票進(jìn)港機票及船票自行按當(dāng)時打折情況進(jìn)行購買工地因工作需要招收臨時工到現(xiàn)場工作實行每天包干制按工作情況核定人數(shù)餐費住宿及車費包干在內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)另定工作需要招待客人或贈送禮品本著節(jié)約原則按客人職務(wù)實事求是填寫申請單并報總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報銷公司工作人員外出辦事

31、一般乘坐公交車公交車費可報銷特殊情況需乘坐出租車的必須事先請示總經(jīng)理附四川XX建設(shè)集團(tuán)出差申報表年 月 日部 門出 差 人出差地點起止時間需預(yù)借款金額 大寫 出 差 事 由公司總經(jīng)理部門經(jīng)理四川XX建設(shè)集團(tuán)出差申報表使用辦法出差人員出差前需填寫出差申報表并注明出差起始時間等內(nèi)容出差申報表經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后申請差旅費借款并將出差申報表交辦公室備案出差返回后出差人員從辦公室領(lǐng)回其出差申報表填寫出差返回時間并在完成出差報告檔案工作后交主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可的出差申報表作為報賬審批的依據(jù)經(jīng)總經(jīng)理簽字后的出差申報表交辦公室作為考勤依據(jù)四川XX建設(shè)集團(tuán)借款規(guī)定為了加強對資金使用的管理強化對資金使用

32、的事前事中事后控制提高資金使用效率特制定本制度借款程序各部門因公用款需填寫支票借款單或現(xiàn)金借款單借款單須寫明款項用途金額日期收款單位名稱開戶銀行等項目經(jīng)部門經(jīng)理審定報總經(jīng)理審批財務(wù)經(jīng)理審核無誤后辦理支款手續(xù)經(jīng)批準(zhǔn)后的借款在財務(wù)部出納處辦理借支范圍公司正常的經(jīng)營業(yè)務(wù)行政開支企劃項目工程預(yù)算技術(shù)開發(fā)產(chǎn)品生產(chǎn)等屬借支范圍借款的歸還報銷一般費用的報銷應(yīng)在工作完畢三天內(nèi)按正常手續(xù)到財務(wù)部結(jié)清務(wù)特殊情況不能及時結(jié)算的費用應(yīng)在本月會計結(jié)算期限前結(jié)清財務(wù)部每月須上報各部門借款明細(xì)員工辦理的借款到期不報銷和結(jié)清的在其每月的工資中扣除借款還款時由財務(wù)部出納開具收款收據(jù)收款收據(jù)一式三聯(lián)一聯(lián)出納留存一聯(lián)交會計一聯(lián)借款

33、人自存其它借款用于支付個人報酬實物或現(xiàn)金的由借款人提出書面申請須寫明用途金額實物須注明品名等被支付人姓名聯(lián)系方式等報公司總經(jīng)理審批后執(zhí)行如涉及金額較大須由總經(jīng)理親自或監(jiān)督辦理因公必須開支的業(yè)務(wù)招待費用應(yīng)事先向公司總經(jīng)理報告并說明招待單位事由金額人數(shù)地點經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后經(jīng)辦人員方可借支否則財務(wù)部一律不予報銷公司經(jīng)營活動中對外開具發(fā)票的工作由財務(wù)部完成出納開票會計蓋章財務(wù)部在收到工程合同款后方可對外開出發(fā)票若特殊情況需要先開票后付款則必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)且經(jīng)辦人須在發(fā)票存根聯(lián)上簽字在先開票后付款的情況下財務(wù)部須以工程合同為依據(jù)不得盲目或隨意開出發(fā)票且開具發(fā)票的金額不得超過合同金額財務(wù)部不得開出空白發(fā)

34、票因特殊原因需開出空白發(fā)票須經(jīng)在公司總經(jīng)理批準(zhǔn)經(jīng)辦人在填寫發(fā)票后須將復(fù)印件交回公司財務(wù)部經(jīng)辦人若遺失發(fā)票或填寫空白發(fā)票錯誤由此造成的經(jīng)濟(jì)損失應(yīng)由經(jīng)辦人全部承擔(dān)四川XX建設(shè)集團(tuán)檔案管理制度檔案是記錄企業(yè)發(fā)展歷程的原始資料也是公司進(jìn)行正確決策和經(jīng)營管理的重要依據(jù)為了使公司的檔案管理工作步入規(guī)范化制度化科學(xué)化更好地服務(wù)于公司特制定本制度公司檔案分為普通檔案和數(shù)字檔案數(shù)字檔案指采用辦公自動化處理存貯和傳遞的各種數(shù)字文件財務(wù)檔案管理財務(wù)檔案財務(wù)人員必須深刻認(rèn)識到財務(wù)檔案管理工作的重要性認(rèn)真做好財務(wù)原始資料的建檔歸檔工作財務(wù)檔案由公司財務(wù)部進(jìn)行管理固定資產(chǎn)檔案對固定資產(chǎn)進(jìn)行清理后要建卡建賬會計按規(guī)定設(shè)賬存

