PPT教師培訓參考模板

1、PPT高級培訓一、Word文檔轉(zhuǎn)為PPT演示文檔的兩種方法許多人都習慣在PowerPoint環(huán)境中制作幻燈片。如果你手頭有一個現(xiàn)成的Word文稿講義，就能變成PowerPoint演示文稿，而不用打開PowerPoint重新輸入文字。因為Word和PowerPoint兩個軟件早為你考慮周到了，只需幾下簡單的操作，你的一篇Word文檔即可輕松轉(zhuǎn)換為PowerPoint演示文稿。本文提供兩種方法供您選擇。(一)導入Word文檔先在Word的大綱視圖下，創(chuàng)建一個Word大綱文件，存盤；然后打開PowerPoint程序，單擊菜單欄上的“插入”，選“幻燈片(從大綱)”，在打開的插入大綱對話框中選中剛才存盤

2、的Word大綱文檔，單擊插入，這樣，Word大綱文檔就變成了PowerPoint演示文稿。二者的對應關系是：Word大綱文檔的一級標題變?yōu)镻owerPoint演示文稿頁面的標題，Word大綱文檔的二級標題變?yōu)镻owerPoint演示文稿頁面的第一級正文，Word大綱文檔的三級標題變?yōu)镻owerPoint演示文稿頁面第一級正文下的主要內(nèi)容，其余依次類推。這種轉(zhuǎn)換方法要求你在Word大綱視圖下編輯文檔，對于習慣于Word頁面視圖的朋友來說有些不太方便，那么請看下法。(二)直接創(chuàng)建演示文稿如果你在Word的頁面視圖下已寫好了內(nèi)容或者是以前用Word編的一篇文章，想把它們制成幻燈片，就可以在Word中

3、應用“樣式”和快捷鍵來直接創(chuàng)建演示文稿。先解釋一下什么是樣式：樣式是Word中早就有的功能，只不過我們很少用到它，使用樣式功能可以使文檔的創(chuàng)建和管理易如反掌。樣式工具欄就在操作界面的左上端，通常都寫著“正文”兩個字。點擊右側(cè)的向下箭頭，會出現(xiàn)“標題1、標題2、標題3正文”等內(nèi)容。您還可以按住“Shift”鍵的同時點擊向下箭頭，看看會出現(xiàn)什么情況?請先把你認為要作為一張幻燈片標題的地方選中，然后選擇“標題1”，其他也依次類推。然后在菜單欄上選擇“工具/自定義”，再在彈出的對話框中選“命令”選項卡，從左窗口中選“所有命令”，從右窗口中找到“Present It”命令。用鼠標左鍵按住并拖動“Pres

4、ent It”至Word的菜單欄或工具欄均可。用此快捷鍵可直接調(diào)用PowerPoint程序，并把當前的Word文檔直接轉(zhuǎn)換為PowerPoint演示文稿，以大綱視圖顯示。點擊“PresentIt”后你會發(fā)現(xiàn)，用標題1樣式定義過的標題全都作為獨立的一頁幻燈片。如果你沒給Word文檔定義樣式，點擊Present It后，PowerPoint會把文檔的每一段落作為一張幻燈片，是不是很簡單啊?以后你盡可以在你習慣的Word下編排文章，然后輕松地轉(zhuǎn)為PowerPoint演示文稿。二、沿路徑的動畫例：輕松做PowerPoint教案演示正弦波在PowerPoint中如何實現(xiàn)正弦波的演示呢?如果課件只是要求簡

5、單的演示正弦波的圖象，沒有什么交互性的要求，而您使用的又是Offcie XP或者2003版本，那么，這個問題就變得非常簡單了。先點擊“繪圖”工具欄中的“橢圓”按鈕，在幻燈片編輯窗口中畫一個小的圓球(用它來表示動點)。選中此圓球，右擊鼠標，在彈出的右鍵菜單中選擇“自定義動畫”命令，打開“自定義動畫”任務窗格。在此任務窗格中點擊“添加效果動作路徑正弦波”命令，如圖1所示。那么，您會看到編輯窗口中的圓球會沿一個正弦波路徑運動。當它停止運動后，您就可以看到一個正弦波出現(xiàn)了。選中它，您可以利用控制句柄調(diào)整其大小或進行旋轉(zhuǎn)操作。如圖2所示。1 / 15圖1 圖2不過，先別高興太早，在放映時，您只能看到圓球

