軍隊(duì)文職面試題-圖書檔案類

1、軍隊(duì)文職面試題圖書檔案類題目第1題：請(qǐng)你談?wù)勈裁词菣n案第2題：請(qǐng)你談?wù)剬?duì)這個(gè)崗位（檔案館館員/助理館員）的理解第3題：結(jié)合當(dāng)下，你認(rèn)為檔案所記錄的一定是真實(shí)的歷史事實(shí)嗎？你怎么看待檔案真實(shí)可靠性?第4題：保密是檔案工作中經(jīng)常提到的一點(diǎn)，你能具體談一下你對(duì)檔案情報(bào)價(jià)值的理解嗎？第5題：你了解檔案在文化方面的作用有哪些嗎？第6題：你認(rèn)為影響檔案實(shí)現(xiàn)其價(jià)值的主要因素有哪些？第7題：檔案管理工作一般包括哪些內(nèi)容？其主要組成部分之間有什么關(guān)系？第8題：在開展檔案工作時(shí)，你認(rèn)為應(yīng)該遵循哪些基本原則？第9題：當(dāng)前我國(guó)屬于哪種檔案事業(yè)管理體制？請(qǐng)具體介紹一下檔案事業(yè)管理體制的基本類型。第10題：你了解當(dāng)前我國(guó)

2、檔案館有哪些類型嗎？請(qǐng)具體介紹一下綜合檔案館。第11題：請(qǐng)介紹一下你理解的檔案宣傳工作第12題：你了解檔案學(xué)研究的研究對(duì)象有哪些嗎？請(qǐng)介紹一下。第13題：檔案館員工作很重要的一部分就是從事科研活動(dòng)，你了解的當(dāng)前我國(guó)檔案學(xué)研究主要包含哪些方面呢？第14題：你有了解過中國(guó)檔案學(xué)的發(fā)展歷程嗎？請(qǐng)簡(jiǎn)要介紹一下。第15題:專業(yè)自信是檔案從業(yè)者的基本素養(yǎng)，請(qǐng)介紹一下你了解的20世紀(jì)80年代以來，中國(guó)檔案學(xué)建設(shè)的主要成就。第16題：請(qǐng)介紹一下檔案學(xué)基礎(chǔ)理論的構(gòu)成。第17題:當(dāng)前，我國(guó)檔案管理理論已經(jīng)較為豐富，你能大致描述一下檔案管理基本理論的主要內(nèi)容都涉及哪些方面嗎？第18題：來源原則是非常重要的檔案學(xué)基礎(chǔ)

3、理論，請(qǐng)簡(jiǎn)要介紹一下來源原則的基本內(nèi)容第19題:來源原則作為檔案專業(yè)的基本原則，你認(rèn)為它具體有怎樣的理論意義和實(shí)踐價(jià)值呢？第20題:文件生命周期理論是西方檔案學(xué)理論的支柱之一，你了解它產(chǎn)生的背景嗎？第21題：請(qǐng)簡(jiǎn)要介紹一下文件生命周期理論的基本內(nèi)容第22題：?jiǎn)挝恍枰氵M(jìn)行檔案相關(guān)培訓(xùn)，其中一個(gè)要點(diǎn)是檔案鑒定理論，請(qǐng)你現(xiàn)場(chǎng)介紹一下檔案鑒定理論的主要內(nèi)容。第23題：館里新收到一批檔案，讓你設(shè)計(jì)價(jià)值鑒定標(biāo)準(zhǔn)，你準(zhǔn)備從哪些方面進(jìn)行鑒定？第24題：館里需要你針對(duì)一批檔案制作一份檔案保管期限表，你認(rèn)為應(yīng)該包括哪些內(nèi)容？第25題：?jiǎn)挝蛔屇阖?fù)責(zé)銷毀一批檔案，你要如何進(jìn)行呢？第26題：假設(shè)單位讓你負(fù)責(zé)收集檔案工

4、作，你了解這部分工作嗎？第27題：?jiǎn)挝恍枰阖?fù)責(zé)征集一批歷史檔案，你要怎樣開展工作？第28題:單位需要你負(fù)責(zé)檔案整理工作，你知道檔案整理工作的內(nèi)容都有哪些嗎？第29題：?jiǎn)挝恍枰愎芾頇n案庫房，你知道有哪些注意點(diǎn)嗎？第30題：?jiǎn)挝坏臋n案統(tǒng)計(jì)工作需要你取得大量的、原始單位的真實(shí)材料，你準(zhǔn)備用那種方法取得？這種方法有哪些形式？第31題：請(qǐng)你談一談檔案信息資源開發(fā)。第32題:談一談你理解的檔案檢索。第33題：你了解檔案目錄數(shù)據(jù)庫嗎？請(qǐng)簡(jiǎn)要介紹一下。第34題：?jiǎn)挝蛔屇汩_展檔案編研工作，你要如何開展？第35題:單位想讓你編寫本組織沿革，談一談你的想法？第36題：怎樣做好檔案的提供利用工作？第37題：什么是

5、開放檔案？第38題:館里收集了一批電子文件，需要你進(jìn)行技術(shù)鑒定，你將如何進(jìn)行技術(shù)鑒定？第39題:館里收集了一批電子文件，需要你進(jìn)行歸檔，你認(rèn)為哪些屬于歸檔范圍？第40題：請(qǐng)你談一談作為一個(gè)檔案工作者的職業(yè)道德規(guī)范。第41題：工作中，有人拒不執(zhí)行圖書館的規(guī)定，你會(huì)怎辦？第42題：如果讓你給學(xué)校作史記，你會(huì)怎么做？第43題:圖書館在管理過程中需要對(duì)大量信息進(jìn)行管理，你了解信息管理流程嗎？第44題:信息交流是現(xiàn)代圖書管管理系統(tǒng)的底層邏輯之一，請(qǐng)你談?wù)勀銓?duì)信息交流要素的理解。第45題：當(dāng)前，圖書數(shù)字化、圖書館網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)踐已經(jīng)取得了不小的成效,為大家?guī)砹撕艽蟮谋憷?，你覺得網(wǎng)絡(luò)與傳統(tǒng)載體相比有什么優(yōu)勢(shì)呢

6、？第46題:你了解圖書館信息系統(tǒng)嗎？請(qǐng)簡(jiǎn)要介紹一下其構(gòu)成。第47題：圖書館需要你協(xié)助開發(fā)一套新的圖書信息管理系統(tǒng)，請(qǐng)你簡(jiǎn)要介紹一下你的開發(fā)思路。第48題:單位需要你作為圖書新信息系統(tǒng)項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理管理該項(xiàng)目，你準(zhǔn)備從哪些方面著手對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行管理呢？第49題:單位需要你負(fù)責(zé)圖書新信息系統(tǒng)項(xiàng)目的質(zhì)量管理部分，你認(rèn)為應(yīng)該注意哪些問題呢？第50題：圖書館要對(duì)新信息系統(tǒng)進(jìn)行驗(yàn)收，需要你負(fù)責(zé)該信息系統(tǒng)的評(píng)價(jià)工作，你將如何開展該工作？第1題解析與參考答案：參考答案從定義的角度出發(fā)：中華人民共和國(guó)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案工作基本術(shù)語對(duì)檔案的定義表述是：“國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種形式的

7、歷史記錄”。而學(xué)術(shù)界從追求學(xué)術(shù)嚴(yán)謹(jǐn)性的角度出發(fā)，將檔案定義進(jìn)一步明確表述為：“檔案是社會(huì)組織或個(gè)人在以往的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的具有清晰、確定的原始記錄作用的固化信息?！本推浔举|(zhì)而言：檔案本質(zhì)上是社會(huì)生活的原始記錄。所以，簡(jiǎn)單地說，“檔案是清晰、確定的原始記錄信息”。有以下四個(gè)特點(diǎn):1. 檔案不是自然界形成的原始記錄，而是人類社會(huì)活動(dòng)中形成的原始記錄，具有社會(huì)性；2. 檔案是己經(jīng)形成的而不是正在或者尚未形成的，具有歷史性；3. 檔案所記錄的信息清晰、確定，且依附于一定的物質(zhì)載體形式存在，具有確定性；4. 檔案是人們?cè)谏鐣?huì)生活中直接形成的原始性信息記錄，具有原始記錄性。第2題解析與參考答案：參

