ERP操作手冊—委外業(yè)務(wù)操作手冊

1、第五部分委外業(yè)務(wù)操作手冊委外業(yè)務(wù)分為售料委外、帶料委外、工序委外。售料委外按照銷售與采購流 程執(zhí)行；工序委外由財務(wù)直接列成本或待分廠管理實施后執(zhí)行； 現(xiàn)在所討論的委 外僅為帶料委外。委外業(yè)務(wù)總體流程：委外訂單一委外材料出庫單及委外入庫單一委外核銷、結(jié)算，供應(yīng)商提供發(fā)票后，根據(jù)委外入庫單生成發(fā)票，交財務(wù)辦理采購結(jié)算。涉 及單據(jù)：委外訂單、材料出庫單、委外到貨單、檢驗單、委外入庫單、委外發(fā)票、物料清單維護生產(chǎn)用澧物料潛單物料清里遂護a物料清單變料曲二 小客戶物林清單斷 由訂單物料清單睢護 的物料清單酹t修改 物料僚b碼推算 舊物料清單邏輯查羲 目無物料清單物料查詢 日停用子件4蝌查詢 w物料清草變

2、更記錄清賒 卜物料清單直詢授表 啡桂|物（由公司帶料委托外單位進行加工，必須指定委外的成品件或半成品件所耗用的原材料或毛坯及用量，所以，在執(zhí)行委外業(yè)務(wù)之前需要整理相應(yīng)的物料清單1 .物料清單維護菜單路徑：生產(chǎn)制造一物料清單一物料清單維護一物料清單資料維護（見圖）。雙擊打開物料清單資料維護。點擊菜單K增加按鈕，打開新的物料清 單資料維護表體，逐一輸入相應(yīng)表頭內(nèi)容輸入表頭內(nèi)容列表：字段名稱內(nèi)容說明備注BOM類別系統(tǒng)按規(guī)則自動生成母件編碼委外完工后的成品或半成品編碼母件名稱委外完工后的成品或半成品名稱系統(tǒng)根據(jù)編碼自動生成規(guī)格型號委外完工后的成品或半成品規(guī)格系統(tǒng)根據(jù)編碼自動生成計量單位系統(tǒng)根據(jù)編碼自動

3、生成母件損耗率可根據(jù)需要填寫版本代號建立清單時必輸同一#件小向子件時不可重復(fù)版本說明必輸，與版本日期一致即可版本日期物料清單的生效日期默認為系統(tǒng)時間替代標識建立替代清單時必輸一般不輸替代說明建立替代清單時的說明一般不輸備注可輸入必要的注釋。輸入表體內(nèi)容列表:字段名稱內(nèi)容說明備注倉庫編碼加工成成品的原材料倉庫編碼子件編碼加工成成品的原材料編碼子件存貨代碼加工成成品的原料、毛坯代碼系統(tǒng)根據(jù)編碼自動生成子件名稱加工成成品的原料、毛坯名稱系統(tǒng)根據(jù)編碼自動生成基本用量加工成一件成品所需原料用量注意：同一母件的子件內(nèi)容發(fā)生變化時，建立的物料清單時采用不同的版本號。在錄入委外訂單選擇該母件時默認是版本日期最

4、新的物料清單，當版本日期相同時默認為版本號最新的物料清單，如需選擇舊版本號需要手工選擇。2 .物料清單保存、審核對輸入內(nèi)容確認無誤后，點擊菜單K保存1、K審核按鈕，物料清單正式生3 .物料清單的其它操作物料清單的棄審：當需要棄審物料清單時，點擊菜單K棄審按鈕。物料清單的修改：當需要修改物料清單時，點擊菜單K修改按鈕（如已經(jīng) 審核需先進行棄審）。物料清單的刪除：當需要刪除物料清單時，點擊菜單K刪除按鈕（如已經(jīng) 審核需先進行棄審）。物料清單的停用：當物料清單不再使用，點擊菜單K停用按鈕。物料清單的還原：當需要將已停用的物料清單恢復(fù)時，點擊菜單K還原按 鈕。二、委外訂單業(yè)務(wù)處理勒管理,織卜睜 初 謂

5、購 要外訂貨-呂給卜訂柜的聲卜訂單列表的垂訂單桃行跣計表的MRP/MP5計劃批母生與的封卜訂單瑰爭1報一委外訂單由委外業(yè)務(wù)人員輸入，經(jīng)規(guī)劃部審核生效后作為整個委外業(yè)務(wù)的源 頭數(shù)據(jù)。公司的委外訂單是以委外合同作為依據(jù)輸入系統(tǒng)。1.委外訂單輸入菜單路徑：供應(yīng)鏈一委外管理一委外訂貨一委外訂單（見圖）。雙擊打開委外訂單。單擊K增加按鈕，出現(xiàn)新委外訂單,逐一輸入相 應(yīng)表頭及表體內(nèi)容j ;.1二： * 伊甲；三而ai關(guān)稅 /總也 口 *中 刎：；- w v:嬴裾g#i 】言昆d表生 山士伸請總=，口爺鐘訂隼 K訂午口川西的4十1委外訂單J1口中爐W芟吊寸就打仃強電仃中油號LUDUlDDSeL.zl工岫土費

