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文檔簡介

1、 LOTUS簡介 IBM旗下產品 領先的軟件協(xié)作平臺 NOTES/DOMINO LOTUS NOTES版本 R5.0 R6.5 R7.0 R8.0 LOTUS數(shù)據(jù)庫 文本型數(shù)據(jù)庫 安裝前的準備 安裝源文件、用戶ID文件、用戶名與ID密碼、服務器名稱 了解自己的郵箱信息 用戶名、簡稱、Internet地址、郵件文件位置 設置連接 主服務器連接、從服務器連接、打開從服務器 設置場所 編輯當前場所、新建場所 建立本地復制 新建復本、本地復本復制設置 郵件收發(fā) 發(fā)送方式、郵遞選項、郵件規(guī)則 郵件管理 郵箱空間與空間釋放、本地復制、個人文件夾 郵箱安全性 使用LOTUS還是POP、密碼機制與密碼更改、暫

2、時鎖定 郵箱、發(fā)送前的確認 選擇收件人 抄送、密送 群發(fā)郵件 添加簽名 回執(zhí) 禁止拷貝 重要性 提示按日期答復 創(chuàng)建郵件規(guī)則 阻止發(fā)件人 郵箱空間：215MB， 200MB開始提示 郵箱空間釋放：必須及時刪除郵件，每晚服務器自動壓縮，必要時可通知管理員手動壓縮 刪除郵件前做好本地復制 需要復制到哪個復本就在該復本圖標右鍵點擊復制 選擇“從后臺復制” 點擊菜單欄的“創(chuàng)建”-點擊“文件夾” 輸入文件夾名稱 將需要分類的郵件拖拽進相應文件夾LOTUS能提供更高的安全性LOTUS能提供更多的功能建議使用LOTUS在公司網(wǎng)絡外可選擇暫時使用POP密碼必須是8位或8位以上，盡量使用復雜的密碼同一郵箱同時只

3、能使用一個密碼系統(tǒng)設定每2個月必須更改密碼密碼更改方法詳見附件點擊“F5”鍵鎖定郵箱，重新郵箱使用須輸入密碼發(fā)送重要郵件前請認真確認收件人是否有誤，特別是發(fā)送群發(fā)郵件的時候，盡量避免發(fā)送給錯誤的人員 LOTUS日歷 日歷基本頁面 建立日歷事項 日歷慣用選項 查看他人的日歷與群組日歷 LOTUS待辦事項 新建待辦事宜 指派待辦事宜 待辦事宜狀態(tài) 使用歡迎界面 切換到日歷 打開收件箱 -點擊左上角的“郵件” -點擊“切換到日歷” 選擇顯示的日歷范圍 顯示時間片 點擊“查看”-“顯示”-“時間片” 雙擊某個時間片以新建事項 選擇日歷事項 新建會議 設置通知選項 對會議安排的回應 查看會議邀請狀態(tài) 點擊“工具”-“管用選項” 日歷慣用選項-基本 日歷慣用選項-顯示 日歷慣用選項-安排 日歷慣用選項-鬧鈴 日歷慣用選項-待辦事宜 日歷慣用選項-自

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