35、檔資金檔案出納員的各類賬目要分科目分類建檔歸檔行政檔案管理行政檔案包括公司文件工程合同工程竣工驗收資料會議紀(jì)錄人事勞資合同協(xié)議公司的各項規(guī)章制度行政檔案由公司辦公室進(jìn)行管理行政檔案要分類別分目錄進(jìn)行整理建檔客戶檔案管理客戶檔案涉及到項目計劃客戶資料等重要內(nèi)容它對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展起到至關(guān)重要的作用客戶檔案資料由經(jīng)營部管理客戶檔案應(yīng)按內(nèi)容機密程度建檔做到既便于查閱又不泄露商業(yè)機密技術(shù)檔案管理技術(shù)檔案包括技術(shù)方案技術(shù)文件工程施工設(shè)計圖工程檔案維修檔案安裝圖執(zhí)行程序及其說明技術(shù)普通檔案資料由公司辦公室管理技術(shù)數(shù)字檔案由各相關(guān)部門管理技術(shù)數(shù)字檔案的光盤由辦公室存檔技術(shù)檔案應(yīng)按工程維修分別建檔歸檔按機密程度

36、進(jìn)行管理建檔歸檔各建檔人員在建檔時可按時間內(nèi)容法建檔例如將同屬一年的文件分為通知類申請類計劃類協(xié)議合同類等每類檔案必須存檔并撰寫檔案目錄以便查詢目錄上要寫明是什么文件發(fā)文日期文件號文件頁數(shù)等存檔時將文件目錄和文件一起存檔各部門管理的數(shù)字檔案應(yīng)指定專人進(jìn)行管理并采取相應(yīng)的保密措施數(shù)字檔案應(yīng)定期用光盤進(jìn)行備份除財務(wù)數(shù)字檔案以外其它檔案的光盤備份交辦公室存檔各檔案管理人員要具備較強的檔案保密意識不得向外泄露公司秘密檔案的調(diào)用員工調(diào)用辦公室管理的檔案時一般檔案須經(jīng)登記后方可調(diào)用調(diào)用機密檔案必須填寫文檔調(diào)用單經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理同意后方可調(diào)用未經(jīng)同意而調(diào)用機密檔案公司將追究檔案管理人員責(zé)任各部門的機密

37、檔案包括數(shù)字檔案由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)管理員工調(diào)用本部門辦公室除外所管理的機密時須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后方可調(diào)用3機密檔案調(diào)用實施限時制下班或離開公司時必須歸還未經(jīng)許可任何人不得將機密檔案帶出公司也不得復(fù)制和摘抄3員工不得跨部門調(diào)用機密檔案調(diào)用辦公室管理之檔案除外特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并填寫文檔調(diào)用單附文檔調(diào)用單文檔調(diào)用單年 月 日文檔名稱所屬部門類 別秘密程度一般 機密編 號調(diào)出日期時間返回日期時間文檔內(nèi)容摘要調(diào)用性質(zhì) 借閱 復(fù)制 修改備 注檔案員調(diào)用人部門經(jīng)理總經(jīng)理四川XX建設(shè)集團(tuán)合同管理制度經(jīng)濟(jì)合同的簽訂 經(jīng)濟(jì)合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容為加強經(jīng)濟(jì)合同管理減少失誤提高經(jīng)濟(jì)效益根據(jù)經(jīng)濟(jì)合同法及其它有

38、關(guān)法規(guī)的規(guī)定結(jié)合公司的實際情況制訂本制度作為公司合同管理的準(zhǔn)則二 公司各部門及下屬公司企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同一律適用本制度三 簽訂經(jīng)濟(jì)合同必須遵守國家的法律政策及有關(guān)規(guī)定四 對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同除企業(yè)法人外必須是持有法人委托書的法人委托人法人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé)在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)超越代理權(quán)限和非法人委托的人均無權(quán)對外簽約五 簽約人簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況包括對方單位是否具有法人資格有否經(jīng)營權(quán)有否履約能力及其資信情況對方簽約人是否法定代表人或法人委托人極其代理權(quán)限做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)效益又要考慮對方的條件和實際能力防止上當(dāng)受騙防止簽訂無效經(jīng)濟(jì)合同確保所簽合同有效六 簽

