物業(yè)圣誕節(jié)活動(dòng)策劃書202X_第1頁
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文檔簡介

1、第 PAGE11 頁 共 NUMPAGES11 頁物業(yè)圣誕節(jié)活動(dòng)籌劃書2022物業(yè)多舉辦一些活動(dòng),既可以活潑小區(qū)氣氛,又可以拉緊物業(yè)與住戶的間隔 ,方便日后工作的開展。下面是由WTT為大家整理的“物業(yè)圣誕節(jié)活動(dòng)籌劃書2022年度年度”,僅供參考, “無論是單位還是個(gè)人,無論辦什么事情,事先都應(yīng)有個(gè)打算和安排。初心WTT整理了各類公司個(gè)人的方案文章,可以頂部搜索欄中找到您需要的文章。一、活動(dòng)目的一為了活潑園區(qū)的圣誕節(jié)日氣氛,表達(dá)管理處對業(yè)主的深切問候。二通過舉辦圣誕平安夜派對活動(dòng),為業(yè)主營造一個(gè)輕松歡快的園區(qū)文化氣氛,顯現(xiàn)高尚園區(qū)特質(zhì)。二、活動(dòng)時(shí)間2022年度年度年_月_日至_月_日三、人員安排

2、及職責(zé)劃分活動(dòng)總監(jiān)視:_活動(dòng)總協(xié)調(diào):_安管部協(xié)調(diào)人:_工程部協(xié)調(diào)人:_四、活動(dòng)內(nèi)容安排一小區(qū)環(huán)境布置1、在小區(qū)域懸掛圣誕裝飾,如彩燈等。2、平安夜、圣誕節(jié)當(dāng)天在小區(qū)循環(huán)播放圣誕音樂,以增強(qiáng)節(jié)日氣氛。3、在小區(qū)入口處擺放圣誕樹及閃燈裝飾。4、在2022年度年度年_月_日,以短信、上門走訪、 通知等方式通知業(yè)主,祝賀業(yè)主圣誕快樂。5、管理處全體工作人員統(tǒng)一著裝及標(biāo)準(zhǔn)用語,可由客戶效勞部提早對工作人員進(jìn)展培訓(xùn),提升形象禮儀,亦可統(tǒng)一佩戴圣誕帽,遇見客人時(shí)主動(dòng)問候,送予節(jié)日的祝福。二開展平安夜圣誕節(jié)活動(dòng)1、在與會(huì)所溝通過程中,明確活動(dòng)方法等相關(guān)內(nèi)容。2、在2022年度年度年_月_日晚,管理處安排工作人

3、員協(xié)助會(huì)所對前來參加活動(dòng)的業(yè)主和嘉賓予以引導(dǎo)。3、由管理處群發(fā)手機(jī)短信予各業(yè)主及全體工作人員,以示節(jié)日的問候。4、平安夜當(dāng)天將桔祥蘋果發(fā)至管理處職員。放置一部分至崗?fù)ぬ幖肮芾硖幣伤徒o來訪客戶。5、開展“采摘桔祥物,許下圣誕愿”活動(dòng):準(zhǔn)備:在裝飾精巧的圣誕樹一棵圣誕樹旁設(shè)立采摘區(qū),準(zhǔn)備帶掛鉤的橫桿一根,上面掛滿圣誕帽和圣誕靴子;小鉤竿一根;簽字筆五支;一名“圣誕老人”協(xié)助業(yè)主掛愿望卡、派發(fā)禮物與兩名工作人員補(bǔ)充道具、現(xiàn)場引導(dǎo)和維護(hù)。游戲規(guī)那么:參與者站在指定區(qū)域內(nèi),用小鉤將立柱上的圣誕帽/靴鉤出,不能觸動(dòng)其它的圣誕帽落地,如能順利摘取,那么此圣誕帽歸參與者所有。所有參與者均可獲得圣誕老人贈(zèng)送的圣

4、誕卡片一張。嘉賓可將自己的圣誕愿望書寫在卡片上,并將其懸掛于圣誕樹上。鼓勵(lì)業(yè)主在圣誕樹前留影。可以圣誕節(jié)下午沖洗好贈(zèng)送給業(yè)主也便于管理處對業(yè)戶信息的搜集6、活動(dòng)當(dāng)晚的安防工作,保安效勞部與會(huì)所原有安防人員要提早做好溝通工作,做好配合。五、各部門職責(zé)分工小區(qū)環(huán)境布置1、圣誕物品的準(zhǔn)備、采購及分發(fā),由綜合行政部負(fù)責(zé),在2022年度年度年_月_日前完成,行政部對現(xiàn)有物品進(jìn)展清點(diǎn),并視活動(dòng)安排購置新的圣誕裝飾品,報(bào)管理處指導(dǎo)批準(zhǔn)后購置,并按活動(dòng)安排分發(fā)給各部門。2、群發(fā)手機(jī)短信送圣誕祝福。由客戶效勞部負(fù)責(zé),在2022年度年度年_月_日前完成,由客戶效勞部編輯短信祝福語,于12月24日發(fā)送予各業(yè)主及管理