6、止加二m區(qū)雨 龍百石百育有不布件廠部門生產(chǎn)印用率 1IXID而林-卬1g 1值比存貢的主it里鴕星空心連num率 11W I1.SUfl.is事5即3jH12ZC5i5C01中2.01S.DOOOmm1工口為dQT口工二 1noic6 史inaooBgcn3300144059001 6Q*S2-000l3T京口SCHOO17,0 2rin-C 01301006 30TOara-i&n輸入內(nèi)容列表:字段名稱內(nèi)容說明備注訂單編號與紙質(zhì)合同等文致。訂單日期應(yīng)與合同一致。供應(yīng)商選擇委外加工的供應(yīng)商。部門采購人員所屬部門。業(yè)務(wù)員采購業(yè)務(wù)員稅率默認17%,如有小同須修改。存貨編碼委外加工的成品或半成品的編

7、碼數(shù)量如果/、止確可以修改。原幣含稅單價輸入委外加工費含稅單價。委外訂單保存：對輸入內(nèi)容確認無誤后，單擊菜單K保存按鈕保存委外訂 單，委外訂單保存過程中，會根據(jù) BOM（最近日期）將子項內(nèi)容帶入。委外訂單修改：已經(jīng)保存但未審核的訂單，點擊菜單K修改按鈕直接修改， 包括增行、刪行或用鼠標定位“存貨編碼”后直接增加或刪除，修改確認以后， 正式保存，提請審核。委外訂單刪除：已經(jīng)保存但未審核的訂單，可點擊菜單K刪除按鈕直接刪 除。委外訂單子件查詢：已保存的委外訂單，可以點擊己變更因子件任bomK子件1按鈕，進入委外用料單界面，查詢委外加工成品所需原材料、毛坯。在彈出的委外用料單中可以查詢，其中表頭信息

8、是加工成品信息，表體信息 為子件信息。如有權(quán)限，可點擊菜單K變更按鈕，直接修改子件用量等。件的委外訂單/u日虹一 L委作訂單列表如as委批r單打印模版二I止罵爭型仃單近國才堂口朗存皮疝心百貨主就i若國敦至原田單fi金幣a睨主力20 L 3HK-0 I忙京東南南汽鈣井廠331-4323J550QL勤工El2. MOD106 B400125 口曲 口委小加工q?lJJ(J3523ta)匕京寶奇?zhèn)髌?，一U3UC34li?50Ql后蓋十2. wro1SJ.QWQ姿訃加工1阿1曄5把房市南街汽冏由一后蓋T,WQQ102,11120. OWO雙擊需要的委外訂單就可以顯示該張單據(jù)。然后可以執(zhí)行“修改、

9、刪除、棄2.查詢、定位委外訂單菜單路徑：供應(yīng)鏈一委外管理一委外訂貨一委外訂單列表（見圖）。雙擊打開“委外訂單列表”過濾界面。輸入“存 貨編號”、“訂單編號”、“部門編號”等查詢條件，單 擊K過濾按鈕，系統(tǒng)開始查詢，并顯示符合過濾條委外訂貨*-1回氈委外訂單MRI7Mp院十劃批量生單 委外訂單變更歷史查詢 委外訂單預(yù)警和報警表審、審核，關(guān)閉、打開”等操作。在查詢已關(guān)閉的委外訂單時，需要在查詢條件中，將“是否關(guān)閉”選為“是”, 才能查到相應(yīng)單據(jù)。否則，系統(tǒng)默認為“否”，無法查詢已關(guān)閉單據(jù)。委外訂單查詢、定位也可以通過點擊委外訂單頁面的菜單K定位按鈕進 入采購訂單列表過濾窗體，其它操作同上。還可以通

10、過委外訂單頁面菜單“箭頭”按鈕第一 1定位地拿，張、前一張、下一張、最后一張翻頁查詢C3.委外訂單審核與棄審委外訂單審核：訂單輸入系統(tǒng)以后， 據(jù)，依據(jù)紙質(zhì)委外合同，進入委外訂單 界面，逐一核對訂單內(nèi)容，確認無誤后 單擊菜單K審核1按鈕。規(guī)劃部審核人員登錄系統(tǒng)，查找定位單；0 3輸出一5審核3棄審查審：曲再加好修改X卅鵬一生單輜復(fù)制也可在委外訂單列表界面，選擇多張（行）數(shù)據(jù),點擊菜單K批審按鈕,予以批審。父3名小二I-F 千法王治j批開 地孑蹤 才提交/周銷:批審3批棄委外訂單棄審：對于已經(jīng)審核生效但尚未執(zhí)行的委外訂單，如需進行修改、 刪除等操作，必須先行棄審。棄審操作同樣需要查找定位單據(jù)， 進

