《計(jì)算機(jī)操作與應(yīng)用》課件——3.2結(jié)算員工月工資

1、Po計(jì) 算 機(jī) 操 作 與 應(yīng) 用任 務(wù) 描 述工 作 情 境 每月每月結(jié)算月工資是財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)工作的一結(jié)算月工資是財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)工作的一部分，在此項(xiàng)工作中部分，在此項(xiàng)工作中，因此，因此，每月核算企業(yè)，每月核算企業(yè)內(nèi)部員工工資的任務(wù)就交由張立來負(fù)責(zé)處理內(nèi)部員工工資的任務(wù)就交由張立來負(fù)責(zé)處理，現(xiàn)在現(xiàn)在跟隨跟隨張老師一起制作員工月工資表吧。張老師一起制作員工月工資表吧。工 資 釋 義 工資工資是指用人單位依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和是指用人單位依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和勞動(dòng)關(guān)系勞動(dòng)關(guān)系雙方的約定，以雙方的約定，以貨幣貨幣形式支付給員形式支付給員工的工的勞動(dòng)報(bào)酬勞動(dòng)報(bào)酬。1任 務(wù) 展 示“員 工 工 資 表” 樣 文 展

2、示2完 成 思 路Category 2工 資 條 釋 義內(nèi) 容 分 析格 式 要 求制 作 流 程 工資結(jié)算表又稱工資表，是按車間、部門編制的，每月一張。正常情況下，工資表會(huì)在工資正式發(fā)放前的1-3天發(fā)放到員工手中。員工可以就工資表中出現(xiàn)的問題向上級(jí)反映。在工資結(jié)算表中，要根據(jù)工資卡、考勤記錄、產(chǎn)量記錄及代扣款項(xiàng)等資料按人名填列“應(yīng)付工資”、“代扣款項(xiàng)”、“實(shí)發(fā)金額”三大部分。如右圖所示。3工 資 條 釋 義完 成 思 路格 式 要 求制 作 流 程內(nèi) 容 分 析 主要用來記錄和統(tǒng)計(jì)員工每月的工資情況，包括各種福利、考勤和獎(jiǎng)金等數(shù)據(jù)。員工工資表員工工資表作作 用用員工工資表員工工資表組組 成成

3、考勤表計(jì)算考勤表計(jì)算方方 式式員工工資表員工工資表管管 理理 “福利表” 用于記錄和統(tǒng)計(jì)員工所得的福利薪酬； “考勤表” 用于記錄和統(tǒng)計(jì)員工的出勤扣除金額； “工資表” 用于記錄和統(tǒng)計(jì)每位員工的具體工資。 遲到一次扣金額為10元；事假一次扣金額為30元； 病假一次扣金額為15元，曠工一次扣金額100元。 為了方便對(duì)各種薪酬的管理，本例并沒有將所有涉及的金額項(xiàng)目設(shè)計(jì)在一張表格，而是使用工作表的引用的相關(guān)知識(shí)來獲取需要的數(shù)據(jù)源。01010202030304044格 式 要 求內(nèi) 容 分 析制 作 流 程完 成 思 路Category 2工 資 條 釋 義工工 資資 表表 通通 用用 格格 式式 編

4、編號(hào)號(hào)部部門門姓姓名名職職務(wù)務(wù)基本基本工資工資 考勤考勤工資工資 績(jī)效績(jī)效考核考核應(yīng)繳應(yīng)繳稅額稅額公司公司福利福利實(shí)發(fā)實(shí)發(fā)工資工資1 1技術(shù)部技術(shù)部高新星高新星程序員程序員3000300010001000100010008%8%200200380038002 2技術(shù)部技術(shù)部王成林王成林設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)師5000500010001000100010008%8%200200580058005制 作 流 程內(nèi) 容 分 析格 式 要 求Category 2工 資 條 釋 義完 成 思 路福利表制作并錄入數(shù)據(jù)福利表制作并錄入數(shù)據(jù)登記制作考勤表登記制作考勤表利用公式統(tǒng)計(jì)應(yīng)扣工資利用公式統(tǒng)計(jì)應(yīng)扣工資使用函數(shù)調(diào)入數(shù)

