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文檔簡介
1、廈門市資本營運顧問有限公司XIAMEN CAPITAL MANAGEMENT CO., LTD.總 則文件編號CM-AS-001版 次1.0頁 次1/1發(fā)行日期2002/1/231. 目的:為規(guī)范公司運作與行政管理,規(guī)范員工的行為,使公司之發(fā)展有制度上的保證,特制訂公司管理制度。2. 制訂原則:2.1 可行性原則:公司各項制度的制定講求務實,不制定過高的標準。2.2 有效性原則:公司的各項規(guī)章制度一旦制定,在被明令廢止之前就必須得到一絲不茍的執(zhí)行,未經(jīng)特別豁免,任何人不得違背。2.3 標準化原則:力求公司的行政行為和業(yè)務行為的標準化;2.4 個性化原則:公司以人性化管理為主,強調(diào)員工的自律和自
2、覺,充分尊重員工的個性。3. 效力:本制度自公布之日起生效,原制度與本制度沖突的,以本制度為準。4. 解釋權:本制度的解釋權歸公司最高行政長官。NO.修訂日期修訂內(nèi)容修訂單位核準審查制定廈門市資本營運顧問有限公司XIAMEN CAPITAL MANAGEMENT CO., LTD.企業(yè)文化文件編號CM-AS-002版 次1.0頁 次1/1發(fā)行日期2002/1/23 1 公司的宗旨:通過向客戶提供全方位的服務產(chǎn)品,實現(xiàn)公司與客戶的共同發(fā)展;通過充分尊重、挖掘和培養(yǎng)員工的潛能,實現(xiàn)員工與公司的共同成長。2 企業(yè)文化:團隊力量與資源共享積極溝通與全面理解目標明確與高效運作專業(yè)素質與不斷創(chuàng)新3 員工行
3、為準則:31 工作時間,必須稱呼同事的職位(無職位者除外),不得直呼其姓名。32 個人形象規(guī)范,待人接物文明;33 辦公秩序嚴肅、緊張、有序、安靜;34 學無止境,不斷向書本、業(yè)務、同事、客戶、社會學習;35 愛惜公物,勤儉節(jié)約,提倡環(huán)保;36 做事以做人為先,尊重理解他人,如同尊重理解自己;37 不以損害公司及同事利益的方式謀取私利;38 不斷樹立、維護與提高公司品牌與形象。4 工作制度和觀念:41 首問制:下級必須服從和完成上級的工作安排、指示和督導。若因故無法完成該項安排、指示或有不同意見,必須加以解釋,并由上級決定后另行安排或處理。對于上級的另行安排和處理有異議的,可以越級申訴。42
4、復命制:事必有復,復必有時;43 時間觀念:運用時間表進行時間管理,今日事,今日畢;44 職業(yè)觀念:處處體現(xiàn)專業(yè)素質和職業(yè)風貌;45 保密觀念:嚴守公司與客戶商業(yè)秘密,保證商業(yè)情報安全;46 雙贏觀念:個人職業(yè)規(guī)劃與公司利益協(xié)調(diào)發(fā)展,實現(xiàn)個人與公司之共同發(fā)展。NO.修訂日期修訂內(nèi)容修訂單位核準審查制定廈門市資本營運顧問有限公司XIAMEN CAPITAL MANAGEMENT CO., LTD.公司組織構架文件編號CM-AS-003版 次1.0頁 次1/1發(fā)行日期2002/1/231 公司實行扁平式管理,提高管理效率;2 公司實現(xiàn)首席官制,實現(xiàn)職責分工。3 公司業(yè)務實行開放式項目小組負責制,倡
5、導高級經(jīng)理與項目經(jīng)理的自由組合;4 公司運作強調(diào)充分授權與完全責任的統(tǒng)一。秘書、網(wǎng)絡管理員、司機、知識編輯等項目助理會計/出納項目經(jīng)理高級經(jīng)理業(yè)務部行政后勤部會計主管財務部COO(首席運營官)CKO(首席知識官)MD/MP/CEO5 公司的組織架構如下圖所示:NO.修訂日期修訂內(nèi)容修訂單位核準審查制定廈門市資本營運顧問有限公司XIAMEN CAPITAL MANAGEMENT CO., LTD.崗位描述文件編號CM-AS-004版 次1.0頁 次1/5發(fā)行日期2002/1/231 首席運營官(COO):1.1 匯報對象:COO直接對董事長,執(zhí)行合伙人或者首席執(zhí)行官負責,全面負責公司的日常運作。
6、1.2 協(xié)作伙伴:與CKO分工協(xié)作,相互配合形成管理團隊。1.3 直接下級:高級經(jīng)理,項目經(jīng)理,會計與出納以及行政與后勤人員。1.4主要職責: 擬定公司經(jīng)營目標和發(fā)展戰(zhàn)略; 制訂年度工作計劃并監(jiān)督實施; 負責業(yè)務開拓和戰(zhàn)略談判; 建立和完善對外公眾關系; 協(xié)調(diào)和督導項目小組的業(yè)務進程; 擬定和修改公司管理制度; 提出公司機構設置和和工資調(diào)整建議; 負責新聘員工的初步面試; 審核公司對外協(xié)議、合同和重要文件;在獲得上級授權時代表公司簽署上述文件; 遇有重大問題應與CKO溝通與協(xié)商,并將溝通結論向上級匯報; 定期向其上級報告工作,并完成其下達的工作。2首席知識官(CKO): 2.1 匯報對象:CK
