大型會議活動流程及操作手冊(絕版)

1、“李董有約操作手冊總體操作手冊榮譽(yù)會地點(diǎn)： 金凱悅酒店英雄宴地點(diǎn)： 金凱悅賓館活動時間： 2022年7月9日參會人員：領(lǐng) 導(dǎo)： 李董、趙總及隨行人員，分公司總經(jīng)理室，各部門長分公司： 前線局部員工機(jī) 構(gòu)： 機(jī)構(gòu)總及營銷培訓(xùn)負(fù)責(zé)人業(yè)務(wù)員： 李董有約入圍業(yè)務(wù)員，上半年新晉升主管04、05、06、08，南陽A大隊(duì)全體人員，各機(jī)構(gòu)A大隊(duì)入圍英雄宴人員，新機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)員，南陽外勤30名“李董有約工作組會議總指揮： 周總會議總督導(dǎo)： 羅亮經(jīng)理榮譽(yù)會主持人：周總英雄宴主持人：歐利敏、崔志剛暫定策 劃： 朱文婕、李開明場控組組 長：羅 亮 組 員：李開明 馬德化 崔洪武培訓(xùn)部 錢志剛南陽節(jié)目組組 長：歐利敏 組

2、員：李海蒂南陽禮儀組組 長：朱文婕 組 員：金艷杰 王 策南陽 徐艷麗設(shè)計制作組組 長：牛志偉 組 員：張 瑾行政部 史 翔資料組組 長：徐艷麗 組 員：錢慧朋 歐利敏后勤組組 長：陳 臻 組 員：姜 華 錢志剛南陽禮儀人員6名，人員待定：丁麗麗財務(wù) 李玉琳財務(wù) 楮俏穎客服全體工作人員均協(xié)助設(shè)計組參與7月8日9日上午的會場布置工作。 活動議程：時 間流程工程工作組13：3014：00業(yè)務(wù)員入場場控組、禮儀組、節(jié)目組、資料組14：0014：05領(lǐng)導(dǎo)入場禮儀組、資料組、節(jié)目組14：0514：10少兒手語舞?感恩的心?表演資料組、節(jié)目組14：1014：20主持人出場，介紹參會嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)及各系列業(yè)務(wù)員

3、資料組、節(jié)目組14：2014：25主持人宣布大會正式開始，全體起立，齊唱司歌、司訓(xùn)資料組14：2514：35盧總為大會致辭并作豫南成長PPT匯報禮儀組、資料組、節(jié)目組14：3515：05優(yōu)秀業(yè)務(wù)員表彰禮儀組、資料組、節(jié)目組15：0515：20優(yōu)秀代表發(fā)言平頂山：金建敏禮儀組、節(jié)目組、資料組15：2017：20李董演講禮儀組、節(jié)目組、資料組17：2017：25為李董獻(xiàn)禮禮儀組、節(jié)目組、資料組17：2517：35趙總致辭場控組、禮儀組、節(jié)目組、資料組、設(shè)計組、后勤組17：3517：40全體參會人員共跳手語舞?平安到永遠(yuǎn)?，主持人宣布會議結(jié)束場控組、資料組、設(shè)計組、后勤組17：4018：10分機(jī)構(gòu)與

4、領(lǐng)導(dǎo)合影留念場控組、資料組、禮儀組、后勤組、設(shè)計組、節(jié)目組18：1018：20全體集合安排前往英雄宴會場車輛禮儀組、后勤組、場控組18：2018：50由南陽機(jī)構(gòu)車輛引領(lǐng)車隊(duì)共同前往南陽賓館參加晚宴后勤組、禮儀組18：5019：20晚宴業(yè)務(wù)員入場場控組、設(shè)計組、禮儀組、資料組19：2019：25領(lǐng)導(dǎo)入席禮儀組、節(jié)目組、資料組19：2519：45主持人開場，進(jìn)行節(jié)目表演節(jié)目組、資料組、禮儀組、后勤組19：4519：55盧總致祝酒辭，并邀請李董及各位領(lǐng)導(dǎo)上臺共同開啟香檳慶祝禮儀組、場控組、資料組、后勤組19：5520：55晚宴開始，進(jìn)入自由敬酒階段資料組、場控組、后勤組20：5521：10晚宴結(jié)束，

5、領(lǐng)導(dǎo)返回酒店休息，各機(jī)構(gòu)安排返程事宜全體 會議流程操作劇本13：30 業(yè)務(wù)員入場：1、 各系列業(yè)務(wù)員在機(jī)構(gòu)總的帶著下，提前在會場外列隊(duì)，由機(jī)構(gòu)總協(xié)助禮儀引領(lǐng)業(yè)務(wù)員按次序進(jìn)入會場；2、 入場后，由歐利敏帶著統(tǒng)一練習(xí)歡送領(lǐng)導(dǎo)的掌聲、口號和手語舞?平安到永遠(yuǎn)?；3、 業(yè)務(wù)員入場時循環(huán)播放暖場音樂?平安到永遠(yuǎn)?，投影打出會前暖場片，燈光全亮；同時準(zhǔn)備好領(lǐng)導(dǎo)入場時播放的歡送音樂；4、 此時領(lǐng)導(dǎo)在貴賓休息室休息；5、 參與小組：場控組、禮儀組、節(jié)目組、資料組14：00 領(lǐng)導(dǎo)入場：1、 全體業(yè)務(wù)員準(zhǔn)備完畢后，由禮儀到貴賓休息室引領(lǐng)李董及各位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入會場；2、 歐利敏幕后音宣布領(lǐng)導(dǎo)的到來，全場配合掌聲、歡送口

