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文檔簡(jiǎn)介
1、北京東麗溫泉房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司制度匯編第一章公司簡(jiǎn)介北京東麗溫泉房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司成立于公元2001年注冊(cè)資金:企業(yè)精神:公司現(xiàn)開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目:項(xiàng)目情況:公司發(fā)展目標(biāo):第二章公司人員機(jī)構(gòu)設(shè)置一、總經(jīng)理二、常務(wù)副總經(jīng)理三、總工程師四、總會(huì)計(jì)師五、辦公室(1) 辦公室主任:(2) 總經(jīng)理秘書:(3) 辦公室總務(wù):(4) 辦公室秘書:(5) 司機(jī):(6) 保安:(7) 臨時(shí)工:6、 財(cái)務(wù)部(1) 經(jīng)理:(2) 會(huì)計(jì):(3) 出納:7、 工程部(1) 經(jīng)理:(2) 各專業(yè)工程師:1 、土建:2 、暖通:3 、電氣:8、 開(kāi)發(fā)部(1) 經(jīng)理:(2) 專業(yè)人員:9、 材料設(shè)備部(一)經(jīng)理(二)專業(yè)工程師十、銷
2、售部(一)銷售總監(jiān):(二)銷售經(jīng)理:(三)銷售代表:各部門崗位職責(zé)第一章辦公室崗位職責(zé)辦公室工作內(nèi)容公司人事管理工作1 、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員;2 、協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;3 、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作;4 、協(xié)同各部門對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),提高員工的整體素質(zhì)及工作能力;5 、負(fù)責(zé)員工工資的管理工作;6 、負(fù)責(zé)正式員工勞動(dòng)合同的簽訂;7 、負(fù)責(zé)保存員工相關(guān)個(gè)人檔案資料;8 、負(fù)責(zé)為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)和大病統(tǒng)籌等相關(guān)福利;9 、根據(jù)工作需要,負(fù)責(zé)招聘臨時(shí)工及對(duì)其的管理工作;10 、負(fù)責(zé)為員工辦
3、理人事方面的手續(xù)和證明。公司行政管理工作1 、制定公司行政管理制度、匯編公司各項(xiàng)制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況;2 、負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀(jì)律的教育及考勤工作的管理;3 、根據(jù)董事會(huì)批準(zhǔn)的行政費(fèi)用總額度,每月制定公司行政費(fèi)用預(yù)算,并嚴(yán)格控制行政費(fèi)用的支出;4 、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購(gòu)買、驗(yàn)收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;5 、負(fù)責(zé)公司印章和介紹信的管理,嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定;6 、負(fù)責(zé)公司文件的管理工作;7 、根據(jù)公司行政管理制度,做好電話、傳真和復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用和管理;8 、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作;建立車輛檔案,做好車輛的維修、保養(yǎng)工
4、作,定期檢查車輛使用情況,加強(qiáng)對(duì)司機(jī)、非司機(jī)的安全教育工作;9 、負(fù)責(zé)公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理;10 、負(fù)責(zé)公司辦公地點(diǎn)安全、保衛(wèi)、消防工作的管理;11 、負(fù)責(zé)員工食堂工作的管理;12 、負(fù)責(zé)對(duì)外的接待及票務(wù)、住宿等工作;13 、根據(jù)總經(jīng)理的指示,積極組織好公司級(jí)的重大會(huì)務(wù)活動(dòng)和日常的辦公會(huì)議;14 、負(fù)責(zé)公司大事紀(jì)工作;15 、負(fù)責(zé)信訪接待工作;16 、負(fù)責(zé)對(duì)派出所、安委會(huì)、居委會(huì)等單位的聯(lián)系工作;17 、負(fù)責(zé)辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計(jì)證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。二、辦公室主任工作職責(zé)(1) 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作;(2) 負(fù)責(zé)公司的人事管理、工資管理工作;(3) 負(fù)責(zé)公司的財(cái)產(chǎn)管理工作;
5、(4) 督促檢查各部門執(zhí)行公司規(guī)章制度情況;(5) 行政費(fèi)用的計(jì)劃預(yù)算編制及使用情況的審核;(6) 公司印章、介紹信及文件檔案的管理;(7) 公司的所有后勤保障,即:車輛安排、安保、食堂、接待、票務(wù)、辦公用品購(gòu)置等。三、經(jīng)理秘書崗位職責(zé)(1) 完成總經(jīng)理、辦公室主任指定交辦的各項(xiàng)事務(wù)。就總經(jīng)理交待的事務(wù)只對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),保證總經(jīng)理與各部門之間上傳下達(dá)的暢通。(2) 負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交辦理各部門與總經(jīng)理之間的文件往來(lái)。由總經(jīng)理室發(fā)出的各種文件,負(fù)責(zé)及時(shí)反饋各部門在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題及建議并了解執(zhí)行情況。(3) 負(fù)責(zé)相應(yīng)的會(huì)議記錄,并將各部門對(duì)每次會(huì)議的落實(shí)情況及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。(4) 負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理交辦的
6、各種文件,整理總經(jīng)理室的文件。搜集、整理、提供相應(yīng)的信息資料,為總經(jīng)理對(duì)公司各項(xiàng)問(wèn)題做出決策提供依據(jù)。(5) 積極協(xié)調(diào)好與各部門的各種關(guān)系,為開(kāi)展總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)任務(wù)創(chuàng)造良好的條件。對(duì)于公司外部需會(huì)見(jiàn)總經(jīng)理的人員,做好接待工作。四、辦公室總務(wù)工作職責(zé)(1) 負(fù)責(zé)填報(bào)公司行政管理費(fèi)預(yù)算審批表。(2) 負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購(gòu)及保管和發(fā)放工作。做到帳物清楚、管理有序。(3) 負(fù)責(zé)管理員工食堂帳物及日常工作。(4) 協(xié)助辦公室主任完成以下工作:1、公司的人事管理工作,包括人員招聘、崗位變動(dòng)、解聘、人事檔案、勞動(dòng)保險(xiǎn)等項(xiàng)工作。2、協(xié)調(diào)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)和應(yīng)急事物,如稅務(wù)、銀行、外管局、地