7、O直接對董事長,執(zhí)行合伙人或者首席執(zhí)行官負責,全面負責公司知識資源與服務品質管理,確保各項風險的防范與控制。2.2 協(xié)作伙伴:與COO分工協(xié)作,相互配合形成管理團隊。2.3直接下級:高級經(jīng)理、項目經(jīng)理、項目助理和公司秘書。2.4主要職責: 對于公司的總體發(fā)展戰(zhàn)略、政策和策略提出建議; 負責公司的知識管理和內(nèi)部資源共享建設; 制訂公司的保密制度和風險防范制度; 對于項目立項從技術與風險等角度提出建議;NO.修訂日期修訂內(nèi)容修訂單位核準審查制定2002/7/12增加網(wǎng)絡管理人員及部分內(nèi)容崗位描述文件編號CM-AS-004頁 次2/5 負責審核項目總體方案設計、各類具體操作文件以及其他與項目有關的各
8、類往來函件等,以確保服務產(chǎn)品的技術可行性與產(chǎn)品質量; 負責審閱公司所有其他的各類往來文件,并簽署意見; 負責對下級的督導、培訓與考核; 負責安排新聘人員的上崗前培訓; 督導項目小組的業(yè)務進程; 提出相關專業(yè)問題并負責召集相關專業(yè)人員進行專題研討; 在CEO,COO外出期間臨時負責公司日常運作;(12) 負責每月的綜合考核;(13)負責設立標準文件庫與工具箱;(14)定期向上級匯報工作,完成上級下達的工作任務。3高級經(jīng)理4.1 匯報對象:董事長、執(zhí)行合伙人或CEO;COO;CKO4.2 協(xié)作伙伴:其他高級經(jīng)理、財務主管、項目經(jīng)理和公司秘書4.3 直接下級:項目小組成員(項目經(jīng)理和項目助理)4.4
9、 主要職責: 對公司市場開拓戰(zhàn)略提出建議; 參與并執(zhí)行市場開拓策略與計劃; 獨立開拓客戶與項目 負責組建并領導項目小組并對該項目負完全責任; 負責項目運作的總體策劃,在方案獲得批準后負責實施; 協(xié)調(diào)項目小組對內(nèi)對外分工,并對項目工作結果負責; 每周確認項目成員的項目工作時間表; 負責對下級的督導、培訓與考核,并將培訓與考核意見呈報COO; 兼任高級知識經(jīng)理一職,在CKO指導下收集、整合和提供共享資源。 完成上級下達的其他工作。 4項目經(jīng)理4.1 匯報對象:董事長、執(zhí)行合伙人或CEO;COO;CKO;項目組長。4.2 協(xié)作伙伴:高級經(jīng)理,項目經(jīng)理,公司秘書4.3 直接下級:公司分配的項目助理 4
10、.4項目經(jīng)理的分類:一類為準高級經(jīng)理,在業(yè)務上可以獨立操作項目,對外使用高級經(jīng)理頭銜并享受高級經(jīng)理的職權,唯在財務分配上不享受高級經(jīng)理之利益(需由COO確認);另一類為普通項目經(jīng)理。4.5 普通項目經(jīng)理(兼任知識經(jīng)理)之職責: 完成CEOCOO下達的行業(yè)研究計劃;崗位描述文件編號CM-AS-004頁 次3/5 完成CKO下達的信息和知識的收集、整合工作和專題研討任務; 完成項目組長分配的工作任務,并記錄其工作時間,以此享受項目小組的利益分成。建議的分成比例為30-40; 完成COO分配的督導、培訓項目助理計劃,并將培訓結果呈報COO; 完成上級下達的其他工作任務。5項目助理(兼任知識編輯)5.
11、1 匯報對象:COO;CKO;高級經(jīng)理以及對其負有培訓責任的項目經(jīng)理。5.2 合作伙伴:項目助理、知識編輯、行政人員、公司秘書。5.3 直接下級:無5.4主要職責:0 完成CEOCOO下達的行業(yè)研究計劃;0 完成CKO下達的信息和知識的收集、整合工作和專業(yè)研討任務;0 在高級經(jīng)理或/和項目經(jīng)理的指導下完成日常工作,并記錄其工作時間,以此享受項目小組的利益分成。建議的分成比例為1020; 完成上級下達的其他工作。6財務主管(Chief Accountant公司暫時不設首席財務官)。6.1 匯報對象:直接向董事長、執(zhí)行合伙人或CEO負責;行政上受COO領導。6.2 直接下級:會計和出納。6.3主要
12、職責: 協(xié)助制訂公司的財務計劃; 完善公司的財務制度; 負責成本規(guī)劃和控制; 負責與境內(nèi)外會計師事務所聯(lián)系和合作事宜; 負責對下級的督導、培訓與考核,并將考核意見呈報上級。 兼任高級知識經(jīng)理一職,在CKO指導下收集、整合和提供共享資源。7會計7.1 匯報對象:董事長、執(zhí)行合伙人或CEO,行政上受COO領導,業(yè)務上受會計主管領導。7.2 協(xié)作伙伴:出納7.3 直接下級:無崗位描述文件編號CM-AS-004頁 次4/57.4 主要職責: 審核憑證; 記帳; 編制會計報表;0 負責公司稅務工作;0 編制月度及年度財務狀況分析報告交董事長;0 負責公司的年審工作;0 完成公司下達的其他工作。8出納8.