8、考答案檔案館館員/助理館員崗位是一個(gè)極具挑戰(zhàn)性的崗位。它需要在其位者在精通檔案學(xué)專業(yè)知識(shí)并腳踏實(shí)地的同時(shí)，兼具創(chuàng)造思維和開拓進(jìn)取精神。并且，二者有著相當(dāng)?shù)闹匾?，這正是此崗位挑戰(zhàn)性的來源。在實(shí)際工作中，若重實(shí)踐而輕創(chuàng)新，則難以做到與時(shí)俱進(jìn)，甚至?xí)蔀闄n案資源的開發(fā)利用的阻礙，成為檔案事業(yè)發(fā)展的阻力。尤其是在數(shù)字化、信息化推動(dòng)著檔案管理不斷變革的今天。若重創(chuàng)新而疏實(shí)踐，則難以實(shí)現(xiàn)學(xué)為所用，耗時(shí)耗力成一紙空談，甚至誤導(dǎo)檔案實(shí)踐,流失檔案資源。所以，在我看來，檔案館員/助理館員這一崗位，即需要我們有“低頭拉車”的實(shí)干精神，在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，以開發(fā)適合于本館的檔案管理模式。也需要我們有“抬頭

9、看路”的長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光，學(xué)習(xí)了解當(dāng)前國(guó)內(nèi)外檔案館在構(gòu)建社會(huì)記憶、開發(fā)檔案資源、提升大眾檔案意識(shí)等方面的舉措與經(jīng)驗(yàn)，提升自身檔案管理能力，更好的將收集、保護(hù)、開發(fā)、利用寶貴的檔案資源。第3題解析與參考答案：參考答案檔案所記錄的不一定是真實(shí)的歷史事實(shí)。山東一系列“高考頂替案”提醒我們，檔案造假在信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)較為發(fā)達(dá)的21世紀(jì)都依然存在，更何況是在需要依靠肉眼辨認(rèn)、描述求證的時(shí)代。檔案是社會(huì)生活中最真實(shí)可靠的原始記錄，這是檔案之所以重要、之所以被人們重視并保存的根本原因。但他的真實(shí)可靠性，尤其是內(nèi)容的真實(shí)可靠性不是絕對(duì)的，只是與其他信息相比是最真實(shí)、最可靠的原始記錄。不能將其與其所記錄的歷史事實(shí)

10、本身混為一談，更不能將其與真理意義上的是非對(duì)錯(cuò)混為一談。由于種種原因，制作檔案的人不可能絕對(duì)忠實(shí)無誤地記錄歷史事實(shí)，尤其是在信息技術(shù)不發(fā)達(dá)、皇權(quán)膨脹的時(shí)代。但這種種不客觀、不真實(shí)，甚至偽造的檔案本身就是一種歷史的真實(shí)，是一種客觀存在的事實(shí)。所以，檔案的真實(shí)可靠性至少有兩個(gè)層面的涵義：一是檔案的內(nèi)容沒有失實(shí)、歪曲、作偽之處，那么在對(duì)同一歷史時(shí)期均有記載的各類信息中是最真實(shí)、最可靠的，因?yàn)樗侵苯拥脑加涗?。二是檔案有失實(shí)、歪曲、作偽之處，那么這一失實(shí)、歪曲、作偽的客觀事實(shí)也正是有檔案這一實(shí)存形態(tài)予以記錄、固化并示之與世人，它任然有另一意義上的真實(shí)可靠性。第4題解析與參考答案：參考答案檔案是事實(shí)、

11、知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的記錄，它這種可靠的、廣泛的、可資參考的特征，構(gòu)成了檔案的情報(bào)價(jià)值。檔案的情報(bào)價(jià)值體現(xiàn)在不同層次的檔案集合體中。首先，體現(xiàn)在一個(gè)檔案館（室）以至國(guó)家檔案館網(wǎng)的檔案材料中，比如，從有關(guān)第一個(gè)五年計(jì)劃至第十個(gè)五年計(jì)劃的大量檔案中，可以提供關(guān)于我國(guó)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展歷史過程和反映許多規(guī)律的信息。其次，體現(xiàn)在一定數(shù)量的文件的單元組合中，比如，有關(guān)某一工作或案件的若干有關(guān)文卷，可以提供該事件的始末信息。再次，體現(xiàn)在同一文件的不同稿本或同一稿本的修改墨跡中，如今年3月19日特朗普將發(fā)言稿中的“新冠病毒”改為“中國(guó)病毒”的稿本，就反映了特朗普?qǐng)F(tuán)隊(duì)故意抹黑中國(guó)這一情報(bào)。由于檔案的原始記錄性，使得檔案的情

12、報(bào)價(jià)值具有原始性、可靠性的特點(diǎn)。第5題解析與參考答案：參考答案檔案的文化作用是指檔案是人類所創(chuàng)造的一種寶貴的精神文化財(cái)富，以及他對(duì)人類社會(huì)文化的積累文化的積累、傳播、發(fā)展與進(jìn)步所發(fā)揮的各種功能。具體而言：第一，檔案是民族文化的集中體現(xiàn)。檔案是一個(gè)民族、一個(gè)國(guó)家歷史的真實(shí)記錄，內(nèi)容廣泛而豐富，既包括朝政國(guó)法、軍事經(jīng)濟(jì)、也含有風(fēng)土人情、自然景觀，在某種意義上，檔案是民族文化的“根”和民族文化心理的情感寄托。第二，檔案是歷史文化的積累。檔案中記錄了人類的思想和活動(dòng)的成果，這些知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)使得人類社會(huì)走向文明。檔案與人類活動(dòng)同生同在，是人類文化生活的伴生物和副產(chǎn)品。第三，檔案是歷史文化傳承的手段。檔案中

13、凝聚了歷史經(jīng)驗(yàn)，蘊(yùn)含著社會(huì)和事物的發(fā)展規(guī)律，檔案的保存和流傳實(shí)質(zhì)是人類文化的延續(xù)。第四，檔案是文化創(chuàng)新的基礎(chǔ)。這不僅表現(xiàn)在人們可以從檔案中吸收歷史文化精髓，形成新的文化價(jià)值判斷；也表現(xiàn)為可以在借鑒己有文化的基礎(chǔ)上創(chuàng)造新的文化。第6題解析與參考答案：參考答案影響檔案實(shí)現(xiàn)其價(jià)值的主要因素有以下三方面：一、社會(huì)環(huán)境社會(huì)制度、國(guó)家有關(guān)法規(guī)、政策、政治經(jīng)濟(jì)形式等對(duì)檔案利用需求、檔案機(jī)構(gòu)可能提供的檔案的程度有很大的制約作用，從而對(duì)檔案價(jià)值關(guān)系的形成和實(shí)現(xiàn)具有直接的影響。例如在奴東社會(huì)，封建社會(huì)，對(duì)檔案的封是十分嚴(yán)格的，除少數(shù)統(tǒng)治若外，其他人無權(quán)接觸檔案。社會(huì)民主化程度的提高，賦予更多的人以更多的利用檔案的

14、機(jī)會(huì)，檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)范圍便擴(kuò)大了。二、社會(huì)檔案意識(shí)社會(huì)檔案意識(shí)對(duì)于檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的影響主要表現(xiàn)在檔案利用需求、檔案利用政策和檔案服務(wù)觀念三個(gè)方面。在社會(huì)檔案意識(shí)比較強(qiáng)的地方和單位，檔案需求較大，檔案利用政策明確，檔案部門服務(wù)意識(shí)強(qiáng)，檔案價(jià)值就實(shí)現(xiàn)得比較好。三、檔案管理水平檔案管理水平的高低直接影響到檔案管理部門提供服務(wù)的能力，以及利用者獲取所需檔案信息的可能性。檔案管理水平滿足需求，利用者可以方便、順利地獲取檔案信息，滿足已有的需求，還可能誘發(fā)新的利用動(dòng)機(jī)，擴(kuò)大社會(huì)的檔案需求，促進(jìn)檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。第7題解析與參考答案：參考答案檔案管理工作是指用科學(xué)的原則和方法管理檔案，為黨和國(guó)家各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)的工

