1.5會展的作用和主要參與者

1、1.5 會展的作用1(一)會展業(yè)的經(jīng)濟效益 1、會展業(yè)本身產(chǎn)生直接的經(jīng)濟效益 2、會展業(yè)對相關(guān)行業(yè)有明顯的拉動作用 3、為本土企業(yè)創(chuàng)造相對低成本的貿(mào)易機會繼續(xù)2會展為舉辦地帶來經(jīng)濟收益經(jīng)典語錄 “如果在一個城市召開一次國際會議，就好比有一架飛機在這個城市上空撒錢?！?門圖特：德國慕尼黑 展覽公司總裁3632184495579展館租金收入廣告贊助及其它會展服務(wù)收入會展直接收入會展相關(guān)收入會展業(yè)總體經(jīng)濟效益要看懂哦！2000年美國會展業(yè)經(jīng)濟效益分析圖單位：億美元1 ：942000年全美會展對相關(guān)行業(yè)影響情況5（二）會展業(yè)產(chǎn)生的社會效益 （1）有利于城市建設(shè)加速進行 （2）有利于產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化升級 （

2、3）有利于緩解城市就業(yè)問題 （4）持續(xù)提高城市在海內(nèi)外的知名度 (5)會展促進舉辦地社會文明程度的提高6(1)會展促進舉辦地建設(shè)與發(fā)展 會展是舉辦地建設(shè)和發(fā)展的助推器。99世界園藝博覽會昆明市政建設(shè) 博鰲亞洲論壇博鰲的巨大變化法國1889年世博會艾菲爾鐵塔78（2）優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)會展通過促進技術(shù)的引進， 改變資本和勞動力的配置 情況，改善資源利用效率， 促進各類市場資源得以優(yōu)化配置，有效地刺激需求，調(diào)節(jié)供給，為產(chǎn)業(yè)充分有效地利用各種資源提供良好的外部條件，從而有利于產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化與升級。9（3）增加就業(yè)機會每增加1000平米的展覽面積，就可創(chuàng)造近百個就業(yè)機會；每增加20位會議代表就可創(chuàng)造1個就業(yè)

3、機會。當(dāng)會展產(chǎn)業(yè)形成一定規(guī)模的經(jīng)濟后，就能增加長期的就業(yè)機會。其他相關(guān)產(chǎn)業(yè)的間接就業(yè)機會。10(4)會展提升舉辦地的知名度與美譽度會展前的宣傳會展參與者的見聞與傳播媒體的報道會展本身的魅力達(dá)沃斯，博鰲，新加坡；漢諾威、杜塞爾多夫、科隆、慕尼黑、博洛尼亞11(5)會展促進舉辦地社會文明程度的提高外來會展參與者影響舉辦地舉辦地對參與者和居民的教育、培訓(xùn) （上海迎世博文明行動計劃，對 百萬市民進行禮儀等綜合素質(zhì)培訓(xùn))121.6 會展活動的參與者13會展活動的參與者哪些人構(gòu)成了一場會展活動？以展覽為例14通往展層的旅程一位叫湯姆的觀眾正乘飛機前往一個城市去參加商品交易會。飛機抵達(dá)。去往酒店。在酒店。前

4、往展會現(xiàn)場。到達(dá)展會現(xiàn)場。走進會場。參觀。三小時后。晚餐。展會第一天結(jié)束。15會議活動的參與者展覽活動參與者及其關(guān)系聽眾演講人 會議組織者、 會議場館經(jīng)營者其他會議服務(wù)商聽眾演講人16展覽活動的參與者展覽活動參與者及其關(guān)系觀眾參展商 展會組織者、 展覽場館經(jīng)營者其他服務(wù)商參展商觀眾171 會議發(fā)言人與聽眾 會議的主體。一.會議發(fā)言人 會議發(fā)言人是會議的主要賣點。18二.會議聽眾 聽眾是會議組織者的顧客。（一）了解人們參加會議的目的 19人們參加會議的正式目的與非正式目的正式目的非正式目的進行信息交流 顯示身份、地位等啟迪智慧，開拓思路促進事業(yè)發(fā)展?jié)M足決策需要尋求職業(yè)機會謀求集體利益獲取同行承認(rèn)