13、1匯報對象:董事長、執(zhí)行合伙人或CEO,行政上受COO領導,業(yè)務上受會計主管領導。8.2 協(xié)作伙伴:會計8.3 直接下級:無8.4主要職責: 收款(收取營業(yè)現(xiàn)金,應當日存入銀行,不得坐支); 根據(jù)審批的合法單據(jù),復核無誤后支付款項; 保管日常備用金。出納保管的現(xiàn)金限額為人民幣5,000元,超過5,000元的應及時存入銀行; 設置“現(xiàn)金日記帳”,根據(jù)收付款憑證,序時逐筆登記,每日終了,應計算當日的現(xiàn)金結余數(shù),并將結余數(shù)與實際庫存數(shù)核對,做到帳款相符; 按開戶銀行、存款種類,分別設置“銀行存款日記帳”,根據(jù)收付款憑證,序時逐筆登記,每日終了應結出余額,防止開空頭支票; 按月向開戶銀行領取“銀行對帳
14、單”進行核對,帳面結余與銀行對帳單余額之間如有差額,必須逐筆查明原因進行處理,并編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”;按期編制“貨幣資金報告表”,向會計移交收付款單據(jù); 辦理稅務發(fā)票領用、納稅申報,保管未填用的發(fā)票、收據(jù)及有價證券; 發(fā)放工資、獎金,代扣個人調(diào)節(jié)稅; 根據(jù)審批后的業(yè)績考核表編制獎金津貼表; 完成公司下達的其他工作(包括人事管理相關工作、社保、醫(yī)保、公司年檢、公司網(wǎng)頁更新等)。9公司秘書9.1 匯報對象:董事長、執(zhí)行合伙人或CEO;COO;CKO。9.2 協(xié)作伙伴:高級經(jīng)理、項目經(jīng)理、財務主管、會計、出納、司機9.3 直接下級:無崗位描述文件編號CM-AS-004頁 次5/59.4主要職責
15、: 負責各類文件的收發(fā)/傳閱/復印/歸檔工作; 處理日常往來函件/傳真,接聽電話并做好記錄; 接待和安排約見客人; 組織有關會議的會務工作,做好會議記錄和整理工作; 收集有關業(yè)務資料,建立文書檔案系統(tǒng); 整理董事長的通訊資料并隨時提供信息; 負責公司職工考勤工作; 保管公司辦公用品,登記錄用和進倉情況; 每天標準上班時間為8點30分; 積極參加培訓,完成公司下達的其他工作。 10網(wǎng)絡管理員10.1 匯報對象:COO;CKO10.2 協(xié)作伙伴:高級經(jīng)理,項目經(jīng)理,公司秘書10.2 主要職責: 負責管理、登記、維護、采購、更新公司網(wǎng)絡設備; 負責確保公司網(wǎng)絡暢通; 負責管理和維護公司所有電器設備;
16、 負責設立安全防范措施,確保公司網(wǎng)絡安全; 負責公司網(wǎng)站建設、維護和更新; 每天標準上班時間為8點45分; 負責對公司員工的網(wǎng)絡和計算機知識培訓。 11.駕駛員11.1 匯報對象:COO11.2 協(xié)作伙伴:CKO;高級經(jīng)理,項目經(jīng)理,公司秘書11.3 主要職責: 安全駕駛汽車,為公司業(yè)務服務; 負責公司員工的午餐安排和登記工作; 完成公司下達的其他工作。廈門市資本營運顧問有限公司XIAMEN CAPITAL MANAGEMENT CO., LTD.職工行為規(guī)范文件編號CM-AS-005版 次1.0頁 次1/1發(fā)行日期2002/1/231著裝: 11 員工個人儀容儀表不僅僅展現(xiàn)個人精神面貌,而且
17、體現(xiàn)著公司的行業(yè)形象; 12 上班時間需注重個人儀容、儀表、著裝整潔;男士除非穿著高領毛衣無法扎領帶外,均需佩領帶(特別強調(diào)外出開會、出差更需保持);上班時間不許穿休閑服、便裝、羊毛外衫。2接聽電話: 21 所有員工必須在第一時間接聽電話; 22 總機接聽電話須先說“高能資本,您好!”;員工接聽電話時須說“您好!”,與客人交談時應注意使用各種禮貌用語:“對不起”、“請稍等”、“再見”、“謝謝”;23 被找員工不在位置上或因忙不能接聽電話時,其他員工應代接電話,并解釋原因,記錄留言等信息;24 接聽電話應控制音量,以不影響他人為原則;25上班時間內(nèi)須盡量避免接打私人電話,確有要事時,通話應簡短扼
18、要。3待客: 31 外來人員原則上在會議室會面,保證公司內(nèi)部辦公環(huán)境; 32 事先預約有訪客的,應提前通知公司秘書,以安排會議室,并提供訪客服務;33 任何員工在公司工作區(qū)域內(nèi)遇見訪客詢問或張望,均應主動帶領至相關人員處,確保訪客在公司內(nèi)一定有人作陪,避免訪客自行在公司內(nèi)四處查找; 34 業(yè)務客戶和重要訪客離開公司時,應由具體接待的員工為客戶開門并送至電梯口; 35 謝絕訪客翻動、閱讀、使用公司與職工個人用品,注意公司與客戶的商業(yè)機密; 36 最后一個離開公司的員工有義務檢查公司各種設備是否關閉,并確保公司大門上鎖。NO.修訂日期修訂內(nèi)容修訂單位核準審查制定2002/7/12員工離開公司時檢查