11、入委外訂單 頁面，點擊K棄審按鈕即可。也可在委外訂單列表界面，選擇多張（行）數(shù) 據(jù)，點擊菜單K批棄按鈕，予以批棄。棄審操作同樣受權(quán)限控制，目前由規(guī)劃 部審核人員完成。4.審核后委外訂單修改菜單路徑：供應(yīng)鏈一委外管理一委外訂貨一委外訂單（同上）。委外訂單棄審：由具備“棄審”權(quán)限的人員棄審該訂單，見“委外訂單棄審”。 委外訂單修改：采購人員單擊K修改按鈕后，修改訂單內(nèi)容。輸出一審核a次審）查審L士塔加叵囤x刪除主亙嗒復(fù)制改后保存：采購人員在修改完成后，單擊K保存按鈕即可。改后審核：單擊K審核1按鈕（規(guī)劃部審核）。5.審核后訂單變更對于已經(jīng)審核生效且已執(zhí)行的委外訂單，如需修改，則必須進行“變更”。同

12、樣有具有單據(jù)變更權(quán)限的人員，定位到需要修改的委外訂單，單擊K變更按 鈕，進行訂單修改，確認以后點擊K保存按鈕即可（不需再審核）。訂單變更以后，單據(jù)尾部的“變更人”即會填寫相應(yīng)的人員姓名。I；討3揄出 丁審核以棄審且查串提交一重新提交骷尚國關(guān)陽，可開唧定位，* * F白增加國修改乂冊除生單外籠制，色環(huán)檎阪圓放不變更品型BOM二1注意事項： 只能對表體的數(shù)量、計劃到貨日期、價格、金額、等內(nèi)容進行修改操作， 表頭備注內(nèi)容可修改，其它項目均不可修改。 可以增行，未執(zhí)行的訂單行可以刪除。 已執(zhí)行的訂單行可以修改數(shù)量，但變更后的數(shù)量（主輔單位數(shù)量）不得 少于訂單累計到貨量（到貨單保存即被確認）。如擬加工后

13、蓋50個，已經(jīng)累計到 貨20個，只可將訂單內(nèi)容變更為20個以上，否則，系統(tǒng)拒絕受理6 .刪除委外訂單對于已經(jīng)審核生效但尚未執(zhí)行的委外訂單，如需刪除，可由具有“棄審”權(quán) 限的人員定位到該訂單，并棄審該訂單，再由訂單輸入人員單擊K刪除按鈕予 以刪除。7 .關(guān)閉和打開委外訂單對于已經(jīng)執(zhí)行完畢或部分執(zhí)行但不需再執(zhí)行的委外訂單， 可以予以關(guān)閉。對 于已經(jīng)關(guān)閉的訂單需要繼續(xù)執(zhí)行時， 需要打開。系統(tǒng)既支持整張訂單的關(guān)閉、打 開，也支持單據(jù)中某一行或數(shù)行關(guān)閉與打開。白bj 單軸棄國 j薛三工盤支2關(guān)閉一“打川胃定化 * 14 + 制 互癡：生腦野廚普罡利-巨福，二：. 1寂電于件訂單關(guān)閉：定位到需要關(guān)閉的委外

14、訂單，單擊K關(guān) 閉工按鈕。訂單行關(guān)閉：定位到需要關(guān)閉的委外訂單的行，單 擊右鍵出現(xiàn)快捷菜單，左鍵點擊“行關(guān)閉” 。？ ？ ？訂單打開：定位到已經(jīng)關(guān)閉的委外訂單，單擊K打 開R按鈕。訂單行打開：定位到已經(jīng)關(guān)閉的委外訂單的行， 單擊右鍵出現(xiàn)快捷菜單，點 擊“行打開”。8 .委外訂單執(zhí)行統(tǒng)計表根據(jù)查詢條件，查看委外訂單的執(zhí)行情況，可以查詢某訂單或某存貨的執(zhí)行 情況，還可以查詢某供應(yīng)商的訂單執(zhí)行情況等。菜單路徑：供應(yīng)鏈一委外管理一委外訂貨一委外訂單執(zhí)行統(tǒng)計表。雙擊打開委外訂單執(zhí)行統(tǒng)計表過濾界面，輸入查詢條件，單擊K過濾按鈕 即可。9 .委外未完成業(yè)務(wù)執(zhí)行明細表未完成業(yè)務(wù)是指已經(jīng)委外入庫而未進行委外結(jié)算

15、。可以根據(jù)查詢條件，查看未完成業(yè)務(wù)的明細。菜單路徑：供應(yīng)鏈一委外管理一報表一委外分析一委外未完成業(yè)務(wù)明細表。雙擊打開未完成業(yè)務(wù)明細表過濾界面，輸入查詢條件，單擊K過濾按鈕即 可。、委外材料出庫對于帶料委外，務(wù)必須首先辦理材料出庫。由庫管員根據(jù)委外訂單生成對應(yīng) 的材料出庫單。委外帶料出庫同【庫存管理】中“限額領(lǐng)料” 生單一出庫操作基本相同。菜單路徑：供應(yīng)鏈一庫存管理一出庫業(yè)務(wù)一材料出庫單。 雙擊打開材料出庫單。點擊菜單K生單按鈕的.庫存管理+百頻幅 由立人利印 卜一出庫業(yè)務(wù)鞘出摩單. 口材料出庠單| :其他出乙也 n補科業(yè)務(wù)U生單1莖精:走大I領(lǐng)料中請單重字）n領(lǐng)料由話隼倒字）生產(chǎn)訂單喉字）生產(chǎn)