15、作。一般而言，檔案管理工作的基本內(nèi)容包括八個(gè)環(huán)節(jié):檔案的接收與征集、整理、鑒定、保管、編目與檢索、編輯與研究、統(tǒng)計(jì)和利用服務(wù)。其中，檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，實(shí)際上可以劃分為兩個(gè)基本的組成部分，即檔案基礎(chǔ)工作和檔案提供利用工作。兩個(gè)部分之間的關(guān)系為：檔案基礎(chǔ)工作為提供利用工作創(chuàng)造條件，提供利用工作則反映了檔案基礎(chǔ)工作的成果，同時(shí)也向基礎(chǔ)工作提出了新的要求。第8題解析與參考答案：參考答案我國(guó)檔案工作基本原則的內(nèi)容由三個(gè)互相聯(lián)系的有機(jī)組成部分構(gòu)成。（一）全國(guó)檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理，既是由我國(guó)社會(huì)主義制度決定的，又是檔案工作發(fā)展的客觀需要。它是我國(guó)檔案工作的組織原則和管理體

16、制。其具體內(nèi)容主要包括三個(gè)方面：第一，國(guó)家檔案按規(guī)定分別由各級(jí)、各類檔案保管機(jī)構(gòu)集中管理。第二，全國(guó)檔案工作在各級(jí)人民政府領(lǐng)導(dǎo)下，由各級(jí)檔案行政機(jī)構(gòu)統(tǒng)一、分級(jí)、分專業(yè)管理。第三，對(duì)黨政檔案和黨政檔案工作實(shí)行統(tǒng)一管理（二）維護(hù)檔案的完整與安全維護(hù)檔案的完整與安全，是檔案工作的基本要求。只有維護(hù)檔案的完整與安全，才能維護(hù)黨和國(guó)家的歷史真實(shí)面貌，才能充分發(fā)揮檔案的作用。（三）便于社會(huì)各方面的利用便于社會(huì)各方面對(duì)檔案的利用，滿足社會(huì)對(duì)檔案的需要，這是檔案工作的根本目的。因此,是否便于社會(huì)各方面對(duì)檔案的利用，是檢驗(yàn)檔案工作效果的重要標(biāo)準(zhǔn)。綜上，我國(guó)檔案工作基本原則的三個(gè)組成部分，是辯證統(tǒng)一的有機(jī)整體。統(tǒng)

17、一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理是核心，沒有統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的組織保證就不會(huì)有檔案的完整與安全，便于社會(huì)各方面利用的目的也就很難實(shí)現(xiàn);維護(hù)檔案的完整與安全是手段，沒有檔案的完整與安全就不可能有檔案的方便利用;便于社會(huì)各方面的利用是目的，離開了這個(gè)根本目的，維護(hù)檔案的完整與安全也就失去了意義和方向。所以，應(yīng)該全面地理解和貫徹執(zhí)行檔案工作的基本原則第9題解析與參考答案：參考答案當(dāng)前我國(guó)屬于集中式檔案事業(yè)管理體制。檔案事業(yè)管理體制一般可分為分散式與集中式兩種基本類型。（一）分散式檔案事業(yè)管理體制分散制指一些國(guó)家的地方檔案機(jī)構(gòu)不接受中央檔案機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)和監(jiān)督。采用分散制的大多為聯(lián)邦制國(guó)家。如英國(guó)、瑞士、美國(guó)等國(guó)

18、家。（二）集中式檔案事業(yè)管理體制集中制，指一些國(guó)家的地方檔案機(jī)構(gòu)接受中央檔案機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)和監(jiān)督。如中國(guó)、法國(guó)、瑞典等國(guó)家，其中，無論是分散制還是集中制的各類檔案機(jī)構(gòu)，都是繼承各國(guó)相應(yīng)的歷史傳統(tǒng)，適應(yīng)各自的國(guó)家政治、經(jīng)濟(jì)和檔案事業(yè)發(fā)展需要的必然產(chǎn)物。從總體上說，雖然兩種管理體制各有千秋，但相對(duì)而言，集中制比分散制更有利于檔案工作、檔案事業(yè)的發(fā)展。第10題解析與參考答案：參考答案根據(jù)中華人民共和國(guó)檔案法、中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法中對(duì)我國(guó)檔案館的分類，我國(guó)檔案館主要可分為各級(jí)國(guó)家檔案館、專業(yè)檔案館和企事業(yè)檔案館三類。綜合檔案館是國(guó)家檔案館的一類。一般隸屬于各級(jí)黨和政府，黨和政府，收集保管黨和

19、國(guó)家在各方項(xiàng)管理活動(dòng)中形成的檔案。根據(jù)綜合檔案館所處層次的不同，綜合檔案館可分為中央級(jí)和地區(qū)級(jí)綜合檔案館兩種類型，綜合檔案館數(shù)量眾多，是我國(guó)國(guó)家檔案和檔案事業(yè)的主體。一、其性質(zhì)為：我國(guó)國(guó)家綜合檔案館是統(tǒng)一保管黨和政府機(jī)關(guān)檔案的管理部門，它既是黨的機(jī)構(gòu)，又是國(guó)家的機(jī)構(gòu)，具有較高的科學(xué)文化事業(yè)性質(zhì)。二、其基本職責(zé)為：集中統(tǒng)一管理黨和國(guó)家需要長(zhǎng)遠(yuǎn)保管的檔案和有關(guān)料，維護(hù)歷史的真實(shí)面貌，為現(xiàn)實(shí)的社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)和歷史的長(zhǎng)遠(yuǎn)需要服務(wù)三、其基本任務(wù)為：第一，接收與征集本級(jí)各機(jī)關(guān)、團(tuán)體及其所屬單位具有長(zhǎng)期和永久保存價(jià)值的檔案以及有關(guān)資料，科學(xué)地管理;第二，通過多種方式，積極地開展檔案資料的利用工作;第三，

20、參與編史修志。第11題解析與參考答案:參考答案(-)檔案宣傳的涵義檔案宣傳是向人們傳播檔案、檔案工作有關(guān)信息、思想，從而影響人們行為的過程。具體而言，就是：向廣大檔案工作者宣傳黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法規(guī)與政策，對(duì)其進(jìn)行思想教育；向社會(huì)宣傳檔案和檔案工作，以增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)的與論引導(dǎo)和輿論監(jiān)督性質(zhì)的工作。它是黨和國(guó)家整個(gè)宣傳工作的一個(gè)方面，又是檔案事業(yè)的一個(gè)重要組成部分和發(fā)展檔案事業(yè)的一個(gè)重要條件，同時(shí)，它也是對(duì)檔案事業(yè)實(shí)行宏觀管理、進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)的一種手段(二) 檔案宣傳的內(nèi)容檔案宣傳的內(nèi)容主要有以下三個(gè)方面：宣傳檔案。一方面，宣傳檔案機(jī)構(gòu)及其他部門、個(gè)人保存檔案的狀況、價(jià)值，以及通過利用它們所

21、實(shí)現(xiàn)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。另一方面，通過展覽、書刊等形式宣傳館藏檔案中有普及利用價(jià)值的檔案信息內(nèi)容。宣傳檔案工作。包括宣傳黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策、法規(guī)制度;宣傳檔案工作的重要意義、取得的成就、先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn);宣傳檔案工作的基本知識(shí)等。宣傳檔案人員。宣傳在檔案戰(zhàn)線上的先進(jìn)人物及其先進(jìn)事跡，提高檔案人員的社會(huì)地位，激發(fā)檔案人員的工作熱情。第12題解析與參考答案：參考答案關(guān)于檔案學(xué)的研究對(duì)象，目前學(xué)術(shù)界主要存在著這樣幾種認(rèn)識(shí)：第一，檔案學(xué)是研究檔案文件和檔案工作的發(fā)展歷史以及全部檔案工作實(shí)踐活動(dòng)的理論體系。第二，檔案和檔案工作是檔案學(xué)的研究對(duì)象。檔案學(xué)是揭示檔案和檔案工作的性質(zhì)、功能和發(fā)展規(guī)律

22、，研究檔案信息資源的管理、開發(fā)和利用的理論、原則與方法的科學(xué)。第三，檔案學(xué)是以檔案、檔案工作、檔案事業(yè)為研究對(duì)象的一門科學(xué)。第四，檔案學(xué)是研究檔案和檔案工作的客觀發(fā)展過程及其運(yùn)動(dòng)規(guī)律的學(xué)問。第五，檔案學(xué)是以檔案、檔案工作和檔案事業(yè)為研究對(duì)象，并探索研究對(duì)象的結(jié)構(gòu)、功能、運(yùn)動(dòng)規(guī)律以及其相關(guān)學(xué)科相互關(guān)系的一門學(xué)問?！咀鞔饡r(shí)選擇五種說法中的2-3種介紹即可】通過對(duì)以上幾種關(guān)于研究對(duì)象的認(rèn)知，可以發(fā)現(xiàn)，檔案學(xué)的研究對(duì)象，實(shí)質(zhì)上也都是檔案現(xiàn)象及其運(yùn)動(dòng)規(guī)律。因?yàn)闄n案工作檔案意識(shí)、檔案事業(yè)、檔案教育、檔案研究等都是檔案現(xiàn)象，沒有檔案也就沒有這些檔案現(xiàn)象存在。所以，綜上所述，檔案學(xué)的研究對(duì)象就是檔案現(xiàn)象及其本

