OA系統(tǒng)操作演示

1、OA系統(tǒng)使用演示2011-04-06系統(tǒng)登錄 在登錄界面上輸入您的用戶賬號與密碼后，點(diǎn)擊“登錄”按鈕即可登錄系統(tǒng)。系統(tǒng)主界面系統(tǒng)主菜單，點(diǎn)擊展開系統(tǒng)主菜單，點(diǎn)擊展開快捷導(dǎo)航菜單快捷導(dǎo)航菜單內(nèi)部郵件 點(diǎn)擊左側(cè)菜單中的“內(nèi)部郵件”中的“收件箱”，進(jìn)入后即可進(jìn)行內(nèi)部郵件的收發(fā)，內(nèi)部郵件中可作為內(nèi)部聯(lián)系、通知通告、傳遞文件、信息共享等用途。收取郵件 點(diǎn)擊“收件箱”后，即可看到所有的郵件，當(dāng)然在系統(tǒng)登錄后，如果有新的郵件，系統(tǒng)會自動進(jìn)行聲音與彈出窗口的提醒。發(fā)送郵件 點(diǎn)擊“收件箱”界面上的“添加”按鈕，即可發(fā)送系統(tǒng)郵件點(diǎn)擊這個按鈕可以點(diǎn)擊這個按鈕可以選擇接收人員選擇接收人員選擇人員 點(diǎn)擊“放大鏡”按鈕即

2、可選擇人員。下圖中四個按鈕分別是“選擇”、“全部選擇”、“去除”、“全部去除”。公告通知 點(diǎn)擊左側(cè)菜單中的“公告通知”菜單，即可進(jìn)入該模塊。 單位公告通知：針對于整個單位的通知信息。 部門公告通知：針對于發(fā)布該信息的用戶所屬于的部門，只有與發(fā)布者同一個部門的用戶才可以查看該通知。公告通知的添加 點(diǎn)擊公告通知右上方的“添加”按鈕，即可添加公告通知信息。 信息的填寫方式類似于郵件的填寫，按照頁面的提示逐項(xiàng)填寫即可。公告通知的添加投票 系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置有投票功能，在需要使用時直接點(diǎn)擊菜單中的“投票”菜單即可。 投票時為了保證唯一性、公正性、保密性，系統(tǒng)內(nèi)的每一個投票，每個用戶只能選投一次，投票為不記名投票

3、。日程安排添加日程安排添加工作日志 工作日志是指用戶個人的工作日志，其他人都看不到，只有撰寫人自己看到，用于記錄個人工作的便簽、零時記事等。通訊簿管理 通訊簿分為三部分：公共通訊簿、共享通訊簿、個人通訊簿。 公共通訊簿是指所有人可見的公用通訊錄信息。 個人通訊簿是指登錄用戶個人的聯(lián)系人信息。 共享通訊簿是指個人通訊簿中所有設(shè)置為共享的聯(lián)系人信息。添加聯(lián)系人系統(tǒng)提醒設(shè)置 用戶登錄系統(tǒng)后可以設(shè)置系統(tǒng)的提醒參數(shù)。 可以設(shè)置系統(tǒng)提醒的間隔時間 可以設(shè)置系統(tǒng)是否進(jìn)行提醒，如果不需要提醒，可以暫時關(guān)閉。修改密碼 用戶登錄系統(tǒng)后，可以修改個人密碼，如果個人密碼忘記或者丟失，請咨詢系統(tǒng)管理員。添加工作計劃計劃

4、管理 計劃撰寫人如果允許了特定的用戶查看，那么被指定的用戶在登錄系統(tǒng)后，可以看到當(dāng)前撰寫的計劃信息，如果撰寫人的計劃需要協(xié)助或者某些資源時可以提前做好準(zhǔn)備。組織機(jī)構(gòu)信息查詢 可查詢單位信息，如電話、傳真等信息 可查詢部門設(shè)置信息，如部門的負(fù)責(zé)人、電話、傳真等。 可查詢員工基礎(chǔ)信息，如電話、住址等。文件文檔中心 回收站 指的是系統(tǒng)中用戶刪除的文件，由系統(tǒng)管理員審核一次，如果確認(rèn)是沒有用處的情況下，可以作徹底刪除處理。 建議：刪除3個月后再徹底刪除。文件文檔中心 個人文件 指的是登錄用戶個人的資料文件等，可設(shè)置為共享或者不共享。 電子刊物 指的是單位內(nèi)發(fā)布的電子刊物或者規(guī)章制度以及員工手冊之類的文

5、件 單位文件 指的是單位的各類文檔，如各類資料、產(chǎn)品資料、圖片資料、學(xué)習(xí)資料等。 共享文件 指的是個人文件中共享出來的資源，所有人可查看。文件文檔中心 我的硬盤 指的用戶個人用于存儲自己的零時文件或者存檔文件，可以設(shè)置為共享或者不共享。 共享硬盤 指的是系統(tǒng)內(nèi)所有用戶文件中設(shè)置為共享的資料信息。按鈕功能點(diǎn)擊界面上的“新建”按鈕，即可新建文件夾添加文件添加文件修改文件或者文件夾修改文件或者文件夾刪除文件或者文件夾刪除文件或者文件夾新建文件夾 點(diǎn)擊“新建”按鈕后，即可新建文件夾信息。添加文件 在根目錄或者文件夾下面都可以添加文件。點(diǎn)擊“添加”按鈕，可以添加文件資料，添加的文件后綴名必須符合系統(tǒng)的參數(shù)設(shè)置。（系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置由系統(tǒng)管理員掌握）文件徹底刪除與恢復(fù) 點(diǎn)擊進(jìn)入“回收站”功能 “刪除”按鈕代表“徹底刪除” “恢復(fù)”按鈕代表還原此文件或者文件夾。論壇BBS 點(diǎn)擊菜單導(dǎo)航中的“論壇BBS” 鏈接，即可進(jìn)入到企業(yè)內(nèi)部論壇中。添加帖子 點(diǎn)擊界面上的“添加”按鈕，添加論壇新帖?；貜?fù)帖子 點(diǎn)擊某個帖子進(jìn)入后，即可回復(fù)該貼。內(nèi)部聊天室 點(diǎn)擊需要進(jìn)入的聊天室，即可實(shí)現(xiàn)多人在