7、方政府等單位的公關(guān)協(xié)調(diào)。3、辦公設(shè)備、車輛、辦環(huán)境、宿舍的日常管理。4、公司的保安工作,確保公司財(cái)產(chǎn)安全。5、營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年檢,財(cái)務(wù)年檢的聯(lián)系。6、與安委會(huì)、派出所、居委會(huì)的聯(lián)絡(luò)。7、完成主任交辦的其它事務(wù)。五、辦公室文秘職責(zé)(一)打印公司文件,并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等到設(shè)備的使用權(quán)用與管理;(二)負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作;(三)保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,并了解各部門工作內(nèi)容;(四)負(fù)責(zé)考勤登記工作;(五)登記公司員工外出內(nèi)容;(六)布置公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng),負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn),必要的做會(huì)議記錄;(七)熱情接待來(lái)訪人員,做好信訪工作;(八)積極參與各項(xiàng)活動(dòng),協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事
8、。六、辦公室駕駛員崗位職責(zé)(一)認(rèn)真遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,不遲到、不早退、努力完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù)。(二)認(rèn)真遵守北京公安交通管理部門制定的法規(guī)、法紀(jì)。(三)保持車容整潔、車輛機(jī)械性能良好。(四)不酒后開(kāi)車,不闖紅燈,不駕駛機(jī)械失靈的車上路。(五)每日養(yǎng)成自查、自檢的良好習(xí)慣。(六)提高駕駛技能,維護(hù)首都道路交通的暢通。七、廚房工作人員制度(一)保持儀容整潔及個(gè)人衛(wèi)生。(二)不購(gòu)買及不做原料不新鮮的飯菜及副食品,做到生、熟分開(kāi)。(三)廚房?jī)?nèi)用具定期消毒,廚房餐廳內(nèi)衛(wèi)生堅(jiān)持每日清掃和每周大掃除一次。(四)工作時(shí)間內(nèi)不串崗。(五)餐廳工作人員每年定期檢查身體,并執(zhí)北京市衛(wèi)生防疫站飲食健康證上崗
9、。(六)購(gòu)買物品要帳、物分明,物品妥善保管,厲行節(jié)約。(七)制定餐廳菜譜,經(jīng)常征求大家的意見(jiàn),改進(jìn)餐廳工作。八、門衛(wèi)職責(zé)(一)遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)上崗接班,對(duì)管轄區(qū)域的安全負(fù)有重大責(zé)任,必須樹(shù)立高度的事業(yè)心和責(zé)任感,在崗上不睡覺(jué)、不吸煙、不擅離崗位、不做與執(zhí)勤無(wú)關(guān)的事情。(二)值班人員在執(zhí)勤重要認(rèn)真負(fù)責(zé),發(fā)現(xiàn)異常情況要果斷處理,消除隱患,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)入管轄區(qū)域的任何人有權(quán)詢問(wèn),并拒絕其進(jìn)入管轄區(qū)域。(三)值班人員要提高警惕,凡與同壞人壞事作斗爭(zhēng),保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)。(四)禮貌待人,語(yǔ)言文明盡量避免于其他人員發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),問(wèn)題難以解決實(shí)際是上報(bào)上級(jí)處理。(五)文明執(zhí)勤,哨兵必須明確任務(wù)
10、職責(zé),對(duì)出入人員嚴(yán)格控制,對(duì)外來(lái)人員要詳細(xì)詢問(wèn),做好登記紀(jì)錄。介紹信或有關(guān)證件,辦理(六)外部人員來(lái)公司聯(lián)系工作時(shí)許執(zhí)工作證、登記手續(xù),出門是主動(dòng)交回會(huì)見(jiàn)人的簽字登記單(七)值班人員要對(duì)出入人員攜帶物品和車連進(jìn)行檢查,對(duì)出門手續(xù)不完備著有權(quán)查明情況,暫扣物品,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,發(fā)現(xiàn)違紀(jì)行為的人員應(yīng)立即制止,情節(jié)嚴(yán)重和不聽(tīng)勸阻者將情況紀(jì)錄,即使通告公司領(lǐng)導(dǎo)。(八)值班人員上崗期間要認(rèn)真負(fù)責(zé),注意崗位形象,見(jiàn)到領(lǐng)導(dǎo)要熱情禮貌。夜間要對(duì)重要部位嚴(yán)格細(xì)致的檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)或發(fā)生事情一切都要寫在記錄本上確保萬(wàn)無(wú)一,失。(九)嚴(yán)禁將易燃易爆危險(xiǎn)品帶入公司,特殊情況必須領(lǐng)導(dǎo)審批。(十)熟悉地形地貌和消防設(shè)施的分
11、布及使用常識(shí),遇到火災(zāi)及其他事故,及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)并采取措施、保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)。(十一)每天早六點(diǎn)起床,分三班,早七點(diǎn)正式上班,晚十二點(diǎn)把門鎖死。第二章財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)一、財(cái)務(wù)部工作內(nèi)容(一)參與制定本公司財(cái)務(wù)制度及相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則。(二)參與本公司的工程項(xiàng)目可信性研究和項(xiàng)目評(píng)估中的財(cái)務(wù)分析工作。(三)負(fù)責(zé)董事會(huì)及總經(jīng)理所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料的整理編報(bào)。(四)負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)工作有關(guān)的外部及政府部門,如稅務(wù)局、財(cái)政局、銀行、會(huì)計(jì)事務(wù)所等聯(lián)絡(luò)、溝通工作。(5) 負(fù)責(zé)資金管理、調(diào)度。編制月、季、年度財(cái)務(wù)情況說(shuō)明分析,向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告公司經(jīng)營(yíng)情況。(6) 負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)、復(fù)核工作,每月負(fù)責(zé)編制銷售應(yīng)收款報(bào)表,并督促銷售部及時(shí)催交
12、樓款。負(fù)責(zé)銷售樓款的收款工作,并及時(shí)送交銀行。(7) 負(fù)責(zé)每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證。(8) 負(fù)責(zé)公司總長(zhǎng)及所有明細(xì)分類賬的記賬、結(jié)賬、核對(duì),每月5日前完成會(huì)計(jì)報(bào)表的編制,并及時(shí)清理應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)。(9) 協(xié)助出納做好樓款的收款工作,并配合銷售部門做好銷售分析工作。(十)負(fù)責(zé)公司全年的會(huì)計(jì)報(bào)表、帳薄裝訂及會(huì)計(jì)資料保管工作。(十一)負(fù)責(zé)銀行財(cái)務(wù)管理,負(fù)責(zé)支票等有關(guān)結(jié)算憑證的購(gòu)買、領(lǐng)用及保管,辦理銀行收付業(yè)務(wù)。(十二)負(fù)責(zé)先進(jìn)管理,審核收付原始憑證。(十三)負(fù)責(zé)編制銀行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證,登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬,月末與銀行對(duì)賬單和對(duì)銀行存款余額,并編制余額調(diào)節(jié)表。(十四)負(fù)責(zé)公司