19、設備廈門市資本營運顧問有限公司XIAMEN CAPITAL MANAGEMENT CO., LTD.辦公室管理規(guī)定文件編號CM-AS-006版 次1.0頁 次1/3發(fā)行日期2002/1/231 總則:辦公室由公司秘書統(tǒng)一管理,建立辦公室管理手冊(見附件),實行當事人登記制度;2 傳真管理:2.1 傳真機由公司秘書管理與維護,并負責開關機。2.2 接收傳真: 全部傳真原則上由公司秘書負責接收,并逐頁統(tǒng)一編號。在傳真管理表登記后,第一時間傳送或通知至相關部門及個人,收件人須簽收,重要傳真要復印備份。2.3 發(fā)送傳真: 公司傳真采用統(tǒng)一格式,經(jīng)CKO審閱同意簽發(fā)后,由公司秘書登記后統(tǒng)一發(fā)出;3 復印
20、管理:需要復印公文的員工需先向公司秘書聲明并在復印管理表上進行登記后由公司秘書統(tǒng)一復印。4 信件管理:公司所有信函由公司秘書統(tǒng)一收發(fā),并由收發(fā)件人在信件管理表上登記。 5 文檔管理: 5.1 文本文檔: 5.1.1 各項目小組應指定專人對文本文件進行歸類管理,并在項目完成以后,檢查文件是否有缺失(如有缺失需說明原因),交公司統(tǒng)一存檔;5.1.2 董事長的文本文檔由秘書統(tǒng)一整理歸檔,查閱與復印需經(jīng)本人同意。 5.2 電子文檔: 5.2.1 公司秘書每天上午、下午兩次統(tǒng)一接收公司郵箱:cm中的郵件;5.2.2員工在服務器中的電子文件夾的建立和管理應按照標準化格式,電子文檔應進行歸類整理,并妥善保管
21、個人密碼;NO.修訂日期修訂內(nèi)容修訂單位核準審查制定2002/7/12設備管理辦公室管理規(guī)定文件編號CM-AS-006頁 次2/35.2.3網(wǎng)絡安全:員工在公共區(qū)的文檔應注意保密;員工的電子文檔要注意定期備份,以防病毒損害。6 圖書、報刊管理:6.1 圖書:6.1.1 圖書一經(jīng)購買,由公司秘書統(tǒng)一蓋章登記入庫,方可借用;6.1.2 圖書借閱必須填寫書報管理表后借出,原則借閱時限為一個月,每次最多借閱三冊;6.1.3 員工必須妥善保管公司圖書,若有損壞、遺失,限一月內(nèi)購還,否則照原價兩倍賠償。6.2 報刊、雜志:6.2.1 公司秘書每日將當日報紙夾至報架上,并保留最近五天的報紙;6.2.2 每周
22、進行剪報,剪剩的舊報紙保存兩個月;6.2.3 期刊架上放置近兩期期刊,每半年裝訂成冊,并收藏,保存期2年。6.3 采購及訂閱手續(xù):圖書采購及報紙、期刊、電子雜志等資料的訂閱采購程序參照“辦公用品管理制度(CM-AS-007)”。7 辦公設備管理:7.1 辦公設備包括傳真機、復印機、投影儀、手提電腦、桌式電腦、數(shù)碼相機、錄音機等;7.2 除桌式電腦分配給個人專用外,其余設備均由網(wǎng)絡管理員管理, 個人借用投影儀、手提電腦、數(shù)碼相機、錄音機等,必須進行登記,使用完畢立即歸還,董事長特別批準的除外;7.3 員工應愛惜公司的辦公設備, 注意保持機器清潔;使用時要嚴格操作規(guī)程,嚴禁私自拆卸、移動機器設備;
23、7.4 電腦運行環(huán)境由公司統(tǒng)一安裝設置,個人不得無故修改系統(tǒng)設置;修改、安裝軟件需得管理員許可; 認真做好網(wǎng)絡安全防范措施,若有發(fā)現(xiàn)問題應及時向管理員報告,盡量避免意外情況發(fā)生。8 車輛管理:8.1 公司車輛由專職駕駛員駕駛,公司人員因業(yè)務需要派車的,應提前提出申請,辦公室統(tǒng)一安排后方能出車,駕駛員應填寫出車登記表;每月還必須填寫車輛費用統(tǒng)計表; 8.2 不得公車私用。下班后,公司車輛原則上應停放于指定車位,特殊情況應向公司領導請示;8.3 保養(yǎng)和維修由公司指定點進行,駕駛員必須填寫車輛維修保養(yǎng)登記表;8.4 駕駛員因違反交通規(guī)則而受到的罰款,原則上應由駕駛員負擔。辦公室管理規(guī)定文件編號CM-
24、AS-006頁 次3/3附表:辦公管理手冊(CM-AS-006-C1),包括:傳真收發(fā)管理登記表 復印管理登記表 郵件管理登記表 書報管理登記表 設備使用登記表機票登記表出車登記表(CM-AS-006-C2)車輛維修保養(yǎng)登記表(CM-AS-006-C3)車輛費用統(tǒng)計表(CM-AS-006-C4)廈門市資本營運顧問有限公司XIAMEN CAPITAL MANAGEMENT CO., LTD.辦公用品管理制度文件編號CM-AS-007版 次1.0頁 次1/1發(fā)行日期2002/1/231 辦公用品領用標準:1.1 額度:公司除董事長外的全體人員領用固定額度的辦公用品以及報銷通訊費、交通費等,在額度內(nèi)