5、接受繼續(xù)教育與人交往，旅游20（二）滿足聽眾的需要聽眾的正常需要：幫助其實現(xiàn)參會目的 外國人與少數(shù)民族特殊聽眾的需要 行動不便者 女性、老年 21第二屆國際古生物學(xué)大會22232425主會場，北大百年講堂26校園中的簡易路標(biāo)272829302 展覽參展商與觀眾 展覽的主體。一.參展商 參展商是展覽組織者收入的主要來源。31（一）參展商為什么參展?參展是一種有效的市場營銷方式效果全面成交額高(定單)成本低廉32參展與其它市場營銷手段的比較促銷廣告人員銷售參展與客戶互動/全方位信息傳遞/產(chǎn)品比較客戶調(diào)研33【數(shù)據(jù)】杭州企業(yè)參加廣交會的效果 項目 年份參展 企業(yè)數(shù)租用 展位數(shù)出口 成交額1997 第

6、82屆35家50個(1.43/家) 5832萬(116.6萬/展位)2006第100屆224家637個2.84/家81444萬128萬/展位增長率540%1174%1297%34參展與其它渠道的成本比較廣告、人員銷售等一般渠道參展找到一個客戶需要的成本2193535 促進公共關(guān)系，樹立企業(yè)形象保持與老客戶的關(guān)系尋找新的客戶全面展示企業(yè)形象36（二）滿足參展商的需要為參展商提供實用的展館信息幫助參展商順利地將展品運入/離展覽場所/展覽目的地為參展商提供良好的交流環(huán)境為參展商提供良好的食宿行服務(wù)37二.展覽觀眾 觀眾是參展商的(潛在)顧客。 專業(yè)觀眾 觀眾 普通觀眾 3839中國國際醫(yī)療器械展覽會

7、總面積超30，000平方米，標(biāo)準(zhǔn)展臺超過900個， 開創(chuàng)全球頂級醫(yī)療器械應(yīng)用行業(yè)盛會。 2010年中國醫(yī)療器械展(Medical Devices China 2010)被行業(yè)協(xié)會評為2010年中國最具參展價值的行業(yè)展會稱號。4041主 辦單 位:中國醫(yī)促會中國醫(yī)療保健國際交流促進會國內(nèi)外支持單位：中國醫(yī)療器械協(xié)會江蘇醫(yī)療器械協(xié)會 香港醫(yī)療及保健器材行業(yè)協(xié)會上海衛(wèi)生局 國際醫(yī)療器械行業(yè)協(xié)會 韓國醫(yī)療器械行業(yè)協(xié)會 浙江醫(yī)療器械行業(yè)協(xié)會 美國醫(yī)療器械制造商協(xié)會 臺灣醫(yī)療繼續(xù)教育推廣學(xué)會英國Medilink 德國精密機械和光學(xué)工業(yè)協(xié)會 日本醫(yī)療機器產(chǎn)業(yè)聯(lián)合會組織承辦單位：上海展亞展覽服務(wù)有限公司 支持

8、媒體： HC360慧聰網(wǎng) 中國醫(yī)療器械采購網(wǎng) 美迪醫(yī)療器械網(wǎng) 中國招標(biāo)采購導(dǎo)航網(wǎng) 醫(yī)療商務(wù)網(wǎng) 醫(yī)療器械信息網(wǎng) 中國醫(yī)療產(chǎn)品平臺 中國醫(yī)療器械設(shè)備網(wǎng)醫(yī)療器械采購醫(yī)療裝備 國際醫(yī)療器械雜志社中世醫(yī)療網(wǎng)4243報到布展：2010年12月12日開幕式：2010年12月13日（9：009：30） 展覽：2010年12月13日12月15日 撤展：2010年12月15日下午 444546（一）觀眾為什么觀展?與原有的廠商接觸、交流，保持關(guān)系尋找新的廠商了解新的產(chǎn)品/服務(wù)信息下單訂購產(chǎn)品/服務(wù)看熱鬧，順便購買滿意的商品 47【問題】人氣旺盛是一個展會成功的標(biāo)志? 48【案例】科隆國際食品博覽會的票價“門檻”

9、“什么？一張門票要歐元？！”在2007年10月13日-17日舉行的全球 食品行業(yè)最大的博覽會第屆科隆國際食品博覽會入口處，一位慕名而來的普通參觀者面對高票價望而卻步。 49 然而，如果你持有從事食品零售或餐飲業(yè)工作的證件，或者參展企業(yè)的邀請信，你就可以或者免票，或者花歐元買票入場。科隆食品展針對食品業(yè)“檻外人”和“檻內(nèi)人”所定票價如此懸殊，有效地把參觀者鎖定為專業(yè)人士。50 科隆食品展每兩年舉辦一屆，每屆都引來眾多業(yè)內(nèi)人士參觀，近幾屆參觀者都超過萬人，預(yù)計今年將超過萬人。這些參觀者來自全球各地，其中德國境外的國際食品采購商每屆都占到一半以上。51這些參觀者的行業(yè)結(jié)構(gòu)：食品貿(mào)易企業(yè)傳統(tǒng)食品零售業(yè)