23、質(zhì)和規(guī)律。第13題解析與參考答案：參考答案目前，我國(guó)檔案學(xué)研究范圍主要包括以下五個(gè)方面：（-）基礎(chǔ)理論研究它主要研究關(guān)于檔案現(xiàn)象的一般理論，即研究各種檔案現(xiàn)象的共性問題。其中包括關(guān)于檔案現(xiàn)象的基本原理、基本概念、范時(shí)和檔案管理的基本理論知識(shí)檔案學(xué)基礎(chǔ)理論就是要從宏觀上、整體上揭示檔案現(xiàn)象的本質(zhì)及其運(yùn)動(dòng)發(fā)展規(guī)律。（二）檔案史學(xué)研究檔案史學(xué)主要研究中國(guó)檔案史、世界檔案史、檔案學(xué)史、檔案思想史等。其主要研究目標(biāo)是從檔案現(xiàn)象的歷史聯(lián)系和變化發(fā)展中，揭示檔案現(xiàn)象的本質(zhì)和規(guī)律。（三）應(yīng)用理論研究檔案學(xué)應(yīng)用理論主要研究各種類型檔案管理的應(yīng)用理論、原則和方法等。這部分內(nèi)容的主要研究目標(biāo)是科學(xué)地解決檔案工作實(shí)踐

24、中的普遍性問題、矛盾，為現(xiàn)實(shí)的檔案工作實(shí)踐提供理論指導(dǎo)。（四）應(yīng)用技術(shù)研究檔案技術(shù)主要研究:不同載體檔案的保護(hù)技術(shù)、檔案縮微復(fù)制技術(shù)、檔案數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)與開發(fā)技術(shù)、檔案數(shù)字化處理技術(shù)、檔案計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)及其安全保證技術(shù)等。（五）邊緣性、交叉性檔案現(xiàn)象研究它主要研究檔案與其他信息、檔案工作與其他工作、檔案學(xué)與其他學(xué)科的交又、滲透現(xiàn)象,拓寬檔案學(xué)的研究領(lǐng)域和研究范圍，建立檔案學(xué)與其他學(xué)科的邊緣性學(xué)科。第14題解析與參考答案：參考答案我國(guó)檔案學(xué)的產(chǎn)生與發(fā)展大致經(jīng)過了三個(gè)歷史階段：第一階段：20世紀(jì)二三十年代-40年代，這是我國(guó)檔案學(xué)的產(chǎn)生與初步發(fā)展時(shí)期。其具體表現(xiàn)是：“行政效率運(yùn)動(dòng)”的發(fā)起；史學(xué)界整

25、理明清歷史檔案和學(xué)術(shù)研究的需要；近代意義上檔案教育的創(chuàng)立。第二階段：20世紀(jì)50-69年代，這是我國(guó)檔案學(xué)的重構(gòu)與漸進(jìn)發(fā)展時(shí)期。這個(gè)時(shí)期的學(xué)科建設(shè)特點(diǎn)是：檔案學(xué)有了明確的理論指導(dǎo)思想。以馬列主義為指導(dǎo)的檔案學(xué)研究，特別注重對(duì)檔案工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的提煉和概括。檔案學(xué)開始以國(guó)家規(guī)模的檔案建設(shè)事業(yè)為研究對(duì)象，而不是局限于檔案室。第檔案學(xué)建設(shè)借鑒了當(dāng)時(shí)蘇聯(lián)檔案工作的理論。第三階段：20世紀(jì)70年代末至今，這是我國(guó)檔案學(xué)的完善與繁榮發(fā)展時(shí)期。這一時(shí)期主要有以下五個(gè)特點(diǎn)：檔案學(xué)的新的分支學(xué)科不斷建立已有的分支學(xué)科內(nèi)容不斷完善，檔案學(xué)的學(xué)科體系更加完整系統(tǒng)。檔案學(xué)除進(jìn)行傳統(tǒng)性內(nèi)容的深人研究外，還開展了對(duì)檔案學(xué)基

26、本理論、現(xiàn)代化檔案管理。交叉性和綜合性研究活躍。注重解決檔案工作中的新問題。更加注重理論建設(shè)的前瞻性和開放性。第15題解析與參考答案：參考答案中國(guó)檔案學(xué)建設(shè)在20世紀(jì)80年代以來取得成就，主要表現(xiàn)在以下六個(gè)方面：（一）檔案學(xué)已經(jīng)成長(zhǎng)為一門獨(dú)立的綜合性科學(xué)20世紀(jì)50年代初，檔案學(xué)是作為歷史學(xué)的輔助科目來建設(shè)的。經(jīng)過改革開放以來20多年的建設(shè)和發(fā)展，檔案學(xué)已成為一門獨(dú)立的綜合性科學(xué)，并已為社會(huì)認(rèn)同。（二）檔案學(xué)已建設(shè)成由若干分支學(xué)科構(gòu)成的群體中國(guó)的檔案學(xué)原本只有檔案管理方面的科目，而現(xiàn)在，中國(guó)檔案學(xué)已成為具有較完整系統(tǒng)的、多層次的一系列分支學(xué)科組成的群體，檔案學(xué)研究無論在深度和廣度上都呈現(xiàn)出蓬勃

27、發(fā)展的局面。（三）檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究不斷深化專門以檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究為內(nèi)容的檔案學(xué)著作，在20世紀(jì)50年代時(shí)還一部也沒有，而現(xiàn)在己有了檔案學(xué)理論與歷史初探、檔案學(xué)概論、中國(guó)人民解放軍檔案工作基礎(chǔ)理論、檔案文化論等眾多著作，對(duì)檔案和檔案管理方面的基本理論問題進(jìn)行了廣泛、深入的探討。（四）檔案學(xué)的史學(xué)研究和外國(guó)檔案管理理論研究不斷深入這方面的研究對(duì)中外檔案事業(yè)發(fā)展歷史的研究取得的較大的進(jìn)展，特別是對(duì)中外檔案事業(yè)史中的一些問題的澄清，以及對(duì)斷代檔案史學(xué)的研究的深入開展，都表明中國(guó)檔案史學(xué)的研究正在向?qū)Ｉ罘较虬l(fā)展。（五）檔案學(xué)應(yīng)用理論研究成績(jī)顯著檔案學(xué)是一門實(shí)踐性、應(yīng)用性較強(qiáng)的綜合性科學(xué)，因而在應(yīng)用理

28、論研究方面所取得的成績(jī)也最為顯著。據(jù)統(tǒng)計(jì)，20世紀(jì)80年代以來，出版的應(yīng)用理論方面的檔案學(xué)著作和專業(yè)論文占比超全部檔案專業(yè)圖書的60%。（六）檔案學(xué)應(yīng)用技術(shù)研究成績(jī)斐然20世紀(jì)80年代以來，幾乎每年都有一批檔案科技研究成果通過鑒定，并獲得國(guó)家科技進(jìn)步獎(jiǎng)、國(guó)家檔案局科技進(jìn)步獎(jiǎng)等各種科技成果獎(jiǎng)。第16題解析與參考答案：參考答案檔案學(xué)基礎(chǔ)理論主要由兩個(gè)層面構(gòu)成：一是對(duì)檔案與檔案管理活動(dòng)的基本理論性認(rèn)識(shí)，如檔案的定義、本質(zhì)、作用、價(jià)值及其規(guī)律，檔案管理活動(dòng)的性質(zhì)、規(guī)律，檔案與檔案管理的歷史發(fā)展進(jìn)程及規(guī)律等；二是檔案管理的基本理論，即關(guān)于檔案管理的總體性、宏觀性理論問題和檔案管理基本方法、原則的理論探討