6、沿該路徑運動，路徑本身(正弦波)是不會顯示出來的。想顯示正弦波嗎?那咱們得動動手。點擊菜單命令“視圖顯示比例”，在打開的“顯示比例”對話框中選擇“100%”，按下“Print Screen”鍵，將屏幕拷貝下來并粘貼到畫圖板中，進行適當?shù)木庉?，只保留路徑部分，保存。然后點擊菜單命令“插入圖片來自文件”，將路徑圖插入到編輯窗口中，仔細調(diào)整圖片的位置，使圖片中的路徑與編輯窗口中的路徑完全重合(可以按下Ctrl鍵并配合小鍵盤上的方向鍵實現(xiàn)逐象素移動)。別忘了調(diào)整一下小球的“疊放次序”啊，保險起見，將它調(diào)到頂層好了(調(diào)整方法是右擊小球，在右鍵菜單中點擊“疊放次序置于頂層”命令)。好了，現(xiàn)在，您可以放映一

7、下，感覺一下效果了。我們可以調(diào)整一下小球運動的速度，以獲得更佳的演示效果:雙擊正弦波路徑，打開3所示的“正弦波”對話框。點擊“計時”選項卡，看到了嗎?默認情況下是兩秒鐘完成動畫的，當然會感覺快了。在“速度”輸入框中輸入您所希望的時間(以秒為單位)，然后點擊“確定”按鈕就可以了。三、“高級日程表”的使用例：“好一朵美麗的茉莉花”MTV的制作1、在頁面上放上“好一朵美麗的茉莉花”視頻音樂（使用點擊播放的方式）。2、放上相關文字（每句一行，一個長的停頓也分為一行），字的筆畫為白色。3、復制相應文字改字和筆畫為藍色（當然也可是其他顏色）。4、分別如圖設置文字的的動畫。（下面以第一句為例）（1）將白色的

8、“好一朵美麗的茉莉花”設成出現(xiàn)（動畫時間在該句歌聲出現(xiàn)前0.5秒0.8秒）；（2）將藍色的“好一朵美麗的茉莉花”設成向右擦除（動畫開始時間，為該句歌聲起時，播放長度為該句的延長時間）；（3）將白色的“好一朵美麗的茉莉花”設成消失（在該句歌聲結(jié)束時）；（4）將藍色的“好一朵美麗的茉莉花”設成消失（在該句歌聲結(jié)束時）。至此第一句結(jié)束。重復以上動作，將所有文字都設成動畫。四、“觸發(fā)器”的使用例：做一個交互性質(zhì)的課件第一步：新建一文檔，輸入題目、選項。為設計方便，在這里選項設置為三個。設置文本內(nèi)容的字體、字號、顏色、位置等屬性。第二步：在每一個選項后面加上各自相應的評語，設置好評語的字體、字號、顏色、

9、位置等。如下圖所示。第三步：選中A選項評語(“正確!”文本框)，右擊鼠標在彈出的快捷菜單中點擊“自定義動畫”命令，出現(xiàn)“自定義動畫”任務窗格，點擊“添加效果-進入-百葉窗”命令。在任務窗格的動畫序列中點擊“橢圓形標注5：正確!”右邊的下拉按鈕，然后在彈出的快捷菜單中點擊“效果選項”命令，打開“百葉窗”對話框，選擇“計時”標簽卡，單擊“觸發(fā)器”按鈕，單選“單擊下列對象時啟動效果”選項，點擊其右邊的下拉按鈕并在下拉列表中選擇“形狀2：A、牛頓”選項，如圖5所示。點擊“確定”返回。第四步：根據(jù)同樣的原理，我們可以對B、C選項進行觸發(fā)器的設置。好了，現(xiàn)在就設置完了，按下F5鍵，體驗一下交互的效果吧。五

