時(shí)間技巧管理----從拖延走向高效基石

1、時(shí)間技巧管理-從拖延走向高效基石常見的浪費(fèi)時(shí)間的行為例如1、自我因素：混亂拖延授權(quán)缺乏個(gè)人需求社會(huì)交往、社會(huì)接受度、完美度、風(fēng)險(xiǎn)躲避2、環(huán)境因素：訪客 郵件等候會(huì)議上司決策失誤病因授權(quán)缺乏猶豫不決半途而廢成心縱容擔(dān)憂遺忘對(duì)策該扔那么扔不要移師暗處不放無關(guān)物品，將物品放在固定地方。讓秘書協(xié)助建立良好的文件管理系統(tǒng)讓文件在面前只流通一次下班最后一件事 - 收拾辦公桌為什么拖延？ 喜歡做的事情熟悉的事情容易做的事情花費(fèi)時(shí)間少的事情已排定時(shí)間的事情資料齊全的事情經(jīng)過籌劃的事情別人的事情有趣的事情緊急的事情不喜歡做的事情不熟悉的事情難做的是事情花費(fèi)時(shí)間多的事情未排定時(shí)間的事情資料不齊全的事情未經(jīng)籌劃的事

2、情自己的事情枯燥的事情不緊急的事情對(duì)策切香腸法，各個(gè)擊破，逐步解決用平衡表分析，比照拖延的理由和不拖延的好處。改變自己愛拖延的思維方式防止過分的追求完美授權(quán)有道管理是通過他人將事情辦妥。授權(quán)就是將分內(nèi)的假設(shè)干工作委托部屬履行。主管所授予的權(quán)力應(yīng)以剛好能夠完成指派的工作為限度。授權(quán)不卸責(zé)。給誰授權(quán)？下屬、同事、上級(jí)外部資源其他：設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)、流程、培訓(xùn)等哪些事情可以授權(quán)？管理者親自履行的工作管理者必須親自履行，但可借助部屬幫助管理者可以履行，但部屬假設(shè)有時(shí)機(jī)也可代行必須由部屬履行，但在緊急關(guān)頭可獲管理者協(xié)助必須由部屬履行授權(quán)為什么困難？擔(dān)憂部屬做錯(cuò)事?lián)鷳n部屬表現(xiàn)太好擔(dān)憂喪失對(duì)部屬的控制不愿意放棄得

3、心應(yīng)手的工作找不到適當(dāng)?shù)牟繉偈跈?quán)如何授權(quán)？瓶頸多半位于瓶的上端溝通技巧不佳令部屬等候傲慢、優(yōu)柔寡斷、遙控干擾部屬的工作過分挑剔細(xì)節(jié)縱容或無視傳達(dá)信息的人員，任意提高信息的緊迫性高效時(shí)間管理的前提積極的心態(tài)使命與目標(biāo)持續(xù)成熟模式圖 獨(dú) 立 我公眾成功個(gè)人成功依賴你互賴我們3要事第一1主動(dòng) 積極2以終 為始4雙贏思維5知彼 解己6統(tǒng)合 綜效7不斷更新 主動(dòng)積極的理解 受制于人主動(dòng)積極刺 激反 應(yīng)刺 激反 應(yīng)選擇的自由自 覺想象力良 知獨(dú)立意志刺激目標(biāo)能喚起你最高尚的才能 自己的 切合實(shí)際的 書面的 可衡量的 有時(shí)限的 平衡和諧的下年目標(biāo)3-5年目標(biāo)10年目標(biāo)20年目標(biāo)人生目標(biāo)目標(biāo)金字塔使命宣言角色

4、目標(biāo)每日目標(biāo)每周目標(biāo)月度目標(biāo)季度目標(biāo)年度目標(biāo)目標(biāo)金字塔每周目標(biāo)角色目標(biāo)方案行事歷授權(quán) 規(guī)劃長(zhǎng)期目標(biāo)使命宣言角 色目 標(biāo) 規(guī)劃每周目標(biāo)角 色計(jì) 劃目 標(biāo)行 事 歷授 權(quán)為什么不做方案？過分強(qiáng)調(diào)“知難行易認(rèn)為不做方案也能獲得實(shí)效不了解做方案的好處認(rèn)為方案趕不上變化不止如何做方案四 代 時(shí) 間 管 理 理 論第一代時(shí)間管理 -備忘錄型第二代時(shí)間管理-事先規(guī)劃安排行程第三代時(shí)間管理-規(guī)劃、定優(yōu)先順序、操 之在我第四代時(shí)間管理-以原那么為中心，以良知 為導(dǎo)向，創(chuàng)造高品質(zhì)生活什么是時(shí)間管理？科學(xué)的選擇藝術(shù)的平衡有障時(shí)間管理的四種觀念視時(shí)間為主宰：重形式不重實(shí)質(zhì)歲月不饒人、時(shí)間是最好的試金石視時(shí)間為敵人：重