6、號；3、 播放入場音樂，投影片打出歡送李董的標(biāo)題，全場燈光亮；4、 做好手語舞?感恩的心?音樂及銜接片準(zhǔn)備，李海蒂帶著演員做好出場準(zhǔn)備；5、 參與小組：禮儀組、資料組、節(jié)目組14：05 少兒手語舞?感恩的心?表演：1、 領(lǐng)導(dǎo)入座后，燈光變暗，演員出場后，燈光聚焦主席臺，音樂起，演出開始；2、 投影片打出歡送李董的標(biāo)題；3、 做好主持人出場音樂及銜接片準(zhǔn)備；4、 參與小組：資料組、節(jié)目組14：10 主持人出場，介紹嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)及參會業(yè)務(wù)員：1、 手語舞表演結(jié)束后，燈光變暗，演員快速退場，然后燈光逐漸變亮，配合主持人出場音樂，周總出場，全場掌聲起；2、 音樂漸停，周總介紹參會嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)，全場配合掌聲

7、；3、 隨后依次介紹參會的各系列參會業(yè)務(wù)員方陣：南陽優(yōu)秀代表平頂山優(yōu)秀代表許昌優(yōu)秀代表漯河優(yōu)秀代表南陽A大隊(duì)周口、商丘新機(jī)構(gòu)代表，同時各區(qū)域方陣由領(lǐng)隊(duì)帶著全體起立進(jìn)行口號展示；4、 投影片打出歡送李董的標(biāo)題；5、 歐利敏提前準(zhǔn)備好司歌、司訓(xùn)及銜接片；6、 參與小組：資料組、節(jié)目組14：20 大會開始，司歌、司訓(xùn)：1、 參會人員介紹完畢，周總宣布大會正式開始，全體起立，齊唱司歌，背誦司訓(xùn)；2、 投影片打出歡送李董的標(biāo)題，燈光全亮；3、 準(zhǔn)備好盧總出場音樂及燈片；4、 參與小組：資料組14：25 盧總致辭并作工作匯報：1、 周總宣布全體坐下，串詞引出盧總上臺致辭，音樂響起，全場掌聲；2、 禮儀按禮

8、儀操作手冊要求引領(lǐng)盧總上下主席臺；3、 燈片打出盧總致辭銜接片，并配合盧總講話播放?豫南成長PPT?；4、 準(zhǔn)備好業(yè)務(wù)員表彰環(huán)節(jié)的銜接片及表彰音樂；5、 禮儀做好表彰環(huán)節(jié)準(zhǔn)備；6、 參與小組：禮儀組、資料組、節(jié)目組 14：35 業(yè)務(wù)員表彰：1、 盧總演講完畢后，周總串詞，引出表彰環(huán)節(jié)，按照預(yù)先制定的表彰流程進(jìn)行表彰；2、 配合播放頒獎音樂及表彰銜接片；3、 準(zhǔn)備好金建敏發(fā)言時的銜接片及上場音樂；4、 參與小組：禮儀組、資料組、節(jié)目組15：05 金建敏發(fā)言：1、 頒獎完畢，周總串詞，進(jìn)入金建敏發(fā)言環(huán)節(jié)，禮儀引領(lǐng)；2、 播放金建敏出場音樂及銜接片；3、 準(zhǔn)備好李董出場音樂及銜接片；4、 禮儀做好引

9、領(lǐng)李董上場的準(zhǔn)備；5、 參與小組：禮儀組、節(jié)目組、資料組15：20 李董演講：1、 金建敏入座后，周總隆重推出李董上臺演講，全場熱烈掌聲；2、 播放李董出場音樂及銜接片；3、 禮儀做好引領(lǐng)，并為李董準(zhǔn)備飲用水；4、 在李董演講即將結(jié)束時，禮儀做好獻(xiàn)禮準(zhǔn)備，同時準(zhǔn)備好獻(xiàn)禮音樂及銜接片；5、 參與小組：禮儀組、節(jié)目組、資料組17：20 為李董獻(xiàn)禮：1、 按預(yù)定流程獻(xiàn)禮；2、 播放獻(xiàn)禮音樂及銜接片；3、 做好趙總上場音樂及講話銜接片；4、 參與小組：禮儀組、節(jié)目組、資料組17：25 趙總致辭：1、 李董就座后，周總串詞，請趙總講話，全場掌聲，并響起趙總出場音樂；2、 禮儀引領(lǐng)；3、 準(zhǔn)備好?平安到永

10、遠(yuǎn)?音樂及結(jié)束燈片；4、 做好退場及合影準(zhǔn)備；5、 提前前往晚宴地點(diǎn)做好準(zhǔn)備工作；6、 參與小組：場控組、禮儀組、節(jié)目組、資料組、設(shè)計組、后勤組17：35 會議結(jié)束：1、 趙總就坐，?平安到永遠(yuǎn)?音樂響起，周總串詞，導(dǎo)入結(jié)束語，請全體隨音樂共跳手語舞?平安到永遠(yuǎn)?；2、 宣布會議結(jié)束，準(zhǔn)備退場合影留念；3、 準(zhǔn)備合影場地；4、 參與小組：場控組、資料組、設(shè)計組、后勤組 17：40 分機(jī)構(gòu)合影并退場：1、 按預(yù)定流程合影留念并退場；2、 場外安排好前往晚宴地點(diǎn)車輛；3、 參與小組：場控組、資料組、禮儀組、后勤組、設(shè)計組、節(jié)目組18：10 前往英雄宴會場車輛安排及機(jī)構(gòu)返程人員安排：1、 按預(yù)定流程

