PPT培訓(xùn)課件教你成為高手

1、PPT制作經(jīng)驗(yàn)交流PowerPoint提供的多種表達(dá)方式文字圖形色彩動(dòng)畫PPT的用途工作匯報(bào)課程課件競(jìng)聘演講商業(yè)演示你愿意看這樣的幻燈片嗎？你能看懂這頁(yè)幻燈片在講什么嗎？PPT制作兩原則“一目了然”就是直接告訴聽眾重點(diǎn)信息，并常常以特大號(hào)的文字或圖形顯示“視覺化”就是盡量將要表達(dá)的信息，以圖片圖形的形式表現(xiàn)出來原則二：視覺化原則一：一目了然目錄展示溝通的力量 文字提煉從此PPT煥然一新 頁(yè)面排版吸引觀眾的注意力圖片美化讓數(shù)據(jù)開口說話 數(shù)據(jù)制圖專業(yè)可以看得見 配色方案讓PPT亮起來 動(dòng)畫創(chuàng)意 PPT和word的區(qū)別就在于文字是精簡(jiǎn)的，同時(shí)，又表達(dá)了同樣甚至更多的意思，這里關(guān)鍵就要看怎么提煉文字了

2、。目錄展示溝通的力量 文字提煉從此PPT煥然一新 頁(yè)面排版吸引觀眾的注意力圖片美化讓數(shù)據(jù)開口說話 數(shù)據(jù)制圖專業(yè)可以看得見 配色方案讓PPT亮起來 動(dòng)畫創(chuàng)意頁(yè)面標(biāo)題常常有三個(gè)問題1、沒有觀點(diǎn)2、觀點(diǎn)缺乏提煉3、觀點(diǎn)與內(nèi)容脫節(jié)組織構(gòu)成中的主要弱點(diǎn) 股票及債券管理結(jié)構(gòu)有幾個(gè)重要不足之處亟待在責(zé)任重組中被糾正1、缺少公認(rèn)的公司領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)（例如管理委員會(huì)、CEO、CFO、COO）2、主要活動(dòng)內(nèi)容不明確，或者地理位置、范圍的授權(quán)和責(zé)任劃分界線不清楚3、在生產(chǎn)部門和行政管理部門存在著實(shí)際權(quán)力交叉（例如預(yù)測(cè)權(quán)的歸屬）1、去掉連接詞和標(biāo)點(diǎn)2、去掉不影響理解的詞語(yǔ)和段落3、去掉細(xì)化性的描述4、去掉不表達(dá)觀點(diǎn)的素材哪

3、些是言之無物的話？提煉方法：大膽的刪缺乏提煉的句子WLAN覆蓋熱點(diǎn)仍比較有限，對(duì)用戶的吸引力不足，品牌效應(yīng)難以建立。電信還未拿到移動(dòng)牌照，無法形成較寬帶的移動(dòng)廣域覆蓋與WLAN熱點(diǎn)覆蓋的良性互動(dòng)，尚未實(shí)現(xiàn)異地漫游。WLAN仍然是目前唯一成熟商用的寬帶無線上網(wǎng)方式。可以與電信固網(wǎng)寬帶、小靈通融合。得到集團(tuán)公司的肯定并在全國(guó)推廣。目前，業(yè)界仍未找到明確、理想的WLAN運(yùn)營(yíng)的贏利模式。無線寬帶技術(shù)更新快，尚存在WIFI與WIMAX之間的紛爭(zhēng)。聯(lián)通CDMA 1X對(duì)天翼通產(chǎn)生較大的沖擊。由于筆記本的普及，用戶對(duì)無線上網(wǎng)的需求越來越高，無線寬帶成為今后的趨勢(shì)。目前上海市場(chǎng)銷售的筆記本超過60%均使用迅馳芯