10、、圖片的變形及效果1、利用繪圖工具任意裁剪PowerPoint圖片用PPT制作課件，有時需要對圖片進行裁剪處理，但在PowerPoint中，利用傳統(tǒng)的裁剪方法，即利用“繪圖”工具欄上的“裁剪”工具，只能對圖片進行矩形裁剪，若想裁剪成圓形、多邊形等其他形狀該怎么辦？首先利用“繪圖”工具欄畫一個想要裁剪的圖形，如橢圓。選中橢圓后單擊“繪圖”工具欄上“填充顏色”按鈕右側(cè)黑三角，從列表菜單中單擊“填充效果”命令。打開選擇“圖片”選項卡，單擊選擇圖片按鈕，從“選擇圖片”對話框中找到合適的圖片，單擊插入按鈕后返回到“填充效果”對話框最后單擊確定按鈕后退出。此圖片當作橢圓圖形的背景出現(xiàn)，改變了原來的矩形形狀

11、，獲得了滿意的裁剪圖片效果。2、讓PowerPoint文檔中的數(shù)據(jù)圖表動起來為了加強PowerPoint演示文稿的說服力，我們常常會在幻燈片中使用圖表。如果使用圖表后再為它設置一下序列動畫，讓數(shù)據(jù)演示也動起來，則通常能達到吸引聽眾注意力，強化演示說服力的良好效果。第一步：創(chuàng)建PowerPoint圖表單擊幻燈片正文占位符中的“插入圖表”按鈕，進入圖表創(chuàng)建狀態(tài)，這時就可以直接將用于創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)填入數(shù)據(jù)表，如圖1。填寫好以后，單擊圖表外任意位置，完成圖表的創(chuàng)建，創(chuàng)建好的圖表效果如圖2。第二步：為圖表設置序列動畫選中要設置動畫的圖表，切換至“自定義動畫”任務窗格，單擊“添加效果”按鈕，在彈出的菜單中

12、選擇“進入其他效果漸變”命令。單擊“確定”后，再單擊“自定義動畫”列表中的“漸變 圖表1”的下拉箭頭，在下拉菜單中選擇“效果選項”命令，如圖3。在彈出的“漸變”對話框中選擇“圖表動畫”選項卡，然后單擊“組合列表”框右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“按序列中的元素”項，如圖4，單擊“確定”按鈕后就可以預覽動畫的效果了。預覽后可以進一步在“自定義動畫”任務窗格中設置動畫的速度等屬性，以便達到完美的效果。小提示1.創(chuàng)建圖表時也可以從已有的Excel表格中導入數(shù)據(jù)。方法是：選擇“編輯導入文件”命令，彈出“導入文件”對話框，選定數(shù)據(jù)文件后數(shù)據(jù)自動導入。2.通過復制粘貼(或者插入對象)的方法導入的圖

13、表在PPT中做不出這種序列動畫，若準備設置圖表的序列動畫，必須使用在PPT中直接創(chuàng)建圖表的方法制作圖表。3.有些動畫效果不可使用。3、在PowerPoint中制作彩色的數(shù)學公式用“公式編輯器”直接制作的公式是黑色的，演示效果不太好，可以用下面兩種方法將其轉(zhuǎn)換成彩色：方法一：用陰影。選中插入的公式，單擊“繪圖”工具欄上的“陰影”按鈕，在隨后彈出的“陰影列表”中，選擇“陰影17”或“陰影18”樣式(參見圖1)再執(zhí)行“格式對象”命令，打開“設置對象格式”對話框(如圖2)，在“顏色和線條”標簽下，給“線條”設置一種彩色顏色，確定返回即可得到彩色公式(參見圖3)?；蛘邔﹃幱霸O置進行調(diào)整。改變陰影顏色，調(diào)

14、整陰影與文字重疊。方法二：重新著色。選中插入的公式，右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“顯示圖片工具欄”選項，展開“圖片”工具欄。單擊工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，打開“圖片重新著色”對話框(如圖4)，設置好顏色后，確定返回即可。4、藝術字的特殊用法漢字筆順動畫如何利用PowerPoint來制作漢字書寫筆畫順序演示教案呢?我們知道PowerPoint對于演示的對象是可以分層次疊放的。這樣，我們不妨把要演示的漢字放到最上層，并使之透明。然后在其下層用另一種顏色的色塊不斷地沿其筆劃的順序進行逐漸填充，這樣，在播放時不就是漢字書寫的動畫演示了嗎?具體的實現(xiàn)過程是這樣的：第一步：點擊“繪圖”工具

