使用法律加強(qiáng)工程合同管理防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

1、運(yùn)用法律加強(qiáng)工程合同管理防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)運(yùn)用法律加強(qiáng)工程合同管理防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn) 摘要：利用相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合自己的建筑智能化工程合同管理的工作閱歷，分析探討合同的主要條款及合同管理中應(yīng)留意的法律問(wèn)題，以便在工作中進(jìn)一步增加法律意識(shí)，提高防范實(shí)力，盡量避開(kāi)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)或防止不應(yīng)造成的經(jīng)濟(jì)損失。 關(guān)鍵詞：合同條款、合同管理、建筑智能化工程、法律法規(guī)、防范風(fēng)險(xiǎn) 中圖分類號(hào)：TU723.1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)： 作為建筑智能化設(shè)計(jì)和施工企業(yè)，怎么能最大化維護(hù)自己的權(quán)益以及在實(shí)際工作中怎么能避開(kāi)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)及損失，依據(jù)工程的實(shí)際狀況，結(jié)合相關(guān)法律規(guī)定及自己的工作閱歷，分析探討合同的主要條款及合同管理中應(yīng)留意的法

2、律問(wèn)題，以便在工作中進(jìn)一步增加法律意識(shí)，提高防范實(shí)力，盡量避開(kāi)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)或防止不應(yīng)造成的經(jīng)濟(jì)損失。 首先是簽訂合同應(yīng)當(dāng)留意的事項(xiàng)。 怎么能做到簽一份比較好的合同，既能維護(hù)自己權(quán)益，又能避開(kāi)損失，而且簽訂的合同又受法律愛(ài)護(hù)呢？要想達(dá)到這樣的一個(gè)目的很難，因?yàn)榉埠贤际请p方當(dāng)事人意思的合意，只有達(dá)成一樣，才能確定合同的條款，滿意各方訂立合同的目的。實(shí)踐中，往往一方的權(quán)利在得到保障的前提下才簽合同，而對(duì)方也要求滿意自己的利益，在兩者之間都盡量爭(zhēng)取權(quán)益，而且在履行合同及守約方面都會(huì)要求對(duì)方過(guò)嚴(yán)，自己則寬，在這種情形下很難達(dá)成一樣，這樣的合同就不易達(dá)成。 怎么辦呢？一句話不要盲目、草率，要按以下程序操作，

3、才有可能簽訂一份能夠?qū)崿F(xiàn)合同目的的合同。 第一步：先要加強(qiáng)防范意識(shí)，避開(kāi)風(fēng)險(xiǎn)，尤其是和對(duì)方初次簽合同前應(yīng)當(dāng)留意及加強(qiáng)基礎(chǔ)調(diào)查工作。 第1點(diǎn)，先要調(diào)查對(duì)方企業(yè)基本概況：這個(gè)基本概況就是要審查對(duì)方工商企業(yè)登記基本狀況，了解一下企業(yè)注冊(cè)資金，多少萬(wàn)元，假如注冊(cè)資金只有50萬(wàn)元，而且想企業(yè)簽訂200萬(wàn)的合同，這個(gè)時(shí)候就要先冷靜分析一下對(duì)方能否有實(shí)力履行合同。假如對(duì)方一旦違約能否擔(dān)當(dāng)違約責(zé)任？假如擔(dān)當(dāng)不了違約責(zé)任怎么辦？這一點(diǎn)特別重要，不要盲目輕信對(duì)方。 第2點(diǎn)，進(jìn)一步調(diào)查注冊(cè)資金投資是否到位，從工商登記資料中看一看對(duì)方投資的構(gòu)成狀況，是現(xiàn)金投資，還是技術(shù)投資、實(shí)物投資、固定資產(chǎn)投資，假如是現(xiàn)金投資，看