29、。這種理論與具體操作層的理論的區(qū)別是:它具有普遍性、基礎(chǔ)性，未必能解決具體的操作問題，但卻對(duì)具體操作具有基礎(chǔ)性的理論指導(dǎo)意義，對(duì)人們深刻思考檔案管理問題具有理論啟示價(jià)值。第17題解析與參考答案：參考答案檔案管理基本理論的主要內(nèi)容大致涉及以下兩個(gè)方面：（-）對(duì)檔案管理工作的總體理論認(rèn)知與剖析當(dāng)前，國(guó)內(nèi)檔案界一般通過“采用不同理論與方法”和“檔案工作具體業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)”兩種角度相結(jié)合的形式，來對(duì)檔案管理工作進(jìn)行總體理論認(rèn)知與剖析。將檔案管理工作劃分為“八項(xiàng)內(nèi)容”與"兩大方面將“八項(xiàng)內(nèi)容”展開，實(shí)質(zhì)上就是檔案管理學(xué)的內(nèi)容。而“兩大方面”（即“實(shí)體管理”與'信息內(nèi)容的開發(fā)利用”）的分法則具

30、有宏觀的理論指導(dǎo)意義：第一，它揭示出了二者之間的理論關(guān)系，實(shí)體管理是“手段”和“基礎(chǔ)”，內(nèi)容信息的開發(fā)利用是"目的"及"方向”。第二，它可以解釋檔案管理基本方法上的“二元”現(xiàn)象，即實(shí)體管理與內(nèi)容信息的開發(fā)利用分別采用了兩種理論性質(zhì)不同的基本方法:前者以歷史主義方法為主，后者多種方法同時(shí)并用，且以邏輯主義方法為主。（二）對(duì)檔案管理基本方法的理論探討主要對(duì)來源原則、文件生命周期理論、檔案鑒定的基本方法進(jìn)行理論探討，發(fā)現(xiàn)其能隨著時(shí)代更迭。第18題解析與參考答案：參考答案來源原則的基本內(nèi)容有以下三個(gè)基本點(diǎn)：（-）尊重來源“尊重來源”是來源原則的第一層內(nèi)容，指檔案館首先應(yīng)按

31、照來源標(biāo)準(zhǔn)整理檔案，保持檔案于其形成者之間的來源關(guān)系。（二）尊重全宗的完整性“尊重全宗的完整性”是來源原則的第二層內(nèi)容，指一個(gè)全宗是一個(gè)有機(jī)整體，整理檔案必須維護(hù)全宗的完整性，做到同一全宗的檔案不可分散，不同全宗的檔案不得混淆。（三）尊重全宗內(nèi)的原始整理體系“尊重全宗內(nèi)的原始整理體系”是來源原則的第三層內(nèi)容，指全宗內(nèi)的檔案整理必須充分利用原有的整理基礎(chǔ)，尊重全宗在形成機(jī)關(guān)獲得的原始整理順序和方法，不宜輕易打亂重整。第19題解析與參考答案：參考答案1.國(guó)內(nèi)學(xué)者一般認(rèn)為，來源原則的理論意義和實(shí)踐價(jià)值主要可以概括為三個(gè)方面：第一，來源原則從歷史主義思路出發(fā)，充分體現(xiàn)了檔案形成的歷史聯(lián)系，為檔案館館藏

32、的實(shí)體整理和分類提供了合理的客觀依據(jù)。第二，來源原則有力的維護(hù)和保持了檔案的本質(zhì)屬性，成為檔案整理與分類中的至善原則。第三，來源原則不是一種純觀念性的抽象信條，也不是一種純實(shí)踐性的操作經(jīng)驗(yàn)，而是兼具理論性和實(shí)踐性的管理思想和原則。2, 國(guó)外學(xué)者將它的理論意義和實(shí)踐價(jià)值精辟地概括為三點(diǎn)：第一，來源原則既是檔案整理原則，因?yàn)樗_立了檔案實(shí)體整理和分類的基本單元；第二，來源原則又是檔案館組織原則，因?yàn)樗鼊澢辶藱n案館與圖書館的界限，從根本上保證了檔案專業(yè)的獨(dú)立性；第三，來源原則還是檔案理論研究的原則之一，因?yàn)樗偈寡芯空呱钊送诰驒n案的歷史形成過程和有機(jī)聯(lián)系，有助于揭示檔案的來龍去脈，保持歷史的本來面貌

33、。第20題解析與參考答案：參考答案文件生命周期理論的產(chǎn)生有著特定的專業(yè)背景，大致有以下三個(gè)因素：第一，文件數(shù)量的急劇增長(zhǎng)是文件生命周期理論產(chǎn)生的基本因素。20世紀(jì)以來，隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，現(xiàn)代化的辦公設(shè)備、記錄工具和復(fù)制手段大量應(yīng)用于文件的制作領(lǐng)域，也使得文件的數(shù)量急劇增加。第二，文件管理的出現(xiàn)及其專門化是文件生命期理論產(chǎn)生的推動(dòng)因素。文件管理指的是對(duì)進(jìn)館前的文件進(jìn)行管理和控制。美國(guó)最早萌生了文件管理的思想，使之上升為一種專門管理活動(dòng)，并成為檔案管理實(shí)踐和檔案學(xué)研究的組成部分。第三，文件中心的建立是文件生命周期理論產(chǎn)生的直接因素。文件中心建立的目的是為了使機(jī)關(guān)內(nèi)大量已不常使用卻未到銷毀或移

34、交年限的文件得到合理、有效的保管和處置。它一經(jīng)產(chǎn)生，不僅很快在美國(guó)普及，而且成為其他國(guó)家效仿的榜樣。西方檔案學(xué)者正是為了挖掘文件中心的理論根源，走上了一條探索文件運(yùn)動(dòng)過程及其規(guī)律的研究道路，從而直接促成了文件生命周期理論的提出。第21題解析與參考答案：參考答案文件生命周期理論的基本內(nèi)容可以概括為三點(diǎn)：（一）文件從其形成到銷毀或永久保存是一個(gè)完整的運(yùn)動(dòng)過程。包括兩層含乂：首先，這里的文件是一個(gè)廣義的概念，泛指人類社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接產(chǎn)生和使用的一切信息記錄，無論其載體方式和記錄方式如何。其次，文件運(yùn)動(dòng)現(xiàn)象如同生命現(xiàn)象一樣，從其最初產(chǎn)生到最終歸宿是一個(gè)完整的運(yùn)動(dòng)過程。（二）由于文件價(jià)值形態(tài)的變化，這

35、一完整的過程可以劃分為若干階段。包括三層含義：首先，文件的整體運(yùn)動(dòng)過程具有階段性的特征。其次，文件運(yùn)動(dòng)過程各階段有不同的特點(diǎn)。再次，引起文件階段變化的根本原因是文件價(jià)值形態(tài)的規(guī)律性變化。（三）文件在每一階段因其特定的價(jià)值形態(tài)而與服務(wù)對(duì)象、保存場(chǎng)所和管理形式之間存在一種內(nèi)在的對(duì)應(yīng)關(guān)系。包括兩層含義：首先，文件在每一個(gè)階段的特定價(jià)值形態(tài)對(duì)應(yīng)不同的服務(wù)對(duì)象、保存場(chǎng)所和管理方式。其次，上述各階段文件服務(wù)對(duì)象、保管場(chǎng)所和管理方式等方面的變化只不過是文件運(yùn)動(dòng)不同階段的外在表現(xiàn)，只有價(jià)值形態(tài)的變化才是其內(nèi)在決定因素。第22題解析與參考答案：參考答案檔案鑒定理論通常需要涵蓋三個(gè)方面的基本內(nèi)容，即對(duì)檔案價(jià)值的認(rèn)

36、識(shí)、對(duì)鑒定原則的規(guī)定和對(duì)鑒定標(biāo)準(zhǔn)的制定。（一）檔案價(jià)值的認(rèn)識(shí)一般認(rèn)為檔案價(jià)值是由兩個(gè)方面的基本因素構(gòu)成的:一是檔案自身的特點(diǎn)，包括其內(nèi)容、來源、形式等方面特點(diǎn);二是社會(huì)對(duì)檔案的客觀利用需求。換句話說，檔案價(jià)值就是檔案滿足利用者需求的一種關(guān)系及其程度。（二）對(duì)鑒定原則的規(guī)定我國(guó)提出的檔案鑒定原則的內(nèi)容是:必須從社會(huì)的總體需求出發(fā)，用全面的、歷史的、發(fā)展的觀點(diǎn)來判定檔案的價(jià)值。這一鑒定原則實(shí)際包含了兩層涵義:一是確立了檔案鑒定的基本指導(dǎo)思想和出發(fā)點(diǎn);二是確定了檔案鑒定的三個(gè)基本觀點(diǎn)。（三）對(duì)鑒定標(biāo)準(zhǔn)的制定概括起來，中外檔案鑒定理論制定的鑒定標(biāo)準(zhǔn)主要涉及檔案的來源標(biāo)準(zhǔn)、檔案的內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)、檔案的形式特征