13、員工工資的發(fā)放工作,現(xiàn)金收付工作。財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)(1) 具體負(fù)責(zé)本公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作1 、對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作定期研究、布置、檢查、總結(jié)。嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和公司各項(xiàng)規(guī)章制度。不斷改進(jìn)和提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作水平。2 、督促本公司加強(qiáng)定額管理、原始記錄和計(jì)量檢驗(yàn)等基礎(chǔ)工作。3 、認(rèn)真審核會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)報(bào)表,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說(shuō)明清楚、報(bào)送及時(shí)。(2) 組織制定本公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度1 、制定的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)便于各部門管理和核酸并有利于提高經(jīng)濟(jì)效益2 、隨時(shí)檢查各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的,及時(shí)制止和糾正,重大問(wèn)題應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。3 、及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),
14、不斷完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。(3) 組織編制本公司的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,按時(shí)報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo),并檢查各部門執(zhí)行情況1 、在編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃前,應(yīng)要求各職能部門提供切實(shí)可行的收支計(jì)劃明細(xì)表,經(jīng)審核驗(yàn)證后據(jù)此編制本公司的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃和編制說(shuō)明。2 、經(jīng)總經(jīng)理審批的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,應(yīng)組織有關(guān)職能部門嚴(yán)格實(shí)施,不得隨意突破。3 、資金掉要如實(shí)反映矛盾和問(wèn)題,有效利用現(xiàn)有資產(chǎn),保證經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行。(4) 組織編制本公司的成本計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算,并將各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)分解下達(dá)落實(shí)并檢查執(zhí)行情況。1 、編制的成本計(jì)劃應(yīng)現(xiàn)金合理,費(fèi)用預(yù)算應(yīng)厲行節(jié)約,費(fèi)用開(kāi)支不突破規(guī)定范圍。2 、在本公司總經(jīng)理的組織下,應(yīng)將成本計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算案項(xiàng)目
15、分解,逐步落實(shí)到各職能部門。3 、設(shè)計(jì)必要的臺(tái)帳及時(shí)反映、分析計(jì)劃或預(yù)算執(zhí)行情況。并向各職能部門反饋。(5) 充分運(yùn)用會(huì)計(jì)資料,分析經(jīng)濟(jì)效果,提供可靠信息,預(yù)算經(jīng)濟(jì)前景,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。(6) 組織本公司財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)政策法規(guī)和業(yè)務(wù)技術(shù),負(fù)責(zé)財(cái)會(huì)人員的考核。(7) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)和各部門的工作,多于其他部門聯(lián)系、協(xié)調(diào),把財(cái)務(wù)工作納入正軌。(8) 負(fù)責(zé)保管公司財(cái)務(wù)專用印鑒,并按公司財(cái)務(wù)制度使用印鑒。(9) 負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)、復(fù)核工作,每月負(fù)責(zé)編制銷售應(yīng)收款報(bào)表,并督促銷售部及時(shí)催交樓款。(十)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)(1) 設(shè)置和登記總帳和各明細(xì)賬,并編制各類報(bào)表。1 、
16、編制總長(zhǎng)科目余額表,并與有關(guān)明細(xì)賬核對(duì),保證帳帳相符。2 、編制會(huì)計(jì)報(bào)表。各種會(huì)計(jì)報(bào)表做到數(shù)字真實(shí),計(jì)算準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,及時(shí)使報(bào)送政府有關(guān)部門。3 、協(xié)助辦公室建立低值易耗品臺(tái)帳。4 、各類帳戶設(shè)置應(yīng)做到齊全、明晰、同時(shí)設(shè)置和登記固定資產(chǎn)明細(xì)表(2) 根據(jù)工財(cái)務(wù)管理制度和會(huì)計(jì)制度,登記總賬和明細(xì)帳,賬戶應(yīng)按幣種分別設(shè)置。會(huì)同其他部門定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,及時(shí)清理往來(lái)帳。1 、根據(jù)本公司財(cái)務(wù)管理制度,負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)下發(fā)清查明細(xì)表,定期組織對(duì)固定資產(chǎn)、低值易耗品、庫(kù)存商品和物資、應(yīng)收帳款、銀行存款和現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)清查。2 、對(duì)盤盈、盤虧、報(bào)廢毀損、壞帳損失,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,專項(xiàng)報(bào)告。按規(guī)定的審批權(quán)限批準(zhǔn)
17、后方的進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。(4) 編制和保管會(huì)計(jì)憑證及報(bào)表。負(fù)責(zé)編制公司的轉(zhuǎn)賬憑證、記賬憑證并分月編號(hào),做到規(guī)格化。每月終了,要整理會(huì)計(jì)憑證和資料,集中保管。年終辦完財(cái)務(wù)決算后,應(yīng)將全年的會(huì)計(jì)資料收集齊全,整理清楚,分類排列,以便查閱。需要?dú)w檔的會(huì)計(jì)資料,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及時(shí)歸檔。(5) 負(fù)責(zé)控制財(cái)務(wù)收支不突破資金計(jì)劃,費(fèi)用支出不突破規(guī)定的范圍。(6) 會(huì)同有關(guān)部門擬定固定資產(chǎn)管理、材料管理、資金管理與核算實(shí)施辦法。對(duì)于固定資產(chǎn)、商品、材料、低值易耗品等手法、轉(zhuǎn)移、領(lǐng)退和保管,都要會(huì)同有關(guān)部門制定手續(xù)制度,明確責(zé)任。(7) 負(fù)責(zé)成本核算和利潤(rùn)核算1 、擬定本公司成本核算辦法,編制成本、費(fèi)用計(jì)劃,加強(qiáng)成本
18、管理的基礎(chǔ)工作,核算成本和費(fèi)用。2 、編制成本、費(fèi)用報(bào)表,編制;利潤(rùn)計(jì)劃,辦理銷售款項(xiàng)的結(jié)算業(yè)務(wù);負(fù)責(zé)銷售和利潤(rùn)的明細(xì)核算。3 、正確計(jì)算銷售收入、成本費(fèi)用、稅金和利潤(rùn)以及其他各項(xiàng)收支。(8) 完成財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。出納員崗位職責(zé)(1) 辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù):嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)有關(guān)人員審核簽章的收、付款憑證,進(jìn)行復(fù)核,辦理款項(xiàng)收付。對(duì)于重大的開(kāi)支項(xiàng)目,必須經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)主管人員、公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可辦理。收付款后要在收付款憑證上簽章。(2) 庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)銀行核定的險(xiǎn)惡,超過(guò)部分要及時(shí)存入銀行。不得以“白條”抵充庫(kù)存現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。(3) 嚴(yán)
