同學聚會活動背景策劃方案文檔

1、第 PAGE17 頁 共 NUMPAGES17 頁同學聚會活動背景策劃方案文檔同學聚會活動背景策劃方案1一、成立組委會組織一場完美的同學聚會，需要一個結構完善，分工明確、合理的組委會?；I委會通常由班干部、積極分子、熱心同學或是班里有號召力的同學組成。組委會成立最好在同學會時間確定前2個月左右較妥!由于同學性質和參與人數(shù)的問題，若事事集體決策則不僅耗費大量時間精力，嚴重拖慢進程，而且容易動搖軍心。因此建議，籌辦階段實行籌委會民主集中制，即在大的方向性決策方面，適當參考大家建議，而有關同學會活動的各處細節(jié)，則由籌委會代為決策。二、籌委會分工：1)決策工作：負責活動總體策劃和相關設計的把關，與服務人

2、員聯(lián)系溝通，敲定服務項目、活動方案、各類設計稿件等等。3)財務工作：負責同學報名費的收集以及活動各項費用的賬務管理，包括活動開銷的簽單埋單。4)統(tǒng)籌工作：負責統(tǒng)籌每項工作的進展，協(xié)調處理同學間的相關事務，并在適當?shù)臅r候，告知同學!三、同學聚會積極性同學聚會組織者最擔心的就是大家的參與度和參加積極性的問題，同學參加積極性的問題可從參考以下方式：1)吸引力的主題：成功的同學聚會需要一個統(tǒng)一的有創(chuàng)意的主題進行策劃和組織。一旦同學聚會主題確認，也就決定了同學聚會策劃什么類型的流程環(huán)節(jié)，選擇什么樣的項目和物品。鄙人建議您充分根據(jù)學校、專業(yè)、畢業(yè)時間以及班級同學的特點等情況選擇個性化的同學聚會主題。2)預

3、熱故事海報：分享一些同學為主角的故事海報，勾引起當年的回憶!分享一些其他班級同學聚會的照片和現(xiàn)場活動照片;以及一些關于同學會正能量的資料和同學友誼的文章。四、聚會時間由于同學會籌備期較長，同時同學們可能會臨時調整自己行程和時間，以及參加意向的過程也會有一定的反復，建議要預留兩個月左右籌備期。如果您同學聚會聯(lián)絡邀請工作量大，年級等大型聚會或者您想要預訂的同學聚會入住酒店房平時都比較緊張，根據(jù)實際情況來確定。同學聚會最終確定時間要根據(jù)班級具體情況來確定，組委會人員需要就聚會時間等細節(jié)問題多次征求大家的意見，在全班人基本一致的基礎上由組委會最終決定。但是，充分的準備時間可以確保您輕松完美地安排同學聚

4、會活動的各項事宜。建議確定一個備選時間，方便在籌備期間出現(xiàn)問題時做出調整，減少重新聯(lián)系同學修改時間地點的過程。五、聚會場地預訂一個溫馨而又具有性價比的場地，能給同學們帶來良好的體驗感，所以籌備期間籌委會人員需要就聚會地點等細節(jié)問題多次征求全體同學的意見，最終在全班同學討論的基礎上由籌委會最終定奪。建議確定2個備選地點，方便在籌備期間出現(xiàn)問題時做出調整，臨時做出調整，給同學帶來不好的體驗感，同時可根據(jù)您對同學會的預期效果和要求推薦適合本次聚會的酒店和場地，并協(xié)定定金、住宿、餐飲、會場等服務的團隊價格;同時聚會酒店盡量選擇風景優(yōu)美、學校周邊或校內賓館，以及交通便利的地方;如火車站、高鐵站或者機場附