37、標(biāo)準(zhǔn)、檔案的相對(duì)價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)和效益標(biāo)準(zhǔn)共計(jì)五個(gè)方面。第23題解析與參考答案：參考答案我會(huì)從檔案屬性、社會(huì)需求和相對(duì)價(jià)值三個(gè)當(dāng)面設(shè)計(jì)檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)。一、檔案屬性標(biāo)準(zhǔn)從檔案屬性角度出發(fā)，我會(huì)從文件來源、內(nèi)容、時(shí)間與時(shí)效及形式特征四個(gè)維度設(shè)置檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)。二、社會(huì)需求標(biāo)準(zhǔn)從社會(huì)需求角度出發(fā)，我會(huì)從以下三個(gè)維度設(shè)置檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn):1. 社會(huì)需求方向。即把握廣大利用者需要利用哪些內(nèi)容和哪些類型的檔案，把握總體的發(fā)展趨向。2. 社會(huì)需求面。即在決定檔案價(jià)值時(shí)，應(yīng)以一定的社會(huì)需求面（即廣泛性）為前提，考察每份文件的社會(huì)意義。只要能滿足社會(huì)需求就具有價(jià)值，需要的滿足程度對(duì)社會(huì)的利益影響越大，檔案價(jià)值就越大。3.

38、社會(huì)需求時(shí)間。即進(jìn)行價(jià)值鑒定時(shí)，既要考量檔案的近期需求，也應(yīng)深入預(yù)測(cè)未來潛在的利用需求。三、相對(duì)價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)即通過相互比較來衡量檔案保存價(jià)值的一種標(biāo)準(zhǔn)。例如，某一檔案的保存價(jià)值并不大，但由于這個(gè)時(shí)期這個(gè)機(jī)關(guān)留下來的檔案數(shù)量非常少，這一件檔案的保存價(jià)值就有所提高。第24題解析與參考答案：參考答案【注：檔案保管期限表的基本機(jī)構(gòu)包括順序號(hào)、條款、保管期限、附注以及說明等部分。對(duì)于條款較多的檔案保管期限表，還可以加上類別或其他適應(yīng)檔案內(nèi)容的部分，此部分為加分項(xiàng)，但有加不對(duì)被扣分的風(fēng)險(xiǎn)】我認(rèn)為檔案保管期限表應(yīng)包括順序號(hào)、條款、保管期限、附注以及說明等部分。1. 順序號(hào)。是指檔案保管期限表的各條款經(jīng)過系統(tǒng)排列

39、后，在各條款的前面編上統(tǒng)一的順序號(hào)。2. 條款。是同一組類型相同的文件的名稱或題名（檔案部門習(xí)慣稱標(biāo)題）。擬制條款要求能反映出一組文件的來源、內(nèi)容、名稱和形式，文字要簡(jiǎn)明確切。3. 保管期限。保管期限的劃分是鑒定檔案價(jià)值的主要任務(wù)。保管期限劃分得是否正確，是衡量檔案價(jià)值鑒定工作質(zhì)量高低的重要標(biāo)準(zhǔn)。4. 附注。即對(duì)某些條款和保管期限所做的必要的解釋和說明。如，解釋某卷檔案價(jià)值不高卻需要長(zhǎng)時(shí)間保存等問題。5. 說明。一般指保管期限表的使用范圍，保管期限表的制定依據(jù)、結(jié)構(gòu)、保管期限的計(jì)算方法、批準(zhǔn)機(jī)關(guān)以及其他有關(guān)事項(xiàng)。第25題解析與參考答案：參考答案首先，編制檔案銷毀清冊(cè)。為了便于機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審查批準(zhǔn)

40、應(yīng)銷毀的檔案，必須編制檔案銷毀清冊(cè)。它是登錄被銷毀檔案題名、數(shù)量等內(nèi)容并由責(zé)任人簽署的文件，也是日后査考檔案銷毀的憑證。檔案銷毀清冊(cè)應(yīng)編制一式兩份，一份送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)，一份留檔案館（室）保存。如果須送檔案行政管理機(jī)關(guān)或上級(jí)主管機(jī)關(guān)審查批準(zhǔn)，還應(yīng)多編制兩份同時(shí)送去，一份經(jīng)批準(zhǔn)后退回。同時(shí)，為了方便機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或主管機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)了解必要的情況，在報(bào)送檔案銷毀清冊(cè)的同時(shí)，應(yīng)附上銷毀檔案的簡(jiǎn)要說明。其次，向?qū)徟块T做簡(jiǎn)明的書面報(bào)告。檔案部門在準(zhǔn)備好銷毀清冊(cè)和銷段檔案的簡(jiǎn)要說明后，還應(yīng)以檔案館（室）的名義，向有審批權(quán)力的部門領(lǐng)導(dǎo)寫出簡(jiǎn)明的書面報(bào)告，提出申請(qǐng)批準(zhǔn)銷毀檔案的請(qǐng)求，報(bào)告的附件是銷毀清冊(cè)和銷毀檔案

41、的簡(jiǎn)要說明。準(zhǔn)備銷毀的檔案，在未批準(zhǔn)前應(yīng)單獨(dú)保管。最后，審批通過后監(jiān)銷簽字。檔案銷毀清冊(cè)正式批準(zhǔn)后，一般可將銷毀檔案送造紙廠做原料或自行焚毀與粉碎。為保守國(guó)家機(jī)密，嚴(yán)禁將銷段檔案出賣或作其他用途。無論采取什么樣的方式銷毀，均應(yīng)有兩人以上監(jiān)銷，負(fù)責(zé)監(jiān)督檔案確已銷毀后，在銷毀清冊(cè)注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，并由銷毀人簽字。第26題解析與參考答案：參考答案檔案的收集是接收、征集檔案和有關(guān)文獻(xiàn)的活動(dòng)。具體講，就是按照黨和國(guó)家的規(guī)定，通過例行的接收制度和專門的征集辦法，將分散在各機(jī)關(guān)、組織、個(gè)人手中和散失在社會(huì)其他地方的檔案，有組織、有計(jì)劃地分別集中到各有關(guān)機(jī)關(guān)檔案室和各級(jí)各類檔案館，實(shí)現(xiàn)檔案的統(tǒng)一領(lǐng)

42、導(dǎo)和分級(jí)管理。檔案收集工作的內(nèi)容主要包括以下三個(gè)方面：1. 機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位檔案室對(duì)本單位需要?dú)w檔檔案的接收。2. 檔案館對(duì)所轄區(qū)域內(nèi)現(xiàn)行機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位和撤銷單位的具有永久、長(zhǎng)期保存價(jià)值檔案的接收。3. 對(duì)中華人民共和國(guó)成立以前各個(gè)歷史時(shí)期形成檔案的接收和征集。檔案收集工作不是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的事務(wù)性工作，而是一項(xiàng)政策性、業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作。這是因?yàn)?一方面，檔案收集工作具有明顯的選擇性。文件轉(zhuǎn)化為檔案是有條件的，在檔案收集工作中必須嚴(yán)格把握這些條件，在歸檔和接收過程中認(rèn)真篩選。檔案選擇是按照檔案館（室）藏范圍的設(shè)計(jì)合理并全面進(jìn)行的。另一方面，檔案收集工作受檔案形成者檔案意識(shí)水平、價(jià)值觀以及檔

43、案館（室）保管條件等多種因素的制約，需要綜合研究、統(tǒng)籌規(guī)劃，提高檔案收集工作的質(zhì)量。第27題解析與參考答案：參考答案收集歷史檔案是一項(xiàng)涉及面廣、政策性強(qiáng)的工作，所以必須掌握一定的工作方法，才能做好此項(xiàng)工作。我準(zhǔn)備采取以下幾種方法進(jìn)行歷史檔案的收集：1.發(fā)布通告這是一種典型的以走群眾路線為特征的方法。它的宗旨是讓整個(gè)社會(huì)了解收集歷史檔案的重要意義和收集檔案的內(nèi)容范圍，取得廣大群眾的支持，從而掌握更多線索，以便于接收和征集歷史檔案。2.調(diào)查研究通過深入細(xì)致的工作，調(diào)査了解本地區(qū)范田內(nèi)，歷史上曾經(jīng)設(shè)置過什么樣的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、組織，曾出現(xiàn)過什么著名人物，以及這些組織及個(gè)人的詳細(xì)情況。在摸清情況的基礎(chǔ)上，