25、和規(guī)定的范圍內(nèi)有自主決定權。該額度視為員工工資的一部分;1.2 辦公用品的范圍:可自由領用并計入個人額度的辦公用品包括:電話磁卡、復印紙、筆、筆擦、磁盤、文件夾、膠水、不干膠、小刀、訂書機及釘、筆記本及紙、封面紙及膠圈、回形針、大頭針、涂改液、電池、起釘器、打孔器等。未列明的項目經(jīng)董事長或其授權COO確認是否進入額度范圍;1.3 后勤人員在為業(yè)務人員服務或其他特殊情況下領用大量辦公用品的,經(jīng)董事長批準后,可以免于計入個人額度。2 特殊辦公用品的領用應由COO批準;實際執(zhí)行過程中,如果個人額度超出預算,必須經(jīng)公司董事長特別批準;3 領用辦公用品應本著節(jié)約、環(huán)保的原則:文件夾應盡量提高使用周轉效率
26、,多余的部分可以退回行政部;紙張的背面可以用于打印文件初稿或用于作草稿;簽字筆可以多用筆芯替換;等;4 辦公用品由專人保管,領用人填寫辦公用品管理表;5 辦公用品采用統(tǒng)一購買的辦法,根據(jù)需要,填寫請購單,經(jīng)財務部經(jīng)理審批預算后執(zhí)行;購買單件價值超過100元的用品的,需經(jīng)公司COO審批。6 流程圖:請購預算審批采購登記入庫領用附表:請購單(CM-AS-007-A1)辦公用品管理表(CM-AS-007-A2)辦公用品入庫單(CM-AS-007-A3)NO.修訂日期修訂內(nèi)容修訂單位核準審查制定廈門市資本營運顧問有限公司XIAMEN CAPITAL MANAGEMENT CO., LTD.員工招聘制度
27、文件編號CM-AS-008版 次1.0頁 次1/1發(fā)行日期2002/1/231原則: 采取公開招聘,擇優(yōu)錄用的原則,聘用后按勞取酬,享受公平待遇。 2程序: 21 公司需要增加新員工,由公司董事長會同公司主要領導研究所需人員的數(shù)量、各項條件(職位、學歷、姓別、年齡、婚姻狀況、工作經(jīng)驗、戶籍、需要懂的知識)、招聘的途徑(通過刊登啟示或機構推薦)等后,交行政人員具體實施。 22 行政人員按要求向外招聘,收集應聘人員資料后,統(tǒng)一安排面試,并在面試前由應聘人員填寫“職位申請表”。 23 初步面試由COO會同有關人員進行,面試后在“招聘面試記錄表”簽署意見,并將初步篩選結果送董事長,由董事長進行最后面試
28、,并確定職位、工資、級別與上班日期;末錄用者的表格、個人資料存檔。 3流程圖:錄用申請/需求招聘招聘條件/途徑初步面試最后面試 上崗前培訓 附表:招聘人員職位申請表(CM-AS-008-B1) 招聘面試記錄表(CM-AS-008-B2)NO.修訂日期修訂內(nèi)容修訂單位核準審查制定2002/7/12上崗前培訓廈門市資本營運顧問有限公司XIAMEN CAPITAL MANAGEMENT CO., LTD.人事使用變更程序文件編號CM-AS-009版 次1.0頁 次1/2發(fā)行日期2002/1/231報到手續(xù): 1.1 聘用人員應持一寸照片2張、體檢表及相關證件至行政部辦理報到手續(xù),體檢不合格、關系不清
29、者,不予錄用。1.2 本公司不允許任何人員在外兼職。2試用期:2.1新錄用的新員工除董事長特別批準,一律實行試用期三個月。待遇按公司薪金制度的有關規(guī)定處理;2.2 新員工報到后,公司將與新員工簽定勞動合同及保密協(xié)議,發(fā)放辦公用品,公司指定項目經(jīng)理以上級別的人員對其進行督導,并進行月度考核;2.3 試用期滿后,由督導人員對新員工進行綜合考核并將考核表送交COO并轉董事長審核,經(jīng)批準后新員工轉為正式職工。3提職提薪與降職降薪: 31 提職:員工在合同期內(nèi),如工作表現(xiàn)優(yōu)異,將在職位空缺的情況下給予提升,先由COO做員工工作考核,“工作考核表”送董事長批準后生效; 32 提薪:員工在合同期內(nèi),如工作表
30、現(xiàn)優(yōu)異,在無職位空缺的情況下給予提薪,先由COO做員工工作考核,“工作考核表”送董事長批準后生效; 33 降職或降薪:員工在合同期內(nèi),如不能勝任工作或嚴重違紀,將給予降職或降薪,先由COO做員工工作考核,“工作考核表”送董事長批準后生效;生效后的“工作考核表”送財務部更改薪資。4解除合同:41 員工辭職須于一個月前向COO提出書面申請,填寫“離職表”報送董事長最后批準,方可生效;未提前申請須賠償兩個月工資;42 試用期間雙方解除合同須提前三個工作日; 43 由公司提出提前解除合同,按勞動合同法的有關規(guī)定執(zhí)行。NO.修訂日期修訂內(nèi)容修訂單位核準審查制定2002/7/12解除勞動合同的規(guī)定、淘汰制