5、效率不重效能與時(shí)間賽跑視時(shí)間為神物：忘記時(shí)間視時(shí)間為奴隸：工作狂工作狂的害處工作效率降低養(yǎng)成拖延的習(xí)慣珀金森定律可能導(dǎo)致工作的失敗“工作狂的原因勤勉等于成就？勤能補(bǔ)拙？天黑就吹口哨？欠缺時(shí)間管理的技能顯示重要性滿足烈士感不知休閑的樂趣逃避不愉快的家庭生活時(shí)間管理的關(guān)鍵 優(yōu)先方案管理時(shí)間管理通那么 把每天要做的事列一份清單 確定優(yōu)先順序，從最重要的事情做起 每天都這么做世界最大的鋼鐵制造公司伯利恒鋼鐵公司管理參謀李愛菲重要，非緊急重要，緊急重要緊急M1M2M3M4非重要，非緊急非重要，緊急優(yōu)先矩陣事關(guān)重大者不可受制于細(xì)枝末節(jié)-哥德優(yōu)先矩陣分類表：偏重各類事務(wù)的結(jié)果：重要，非緊急重要，緊急重要緊急

6、M1M2M3M4非重要，非緊急非重要，緊急盡量防止擴(kuò)大M1盡量減少M(fèi)3事情多投資時(shí)間在M2盡量防止M4事情優(yōu)先矩陣事關(guān)重大者不可受制于細(xì)枝末節(jié)-哥德 高 效 能 組 織 緊 急 不 緊 急重要不重要IIIIIIIV 20-25% 65-80% 15% 1% 4代時(shí)間管理的著眼點(diǎn)第一代：易有成就感，但沒有“優(yōu)先觀念第二代：能未雨綢繆，但也不分輕重緩急第三代：有目標(biāo)追求，但一、三類事務(wù)耗時(shí)較多第四代：成認(rèn)人比事重要，我比別人重要，針對(duì)個(gè)人獨(dú)有的使命，幫助個(gè)人平衡開展生活中的不同角色，并且全盤規(guī)劃日常生活，著重第二類事務(wù)的完成。如 何 處 理 高 價(jià) 值 活 動(dòng)讓高價(jià)值活動(dòng)充實(shí)每一天，剩余的時(shí)間再用

7、于做瑣碎的小事。堅(jiān)持重點(diǎn)，排除外界干擾，頭腦中始終有最終的結(jié)果。設(shè)定最后期限，合理安排事情的進(jìn)展。將大工程分解，逐步完成。高效運(yùn)用自己的黃金時(shí)段獎(jiǎng)勵(lì)自己，始終保持積極進(jìn)取的態(tài)度。如 何 處 理 低 價(jià) 值 的 活 動(dòng)授權(quán)或分派出這些活動(dòng)，節(jié)約自己的時(shí)間。降低自己的標(biāo)準(zhǔn)，不要追求完美。學(xué)會(huì)放棄既沒有價(jià)值，又浪費(fèi)時(shí)間的事。將它們匯總，集中時(shí)間處理。 做正確的事比正確的做事更重要知 識(shí)(做什么,為何做) 習(xí) 慣 的 建 立 知識(shí)做什么、為何做意 愿(想要去做) 技 能(怎么做)習(xí) 慣立即行動(dòng)找出一件一直為你所忽略，但是會(huì)對(duì)個(gè)人回事業(yè)產(chǎn)生重大影響的事，寫下來作為近程目標(biāo)根據(jù)優(yōu)先矩陣估計(jì)自己化在這四類事務(wù)上的時(shí)間，然后連續(xù)三天記錄行事歷，每十五分鐘為一單位，驗(yàn)證正確與否？你是否滿意自己運(yùn)用時(shí)間的方式？有沒有應(yīng)當(dāng)改弦易張之處？列舉可授權(quán)的事項(xiàng)及適宜的授權(quán)對(duì)