19、格控制簽發(fā)空白支票。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票時(shí),必須在支票上寫明,收示單位名稱、款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額的報(bào)銷期限,并由使用支票人在支票登記薄上簽章。逾期未用的空白轉(zhuǎn)賬支票,要及時(shí)收回注銷。不得將空白支票交給其他單位或個(gè)人簽發(fā)。對(duì)于填寫錯(cuò)誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時(shí),要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。(4) 編制和保管會(huì)計(jì)記賬憑證。根據(jù)審核無(wú)誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內(nèi)容必須填齊,附有原始憑證。填制會(huì)計(jì)憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會(huì)計(jì)科目。要妥善保管會(huì)計(jì)憑證,應(yīng)按編號(hào)順序,折疊整齊,按月裝訂成冊(cè),加蓋封面、封底、蓋章歸檔。(5
20、) 登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。1 、根據(jù)記賬憑證,逐筆按順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,做到日清日結(jié)?,F(xiàn)金的賬面余額要同時(shí)及庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)相符。銀行的賬面余額要,使帳面要隨時(shí)掌握出借給任何及時(shí)與銀行對(duì)帳單核對(duì),月末要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”余額與對(duì)帳單上余額調(diào)節(jié)相符,對(duì)于未達(dá)帳項(xiàng)要及時(shí)查詢,銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。不準(zhǔn)將銀行賬戶出租、單位或個(gè)人辦理結(jié)算。2 、出納員不得兼管收入、費(fèi)用債權(quán)、債務(wù)帳薄登記工作以及稽核工作和會(huì)計(jì)檔案保管工作。(6) 保管庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券。對(duì)于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無(wú)缺,如有短缺,要負(fù)責(zé)賠償,保險(xiǎn)箱密碼要保密,保管好鑰匙,不得轉(zhuǎn)交他人。(7
21、) 保管有關(guān)地稅、國(guó)稅的計(jì)算機(jī)代碼因帳、空白收據(jù)和支票出納員說(shuō)管的印章必須妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。簽發(fā)支票所使用的各種印章;財(cái)務(wù)章、法人印章由財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。對(duì)于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記薄登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。(8) 完成財(cái)務(wù)部經(jīng)理交辦的其他工作。第三章開(kāi)發(fā)部崗位職責(zé)開(kāi)發(fā)部的工作內(nèi)容(1) 負(fù)責(zé)提出建設(shè)項(xiàng)目的可行性研究,并委托建設(shè)項(xiàng)目的總體規(guī)劃、詳細(xì)規(guī)劃、市政方案規(guī)劃及施工圖設(shè)計(jì)、單位工程的施工圖、小區(qū)內(nèi)部市政工程圖設(shè)計(jì)。協(xié)助總工程師編制小區(qū)建設(shè)施工組織總設(shè)計(jì)。(2) 根據(jù)公司的要求,負(fù)責(zé)向政府申報(bào)項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃。(3) 負(fù)責(zé)辦理征用土地的相關(guān)手續(xù)。(4) 負(fù)責(zé)辦
22、理方案的報(bào)批并辦理領(lǐng)取執(zhí)照的手續(xù)。(5) 負(fù)責(zé)確定征地界限及拆遷范圍,組織好建設(shè)用地和市政代征地內(nèi)的拆遷安置工作。(6) 在總工程師的主持下,參與技術(shù)交底,會(huì)同設(shè)計(jì)單位做出年度設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃,并辦理好設(shè)計(jì)洽談。(7) 辦理工程開(kāi)工前的各種手續(xù),保證工程的順利開(kāi)工。(8) 工程竣工后,會(huì)同有關(guān)部門及時(shí)辦理客戶入住手續(xù)。(9) 做好前期開(kāi)發(fā)工作資料的搜集、保管、移交。開(kāi)發(fā)部經(jīng)理的崗位職責(zé)(1) 規(guī)劃管理工作1 、根據(jù)公司項(xiàng)目總體開(kāi)發(fā)的要求,在總工程師的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的可行性研究,并按國(guó)家的法律、法規(guī)和政府規(guī)定的申報(bào)程序進(jìn)行項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的申報(bào)工作。2 、負(fù)責(zé)公司與政府各專業(yè)部門的協(xié)調(diào)工作。3 、負(fù)責(zé)
23、辦理公司向政府交納的項(xiàng)目開(kāi)發(fā)費(fèi)用,并辦理取證工作。(2) 項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)工作1 、按照總工程師對(duì)建設(shè)項(xiàng)目提出的具體實(shí)施步驟,向設(shè)計(jì)單位委托項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作,并安排好出圖計(jì)劃。協(xié)助總工程師做好圖紙技術(shù)交底的準(zhǔn)備工作。2 、協(xié)調(diào)各專業(yè)的設(shè)計(jì)工作,提供設(shè)計(jì)單位所需的項(xiàng)目開(kāi)發(fā)相關(guān)資料。(3) 征地拆遷工作按公司計(jì)劃做好征地拆遷的調(diào)查、測(cè)算工作,負(fù)責(zé)征地拆遷工作中各項(xiàng)協(xié)議的簽訂,及時(shí)解決征地拆遷工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。(4) 負(fù)責(zé)本部門于公司其他部門之間的工作協(xié)調(diào),對(duì)開(kāi)發(fā)部的所有工作全權(quán)負(fù)責(zé),嚴(yán)格管理本部門員工,建立良好的工作秩序。三、開(kāi)發(fā)部職員的崗位職責(zé)1、 掌握政策法規(guī),恪守辦事程序。處理好與政府各行政職能部門