39、訂經(jīng)濟(jì)合同必須貫徹平等互利協(xié)商一致等價有償?shù)脑瓌t和價廉物美擇約簽約 的原則七 簽訂經(jīng)濟(jì)合同如涉及公司內(nèi)部其它部門的應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商統(tǒng)一平衡然后簽約八 經(jīng)濟(jì)合同除即時結(jié)清者一律采用書面格式并采用統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合同文本對方當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)的規(guī)定必須明確具體文字表達(dá)要清楚準(zhǔn)確具體合同內(nèi)容應(yīng)該注意如下問題1 注意寫明供需雙方的全稱簽約時間和簽約地點2 產(chǎn)品名稱具體寫明牌號商標(biāo)生產(chǎn)廠家型號規(guī)格等級花色是否成套產(chǎn)品等3 技術(shù)質(zhì)量要求要明確具體數(shù)量要明確計量單位計量方法正負(fù)尾差合理稱差及自然損耗率等4 運輸方式及運費負(fù)擔(dān)應(yīng)具體明確交提貨期限地點及驗收方法應(yīng)明確5 明確定價內(nèi)容6 違約責(zé)任有法定違約金的按規(guī)定寫

40、明法律沒規(guī)定或規(guī)定不具體的應(yīng)具體寫明約定的違約金數(shù)額比例及計算方法7 雙方都必須使用合格的印章公章或合同專用章不得使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章8 注明合同有效期限九 簽訂經(jīng)濟(jì)合同除合同履行地在我方所在地外簽約時應(yīng)力爭協(xié)議和合同由我方所在地區(qū)人民法院管轄十 簽訂購貨合同應(yīng)以現(xiàn)貨為主并堅持以銷定進(jìn)原則付款盡可能采用托付承付嚴(yán)禁賒銷確需賒銷或代銷的在一定現(xiàn)額上的由公司總經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)審批十一 任何人對外簽訂合同都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨決不允許在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時假公濟(jì)私損公肥私謀取私利違者依法嚴(yán)懲經(jīng)濟(jì)合同的審查批準(zhǔn)和履行一經(jīng)濟(jì)合同審查批準(zhǔn)一 經(jīng)濟(jì)合同正式簽訂前必須按規(guī)定程序報公司

41、各有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后方能正式簽訂二 公司法律顧問負(fù)責(zé)對董事會總經(jīng)理委托審查的合同內(nèi)容可能復(fù)雜較難掌握要求提供法律幫助的合同進(jìn)行合同有效性審查并提出意見供決策部門參考三 經(jīng)濟(jì)合同審查的要點是1 合同的合法性當(dāng)事人有無簽訂履行該合同 的權(quán)利能力和行為能力 合同內(nèi)容是否符合國家法律政策和本制度規(guī)定當(dāng)事人的意思表達(dá)是否真實一致權(quán)利義務(wù)是否平等訂約程序是否符合法律規(guī)定 2 合同的嚴(yán)密性合同應(yīng)具備的條款是否齊全當(dāng)事人雙方的權(quán)利義務(wù)是否具體明確文字表達(dá)是否確切無誤3 合同的可行性當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力條件預(yù)計取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟(jì)損失四 根據(jù)法律規(guī)定

42、或?qū)嶋H需要經(jīng)濟(jì)合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報上級主管機關(guān)簽證批準(zhǔn)或報工商行政管理部門簽證或請公證處公證 二經(jīng)濟(jì)合同的履行一 經(jīng)濟(jì)合同依法成立即有法律約束力 一切與合同有關(guān)的部門人員都必須本著重合同守信譽的原則嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)確保合同的履行二 合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)沒有合同條款或法律規(guī)定的一般應(yīng)以物質(zhì)交清工程竣工并驗收合格價款結(jié)清無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn) 司各有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)及簽約人應(yīng)隨時了解掌握經(jīng)濟(jì)合同的履行的情況發(fā)現(xiàn)問題及時處理匯報否則造成經(jīng)濟(jì)合同不能履行或不能完全履行的要追究有關(guān)人員的責(zé)任經(jīng)濟(jì)合同的變更解除一 經(jīng)濟(jì)合同履行過程中碰到困難的應(yīng)盡一切努力克服困難盡力保障合同的履行如確