31、等人事使用變更程序文件編號CM-AS-009頁 次2/244 公司實行末位淘汰制。凡是每年年度考核排在最后一位的員工,公司原則上將解除勞動合同。5離職手續(xù): 辭職申請獲批準或被公司要求解除合同后,該員工應于最后工作日,按公司規(guī)定,根據(jù)“離職表”中工作交接項目要求,至相關部門辦理清楚各項工作的交接,交接完畢后將“離職表”返回財務部計算工資并存檔;工作未交接完畢,有關部門不得給予辦理關系調(diào)動手續(xù)。具體各部門交接項目如下:5.1 工作部門:對內(nèi)、對外工作的交接,確認辦公物品完好無損;5.2 行政部:確認歸還公司書籍與行政部發(fā)放之工作牌、辦公用品;確認電腦有無損壞,設備完整;5.3 財務部:確認結清所
32、有經(jīng)手之款項,歸還預支款;5.4 對外:起草致客戶函,確定項目承接人員。6法律責任:若離職員工未按公司規(guī)定將所有工作交接清楚,致使公司蒙受經(jīng)濟損失,公司將有權追究其法律責任。若其在公司尚享有利益的,公司有權予以扣留。附表:試用期職工月度考核表(CM-AS-009-B1)員工半年工作考核表(CM-AS-009-A1) 離職表(CM-AS-009-A2)廈門市資本營運顧問有限公司XIAMEN CAPITAL MANAGEMENT CO., LTD.考勤制度文件編號CM-AS-010版 次1.0頁 次1/1發(fā)行日期2002/1/231工作時間: 1.1 正常工作時間為每周一至周五的上午9時一12時,
33、下午2時一6時,周六、周日休息;公司員工每天工作時間僅7小時,每周工作時間僅35小時; 1.2 公司業(yè)務采取項目制,因此個人為完成項目所需額外工作時間一律不計加班費; 1.3 如遇自然災害致交通癱瘓的,應盡可能向負責考勤的人員報告,交通恢復后,立即到公司上班,經(jīng)確認后可不計缺勤。2考勤制度: 2.1 本公司由公司秘書負責考勤;公司秘書于每月5日前將上月考勤表送財務部計算工資; 2.2 遲到、早退:上午9時,下午2時未到為遲到;上午12時,下午18時之前離開為早退;如外出辦事,須事先由其上一級主管同意,并事前向考勤人員報備; 2.3 事假、病假:每天上午9時之前,下午2時之前未到公司需事先請假。
34、凡請假必須報考勤人員確認;請假超過2小時以事假0.5天論處;超過4小時以事假1天論處; 2.4 曠工:每天上午9:30之前,下午2:30之前未到公司不請假一律以曠工論處,連續(xù)曠工超過3天,公司將予以除名。 附表: 考勤表( CM-AS-010-A1)NO.修訂日期修訂內(nèi)容修訂單位核準審查制定廈門市資本營運顧問有限公司XIAMEN CAPITAL MANAGEMENT CO., LTD.休假制度文件編號CM-AS-011版 次1.0頁 次1/2發(fā)行日期2002/1/231請假原則: 1.1 員工請假應事先填寫“請假申請表”,按程序報批后,方可休假,如遇到緊急事故,須口頭知會上級主管,并于上班后2
35、4小時內(nèi)補單,“休假申請表”交考勤人員備案; 1.2 未經(jīng)準假擅離職守者,以曠工論處; 1.3 請假理由不充分或妨礙工作的,公司可根據(jù)實際情況縮短假期或不予準假; 1.4 假期最短時限以半天計。1.5 一個月請假累計超過4天(含)的,按出勤率相應降低其本月職務工資,具體辦法見“薪酬制度”(CM-AS-019)。2帶薪假期規(guī)定:公司設立帶新假期制度。員工在本公司工作每滿一年,享受帶薪休假一天。3. 病假制度: 每位員工在本公司工作每滿壹年,每年享受帶薪病假一天。附表:休假申請表(CM-AS-011-A1)NO.修訂日期修訂內(nèi)容修訂單位核準審查制定廈門市資本營運顧問有限公司XIAMEN CAPIT
36、AL MANAGEMENT CO., LTD.人事考評制度文件編號CM-AS-012版 次1.0頁 次1/1發(fā)行日期2002/1/231 考核的目的是持續(xù)改進員工的工作,促進公司持續(xù)發(fā)展;2 考核的對象為全體員工。其中,COO與CKO由董事長考核,其余人員由COO考核;3 考核的內(nèi)容為員工的業(yè)務工作以及對本制度的遵循情況;4 考核分為月度考核、半年考核和年度考核。試用期的職工必須進行月度考核;5 考核結果與浮動的職務工資及獎金的掛鉤;6 職工對考核結果不服的,可以向董事長申請復核。附表:職工考核表(CM-AS-012-A1)NO.修訂日期修訂內(nèi)容修訂單位核準審查制定2002/7/12增加月度考