4、片，用戶終端的門檻越來越低。機(jī)遇機(jī)遇SWOT挑戰(zhàn)挑戰(zhàn)優(yōu)勢(shì)優(yōu)勢(shì)劣勢(shì)劣勢(shì)WLANWLAN總體分析總體分析一句話一個(gè)意思，盡量不換行WLAN覆蓋熱點(diǎn)仍比較有限品牌效應(yīng)對(duì)用戶的吸引力不足未拿到移動(dòng)牌照，尚未實(shí)現(xiàn)異地漫游仍是唯一成熟商用寬帶無線上網(wǎng)方式可以與電信固網(wǎng)寬帶、小靈通融合得到集團(tuán)公司的肯定并在全國(guó)推廣仍未找到WLAN運(yùn)營(yíng)的贏利模式存在WIFI與WIMAX技術(shù)之爭(zhēng)聯(lián)通CDMA 1X對(duì)天翼通較大沖擊筆記本普及使無線上網(wǎng)成為趨勢(shì)筆記本終端門檻越來越低WLAN與3G融合應(yīng)用更加普遍機(jī)遇機(jī)遇SWOT挑戰(zhàn)挑戰(zhàn)優(yōu)勢(shì)優(yōu)勢(shì)劣勢(shì)劣勢(shì)WLANWLAN總體分析總體分析提煉方法：簡(jiǎn)單完整句多使用短語(yǔ) OR 簡(jiǎn)單完整句短

5、語(yǔ)簡(jiǎn)單完整句句式結(jié)構(gòu)開源提高生產(chǎn)力動(dòng)+賓節(jié)流降低運(yùn)營(yíng)成本動(dòng)+賓項(xiàng)目背景項(xiàng)目得到總部支持主+謂項(xiàng)目總結(jié)項(xiàng)目圓滿結(jié)項(xiàng)主+副+謂如何掌握文字的節(jié)奏文字的節(jié)奏：句式統(tǒng)一，長(zhǎng)短接近提煉方法：制造排比法提煉方法：統(tǒng)一開頭詞提煉三原則1. 要言之有物2 . 要寫簡(jiǎn)單完整句3 . 盡量用有節(jié)奏的語(yǔ)言大膽 刪不重要的話不重要的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)過渡性的組織語(yǔ)言不表達(dá)觀點(diǎn)的描述性細(xì)節(jié)8月份的銷售8月份的銷售完成了計(jì)劃的120%公司榮譽(yù)各項(xiàng)榮譽(yù)是對(duì)我們過去成績(jī)的肯定服務(wù)模式先進(jìn)的服務(wù)模式保證了客戶的效果優(yōu)選排比句和對(duì)仗句統(tǒng)一的開頭詞同類的語(yǔ)句演示PPT避免使用宋體雅黑字體32磅雅黑字體28磅雅黑字體24磅雅黑字體20磅雅黑字

6、體18磅雅黑字體16磅雅黑字體14磅雅黑字體12磅雅黑字體10磅宋體字體32磅宋體字體28磅宋體字體24磅宋體字體20磅宋體字體18磅宋體字體16磅宋體字體14磅宋體字體12磅宋體字體10磅為什么？因?yàn)樗误w字中的筆畫太細(xì)，投影出來看不清甚至看不見；隸書、楷體，藝術(shù)性強(qiáng)，也不適合投影建議統(tǒng)一使用微軟雅黑或黑體文字處理效果對(duì)比q統(tǒng)一的管理強(qiáng)調(diào)參與計(jì)劃和自己管制基于Y理論的管理模式q個(gè)人工作和整體目標(biāo)的緊密連接目標(biāo)連鎖的連接注意重點(diǎn)目標(biāo)q自我挑戰(zhàn)的目標(biāo)目標(biāo)不能由他人強(qiáng)加于己自己往往是最能作出合適計(jì)劃的人q統(tǒng)一的管理強(qiáng)調(diào)參與計(jì)劃和自己管制基于Y理論的管理模式q個(gè)人工作和整體目標(biāo)的緊密連接目標(biāo)連鎖的連接