43、有不能克服的困難而需要變更解除合同時應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商二 對方當(dāng)事人提出變更解除合同的應(yīng)從維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益出發(fā)從嚴(yán)控制三 變更解除經(jīng)濟(jì)合同必須符合經(jīng)濟(jì)合同法的規(guī)定并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)四 變更解除合同的手續(xù)應(yīng)按簽定合同時規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行經(jīng)公證機關(guān)公證的合同在達(dá)成變更解除協(xié)議后必須報公證機關(guān)重新公證才具有法律效力五 變更解除經(jīng)濟(jì)合同一律必需采用書面形式包括當(dāng)事人雙方的信件函電電傳等口頭形式一律無效六 變更解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前原合同仍有效仍應(yīng)履行但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外七 因變更解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的除法律允許免負(fù)責(zé)任的以外

44、均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任并在變更解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定八 以變更解除合同為名行以權(quán)謀私假公濟(jì)私之實損公肥私的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)從嚴(yán)懲處經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理一 合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的應(yīng)按經(jīng)濟(jì)合同法等有關(guān)法規(guī)和本制度規(guī)定妥善處理二 合同糾紛由簽約企業(yè)負(fù)責(zé)處理涉及企業(yè)內(nèi)部幾個部門的可以協(xié)商或由公司確定一個部門為主負(fù)責(zé)處理簽約人對糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底三 處理合同糾紛的原則是持以事實為依據(jù)以法律為準(zhǔn)繩法律沒規(guī)定的以國家政策或合同條款為準(zhǔn)雙方協(xié)商解決為基本辦法糾紛發(fā)生后應(yīng)及時與對方當(dāng)事人友好協(xié)商在既維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上互諒互讓達(dá)成協(xié)議解決糾紛對方責(zé)任引起的糾紛應(yīng)堅持原則

45、保障我方合法權(quán)益不受侵犯因我方責(zé)任引起的糾紛應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益主動承擔(dān)責(zé)任并盡量采取補救措施減少我方損失因雙方責(zé)任引起的糾紛應(yīng)實事求是分清主次合情合理解決四 合同糾紛的提出應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進(jìn)行并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠時間五 合同糾紛復(fù)雜時可交由公司法律顧問處理凡由法律顧問處理的經(jīng)濟(jì)合同糾紛有關(guān)部門必須主動提供下列證據(jù)材料原件或影印件1 經(jīng)濟(jì)合同的文本包括變更解除合同的協(xié)議以及與合同有關(guān)的附件文書電報圖表等 送貨提貨托運驗收發(fā)票等有關(guān)憑證3 貨款的承付托收憑證有關(guān)財務(wù)賬目4 產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)封樣樣品或鑒定報告5 有關(guān)違約的證據(jù)材料6 其他與處理糾紛有關(guān)的材料六 對于經(jīng)濟(jì)合同糾紛雙方協(xié)

46、商達(dá)成一致意見的應(yīng)簽定書面協(xié)議由雙方代表鑒字并加蓋雙方法人公章或合同專用章七 企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書仲裁書在正式生效后應(yīng)復(fù)印若干份分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí)各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書的執(zhí)行和了解跟蹤或履行對于對方當(dāng)事人在規(guī)定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的承辦人應(yīng)及地向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問匯報八 對當(dāng)事人預(yù)期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書仲裁決定書或判決書的由法律顧問配合單位向人民法院申請執(zhí)行九 在人民法院提交申請執(zhí)行書之前有關(guān)單位應(yīng)認(rèn)真檢查對方的執(zhí)行情況防止差錯執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議書的應(yīng)制定協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理十 合同糾紛處理

47、或執(zhí)行完畢的應(yīng)及時通知有關(guān)單位并將有關(guān)資料匯總歸檔以備查考經(jīng)濟(jì)合同的管理一 公司應(yīng)對經(jīng)濟(jì)合同實行二級管理專業(yè)歸口制度法人委托書制度合同專用章制度及基礎(chǔ)管理制度二 公司經(jīng)濟(jì)合同的二級管理1 公司由總經(jīng)理總負(fù)責(zé)總經(jīng)理助理副總經(jīng)理具體負(fù)責(zé)歸口管理部門為法律事務(wù)室2 下屬公司一級由經(jīng)理副總經(jīng)理負(fù)責(zé)歸口管理負(fù)責(zé)人為辦公室主任或秘書各法人委托人具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍的合同簽訂履行工作三 下屬公司企業(yè)合同管理的主要職責(zé)是1 負(fù)責(zé)管理本企業(yè)簽訂的合同2 負(fù)責(zé)本企業(yè)簽訂的合同合法性完整性和可行性對須報請總公司或上級主管機關(guān)審批見證簽證或公證的合同辦理申報手續(xù)提出初步意見3 負(fù)責(zé)本單位法人委托人的日常管理及年終審查

