某公司5S計(jì)劃書-xx有限公司現(xiàn)場(chǎng)管理之5S項(xiàng)目推進(jìn)規(guī)劃(參考)(_30頁(yè))_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、xx現(xiàn)場(chǎng)管理初步調(diào)研報(bào)告暨工程規(guī)劃書第一局部 初步診斷報(bào)告第二局部 工程輔導(dǎo)規(guī)劃書1一局部 初步調(diào)研報(bào)告調(diào)研目的、時(shí)間、方式企業(yè)優(yōu)勢(shì)企業(yè)現(xiàn)存主要問(wèn)題第二局部 工程輔導(dǎo)規(guī)劃書參謀師分析工程范圍工程推進(jìn)目的工程目標(biāo)及范例輔導(dǎo)方案輔導(dǎo)方式需要企業(yè)配合事項(xiàng)2調(diào)研目的、時(shí)間、方式調(diào)研目的了解xx以下簡(jiǎn)稱xx管理現(xiàn)狀,分析企業(yè)存在的問(wèn)題,把握企業(yè)改善的需求。調(diào)研時(shí)間2021年x月x日xx:xxxx:xx幫登鞋業(yè)接待人:公司總經(jīng)理助理xx先生、生產(chǎn)總監(jiān)xx先生調(diào)研方式、調(diào)研人參謀師通過(guò)訪談、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研、問(wèn)題點(diǎn)總結(jié)、演示等方式進(jìn)行。調(diào)研人:福友企管高級(jí)參謀師郭永福、助理滕澤祥、陳梅娥一行共3人。3企業(yè)優(yōu)勢(shì)企業(yè)積

2、累了一定的品牌資源,“XX品牌逐步得到市場(chǎng)認(rèn)可;相繼榮獲XX民營(yíng)企業(yè)100強(qiáng)、XX名牌產(chǎn)品、XX省著名商標(biāo)等榮譽(yù) 企業(yè)具備較強(qiáng)的創(chuàng)新能力,新產(chǎn)品推出較快;逐步建立了自有銷售渠道,市場(chǎng)拓展十分成功;企業(yè)在廠房、設(shè)備等硬件方面提升較快,已經(jīng)具備較大的生產(chǎn)規(guī)模;企業(yè)在快速成長(zhǎng)之時(shí),預(yù)借管理咨詢提升內(nèi)部管理,高層管理人員的戰(zhàn)略眼光非常出色。4企業(yè)現(xiàn)存主要問(wèn)題 初步調(diào)研問(wèn)題分為兩方面:?jiǎn)栴}之一:基層管理比較薄弱,執(zhí)行力不夠。經(jīng)過(guò)交流得知,公司基層管理較為薄弱,員工多以經(jīng)驗(yàn)工作,對(duì)新事物接受程度較低;對(duì)制度、標(biāo)準(zhǔn)等方面執(zhí)行力欠缺,對(duì)問(wèn)題缺乏行動(dòng)力去改善。問(wèn)題之二:現(xiàn)場(chǎng)5S狀態(tài)較差現(xiàn)場(chǎng)缺乏整理,需要和不需要

3、的物品混雜,占用了有效的空間,不利于提升效率;三定定位、定量、定品不到位,物料、工具等擺放缺乏章法,難以查找,造成浪費(fèi);缺乏目視化手法應(yīng)用:標(biāo)示不清楚,不易區(qū)分,容易導(dǎo)致錯(cuò)誤;倉(cāng)庫(kù)缺乏規(guī)劃,沒有運(yùn)用物料卡揭示收發(fā)存狀況;現(xiàn)場(chǎng)人員5S意識(shí)淡薄,認(rèn)為5S與工作無(wú)關(guān),配合程度不夠。問(wèn)題具體實(shí)例后頁(yè)逐一呈現(xiàn)5問(wèn)題之一 基層管理薄弱,執(zhí)行力不夠問(wèn)題在交流中,參謀師得知,公司基層管理者技術(shù)技能較強(qiáng),但是管理根底較為薄弱,在制度、程序、標(biāo)準(zhǔn)等方面執(zhí)行力較為欠缺,到了現(xiàn)場(chǎng),規(guī)那么往往都會(huì)大打折扣;另外,對(duì)于出現(xiàn)的生產(chǎn)、品質(zhì)、效率等需要改善的問(wèn)題,往往治標(biāo)不治本,難以對(duì)問(wèn)題進(jìn)行長(zhǎng)期跟進(jìn)解決。另外,在現(xiàn)場(chǎng)走訪中,

