OA系統(tǒng)操作培訓(xùn)

1、協(xié)同辦公系統(tǒng)Introduction to e-cology solution 協(xié)同辦公 提高效率 主講人：周永濤 目錄目錄 引言 辦公系統(tǒng)的登錄 系統(tǒng)知識介紹 工作流程 文檔管理 Emessage使用 郵箱登錄Introduction to e-cology引言引言認識OA系統(tǒng)辦公自動化（OA）是面向組織的日常運作和管理，員工及管理者使用頻率最高的應(yīng)用系統(tǒng)，自1985年國內(nèi)召開第一次辦公自動化規(guī)劃會議以來，OA在應(yīng)用內(nèi)容的深度與廣度、IT技術(shù)運用等方面都有了新的變化和發(fā)展，并成為組織不可缺的核心應(yīng)用系統(tǒng)。主要推行一種無紙化辦公模式。Introduction to e-cology辦公系統(tǒng)的登

2、錄辦公系統(tǒng)的登錄登錄OA系統(tǒng)的方式 內(nèi)網(wǎng)訪問地址：外網(wǎng)訪問地址：http:/ Emobile（移動端）服務(wù)器地址：http:/:89登錄OA前系統(tǒng)設(shè)置登陸前計算機的設(shè)置登陸前計算機的設(shè)置: :1 1 在在IEIE瀏覽器中將瀏覽器中將OAOA地址設(shè)置為地址設(shè)置為“受信任站點受信任站點”, ,調(diào)整信任站點的安全級別調(diào)整信任站點的安全級別 ( (被加入到安全站點中的地址是被認為是安全的被加入到安全站點中的地址是被認為是安全的,OA,OA系統(tǒng)是安全的系統(tǒng)系統(tǒng)是安全的系統(tǒng)) ) 注：注：1 1）、設(shè)置步驟：）、設(shè)置步驟：IEIE工具工具InternetInternet

3、選項選項安全安全受信任的站點受信任的站點 2 2）、為了能夠正常登錄系統(tǒng)，強烈建議將）、為了能夠正常登錄系統(tǒng)，強烈建議將“受信任站點受信任站點”的的“自定自定 義級別義級別”除過除過“使用使用SmartScreenSmartScreen篩選篩選 器器”、“使用彈出窗口阻止程序使用彈出窗口阻止程序”為禁用，其他項都設(shè)置為啟用。如下圖：為禁用，其他項都設(shè)置為啟用。如下圖： 登錄OA前系統(tǒng)設(shè)置 點擊點擊IEIE工具欄工具欄-internetinternet選項選項 IEIE工具欄工具欄internet選項選項安全安全受信任的站點受信任的站點輸入受信任的站點地址（輸入受信任的站點地址（httpshtt

4、ps的選項不要打鉤）的選項不要打鉤）登錄OA前系統(tǒng)設(shè)置登錄OA前系統(tǒng)設(shè)置將“受信任的站點”的“自定義級別”除過“使用SmartScreen篩選 器”、“使用彈出窗口阻止程序”為禁用，其他項都設(shè)置為啟用。登錄OA前系統(tǒng)設(shè)置1 刪除計算機上的攔截軟件 提示(在計算機的控制面板中將google、上網(wǎng)助手等攔截軟件刪除,這些軟件將攔截OA系統(tǒng),導(dǎo)致系統(tǒng)無法使用)2 系統(tǒng)在IE8及以上版本為內(nèi)核的瀏覽器上運營 提示(不支持非IE內(nèi)核的瀏覽器，如谷歌、火狐等) 登錄OA前系統(tǒng)設(shè)置360瀏覽器登錄OA 登錄OA前系統(tǒng)設(shè)置360瀏覽器登錄OA 登錄OA系統(tǒng)(刪除攔截軟件) 在計算機中找到”控制面板”-添加刪除

5、程序選擇要刪除的程序進行刪除 提示(計算機的管理都在控制面板中,windows系統(tǒng)自帶控制面板,計算機中的程序在”添加刪除程序”中有記錄) 登錄OA系統(tǒng)登錄OA系統(tǒng)帳號密碼帳號規(guī)則1.員工的登錄帳號為: 用戶姓名的拼音全拼或系統(tǒng)管理員發(fā)的用戶名為準(zhǔn) 例如:張三 登錄名為 zhangsan2、初始密碼為Lehuahengye2013（L是大寫）注：有人員登錄不了請與系統(tǒng)管理員聯(lián)系Introduction to e-cology系統(tǒng)基礎(chǔ)知識介紹系統(tǒng)基礎(chǔ)知識介紹首頁版面分布我的卡片信息我的卡片信息修改卡片信息每個人可以點擊鼠標(biāo)右鍵編輯自己的個人信息修改個人密碼Introduction to e-co

6、logy工作流程工作流程名詞解釋n 新建流程：由我開始一個工作流n 待辦事宜：別人的請求，需要自己審核或辦理的事務(wù)n 辦結(jié)事宜：已經(jīng)辦理結(jié)束的事務(wù)n 我的請求：由自己創(chuàng)建并發(fā)起的未完成和已完成的所有流程n 流程代理：指權(quán)限擁有人將自身審核權(quán)限暫時賦予非權(quán)限審核人員n 工作查詢：按流程創(chuàng)建的各個要素查詢某個具體流程工作流程名詞解釋創(chuàng)建工作流程創(chuàng)建工作流程的路徑：點擊頂部“流程”圖標(biāo)，默認打開“新建流程”頁面填寫流程表單帶紅色感嘆號的為必填項，如若不填，流程則不能提交成功處理流程登錄OA系統(tǒng)，查看“工作中心”中的“代辦工作”，點擊需要處理的流程，打開流程表單后，填寫簽批意見，鼠標(biāo)右鍵點擊“批準(zhǔn)”即

7、可。跟蹤流程點擊“流程”下的“我的請求”，可以追蹤查看自己未完成和已完成的工作。Introduction to e-cology文檔管理文檔管理知識管理菜單新建文檔按鈕介紹常用按鈕說明：提交：將這個文檔提交到系統(tǒng)中，根據(jù)目錄屬性直接發(fā)布也可以進入審批流程。草稿：將這個文檔以草稿方式保存，只有自己可以查看。預(yù)覽：預(yù)覽并保存為草稿。附件：當(dāng)你需要在文檔中添加多個附件時使用，點擊這個按鈕，在頁面上會增加附件欄。*系統(tǒng)中可以在線創(chuàng)建三種類型文檔，HTML類型、WORD類型、WPS類型、EXCEL類型，您可以在文檔類型中進行選擇。默認是HTML類型文檔。新建文檔目錄打開/保存文檔1、系統(tǒng)集成了word和excel的功能，極大地方便了客戶的使用。2、可以將已經(jīng)編輯完成的word和excel文檔放置到系統(tǒng)中；可以將系統(tǒng)中的word和excel文檔保存到本地。按鈕說明：“保存到服務(wù)器”將這個文檔提交到系統(tǒng)中，根據(jù)目錄屬性直接發(fā)布或者進入審批流程?！按鏋榉?wù)器草稿”將這個文檔以草稿方式保存，只有自己可以查看。當(dāng)您第一次使用word文檔時系統(tǒng)可能會自動安裝一個插件，請關(guān)閉您的攔截軟件。文檔目錄Introduction to e-cologyEmessageEmessage使用使用安裝配置OA地址欄輸入： ht