10、健康食品、有機食品和百貨店等專業(yè) 食品零售商數(shù)量繁多的餐飲企業(yè)各類飲食服務(wù)企業(yè) 他們的共同特點是擁有所屬企業(yè)主要食品采購的決策權(quán)。 52 這一展會確實無意面向普通民眾，甚至不設(shè)公眾開放日。這正是科隆食品展的成功秘訣。由于主要面向?qū)I(yè)人士，參展商和參觀者可以在會展上直接簽訂采購協(xié)議。 （ 信息來源：新華網(wǎng) 2007-10-16 ） 但這一模式卻不可盲目照搬。因展覽的類型不同，其面向的觀眾也不同：53貿(mào)易性展覽（Trade show）：限專業(yè)觀眾 科隆食品博覽會，廣交會消費性展覽 (Consumer show)：普觀眾為主 西湖書市，動漫展，農(nóng)產(chǎn)品展混合性展覽 (Consolidation sho

11、w)：結(jié)合 法蘭克福車展，上海國際車展 54（二）滿足觀眾的需要為觀眾提供詳細(xì)的參觀信息和咨詢?yōu)橛^眾提供良好的飲食服務(wù)為觀眾提供良好的參觀及休息環(huán)境幫助觀眾順利地進入/離開展覽場所/ 展覽目的地553 會展組織者 會展的媒介。一.會議組織者 會議主辦者 會議承辦者56（一）會議主辦者社團組織企業(yè)政府機構(gòu)教育機構(gòu)宗教組織 5758會議主辦者主辦會議的目的 促進行業(yè)信息交流，跟上時代步伐開發(fā)人力資源，提高員工素質(zhì)激勵和獎勵優(yōu)秀員工貫徹精神與統(tǒng)一思想擴大城市知名度，樹立城市形象樹立、提高自己的學(xué)術(shù)地位59 社團組織會議的特點會議舉辦頻率有規(guī)律多數(shù)會議籌備時間長會員自愿參加 與會者多帶會伴會議節(jié)目內(nèi)容

12、和社會活動很重要會議地點經(jīng)常變換 會議人數(shù)確定遲會議組織者通常請幫忙 60 影響社團組織選擇會議場所的因素重要因素年會其它會議會議室的數(shù)量、大小、質(zhì)量 88%63%可協(xié)商的餐飲與房間價格82%68%食品服務(wù)質(zhì)量79%70%客房的數(shù)量、大小、質(zhì)量78%47%結(jié)賬程序的效率57% 49%入店與離店程序的效率57%42%會議服務(wù)與設(shè)備57%40%61 企業(yè)會議的特點會議舉辦頻率多無規(guī)律多數(shù)會議籌備時間短有關(guān)員工必須參加 不需要通過促銷吸引人們參加 有些會議地點相對固定 會議人數(shù)確定早會議資金由企業(yè)全額支付，只有一個賬戶62 影響企業(yè)選擇會議場所的因素重要因素關(guān)心程度食品服務(wù)質(zhì)量77%會議室數(shù)量、大小

13、、質(zhì)量69%可協(xié)商的餐飲與房間價格67%客房的數(shù)量、大小、質(zhì)量58%會議服務(wù)與設(shè)備54% 結(jié)賬程序的效率54%有專人負(fù)責(zé)處理全部會務(wù)52%63 社團組織會議Vs企業(yè)會議 會議數(shù)量對比 會議總?cè)藬?shù)對比 企業(yè)會議 企業(yè)會議 81% 64% 社團組織 18% 其它會議 19% 17% 1% 社團組織主要會議64上海市園林綠化協(xié)會會員大會通知各會員單位：定于3月23日（星期三）下午13：30，在同濟大學(xué)（四平路1239號近赤峰路）一二九會堂召開上海市園林綠化行業(yè)協(xié)會三屆一次會員大會。會議將進行協(xié)會理事會的換屆改選，審議通過第二屆協(xié)會工作總結(jié)及財務(wù)報告等相關(guān)事宜，并進行大會頒獎。會議重要，請你單位法人代