11、，所有參加英雄宴人員統(tǒng)一登車，領(lǐng)導(dǎo)在貴賓室稍作休息；2、 各機(jī)構(gòu)返程人員按原方案行動；3、 錢志剛做好車隊(duì)引領(lǐng)準(zhǔn)備；4、 參與小組：禮儀組、后勤組、場控組18：20 車隊(duì)前往英雄宴會場：1、 所有人員全部上車后，禮儀引領(lǐng)李董及各位領(lǐng)導(dǎo)乘車；2、 錢志剛帶著車隊(duì)前往英雄宴會場；3、 車隊(duì)注意保持隊(duì)形；4、 參與小組：后勤組、禮儀組18：50 晚宴業(yè)務(wù)員入場：1、 酒水及涼菜提前擺放；循環(huán)播放背景音樂；2、 按預(yù)先安排座次引導(dǎo)業(yè)務(wù)員就坐；3、 禮儀引領(lǐng)李董及各位領(lǐng)導(dǎo)在貴賓室稍作休息；4、 參與小組：場控組、設(shè)計組、禮儀組、資料組 19：20 領(lǐng)導(dǎo)入席：1、 主持人宣布領(lǐng)導(dǎo)到來，禮儀引領(lǐng)，全場掌聲及

12、歡送音樂；2、 節(jié)目做好準(zhǔn)備；3、 參與小組：禮儀組、節(jié)目組、資料組19：25 節(jié)目表演：1、 領(lǐng)導(dǎo)入席后，音樂停止，主持人串詞，引出節(jié)目表演；2、 按預(yù)先順序進(jìn)行節(jié)目表演；3、 準(zhǔn)備好香檳塔及香檳；4、 參與小組：節(jié)目組、資料組、禮儀組、后勤組19：45 盧總致辭，并邀請李董及各位領(lǐng)導(dǎo)共同開啟香檳：1、 主持人串詞，請盧總致辭，全場掌聲及音樂；2、 盧總致辭完畢，按預(yù)定流程進(jìn)行開啟香檳儀式；3、 準(zhǔn)備好熱菜，及酒水、音樂；4、 參與小組：禮儀組、場控組、資料組、后勤組19：55 自由敬酒階段：1、 循環(huán)播放背景音樂；2、 注意拍照；3、 做好酒水的供給及上菜速度的掌控；4、 參與小組：資料組

13、、場控組、后勤組20：55 晚宴結(jié)束：1、 安排車輛，領(lǐng)導(dǎo)返回酒店休息南陽金凱悅；2、 各機(jī)構(gòu)返回；3、 分公司參會人員返回；4、 工作人員做好收尾工作；5、 參與小組：全體。會場布置操作手冊參加人員：全體工作人員總指揮： 羅亮經(jīng)理場 外場控組1、酒店正門條幅懸掛；會議廳及宴會廳正門的條幅懸掛；2、停車區(qū)域劃分并擺放指示牌；3、各通道及拐角處指示牌的擺放；4、紅地毯的擺放。 場 內(nèi)主席臺后勤組、設(shè)計組1、 主席臺鮮花及綠色植物裝飾；2、 演講臺臺花及司旗布置；3、 背景噴繪的懸掛；4、 主席臺條幅懸掛，四周墻壁條幅懸掛。臺下布置資料組、節(jié)目組、酒店工作人員1、 桌椅擺放；2、 純潔水?dāng)[放；3、

14、 領(lǐng)導(dǎo)席紙筆擺放；4、 各區(qū)域指示牌的放置；5、 領(lǐng)導(dǎo)桌牌的放置；6、 英雄宴桌牌放置。獎品擺放禮儀組禮儀站位禮儀組設(shè)備調(diào)試場控組、資料組包括電腦，音響，投影儀、燈光場控組操作手冊組 長：羅 亮 組 員：李開明、馬德化、崔洪武培訓(xùn)部 錢志剛南陽具體工作一、 會前準(zhǔn)備：工作工程負(fù)責(zé)人協(xié)助人完成時間重點(diǎn)考前須知榮譽(yù)會及英雄宴場地確認(rèn)李開明6月26日1、 與酒店聯(lián)系，確認(rèn)會議當(dāng)天無其他單位預(yù)定；2、 與酒店溝通，提供榮譽(yù)會及英雄宴會前貴賓休息室；3、 確定會場適宜的合影場地，并與酒店溝通，能否提供合影所需的鋼架。榮譽(yù)會及英雄宴場地現(xiàn)場確認(rèn)，菜單審核。羅亮李開明7月2日費(fèi)用預(yù)算李開明6月26日機(jī)構(gòu)往返

15、南陽交通費(fèi)、參會人員午餐、晚餐餐補(bǔ)的測算和下劃李開明7月10日1、 平頂山、許昌、漯河業(yè)務(wù)員均需分兩批返回機(jī)構(gòu)，故需要包兩輛車；2、 各機(jī)構(gòu)參會人員7月9日午餐及下午不參加晚宴的人員晚餐機(jī)構(gòu)均自行解決，分公司統(tǒng)一按每人20元下?lián)苜M(fèi)用；3、 交通費(fèi)及餐補(bǔ)均在活動結(jié)束后統(tǒng)一下劃。榮譽(yù)會現(xiàn)場座次安排李開明崔洪武6月30日1、 參會領(lǐng)導(dǎo)在中間前排；2、 榮譽(yù)會現(xiàn)場分六大業(yè)務(wù)員方陣：南陽A大隊(duì)方陣，各機(jī)構(gòu)方陣4個，新機(jī)構(gòu)代表方陣，其中中間兩個方陣為南陽A大隊(duì)方陣和上半年人力目標(biāo)達(dá)成最好的方陣，其他方針在兩邊按人力目標(biāo)達(dá)成依次排列；3、 參加英雄宴的業(yè)務(wù)員在各方陣的最前排；4、 各方陣前放置明示牌；5、