15、欄中的“矩形”工具，在窗口中拖出一個矩形，填充其顏色為黃色。然后用“直線”工具，畫出直線和斜線，制作一個“米”字格。為使畫出的線條與矩形框能較精確地對齊，可以在畫線的過程中按下“Alt”鍵，或者畫好線后，按下“Ctrl”鍵和方向鍵進行位置的調(diào)整。完成后，選中矩形和線條，點擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“組合組合”命令，將它們組合為一個對象。第二步：點擊“繪圖”工具欄中的“插入藝術字”工具，在打開的“藝術字庫”對話框中選擇第一行第一列藝術字樣式，然后在“編輯藝術字文字”對話框中輸入要演示的漢字“中”，并設置好字體。確定后，即可得到需要的空心漢字。選中后，利用控制句柄調(diào)節(jié)其大小，并將其位置拖到“米

16、”字格的正中位置。如圖1所示。選中“米”字格及藝術字，將它們組合為一個對象。第三步：按下“Ctrl+X”鍵，將組合后的對象剪除。然后點擊菜單命令“編輯選擇性粘貼”，在打開的對話框中雙擊“位圖”。將它作為一幅圖片粘貼回窗口中。第四步：單擊粘貼回的圖片，顯示“圖片”工具欄，點擊其中的“設置透明色”工具，然后單擊漢字中空心的白色部分。這樣，就可以得到一個透明的漢字了。如圖2所示。(如果看不到“圖片”工具欄，可以右擊圖片，在彈出的快捷菜單中選擇“顯示圖片工具欄”命令)第五步：點擊“繪圖”工具欄中的“矩形”工具，繪制一個長方形色塊，設置其填充顏色和邊框線均為黑色，調(diào)整其大小，并把它移動到“中”字第一筆左

17、邊那條豎線上，使其遮擋住豎線上的一小部分。如圖3所示。色塊的大小只要能遮擋豎線就可以，稍大些也無妨，但盡量不要遮擋其它的各種筆畫，以免影響演示的效果。第六步：右擊小色塊，在彈出的快捷菜單中選擇“自定義動畫”命令，打開“自定義動畫”任務窗格。點擊“添加效果進入出現(xiàn)”。然后將任務窗格中“出現(xiàn)”效果的“開始”設置為“之后”。點擊任務項列表中的“矩形”右方的下拉按鈕，點擊“計時”命令，如圖4所示。打開“出現(xiàn)”對話框。在“延遲”后面的輸入框中輸入“0.2”秒。如圖5所示。第七步：選中小色塊，按住“Ctrl”鍵的同時，向下拖動鼠標復制新的色塊。使新色塊與原來的色塊有部分重疊。不斷重復此操作，按書寫的順序依

18、次擺放小色塊，直至小色塊將全部筆畫覆蓋。注意此處一定要按筆畫的順序，且不色塊也要依照復制的順序依次擺放，否則演示時會出現(xiàn)“書寫順序”的錯誤。完成后，選中第一個小色塊，在任務窗格中將其“開始”處重新設置為“單擊時”，其余色塊不變。最后一步：選中“米”字格，點擊右鍵，在彈出的快捷菜單中點擊“疊放次序置于頂層”命令，將做好的藝術字覆蓋在所有的色塊上方。好了。現(xiàn)在您可以演示一下效果了。怎么樣?不比別的動畫軟件的效果差，呵呵。六、如何制作引人注目的PPT演示文稿1、注重細節(jié)，制作引人注目的PPT演示文稿如果您設計的Powerpoint幻燈片雜亂無章、文本過多、不美觀，就不能在演示的時候吸引別人的注意力并