24、的關(guān)系。2、 熟悉規(guī)劃程序,辦理項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中公司所需各種取證手續(xù)。3、 具備項(xiàng)目開(kāi)發(fā)相關(guān)工作技能,密切配合各項(xiàng)專業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)工作,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)工作中的問(wèn)題,提出解決問(wèn)題的途徑。4、 及時(shí)做好各種資料的搜集、整理、歸檔工作,確保檔案移交的完整性。5、 完成開(kāi)發(fā)部經(jīng)理交辦的其他工作。第四章工程部崗位職責(zé)工程部工作內(nèi)容:制工程施工組織總計(jì)劃項(xiàng)目工程技術(shù)管理項(xiàng)目工程現(xiàn)場(chǎng)管理及質(zhì)量保障工程竣工驗(yàn)收二、工程部經(jīng)理崗位職責(zé):(一)工程部經(jīng)理全面負(fù)責(zé)工程部的日常管理工作。(二)協(xié)調(diào)好設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理各單位之間以及與公司其他部門之間的工作。(三)組織圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)交底,組織審查施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、進(jìn)度計(jì)劃
25、、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)解決。(四)協(xié)助審核預(yù)算、簽證工程量和進(jìn)度部位,檢查付款申請(qǐng)與進(jìn)度是否相符。(五)協(xié)助解決市政配套工作中的技術(shù)問(wèn)題。三、專業(yè)工程師崗位職責(zé)(一)專業(yè)工程師負(fù)責(zé)本專業(yè)范圍的工程進(jìn)度、施工質(zhì)量的控制。處理好施工中的技術(shù)、質(zhì)量問(wèn)題。(二)確認(rèn)設(shè)計(jì)變更、處理施工技術(shù)問(wèn)題、辦理工程技術(shù)洽商。(三)協(xié)調(diào)各施工隊(duì)伍之間的場(chǎng)地、施工用水、用電及進(jìn)度配合等問(wèn)題。(四)督促監(jiān)理公司監(jiān)督施工質(zhì)量、日常巡檢、參加死點(diǎn)檢查、隱蔽驗(yàn)收、中間驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收。處理質(zhì)量事故。(五)監(jiān)督協(xié)調(diào)施工單位的安全生產(chǎn)和防火、防盜工作。(六)監(jiān)督預(yù)埋、預(yù)留工作,保證正確無(wú)誤。四、檔案資料崗位職責(zé)(兼職)(一)資料檔案員負(fù)
26、責(zé)收集、整理、管理好施工檔案。(二)做好圖紙和技術(shù)文件的收發(fā)工作。收發(fā)臺(tái)帳記錄。(三)按檔案管理制度的規(guī)定收集、整理、保管好工程檔案第五章材料設(shè)備部崗位職責(zé)工作內(nèi)容(-)負(fù)責(zé)材料設(shè)備的市場(chǎng)調(diào)查、招標(biāo)、合同談判等的具體工作。(-)按材料設(shè)備合同負(fù)責(zé)催貨、運(yùn)輸、驗(yàn)收、支付、倉(cāng)儲(chǔ)、保修(三)對(duì)進(jìn)口物資負(fù)責(zé)報(bào)關(guān)、商檢。(四)辦理乙供材料價(jià)差簽證。(五)監(jiān)督材料設(shè)備采購(gòu)合同執(zhí)行情況。(六)參加設(shè)備試運(yùn)行。(七)負(fù)責(zé)收集、整理、保管好材料設(shè)備檔案(包括合格證、說(shuō)明書、隨機(jī)技術(shù)文件、運(yùn)轉(zhuǎn)記錄等)。(八)負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)加工材料設(shè)備的管理。(九)負(fù)責(zé)設(shè)備備件及專用工具的管理。二、設(shè)備材料經(jīng)理崗位職責(zé)(一)認(rèn)真執(zhí)行公司
27、及本部門的各項(xiàng)管理制度,完成本崗位工作任務(wù)。(二)全面負(fù)責(zé)本部門的日常工作。(三)制定本部門階段工作計(jì)劃,提前安排好下一步工作任務(wù)。(四)做好與其他部門之間的協(xié)作關(guān)系。(五)負(fù)責(zé)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本部門的工作情況,遇到問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。(六)檢查指導(dǎo)本部門員工工作,及時(shí)糾正缺點(diǎn)、錯(cuò)誤。(七)堅(jiān)持原則,維護(hù)公司利益。(八)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。三、設(shè)備材料專業(yè)工程師崗位職責(zé)(一)認(rèn)真執(zhí)行公司及本部門的各項(xiàng)管理制度,完成本崗位工作任務(wù)。(二)協(xié)助部門經(jīng)理完成材料設(shè)備采購(gòu)、運(yùn)輸、驗(yàn)收、入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)、出庫(kù)等工作。(三)掌握施工進(jìn)度,了解設(shè)備材料使用情況為下一步工作做準(zhǔn)備。(四)負(fù)責(zé)本部門的資料保管,
28、建立各種資料臺(tái)帳。(五)完成本部門接待、環(huán)境衛(wèi)生等日常工作。第六章經(jīng)濟(jì)管理部崗位職責(zé)一、工作內(nèi)容:(一)招標(biāo)工作(二)合同的談判、編制及保存(三)預(yù)、決算(四)項(xiàng)目建設(shè)用款審核及現(xiàn)場(chǎng)簽證事項(xiàng)二、經(jīng)濟(jì)管理部經(jīng)理崗位職責(zé)(一)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)經(jīng)管部日常管理工作。(二)主抓核算,即預(yù)決算、項(xiàng)目用款撥付、現(xiàn)場(chǎng)簽證核定等,對(duì)二次審定上報(bào)文件的審定簽署及部門內(nèi)工作進(jìn)度、組織分工及工作質(zhì)量負(fù)責(zé)。三、經(jīng)濟(jì)管理部副經(jīng)理崗位職責(zé)(一)協(xié)助經(jīng)理工作(二)主抓合同管理、經(jīng)濟(jì)檔案管理、招投標(biāo)等項(xiàng)工作,并負(fù)責(zé)編制部門內(nèi)的文件。(三)依據(jù)合同法等有關(guān)法律、法規(guī)及公司要求,組織參與合同談判。負(fù)責(zé)合同條款的擬定并按程序上報(bào)審批。合
29、同生效后,負(fù)責(zé)合同的傳遞、存檔。在合同執(zhí)行過(guò)程中,依據(jù)實(shí)際完成工程量情況按程序上報(bào)審批工程付款,并相應(yīng)設(shè)立臺(tái)帳,認(rèn)真實(shí)施。(四)負(fù)責(zé)部門檔案管理工作。(五)經(jīng)理外出或有其他情況時(shí),代理行使其職權(quán)。四、預(yù)算工程師崗位職責(zé)(一)土建、安裝預(yù)算工程師負(fù)責(zé)編制所有工程的預(yù)決算。各項(xiàng)按規(guī)定交付的前期、后期開(kāi)發(fā)配套費(fèi)用及取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)率和工程取費(fèi)以及實(shí)際預(yù)決算工程量,包括材料、設(shè)備的單項(xiàng)、總項(xiàng)報(bào)價(jià)等均以預(yù)算工程師核定無(wú)異為基礎(chǔ)。(二)負(fù)責(zé)招標(biāo)工程的標(biāo)底編制及其他與招標(biāo)工作有關(guān)的文件、資料準(zhǔn)備。(三)負(fù)責(zé)審核施工單位上報(bào)的月度工程量,作為工程進(jìn)度款的支付依據(jù),對(duì)施工過(guò)程中實(shí)施有效的成本控制。負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)簽證的工程
30、量的審核和價(jià)值量的計(jì)算。(五)完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。五、檔案管理崗位職責(zé)(兼職)(1) 負(fù)責(zé)公司和各部門文件收發(fā)、轉(zhuǎn)送、登記、存檔。(2) 負(fù)責(zé)全部合同、協(xié)議、招投標(biāo)文件、預(yù)算書的登記分類存檔。(3) 負(fù)責(zé)其他資料的保管。第七章銷售部崗位職責(zé)一、銷售部崗位職責(zé)(一)正確掌握市場(chǎng)1 、定期組織市場(chǎng)調(diào)研,收集市場(chǎng)信息,分析市場(chǎng)動(dòng)向、特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì)。2 、收集有關(guān)房地產(chǎn)的信息,掌握房地產(chǎn)市場(chǎng)的動(dòng)態(tài),分析銷售和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展?fàn)顩r,提出改進(jìn)方案和措施。3 、負(fù)責(zé)收集、整理、歸納客戶資料,對(duì)客戶群進(jìn)行透徹的分析。(二)確定銷售策略,建立銷售目標(biāo),制定銷售計(jì)劃。1 、完成公司下達(dá)的銷售任務(wù)為目的,確定銷