7、注意重點(diǎn)目標(biāo)q自我挑戰(zhàn)的目標(biāo)目標(biāo)不能由他人強(qiáng)加于己自己往往是最能作出合適計(jì)劃的人q統(tǒng)一的管理強(qiáng)調(diào)參與計(jì)劃和自己管制基于Y理論的管理模式q個(gè)人工作和整體目標(biāo)的緊密連接目標(biāo)連鎖的連接注意重點(diǎn)目標(biāo)q自我挑戰(zhàn)的目標(biāo)目標(biāo)不能由他人強(qiáng)加于己自己往往是最能作出合適計(jì)劃人q統(tǒng)一的管理強(qiáng)調(diào)參與計(jì)劃和自己管制基于Y理論的管理模式q個(gè)人工作和整體目標(biāo)的緊密連接目標(biāo)連鎖的連接注意重點(diǎn)目標(biāo)q自我挑戰(zhàn)的目標(biāo)目標(biāo)不能由他人強(qiáng)加于己自己往往是最能作出合適計(jì)劃人重點(diǎn)更突出看得更清楚標(biāo)題更醒目 這都是一些簡(jiǎn)單的技巧，由于不知道，使得我們的PPT一直表現(xiàn)不佳，從現(xiàn)在開始，掌握它們，并應(yīng)用到實(shí)際中，從此PPT煥然一新。目錄展示溝通的

8、力量 文字提煉從此PPT煥然一新 頁(yè)面排版吸引觀眾的注意力圖片美化讓數(shù)據(jù)開口說話 數(shù)據(jù)制圖專業(yè)可以看得見 配色方案讓PPT亮起來 動(dòng)畫創(chuàng)意認(rèn)識(shí)對(duì)齊的三條線版面要好看，對(duì)齊，必須的基本對(duì)齊方式就三種左對(duì)齊，文字圖片其他各類元素，刷刷的靠左邊對(duì)齊（上圖）右對(duì)齊，同理刷刷的靠右對(duì)齊居中對(duì)齊，一樣，找到中間那條線對(duì)齊即可對(duì)齊線是參考線，編輯的時(shí)候才可見，演示播放時(shí)候是看不見的對(duì)齊操作步驟：選中需要對(duì)其的各類元素，格式 對(duì)齊，選一種對(duì)齊方式，即可學(xué)會(huì)利用網(wǎng)格線和參考線網(wǎng)格線和參考線可以作為頁(yè)面平衡的參照物怎么打開在頁(yè)面空白處單擊右鍵 網(wǎng)格和參考線 勾選在屏幕上顯示繪圖參考線選中任意一條，按住 ctrl，

9、可以托拉鼠標(biāo)復(fù)制出另一條學(xué)會(huì)利用母版進(jìn)行全局排版（1）點(diǎn)擊【視圖】（2）選擇【幻燈片母版】進(jìn)入“幻燈片母版”視圖（3）單擊左側(cè)縮略圖視圖中的第一張幻燈片（最大的）在這里進(jìn)行全局的設(shè)置：l標(biāo)題樣式l文本樣式l段落樣式l背景樣式l動(dòng)畫l換頁(yè)動(dòng)畫等等（4）還可以自定義子母版全局母版調(diào)整后版式同步調(diào)整全部頁(yè)面自動(dòng)更新版式調(diào)整后不影響使用其它版式頁(yè)面局部頁(yè)面自動(dòng)更新 一張好圖勝過千言萬語(yǔ)，如何用好圖片，其實(shí)也并不難。當(dāng)然，如果你會(huì)PHOTOSHOP就更好了。目錄展示溝通的力量 文字提煉從此PPT煥然一新 頁(yè)面排版吸引觀眾的注意力圖片美化讓數(shù)據(jù)開口說話 數(shù)據(jù)制圖專業(yè)可以看得見 配色方案讓PPT亮起來 動(dòng)畫