16、江單畫字工摩領(lǐng)科霞字工序領(lǐng)料倒字 簽外訂單盤字卜 委外訂單百卦*盅一罪定1 r定也學線-箕至值*塾般.冊正* 委外父項選擇選擇K委外訂單（藍字）1在彈出的“委外發(fā)料父項 過濾條件”界面中，通過選擇“委外訂單號”、“部門”、 “訂單日期”、“委外商”、“業(yè)務(wù)員”等過濾條件后， 單擊K過濾按鈕，出現(xiàn)符合過濾條件的“訂單生單 歹表”。妄孫仃的w十單日期邰門委外商業(yè)巖反產(chǎn)品關(guān)距3k： L= nn停直代典墨量旎計ZJ?極則TOCH 11QB5Q79I 細口一時即生產(chǎn)制1HFm由.由汽土配件J圣三吉DC-77TP90ni后蓋環(huán)土 EDF-m 1T24 00 CCODgmoo1；U1l 那m 20W-J3-

17、2D中產(chǎn)邙）編布南羽汽領(lǐng)件廠不一注33 的理音FH3QL下卷個樣口U OCQD喻M72D10-Cfr2D寶嚴印至二本狎定上屋睨酒嗎1卜阻十qa0 OCQQ! QCQQ匕目打科出江里兄帝/汪蕓也要寸摩位茸刻利亍二庫劉產(chǎn)十一百534Z13TDlgUlJZ即5氣一卯一川丁安占上空源時下邛4- niio0=-00*30D nmn蜩nnm委外所屬子項在“委外父項選擇”找到對應(yīng)的訂單行在表體前端的“選擇”處雙擊，出現(xiàn) “Y”表示該訂單已經(jīng)選中，在下面“委外所屬子項”中出現(xiàn)對應(yīng)的明細，同樣 在表體前端“選擇”處出現(xiàn)“ Y”表示該存貨已選中，確定后點擊K確定,返 回材料出庫單。補齊、修改表頭（出庫類別為“委外

18、產(chǎn)品領(lǐng)料”）、表體（類別 97、工作號-997、數(shù)量）內(nèi)容，依次點擊K保存、K提交按鈕，交管庫員審 核。四、委外到貨業(yè)務(wù)處理在委外加工物料返回以后，采購人員應(yīng)根據(jù)實際到 貨生成委外到貨單，整體操作與辦理采購到貨單相似。1.委外到貨單生成-已委外管理由巴委外訂貨日存委外到固四到外道好單圖到貨拒收單 到貨單列表菜單路徑：供應(yīng)鏈一委外管理一委外到貨一到貨單。雙擊打開委外到貨單。匕生呈Id;小放棄- 一至府軍J4單K生單按鈕的一單擊K增加按鈕，點擊菜砥 選擇K委外訂單1,出現(xiàn)委外訂單列表過濾窗體，通過選擇“訂單號”、“存貨編 碼”、“供應(yīng)商編碼”、“業(yè)務(wù)員編碼”、“訂貨日期”、“部門編碼”等過濾條件后

19、,單擊K過濾按鈕，出現(xiàn)符合條件的“到貨單拷貝訂單表頭、表體列表”到貨單拷以訂單表頭列表到貨單拷貝訂單表體列表印幀出-1皿確宏I ，磁學例.箕全消.捫直河 刷新J1S記殖髭冬訂單日鞋供應(yīng)商吊抻稅率1DOLHD35D5&ZO1.1-07-07匕習E街左車配件廠人民不it rm皿IWQLL1國50RHTT4北訴兩街中配件廠人民幣17. WUQDJunLiiiasonoj寧旺市料在回z&i儉忸也子料聶育即公司ARrfiH.KJUUOOr過中臺斤醫(yī)準有片冰副喬司*際hr1他跖:UdF身且便所坐價導(dǎo)巧含脫革情噪力應(yīng)用訂單福電Tzscoirrciiooi房至個ba naoo之* 1X00TO. 065BS2

20、 DOMZ漢mlaoinosso 向17. MOQCaTZ3C21mm4口口1并掛下座_TZ 口口口口d cconTZ R41mBi55 LECn眸.h. 13： LlDI： I D.3505fi17 DOMDD制十r此中合計找到對應(yīng)的訂單在表體前端的“選擇”處雙擊，出現(xiàn)“ Y”表示該訂單已經(jīng) 選中，在下面“到貨單拷貝訂單表體列表”中出現(xiàn)對應(yīng)的明細，同樣在表體前端“選擇”處出現(xiàn)“ Y”表示該存貨已選中，確定后點擊K確定,返回到貨單 注意：ER添統(tǒng)本可允許選擇多個訂單生成到貨單，但為統(tǒng)一、規(guī)范，公司 規(guī)定到貨單只能由一張訂單生成。不購合同弓輸入內(nèi)容：僅需修改或確認本次到貨數(shù)量，其中單據(jù)顯示的訂貨