16、制作具體的座次圖。英雄宴座次安排李開明馬德化、崔洪武6月30日根據(jù)參加英雄宴人員名單進(jìn)行座次安排，每桌8-10人，共16桌，明確每桌的人員名單，并協(xié)助設(shè)計組制作餐桌桌牌。制作詳細(xì)的座次圖，并列明名單，通知各機(jī)構(gòu)。各機(jī)構(gòu)確認(rèn)總領(lǐng)隊(duì)李開明馬德化6月30日各機(jī)構(gòu)總領(lǐng)隊(duì)負(fù)責(zé)事項(xiàng)：2、 會議入場前的組隊(duì)，并協(xié)助工作人員組織入場、退場、合影等環(huán)節(jié)；3、 會議當(dāng)天本機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)員午餐，不參加英雄宴業(yè)務(wù)員晚餐、及往返機(jī)構(gòu)的車輛安排；4、 參加會議準(zhǔn)備工作的一切會議。確認(rèn)榮譽(yù)會現(xiàn)場各方陣的領(lǐng)隊(duì)李開明馬德化6月30日各方陣領(lǐng)隊(duì)的職責(zé)：1、 協(xié)助本機(jī)構(gòu)總領(lǐng)隊(duì)組織入場、退場及合影；2、 在主持人介紹參會業(yè)務(wù)員方陣環(huán)節(jié)帶著

17、本方陣業(yè)務(wù)員進(jìn)行口號展示。會議工作組成立及會議總體操作手冊的制定與下發(fā)羅亮李開明6月27日1、 確定各工作組組長及組員，明確會前、會中、會后工作；2、 制定各工作組的總體操作手冊并下發(fā)；3、 定期召開工作組會議。制定詳細(xì)的進(jìn)場流程李開明馬德化、崔洪武6月30日流程重點(diǎn)：1、 業(yè)務(wù)員由各機(jī)構(gòu)總領(lǐng)隊(duì)和各方陣領(lǐng)隊(duì)負(fù)責(zé)，在會場外列隊(duì)，此時各部門長和機(jī)構(gòu)總進(jìn)入會場就坐；2、 各方陣按照南陽A大隊(duì)四家機(jī)構(gòu)按上半年人力達(dá)成排名順序新機(jī)構(gòu)代表依次由工作人員引導(dǎo)入場；3、 此時，李董及各位領(lǐng)導(dǎo)在貴賓休息室休息；4、 詳細(xì)安排制定具體進(jìn)場流程。制定詳細(xì)的榮譽(yù)會退場及合影流程李開明馬德化、崔洪武6月30日流程重點(diǎn)：

18、1、 榮譽(yù)會主持人宣布結(jié)束后退場順序及合影順序；2、 各機(jī)構(gòu)的合影順序：南陽A大隊(duì)四家機(jī)構(gòu)按照上半年人力目標(biāo)的達(dá)成排名新機(jī)構(gòu)；3、 各機(jī)構(gòu)需要提前上報各方陣合影時的具體站位圖：英雄宴人員在領(lǐng)導(dǎo)后第一排，其他人員按身高排列；4、 合影結(jié)束后，返程人員如何安排？參加晚宴人員在何處集合乘車？5、 詳細(xì)安排制定具體退場及合影流程。榮譽(yù)會會場金凱悅酒店至英雄宴會場南陽賓館路線踩點(diǎn)李開明錢志剛、馬德化7月7日1、 制定適宜的交通路線：距離短，道路寬敞，道路兩側(cè)環(huán)境好；2、 實(shí)地測試該路線在18：0019：00交通狀況和具體用時。制定會議紀(jì)律李開明崔洪武6月30日著裝、報到時間、進(jìn)退場紀(jì)律、現(xiàn)場紀(jì)律確定提前

19、進(jìn)駐南陽的會務(wù)組人員及名單羅亮6月30日全體彩排羅亮李開明7月8日7月8日上午9點(diǎn)，全體工作人員到達(dá)南陽機(jī)構(gòu)包括各組成員、營銷部其他參會員工、禮儀、演員召開全體會議，進(jìn)行最后的現(xiàn)場安排，然后進(jìn)行整體彩排。二、 會中執(zhí)行工作工程負(fù)責(zé)人協(xié)助人完成時間重點(diǎn)考前須知入場組織及引導(dǎo)李開明馬德化、崔洪武7月9日1、 嚴(yán)格按照進(jìn)場流程組織進(jìn)場；2、 與禮儀組共同配合。會議退場及合影組織李開明馬德化、崔洪武7月9日1、 嚴(yán)格按照退場和合影流程組織；協(xié)助后勤組組織乘車前往英雄宴場地李開明馬德化、崔洪武7月9日所有參加英雄宴人員統(tǒng)一乘車組織英雄宴業(yè)務(wù)員入場李開明馬德化、崔洪武7月9日按照預(yù)定座次引領(lǐng)業(yè)務(wù)員就坐協(xié)助

20、禮儀組及后勤組做好香檳開啟儀式的準(zhǔn)備工作李開明馬德化、崔洪武7月9日協(xié)助后勤組做好晚宴的拍照工作李開明7月9日晚宴結(jié)束，清點(diǎn)物品李開明馬德化、崔洪武7月9日 三、 會后工作5、 物品整理，本組費(fèi)用清點(diǎn)；6、 整體費(fèi)用的清算。節(jié)目組操作手冊組 長：歐利敏 組 員：李海蒂南陽一、 會前準(zhǔn)備工作工程負(fù)責(zé)人協(xié)助人完成時間重點(diǎn)考前須知南陽少兒手語舞?感恩的心?演員選定歐利敏李海蒂6月30日1、 南陽機(jī)構(gòu)在業(yè)務(wù)隊(duì)伍中選擇業(yè)務(wù)員本人或其親友的子女10名；2、 56歲兒童，男女各半，身高一致；3、 6月30日中午12點(diǎn)之前上報表演少兒名單含身高、性別、年齡、推薦業(yè)務(wù)員姓名、表演兒童集體合影前后兩排、男女各一排