5、據(jù)使用函數(shù)調(diào)入數(shù)據(jù)計(jì)算工資并美化工作表計(jì)算工資并美化工作表保存工資表至文檔保存工資表至文檔6相 關(guān) 知 識(shí)應(yīng)會(huì)知識(shí)重點(diǎn)知識(shí) 條件格式的使用 公式的概述 公式的基本操作 引用單元格 函數(shù)概述自主學(xué)習(xí)自主學(xué)習(xí)教師演示教師演示知 識(shí) 列 表難點(diǎn)知識(shí) 常用函數(shù)的使用 輸入函數(shù)教師演示教師演示7相 關(guān) 知 識(shí)公 式 的 基 本 操 作命 名 公 式“新建名稱”對(duì)話框的使用隱 藏 公 式“隱藏”復(fù)選框的使用顯 示 公 式“撤銷工作表保護(hù)”對(duì)話框的使用8相 關(guān) 知 識(shí)編 輯 公 式編輯公式復(fù) 制 公 式復(fù)制公式移 動(dòng) 公 式移動(dòng)公式公 式 的 基 本 操 作9相 關(guān) 知 識(shí)相 對(duì) 引 用會(huì)自動(dòng)更新的單元格地

6、址絕 對(duì) 引 用公式原地址不發(fā)生變化混 合 引 用相對(duì)引用與絕對(duì)引用混合使用引 用 單 元 格10相 關(guān) 知 識(shí)函 數(shù) 概 述什么是函數(shù)？函 數(shù) 分 類函數(shù)類別與功能簡(jiǎn)述函 數(shù) 語 法函數(shù)結(jié)構(gòu)函 數(shù) 概 述 函數(shù)函數(shù)是一種預(yù)定義的計(jì)算關(guān)系，是一種預(yù)定義的計(jì)算關(guān)系，它可以將指定的參數(shù)按特定的順序它可以將指定的參數(shù)按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算，并返回計(jì)算結(jié)果?；蚪Y(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算，并返回計(jì)算結(jié)果。函數(shù)的參數(shù)是函數(shù)中用來執(zhí)行計(jì)算函數(shù)的參數(shù)是函數(shù)中用來執(zhí)行計(jì)算的數(shù)值，是函數(shù)進(jìn)行計(jì)算所必需的的數(shù)值，是函數(shù)進(jìn)行計(jì)算所必需的初始值。參數(shù)的類型由函數(shù)自身決初始值。參數(shù)的類型由函數(shù)自身決定，因此使用內(nèi)置函數(shù)時(shí)，必須清定

7、，因此使用內(nèi)置函數(shù)時(shí)，必須清楚函數(shù)的格式楚函數(shù)的格式。數(shù)字和三角函數(shù)數(shù)字和三角函數(shù)文本函數(shù)文本函數(shù)邏輯函數(shù)邏輯函數(shù)查找和引用函數(shù)查找和引用函數(shù)信息函數(shù)信息函數(shù)時(shí)間和日期時(shí)間和日期函數(shù)函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)財(cái)務(wù)函數(shù)財(cái)務(wù)函數(shù)工程函數(shù)工程函數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)外部函數(shù)外部函數(shù) 函數(shù)函數(shù)與公式一樣，其結(jié)構(gòu)也與公式一樣，其結(jié)構(gòu)也是以等號(hào)是以等號(hào)“ “= =” ”開始，后面是函數(shù)名開始，后面是函數(shù)名稱和左括號(hào)，然后以逗號(hào)分隔輸入稱和左括號(hào)，然后以逗號(hào)分隔輸入?yún)?shù)，最后輸入右括號(hào)參數(shù)，最后輸入右括號(hào)。函數(shù)名稱函數(shù)名稱參數(shù)參數(shù)參數(shù)工具欄參數(shù)工具欄輸入公式輸入公式11相 關(guān) 知 識(shí)數(shù)學(xué)和三角函數(shù)“SUM”函數(shù)統(tǒng)