4、一看投資是否入賬（也就是真假投資），假如企業(yè)注冊(cè)完之后，資金就從財(cái)務(wù)帳劃出，了解一下用途，假如做生意支出是否有合同。實(shí)物投資是否有入庫(kù)單、記入總賬。固定資產(chǎn)投資是否辦理變更產(chǎn)權(quán)人手續(xù)。調(diào)查資金狀況，目的就一個(gè)，對(duì)方企業(yè)是否是真正的企業(yè)，是否是個(gè)騙局企業(yè)。 第3點(diǎn)，調(diào)查一下企業(yè)章程，通過(guò)章程了解股東人數(shù)及股東投資比例，看一看章程對(duì)公司及法定代表人授予多大的權(quán)限以及什么權(quán)限。如申請(qǐng)貸款數(shù)額、借款數(shù)額，是否同意擔(dān)保，對(duì)外投資、兼并企業(yè)、聯(lián)營(yíng)等等。調(diào)查對(duì)方的目的，是為了愛(ài)護(hù)自己不受損失。 第4點(diǎn)，調(diào)查一下企業(yè)信譽(yù)狀況：一是了解一下這個(gè)企業(yè)是否講誠(chéng)信，和人家簽訂的合同是否基本履約，是否常常有人上門討債；

5、股東之間是否精誠(chéng)合作，之間的沖突是否能夠影響企業(yè)的生存；二是通過(guò)調(diào)取工商原始檔案袋，看一看檔案袋是否內(nèi)裝大量的公、檢、法司的調(diào)查函。假如有較多的這方面調(diào)查函，說(shuō)明這個(gè)企業(yè)“官司”比較多，和這樣的單位簽合同應(yīng)留意。 第5點(diǎn)，調(diào)查一下對(duì)方資金狀況，了解一下企業(yè)資金鏈的周轉(zhuǎn)狀況是否正常運(yùn)行，是否靠貸款吃飯，貸款數(shù)額和還貸狀況，通過(guò)考查這方面的信息，就能推斷企業(yè)的運(yùn)行狀況。 第6點(diǎn)，到企業(yè)的稅務(wù)部門了解一下企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況。通過(guò)了解企業(yè)交稅狀況，就能知道這個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)，交納的營(yíng)業(yè)稅及增值稅越多，說(shuō)明生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常，甚至能反映企業(yè)效益比較好。假如交稅常常性的間斷或報(bào)停，和這樣的單位簽合同應(yīng)留意。 第7小點(diǎn)

6、，讓對(duì)方企業(yè)供應(yīng)和其它企業(yè)簽訂已履行的合同。通過(guò)了解其它企業(yè)，就能知道這個(gè)企業(yè)履行合同的真實(shí)性，誠(chéng)信性。 以上7小點(diǎn)是和對(duì)方初次簽訂合同前應(yīng)當(dāng)留意和加強(qiáng)的基礎(chǔ)工作。 其次步，簽訂合同要規(guī)范，不要簡(jiǎn)化，完善合同條款。 第1點(diǎn).要書(shū)面不要口頭。依據(jù)自己企業(yè)的經(jīng)營(yíng)性質(zhì)，主要就是建筑智能化工程安裝和購(gòu)進(jìn)大量的原材料及產(chǎn)品，這些經(jīng)營(yíng)的事項(xiàng)都不是口頭合同能解決的事宜，都必需簽訂書(shū)面合同，才能保證權(quán)利的實(shí)現(xiàn)，才能明確擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任，發(fā)生糾紛時(shí)，有據(jù)可查“按號(hào)入座”。 第2點(diǎn).簽訂合同時(shí)應(yīng)把握的要點(diǎn)。 一、 首先是企業(yè)主體名稱，肯定要弄準(zhǔn)，在簽合同是，企業(yè)的字 號(hào)肯定要具體寫(xiě)明，對(duì)主體名稱肯定不要錯(cuò)字和漏字，包括

7、音同字不同的字要弄準(zhǔn)，另外要審查主體資格，是否是獨(dú)立法人單位、還是分支機(jī)構(gòu)。 二、 審查授權(quán)托付書(shū)，看一看對(duì)方企業(yè)對(duì)代理人授予什么樣的權(quán) 限，托付書(shū)是否授予代為談判以及談判的權(quán)限、是否有權(quán)、收貨、送貨、驗(yàn)收、收付貨款、代為結(jié)算，對(duì)代理人沒(méi)有代理權(quán)，超越代理權(quán)或者代理權(quán)終止后以被代理人名義訂立的合同，必需經(jīng)被代理人書(shū)面同意。否則，不能和無(wú)權(quán)代理人簽訂任何協(xié)議。只要對(duì)方授權(quán)書(shū)授予的權(quán)限明確，可以認(rèn)同。 同時(shí)，凡是自己公司對(duì)外出具的授權(quán)托付書(shū)，不管是招投標(biāo)項(xiàng)目駐地代表，必需寫(xiě)明授權(quán)權(quán)限、代理事項(xiàng)、寫(xiě)明干什么事，并注明凡代理人在代理權(quán)限內(nèi)實(shí)施的代理行為，托付人全部認(rèn)可。只要代理人超越代理權(quán)限，托付人一