21、數(shù)量和已到 貨數(shù)量差為最大可到貨數(shù)量，不允許超出。存貸后珪存貸代擔存茸名:fi，.提吉檢邦主計盤數(shù)玨耳巾干他稅率口單號疔共困A1胃 501771才1 FQ73-?Ty0n-nn下芾舌干12.0984.0 31 7 J00mninnrpF-3字之1?7n中mi程常下座品個72.06120.00r1.00111ITR503E：辛明荒型委托加工用虺酈門生產(chǎn)部采購到貨單顯示售版版后湘I曲把單顯示槨版3臺汴吃 到藥口期2am H24讓暴? 堇浣春英賓單庇北堂市*宛軍配件廠 在輸入數(shù)量并確認無誤后，單擊K保存公司存貨中存在“一物多庫”現(xiàn)象，而到貨單表體中初始顯示的倉庫名稱為 系統(tǒng)默認倉庫，生成到貨單以后如

22、有不符應(yīng)予修改2 .查詢、定位委外到貨單菜單路徑：供應(yīng)鏈一委外管理一委外到貨一到貨單列表J自委外到貨,回到貨單 回委外退貨單回到篁依收單雙擊打開“委外到貨單”過濾界面。輸入“單據(jù)號”、“存 貨代碼”、“供應(yīng)商編號”、“部門編號”、“業(yè)務(wù)員編號”等查 詢條件，單擊K過濾按鈕。顯示到貨單列表。立招英史期搪號日明泱也嗡司徒期口存荒名薪西十量是否棋坐原中匚稅單而錯外加工,26 ：航 M 00727731201U-0TY T北索壬苗宙.十三配件廠33001M044DQ1啟事r24 030ft苦J150030T至外力虹2616231DOTZ7TE.2010H07-27北左王旬擊汽與事件廠W3 陽 2304

23、口 加1防空置限H Q3DD舌320003D委外力1X現(xiàn)即11皿0型117n0-I.U-T北京末南街與鋪熱廠1 WJjrniiiini彳皆上廛十巴mm是15nnin等外加工26：&231M(XKli21M0-L0-ET北京東市荀汽左比牌廠皿1Ms -w個4 03DD是05OODD到貨單列表瓦砧采磔1莫單打E0 一 :J雙擊任意一條記錄，可以打開對應(yīng)的到貨單。然后可以執(zhí)行“修改、刪除、關(guān)閉、打開”等操作（已審核的到貨單在修改、刪除之前需要先棄審）。委外到貨單也可以通過點擊委外到貨單頁面菜單的K定位1按鈕進入委 外到貨單列表的過濾界面，其它操作同上。還可以通過委外到貨單頁面菜單“箭頭” 1心定三仲

24、寺:工川 按鈕第 一張、前一張、下一張、最后一張翻頁查詢。3 .到貨單審核與棄審到貨單審核：對已經(jīng)保存到貨單確認無誤后，單擊菜單K審核1按鈕，訂單 生效a肆愉出睛審弦口亙豆朝q提交。重新提交。撤銷濁關(guān)閉一打開 曲增加 赍修改X.滕二生單 h *,改棄 為增行 手刪行W附件I到貨單棄審：對于已經(jīng)審核生效但尚未執(zhí)行的到貨單， 如需進行修改、刪除等操作，必須先行棄審。棄審操作同樣需要查找定位單據(jù)，進入委外（采購）到貨單頁面，點擊K棄審按鈕即可。棄審操作同樣受權(quán)限控制。4 .到貨單報檢到貨單中如果有貨物是需要檢驗，那么在審核到貨單以后需要點擊K報檢 按鈕。藥關(guān)閉.定位系統(tǒng)會自動選擇需要檢驗的項目生成報

25、檢單， 點擊K報檢后彈出以下窗口 提示報檢成功，點擊K確定后完成操作5 .修改到貨單已經(jīng)保存但未審核的到貨單，如需修改或增刪表體內(nèi)容，須點擊菜單K修改1 按鈕直接修改，包括增行、刪行或用鼠標定位“存貨編碼”后直接增加或刪除，修改確認以后，保存、審核。0加.加丁已經(jīng)審核的到貨單，必須先棄審再修改。如果已經(jīng)生成對應(yīng)的委外入庫單， 需要先刪除委外入庫單（如果可能）并將到貨單棄審后才能修改。6 .刪除到貨單已經(jīng)保存但未審核的到貨單，可以直接單擊K刪除按鈕予以刪除；對于已 經(jīng)審核生效但尚未執(zhí)行的采購訂單，如需刪除，需先棄審到貨單，再單擊K刪除 按鈕予以刪除；如果該到貨單已經(jīng)生成對應(yīng)的采購入庫單需要先刪除

26、采購入庫單 并將到貨單棄審后才能刪除。增加T學修改區(qū)屈7 .委外退貨單生成、審核當需要退庫或進行業(yè)務(wù)調(diào)整時，必須通過委外退貨業(yè)務(wù)來 辦理，退貨單相當于“紅字”到貨單。安外退費串體 到冊邑她 .j到貨單列表菜單路徑：供應(yīng)鏈一委外管理一委外到貨一委外退貨單（見圖）。雙擊打開委外退貨單。單擊K增加按鈕，點擊菜單K生單按鈕的，選擇K委外訂單1或K委外到貨單1o出現(xiàn)委外訂單或到貨單列表過濾窗體，通過選擇“單據(jù)號”、“存貨編碼”、“供應(yīng)商編碼”、“業(yè)務(wù)員編碼”、 “訂貨日期”、“部門編碼”等過濾條件后，單擊K過濾按鈕，出現(xiàn)符合條件的 “到貨單拷貝訂單表頭、表體列表”。后續(xù)操作同生成到貨單，不在贅述。退貨單