48、的初審4 根據(jù)法律及本制度的規(guī)定制定本企業(yè)合同管理的實施細(xì)則采取切實措施搞好合同管理工作5 負(fù)責(zé)處理本企業(yè)合同糾紛對難度較大單位經(jīng)濟(jì)合同的資料的匯總分類歸檔保管及合同臺賬的設(shè)立統(tǒng)計上報等基礎(chǔ)管理工作 法人委托人的主要職責(zé)是1 在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判簽訂合同既不能違章越權(quán)也不能消極推諉2 對所簽訂合同的合法性完整性和可性行負(fù)責(zé)3 對須報請上級領(lǐng)導(dǎo)審批的合同辦理申報手續(xù)提出本人意見并對本人意見負(fù)責(zé)4 對所簽合同的全面履行具體負(fù)責(zé)履行中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即上報并積極想辦法解決對發(fā)生的合同糾紛處理好或協(xié)助有關(guān)部門處理好5 負(fù)責(zé)保管好本人所簽合同的一切資料合同履行完畢應(yīng)立即將資料上交歸檔五 凡具備下列條件的可以

49、發(fā)給法人委托證書1 政治思想好能自覺遵守國家的法律政策遵守公司各項規(guī)章制度能拒腐蝕不貪污受賄不假公濟(jì)私損公肥2 業(yè)務(wù)工作好熟悉本職工作能夠良好地完成本人的業(yè)務(wù)工作并以公司利益為重?fù)駜?yōu)簽約嚴(yán)格履約節(jié)約資金增加收益取得一定的成績無遺留問題3 法律意識強對經(jīng)濟(jì)合同法等經(jīng)濟(jì)法規(guī)認(rèn)真學(xué)習(xí)初步掌握并能運用有關(guān)法規(guī)解決實際問題六 合同專用章由總公司統(tǒng)一刻制編號和頒發(fā)嚴(yán)禁任何人私自刻制使用七 合同專用章應(yīng)嚴(yán)格按授權(quán)的范圍使用不準(zhǔn)混用代用和借用八 合同專用章應(yīng)妥善保管若有遺失除立即登報聲明作廢外還要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任九公司有關(guān)各部門必須認(rèn)真做好經(jīng)濟(jì)合同管理和基礎(chǔ)工作具體要求如下1 建立合同檔案每一

50、分合同都必須有一個編號不得重復(fù)或遺漏每一分合同包括合同正本副本及附件合同本文的簽收記錄合同分批履行的情況記錄變更解除合同的協(xié)議包括文書電傳等均應(yīng)妥善保管2 建立合同管理臺賬根據(jù)合同的不同種類建立經(jīng)濟(jì)合同的分類臺賬和總臺賬企業(yè)必須設(shè)立一個總臺賬其主要內(nèi)容包括序號合同號經(jīng)手人簽約日期合同標(biāo)的價金對方單位履行情況及備注等臺賬應(yīng)逐日填寫做到準(zhǔn)確及時完整3 填寫經(jīng)濟(jì)合同情況月報表企業(yè)應(yīng)在每月五日之前將上月月報表填好后報送總經(jīng)理同時抄報計劃財務(wù)部和法律事務(wù)部門公司印章由統(tǒng)一管理因工作需要加蓋印章須經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)印章人員做好記錄 用記錄表 由負(fù)責(zé)加蓋任何人不得攜公章外出特殊情況須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并由被授權(quán)