4、參謀師碰到員工向高級(jí)管理人員反響問(wèn)題,但是溝通的方式根本是投訴式,反響問(wèn)題的渠道不夠明確。參謀師分析參謀師認(rèn)為,主動(dòng)執(zhí)行各項(xiàng)制度,按照標(biāo)準(zhǔn)作業(yè),這是良好素養(yǎng)的表達(dá)。因此,要想讓制度得到落實(shí)、標(biāo)準(zhǔn)得到執(zhí)行,首先必須明確規(guī)那么和標(biāo)準(zhǔn)、并通過(guò)建立執(zhí)行的系統(tǒng)、提升管理人員和員工素養(yǎng)等手段來(lái)實(shí)現(xiàn)。現(xiàn)場(chǎng)碰到的投訴問(wèn)題,反映出基層人員對(duì)出現(xiàn)異常現(xiàn)象的反響渠道不夠明確,從另外角度分析,說(shuō)明現(xiàn)場(chǎng)工人對(duì)基層管理者缺乏信賴感,試圖通過(guò)越級(jí)申訴解決問(wèn)題。6問(wèn)題之二 現(xiàn)場(chǎng)5S狀況較差問(wèn)題經(jīng)過(guò)參謀師現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研,發(fā)現(xiàn)公司在5S整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)狀況較為欠缺,員工對(duì)做好5S的認(rèn)識(shí)上存在明顯的偏差,認(rèn)為5S是額外工作,

5、不愿意配合,甚至排斥5S推進(jìn),造成公司現(xiàn)場(chǎng)較為混亂,效率較低、品質(zhì)不穩(wěn)定,浪費(fèi)較大。參謀師分析參謀師認(rèn)為,5S是企業(yè)管理的根底之一,推進(jìn)5S不僅是為了改變環(huán)境,提升公司形象,改變員工精神面貌,而且能夠提升效率,降低本錢,提升交貨達(dá)成率。同時(shí),推進(jìn)5S活動(dòng),通過(guò)讓員工參與到其中,以活動(dòng)帶發(fā)動(dòng)工,逐步提升素養(yǎng),成為具有良好的工作習(xí)慣、能夠主動(dòng)遵守企業(yè)制度的的高水平員工。為了直觀清晰看到公司現(xiàn)場(chǎng)5S的狀況,后面對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的具體問(wèn)題進(jìn)行了展示說(shuō)明,請(qǐng)看續(xù)頁(yè)。7現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題1 現(xiàn)場(chǎng)缺乏整理,占用了有效空間現(xiàn)在不需要的物品存放在車間的現(xiàn)象較為突出暫時(shí)不用的網(wǎng)版放置在車間生產(chǎn)線下面,不便找尋,且容易損壞,造成浪費(fèi)多

6、余東西堆積在現(xiàn)場(chǎng)?不需要的零件/物料存放較多8現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題2 三定不到位 ,造成浪費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)鞋盒堆高明顯超出常規(guī),有可能跌落損壞不同尺碼的鞋沒有區(qū)分放置位置,容易造成混淆,錯(cuò)裝物料擺放雜亂無(wú)章9現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題3 目視化不佳:標(biāo)識(shí)不清楚,容易導(dǎo)致錯(cuò)誤倉(cāng)庫(kù)區(qū)域標(biāo)識(shí)不清楚切片沒有明顯標(biāo)識(shí),良品或不良品無(wú)法直觀判斷生產(chǎn)進(jìn)展情況沒有揭示,生產(chǎn)方案、實(shí)績(jī),是否存在差異,無(wú)法直觀看到看板完全空白,沒有使用10現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題4 倉(cāng)庫(kù)缺乏規(guī)劃,沒有使用物料卡管理倉(cāng)庫(kù)未使用物料卡,不能準(zhǔn)確直觀反映收發(fā)存狀態(tài),數(shù)據(jù)容易出現(xiàn)過(guò)失11現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題5 現(xiàn)場(chǎng)人員5S意識(shí)淡薄,配合程度不夠交流中得知,公司推進(jìn)5S活動(dòng)中,員工的參與程度很低,對(duì)5S活

7、動(dòng)的意義不理解,認(rèn)為5S活動(dòng)是額外工作,現(xiàn)場(chǎng)的狀況反映出這一點(diǎn)。12一局部 初步調(diào)研報(bào)告調(diào)研目的、時(shí)間、方式企業(yè)優(yōu)勢(shì)企業(yè)現(xiàn)存主要問(wèn)題第二局部 工程輔導(dǎo)規(guī)劃書參謀師分析工程范圍工程推進(jìn)目的工程目標(biāo)及范例輔導(dǎo)方案輔導(dǎo)方式需要企業(yè)配合事項(xiàng)13缺乏改善,維持多于改善員工對(duì)企業(yè)價(jià)值觀缺乏認(rèn)同感,導(dǎo)致企業(yè)執(zhí)行力不夠,缺乏改善意識(shí),與企業(yè)開展目標(biāo)存在差距意識(shí)不統(tǒng)一傳統(tǒng)思維與慣性的制約比方,對(duì)5S推進(jìn)的意義沒有達(dá)成共識(shí)公司高層、中層、基層員工在價(jià)值觀上沒有統(tǒng)一,對(duì)問(wèn)題的判斷不一致管理的根本活動(dòng)5S推進(jìn)中,阻力比較大企業(yè)開展較快,在品牌與市場(chǎng)開發(fā)方面取得巨大成果,但工廠內(nèi)部缺乏支撐品牌的力量基層人員對(duì)公司制度的