19、有效地傳遞重要信息。下面我們就來探討一下有哪些原則和方法能幫助我們制作出專業(yè)且引人注目的Powerpoint演示幻燈片。一、保持簡單PowerPoint幻燈片本身從來不是演示的主角，聽眾才是主角?；脽羝瑑H僅是人們用來幫助傾聽、感受或接受您傳達的信息，所以不要讓幻燈片喧賓奪主，不要制作得過于繁雜或充滿圖表垃圾”，應該力求簡潔?；脽羝瑧摿粲写罅康目瞻卓臻g，或?qū)嶓w周圍的空間。不要被迫用妨礙理解的標識或其它不必要的圖形或文本框來填充這些空白區(qū)域?；脽羝系幕靵y越少，它提供的視覺信息就越直觀。二、限制要點與文本數(shù)量演示的對象是觀眾。但用一條又一條的要點令觀眾生厭可沒有好處。應用文本也要遵循這一原則。最

20、優(yōu)秀的幻燈片可能根本沒有文本。由于今天人們過于依賴文本型幻燈片，這聽起來可能有些荒唐，但如果沒有演示者的解說，再優(yōu)秀的PowerPoint幻燈片也幾乎沒有什么意義。記住，幻燈片的目的在于支持解說者的敘述，而不是使解說者成為多余的人。經(jīng)常聽到有人這樣說：“對不起，我沒有看到您的幻燈片。聽說它很不錯，您可以把您的PowerPoint幻燈片發(fā)給我嗎?”但如果它們是不錯的幻燈片，沒有您的解說，它們就沒有多大用處。所以除了PowerPoint幻燈片以外，最好還要準備一份書面資料，強調(diào)并詳細說明演示中的內(nèi)容。向觀眾發(fā)送說明幻燈片的詳細書面宣傳材料，比僅用 PowerPoint幻燈片，更利于觀眾理解演示的內(nèi)

21、容。在演示完成以后，再向觀眾發(fā)放一份詳細的宣傳材料或印刷物，您就不必用大量文本來填充 PowerPoint幻燈片。我們將在下面的交付部分說明更多細節(jié)，但只要涉及到文本，請記住一點，絕不能將背朝向觀眾，逐字閱讀幻燈片上的文字。這幀幻燈片很普通，但這樣的配色和擁擠的排版讓人覺得它更像是一個視力檢查表。文字過多，讓人昏昏入睡推薦使用下面這類針對性強的幻燈片這樣的效果也許更能突出主題三、限制過度與動畫制作Powerpoint演示的時候加入一些動畫當然不錯，但應堅持使用最精致、專業(yè)的動畫。應該謹慎使用動畫與幻燈片過渡，僅僅突出要點就可以了。對于要點來說，使用簡單的從左至右顯示的動畫就行了，但移動(Mov

22、e)或漂動(Fly)動畫就顯得過于沉悶與緩慢(然而，今天許多演示還使用這種形式的動畫)。一幀接一幀的動畫很快就會讓聽眾感到厭煩。至于幻燈片之間的過渡，只需要使用二到三種類型的過渡特效，不要在所有幻燈片之間添加特效。四、使用高質(zhì)量的圖片使用高質(zhì)量的圖片，包括照片。您可以用數(shù)碼相機拍攝高質(zhì)量的相片，購買專業(yè)圖庫，或使用網(wǎng)絡上的大量優(yōu)質(zhì)圖像資源。(但要小心版權問題。)決不要地將小尺寸、低分辨率的相片簡單拉伸，使它適合幻燈片的布局這樣做只會進一步降低圖片的分辨率。避免使用PowerPoint剪貼畫或其它卡通式的藝術線條。而且，如果軟件中包含這些內(nèi)容，觀眾以前就看過無數(shù)次。在1993年使用這些內(nèi)容可能會

23、讓人感興趣，但如今還應用剪貼畫則會降低制作人的專業(yè)水準。當然也有例外情況，并不是所有的PowerPoint剪貼畫都讓人生厭，但還是小心謹慎地使用它們?yōu)?好。我經(jīng)常在幻燈片中使用人物圖片，因為人物照片有助于增加觀眾與幻燈片之間的情感聯(lián)系。如果相片處于次要地位，我就降低不透明性，并在Photoshop中增加一個高斯模糊或動態(tài)濾鏡;如果相片位于主要區(qū)域，我希望觀眾注意它(例如產(chǎn)品圖片)，那么圖片可以變得更為顯著，且不必要多少(或根本不需要)文字說明。盡量少用這種低質(zhì)畫圖 這幅經(jīng)過編輯的庫圖片更為顯著專業(yè)在這個字幕幻燈片中，圖片占主要地位。 這個幻燈片來自同一演示，首先經(jīng)過Photoshop的編輯，圖