21、。豫劇精選唱段篩選歐利敏6月30日1、 各機(jī)構(gòu)在業(yè)務(wù)隊(duì)伍自行海選后分別上報參選節(jié)目，由分公司審核并最終確定當(dāng)日演出節(jié)目一個；2、 表演時間10分鐘以內(nèi)，自帶伴奏碟，著戲服等專業(yè)配套裝束表演；3、 6月30日中午12點(diǎn)之前上報唱段名稱、時間長度、演員名單、演員演出照化裝并著戲服。南陽代表節(jié)目歐利敏李海蒂6月30日1、 南陽機(jī)構(gòu)在業(yè)務(wù)隊(duì)伍中自行海選后上報；2、 表演時間5分鐘左右，非團(tuán)體表演、非手語舞，人員2人以內(nèi)，自帶伴奏碟；3、 6月30日中午12點(diǎn)之前節(jié)目名稱、時間長度、演員名單、演員演出照化裝并著演出服南陽少兒手語舞?感恩的心?教授與排練歐利敏李海蒂7月7日1、 由歐利敏及李海蒂具體安排教

22、授及排練事宜；2、 7月7日之前熟練掌握，8日統(tǒng)一彩排；3、 演出服裝費(fèi)用分公司統(tǒng)一下?lián)堋s譽(yù)會結(jié)束環(huán)節(jié)全體共跳手語舞?平安到永遠(yuǎn)?的流程歐利敏6月30日明確此環(huán)節(jié)如何與前一個環(huán)節(jié)及退場合影如何銜接，主持人如何串詞，制作簡易流程，并通知個機(jī)構(gòu)演練。豫劇精選唱段及南陽代表節(jié)目排練的督導(dǎo)歐利敏李海蒂7月7日之前1、 在7月7日之前每日督導(dǎo)節(jié)目的排練情況；2、 7月8日，統(tǒng)一彩排。二、 會中執(zhí)行工作工程負(fù)責(zé)人協(xié)助人完成時間重點(diǎn)考前須知節(jié)目準(zhǔn)備李海蒂7月9日根據(jù)具體會議流程，提前一個環(huán)節(jié)做好節(jié)目的催場工作榮譽(yù)會開場前，掌聲、口號及手語舞的練習(xí)歐利敏7月9日充分調(diào)動現(xiàn)場氣氛榮譽(yù)會領(lǐng)導(dǎo)入場時，引導(dǎo)業(yè)務(wù)員歡

23、送歐利敏7月9日采用幕后音榮譽(yù)會燈光、音樂及燈片配合歐利敏7月9日英雄宴燈光、音樂的配合李海蒂7月9日會中配合禮儀組做好相關(guān)工作歐利敏李海蒂7月9日所有節(jié)目表演完畢后，由朱文婕統(tǒng)一安排，協(xié)助禮儀組工作。三、 會后工作：道具，演出服裝歸還，本組費(fèi)用清點(diǎn)禮儀組操作手冊組 長：朱文婕 組 員：金艷杰 王 策南陽 徐艷麗一、 會前準(zhǔn)備工作工程負(fù)責(zé)人協(xié)助人完成時間重點(diǎn)考前須知會議禮儀人員選定朱文婕王策6月30日1、 要求身高165CM，身材適中，氣質(zhì)較好，最好不戴框架眼鏡的美女；2、 方案6名禮儀；3、 請各部門提供備選人員。禮儀服裝的租賃金艷杰7月2日制定禮儀人員具體工作流程朱文婕徐艷麗、金艷杰7月1

24、日1、 禮儀站位；2、 領(lǐng)導(dǎo)的接待；3、 禮儀各環(huán)節(jié)的引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)入場、領(lǐng)導(dǎo)講話、頒獎、獻(xiàn)禮、開啟香檳；4、 禮儀服裝費(fèi)用統(tǒng)一有分公司承當(dāng)。制定表彰流程徐艷麗金艷杰7月1日1、 表彰上臺次序，如何上下臺；2、 分為幾組上臺，每組幾人，禮儀如何引領(lǐng)；3、 獲獎證書的提前擺放；4、 各個層次受表彰的人員由誰頒獎，獎品如何呈上；5、 頒獎嘉賓如何引領(lǐng)；6、 頒獎后與頒獎嘉賓的合影過程。為李董獻(xiàn)禮流程朱文婕徐艷麗、金艷杰7月1日1、 獻(xiàn)禮的時機(jī)，主持人如何銜接到獻(xiàn)禮環(huán)節(jié)，需要與主持詞配合；2、 由誰獻(xiàn)禮，禮品如何呈上，禮品如何展示，禮品展示完畢如何收存；3、 獻(xiàn)禮嘉賓的引領(lǐng)，獻(xiàn)禮結(jié)束后如何引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)下臺就坐