27、原則上應(yīng)由已入庫（入庫單保存）的委外到貨單或委外訂單生成。 對 于委外到貨單而言，只能對已經(jīng)入庫部分退貨，對未入庫的部分，必須由委外訂單退貨。例如委外到貨單中某貨物的數(shù)量為10項，生成的入庫單數(shù)量同樣為10項, 可以通過委外訂單、委外到貨單生單退貨。但是如果此時生成的入庫單數(shù)量僅為 5項，即還有部分沒有入庫，這種情況下可以通過委外訂單或委外到貨單將已經(jīng) 入庫的部分退庫，而對于未入庫部分，必須通過委外訂單退貨五、委外入庫業(yè)務(wù)處理當委外采購人員組織物料到貨并生成委外到貨 單，如需入廠檢驗需檢驗合格后，將物料交管庫員， 由管庫員檢查、清點，并經(jīng)ERP系統(tǒng)辦理入庫手續(xù)。1.委外入庫單生成菜單路徑：供應(yīng)

28、鏈一庫存管理一入庫業(yè)務(wù)一采購入 庫單（見圖，同采購入庫操作）。雙擊進入委外（采購）入庫單。委外（采購）入庫單必須通過生單來建立，根據(jù) 不同的情況選擇不同的單據(jù)來源生成入庫單， 包括委 外到貨單（藍字）、委外到貨單（紅字）或檢驗單等。通過委外到貨單（藍字）或委外到貨單（紅 字）生成拱殛健+ &銷告營理*B采購營建:十&3委外管理 質(zhì)量管理 二庫存管理-崖工 .親購入建閡 運產(chǎn)成品入庫第1耳他入瘴單匕生單 0堂倩 j稹板SSi不良品處理單采購訂單里字） 采購訂單因:字） 采購到貨單醒字）采購到貨單虹宇） 采購訂單能盤） 采購到貨單白比量） 費外訂更醒字） 委外訂單配字）一至淞語逼的人 委外到貨單閱

29、事二單擊K生單下K委外到貨單（藍字）2或K委 外到貨單（紅字）2按鈕，出現(xiàn)選擇到貨單的過濾窗 體，在此通過選擇“供應(yīng)商”、“業(yè)務(wù)員”、采購“部 門”、“存貨編碼”、“倉庫”等過濾條件來篩選采購到貨單。確定過濾條件后，單擊K過濾按鈕，出現(xiàn)符合過濾條件的“到貨單生單表頭”列表。找到對應(yīng)的到貨單在表體前端的“選擇”處雙擊，出現(xiàn)“ Y”表示該到貨單已經(jīng)選中，在下面“到貨單生單表體”中選擇相應(yīng)的明細存貨，同樣在表體前端“選擇”處出現(xiàn)“ Y”表示該存貨已選中，確定后點擊K確定,返回采購入庫 單。.：埔巴-到貨單生單袤2到貨單生單表體疆罡| .定位，一生法丁乂全胞丹至向 置新也舞呼招史提日期也交商郡門制里人

30、fEi6ZEJllJDTZft!2D1CJ-U7-ZT上京萋符得汽三防年廠建寶壟312flZEIlOIZ12SDio-iz-aa晾南口道陽BT械帝第任法司楸言中心隼春TfilfiZnini?lFZT2C1AI加盯北京王市街溝專配件廠生F原工育選中臺盤用他X厚品不記息.far 3存我瑞科檸交W標王佳量早住亙?nèi)虽D至色八銬呈羊人豐數(shù)量T士*奈夕半碣林寶3WQli3Q?lCClEQE3-20-W-J1E0. CQW2rQH|2,WOO曾計22.0QDDr世中營計歸.13#出管庫員修改、確認入庫數(shù)量以后，點擊菜單K保存、K審核按鈕。注意：單據(jù)審核以后才正式生效，系統(tǒng)據(jù)此修改庫存數(shù)量，并可被參照進行 下游

31、單據(jù)（業(yè)務(wù)）處理。目前存貨中存在一物多庫現(xiàn)象，而“到貨單生單表體”中顯示的“倉庫”“倉庫編碼”為系統(tǒng)默認倉庫，生成入庫單以后可以修改，但在由到貨單生成入 庫單時在“到貨單生單表體”中選擇的倉庫必須唯一，如有不同倉庫必須對應(yīng)生 成多個入庫單。通過檢驗單生成如果到貨單中有存貨需要檢驗，采購入庫單必須根據(jù)檢驗單生成。當質(zhì)量保 證部填制、審核檢驗單后，管庫員點擊采購入庫單菜單K生單按鈕，再選擇 其下的K檢驗單R ,出現(xiàn)“來料檢驗單”的過濾窗體，在此通過選擇“檢驗單號”、 “檢驗日期”、“檢驗員”、“到貨單號”、“供應(yīng)商”、采購“部門”等過濾條件篩 選檢驗單，確定過濾條件后，單擊K過濾按鈕，出現(xiàn)符合過濾

