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文檔簡介

1、 “5S”5S”管理內管理內容容概概 述述有一企業(yè)接洽了一個日本客戶,日本客人來到企業(yè)后,沒有進會議室,甚至連口水都沒喝,直接來到生產現場,看完現場后,客戶對這家企業(yè)的負責人說:“請貴公司先做5S吧,一個連5S都做不好的企業(yè),我們不敢與之合作?!?S活動起源于日本,并在日本企業(yè)中廣泛推廣,它相當于我國企業(yè)開展的文明生產活動。5S是: 整理(Seiri) 整頓(Seiton) 清掃(Seiso) 清潔(Seikeetsu) 素養(yǎng)(Shitsuke)的簡稱。 整理整理清除、整理出一個良好的工作環(huán)境。就是徹底地將現場要與不要的東西分清楚,并將不要東西堅決清理出現場,結合護理工作,應當稱之為改善“醫(yī)療

2、現場”的第一步。 整頓培養(yǎng)一個歸位的好習慣,減少尋找時間,減少浪費,提高工作效率。 把經過整理出來的需要的人、事、物加以定量、定位。對現場需要的物品科學合理的布置和擺放。 簡言之,整頓就是人和物放置方法的標準化。 清掃清掃就是徹底地將自己的工作環(huán)境四周打掃干凈,設備異常時馬上修理,使之恢復正常。 清掃活動的重點: 自己用的物品,如設備、工具等,要自己清掃。 對設備的清掃,著眼于維護保養(yǎng)。 清掃也為了改善,發(fā)現異常時,查明原因,及時查明原因,采取措施加以改進。 清潔清潔指對整理、整頓、清掃之后的工作成果要認真維護 ,使現場保持完善和最佳狀態(tài)。這一點是需要醫(yī)生配合。三步原則:1.不制造臟亂 2.不

3、擴散臟亂 3.不恢復臟亂四種概念: 1.清潔是一種同心的行動。 2.清潔是一種隨時隨時地的行動。 3.清潔工作場所才能保證高效率 4.不僅環(huán)境、物品需要清潔,醫(yī)護人員形 體, 精神上都需要清潔。 素養(yǎng)素養(yǎng) 素養(yǎng)是5S活動的核心。 要努力提高人員的素養(yǎng),養(yǎng)成嚴格遵守規(guī)章制 度的習慣和作風。 近年來,隨著人們對這一活動的不斷深入認識,有人又添加了“堅持、習慣”等兩項內容,分別稱為6S或7S活動。 守紀律、守時間、守標準、自發(fā)地達到井然有序的工作環(huán)境。 5S5S活動的意義:活動的意義: 提高企業(yè)形象:整齊清潔的工作環(huán)境,使顧客有信心,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化和形象。 提高員工價值:提高員工素養(yǎng)和自信心以及

4、成就感,激發(fā)員工的工作熱情和主動性。 提高工作效率:物品擺放有序,不用花時間尋找,同時可減少場所的浪費,減少設備和工具的浪費以及減少機器設備的故障。 “5S”5S”活動的原則活動的原則1. 自己管理的原則2. 勤檢節(jié)約原則3 . 持之以恒原則 “5S”5S”活動的推行步驟活動的推行步驟1.成立推行組織,制定激勵措施。2.制訂實施規(guī)劃,形成書面制度。3.展開宣傳造勢,進行教育訓練。4.全面實施5S,實行區(qū)域責任制。5.組織檢查,評估。 “5S”5S”活動的具體做法活動的具體做法1整理整理:其目的是騰出空間;防止誤用。第一部將物品分類:(1)不在使用的;(2)使用頻率很低的;(3)使用頻率較低的;

5、(4)經常使用的。 第二部進行整理:(1)將第1類物品處理(2)第2、3類物品放置在儲存處;(3)第4類物品留置工作場所。 2整頓:整頓:其目的是使工作場所一目了然,消除找尋物品的時間,整整齊齊的共作環(huán)境。 具體工作:(1)對可供放置的場所進行規(guī)劃;(2)將物品在上述場所擺放整齊;(3)必要時應標識。 3.3.清掃清掃:其目的是保持良好工作情緒,穩(wěn)定品質。 具體工作:(1)清掃從地面到墻板到天花板所有(2)機器工具徹底清理、潤滑;(3)杜絕污染源如水管漏水、噪音處(4)破損的物品修理。 4. 4. 清潔清潔:其目的是監(jiān)督。 具體工作:檢查表 5.5.素養(yǎng)素養(yǎng):其目的是培養(yǎng)好習慣、遵守規(guī)章制度的