25、；4、 提前與行政部陳臻經(jīng)理溝通，確認(rèn)禮品的形式。英雄宴開啟香檳的流程及禮儀工作朱文婕徐艷麗、金艷杰7月1日1、 有哪些領(lǐng)導(dǎo)開啟香檳，灌注香檳塔；2、 盧總致辭結(jié)束后如何邀請李董及各位嘉賓上臺開啟香檳；3、 香檳如何準(zhǔn)備；4、 領(lǐng)導(dǎo)如何引領(lǐng)；5、 香檳儀式結(jié)束后，如何引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)就坐。二、 會中執(zhí)行工作工程負(fù)責(zé)人協(xié)助人完成時間重點(diǎn)考前須知領(lǐng)導(dǎo)接待朱文婕徐艷麗7月9日嚴(yán)格按照預(yù)定流程執(zhí)行。各環(huán)節(jié)領(lǐng)導(dǎo)的引領(lǐng)朱文婕金艷杰、徐艷麗、全體禮儀7月9日表彰環(huán)節(jié)、獻(xiàn)禮環(huán)節(jié)、開啟香檳環(huán)節(jié)的準(zhǔn)備和操作朱文婕金艷杰、徐艷麗、全體禮儀7月9日三、 會后工作服裝的歸還，本組費(fèi)用清點(diǎn)。設(shè)計制作組操作手冊組 長：牛志偉 組

26、員：張 瑾行政部 史 翔一、 會前準(zhǔn)備工作工程負(fù)責(zé)人協(xié)助人完成時間重點(diǎn)考前須知確定會議主題牛志偉張瑾6月27日1、 突出李董有約榮譽(yù)及表彰主題。背景噴繪的設(shè)計牛志偉6月30日1、 將李董有約、晉升表彰及河南風(fēng)俗或歷史融在一起；2、 共2個，榮譽(yù)會及英雄宴各1個。背景噴繪制作牛志偉廣告公司7月6日1、 在6月30日之前確認(rèn)制作商；2、 7月2日之前確認(rèn)尺寸有廣告公司測量；會場條幅牛志偉史翔、張瑾7月7日1、 懸掛位置及數(shù)量：榮譽(yù)會及英雄宴會場酒店正門要懸掛歡送李董的條幅各1條，會場及宴會主席臺各1條，會議廳及宴會廳正門各1條，榮譽(yù)會會場內(nèi)部兩側(cè)懸掛4條，共計10條；2、 尺寸：10*0.9；3、

27、 內(nèi)容包括歡送李董，榮譽(yù)會及英雄宴主題，豫南開展積極向上的口號等，具體內(nèi)容6月30日之前確定。會場指示牌牛志偉史翔7月5日1、 榮譽(yù)會及英雄宴場地內(nèi)通道、拐角指引；2、 貴賓廳指引；3、 會場外停車區(qū)指示牌，分為領(lǐng)導(dǎo)車輛停放區(qū)，各機(jī)構(gòu)停車區(qū)；4、 7月1日之前設(shè)計完畢，7月5日制作完成。榮譽(yù)會各方陣座位指示貼及方陣前展示牌牛志偉史翔7月5日1、 榮譽(yù)會六個區(qū)域方陣：南陽A大隊(duì)，平頂山、南陽、許昌、漯河、新機(jī)構(gòu)周口+商丘，分別制作座位貼及方陣展示牌；2、 7月1日之前設(shè)計完畢，7月5日制作完成。榮譽(yù)會領(lǐng)導(dǎo)桌牌牛志偉史翔7月5日1、 在6月30日之前確認(rèn)參會領(lǐng)導(dǎo)名單，7月1日完成桌牌的設(shè)計，7月5

28、日完成制作；2、 包括李董、趙總及隨行人員，分公司部門長、機(jī)構(gòu)總。英雄宴桌牌設(shè)計制作牛志偉史翔7月5日1、 在6月30日之前由場控組確定英雄宴桌號及座次名單；2、 7月2日設(shè)計完畢；3、 7月5日制作完成。司旗準(zhǔn)備張瑾7月1日1、 準(zhǔn)備兩面司旗；2、 主要用于演講臺的布置。紅地毯準(zhǔn)備史翔7月5日主要用于電梯酒店大堂至電梯入口和電梯出口至貴賓廳、會議廳、宴會廳，貴賓廳至?xí)h廳、宴會廳。二、 會中執(zhí)行1、 與場控組共同組織進(jìn)退場及合影；2、 榮譽(yù)會結(jié)束后，整理會場內(nèi)公司物品，包括電腦等辦公用品；三、 會后工作1、 整理會場物品噴繪、條幅、座位貼、指示牌等；2、 清點(diǎn)本組費(fèi)用；3、 新聞通稿撰寫，張

29、瑾負(fù)責(zé)。資料組操作手冊組 長：徐艷麗 組 員：錢慧朋 歐利敏一、會前準(zhǔn)備工作工程負(fù)責(zé)人協(xié)助人完成時間重點(diǎn)考前須知確定參會人員名單徐艷麗錢慧朋7月1日1、 領(lǐng)導(dǎo)、部門長、前線員工、會議工作人員、禮儀、各機(jī)構(gòu)參會內(nèi)勤、榮譽(yù)會參會人員。英雄宴參會人員、A大隊(duì)受表彰人員、上半年新晉升主管包括晉升職級、新機(jī)構(gòu)參會人員、南陽30名外勤；2、 6月底到達(dá)晉升標(biāo)準(zhǔn)的人員名單稍有滯后；3、 請管理室協(xié)助。確定上臺接受表彰的人員名單徐艷麗7月1日確定各系列受表彰人員名單，并配合做好表彰流程。獲獎證書的準(zhǔn)備錢慧朋7月3日根據(jù)受表彰人員名單，準(zhǔn)備獲獎證書活動通知制作與下發(fā)徐艷麗6月28日具體名單的下發(fā)需要6月份晉升人