10、創(chuàng)意文字如何視覺化把文字翻譯成圖有時(shí)候只需要簡(jiǎn)化文字如何視覺化寫實(shí)圖片 or 抽象圖片制作PPT，用寫實(shí)圖片好，還是用抽象圖片好呢？工作上用到的PPT，強(qiáng)烈建議使用寫實(shí)圖片。（抽象圖片比較適合幼兒小朋友的識(shí)圖認(rèn)字）我們比較兩組圖片，每組的第一張為寫實(shí)圖片，第二張為抽象圖片沖擊力真實(shí)性說服力沖擊力真實(shí)性說服力VSVS常用的幾個(gè)圖片效果如下圖所示軟件自帶了圖片工具，設(shè)置下就 ok制作魔力效果步驟：雙擊圖片 格式 圖片樣式 選一個(gè)樣式即可 圖片效果 選一種效果即可設(shè)置圖片效果倒影效果很有質(zhì)感，蘋果的圖標(biāo)都是這么處理原圖陰影效果畫面層次感很強(qiáng)，躍然紙上照片效果對(duì)角的陰影，蠻有感覺制作霧靄朦朧效果+=這

11、種圖片效果有時(shí)可以產(chǎn)生一種別樣的意境之美同時(shí)，如果想在圖上加些文字的話，這樣操作后也有很不錯(cuò)的效果（像右圖）制作方法：1.畫一個(gè)圖片等大小的矩形2.右擊矩形 設(shè)置形狀格式 填充 漸變填充，將矩形設(shè)置為從上到下的白色漸變到透明（這里需要花點(diǎn)心思多調(diào)試幾次，一個(gè)不是很容易操作，二個(gè)需要一邊看效果一邊調(diào)整參數(shù)）張家界勝地寬屏效果是裁剪出來的原 圖原圖是普通大小的，如右下圖操作步驟：1.雙擊圖片 大小 裁剪，將圖片的上部和下部裁減掉合適部分2.將圖片等比例放大（按住shift，拖拉圖片）3.將頁(yè)面顏色設(shè)置為黑色（右鍵單擊空白處 設(shè)置背景格式 填充 純色填充 選黑色）注意：拖拉圖片不要變形了，那樣可是非

12、常難看的裁剪操作，有時(shí)候也可以用在，把不要的圖片局部剪掉，留下想要的圖片效果震撼，猶如電影畫面 第一次聽到“數(shù)據(jù)優(yōu)化”這個(gè)詞吃了一驚，原來同樣的數(shù)據(jù)，可以做成兩個(gè)不同的圖表，而這兩個(gè)圖表支持的觀點(diǎn)甚至可以是相反的。目錄展示溝通的力量 文字提煉從此PPT煥然一新 頁(yè)面排版吸引觀眾的注意力圖片美化讓數(shù)據(jù)開口說話 數(shù)據(jù)制圖專業(yè)可以看得見 配色方案讓PPT亮起來 動(dòng)畫創(chuàng)意區(qū)別一下表格和圖表姓名政治面貌年齡名族張三黨員40漢族李四黨員52漢族王五團(tuán)員21黎族錢六團(tuán)員23白族孫七群眾35漢族李八群眾32漢族姓名政治面貌年齡名族張三黨員40漢族李四黨員52漢族王五團(tuán)員21黎族錢六團(tuán)員23白族孫七群眾35漢族

13、李八群眾32漢族姓名政治面貌年齡名族張三黨員40漢族李四黨員52漢族王五團(tuán)員21黎族錢六團(tuán)員23白族孫七群眾35漢族李八群眾32漢族下面的是圖表上面的是表格為什么要使用表格1. 提供詳實(shí)的數(shù)據(jù)清單 表格的一個(gè)廣泛應(yīng)用就是“清單”，他的好處是把全部數(shù)據(jù)羅列出來，顯得客觀全面這也體現(xiàn)出“鄉(xiāng)村姑娘”的樸素之美 2. 突出頁(yè)面的重點(diǎn)數(shù)據(jù) 要強(qiáng)調(diào)某部分?jǐn)?shù)據(jù)，表格也可以輕松搞定 姓名政治面貌年齡名族張三黨員40漢族李四黨員52漢族王五團(tuán)員21黎族錢六團(tuán)員23白族孫七群眾35漢族李八群眾32漢族又為什么要使用圖表1. 襯托數(shù)據(jù)強(qiáng)化重點(diǎn)數(shù)據(jù)信息 在強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)數(shù)據(jù)方面，圖表的方式要直觀的多 2. 簡(jiǎn)化并且清晰表達(dá)