8、律不予認(rèn)可。假如授權(quán)托付書(shū)這一張紙，內(nèi)容寫(xiě)的不多，空白的地方挺多，在這張授權(quán)書(shū)空白的地方，寫(xiě)上以下無(wú)內(nèi)容，防止行為人添加內(nèi)容。 另外還有一種狀況是分支機(jī)構(gòu)出具的授權(quán)托付書(shū)，向分支機(jī)構(gòu)出具的授權(quán)書(shū)，一般小額的業(yè)務(wù)或即時(shí)結(jié)清的業(yè)務(wù)分支機(jī)構(gòu)有權(quán)出具授權(quán)書(shū)。假如大項(xiàng)業(yè)務(wù)或具有風(fēng)險(xiǎn)性業(yè)務(wù)，必需經(jīng)法人或法定代表人蓋章簽名同意后，可以和他簽訂合同或認(rèn)可代理行為。 三、 合同內(nèi)容：內(nèi)容由當(dāng)事人約定，在書(shū)寫(xiě)合同內(nèi)容文字不要簡(jiǎn) 化，內(nèi)容盡量考慮周全，在簽訂合同時(shí)，不要光想賺多少錢，首先考慮平安系數(shù)，多考慮愛(ài)護(hù)自己的條款。一般合同主要包括以下條款 1. 當(dāng)事人的名稱或者姓名和住址，聯(lián)系電話、開(kāi)戶銀行帳號(hào)、稅 務(wù)開(kāi)戶

9、及帳號(hào)，有的當(dāng)事人以涉及企業(yè)信息不同意寫(xiě)銀行帳號(hào)、稅務(wù)帳號(hào)，我方當(dāng)事人應(yīng)給對(duì)方講，這樣寫(xiě)是我方銀行給我們貸款時(shí)審查合同的要求，稅務(wù)帳號(hào)是稅務(wù)局開(kāi)發(fā)票時(shí)，要核對(duì)合同是否履行。 2. 合同標(biāo)的，一般主要是指物。簽合同主要就是簽標(biāo)的物，沒(méi)有標(biāo)的物，簽了半天是一份廢合同，沒(méi)有任何價(jià)值，標(biāo)的物要寫(xiě)明確、具體。 3. 數(shù)量。數(shù)量是標(biāo)的的具體化，干脆確定著當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)的大 小。數(shù)量條款是必備條款且必需明確 4. 型號(hào)。型號(hào)在合同條款中是特別重要的一個(gè)條款，型號(hào)不明和 寫(xiě)的不對(duì)會(huì)造成不利，出現(xiàn)型號(hào)的瓜葛，雙方都須要舉證。 5. 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。這在合同中是重要條款，不把質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)寫(xiě)明，將是 對(duì)自己不利的。質(zhì)量有標(biāo)準(zhǔn)

10、的應(yīng)注明采納的標(biāo)準(zhǔn)，如國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)的可以封存樣品為準(zhǔn)，同時(shí)應(yīng)注明封存驗(yàn)收的期限。 6. 價(jià)款或者酬勞。這個(gè)價(jià)款、酬勞要寫(xiě)明，不能馬虎，如需增加 或降低價(jià)款，也要在該條款中注明。 7. 付款方式。要寫(xiě)明確，首付多少，分幾次付，先開(kāi)發(fā)票后付款， 還是先付款后開(kāi)發(fā)票，要寫(xiě)明并注明發(fā)票送達(dá)到多長(zhǎng)時(shí)間付清貨款。 8. 定金或預(yù)收款。定金（不要寫(xiě)訂金）法律上要擔(dān)當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)，接受 定金方違約要雙倍返還，支付定金方違約無(wú)權(quán)要求返還。 9. 交貨方式和交貨地點(diǎn)。（履行地點(diǎn)要明確，否則發(fā)生糾紛會(huì)造 成訴訟地點(diǎn)不利）交貨方式是送貨還是自提，是汽運(yùn)還是火車托運(yùn)，并辦理交接貨手續(xù)。 10