30、員名單確認(rèn)后下發(fā)，方案在7月2日。各機(jī)構(gòu)到會情況反應(yīng)錢慧朋7月5日1、 確認(rèn)各機(jī)構(gòu)實(shí)際參會人數(shù)，名單及到達(dá)時間；2、 明確機(jī)構(gòu)包車大小，數(shù)量，以統(tǒng)一安排停車區(qū)域。會議指南的編制與印刷徐艷麗錢慧朋7月6日內(nèi)容包括：1、 前言與歡送詞；2、 會議時間及考前須知；3、 會議議程表；4、 各項(xiàng)流程的匯總；5、 會議紀(jì)律；6、 會務(wù)效勞：聯(lián)系人姓名及 ，酒店地址及聯(lián)系方式；7、 英雄宴座次安排；8、 需要各小組配合完成。主持詞歐利敏7月2日榮譽(yù)會銜接片制作歐利敏錢慧朋7月2日包括：會前暖場片，歡送李董口號片，盧總致辭背景片含豫南成長PPT，表彰銜接片，金建敏發(fā)言銜接片，李董演講銜接片，趙總講話銜接片，結(jié)

31、束片音樂準(zhǔn)備打包歐利敏7月3日司歌、司訓(xùn)，手語舞?感恩的心?、?平安到永遠(yuǎn)?，榮譽(yù)會暖場音樂，領(lǐng)導(dǎo)入場歡送音樂，領(lǐng)導(dǎo)上臺音樂，頒獎音樂，英雄宴背景音樂，節(jié)目伴奏音樂。金建敏發(fā)言稿徐艷麗7月1日1、 在7月1日12點(diǎn)之前，請肖總將審核過的發(fā)言稿反應(yīng)至分公司；2、 領(lǐng)導(dǎo)審核，確認(rèn)，反應(yīng)至金建敏，熟悉發(fā)言稿。二、會中執(zhí)行由朱文婕統(tǒng)一安排，協(xié)助禮儀組工作 三、會后工作物品清點(diǎn)工作，本組費(fèi)用清算后勤組操作手冊組 長：陳 臻 組 員：姜 華 錢志剛南陽工作工程負(fù)責(zé)人協(xié)助人完成時間重點(diǎn)考前須知聯(lián)系專業(yè)錄像及攝影公司姜華7月1日1、 榮譽(yù)會全程錄像并刻碟；2、 會后集體合影，確定照片數(shù)量；3、 全程注意公司內(nèi)

32、部照相。趙總行程及隨行人員確實(shí)認(rèn)姜華6月30日7月9日中午李董及各位領(lǐng)導(dǎo)午餐安排陳臻7月1日7月10日李董及各位領(lǐng)導(dǎo)的早餐按排陳臻7月1日李董及趙總接機(jī)安排陳臻李董8日住宿安排陳臻鄭州李董、趙總及各位領(lǐng)導(dǎo)9日住宿安排陳臻南陽金凱悅分公司參會人員包車陳臻請資料組協(xié)助提供參會人數(shù)，以便確定包車大小。榮譽(yù)會、英雄宴、領(lǐng)導(dǎo)住房的飲用水、水果購置陳臻英雄宴酒水購置陳臻初步方案：紅酒18桌*4瓶，飲料18桌*2桶，香檳起泡香檳酒*8瓶會議鮮花、臺花的訂購陳臻配合現(xiàn)場布置會議現(xiàn)場停車區(qū)域的明確劃分錢志剛7月7日榮譽(yù)會和英雄宴酒店停車區(qū)域劃分，保證領(lǐng)導(dǎo)及機(jī)構(gòu)車輛出行無阻會議當(dāng)天領(lǐng)導(dǎo)車輛安排陳臻注意榮譽(yù)會結(jié)束后

33、到英雄宴會場的車輛分配榮譽(yù)會結(jié)束后有會議場地金凱悅至英雄宴場地南陽賓館的車隊(duì)安排陳臻錢志剛1、 所有人員統(tǒng)一乘車形成車隊(duì)，包括領(lǐng)導(dǎo)車輛；2、 車隊(duì)由錢志剛帶隊(duì)；3、 提前制作操作流程，并列入會議指南。李董禮品的購置陳臻及時通知禮儀組禮品的形式，以方便制定獻(xiàn)禮流程。 一、會前準(zhǔn)備 二、會中執(zhí)行工作工程負(fù)責(zé)人協(xié)助人完成時間重點(diǎn)考前須知會場外停車安排錢志剛7月9日現(xiàn)場指揮，根據(jù)預(yù)定區(qū)域停放車輛，防止相互堵塞榮譽(yù)會現(xiàn)場至英雄宴現(xiàn)場車隊(duì)的組織陳臻錢志剛7月9日確保統(tǒng)一行動會議中各環(huán)節(jié)車輛的協(xié)調(diào)陳臻7月9日1、 榮譽(yù)會會場至英雄宴會場的領(lǐng)導(dǎo)車輛及車隊(duì)安排；2、 晚宴結(jié)束后返回鄭州人員的車輛安排。英雄宴的提

34、前準(zhǔn)備姜華7月9日下午榮譽(yù)會結(jié)束前半個小時，提前到達(dá)晚宴現(xiàn)場，催促酒店做好準(zhǔn)備，包括酒水、涼菜、燈光，空調(diào)，音響香檳塔的提前準(zhǔn)備姜華7月9日下午提前與晚宴現(xiàn)場溝通，做好香檳塔的準(zhǔn)備工作酒水的供給陳臻7與9日酒水供給滿足需求上菜速度掌控姜華7月9日提前與酒店溝通，保證上菜及時。領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)日住宿陳臻姜華7月9日做好晚宴后車輛安排及房間安排。三、會后工作1、領(lǐng)導(dǎo)房間退房；2、7月10日領(lǐng)導(dǎo)早餐及返程車輛安排；3、整理物品，清點(diǎn)本組費(fèi)用；4、錄像刻碟。黃會超老師介紹目錄根本介紹教育背景專注行業(yè)經(jīng)典案例培訓(xùn)觀點(diǎn)授課風(fēng)格培訓(xùn)效果擅長課程自我評價經(jīng)典語錄合作伙伴學(xué)員評價媒體評價一、根本介紹 國內(nèi)著名實(shí)戰(zhàn)派經(jīng)銷商