32、條件的“來料檢 驗單生單列表”。找到對應(yīng)的檢驗單在表體前端的“選擇”處雙擊，出現(xiàn)“ Y”表示該存貨已 選中，確定后點擊K確定,返回采購入庫單。同樣由管庫員修改、確認入庫 數(shù)量以后，點擊菜單K保存1、K審核按鈕，完成入庫作業(yè)。.：| 三使,工息,r上心 盤& 夏里 ”白1，占.，；“ 士至來料檢物單生單列裹淳牝品產(chǎn)嘉ttltA款號手山日卻如號拈的資雷再重0療出z駢T2fll(W-OT電000000(5012010-OT-4也中用言二那所S21M8M4OOOIHT9Mooooafi2Diiwif-as23sMMMfflDLlftVM整硯OOOOOC6531OTltHT-OT3153E0麗啥場3通茜

33、林魅*玄甯上司M】moioojMn（2E）3Uich(rr-mvtaxoooocmmZDia-m-OT11S3SOJO0T1O6Z,4種m1送壬生剌事野限上出3179 Z5010rTCE010aZMncfix000000653520巾呵F3153203W9W建造牙后,面百泡二司3IJS r50ffT00100l后曜門含8在由檢驗單生成入庫單時在“列表”中選擇的倉庫必須唯一，如有不同倉庫 必須對應(yīng)生成多個入庫單。注意：為便于核對委外訂單、委外到貨單執(zhí)行情況，入庫單應(yīng)由同一委外到 貨單或完全入庫的數(shù)張委外到貨單生成，但其委外訂單必須唯一。其它有關(guān)入庫單的操作同采購流程的采購入庫單操作。（如入庫單的

34、查詢、定位、修改和刪除等操作）六、委外核銷業(yè)務(wù)處理委外核銷是對委外入庫單（業(yè)務(wù)類型為委外加工的采購入庫單）及所耗用材 料進行確認的過程。通過委外加工件與材料的核銷，確定委外件的材料成本。1 .委外核銷單生成系統(tǒng)提供兩種委外核銷方式：手工核銷和批量核銷?，F(xiàn) 在財務(wù)人員核銷均采用手工核銷方式。菜單路徑：供應(yīng)鏈一委外管理一委外核銷一手工核銷（見圖）。雙擊“手工核銷”，在彈出的過濾界面中輸入 “委外 訂單號”、“入庫單號”等相應(yīng)查詢條件，單擊K過濾按鈕。 顯示委外核銷處理界面。其中，上表為委外成品入庫內(nèi)容，I 委外管理彳巴委外商管理，&委外期初 十&委外訂貨 .一巴要外到貨姿外發(fā)里二產(chǎn)整卜核銷手工孩策

35、目批量核需電 導(dǎo)委外核銷單 ?核銷單列表工I生Xj AL L S-izl 讓卡4缶N出*卒舊,慘正俄咨電h* 三期人才單W盧并碼年津名名王L早本rfit理臺i+3工言L旗女/：9tli5J點玉才由L鉆卡;201維62匚：血1和一S?WLHCH4CCt后走T12 100C,MTO 49EraLL ：(KTTE3b京主評由：車配件;-aaja-j-zoEESEFO-OLZIETMZ3L4LS3DDCt曲塵圈十E 3DDQL.5H 77&LlXiLLXttlW小戶小康寄土壬配此 JC也二X2LLj0L4LI.聲黃上座汴現(xiàn)加口口L、起肥4LLLiLL-ttt.1E莊樂康41kl五件，30M-32-24

36、LtLmzuLLll-lwayuHu.：聲言迎書2A. ODDQL/?t Ki5icon, rtfr i*niW12 M4聲534境m4jniHoaicrrtCBtJL7 工我牟。拉城鼻仃上，寸割卜裳海虢ILU 在我部DLDLLCn菊y十10 010皿 aoc3：3口1處才小北二悅下戌,小同4修匕司號，1索uW4G L士iXtLlLkUX4 3】幻?。篔個d.K凡渥3募為對應(yīng)的出庫內(nèi)容。在上面的表體中選擇對應(yīng)的入庫單號，點擊K自動1按 鈕，系統(tǒng)會根據(jù)入庫單中的成品編碼自動在下面的表體中匹配成品對應(yīng)的原材 料、毛坯，此時點擊K核銷按鈕，就會自動生成核銷單。表體中的原材料、毛坯是該委外供應(yīng)商對應(yīng)我

37、公司所有委外訂單中涉及的原 材料、毛坯，財務(wù)人員選擇核銷的已經(jīng)入庫的委外成品件對應(yīng)只是其中的一種或 幾種，并不一定是所有內(nèi)容，需要自動匹配。2 .委外核銷單查詢、定位菜單路徑：供應(yīng)鏈一委外管理一委外核銷一委外核銷單或核銷單列表（見圖）。修土委外核銷批量核銷至蛙銷單 3秋銷單列表回手工核銷雙擊”核銷單列表”在彈出的過濾界面中輸入“核銷單號”、“存貨編碼”、“供應(yīng)商”、“部門”等查詢條件，單擊K過濾R按鈕，顯示委外核銷單列表。在其中任意雙擊一條記錄即可進入委外核銷單。通過點擊委外核銷單頁面菜單的K定位1按鈕進入委外核銷單列表的過濾界面，其它操作同上。還可以通過委外核銷單頁面菜單“箭頭” 定三降*單