24、片變得次要，并被推到背景部分五、建立一個視覺主題，但避免使用PowerPoint模板很明顯，在整個演示中，您需要一個一致的視覺主題，但PowerPoint中的大多數(shù)模板觀眾已經(jīng)看了無數(shù)次(另外，用模板開始演示的效果并不那么強烈)。觀眾期待看到一個包含新鮮內(nèi)容(至少對他們來說是這樣)的獨特演示；此外，觀眾為什么要參加您的演示呢?沒有人會對千篇一律的演示感興趣，因此我們必須避免使用輔助性的圖片，如隨處可見的PowerPoint設計模板，它只能說明演示非?？贪?，或提前就設計完成了。您可以制作自己的背景模板，它能夠更為適應您的需要。然后您可以將這個PowerPoint文件保存為設計模板(擴展名為.po

25、t)，這個新模板就會出現(xiàn)在微軟標準模板中，方便以后使用。您還可以在線購買專業(yè)的模板。六、應用適當?shù)膱D表經(jīng)常問自己這個問題：“我需要多少細節(jié)?”一般制作者害怕在幻燈片的圖表中加入過多的數(shù)據(jù)。有幾種以圖表形式顯示數(shù)據(jù)的方法；以下是需要緊記的工具：圓餅圖：用于顯示比例。將分割塊的數(shù)目限制在4-6塊，用顏色或碎化的方式突出最重要的塊。柱狀圖：用來顯示一段時間內(nèi)數(shù)量的變化情況。將豎條的數(shù)目限制在4-8條最佳。條形圖：用來比較數(shù)量。例如，比較公司四個部門的銷售額。曲線圖：用于說明趨勢。例如，上面這幅簡單的曲線圖說明我們的銷售在逐年增長。增長趨勢良好。最后的箭頭強調(diào)一個問題：我們將來的發(fā)展似乎不錯。通常來說

26、，表格最適于比較并行數(shù)據(jù)資料。但是，表格可能缺乏視覺效果。例如，如果您希望說明您們做出的貢獻顯著高于其它兩個部門，最好以條線圖(見下圖)的形式進行說明。但如果您希望弱化您們的貢獻低于其它部門這一事實，用表格傳達信息就可減少人們的注意力或感情色彩。七、使用好色彩色彩激發(fā)情感。顏色可傳遞感情。合適的顏色具有說服與促進能力。研究表明色彩能夠提高興趣，改善學習過程中的理解與記憶能力。您不必成為顏色理論專家，但至少了解一些這方面的知識有會好處。一般顏色可分為兩類：冷色(如藍和綠)和暖色(如橙或紅)。冷色最適合做背景色，因為它們不會引起我們的注意。暖色最適于用在顯著位置的主題上(如文本)，因為它可造成撲面

27、而來的效果。因此，絕大多數(shù)PowerPoint幻燈片的顏色方案都使用藍色背景，黃色文字也就不足為奇了。但您不必強迫使用這種顏色方案，也可以做一些改變，使用其它的顏色。如果您將在暗室(如大廳)中進行演示，使用深色背景(深藍、灰等)再配上白或淺色文字可取得不錯的效果。但如果您計劃將燈打開(這是相當明智的)，白色背景配上深色文字處理會得到更好的效果。在燈光明亮的房間內(nèi)，用深色背景配淺色文字效果不佳，但淺色背景配深色文字會更好地維持視覺效果。八、選擇適當?shù)淖煮w字體可傳遞微妙的信息，所以我們要仔細選擇字體。在整個幻燈片演示中使用相同的字體，補充字體不要超過兩個(如Arial和Arial粗體)。確信自己了

