時間管理測試題+有效

1、時 間 管 理掌握管理時間之道，輕松完成工作測試題：以下五種情況在一個下雨天同時發(fā)生，請按先后選擇排出順序：1、有人敲門；2、收曬在外面的被子；3、電話響了；4、孩子哭了；5、關(guān)正在流水的水籠頭。 時間管理什么是時間管理時間管理的要點改善你的時間管理什么是時間管理什么是時間什么是時間管理為何管理不好時間什么是時間管理1什么是時間時間是世界上最快而又最慢，最長而又最短，最平凡而又最珍貴，最容易被忽視而又最令人后悔的資源。是固定不變的不可以積蓄存儲的任何活動依賴于時間無法失而復得 一天只有24小時，最成功的和最不成功的人一樣，一天都只有24小時，但區(qū)別就在于他們?nèi)绾卫眠@24小時2什么是時間管理時

2、間管理自我管理“管理”時間是不對的，你并不能讓時間停下來讓你去管理，管理的只能是你自己時間管理選擇管理有時需要做事情太多，這時候你就需要選擇去做能實現(xiàn)你的策略性目標的事情。 好的時間管理：永遠準時，從不會忘記要辦的事；能夠按事先計劃的步驟，如期、甚至提早完成工作；事事辦妥，輕松無比， 讓人放心什么是時間管理為什么我們管理不好時間？你做了這些嗎？對于下星期所想從事的工作我是否已有清晰的概念? 我是否在于富于效率的時間內(nèi)做重要的事? 我是否每天都保留少量的時間做計劃，并思考與我的工作有關(guān)的問題? 我是否善用上下班的時間? 我是否故意減少中午的食量，以免在下午打瞌睡? 我是否對自己的作息時間做松馳的

3、安排，以令自己擁有時間應(yīng)付突發(fā)的危機及意外事件? 我是否采取某些步驟以防止一些無用的資料及刊物擺置在我的辦公桌上并占用我的時間? 當我面對許多需要解決的問題時，我是否應(yīng)用(80/20原理”(即指只掌握20%的重要問題，而不受80%的不重要的問題所羈絆)以對付之? 我是否定期檢視自己的時間支配方式以確定有無重蹈以往的各種時間陷阱? 在一天工作完了時我是否自問：那些工作無法按原定計劃進行?無法按原定計劃進行的原因何在?以后如何補救? 時間管理要點設(shè)定工作目標分配工作次序依計劃行事學習有效的用時間，而非“花”時間時間管理要點1設(shè)定工作目標SMART原則具體的（Specific）：清晰的，有導向型的可

4、衡量的（Measurable）：有量化的指標可達到的（Attainable）：能力范圍內(nèi)，且有難度的合理的（Reasonable）：不是白日夢有時間限制的（Timed）：時間明確，最好設(shè)里程碑短期目標，長遠目標天，月，半年，一年，三年，五年，一生時間管理要點2分配工作次序優(yōu)先矩陣圖分配的標準是你的策略性的目標不重要、不急不重要、急迫 迫切 不急迫重要不重要重要、不急重要、急迫時間管理要點2分配工作次序重要性與緊迫性示意圖急 迫不 急 迫重 要 緊急狀況迫切的問題限期完成的會議或工作 準備工作預(yù)防措施價值觀的澄清計劃人際關(guān)系的建立增進自己的能力 不 重 要 造成干擾的事、電話信件、報告會議許多迫

5、在眉睫的急事符合別人期望的事 忙碌瑣碎的事廣告函件電話浪費時間逃避性活動 時間管理要點3依計劃行事分配你的時間把策略性目標分解成工作計劃，并明確每項任務(wù)的完成時間，向目標邁進所有計劃概念化每天開始工作前，寫下當天工作計劃，作為執(zhí)行指標每個項目執(zhí)行前，做好項目計劃，作為項目的執(zhí)行標準定時檢查計劃，確保按時完成時間管理要點4學習有效的用時間，而非“花”時間節(jié)省和充分利用時間，統(tǒng)籌安排不要浪費時間去處理你能力內(nèi)辦不到的事情辦不到又被委任時，要主動出擊忌諱隱忍不說，最后延誤他人相關(guān)的工作安排及時跟蹤計劃定期比較實際與計劃的偏差，如果偏差較大，應(yīng)妥善調(diào)整你的計劃80/20原理：總結(jié)果的80%是由總消耗時