5、近的酒店。還可以考慮一些風景優(yōu)美的度假村組織同學聚會。六、聚會行程同學聚會行程時間建議一般安排一天半或兩天左右，如果是在五一、十一長假期間、畢業(yè)20年或者畢業(yè)30年的同學聚會，同學聚會可以視情況延長，不宜超過三天或更長。行程規(guī)劃建議：1)可以選擇第一天下午或晚上報到，第二天舉行同學聚會的主題活動，如主題班會、重游母校校園、主題晚宴等，主題活動舉辦完，同學即可陸續(xù)返程。2)同學聚會需要制定一份詳細的活動日程和聚會須知，安排每個環(huán)節(jié)的內容和時間，并根據(jù)同學聚會主題策劃相關的活動。七、聚會預算同學聚會的費用很大程度上取決于您所舉辦同學聚會的要求和規(guī)模。如果您的同學聚會需要各方面都比較精致的，相對來說

6、費用會較高。按照AA制每個同學預算多少來大體決定整個同學聚會的費用。通常同學聚會的費用約在800元/人20_元/人左右，當然，即使是同學聚會預算較低，您也可以組織一場精彩和深刻的印象的同學聚會。組委會提前根據(jù)自身的預算設想選擇服務項目;同時可向提出大概的聚會設想和需要的服務項目，由做出初步預算表，建議收取的聚會費用適當高于預算的平均數(shù)，以便于突發(fā)情況的應急。會費最終會根據(jù)活動總費用的實際情況實報實銷，多退少補。在大致預算確定后，籌委會人員便可通知同學們陸續(xù)交納會費,建議組委會設立一個公共賬戶。此外，同學會的賬務信息應秉持透明公開原則制作賬務清單，在整場活動結束后向同學們公布。八、注意事項1.同

7、學會是以老同學敘舊回憶為主題的聚會，根據(jù)豐富的辦會經驗提出如下建議：不建議攜帶愛人出席：愛人的出席在一定程度上會讓同學交流有所受限，同時因為這是同學間的聚會，愛人自身也會有一定的無所適從感，因此不建議愛人出席同學會。不建議攜帶小孩出席：小孩由于其年齡原因，需要家長的照看，這讓參會同學有一定的束縛感，無法全身心地投入到同學聚會當中;同時孩子也會在一定程度上成為聚會現(xiàn)場的不安定因素，干擾聚會活動的順利進行，因此不建議同學攜帶孩子出席。不拼酒、不勸酒聚會喝點小酒，增加下感情和氣氛，但不要拼酒，更不要強人所難地勸酒。不問工作、收入、婚姻等隱私問題誰都有隱私，不要問比較敏感的問題。別搶著買單建議同學聚會

8、AA制，錢不多，每個人都掏得起，別搶著買單。你如果是大老板，有心要酬謝大家，也請保持低調。避免炫富情況的出現(xiàn)為了同學會活動保持融洽輕松的氛圍，為了防止同學會“變味”成同學競相炫富的平臺，千彩聚會建議籌委會人員在通知同學參會時強調參會同學盡量避免攜帶名包、名表、名貴首飾等出席，避免駕駛豪車到場。同學聚會活動背景策劃方案2一、聚會前期準備1.通知到每位同學，并邀請好老師，原則上自愿，但盡量讓更多人參加;2.核實聚會的人數(shù)，以便定好酒店的桌數(shù)，計算好費用;3.定好酒店，并在第一時間里告知到每位同學;4.根據(jù)同學們的口味點好菜，選擇價格實惠的菜譜，讓絕大部分同學可以接受;5.提前買好聚會時要的飲料、酒

9、水、瓜果等一些必須的東西;6.安排籌劃好聚會的流程，確保聚會的質量和順利進行;7.有相機的同學帶好相機，并擔起拍攝工作;8.安排好縣城同學作為當天的迎賓二、聚會當天具體安排1.活動組織負責人應提前到達酒店，檢查酒店的多媒體設備是否可以正常使用;2.九點半之前當天迎賓的同學要到位，到場的同學在指定地方簽到、并交納聚會的費用;3.活動在11點之前必須好開始，可以提前不能退后，活動開始之前在桌上擺好瓜果飲料茶水;4.人數(shù)到齊活動開始(11點之前)。三、聚會過程1、主持人上臺致辭35分鐘2、主持人介紹到場老師，通報到會同學人數(shù)，并點出未到場同學的姓名;3、簡單介紹這半年來老師同學的動態(tài)、走向;4、請到