14、邏輯關(guān)系 扎堆的數(shù)據(jù)，很多都是有內(nèi)在邏輯關(guān)系的 在表格里面，這一點(diǎn)較難看出來 不過圖表恰能將其直觀的反映出來如何用好表格-1姓名政治面貌年齡名族張三黨員40漢族李四黨員52漢族王五團(tuán)員21黎族錢六團(tuán)員23白族孫七群眾35漢族李八群眾32漢族1. 數(shù)據(jù)重新歸類依據(jù)需要論證的頁(yè)面觀點(diǎn)將重點(diǎn)數(shù)據(jù)重新歸類，并凸顯出來左上圖，假設(shè)我們需要告知的是政治面貌就可以重新歸類成這樣對(duì)于有固定格式不方便分層歸類的如左下圖課程表填充不同的顏色每種顏色代表一門課程所有課程的分布便一目了然如何用好表格-22. 數(shù)據(jù)圖形化圖形相比表格的直觀性是不言而喻的不過，要看頁(yè)面觀點(diǎn)，選擇使用哦數(shù)據(jù)圖形化的方法：這不是PPT的強(qiáng)項(xiàng)，

15、但對(duì) Excel來說就很簡(jiǎn)單。先在Excel里處理成圖表，再拷貝到PPT里，即可姓名一季度二季度三季度張三8%9%25%李四7%8%9%王五7%6%8%錢六5%5%6%孫七6%7%10%李八4%6%7%銷售業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)報(bào)表0%5%10%15%20%25%30%一季度 二季度 三季度 張三 李四 王五 錢六 孫七 李八 使用SmartArt制作圖表認(rèn)識(shí)下SmartArt簡(jiǎn)單來說，smartart是一種工具，可以快速將文字轉(zhuǎn)換成圖表樣式，使文字之間的結(jié)構(gòu)和邏輯關(guān)系可以直白顯示出來PowerPoint為我們想好了幾乎所有邏輯關(guān)系，和它對(duì)應(yīng)的圖表類型（如上圖），我們需要做的就是：首先，知道自己文字的邏輯關(guān)

16、系再次，選擇你想要顯示的圖表為了圖表更簡(jiǎn)介美觀，文字當(dāng)然是要提煉的，這是使用smartart時(shí)最需要功夫的活了（參見文字提煉章節(jié)）步驟1 判斷邏輯關(guān)系1.愛音樂2.愛電影3.愛旅行舉個(gè)例子用上圖左邊文字舉例，看看使用 smartart是如何簡(jiǎn)單的轉(zhuǎn)換成圖標(biāo)關(guān)系。smartart提供了七種邏輯關(guān)系，具體使用到那種邏輯關(guān)系，由我們的需求來定。先判斷這里的三段文字是什么邏輯關(guān)系，然后在列表關(guān)系里，找到與之匹配的關(guān)系門類，選擇自己喜歡的一種圖表樣式即可。步驟2 轉(zhuǎn)換成對(duì)應(yīng)圖表1.愛音樂2.愛電影3.愛旅行1.愛音樂2.愛電影3.愛旅行1.愛音樂2.愛電影3.愛旅行列表關(guān)系 流程關(guān)系 循環(huán)關(guān)系確認(rèn)好了邏

17、輯關(guān)系，選好具體圖表，按一個(gè)確認(rèn)鍵，一個(gè)smartart圖表就算基本完成再看幾個(gè)圖表的樣子上圖列出了三個(gè)不同邏輯關(guān)系的圖表，要做哪一種，看需求決定步驟3 對(duì)圖表進(jìn)行再修飾修改圖表顏色 修改圖表樣式這一步是讓圖表變得更好看，同樣不復(fù)雜，系統(tǒng)提供了自己的方案，我們只要點(diǎn)擊幾下下鼠標(biāo)再修飾有“修改圖表顏色”和“修改圖表樣式”可以這么操作雙擊選中圖表，更改顏色，挑選一個(gè)主題顏色 smartart樣式，挑選一個(gè)匹配的樣式 說“配色”感覺有點(diǎn)復(fù)雜，就是在PPT里怎么用顏色，咋用好看就咋用。目錄展示溝通的力量 文字提煉從此PPT煥然一新 頁(yè)面排版吸引觀眾的注意力圖片美化讓數(shù)據(jù)開口說話 數(shù)據(jù)制圖專業(yè)可以看得見