31、售目標(biāo),制定銷售計(jì)劃。2 、監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行情況,將銷售進(jìn)展情況及時(shí)反饋給總經(jīng)理。3 、根據(jù)項(xiàng)目的賣點(diǎn)(賣點(diǎn)是可以創(chuàng)造的)和目標(biāo)客源的需求制定廣告的總方向和總精神。4 、完善房地產(chǎn)營(yíng)銷策劃方案,制定執(zhí)行系統(tǒng)并監(jiān)控執(zhí)行結(jié)果。(三)管理銷售活動(dòng)1 、制定銷售管理制度、工作程序,并監(jiān)督貫徹實(shí)施。2 、營(yíng)銷隊(duì)伍的組織、培訓(xùn)與考核。3 、客觀、及時(shí)的反映客戶的意見(jiàn)和建議,不斷完善工作二、銷售部經(jīng)理崗位職責(zé)銷售經(jīng)理的主要職責(zé)是組織、安排、落實(shí)銷售部的各項(xiàng)工作。領(lǐng)導(dǎo)完成項(xiàng)目銷售工作。具體內(nèi)容分為以下幾項(xiàng):(1) 負(fù)責(zé)銷售部行政管理,組織協(xié)調(diào)銷售部各項(xiàng)日常工作。(2) 負(fù)責(zé)銷售部工作時(shí)間、人員安排,管理、監(jiān)督銷
32、售部工作紀(jì)律。(3) 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)員工作行為,形象規(guī)范管理。(4) 負(fù)責(zé)工作環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督、管理。(5) 負(fù)責(zé)銷售部銷售業(yè)務(wù)管理:1 、定各階段銷售目標(biāo),根據(jù)市場(chǎng)狀況及時(shí)調(diào)整銷售策略及銷控計(jì)劃,策劃組織實(shí)施各項(xiàng)銷售工作。2 、組織安排銷售動(dòng)態(tài)分析,分析項(xiàng)目的市場(chǎng)、廣告、客戶等回饋信息,為公司決策提供依據(jù)。3 、定期組織安排房地產(chǎn)市場(chǎng)調(diào)查與分析,提出市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告,全面掌握市場(chǎng)情況,為公司經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)。4 、協(xié)調(diào)配合業(yè)務(wù)員與客戶的談判,監(jiān)督接待、談判簽約等銷售進(jìn)程,促進(jìn)成交,審核合同條款。5 、組織每周銷售例會(huì),總結(jié)銷售情況。6 、負(fù)責(zé)組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考核。7 、制定并組織銷售業(yè)務(wù)流程、監(jiān)督實(shí)施。8
33、、制定并組織填寫各類銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表,監(jiān)督建立客戶檔案管理。9 、處理各種突發(fā)事件,完成公司交辦的其他工作任務(wù)。(六)做結(jié)傭函,每月統(tǒng)計(jì)銷售人員傭金、工資情況,列明細(xì)表。三、銷售部經(jīng)理崗位職責(zé)售樓處銷售主管一名,協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)處理并完成每日的行政事務(wù)工作。具體工作職責(zé)如下:(一)每日10:00前完成前日來(lái)電、來(lái)訪的確認(rèn)工作,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題匯報(bào)經(jīng)理。(2) 每日11:00前完成剪報(bào)及前日剪報(bào)資料收集工作、核對(duì)銷控。(3) 每日下午17:30前完成當(dāng)日白班作業(yè)的匯總工作。(4) 常規(guī)工作如下:1 負(fù)責(zé)銷售發(fā)票、保留單、認(rèn)購(gòu)單、合同的使用控制及歸檔保管。2 負(fù)責(zé)每日的記帳。3 負(fù)責(zé)復(fù)審每日簽約的合同、認(rèn)購(gòu)單、
34、保留單。4 負(fù)責(zé)銷售部的排班及考勤管理、記錄。5 負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄、文稿撰寫等文秘工作。6 負(fù)責(zé)填寫工作日志、銷售日?qǐng)?bào)及銷控表的核對(duì)和填制、銷售統(tǒng)計(jì)工作。7 負(fù)責(zé)銷售部辦公用品的管理。8 配合經(jīng)理完成銷售及經(jīng)理交辦的其他工作四、銷售部置業(yè)顧問(wèn)崗位職責(zé)1、 了解并掌握房地產(chǎn)及相關(guān)行業(yè)知識(shí)及政策法規(guī),熟悉房地產(chǎn)市場(chǎng)情況。2、 了解并掌握項(xiàng)目的各項(xiàng)情況,作到了如指掌,忌一知半解。3、 依照公司要求完成各階段銷售任務(wù)。4、 依照銷售工作流程,負(fù)責(zé)接待、看樓、談判、簽約工作,能獨(dú)立完成整個(gè)業(yè)務(wù)流程。5、 催收成交客戶的后期房款,辦理相關(guān)手續(xù)。6、 及時(shí)反饋客戶情況及銷售中各種問(wèn)題。7、 配合銷售經(jīng)理完成市
35、場(chǎng)調(diào)查及信息反饋工作。8、 按照公司要求填寫相關(guān)表格,并建立客戶檔案。9、 嚴(yán)格遵守公司和銷售部各項(xiàng)規(guī)章制度及管理辦法。10、 學(xué)習(xí)、吸收新知識(shí),不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中更好的工作建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)程序及公司內(nèi)部職能流程圖第一章建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)程序流程圖選址研究,尋找合作伙伴,簽訂合作意向,協(xié)議及合同書先規(guī)劃管理部門申領(lǐng)規(guī)劃要點(diǎn),以獲取?劃要點(diǎn)通知書,編制項(xiàng)目建議書向計(jì)委申報(bào)立項(xiàng)報(bào)告計(jì)委函至規(guī)劃局規(guī)劃局會(huì)簽返計(jì)委計(jì)委下文同意立項(xiàng)并要求可行研究,此文經(jīng)建委開(kāi)發(fā)辦會(huì)簽I進(jìn)行項(xiàng)目投資的詳細(xì)可研測(cè)算,編制可研報(bào)告計(jì)委、建委、首規(guī)委及各專業(yè)局審查可研報(bào)告I對(duì)可研批復(fù),兩位會(huì)前,即下達(dá)規(guī)劃設(shè)計(jì)
36、任務(wù);據(jù)此辦理征地及前期準(zhǔn)備工作,開(kāi)規(guī)劃設(shè)計(jì)任務(wù)通知規(guī)劃局發(fā)征地意見(jiàn)函I到土地管理部門及土地使用部門征求意見(jiàn)新征地到土地局、規(guī)劃局、鄉(xiāng)政府、村公所舊城改造到區(qū)地政科結(jié)果報(bào)市房地局結(jié)果報(bào)市房管局_t市政府下文批地畫樁位給釘樁條件,規(guī)劃局辦理建設(shè)用地規(guī)劃據(jù)此到地征部門辦理用地測(cè)繪院釘樁,成果給設(shè)計(jì)人許可證批準(zhǔn)書,評(píng)估項(xiàng)目建設(shè)用地地價(jià)II申請(qǐng)確定規(guī)劃設(shè)計(jì)條件凍結(jié)戶口并抄戶口,交納地價(jià)款,取得土地使用證按規(guī)劃設(shè)計(jì)條件征詢意見(jiàn)表I到區(qū)配套部門征求意見(jiàn)地政部門審查安置方案、安置房II規(guī)劃局審查后下規(guī)劃條件通知單發(fā)拆遷許可證II委托進(jìn)行規(guī)劃方案設(shè)計(jì)動(dòng)遷會(huì)及拆遷安置II到規(guī)劃局領(lǐng)設(shè)計(jì)方案送審書場(chǎng)地三通一平,領(lǐng)
37、取房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)手冊(cè)II規(guī)劃局審方案提出意見(jiàn)1、到園木局申請(qǐng)伐樹(shù)許可證修改后送首規(guī)委審圖2、了解線路與供電局運(yùn)行班協(xié)商改造、移線方案3、煤氣、道路、上下水改路由首規(guī)委召開(kāi)市政協(xié)調(diào)4、到供電局業(yè)擴(kuò)處申請(qǐng)用電報(bào)表,做正會(huì)出市政會(huì)議紀(jì)要式供電方案,申請(qǐng)臨時(shí)施工用電,委托施工進(jìn)行個(gè)體設(shè)計(jì)領(lǐng)建筑工程規(guī)劃許可證I運(yùn)用“營(yíng)銷策劃展示設(shè)計(jì)系統(tǒng)” 制作資料I報(bào)價(jià)小組審查,領(lǐng)取預(yù)售許可證IL建委、物價(jià)局下文批價(jià)出施工圖開(kāi)節(jié)能證明II到計(jì)委申請(qǐng),列入計(jì)劃到稅務(wù)局去稅單(建委會(huì)簽)II到建委工程處領(lǐng)開(kāi)工持年度計(jì)劃、稅單到區(qū)計(jì)、經(jīng)委領(lǐng)審批表投資許可證登記卡,登記并取得許可證II進(jìn)行銷售到市政部門蓋章,證明市政條件落四源費(fèi)繳