38、 叫 按鈕第一張、前一張、下一張、最后一張翻頁查詢。3 .刪除委外核銷單委外核銷單只能進行刪除不能進行修改。要刪除某一張委外核銷單，查詢到 該單據(jù)，在菜單欄上方點擊K刪除按鈕即可。e?毫語醒*； th委外商營理3DDIH31302.6H01Q031GE74打5兩工.脖明燈17,0003i.eerTSK運魯也藁E05D231O3724DEClGCfT 1Z90101運臂1.0D33H 4CCC崖費貪盟LLlLH-TI-lli1.LUUU177. tJCUOe-153E01CCeC-421mnii 於61302-.aoiD-cn-isccncacs-it3QE2-M-1.,.禮車國百劃.0003I

39、CE.比41E1E洶1D01德也Dl 380351 h61302.現(xiàn)通67上一.下油去麻搭5.000)2O.Q140委外發(fā)票查詢也可以通過點擊發(fā)票頁面的菜單K定位1按鈕進入發(fā)票過濾窗體，其它操作同上。還可以通過發(fā)票頁面菜單“箭頭”按鈕第一張、前一張、下一張、最后一 張翻頁查詢。3 .委外發(fā)票修改和刪除如果要修改或刪除委外發(fā)票，首先查看該發(fā)票是否已結(jié)算，如果已經(jīng)結(jié)算要 先刪除結(jié)算單；如果已經(jīng)生成憑證則需要先刪除憑證，再刪除結(jié)算單。發(fā)票修改：查詢到對應(yīng)的委外發(fā)票，單擊K修改按鈕，再單擊K保存按 鈕。發(fā)票刪除：查詢到對應(yīng)的委外發(fā)票，單擊K刪除按鈕。4 .委外結(jié)算財務(wù)人員根據(jù)委外入庫單、委外發(fā)票、運費

40、發(fā)票核算委外入庫成本。委外結(jié) 算的結(jié)果是委外結(jié)算單，它是委外入庫單與委外發(fā)票對應(yīng)關(guān)系的結(jié)算對照表。委外發(fā)票與委外入庫單結(jié)算點擊K結(jié)算1按鈕即完成由入庫單生成的委外發(fā)票（含紅字），如沒有運雜費需要攤銷，查找定位到 委外發(fā)票，在專用、普通委外（采購）發(fā)票界面中， 委外結(jié)算。-I片委外管理 lie委外商管歪 巴委外期初 莊已委外訂貨 Lt. ft委外到 + ft委外發(fā)票 .+ fe彭微銷 產(chǎn)委外結(jié)篁 委外發(fā)票、運費發(fā)票與入庫單同時結(jié)算采購結(jié)算時如有運費發(fā)票，需要將這些費用分攤計 入采購成本。ERP系統(tǒng)中有兩種分攤模式，一種是按照 金額分攤，另外一種是按照數(shù)量分攤。現(xiàn)在公司財務(wù)采 用的是按照金額來分攤

41、。這時需要使用采購結(jié)算模塊下 的手工結(jié)算來進行操作。結(jié)苴單列表 的月末籍賺 在ft報表菜單路徑：供應(yīng)鏈一委外管理一委外結(jié)算一手工結(jié)算（見上圖）選單靠分攤必結(jié)置雙擊進入手工結(jié)算界面，點擊K選單1o進入結(jié)算選單界面點擊K過濾1項下 的K入庫單選單過濾1或K發(fā)票選單過 濾R,分別根據(jù)“供應(yīng)商”、“部門”、“存 貨編碼”等信息過濾“結(jié)算選入庫單”和“結(jié)算選發(fā)票”。也可直接點擊K過濾按鈕將發(fā)票和入庫單同時過濾出來。選擇對應(yīng)的委外（采購）發(fā)票、運費發(fā)票和入庫單后點擊K確定。返回手工結(jié) 算界面后點擊K分攤,系統(tǒng)計算完成后點擊K結(jié)算。定位，量霹，/短9至造b奘全消, ox碓一欄目:儂*J制新，退出豳事選發(fā)票冽

42、表雌康翱種雌融提樂記=:匕蛀.Wi 七所存茸調(diào)碼欄注衽碼夜里號奸賽日跳現(xiàn)a單曲H的北京寧艱曲踵.1lL1103HC3ieOl深動融承00001303SOiO-03-DlqjxcoU：,8t031.27B3北京銀西璉一.4L4300140C01GB/TSCC 1016灌哪承30003300zaic-re 期1 cccoL41.0C00141.00北京寧銀酒現(xiàn)il* 心i3tanGU/llifcz UJIS塞共雉南:口皿山州2UlLHJa-Jlkmnl&LBHJm42b. M玷S字融嘛.MUQ3Mo31601G/TE83 H31S灌動鼬承DQ0013D3201C-OQ-J1CCW星.耗a告*十結(jié)算選入庫單列表星 R E Ta