6、員工,營造良好的團隊精神。 具體工作:(1)遵守勞動紀律;(2)工作保持良好的狀態(tài)(如不隨意談天說笑、離開工作崗位、看小說、打瞌睡、吃零食 等);(3)著裝整齊,佩帶胸牌;(4)待人接物誠懇有禮貌;(5)愛護公物,用完歸位;(6)保持清潔;(7)樂于助人。 聯合醫(yī)院護理部聯合醫(yī)院護理部 推行推行“5S”5S”計劃書計劃書 一、目的一、目的 為了配合醫(yī)院三項改革,樹立以“病人為中心”的服務宗旨,以質量為核心。推行“5S”活動,培養(yǎng)護理人員良好的工作習慣和素質,實施和完善護理管理制度及護理常規(guī)。 二、宣傳口號二、宣傳口號認識變則態(tài)度變態(tài)度變則行為變行為變則習慣變 三、指導理念指導理念-我做我做“5

7、S”5S”整理整理- -我心中已有“應有和不應有”的區(qū)分,并把“不應有”的去除的觀念。整頓整頓-我心中以有將“應有的”定位的觀念。清掃清掃-我心中有“徹底清理干凈,不整潔的工作環(huán)境就是恥辱”的觀念。清潔清潔-我心中已有“隨時保持清潔,保持做人處事應有的態(tài)度”的觀念。素養(yǎng)素養(yǎng)-我心中已有“實事求事,不斷追求進步,追求完美”的觀念。 四、參與參與“5S”5S”活動對象活動對象 全體護士全體護士 五、計劃總安排五、計劃總安排5S培訓、動員現場清理,整頓、清掃群策群力、查找科內問題所在。制 訂 改進措施與醫(yī)療協同,維護5S成績,并持之以恒迎接年終綜合目標檢查為實現ISO9000認證做好前奏準備六、六、

8、 開展開展“5S”活動注意事活動注意事項項1S-1S-整理整理:現在不用,以后要用,搬來搬去太麻煩,因而不搬離現場;好不容易弄倒手,就算沒用,放著也不礙事;一下子處理報廢這么多,管理者有意見怎么辦?誰來承擔責任?為什么別人的可以留下來,而我的不行,太不公平了。 2S-2S-整頓:整頓:剛開始大家擺放很整齊,可是不知從誰,從什么時候開始,慢慢又亂了;識別的手法只有自己看得懂,別人看不懂。識別手法不統(tǒng)一,有和沒有一個樣;擺放位置轉移,今天一個地方,明天又換一個地方,很多人來不及適應。 3S-3S-清掃:清掃:只在規(guī)定時間內清掃,平時見到臟物也不當回事;清潔保持是清潔工或值班人員的事,與自己和其他人

9、無關;不把所有廢棄東西立即清掃掉,掃干凈這個地方,弄臟另一個地方;清掃對象高度過高,過遠,手不容易夠著的地方,于是就不清掃;清潔工具太簡單,許多臟物無法除去 4S-4S-清潔:清潔:為應付檢查搞突擊,即所謂“一陣風”;簡單停留在掃干凈的認識上,并不作其它改善工作;無目視管理,即標識不明。 5S-5S-修養(yǎng):修養(yǎng):制度只在墻壁上掛著,紙上寫著,看得懂的人看,看不懂的人拉倒;急于求成,以為三兩天的培訓教育就能改變人的思想認識;人們對規(guī)章制度、常規(guī)等視而不見,好壞不分;以為教育的責任在于學校,家庭和社會與醫(yī)院不相干,醫(yī)院只管上班。 七、七、 定置定置5S5S管理目標管理目標 整理(第一個S) -區(qū)分

10、要用和不要用的東西; 整頓(第二個S) -將要用的東西定出位置擺放,用完后歸位; 清掃(第三個S) -將不要用的東西徹底去掉; 清潔(第四個S) -時時保持美觀、干凈; 修養(yǎng)(第五個S) -使員工養(yǎng)成良好的習慣,自覺遵守各種規(guī)章制度。通過通過“5S”活動,我們能否改活動,我們能否改變變.急等于要的東西找不到,心理特別煩躁;桌面上擺得零零亂亂,辦公室空間有一種壓抑感;沒有用的東西堆很多,處理舍不得,不處理又占空間;工作臺面上一大堆東西,理不清頭緒;每次找一件東西要打開所有的抽屜箱柜狂翻;環(huán)境臟亂,使得上班時情緒不佳;制訂好的計劃,事務一忙就“延誤”了;工作場所灰塵很厚,常時間未清掃,有用和無用的

11、物品同時存放,活動場所變得很??;通道被堵塞,行人、搬運無法通過。 舉例:五常法”規(guī)范急診護理管理 護理人員對急救藥品、物品、儀器進行嚴格交接班;搶救藥品在使用后放回原位并及時補充;儀器有專人管理,確保其性能良好,處理方法: 1.急診室:每班應急狀態(tài);物品與器械保持清潔,分類擺放。 2.急診清創(chuàng)室:專人負責,環(huán)境要清潔,地面無醫(yī)療垃圾;消毒物品,如清創(chuàng)縫合包、容器、敷料等數量恰當,無過期;用過的消毒物品及時整理,做好清潔預處理清潔消毒工作。 3.輸液留觀室:病室床單位保持整潔,不隨地亂拋垃圾,病人輸液結束要有送聲。 4.護士辦公室:護士穿戴要整齊,要求淡妝上崗;接待病人要起身,問候語言不能少;電