28、解 serif字體(如Times New Roman)和sans-serif字體(如Helvetica或Arial)之間的差異。含有大量文本的材料大多用serif字體。據(jù)說這種字體在小磅值下更易于閱讀，但對于屏幕演示而言，由于幻燈機的分辨率相對較低，使用這種字體可能不夠清晰。sans -serif字體一般用來制作PowerPoint演示，但應盡量避免使用千篇一律的Helvetica字體。我經(jīng)常使用Gill Sans字體，因為它界于serif字體與sans-serif字體之間，看起來專業(yè)而友好，并具有“交談效果”。不管使用哪個字體，都必須保證在房間后面看得清文字。TimesArial黑體;Ari

29、al九、應用視頻或音頻適當?shù)臅r候使用視頻或音頻。應用視頻短片對具體的例子進行說明，可提高主動認知能力，這是人們自然的學習方式。在PowerPoint中，不必利用應用程序或打開錄像機就可使用視頻短片。應用視頻不僅可以更好地說明您的觀點，還可以作為變換口味的手段，因而能夠激發(fā)觀眾的興趣。您還可以在幻燈片中使用音頻剪輯(如采訪過程)。但避免使用PowerPoint中的嘈雜音效(如過渡幻燈片時使用的號角聲或掌聲)。在動畫中使用過量的聲效肯定會使觀眾喪失興趣。十、花時間對幻燈片進行細分根據(jù)多媒體學習理論的細分原則，當信息以小塊或小片段的形式呈現(xiàn)時，更易于人們理解。離開幻燈片視圖進入幻燈片細分視圖，您可以

30、查看演示播放的邏輯流程。在這個視圖中，您可以將一個幻燈片分割成二個或三個幻燈片，這樣幻燈片就具有更加自然與邏輯化的流程或進程。您還可以從觀眾的角度了解幻燈片的總體效果。并且發(fā)現(xiàn)更多可以被刪除的無關緊要的視覺數(shù)據(jù)，增加幻燈片的視覺清晰度，提高信息傳達效果。PowerPoint中的幻燈片細分視圖（作者簡介：Garr Reynolds當前在關西外國語大學任管理學副教授，她在那里講授營銷學、全球營銷與多媒體演示設計。Garr是日本社區(qū)的活躍成員，并經(jīng)常主持與設計、品牌和高效企業(yè)溝通有關的主題。除網(wǎng)站外，他還有一個博客演示經(jīng)典為專業(yè)演示設計提供啟示。）2、PPT演示的黃金法則（PPT演示10/20/30

31、法則）你在使用PPT時，是否想過怎樣做才能取得更好的效果？一些簡單的法則，往往含義深刻，讓人受益匪淺。你是否聽說過著名的80/20法則呢？同樣我們在PPT演示中也有黃金法則：10/20/30法則！·演示文件不超過10頁；·演講時間不超過20分鐘；·演示使用的字體不小于30點(30 point)。10頁：不要用很多的內(nèi)容來使你的PPT顯得很充實，10頁足已，太多的內(nèi)容讓人更無法記住重點。而如果你是寫給VC(風險投資家)，Guy Kawasaki建議要寫出以下10個要點：問題、你的解決方案、商業(yè)模式、關鍵技術、市場推廣計劃、競爭、團隊、業(yè)務預測及里程碑、現(xiàn)狀及時間表、

32、總結(jié)。自己定義結(jié)構(gòu)更清晰項目符號和編號對字體的醒目美觀起了很大作用，但PPT默認的"點"比較單調(diào)，我們能否自己動手，把需要的調(diào)出來？提示：執(zhí)行"格式項目符號和編號"命令，在"項目符號項"或"編號"中，選擇你中意義的模板，或者單擊"自定義"，就可以在新彈出對話框中選擇多種多樣的項目符號了。樣式更加豐富，結(jié)構(gòu)更清晰。超級鏈接內(nèi)容更豐富總感覺內(nèi)容不夠，萬一客戶想進一步看到詳細的資料呢？提示：有枝葉方有效。首先，選超級鏈接的對象(文字、圖形)，單擊"幻燈片放映動作設置"或"自選圖形|動作按鈕"，選一種按鈕，拖動出圖形案鈕，然后在"動作設置"對話框中選"超級鏈接"，選中要鏈接對象確定即可。如果更改選中對象，進入"插入超級鏈接"，對"插入超級鏈接"對話框內(nèi)容修改并確定，若