8、 計(jì) 函 數(shù)財(cái) 務(wù) 函 數(shù)常 用 函 數(shù)格式：格式：SUM(number1,number2,number3)格式：格式：AVERAGE(number1,number2)格式：格式：ACCRINT(issue,first_interest,settlement,rate,par,frequency,basis)“AVERAGE”函數(shù)“ACCRINT”函數(shù)12相 關(guān) 知 識(shí)輸 入 函 數(shù)手 工 輸 入“簡(jiǎn)單可用公式表達(dá)的”函數(shù)利 用 函 數(shù) 向 導(dǎo) 輸 入例如例如：要求要求工作表中工作表中A1A1A5A5單元格中數(shù)值的單元格中數(shù)值的平均平均 值值，可在其他任意單元格中輸入，可在其他任意單元格中輸入

9、函數(shù)函數(shù) “=AVERAGE(A1:A5)”，按按回車鍵即回車鍵即可可。格式：格式：AVERAGE(number1,number2)“比較復(fù)雜的函數(shù)”可用函數(shù)向?qū)л斎?3任 務(wù) 實(shí) 施福 利 表 的 制 作14步 驟 0101步 驟 0202 新建一個(gè)“員工工資表”工作薄，將“Sheet1”工作表重命名為“福利表”，合并A1：E1單元格區(qū)域，在A1單元格中輸入標(biāo)題文本，將其字體格式設(shè)置為“方正大黑簡(jiǎn)體、20”，在A2：E2單元格區(qū)域中輸入表頭數(shù)據(jù)，將其字體格式設(shè)置為“微軟雅黑、11、居中”，如上圖所示。 在A3：E20單元格區(qū)域中輸入表格數(shù)據(jù)，選擇C3：E20單元格區(qū)域，將其數(shù)據(jù)類型更改為【貨

10、幣】類型，并在【開始】選項(xiàng)卡下【數(shù)字】組中單擊【減少小數(shù)位數(shù)】按鈕取消小數(shù)位數(shù)，如上圖所示。任 務(wù) 實(shí) 施福 利 表 的 制 作15步 驟 0303步 驟 0404 選擇A1單元格，將其填充色設(shè)置為“水綠色，強(qiáng)調(diào)文字顏色5，淡色40%，將標(biāo)題文本顏色設(shè)置為白色，選擇A2：E20單元格區(qū)域，在【開始】選項(xiàng)卡下【字體】組中單擊【下框線】按鈕的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【所有框線】命令為選擇的單元格區(qū)域設(shè)置邊框，如上圖所示。 選擇A2：E20單元格區(qū)域并右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【列寬】命令，打開【列寬】對(duì)話框，在【列寬】文本框中輸入“10”，如上圖所示，單擊【確定】按鈕為選擇的單元格區(qū)域應(yīng)

11、用設(shè)置的列寬。任 務(wù) 實(shí) 施考 勤 表 的 制 作16步 驟 0101步 驟 0202 將“Sheet2”工作表重命名為“考勤表”，合并A1：G1單元格區(qū)域，在A1單元格中輸入標(biāo)題文本，將其字體格式設(shè)置為“方正大黑簡(jiǎn)體、20”，在A2：G2單元格區(qū)域中輸入表頭數(shù)據(jù)，將其字體格式設(shè)置為“微軟雅黑、11、居中”，如上圖所示。 在A3：F20單元格區(qū)域中輸入表格數(shù)據(jù)，選擇G3：G20單元格區(qū)域，將其數(shù)據(jù)類型更改為“貨幣”類型，如上圖所示。任 務(wù) 實(shí) 施17步 驟 0303步 驟 0404 選擇G3單元格，在其中輸入公式“=C3*10+對(duì)*30+E3*15+F3*100”，如上圖所示，按【Enter】

12、鍵計(jì)算出員工的應(yīng)扣工資，用復(fù)制公式的方法計(jì)算出其他員工的應(yīng)扣工資，選擇G3：G20單元格區(qū)域，在【開始】選項(xiàng)卡下【數(shù)字】組中單擊【減少小數(shù)位數(shù)】按鈕取消小數(shù)位數(shù)。 選擇A1單元格，將其填充色設(shè)置為“水綠色，強(qiáng)調(diào)文字顏色5，淡色40%”，將標(biāo)題文本的字體顏色設(shè)置為白色，選擇A2：G20單元格區(qū)域，單擊【所有框線】按鈕為選擇的單元格區(qū)域設(shè)置邊框，并打開“列寬”對(duì)話框，將選擇的單元格區(qū)域的列寬設(shè)置為“10”，如上圖所示?？?勤 表 的 制 作任 務(wù) 實(shí) 施工 資 表 的 制 作18步 驟 0101步 驟 0202步 驟 0303 將“Sheet3”工作表重命名為“工資表”，合并A1:I1單元格區(qū)域，