12、話應接要有禮;起身離開要及時把椅子放回桌子下;寫字臺面要整齊,文具表格數量要恰當,并有清楚標簽;辦公室環(huán)境要整潔。 討論 1.物品定置管理:根據物品使用頻率進行分層管理。每天都需要用的血壓計、聽診器、手電筒、氧管等固定保存在搶救車第二層內;搶救車放在醒目、方便取用的地方;心電監(jiān)護儀、心電圖機固定在急救室內同一個地方;常用的物品保存在工作現場附近;分層后的物品做到物必有名,物必有“家”。 2.視覺管理:對各類物品粘貼標簽,如在頭部包扎包、手電筒上粘貼瞳孔大小的數字標簽,安全標簽上要提醒人們注意安全問題;病人在供氧時,病室內要有醒目的禁煙標志;氧氣筒上有氧或無氧標志要清晰 3.目視管理:搶救物品、

13、無菌物品、紙張等各種物品標簽清楚,并放置于透明柜、架之中,以便能一目了然;保持擺放整齊、清潔,定有基數,有專人管理。 結果 1.改善護理質量,提高工作效率:以往,面對重癥病人搶救,時常出現忙亂局面,為尋找搶救物品或器械而耽誤時間。通過物品定置管理和視覺管理,在搶救病人時,1分鐘內便可取到搶救藥品和物品;對就診的重癥病人,可在3分鐘內評估出病情;5分鐘內可以靜脈置管,工作忙而不亂,營造出一個良好的搶救環(huán)境。 2.改善形象,提高競爭力:“五常法”的最高境界是能常自律,通過自律,使每位護理人員養(yǎng)成良好的習慣,創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境。通過規(guī)范化和清潔化管理,急診室物品擺放合理有序,環(huán)境清潔,急救物品齊

14、全,且性能良好,這樣一個工作環(huán)境,不僅讓工作人員感到舒適,同時也使病人對護理人員產生信賴感 。 五常法在病區(qū)環(huán)境管理中的應用一、常組織1.常組織的藝術就是分層管理,將科室物品使用的頻律進行重新放置。如:在過去1年沒有使用的物品,出院病人的CT、MR片等,把它處理掉或回倉;在過去7-12個月沒有使用的物品:用完的交班本等,單獨保存;在過去1-6個月沒有使用的物品:用過的各種記錄本等把它保存在工作區(qū)域;經常使用的物品:血壓計、病歷、各種藥物、治療車等保存在工作現場附近;筆、聽診器、手表等物品,隨身攜帶。 2.私人物品減少到最低數量并集中存放,施行一人一柜,私人物品放回各自柜內。3.環(huán)?;厥铡⒀h(huán)再

15、用以減少浪費。將沒有保留價值的紙張集中在一起,當草稿紙使用。 二、常整頓要用的物品依規(guī)定定位、定量擺放整齊,明確標識。目的:整齊,有標識、方便尋找(30秒內準時找到所需物品)1 .所有物品都確定清楚的名稱和存放的位置。按衛(wèi)生部藥典統(tǒng)一規(guī)定,對各類藥品、物品進行統(tǒng)一顏色分類并編號。 2.設立分區(qū)地線。如:治療車、急救車等, 每輛放于一個地線區(qū)內,既整齊又美觀。3. 物品使用順序的安排。 三、常清潔 清除工作場所內的垃圾、贓物。目的:保持工作場所清潔衛(wèi)生,各種物品、儀器保持清潔。1.領導帶頭從上至下人人參與,共同完成。2. 清潔對象:工作場所內的地面、墻壁、天花板、各種儀器,均要清掃干凈并保持清潔

16、,注意清掃隱蔽的角落,物品離地放置,破壞的物品要及時修理。 3.認真做好清潔工作,并注意保持。要求每個人做到:不隨地到水、亂仍物品,遇有贓物馬上清理,掉下來的標識立即粘貼。四、常規(guī)范1實現視覺管理,包括目視管理和顏色管理,各種物品均標明其種類、名稱、數量、劑量,不同顏色表示不同的類型和用途,如:紅色標簽表示“外用”,做到一目了然。 2 .增加透明度。拆除不必要的門、鎖,采用玻璃門。3.標識電源開關功能。各病房、工作區(qū)域內所有電源開關均標明其使用功能,如:在電源開關上標明“日光燈”“紫外線”,空調開關上標明“冷”“熱”“關”等字樣,使病人一目了然,規(guī)范管理。 4.安裝清晰的部門標識、名牌。于病區(qū)顯眼的位置裝訂“醫(yī)護人員簡介表”,表上清晰標明所在的科室、科主任、主診醫(yī)生、主治醫(yī)生、護士長、護理組長、護士的姓名,附上相片及管轄的床號等,為病人提供方

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