5、處全體工作人員。3、在小區(qū)各入口處及管理處擺放圣誕樹及噴雪繪制。由客戶效勞部、維修效勞部負(fù)責(zé),在2022年度年度年_月_日前完成,由客服部及保安部負(fù)責(zé)噴雪圖案噴繪,由維修效勞部協(xié)助圣誕樹的擺放及裝飾品的點(diǎn)綴。4、在小區(qū)各門崗及主要通道懸掛圣誕彩燈。由維修效勞部負(fù)責(zé),在2022年度年度年_月_日前完成。5、管理處全體工作人員遇見客人時(shí)的節(jié)日問候。由管理處全體工作人員負(fù)責(zé),在2022年度年度年_月_日前完成,由客戶效勞部在活動(dòng)前對工作人員的禮貌禮儀、節(jié)日問候語統(tǒng)一培訓(xùn)。6、開啟噴泉。由維修效勞部負(fù)責(zé),完成時(shí)間:2022年度年度年_月_日全天,由維修效勞部負(fù)責(zé)開啟7、活動(dòng)當(dāng)天在小區(qū)循環(huán)播放圣誕音樂,

6、以增強(qiáng)節(jié)日氣氛。由保安效勞部負(fù)責(zé),本活動(dòng)方案期間內(nèi)完成,由保安效勞部負(fù)責(zé)調(diào)試及在小區(qū)內(nèi)循環(huán)播放圣誕祝福音樂。注意音量的大小。8、活動(dòng)現(xiàn)場拍照。由綜合行政部負(fù)責(zé),2022年度年度年_月_日現(xiàn)場拍照??蓪⒈敬位顒?dòng)的照片到社區(qū)文化活動(dòng)資料中并可傳至公司發(fā)表。業(yè)主平安夜照片贈(zèng)送給業(yè)主。9、挑選照片沖洗。由客戶效勞部、綜合新政部負(fù)責(zé),在2022年度年度年_月_日日晚由客服部挑選一戶一張全家福,25日下午三點(diǎn)前行政部將沖洗好的照片交給圣誕老人派發(fā)。10、物品的回收及活動(dòng)總結(jié)。各部門在2022年度年度年_月_日內(nèi)完成,由客服部統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排。六、補(bǔ)充說明一小區(qū)環(huán)境布置1.活動(dòng)前,由維修效勞部、客戶效勞部負(fù)責(zé)將

7、裝飾物品安置于相適應(yīng)之位置,維修效勞部需提早將電線、電路等布置到位,并由專人對其安裝及調(diào)試情況進(jìn)展檢查,以確?;顒?dòng)當(dāng)天設(shè)施設(shè)備正常使用。此工作需于_月_日前完成,并由工程、客服兩部門負(fù)責(zé)人進(jìn)展最后確認(rèn)。2.各部門需分別對其部門所因完成的事項(xiàng)制定方案、分配責(zé)任,以確?;顒?dòng)順利展開。3.行政部將活動(dòng)物品分發(fā)后,由各領(lǐng)用部門自行保管,安置于公共區(qū)域的物品,由保安效勞部統(tǒng)一進(jìn)展保管。假設(shè)有喪失現(xiàn)象,由責(zé)任部門負(fù)責(zé)找回或予以賠償,如有損壞,由管理處負(fù)責(zé)人視情況劃分責(zé)任。4.活動(dòng)當(dāng)天,由客戶效勞部進(jìn)現(xiàn)場進(jìn)展總體協(xié)調(diào)及監(jiān)控,希望各部門積極配合。5.活動(dòng)完畢后,由客戶效勞部門填寫社區(qū)文化活動(dòng)效果評估表,對本次

8、活動(dòng)進(jìn)展效果評估及總結(jié)。由保安效勞部及工程部負(fù)責(zé)將物品收回,由行政人事部負(fù)責(zé)清點(diǎn)入倉,以備下次使用。圣誕節(jié)作為西方傳統(tǒng)節(jié)日,隨著國際化的進(jìn)程,已越來越受中國人歡迎。為讓_居的業(yè)主體驗(yàn)到圣誕節(jié)溫馨浪漫的社區(qū)氣氛,感受“一齊高歌,一齊尖叫”的狂歡氣氛,從而起到活潑小區(qū)文化生活、進(jìn)步生活品味,進(jìn)一步進(jìn)步公司品牌影響力及小區(qū)效勞質(zhì)量美譽(yù)度的目的,值圣誕節(jié)降臨之際,特籌劃_居圣誕節(jié)的小區(qū)活動(dòng)方案如下:一、活動(dòng)主題鼓舞飛揚(yáng) 音樂無處不在-_居圣誕音樂動(dòng)感之夜二、活動(dòng)時(shí)間2022年度年度年_月_日晚7:00至9:30三、活動(dòng)地點(diǎn)_四、活動(dòng)形式以音樂為主題,以舞蹈為媒介包括:1、以外請的_隊(duì)表演經(jīng)典金曲及應(yīng)景