38、納到開(kāi)發(fā)辦市政處同意招標(biāo)填招標(biāo)申請(qǐng)書并到市招辦登記I招標(biāo)辦審查標(biāo)底開(kāi)標(biāo)會(huì)訂合同,寫評(píng)標(biāo)報(bào)告,發(fā)中標(biāo)通知書招標(biāo)辦蓋章同意施工單位質(zhì)量總站受理同意施工 質(zhì)量監(jiān)督市統(tǒng)計(jì)局市審查局審核資金來(lái)源,市開(kāi)發(fā)辦落實(shí)任務(wù)任務(wù)來(lái)源及一切手續(xù)秘書處登記建委工程處同意開(kāi)工,辦理開(kāi)工許可證施工單位進(jìn)場(chǎng)開(kāi)始施工,小區(qū)紅線內(nèi)市政報(bào)裝上下水、道路、煤氣、電、委托設(shè)計(jì)、施工3;III;I一、二、三、四、五、六、七、11、小區(qū)內(nèi)線路委托設(shè)計(jì)12、委托施工13、配電室土建工程驗(yàn)收14、設(shè)備安裝及驗(yàn)收15、送電.*、5、通知園林局綠化辦6、交綠化費(fèi)7、綠化施工二、4、按道路方案進(jìn)行施工5、市政辦事處養(yǎng)路隊(duì)驗(yàn)收四、1、到自來(lái)水業(yè)務(wù)科報(bào)
39、裝委托線路設(shè)計(jì)、施工、及驗(yàn)收2、到市政監(jiān)理所下水報(bào)裝3、規(guī)劃設(shè)計(jì)4、竣工驗(yàn)收五、1、到熱力公司報(bào)裝2、委托線路設(shè)計(jì)3、施工及驗(yàn)收六、(自建鍋爐房)1、環(huán)保局同意鍋爐房規(guī)劃位置2、委托設(shè)計(jì)3、到勞動(dòng)局報(bào)裝4、環(huán)保局審查消音除塵設(shè)備5、竣工驗(yàn)收七、1、到煤氣公司報(bào)裝2、到規(guī)劃科定線路方案3、設(shè)計(jì)4、看現(xiàn)場(chǎng)5、施工6、業(yè)務(wù)科檢驗(yàn)同意接氣7、憑通氣單到管網(wǎng)所辦固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)及通氣手續(xù)8、憑接氣單到液化氣公司辦各戶通氣手續(xù)9、通氣I全部工程竣工I四方驗(yàn)收、檢驗(yàn)單簽字蓋章I-L-1憑驗(yàn)收通知書入庫(kù)房屋確定房屋管理形式房屋驗(yàn)收I_I丁出庫(kù)分配及銷售、辦理產(chǎn)權(quán)證I進(jìn)入物業(yè)管理階段第二章公司內(nèi)部職能流程圖合同
40、審批程序流程圖合同提報(bào)1X經(jīng)開(kāi)料程-V發(fā)部部三、工程請(qǐng)款流程圖執(zhí)行第四部分公司各項(xiàng)管理制度第一章人事管理制度總貝U為了加強(qiáng)公司人事管理,使人事管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,特制定本制度人事管理機(jī)構(gòu)及內(nèi)容1、 公司的人事管理工作由辦公室具體負(fù)責(zé)。2、 辦公室在人事管理上直接向總經(jīng)理負(fù)責(zé),與各部門的關(guān)系是協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、服務(wù)的關(guān)系。3、 人事管理的主要內(nèi)容是:(1) 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員;(2) 協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;(3) 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考查、任免、調(diào)配工作;(4) 協(xié)同各部門對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),提高員工的素質(zhì)和工作能力;(5)
41、統(tǒng)一管理和調(diào)整員工的薪金;(6) 保存員工的個(gè)人檔案資料;為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明等。四、管理部門每半年對(duì)公司業(yè)務(wù)主管以上的管理人員進(jìn)行一次考核,綜合其基本情況和主要業(yè)績(jī),對(duì)各種能力做出評(píng)估,聽(tīng)其上下級(jí)對(duì)其的評(píng)估,填出員工培訓(xùn)(考核)報(bào)告,為公司儲(chǔ)備和提供人才。員工招聘一、員工招聘(1) 北京東麗溫泉房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司將遵循公平、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)的原則,面向社會(huì)公開(kāi)招聘,所聘員工一律實(shí)行勞動(dòng)合同制。(2) 聘用的基本條件1 、想品德端正,遵紀(jì)守法,作風(fēng)正派。2 、具有高中以上文化程度(其中大專以上者占2/3以上),并具有與所聘崗位相適應(yīng)的專業(yè)知識(shí),能力和技術(shù)知識(shí)、水平。3 、有開(kāi)拓創(chuàng)新意
42、識(shí),有事業(yè)心和責(zé)任感。4 、身體健康、五官端正、舉止文明。(3) 招聘程序1 、員工的招聘須嚴(yán)格按照公司規(guī)定的編制、名額進(jìn)行,各部門增加人員須向辦公室提出用人計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理或董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。2 、應(yīng)聘人員填寫求職申請(qǐng)表,并附上工作簡(jiǎn)歷,職稱證書和最高文憑(A4紙)復(fù)印件。3 、辦公室面試、審查、簽署意見(jiàn)。4 、部門經(jīng)理進(jìn)行面試、審查、簽署意見(jiàn)。5 、副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核,簽署意見(jiàn)。6 、批準(zhǔn)錄用后,由辦公室安排簽訂勞動(dòng)合同。7 、具體程序按員工調(diào)入、調(diào)出管理規(guī)定有關(guān)條辦理。勞動(dòng)合同(1) 試用期新員工一般要經(jīng)過(guò)三個(gè)月試用期,試用期內(nèi)雙方簽訂用工協(xié)議,待轉(zhuǎn)為正式員工后簽訂勞動(dòng)合同。(2) 勞動(dòng)
43、合同期限根據(jù)崗位性質(zhì)、工作需要及員工的具體情況而定。合同期分為短期、中期、長(zhǎng)期、無(wú)固定期限或以完成一定的工作為期限的勞動(dòng)合同。(3) 勞動(dòng)合同解除在勞動(dòng)合同期限內(nèi),甲乙雙方可以解除勞動(dòng)合同,但必須符合勞動(dòng)合同中所規(guī)定的解除條件,并按勞動(dòng)合同中的規(guī)定辦理解除合同手續(xù)。(4) 勞動(dòng)合同期限屆滿需要延續(xù)合同應(yīng)提前三十天書面通知對(duì)方,經(jīng)雙方協(xié)商同意后,辦理延續(xù)手續(xù)。任何一方不同意延續(xù),合同即行終止。(5) 勞動(dòng)合同終止依照勞動(dòng)合同中所規(guī)定的條理執(zhí)行。(6) 勞動(dòng)爭(zhēng)議甲乙雙方在履行合同中發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議,當(dāng)事人應(yīng)在自勞動(dòng)爭(zhēng)議發(fā)生之日起三十天內(nèi),以書面形式向公司人事部門申請(qǐng)調(diào)解,經(jīng)調(diào)解達(dá)成協(xié)議的,當(dāng)事人應(yīng)履行