18、 配色方案讓PPT亮起來 動(dòng)畫創(chuàng)意誤區(qū)1：五顏六色才好看顏色數(shù)量多和好看，其實(shí)并不矛盾顏色數(shù)量多可以很好看，比如春暖花開的公園；顏色數(shù)量少也可以很好看，這有很多比如關(guān)鍵在于我們一般人都沒有這個(gè)天賦，可以把許多種顏色放一塊，而且還很好看換作就一兩種顏色，怎么擺弄都不會(huì)太難看，而且顏色數(shù)量少還有一種感覺是“專業(yè)”公司logo公司logo左圖用了多種很亮麗的顏色，幾個(gè)大色塊之間沖突對(duì)立 右圖顏色單一到吝嗇，頁(yè)面卻顯得協(xié)調(diào)且專業(yè)誤區(qū)2：我的PPT看很清楚，一投影就完了坐在自己電腦前，看自己的PPT，怎么瞧著都是清楚的可為什么投影出來，大家的反映確實(shí)“看不見”呢演示PPT是給觀眾看的清晰不清晰的標(biāo)準(zhǔn)只有

19、一個(gè)那就是，演示教室里最后一個(gè)觀眾都可以看清楚PPT解決的辦法很簡(jiǎn)單1.放大字體并加粗（前提敢于刪掉不相關(guān)文字）2.文字和背景顏色，使用對(duì)比色，比如黑和白3.暗室演示用深色背景(深藍(lán)、灰等)配白或淺色文字4.明亮房間用淺色背景配深色文字視覺效果會(huì)更好配色原則1：?jiǎn)紊瓌t這是一種非常保險(xiǎn)的做法，不會(huì)出什么問題，成品出來整體會(huì)非常協(xié)調(diào)不過一般人不好駕馭，“只一種顏色怎么做PPT啊？”“還怎么好看？！”我們可以這樣理解這條原則顏色數(shù)量盡量少 建議不要超過3種同時(shí)，像大紅大綠大紫或跳躍的橙黃，這類顏色一定要用的話，就少量的用，需要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的地方用同時(shí)，同一頁(yè)面上更多使用顏色相近的色彩，例如：紅、淡紅、

20、粉紅、淡粉紅配色原則2：對(duì)比原則保持頁(yè)面整體顏色統(tǒng)一的情況下，對(duì)局部需要強(qiáng)調(diào)突出的部分，使用明亮的對(duì)比色舉下面圖表的例子頁(yè)面整體協(xié)調(diào)，局部重點(diǎn)突出這就是對(duì)比原則帶來好處姓名政治面貌年齡名族張三黨員40漢族李四黨員52漢族王五團(tuán)員21黎族錢六團(tuán)員23白族孫七群眾35漢族李八群眾32漢族配色其實(shí)不該是個(gè)問題如果我們按照系統(tǒng)自動(dòng)給我們的方案，也是沒有多的問題的只是那些陳舊的配色方案，出不了彩方案1：白底黑字一點(diǎn)紅這個(gè)配色看起來整體統(tǒng)一重點(diǎn)突出，使用的場(chǎng)合基本沒啥限制，優(yōu)點(diǎn)更在于實(shí)現(xiàn)起來簡(jiǎn)單不需要任何母板的設(shè)置，軟件默認(rèn)就是白底黑字，需要做的就是對(duì)重點(diǎn)的文本內(nèi)容用紅色標(biāo)示出來方案2：?jiǎn)處椭髁鲉滩妓箮椭鞯腜PT，基本自成一家形成流派了，特點(diǎn)在于：漸變色的大背景（藍(lán)到白或黒到白），靚麗的大圖片，簡(jiǎn)潔到非常吝嗇的巨大