13、在A1單元格中輸入標(biāo)題文本，將其字體格式設(shè)置為“方正大黑簡(jiǎn)體、20”，在A2：I2單元格區(qū)域中輸入表頭數(shù)據(jù)，將其字體格式設(shè)置為“微軟雅黑、11、居中”。 在A3：B20單元格區(qū)域中輸入表格數(shù)據(jù)，選擇C3：I20單元格區(qū)域，將其數(shù)據(jù)類型更改為“貨幣”類型，如上圖所示，并在【開始】選項(xiàng)卡下【數(shù)字】組中單擊【減少小數(shù)位數(shù)】按鈕兩次取消小數(shù)位數(shù)。 在C3：D20單元格區(qū)域中輸入基本工資和獎(jiǎng)金數(shù)據(jù)，選擇G3單元格，輸入公式“=VLOOKUP（A3，福利表！$A$3：$E$20,3，F(xiàn)ALSE）”，獲取員工的住房補(bǔ)助工資，用復(fù)制公式的方法獲取其他員工的住房補(bǔ)助工資。任 務(wù) 實(shí) 施19步 驟 0404步 驟

14、 0505步 驟 0606 用相同的方法獲取員工的車費(fèi)補(bǔ)助、保險(xiǎn)金以及出勤扣款，其具體使用的公式分別是“=VLOOKUP（A3，福利表！$A$3：$E$20,4，F(xiàn)ALSE）”、“=VLOOKUP（A3，福利表！$A$3：$E$20,5，F(xiàn)ALSE）”。 選擇I3單元格，在其中輸入公式“=C3+D3+E3+F3+G3-H3”，如圖3-133所示，按【Enter】鍵計(jì)算出員工的應(yīng)發(fā)金額，用復(fù)制公式的方法計(jì)算出其他員工的應(yīng)發(fā)金額。 選擇A1單元格，將其填充色設(shè)置為“水綠色”，將標(biāo)題文本的字體顏色白色，選擇A2：I20單元格區(qū)域，為單元格區(qū)域設(shè)置邊框，并打開【列寬】對(duì)話框，將選擇的單元格區(qū)域的列寬設(shè)

15、置為“13”，如上圖所示。工 資 表 的 制 作任 務(wù) 總 結(jié)20技 能 總 結(jié)能能使用函數(shù)完成工作表數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)使用函數(shù)完成工作表數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)能處理不同數(shù)據(jù)類型的計(jì)算能處理不同數(shù)據(jù)類型的計(jì)算能使用多種方法輸入函數(shù)能使用多種方法輸入函數(shù)隨 堂 實(shí) 訓(xùn)21固定資產(chǎn)折舊表 創(chuàng)建以“固定資產(chǎn)折舊”命名的Excel工作薄；合并“A1:S1”單元格區(qū)域，錄入標(biāo)題，并設(shè)置其格式為“方正水柱簡(jiǎn)體、20、居中”；在C3:M15單元格區(qū)域中錄入如圖3-2中數(shù)據(jù)；分別利用公式與函數(shù)計(jì)算相關(guān)列的值?！耙咽褂媚晗?TRUNC($B$2-J4)/365)”；“月折舊=(K4*(1-M4)/L4)/12”；“本月折舊=IF(OR(TRUNC(TODAY()-B4)/365*12)(L4*12),0,O4)”；“累計(jì)折舊=IF(TRUNC(TODAY()-B4)/365*12)L4*12,TRUNC(TODAY()-B4)/365*12)*O4,L4*12*O4)”，“凈值=K4-Q4”，修飾美化數(shù)據(jù)區(qū)域“宋體、10”；保存文檔。步驟01步驟02步驟03步驟04步驟05步驟06隨 堂 實(shí) 訓(xùn)制制 作作工作表工作表美美 化化工作表工作表函函 數(shù)數(shù)計(jì)計(jì) 算算表表 搭搭配配設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)“固定資產(chǎn)折舊表”制作評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)此項(xiàng)滿分