35、培訓(xùn)專家、企業(yè)教練、職業(yè)培訓(xùn)師； 曾任：知名外企衛(wèi)廚衛(wèi)浴企業(yè)資深營銷高管，美國AIA公司高級營銷咨詢參謀； 中國經(jīng)銷商培訓(xùn)實(shí)效“第一人； 2022年度全國培訓(xùn)師50強(qiáng)； ?中華講師網(wǎng)?首席培訓(xùn)師； ?時代光華?特聘講師； 美國國際管理協(xié)會AITAPTT授權(quán)講師； 國際NLP執(zhí)行導(dǎo)師、香港效能管理學(xué)院專業(yè)企業(yè)教練； ?商戰(zhàn)名家?、?價值中國?、?銷售與市場?等媒體特約撰稿人； 武漢大學(xué)管理學(xué)院、平安大學(xué)、雷士商學(xué)院等多所高校企業(yè)大學(xué)特聘講師。二、教育背景工商管理碩士三、專注行業(yè)建材家居、家電、家紡鞋服四、經(jīng)典案例黃會超老師是資深經(jīng)銷商領(lǐng)域參謀，有十多年的外企營銷管理經(jīng)驗(yàn)，具有非常強(qiáng)的經(jīng)銷商領(lǐng)域?qū)?/p>

36、戰(zhàn)能力，是培訓(xùn)行業(yè)少有既擔(dān)任過營銷總監(jiān)、銷售副總、人力資源總監(jiān)、又實(shí)際操盤經(jīng)銷商渠道市場的專家，黃老師多年來研究家電、快消品渠道改革和管理，研究金融、保險、地產(chǎn)等行業(yè)銷售團(tuán)隊(duì)管理，并將管理經(jīng)驗(yàn)升華，形成了一套獨(dú)特的經(jīng)銷商及銷售團(tuán)隊(duì)管理方法，并用于咨詢、實(shí)踐，創(chuàng)造了非凡業(yè)績。 作為經(jīng)銷商領(lǐng)域的資深參謀，他幫助建材行業(yè)企業(yè)雷士照明股票代碼02222進(jìn)行渠道變革，突破瓶頸，成功操盤全國最大潛力市場浙江市場，對經(jīng)銷商企業(yè)進(jìn)行公司化改造，對經(jīng)銷商老板管理技能、店面運(yùn)營技能進(jìn)行系統(tǒng)專業(yè)化輔導(dǎo)，使年銷售額一年內(nèi)從8000萬變2.8億，締造了一個品牌神話，并與該企業(yè)全面合作，進(jìn)行復(fù)制，幫助全國的經(jīng)銷商做大做強(qiáng)

37、，迅速成為行業(yè)前三甲。 他曾帶著團(tuán)隊(duì)，在經(jīng)銷商管理模式和銷售渠道建設(shè)中自主創(chuàng)新，與貓人內(nèi)衣通力合作，舉辦經(jīng)銷商各類培訓(xùn)會、憶苦思甜會、進(jìn)行渠道的完美風(fēng)暴，取得驚人業(yè)績，2022年獲得貓人總裁游林頒發(fā)的“最正確經(jīng)銷商管理參謀獎。 黃老師家族成員多年從事經(jīng)銷商經(jīng)營，在黃老師的幫助下，其家族所代理的快消品、家紡鞋服企業(yè)實(shí)行公司化改造，引入最先進(jìn)的家電管理模式，家族所代理品牌幾年時間在當(dāng)?shù)囟汲蔀轭I(lǐng)軍品牌。作為多年在經(jīng)銷商領(lǐng)域?qū)崙?zhàn)及操盤的資深人士，黃老師最了解經(jīng)銷商，知道經(jīng)銷商缺什么，最知道他們需要什么！五、培訓(xùn)觀點(diǎn) 一切不能改變學(xué)員行為的培訓(xùn)都是資源的浪費(fèi)，培訓(xùn)就是為了績效。 培訓(xùn)是老師“知行合一的過

38、程，講管理的人一定要有管理理論和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，講營銷的人過去一定要是營銷高手，理論、實(shí)踐加演繹能力是培訓(xùn)的根本功，培訓(xùn)一定要是有效傳播，所謂有效傳播就是培訓(xùn)的價值不是表達(dá)在課堂，而是受訓(xùn)人員訓(xùn)后是否有心態(tài)的轉(zhuǎn)變、是否有積極的行為改善，培訓(xùn)是否創(chuàng)造效益。 在訓(xùn)練學(xué)員時，表達(dá)要自然、真實(shí)，用“心說話、用“原理 說話、用“實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)說話，結(jié)合學(xué)員實(shí)際，用“權(quán)變理論說話， 一切為了學(xué)員。六、授課風(fēng)格 獨(dú)創(chuàng)“One-to-one教練型訓(xùn)練模式，將NLP教練技術(shù)和教學(xué)相結(jié)合，將現(xiàn)場搬到課堂，對學(xué)員面對面教練，讓學(xué)員上午學(xué)，下午就可以用。黃老師認(rèn)為生活、管理、營銷相互交融，道理想通，所以他喜歡將教學(xué)觀點(diǎn)與工作、生活、家庭做有效關(guān)聯(lián)，深入淺出，觸動人心，使人印象深刻、回味無窮，非常容易接受；黃老師通常會在授課過程留有充分時間請學(xué)員提問，現(xiàn)場解決問題，學(xué)員受益良多。 杜絕課堂上對學(xué)