44、主動(dòng)走訪當(dāng)事人及有關(guān)部門，有針對(duì)性地開展工作，對(duì)于所收集到的相關(guān)信息線索應(yīng)做好記錄,建立調(diào)查信息檔案。3.廣泛宣傳充分利用各種現(xiàn)代傳媒工具（如電臺(tái)、電視臺(tái)、報(bào)紙雜志等），播送或刊載征集廣告及文件。其宜傳內(nèi)容既要包括收集歷史檔案的意義、歷史檔案的價(jià)值、收集范圍及辦法，又應(yīng)包括向國(guó)家捐贈(zèng)檔案的個(gè)人先進(jìn)事例等。此外，檔案部門還可以用制定制度、下發(fā)通知、張貼布告、印發(fā)宣傳品、放映幻燈、舉辦展覽會(huì)，以及利用有關(guān)會(huì)議等方式，開展收集歷史檔案的宣傳工作。檔案館還應(yīng)同古舊書店、文物單位、造紙廠、廢品收購單位等建立聯(lián)系，多加宣傳，并簽訂合同，進(jìn)行協(xié)作，使這些單位收購到的歷史檔案和資料，及時(shí)收集入館。第28題解析

45、與參考答案：參考答案檔案整理工作，就是按照檔案的形成規(guī)律和特點(diǎn)，根據(jù)科學(xué)的理論和方法，把檔案整理成便于保管和利用的有序體系的業(yè)務(wù)活動(dòng)。檔案整理工作的內(nèi)容主要有:區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案分類、立卷、案卷排列和編制案卷目錄。由于檔案存在狀況不同，所以整理工作的內(nèi)容也會(huì)出現(xiàn)差異。檔案的整理按整理工作內(nèi)容的范圍，可以分成三種類型：（一）系統(tǒng)排列和編目當(dāng)檔案室接收的是機(jī)關(guān)各部門按照歸檔要求整理好的檔案，檔案館接收的是立檔單位根據(jù)入館要求整理移交的檔案時(shí),檔案整理工作主要是在更大范圍內(nèi)，根據(jù)檔案存放和管理的需要，對(duì)全宗內(nèi)檔案進(jìn)行系統(tǒng)排列，對(duì)案卷目錄進(jìn)行某些加工。（二）局部調(diào)整對(duì)于整理人檔案館（室）保存的檔案，

46、其中顯然不符合整理要求、不便于保管利用的部分，應(yīng)進(jìn)行加工以提高其質(zhì)量。另外，檔案自身或整理體系，會(huì)隨著時(shí)間的推移而發(fā)生變化，也需要進(jìn)行必要的調(diào)整。（三）全過程整理檔案館（室）有時(shí)也接收和征集一些零散文件，或者庫藏體系遭到嚴(yán)重破壞時(shí)，就必須進(jìn)行全過程的整理工作。第29題解析與參考答案：參考答案庫房的環(huán)境管理是檔案庫房管理的重要內(nèi)容，主要包括形成并維護(hù)庫房中適宜檔案保管的環(huán)境。在庫房的環(huán)境管理中，應(yīng)注意以下三方面：第一，對(duì)庫房溫濕度的控制。庫房?jī)?nèi)的溫濕度直接影響著檔案的壽命，適宜的溫濕度有利于檔案的保存，我國(guó)檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范（JG125-2000）中規(guī)定，檔案庫房的溫度范圍為14。24"

47、;C,相對(duì)濕度范圍為45%60%,在選定溫濕度后，每晝夜波動(dòng)要求溫度不得大于2。0濕度不得大于5%。調(diào)控庫房溫濕度的方法有很多，如密閉、通風(fēng)。事實(shí)證明，增溫、降溫、增濕、降濕相結(jié)合是調(diào)控庫房溫濕度行之有效的方法。第二，通過“十防”措施確保檔案的安全?！笆馈贝胧┲懈黜?xiàng)防護(hù)措施相輔相成，應(yīng)將其落實(shí)到檔案庫房的日常管理工作中，確保檔案實(shí)體和檔案信息的安全。第三，定期和不定期的庫房檢查。檢查是對(duì)檔案庫房管理工作的檢驗(yàn)和總結(jié)，通過定期和不定期對(duì)庫房和庫房中的檔案進(jìn)行檢査，有助于發(fā)現(xiàn)和及時(shí)糾正庫房管理中的問題，有助于全面準(zhǔn)確地了解檔案的安全狀況，有助于制定更加科學(xué)完善的檔案保管制度。在檢查過程中，應(yīng)該實(shí)

48、事求是，全面檢查和重點(diǎn)檢查相結(jié)合，真實(shí)準(zhǔn)確地記錄檢查過程和檢查結(jié)果，并將其反饋給相關(guān)人員。第30題解析與參考答案：參考答案我準(zhǔn)備使用檔案統(tǒng)計(jì)調(diào)査的方法來取得大量的、原始單位的真實(shí)材料。它的基本形式主要分為統(tǒng)計(jì)報(bào)表和專門調(diào)査兩種形式。（一）統(tǒng)計(jì)報(bào)表統(tǒng)計(jì)報(bào)表是下級(jí)檔案管理機(jī)關(guān)和檔案館（室），按照統(tǒng)一的規(guī)定向上級(jí)機(jī)關(guān)以表的形式定期報(bào)送的文件，它是檔案統(tǒng)計(jì)中最基本、最經(jīng)常的一種形式。報(bào)表制度的主要特點(diǎn)是，填報(bào)單位都以原始記錄為依據(jù)，按照規(guī)定的格式、統(tǒng)一的計(jì)算方法和一定的期限填送報(bào)表。（二）專門調(diào)查專門調(diào)查是根據(jù)一定的目的要求，臨時(shí)組織起來的調(diào)査，它是統(tǒng)計(jì)報(bào)表的一種補(bǔ)充形式。新中國(guó)成立后，曾進(jìn)行過革命歷

49、史檔案的調(diào)查，I960年曾對(duì)全國(guó)檔案管理機(jī)關(guān)和省級(jí)檔案館做過調(diào)査。1982年國(guó)家檔案局進(jìn)行過一次規(guī)模較大的調(diào)查，從檔案工作人員檔案室、檔案館到檔案專業(yè)教育都有很詳細(xì)的調(diào)査指標(biāo)。上述調(diào)查所獲得的豐富資料，對(duì)檔案管理機(jī)關(guān)規(guī)劃和指導(dǎo)工作，對(duì)于把統(tǒng)計(jì)工作納入正常軌道以及建立嚴(yán)密的檔案統(tǒng)計(jì)制度，具有十分重大的意義。專門調(diào)査不能太多，以免造成不必要的重復(fù)，增加實(shí)際工作部門的壓力。第31題解析與參考答案：參考答案當(dāng)今信息時(shí)代，信息成為一種資源已是人們的共識(shí)，開發(fā)作為社會(huì)記憶工具的檔案的信息資源為社會(huì)服務(wù)，已成為檔案部門的中心任務(wù)。檔案信息資源開發(fā)，就是檔案部門根據(jù)社會(huì)需要采用專業(yè)方法和現(xiàn)代化技術(shù)，發(fā)掘、采集

50、、加工、存儲(chǔ)、傳輸所收藏檔案中的有用信息,方便利用者利用，以實(shí)現(xiàn)檔案的價(jià)值和作用。這一概念，包含以下內(nèi)容：第一，檔案信息資源開發(fā)主體是檔案管理部門及其工作人員。第二，檔案信息資源開發(fā)的對(duì)象是指經(jīng)過條理化、系統(tǒng)化并保存起來的館（室）藏檔案，檔案實(shí)體的有序化和科學(xué)管理，為檔案信息資源開發(fā)奠定了良好的基礎(chǔ)。第三，開發(fā)檔案信息要采用專業(yè)方法與現(xiàn)代化技術(shù)相結(jié)合的方式，我們既要與時(shí)俱進(jìn)，采用現(xiàn)代化技術(shù)手段，對(duì)檔案信息進(jìn)行采集、加工、存儲(chǔ)和傳輸，又要對(duì)傳統(tǒng)的、專業(yè)的開發(fā)檔案信息資源的方法，予以繼承和發(fā)揚(yáng)，并將二者有機(jī)結(jié)合起來。第四，檔案管理部門和檔案工作人員（主體）對(duì)館（室）藏檔案（客體）中的有用信息進(jìn)行淺