44、;調(diào)解不成,當(dāng)事人要求仲裁的,應(yīng)當(dāng)自勞動(dòng)爭(zhēng)議發(fā)生之日起六十天內(nèi)向甲方所在地區(qū)勞動(dòng)仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。員工的權(quán)利及義務(wù)一、公司員工(1) 凡是按照本制度辦理聘用手續(xù)、在公司各部門從業(yè)、并領(lǐng)取薪酬的人員,都是北京東麗溫泉房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司的員工。(2) 公司員工有義務(wù)做到:1 、熱愛(ài)祖國(guó)、遵守國(guó)家和政府的各項(xiàng)政策法規(guī)。2 、熱愛(ài)和關(guān)心公司,維護(hù)公司的名譽(yù)、榮譽(yù)和權(quán)益。3 、忠于職守,認(rèn)真履行職責(zé),提高工作效率,講求經(jīng)濟(jì)效益。4 、團(tuán)結(jié)協(xié)作,努力上進(jìn),服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和紀(jì)律,以最佳的工作姿態(tài)為公司做貢獻(xiàn)。(3) 與義務(wù)相一致,北京東麗溫泉房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司員工享受相應(yīng)的工資、福利
45、和有關(guān)待遇的權(quán)利;有享受節(jié)假日和休息的權(quán)利;由向各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映有關(guān)情況和提出合理化建議的權(quán)利;由辭職的權(quán)利。六、員工工資工資形式與發(fā)放形式1 、公司實(shí)行崗位等級(jí)工資制,根據(jù)員工所在崗位及所擔(dān)任職務(wù)確定工資級(jí)別。2 、公司實(shí)行下發(fā)薪制度,每月5日為發(fā)薪日。3 、工資調(diào)升條件公司依據(jù)員工的能力、技校、貢獻(xiàn)等,可上下浮動(dòng)員工工資。此外,在正常情況下,每年有適當(dāng)調(diào)升,具體條件如下:( 1) 部門或個(gè)人超額完成年度任務(wù)、指標(biāo)或定額的;( 2) 在某一項(xiàng)經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)中創(chuàng)造出突出經(jīng)濟(jì)效益或有重大貢獻(xiàn)的;( 3) 遵守公司規(guī)章制度,無(wú)違法亂紀(jì)行為和嚴(yán)重過(guò)失的;年終獎(jiǎng)1 、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)情況、員工實(shí)績(jī)發(fā)放,原則上一年
46、發(fā)放一次。2 、年終獎(jiǎng)發(fā)放條件:?jiǎn)T工一年內(nèi)工作努力,遵紀(jì)守法,無(wú)重大失誤。3 、有下列情況之一者,不發(fā)或扣發(fā)年終獎(jiǎng):( 1) 年內(nèi)因個(gè)人原因辭職或被公司辭退的;( 2) 工作有重大失誤或給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失的;( 3) 職權(quán)范圍內(nèi)或上級(jí)安排布置的單項(xiàng)工作任務(wù)完成不好的;( 4) 年終考核不能勝任本職工作的;( 5) 全年事假、病假累計(jì)30天以上的。員工浮動(dòng)工資1、公司每月從員工工資應(yīng)發(fā)額中扣除10%20%作為浮動(dòng)工資,每半年發(fā)放一次。2、員工離開(kāi)公司時(shí),須辦理完規(guī)定的各種手續(xù),然后發(fā)給浮動(dòng)工資。對(duì)于受到除名或開(kāi)除處分的員工,公司有權(quán)取消其浮動(dòng)工資,作為對(duì)公司損失的補(bǔ)償。7、 員工福利(1)
47、養(yǎng)老統(tǒng)籌、大病統(tǒng)籌、失業(yè)保險(xiǎn)(2) 人身意外保險(xiǎn)(3) 年休假(4) 有薪假期(5) 伙食補(bǔ)助8、 員工培訓(xùn)(1) 培訓(xùn)方式及內(nèi)容崗前培訓(xùn):即員工在正式受聘前需進(jìn)行公司規(guī)章制度、工作程序、本部門經(jīng)營(yíng)情況及一般業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)。在職培訓(xùn):即員工在工作崗位上結(jié)合工作和需要進(jìn)行培訓(xùn)。離職培訓(xùn):即對(duì)部分員工進(jìn)行新技術(shù)、新項(xiàng)目的培訓(xùn),對(duì)專業(yè)性很強(qiáng)的技術(shù)人員進(jìn)行深化訓(xùn)練。外出參觀學(xué)習(xí):即派往國(guó)內(nèi)、外對(duì)先進(jìn)企業(yè)、技術(shù)及市場(chǎng)進(jìn)行考察、學(xué)習(xí)、實(shí)習(xí)。(2) 培訓(xùn)方法1 、崗前培訓(xùn)和在職培訓(xùn):由辦公室牽頭,部門經(jīng)理制定培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施;2 、離職培訓(xùn)和外出參觀學(xué)習(xí):由辦公室牽頭,部門經(jīng)理制定培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),
48、辦公室組織實(shí)施;3 、員工的培訓(xùn)考核由辦公室備案,將作為員工考核、獎(jiǎng)勵(lì)、提拔等根據(jù)之一。(3) 由公司出資培訓(xùn)(含境內(nèi)、外實(shí)習(xí)、進(jìn)修)的員工,在培訓(xùn)期滿后工作未滿規(guī)定的服務(wù)期年限,因給人原因辭職或自行離職的,需按公司規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任,賠償培訓(xùn)費(fèi)用,具體辦法詳見(jiàn)員工調(diào)入、調(diào)出管理規(guī)定。9、 獎(jiǎng)懲(1) 公司將根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)以及公司的實(shí)際情況,制定員工獎(jiǎng)懲條例。(2) 對(duì)于模范遵守公司規(guī)章制度,以及有突出貢獻(xiàn)或某些方面有突出成績(jī)者,給予獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目:嘉獎(jiǎng)、加薪、授予榮譽(yù)稱號(hào)。(3) 對(duì)于有觸犯國(guó)家法律、法規(guī),違反公司規(guī)章制度,有過(guò)失錯(cuò)誤者,給予處分。處分項(xiàng)目有:批評(píng)教育、警告、行政處分直
49、至開(kāi)除。對(duì)于一年內(nèi)有三次警告,兩次記過(guò)的員工,公司可以解除勞動(dòng)合同。(4) 建立員工的人事檔案,及時(shí)記錄員工在公司的業(yè)績(jī)、培訓(xùn)、考核和獎(jiǎng)懲情況,加強(qiáng)對(duì)員工的動(dòng)態(tài)管理,做為公司選拔人才的依據(jù)。員工的任免、調(diào)配和解聘、辭退1、 員工聘用、解聘、任免、調(diào)配等的審批權(quán)限(1) 部門經(jīng)理以上人員的聘用、解聘、任免、調(diào)配等由公司正、副總經(jīng)理提出,報(bào)懂事會(huì)批準(zhǔn),部門經(jīng)理一下人員的聘用解聘、任免、調(diào)配等由公司正、副總經(jīng)理研究后批準(zhǔn)執(zhí)行。(2) 員工的聘用、解聘、升職、降職和調(diào)配必須嚴(yán)格按照董事會(huì)規(guī)定的編制、名額及程序進(jìn)行。2、 員工升職(1) 升職條件1 、將任職務(wù)的職位出現(xiàn)空缺;2 、由于公司發(fā)展需要增加新
50、的部門或職位;3 、其他原因引起的職位空缺等。(2) 升職者應(yīng)具備的條件1 、具有在公司工作的良好業(yè)績(jī),經(jīng)濟(jì)效益明顯,工作效率高,計(jì)劃性強(qiáng);2 、具有與新任職務(wù)所相適應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、組織能力和業(yè)務(wù)能力;3 、具有做好新職工作的自信心、責(zé)任心;4 、個(gè)人品德好,團(tuán)結(jié)協(xié)作精神強(qiáng);5 、身體健康。(3) 升職審批權(quán)限及程序1 、根據(jù)業(yè)務(wù)需要和職位空缺,升職人員需填寫人事任免申請(qǐng)表;2 、升任部門副經(jīng)理、業(yè)務(wù)主管的由公司正、副總經(jīng)理研究批準(zhǔn);3 、升任部門經(jīng)理的由總經(jīng)理審核,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。3、 員工免職或降職具有下列情況之一者,可以辦理免職或降職1 、調(diào)任新職務(wù)的。2 、不能勝任所擔(dān)任職務(wù)的。3 、違反國(guó)家法律或不遵守公司制度和紀(jì)律,已經(jīng)不適合繼續(xù)擔(dān)任該職務(wù)的。4 、公司裁減項(xiàng)目、部門、職務(wù)的。5 、其他原因等。4、 員工的調(diào)配(1) 調(diào)配權(quán)限:部門經(jīng)理具有在所轄范圍內(nèi)調(diào)配員工的權(quán)利,總
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