14、表或總經(jīng)理（或派代表）務(wù)必準(zhǔn)時出席。注：1、請參加會議人員帶好通知及信封，憑此領(lǐng)取相關(guān)會議資料； 2、車輛請從赤峰路50號門進出 3、周邊交通：地鐵十號線同濟大學(xué)站、公交115路、123路、142路、147路、515路、528路、554路、55路、576路、61路、746路、817路、874路、910路、937路、959路、960路65會議總花費對比 企業(yè)會議 32.2% 社團組織會議 67.8% 66（二）會議承辦者非專業(yè)會議承辦者：專業(yè)會議承辦者：PCO：會議（展）公司 67 PCO的作用/地位會議主辦者的顧問/參謀（專業(yè)）會議主辦者的助手（專業(yè)）會議業(yè)的龍頭68 PCO的資源專業(yè)會議組織

15、人員會議場所賓館、餐館（一大批，價格優(yōu)惠）旅行社交通公司翻譯公司（人員）印刷公司政府機構(gòu)關(guān)系 69專業(yè)性工作(申辦、通知、注冊等）事務(wù)性工作（印刷品、名卡、資料袋等）組織性工作(社交、旅游、展覽等活動）協(xié)調(diào)性工作 PCO的工作70PCO會議中心(會議)賓館印刷公司旅行社交通公司翻譯公司餐飲公司政府機構(gòu)71 包價式 基本費+人頭費 人頭費 小時費 PCO的收費72二. 展覽組織者（一）展覽主辦者社團組織展覽公司政府機構(gòu)展覽中心多方聯(lián)合 73（二）展覽承辦者社團組織：下屬單位，展覽公司 展覽公司：自己承辦 政府機構(gòu)：下級部門或展覽公司 展覽中心：下屬的展覽部 多方聯(lián)合：展覽公司 744 會展場館經(jīng)

16、營者與其他服務(wù)商 會展的媒介。會 會展（議）中心,會議（展）飯店, 展飯店的會議室、多功能廳,大會堂，場大劇院，展覽館,博覽中心,館 廣場,公園,體育場（館）7576香港會展中心 3個大型展覽館，28000+米2展覽面積， 容納2211個標(biāo)準(zhǔn)展臺有不同大小的會議廳房共占地3000米2， 1個面積4300米2的會議大堂，舉行會議可容納4300人，用來舉行宴會則可招待3600名賓客，是全球最大的宴會廳之一擁有2幢世界級酒店，一幢辦公大樓，1幢服務(wù)式住宅。77南寧國際會展中心78北京國際會議中心7980人民大會堂81廣州國際會展中心 82廣州國際會展中心 位于廣州市海珠區(qū)琶洲島。集會議、展覽、商務(wù)洽

17、談、宴會等功能為一體，A、B、C三區(qū)擁有展廳總面積34萬平方米，是目前亞洲最大的會展中心。 8384上海新國際博覽中心SNIEC目前擁有11個展廳，面積達(dá)126500米2，室外展覽面積100000米2 全部建成后將擁有17個展廳，總展覽面積為室內(nèi)20萬米2 、室外5萬米2 展廳內(nèi)完全沒有柱子，凈高度為11米。85蘇州國際博覽中心 86占地面積1886萬米2 ，總體建筑面積25萬米2，其中室內(nèi)展廳面積12萬米2 ， 會議設(shè)施面積9500米2 工程分為兩期建設(shè)，一期完成建筑面積185萬米2，室內(nèi)展廳7萬米2展覽場館為兩層結(jié)構(gòu)，二層展廳設(shè)計為無柱式連續(xù)展廳，可提供不間斷展覽空間，貨車可以直達(dá)展館二層

18、卸貨。87南通體育會展中心88 會展旅游服務(wù)商 其他會展 會展交通運輸商 服務(wù)商 展會服務(wù)承包商 89一.會展場館服務(wù)會展場地服務(wù)（水、電、音響、茶）會展餐飲服務(wù)（外包）清潔服務(wù)（外包）工程服務(wù)停車服務(wù)安全服務(wù)（人身、展品、會議用品、客人物品；固定崗，流動崗） 90二.會展旅游服務(wù)商獨立旅游線路或與會議產(chǎn)品結(jié)合在一起的旅游線路幫助會展組織者接待參加會展活動的VIP或其他嘉賓幫助安排參加會展活動的一般人員的食宿、交通等問題91三.會展交通運輸商 為參加會展活動的人們提供從集中住宿地到會展活動場所的人員交通為參加旅游的會展活動參加者提供旅游交通服務(wù)為參加展覽活動的參展商提供展品運輸及裝卸服務(wù)92四.展會服務(wù)承包商展臺設(shè)計、搭建與拆除展臺美化管道連接與安裝電氣連接與安排標(biāo)牌設(shè)