11、. 履行期限工程期限要寫(xiě)明確，不要寫(xiě)也許在什么期限，爭(zhēng)取在什么期限等之類的履行期限，這樣寫(xiě)不行。驗(yàn)收期限也要寫(xiě)明工程移交后的驗(yàn)收期限。 11. 驗(yàn)收方式。包括貨到驗(yàn)收和工程竣工驗(yàn)收，怎么驗(yàn)收、驗(yàn)收時(shí)間、按什么標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收、驗(yàn)收合格的怎么辦，不合格的怎么辦，貨到以后多長(zhǎng)時(shí)間不驗(yàn)收怎么辦？肯定要在合同中寫(xiě)清晰，寫(xiě)明白，別省事，而誤事。 12. 停工怎么辦，因什么緣由和誰(shuí)的責(zé)任造成停工帶來(lái)的損失怎么 辦？在合同中寫(xiě)明，別礙面子。停工的期限，停多長(zhǎng)時(shí)間，要在合同中寫(xiě)明。假如超過(guò)了短期停工期限，還未有復(fù)工的跡象，那么對(duì)停工前工程量和工程價(jià)款雙方先有一個(gè)確認(rèn)或驗(yàn)收簽證，固定證據(jù)、維護(hù)權(quán)益。假如對(duì)方不對(duì)停工前部

12、分工程量、工程價(jià)款進(jìn)行確認(rèn)或驗(yàn)收簽證，那么我方要在合同中寫(xiě)明，對(duì)方不協(xié)作，以我方發(fā)給對(duì)方的確認(rèn)函為準(zhǔn)。如有異議請(qǐng)?jiān)谌靸?nèi)回函，如三天內(nèi)不回函，視為認(rèn)可停工前的工程量和工程價(jià)款。 13. 造成長(zhǎng)時(shí)間窩工怎么辦。合同要寫(xiě)明、分清責(zé)任，按什么標(biāo)準(zhǔn) 計(jì)算賠償金額，都是賠哪幾項(xiàng)，在合同中要寫(xiě)明，必要時(shí)還可以解除合同。 14. 違約責(zé)任。這個(gè)條款肯定要寫(xiě)全面，如標(biāo)的物不符、數(shù)量不對(duì)、 質(zhì)量瑕疵、付款不剛好、工程移交后不驗(yàn)收或驗(yàn)收不剛好、交貨不剛好等等怎么辦，都要寫(xiě)清晰;如不剛好付款要按日擔(dān)當(dāng)萬(wàn)分之五違約金，不剛好交貨，每逾期一日要擔(dān)當(dāng)萬(wàn)分之五違約金、驗(yàn)收不剛好，超過(guò)雙方約定的那個(gè)應(yīng)驗(yàn)收時(shí)間，視為驗(yàn)收合格；

13、標(biāo)的物不符、數(shù)量不對(duì)、質(zhì)量瑕疵要擔(dān)當(dāng)什么樣的賠償要寫(xiě)清晰。假如因違約方造成的經(jīng)濟(jì)損失還要賠償。這個(gè)違約條款把它寫(xiě)清晰、約定明確，當(dāng)當(dāng)事人不履行合同條款時(shí)就要擔(dān)當(dāng)法律責(zé)任，這也是督促當(dāng)事人嚴(yán)格履行合同義務(wù)的有利保障。 15. 變更、解除、終止 當(dāng)合同履行過(guò)程中，經(jīng)雙方協(xié)商可以變更。變更包括圖紙?jiān)O(shè)計(jì)變 更、施工變更、數(shù)量、型號(hào)、質(zhì)量變更、價(jià)格變更，不管是產(chǎn)品買賣合同的變更，還是施工合同的變更，還有其它可能出現(xiàn)的變更，包括現(xiàn)場(chǎng)施工代表人，工程技術(shù)人員等等，肯定要雙方達(dá)成書(shū)面文字補(bǔ)充變更協(xié)議，書(shū)面文字包括傳真件、雙方會(huì)談紀(jì)要、工作日志寫(xiě)明后，讓對(duì)方代表人簽字確認(rèn)，單方遞交變更我方保留的這一份讓對(duì)方簽字