6、間中的20%所形成的。 重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)示例1：項目管理五大過程組啟動：確定并審核項目或項目階段規(guī)劃：確定和細化目標，并為實現(xiàn)項目而要達到的目標和完成項目要解決的問題范圍而規(guī)劃必要的行動路線。執(zhí)行：將人與其他資源結(jié)合為整體實施項目管理計劃。監(jiān)控：定期測量并監(jiān)視績效情況，發(fā)現(xiàn)偏離項目管理計劃之處，以便在必要時采取糾正措施來實現(xiàn)項目的目標收尾：正式驗收產(chǎn)品、服務(wù)或成果，并有條不紊地結(jié)束項目或項目階段平衡時間、成本、質(zhì)量，去保證項目目標示例2：事件日志的格式記錄每項主要活動所花費的時間用標準的方法記錄時間以分鐘為測量的單位處理中斷時間將時間數(shù)據(jù)保存在一個合適的地方：工程記事本周活動總結(jié)表改善你

7、的時間管理如何診斷你的時間如何授權(quán)、接受授權(quán)有效管理時間5部曲常用時間管理工具時間管理良好習慣減少干擾技能避免拖延技能委婉拒絕技能改善你的時間管理如何診斷你的時間記錄時間有系統(tǒng)的管理時間什么事情根本不必做？時間記錄上的哪些活動可以由別人代為參加而又不影響效果？是否在浪費別人的時間改善你的時間管理如何授權(quán)、接受授權(quán)為什么要做這件事確定的目標是什么要求什么時候完成以什么樣的形式展開可以獲得什么樣的支持和資源改善你的時間管理有效管理時間5部曲寫下每日、每周需完成的工作事項，看看能力范圍內(nèi)哪些工作是可行的；將工作以重要性次序排列及處理，成果先行，先做最具成本效益的工作；每日更新工作項目，定期檢討工作效

8、率及目標，使計劃能按部就班地完成；要做的便馬上去做，勿為自己尋找借口以延遲推遲；量力而為，估記自己究竟要用多久時間才能完成一份工作，以及是否需要其他人的幫忙。改善你的時間管理常用時間管理工具工作計劃表出一張工作計劃表，應(yīng)該包括以下各類：確立工作目標注明工作目標的順序描述完成目標的各種途徑將最佳途徑轉(zhuǎn)化為：月/周/日的工作事項編排月/周/日的工作次序并加以執(zhí)行索引卡/即時貼法方法：將每一項工作寫在一張索引卡片上把卡片攤在平面上根據(jù)重要性或必要性排出順序改善你的時間管理時間管理良好習慣工作回顧法檢討每天所做的事，獲得經(jīng)驗教訓，將其應(yīng)用于未來重點是評估每天活動的相對生產(chǎn)力關(guān)注結(jié)果而非價值運用回饋協(xié)助行為改變設(shè)定工作及生活目標，并分別列出其優(yōu)先次序每天把要做得事情列出一張清單執(zhí)行工作應(yīng)照已定之優(yōu)先次序自思“現(xiàn)在做什么事最能有效地利用時間”，然后立即去做每次只做一件事情做事力求完成立即行動，不可等待、拖延改善你的時間管理減少干擾要點將事情串在一起，通過一次訪問或電話解決幾個問題采用其他方法如電子郵件、留言你可以走出 辦公室（或告訴來電話的人你必須走）以盡快結(jié)束干擾盡快結(jié)束談話，開門見山，不要偏題受到打擾后，盡快回到你的工作，不要以打擾為借口，毫無目的地晃來晃去改善你的時間管理避免拖延的要點先做難做的事情將