51、加工和深加工。第五，檔案館收藏的是處于靜態(tài)的檔案信息，經(jīng)過檔案工作人員的采集、加工、存儲(chǔ)后，需要正常輸出傳遞給利用者，以滿足社會(huì)上方方面面的利用需要，這一過程被稱為檔案信息傳輸工作。第32題解析與參考答案：參考答案檔案檢索是對(duì)檔案信息進(jìn)行系統(tǒng)存儲(chǔ)和根據(jù)需要進(jìn)行查找的工作，它是開展檔案信息服務(wù)的必要條件，是開發(fā)檔案信息資源的重要手段。檔案檢索一詞，可以有廣義和狹義解釋。廣義的檔案檢索包括存儲(chǔ)與查找兩個(gè)過程。狹義的檔案檢索就是查找檔案中有用信息的這一過程。（一）檔案存儲(chǔ)過程的主要內(nèi)容1. 著錄標(biāo)引著錄標(biāo)引是對(duì)檔案的內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析選擇和記錄。在對(duì)檔案的內(nèi)容特征準(zhǔn)確分析和判斷的基礎(chǔ)上，運(yùn)用檢索

52、語言將主題概念轉(zhuǎn)換成規(guī)范化的檢索標(biāo)志。每件（卷）檔案經(jīng)著錄標(biāo)引后形成一條記錄稱為一個(gè)條目。2. 編制檢索工具編制檢索工具對(duì)著錄標(biāo)引后形成的條目加以系統(tǒng)排列，手工檢索即形成卡片式或書本式目錄,計(jì)算機(jī)檢索則將條目輸入計(jì)算機(jī)，建立計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫。（二）查檢階段的主要內(nèi)容1. 確定查找內(nèi)容確定查找內(nèi)容即根據(jù)用戶的檢索提問，進(jìn)行具體分析，確定利用者所需檔案信息的具體內(nèi)容，形成概念，并將這些概念借助檢索語言轉(zhuǎn)換成規(guī)范化的檢索標(biāo)志。2. 查找査找即檔案工作者通過各種手段，把表示利用需求的檢索標(biāo)志或檢索表達(dá)式，與存儲(chǔ)在手工檢索工具或計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫中的標(biāo)志進(jìn)行相符性比較，將符合利用要求的條目査找出來。第33題解析與

53、參考答案：參考答案檔案目錄數(shù)據(jù)庫是檔案數(shù)據(jù)庫的一種存在形式。一般來說，檔案數(shù)據(jù)庫是以一定的組織方式存儲(chǔ)在一起的相關(guān)檔案數(shù)據(jù)的集合。檔案目錄數(shù)據(jù)庫是將檔案目錄信息以一定的組織方式存儲(chǔ)在一起的相關(guān)數(shù)據(jù)的集合。其中，有以下三個(gè)特點(diǎn)：1.檔案目錄數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)記錄來源檔案目錄數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)記錄的來源主要是檔案管理部門（包括文檔中心、檔案室、檔案館等）已收藏的檔案資源。2. 檔案目錄數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)記錄構(gòu)成檔案目錄數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)記錄由若干個(gè)數(shù)據(jù)字段組成。每個(gè)數(shù)據(jù)字段包括:字段名稱、字段名、字段類型及字段長(zhǎng)度等項(xiàng)目。3. 檔案目錄數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)檔案目錄數(shù)據(jù)庫的基本結(jié)構(gòu)可分為三個(gè)層次，即物理數(shù)據(jù)層、概念數(shù)據(jù)層和邏

54、輯數(shù)據(jù)層。第一，物理數(shù)據(jù)層是數(shù)據(jù)庫的最內(nèi)層，是物理存儲(chǔ)設(shè)備上實(shí)際存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)的集合。這些數(shù)據(jù)是原始數(shù)據(jù)，是用戶加工的對(duì)象，由內(nèi)部模式描述的指令操作處理的位串、字符和字組成。第二，概念數(shù)據(jù)層是數(shù)據(jù)庫的中間一層，是數(shù)據(jù)庫的整體邏輯表示。它指出了每個(gè)數(shù)據(jù)的邏輯定義及數(shù)據(jù)間的邏輯聯(lián)系，是存儲(chǔ)記錄的集合。第三，邏輯數(shù)據(jù)層是檔案用戶可以看到和使用的數(shù)據(jù)庫，表示一個(gè)或一些特定檔案用戶使用的數(shù)據(jù)集合，也就是邏輯記錄的集合。數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)不同層次間的聯(lián)系可以通過映射來實(shí)現(xiàn)。第34題解析與參考答案：參考答案我會(huì)從兩個(gè)方面開展檔案編研工作：（一）熟悉檔案館（室）藏檔案資源構(gòu)成，研究檔案館（室）藏檔案資源內(nèi)容檔案編研工作

55、以檔案館（室）藏檔案資源為基礎(chǔ)開展，因此，了解館（室）藏檔案的構(gòu)成，并研究檔案內(nèi)容，是檔案編研工作的基礎(chǔ)性工作。在開展編研工作時(shí)：首先應(yīng)梳理本館的檔案資源，包括館藏的主要構(gòu)成，館藏檔案的起止時(shí)間，特色館藏等。只有對(duì)館藏檔案資源做到心中有數(shù)，才可能編研高質(zhì)量的研究成果。其次，對(duì)館檔案內(nèi)容進(jìn)行深入細(xì)致的研究。只有對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致研究，才能充分挖掘檔案的價(jià)值與作用，編寫出滿足利用需求的編研成果。（二）形成不同層次的、形式多樣的編研成果檔案編研工作的根本目的是通過不同形式的編研成果，挖掘和實(shí)現(xiàn)檔案的價(jià)值和作用，更好地為利用者提供檔案信息服務(wù)。目前，檔案編研工作主要通過以下幾個(gè)方面，形成編研成果：1.

56、 編寫檔案參考資料檔案參考資料是檔案館（室）根據(jù)一定的題目，結(jié)合本館（室）相關(guān)檔案，進(jìn)行綜合加工編寫而成的系統(tǒng)性材料。2. 匯編檔案文集和編纂檔案史料匯編檔案文集和編纂檔案史料是檔案館（室）編研工作的重要內(nèi)容之一，主要是按照一定的作者、專題、時(shí)間或文種等特征，將相關(guān)檔案選編成冊(cè)，按照不同的體例形成各種檔案信息加工成果，在一定范圍使用或公開出版。3. 參加歷史研究和編史修志，撰寫有關(guān)文章和著作檔案工作和史學(xué)研究各有分工，檔案館的歷史研究和專題研究，同史學(xué)界和其他學(xué)術(shù)界的研究工作有所不同，檔案館不注重著書立說和廣泛系統(tǒng)地研究歷史學(xué)或某學(xué)科的各種問題，而應(yīng)充分發(fā)揮其豐富館藏資源的優(yōu)勢(shì)。第35題解析與

57、參考答案：參考答案組織沿革通常以文字、圖形、圖表或者圖文結(jié)合的形式，將組織發(fā)展、變革的歷史脈絡(luò)清晰地展現(xiàn)給讀者，通常由封面、序言、目錄、正文等部分構(gòu)成。1.封面封面一般由題名（標(biāo)題）、組織機(jī)構(gòu)沿革的起止時(shí)間、編制單位或編制人、編制年月等要素構(gòu)成，根據(jù)需要，也可標(biāo)注出編寫組織沿革所用檔案文獻(xiàn)所屬全宗的全宗號(hào)。2. 序言和目錄序言包括組織沿革編寫的目的、體例、時(shí)間斷限、材料來源等內(nèi)容。目錄即組織沿革正文之前的目次，反映了正文的主要內(nèi)容和排列次序。3. 正文正文是組織沿革的主體部分，正文的主要內(nèi)容一般包括：（1）機(jī)關(guān)的基本概況，如機(jī)關(guān)成立、合并撤銷和復(fù)建情況，機(jī)關(guān)名稱變更、辦公地點(diǎn)遷移情況等。（2）機(jī)關(guān)性質(zhì)、職