10、場老師講話，每個老師都要發(fā)言;5、進入同學時間，原則上自愿發(fā)言，望同學積極參與，發(fā)言形式內容可以多樣，時間允許讓每位同學多發(fā)言，為老師同學送上新年祝福，展望新的一年;6、把握好時間12：30準時上菜，飯間共干三杯酒,第一杯敬老師，第二杯師生互飲，第三杯為高三9班干杯，為聚會圓滿結束干杯;7、此后師生、同學間自由演繹酒桌文化;8、待老師、同學們吃飽喝足，主持人宣布聚會結束，老師、同學在音樂中散場;9、到酒店前臺結清費用，并索要發(fā)票;四、活動后期安排1.送老師回家，若有老師喝醉就要有專人送回家;2.同一方向的同學結伴回家，若有喝醉同學要有然專門照看;3.上鄉(xiāng)片同學可提前買好車票，也可包車回家;4.

11、班長整理好聚會的詳細賬單，有必要時向同學公布;5.拍攝的照片上傳的空間，方便其他同學轉載;6.做好聚會后的總結工作。五、注意事項1.大家答應會來就一定要信守承諾，到時早點趕到，千萬不能出現(xiàn)出爾反爾的情況;2.春節(jié)期間人流較多，大家出行要注意安全，更要有時間觀念，不能誤點誤車;3.這次聚會時大家的盛會，為保證聚會的順利和有質的進行，請大家當天按組織上的安排行事，若有什么意見與建議在活動之前或之后提出;4.本次聚會費用不會太高，但也請同學們及時繳納。同學聚會活動背景策劃方案3一、活動概況1、活動主題：本次同學會以“同窗四年情、友愛三十載”為活動主題。同學情深，師生情重。斗轉星移，30載如流水，一去

12、不復返。暮然回首，30年如落花，留滿地芬芳。在同學們的積極倡議和熱切期盼下，南京理工大學81-111、151班“相識卅年”同學聚會活動將于20_年金秋時節(jié)在南京共同舉辦。此次同學聚會以紀念和拓展老同學之間的友情為第一宗旨;以增添和提升舊同窗之間的凝聚力為第一目標;以匯集和交流五湖四海的人生感悟為第一心愿;以凝聚和分享重逢的幸福和喜悅為共同訴求。2、活動時間：20_年10月3日10月4日，活動周期為2天。3、活動地點：南京(華園賓館、母校及周邊)4、活動參加人員：南理工81-111、151班全體同學(共計約70人)5、活動主辦方及承辦方：主辦方：“相識卅年”同學聚會籌備組;二、聚會活動安排“暢敘

13、友情、分享祝福”歡迎見面會(有校、院領導及部分老師參加)A、時間：8：50賓館門口集合，步行前往南京理工大學工會俱樂部;9：0011：30 在學校召開歡迎會。B、地點：南京理工大學工會俱樂部C、流程及內容：1)主持人(同學推薦)介紹到場老師、嘉賓、領導及此次聚會的同學到場情況(可請各班班長進行點名，同學們分別起立答“到” 活躍氣氛)。2)宣布有四位同學離世，現(xiàn)場同學和老師為他們舉行默哀儀式，屏幕上播放四位同學的照片，悼念四位離開人世的同學。3)主持人邀請校領導、老師發(fā)言。女同學給老師獻花。4)主持人邀請所有老師、同學上臺在背景板上簽名_留念。5)學校大門口合影拍照留念，結束后有事的領導可先離場

14、。更換主持人，主持后面的議程：6)同學發(fā)言。未參加20年聚會的同學優(yōu)先發(fā)言，介紹自己這些年的情況變化。7) 播放老照片視頻。讓大家看看當年的自己，讓所有在場的老師、同學看看今昔對比。再續(xù)師恩情午宴A、時間：12：0014：00B、地點：華園賓館宴會廳C、內容：午宴過程中同學們向老師敬酒，同學們互相敬酒。若酒店有音響設備，可播放一些背景音樂。校園游14：3016：00 參觀校園(主樓、圖書館、宿舍、冶苑、兵器校史館等地)攝影攝像人員跟拍，同時在合適的地點拍攝大合影、小合影。舉行81-111、151紀念樹揭牌儀式。16：0017：00 車游母校周邊地區(qū)，看看周邊地區(qū)的發(fā)展變化，參觀中山陵，體驗六朝