37、核廈門市資本營運顧問有限公司XIAMEN CAPITAL MANAGEMENT CO., LTD.業(yè)務管理流程文件編號CM-AS-013版 次1.0頁 次1/1發(fā)行日期2002/1/23結束財務顧問協(xié)議簽訂協(xié)議進一步了解項目行業(yè)研究行業(yè)研究報告初步建議書項目立項確立小組項目立項表盡職調(diào)查報告盡職調(diào)查企業(yè)走訪制訂方案公司審核多文件注: 為標準化文件反饋方案實施正式方案市場推廣業(yè)務介紹NO.修訂日期修訂內(nèi)容修訂單位核準審查制定廈門市資本營運顧問有限公司XIAMEN CAPITAL MANAGEMENT CO., LTD.項目管理制度文件編號CM-AS-014版 次1.0頁 次1/3發(fā)行日期2002
38、/1/231 項目立項:公司承接每一項業(yè)務,必須首先進行立項。每個項目由高級經(jīng)理或項目經(jīng)理填寫項目立項表;2 立項標準:在公司業(yè)務范圍內(nèi)的,收費可能達到10萬元以上的;或者項目比較簡單,但存在后續(xù)服務的可能,收費可能在5萬元以上的;3 立項內(nèi)容:項目立項表主要包含對項目的初步了解、主要思路和商業(yè)判斷,初步確定的項目小組成員;4 內(nèi)審會:公司成立項目內(nèi)部審核委員會,由董事長、COO及CKO等組成。該審核委員會批準后項目方可實施;董事長有權預先批準立項,并付諸實施。5 項目編號:批準立項的項目必須進行統(tǒng)一編號。編號辦法如下:5.1公司項目立項號碼的編制采用8位編號,舉例說明如下:項目名稱南紙融資立
39、項號碼1L99001說 明1位2位3位4位5位1LS99001一類(項目類別)融資(項目性質分類)上市公司(行業(yè)分類)1999年(立項的年度)第一個項目(不論第幾類項目,均統(tǒng)一連續(xù)編號)5.2項目性質分類編號參考:X 國內(nèi)上市及輔導 H 香港上市C 常年顧問 S 改制E 增資擴股(股權融資) F可行性報告L 融資(其他融資) B商業(yè)計劃書R 資產(chǎn)重組 M 資產(chǎn)管理A 購并 V 風險投資 H 會議 Z 戰(zhàn)略合作NO.修訂日期修訂內(nèi)容修訂單位核準審查制定2002/7/12工作時間報價標準等項目管理制度文件編號CM-AS-014頁 次2/3 5.3行業(yè)分類編號參考I IT H高科技 B生物技術 C化
40、工醫(yī)藥N環(huán)保 R房地產(chǎn) A農(nóng)業(yè)飼料 U公用事業(yè)E能源 旅游業(yè) M材料 G政府相關 P上市公司K 貨運港口 Z其它6 公司有權根據(jù)業(yè)務發(fā)展的情況,推薦或調(diào)配項目小組的成員;7 項目小組在項目實施過程中必須及時向CKO、COO及CEO匯報進展情況,重大決策不得擅自決定;項目在實施過程中若發(fā)生重大變化,項目負責人應立即報告COO或CKO以便提交給項目審核委員會復核,以決定是否繼續(xù)推進或放棄該項目,或做其他安排。8. 項目推進制度A 項目立項后,項目組長必須訂立前期工作時間表,按照時間表的要求開展工作;同時必須估算后期工作可能需要的時間,作為協(xié)議報價的依據(jù);B 估算方法:以780元/小時的標準作為20
41、02年公司報價的基礎;以后公司將定期公布工作時間收入標準;C項目合同簽訂后,項目小組必須訂立總體工作時間表,同時建立工作臺帳,登記工作事項和工作時間;D項目工作臺帳定期檢查復核:項目小組成員的項目工作臺帳每周由項目組長簽字確認一次;項目組長的項目工作臺帳每2周由COO簽字確認一次;項目操作的匯總工作臺帳,在可能的條件下,每個月交由客戶簽字確認一次;E 項目操作過程中,對外提交的任何文件,必須先交CKO審核,重要文件還必須交董事長審閱;F傳真件由出文人掛入“待審閱傳真”夾,通知CKO審閱后,轉入“已審閱傳真”夾,公司秘書發(fā)出后,再轉入“已發(fā)送傳真”夾;G 項目工作人員對外聯(lián)絡、溝通或交流應該盡量
42、采用電子郵件的方式。對外發(fā)送的電子郵件一律采用公司統(tǒng)一分配的郵箱,并同時發(fā)送給CEO、COO、CKO。重要郵件發(fā)送前需經(jīng)CKO審核;H 項目審核委員會每月定期召開內(nèi)部協(xié)調(diào)會,由項目小組匯報項目進展情況,提出問題并進行討論和協(xié)調(diào);I 嚴格控制風險。公司不介入高風險的操作領域,對項目過程中發(fā)現(xiàn)的風險傾向,應立即反映和匯報并采取相應措施;J 項目結束后,應填寫總結表,并報內(nèi)審會通過;K 公司實行業(yè)務跟蹤制度,凡已確定項目負責人的,或者由項目人員引入的項目,由該項目人員負責跟蹤;對于未確立立項的項目,由COO統(tǒng)一負責跟蹤,也可以指定項目人員負責跟蹤。 項目管理制度文件編號CM-AS-014頁 次3/3