9、的英文歌曲為主線。2、穿插熾熱街舞。3、突出“殘酷一?!庇螒颍喊l(fā)動(dòng)業(yè)主事先自報(bào)節(jié)目,節(jié)目可包括:唱歌、樂器表演、舞蹈或其他。在限定時(shí)間一分鐘內(nèi)未被叮走的,可獲得圣誕老人親手送上大禮品一份。至于被叮走的可獲得小丑送上小禮品一份。4、參加互動(dòng)的游戲:超級無敵估歌仔,大小同慶踩報(bào)紙游戲。超級無敵估歌仔:請上兩組人每組五人,分站在舞臺(tái)兩邊,放音樂猜歌名,組員之間可以互相商量,猜到的跑到擴(kuò)音器前講出歌名,以一組估出最多者為勝。大小同慶:請上三組人,每組三人。首先是三人同時(shí)站在一張同開的報(bào)紙上,通過者,進(jìn)入下一關(guān)。三個(gè)人同時(shí)站在1/2報(bào)紙上,通過者再下一關(guān),三個(gè)人同時(shí)站在1/4報(bào)紙上,堅(jiān)持到最后者為贏,長

10、度為8分鐘。5、完畢時(shí)圣誕老人在臺(tái)下與小朋友玩游戲蜈蚣步、超級無敵估歌仔、撥河送小禮品,肯德基“奇奇”出場與小朋友玩耍。五、活動(dòng)對象_居所有業(yè)主六、工作任務(wù)分配1、晚會(huì)前期籌備工作組負(fù)責(zé)人:_2、晚會(huì)當(dāng)晚現(xiàn)場工作負(fù)責(zé)人:_一、活動(dòng)背景每年的12月25日,是基督教徒紀(jì)念耶穌誕生的日子,稱為圣誕節(jié)。西方人以紅、綠、白三色為圣誕色,圣誕節(jié)降臨時(shí)家家戶戶都要用圣誕色來裝飾,其隆重程度,類似于中國的春節(jié)。由圣誕節(jié)演繹而來的:圣誕帽、圣誕卡、圣誕愿望、圣誕歌、圣誕劇、圣誕樹、圣誕雪花、圣誕襪、圣誕禮物、圣誕雪花、圣誕老人、圣誕鈴鐺、圣誕結(jié)、圣誕彩星、圣誕蠟燭、圣誕結(jié)、圣誕大餐火雞、啤酒、圣誕松環(huán)?二、活動(dòng)

11、目的1、社區(qū)景觀展現(xiàn),開展商實(shí)力展示,提升工程的知名度與美譽(yù)度.2、聚集人氣,吸引潛在消費(fèi)群的目光,促進(jìn)樓盤銷售進(jìn)度。3、活潑小區(qū)氣氛,形成小區(qū)業(yè)主間及其與開展商間的親近感。三、活動(dòng)主題首選主題:情濃繽紛圣誕 狂歡五彩錦繡備選主題:狂歡圣誕鬧今宵;激情圣誕齊發(fā)動(dòng)樂結(jié)圣誕 情系錦繡四、活動(dòng)地點(diǎn)售樓部庭前廣場五、活動(dòng)時(shí)間:_月_日 19:0022:00六、宣傳計(jì):1、戶外廣告通過橫幅、燈旗、彩旗、戶外廣告牌、車體廣告等方式釋放錦繡舉辦圣誕活動(dòng)的信息.2、邀請函向小區(qū)業(yè)主及意向客戶發(fā)送邀請函.3、 邀約或手機(jī)短信邀約。銷售人員向預(yù)留資料的意向客戶 邀請參與活動(dòng),通過手機(jī)短信發(fā)送活動(dòng)信息。4、口碑傳播

12、。實(shí)現(xiàn)銷售人員間的口頭傳遞,業(yè)主間的口頭傳遞七、參與人員1、嘉賓:小區(qū)業(yè)主;意向客戶或潛在客戶2、工作組人員:保安;司儀、節(jié)目表演相關(guān)人員;_物業(yè)工作人員八、活動(dòng)內(nèi)容1、采摘圣誕帽 許下圣誕愿2、全家齊發(fā)動(dòng) 歡樂連連連3、動(dòng)物齊上陣 智慧碰碰碰4、繽紛投手 滿載而歸4、傾情獻(xiàn)禮 獎(jiǎng)項(xiàng)迭出6、圣誕舞會(huì) 狂歡今宵九、活動(dòng)流程1、17:30-18:30工作人員到場,并著手檢查活動(dòng)準(zhǔn)備工作。2、18:30-19:00咨詢接待處開始工作;嘉賓陸續(xù)到場領(lǐng)取活動(dòng)券;播放圣誕歌曲如平安夜圣誕鐘聲天使歌唱在高天夢想當(dāng)年光陰夜半鈴鐺兒響叮當(dāng)?shù)?、19:00-21:00圣誕節(jié)目表演。故事劇表演、時(shí)裝表演秀、舞臺(tái)興趣游戲等 中間

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