15、古都的魅力。主題晚宴17：0017：30 乘車前往白鷺洲公園水街(正式晚宴安排于秦淮河畔，可夜賞秦淮美景的地方)18：0020：00 主題晚宴開始(憶往昔同窗數(shù)載書生意氣，看今朝歡聚一堂各路精英)20：0021：00 夜游秦淮河，游覽秦淮勝景，感受江南夜景，體驗六朝古都十里秦淮的秀美景色?！?0月4日】8：30 準備集合，前往南京理工大學工會俱樂部8：309：30 互動專題講座與交流，邀請部分同學介紹自己工作領域最新狀況與發(fā)展趨勢。9：4010：30通過“回到從前” 互動游戲加深對彼此的感情，調節(jié)氣氛。 備選活動：活動一：猜猜我是誰主持人邀請一名同學上臺抽一張紙條，紙條上寫有另外一名同學的名字

16、，被邀請的同學要說出紙條上同學的一些特征(可以是外貌特征，習慣用語，習慣動作，等等)讓場下的同學猜到底是誰?；顒佣耗醮罂简炛鞒秩搜垉晌煌瑢W上臺，一位同學看主持人給的詞語(成語)，另外一個同學根據(jù)看到詞語同學的表演來猜出該詞語，表演的同學不可說出答案里面含有的字?；顒尤盒脑讣垪l每一位同學寫一張關于現(xiàn)場同學能夠幫自己實現(xiàn)的心愿紙條，交給主持人，主持人抽取其中5個讀出來，另外一個人要幫他實現(xiàn)愿望哦。10：5011：30乒乓球對抗賽：各班分兩隊，每隊12-15人，兩兩同時打對抗，每人打一局，一局11分制，勝者給本班加一分，再換另一組隊員上場，兩隊人數(shù)全部打完，得分多的班勝，敗的班級晚上每人多獎

17、一杯酒?？梢杂锚勂酚嫹?。11：3012：30 憶苦思甜，體驗學生餐，回憶自己就讀南理工的往事，濃濃的氛圍烘托出大家追憶的氣氛。13：30 門口集合，前往KTV。14：0018：00 在KTV舉行K歌之王搶麥時間。當年的麥霸重出江湖，是否能再掀起新一輪“歌壇霸主爭奪戰(zhàn)”呢?18：0020：00 告別晚宴，大家難分難舍，時間如流水，看得見，抓不住，最美好的見面已經快要過去，最難忘的分別即將來臨。晚宴大家互訴衷腸。5、橫幅內容：1) 華園賓館宴會廳：是朋是友，相伴昔日;有緣有份，歡聚今朝南理工81-111、151班再續(xù)同學情!2) 學校：熱烈歡迎81-111、81-151班校友入學卅周年返校聚會!同

18、學聚會活動背景策劃方案4為了繼續(xù)增進同學之間的了解和友誼，加強同學之間的溝通，重溫中專三年的友誼，讓同學們在短短的聚會中牽手訴說當年友情，現(xiàn)根據(jù)同學們的提議，決定與20_年10月1日2日舉行金三同學聚會，現(xiàn)實施方案如下：此次聚會，是我們中專畢業(yè)至今的首次同學聚會?；顒拥哪康氖墙o大家提供一個敘舊的機會，通過參加此次活動，聯(lián)絡昔日的感情，增加班級的凝聚力，強化老同學間的實質性聯(lián)系，為以后同學間的聯(lián)系做鋪墊，以現(xiàn)在的心態(tài)重拾當年的友情，相信一定是一種全新的感受。(一) 超市購物、看楊老師、參觀校園、聚餐;(二)唱歌，進一步深入交流，會唱歌的為此次活動高歌，不喜歡唱歌的做個忠實聽眾并與其他同學積極交流。(待