14、或蓋章簽收，否則無(wú)效，書(shū)面補(bǔ)充條款要雙方簽字蓋章。特殊強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，在變更時(shí)涉及到合同價(jià)款變動(dòng)的，雙方肯定要把價(jià)款約定明確，不要等施工完畢就變更的價(jià)款爭(zhēng)吵不休。合同可以解除，一是在履行合同過(guò)程中，相互爭(zhēng)吵，你的不對(duì)和他的過(guò)錯(cuò)等等，相互指責(zé)，出現(xiàn)這種現(xiàn)象可以協(xié)商解除，但必需處理好雙方應(yīng)有的利益和擔(dān)當(dāng)?shù)牧x務(wù)，方可解除；另一種是一方當(dāng)事人嚴(yán)峻違約，假如再接著履行合同會(huì)進(jìn)一步加重經(jīng)濟(jì)損失，在這種狀況，給對(duì)方發(fā)一份告知函，告知對(duì)方違約，懇求對(duì)方訂正違約，嚴(yán)格履行合同，如在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)對(duì)方仍不履行合同義務(wù)，期滿后我方解除合同，由此引起的后果由違約方擔(dān)當(dāng)。合同終止，合同一切履行完畢，雙方的訂約目的已經(jīng)實(shí)現(xiàn)，合同

15、自然終止。 16.合同的轉(zhuǎn)讓。這個(gè)依據(jù)具體狀況而定，有的合同可以約定轉(zhuǎn)讓 條款。有的合同沒(méi)必要寫(xiě)轉(zhuǎn)讓條款，如需轉(zhuǎn)讓，雙方簽補(bǔ)充協(xié)議。轉(zhuǎn)讓包括債權(quán)的轉(zhuǎn)讓，債權(quán)轉(zhuǎn)讓必需通知債務(wù)人（書(shū)面通知），債務(wù)的轉(zhuǎn)讓，必需經(jīng)債權(quán)人同意，有擔(dān)保的需經(jīng)擔(dān)保人同意。當(dāng)事人一方將其合同權(quán)利義務(wù)一并移轉(zhuǎn)給第三人，由第三人承受這些權(quán)利義務(wù)。 第三步，必需遵守合同約定條款、仔細(xì)履行合同義務(wù)，否則要擔(dān)當(dāng)違約后果。 從實(shí)際工作中，簽訂合同是為了履行，履行合同才能真正實(shí)現(xiàn) 訂立合同的目的。從法律上講履行合同必需遵循兩條原則：一條原則是全面履行的原則，當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)依據(jù)約定全面履行自己的義務(wù)；二是當(dāng)事人在履行合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵循誠(chéng)懇信用原則

16、。 （1） 因?yàn)楝F(xiàn)在人們的法律意識(shí)普遍增加，法律觀念有所提高，人們?cè)诤炗喓贤瑫r(shí)，必定要把違約的責(zé)任寫(xiě)進(jìn)合同條款。有的比較完善的合同還要寫(xiě)上因一方當(dāng)事人違約給守約方造成經(jīng)濟(jì)損失的還要擔(dān)當(dāng)賠償責(zé)任。擔(dān)當(dāng)經(jīng)濟(jì)損失責(zé)任：一般從法律上在合同中約定兩種賠償方式法律均支持，受到法律愛(ài)護(hù)是合同條款寫(xiě)明造成的經(jīng)濟(jì)損失包括訴訟費(fèi)用、律師代理費(fèi)、調(diào)查費(fèi)用等由違約方賠償，只要受約方能夠舉出損失證明，一般狀況下法院會(huì)支持，支持的數(shù)額約占合同標(biāo)的的20-30%；是合同干脆約定經(jīng)濟(jì)損失的賠償數(shù)額，比如合同約定，一方有意違約，除擔(dān)當(dāng)違約責(zé)任外，還應(yīng)擔(dān)當(dāng)賠償損失10萬(wàn)元。假如合同寫(xiě)明白這個(gè)賠償，原則上不超過(guò)合同總價(jià)款10%至20%，法院會(huì)支持這個(gè)賠償數(shù)額。 （2）假如一方違約，在遇到價(jià)格變動(dòng)時(shí)應(yīng)擔(dān)當(dāng)?shù)姆韶?zé)任。 在合同約定的交付期限內(nèi)政府價(jià)格調(diào)整時(shí)，依據(jù)交付