51、人妥善保存因印章遺失造成的一切經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任由被授權(quán)人全部承擔(dān)被授權(quán)人須憑公司領(lǐng)導(dǎo)簽字的授權(quán)函在處辦理相關(guān)手續(xù)后方可領(lǐng)取印章五未盡事宜參照辦公管理程序中的印章管理制度執(zhí)行 公司介紹信授權(quán)委托書由經(jīng)營部經(jīng)理統(tǒng)一管理 因工作需要開具介紹信授權(quán)委托書時須經(jīng)經(jīng)營部經(jīng)理批準(zhǔn)由 經(jīng)營部負(fù)責(zé)辦理管理人員應(yīng)統(tǒng)一編號登記以備查詢存檔 開具介紹信授權(quán)委托書時辦理人必須填寫存根聯(lián)并注明被介紹被授權(quán)委托人姓名事由時間等并確保存根聯(lián)與正文聯(lián)一致 任何人不得開具空白介紹信授權(quán)委托書如有特殊情況須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開出并于事后補填存根聯(lián)持空白介紹信外出工作歸來必須向經(jīng)營部經(jīng)理匯報其介紹信的用途未使用者必須交回 介紹信屬

52、重要行政文件被介紹被授權(quán)委托人應(yīng)妥善保管并承擔(dān)因介紹信授權(quán)委托書遺失造成的一切責(zé)任辦公用品統(tǒng)一由辦公室指定專人負(fù)責(zé)組織采購辦公用品由辦公室管理和發(fā)放并做好領(lǐng)用登記工作定期盤存做到賬物相符嚴(yán)格控制員工多領(lǐng)重領(lǐng)濫用每季度各部門向辦公室報辦公用品采購計劃填寫辦公用品采購計劃單經(jīng)辦公室主任審定后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批統(tǒng)一購買經(jīng)審批同意的辦公用品采購計劃單作為借款和報銷審批的依據(jù)辦公室用品采購人員應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)費用和項目如實采購?fù)瑫r依據(jù)發(fā)票和請購單將實物交予辦公用品專管員清點驗收登記入庫員工領(lǐng)用辦公用品需填寫辦公用品領(lǐng)用表經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取配置到各個部門的辦公用品由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)管理丟失和人為損

53、壞由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)賠償八未盡事宜按公司行政辦公程序管理制度中的辦公用品管理制度執(zhí)行四川XX建設(shè)集團(tuán)辦公室職責(zé)在公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下行使公司權(quán)力的綜合性辦事機構(gòu)參與公司的行政事務(wù)貫徹執(zhí)行上級的批示和公司辦公會議的決定檢查督促各部門執(zhí)行各項任務(wù)的情況搞好調(diào)查研究做到上情下達(dá)下情上報處理好日常行政事務(wù)工作負(fù)責(zé)擬定并起草公司的各種行政文件報告工作總結(jié)等文字工作負(fù)責(zé)組織安排公司會議的召開并起草頒發(fā)會議作出的決定以周工作制為基本單位統(tǒng)籌安排每周的工作負(fù)責(zé)收集了解各部門對公司文件或決定的貫徹執(zhí)行情況發(fā)現(xiàn)問題及時匯報受理各部門報送公司的種種報告報表工作計劃工作總結(jié)等方面的材料需及時解決的在請示領(lǐng)導(dǎo)后盡快作出答

54、復(fù)負(fù)責(zé)行政文件商務(wù)文件合同的收發(fā)登記傳閱借辦清理清退打印立卷編號歸檔等工作負(fù)責(zé)公司車輛印章微機的使用管理并做好登記參與制定公司的各項規(guī)章制度負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)及 工作并做好登記負(fù)責(zé)公司文版工作保密工作檔案工作會議管理接待工作公共關(guān)系等負(fù)責(zé)組織其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作四川XX建設(shè)集團(tuán)辦公室主任職責(zé)一在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司的辦公室管理工作對公司辦公室工作全面負(fù)責(zé)二負(fù)責(zé)帶領(lǐng)本部門員工貫徹執(zhí)行黨和國家的方針政策法規(guī)執(zhí)行企業(yè)的規(guī)章制度搞好公司管理工作三負(fù)責(zé)組織本部門專責(zé)人員完成崗位職責(zé)組織起草公司的有關(guān)文件報告總結(jié)等文字工作四主管全公司文版工作信息工作保密工作檔案工作會議管理接待工作信訪工作勞保用具外事和公共關(guān)系等腰工作五參加地方政府和上級職能部門的各種會議并提出具體貫徹落實意見組織好落實六完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)辦公室主任有權(quán)對違反公司規(guī)章制度的員工進(jìn)行處罰四川XX建設(shè)集團(tuán)總工辦職責(zé)貫徹執(zhí)行公司的質(zhì)量方針目標(biāo)負(fù)責(zé)施工項目質(zhì)量策劃程序文件和資料控制程序糾正和預(yù)防措施