43、 9. 項目是公司的財產(chǎn),不是項目小組的私人財產(chǎn),必須依附于公司的力量取得,也必須依靠公司團體的力量才能完成。附表:項目工作時間表(CM-AS-014-A1)項目總結表(CM-AS-014-A2)項目工作臺帳(CM-AS-014-B1)項目立項審批表(CM-AS-014-A1)廈門市資本營運顧問有限公司XIAMEN CAPITAL MANAGEMENT CO., LTD.業(yè)務操作制度文件編號CM-AS-015版 次1.0頁 次1/1發(fā)行日期2002/7/121 業(yè)務操作標準化:所有對外傳真,必須使用統(tǒng)一格式,公司的協(xié)議、方案、研究資料等均應采用標準化格式;2 業(yè)務操作程序化:2.1 中介機構協(xié)
44、調(diào)會:組織中介機構協(xié)調(diào)會,必須提前2周聯(lián)系各中介機構,征集會議議題、落實出席人員等,會議前三天必須將會議議程傳各中介機構;會議結束后一天內(nèi)作出會議紀要。2.2 客戶見面會:與客戶見面一定要有的放矢、有所準備。會議前應仔細研究客戶的有關資料和行業(yè)資料,做到心中有數(shù),并準備所有公司文件。會議討論的要點及會議的安排必須提前3天傳真給客戶及參與會議的其他個方。3 客戶及中介機構聯(lián)系3.1 項目人員要保持與客戶及相關中介機構的密切聯(lián)系,隨時掌握項目動態(tài),重要事項隨時向COO、CKO及董事長匯報;3.2 在項目操作過程中,需要與中介機構高層(主要負責人)聯(lián)系的,應告知COO、CKO及董事長,一般情況下,法
45、律問題由CKO統(tǒng)一向中介機構高層溝通,其他問題由COO及董事長統(tǒng)一負責溝通,以避免發(fā)生混亂。NO.修訂日期修訂內(nèi)容修訂單位核準審查制定2002/8/14文件審核程序廈門市資本營運顧問有限公司XIAMEN CAPITAL MANAGEMENT CO., LTD.合同管理制度文件編號CM-AS-016版 次1.0頁 次1/1發(fā)行日期2002/1/231 公司合同實行嚴格的審核、審批和統(tǒng)一管理制度;2 業(yè)務負責人將草擬的合同交公司CKO進行合規(guī)、合法性審核后,交公司COO審批,報公司董事長簽署;對于一般合同,董事長也可以在了解情況后,授權COO簽署。3 合同名稱應規(guī)范。例如“常年財務顧問協(xié)議”、“A
46、股改制上市顧問協(xié)議”、“企業(yè)香港上市顧問協(xié)議”、“購并重組顧問協(xié)議”、“國企改制顧問協(xié)議”、“投、融資顧問協(xié)議”等;4 合同正本由董事長統(tǒng)一保管,副本由項目負責人備存。5 合同執(zhí)行過程中,發(fā)生重大變更,應及時報告CKO,經(jīng)征詢COO及董事長的同意,做出處理。NO.修訂日期修訂內(nèi)容修訂單位核準審查制定廈門市資本營運顧問有限公司XIAMEN CAPITAL MANAGEMENT CO., LTD.業(yè)務考核制度文件編號CM-AS-017版 次1.0頁 次1/1發(fā)行日期2002/1/231、公司實行業(yè)務考核制度,并以此作為核發(fā)業(yè)績獎金的基礎;2、 業(yè)務考核包含兩個部分:業(yè)務收入;項目執(zhí)行情況;3、 業(yè)
47、務年度的定義:計算的時間為每年的農(nóng)歷1月1日至次年的12月31日;4、 業(yè)務收入的計算:業(yè)務收入以業(yè)務年度實際到帳的金額為準;5、 項目執(zhí)行情況是考核公司交辦的項目執(zhí)行、完成的情況以及客戶對項目執(zhí)行的滿意程度。如果執(zhí)行公司交辦的項目多,工作時間長,執(zhí)行質量良好,即便其收費情況不是很好,公司將根據(jù)其工作時間,給予適當獎勵;相反既使收入良好,但是客戶反映差,項目執(zhí)行情況不理想,執(zhí)行公司交辦業(yè)務不積極等,公司將視情況給予一定的扣罰。6、 公司當年的業(yè)務考核在次年春節(jié)前結束,由公司財務部和董事長共同確定。7、 董事長對項目的考核有最終裁定權。NO.修訂日期修訂內(nèi)容修訂單位核準審查制定廈門市資本營運顧問有限公司XIAMEN CAPITAL MANAGEMENT CO., LTD.差旅制度文件編號CM- AS-018版 次1.0頁 次1/1發(fā)行日期2002/1/231 公司職工因業(yè)務需要出差,應填寫“出差申請表”,注明事由、工作日程安排、達到的目的、費用的承擔方式、交通工具、住宿條件等,報公司COO批準;因參加會議、市場開拓或參加培訓的出差,應由董事長批準;在
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