8、理解不同,因此執(zhí)行困難新的管理思想和方法推行時(shí)員工缺乏配合意愿企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的過(guò)程阻力較大特性要因分析長(zhǎng)期工作經(jīng)驗(yàn)和形成的習(xí)慣難以改變企業(yè)文化較弱,對(duì)員工行為難以產(chǎn)生正面影響經(jīng)過(guò)對(duì)以上問(wèn)題點(diǎn)的整理,參謀師認(rèn)為,導(dǎo)致這些問(wèn)題之原因可歸結(jié)為五個(gè)方面:第一、幫登公司干部員工意識(shí)不夠統(tǒng)一;第二、傳統(tǒng)思維和工作慣性與企業(yè)開展不符; 第三、 改善意識(shí)欠缺,維持多于改善;第四、 上下級(jí)溝通不夠順暢,員工對(duì)管理層缺乏信賴感。溝通不暢,缺乏信賴感對(duì)員工反響的問(wèn)題不能及時(shí)快速的處理,就會(huì)失去信賴感現(xiàn)場(chǎng)的溝通方式、反響問(wèn)題的渠道存在一定障礙,基層管理能力需要提升員工對(duì)管理人員缺乏信賴感,反響問(wèn)題的渠道不通暢大多干部員工

9、根本沿著老路維持現(xiàn)狀,缺乏改善氣氛14方案設(shè)計(jì)說(shuō)明說(shuō)明經(jīng)過(guò)以上分析,參謀師認(rèn)為,幫登鞋業(yè)需要經(jīng)過(guò)系統(tǒng)性規(guī)劃,通過(guò)活動(dòng)方式改善員工的思想,進(jìn)而改變員工的行為,涉及企業(yè)文化構(gòu)建、執(zhí)行力提升等內(nèi)容,但這些方面,不是一朝一夕所能改變的,必須通過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的訓(xùn)練、教導(dǎo)、親身參與才能造就;因此,鑒于公司現(xiàn)狀,參謀師建議先通過(guò)推進(jìn)5S工程改善企業(yè)形象,改變員工精神面貌,通過(guò)活動(dòng)提升員工素養(yǎng),改善效率、提升品質(zhì)、降低本錢;考慮到5S推進(jìn)涉及面廣,需先選定改善的切入點(diǎn),選擇一個(gè)車間作為改善樣板車間,在參謀師指導(dǎo)下進(jìn)行5S改善,之后以此為根底進(jìn)行推廣;通過(guò)記錄不同階段的改善進(jìn)展,驗(yàn)證改善推行效果,以便公司進(jìn)一步改善之

10、借鑒;本輔導(dǎo)方案即以專案推進(jìn)方式擬定,需要公司配合建立強(qiáng)有力的推進(jìn)小組。期限本工程輔導(dǎo)期為五個(gè)月,參謀師每個(gè)月到企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)工作5天。15工程范圍工程范圍本工程為幫登鞋業(yè)5S系統(tǒng)推進(jìn),具體區(qū)域包括公司位于福建省南安市洪瀨鎮(zhèn)東溪開發(fā)區(qū)幫登工業(yè)園內(nèi)工廠之生產(chǎn)車間倉(cāng)庫(kù)辦公區(qū)生活區(qū)16工程推進(jìn)目的XX公司5S推進(jìn)目的通過(guò)推行5S活動(dòng),將達(dá)成以下目的:改善和提高XX公司企業(yè)形象;改善員工的精神面貌,使XX公司組織活力化;減少直至消除幫登鞋業(yè)設(shè)備故障,保障品質(zhì);保障XX公司平安生產(chǎn);促成XX公司效率的提高;改善XX公司零件在庫(kù)周轉(zhuǎn)率;降低XX公司生產(chǎn)本錢;縮短XX公司作業(yè)周期,確保交貨。17工程目標(biāo)XX公司5

11、S推進(jìn)目標(biāo)總體目標(biāo)通過(guò)5個(gè)月的輔導(dǎo),建立系統(tǒng)的5S標(biāo)準(zhǔn),全面運(yùn)用目視化管理方法,形成持續(xù)改善氣氛,培養(yǎng)一批5S推進(jìn)骨干,員工素養(yǎng)得到一定提升,實(shí)現(xiàn)公司整體形象徹底改觀,為企業(yè)進(jìn)一步開展奠定根底。階段性目標(biāo)第3個(gè)月,樣板車間到達(dá)優(yōu)秀的5S管理狀態(tài), 5S標(biāo)準(zhǔn)根本完成,其他車間通過(guò)系統(tǒng)學(xué)習(xí)和直觀感受,開始3S即整理、整頓、清掃工作,可以在30秒內(nèi)找到所需物品,建立標(biāo)識(shí)體系;第4個(gè)月,樣板車間5S活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)全面推廣,進(jìn)入活力化階段,展開全員改善提案活動(dòng),通過(guò)競(jìng)賽促進(jìn)持續(xù)改善,營(yíng)造企業(yè)活力;第5個(gè)月,全面目視化管理推廣,建立完善的改善檔案,5S推行骨干人員到達(dá)較高水準(zhǔn),員工從被動(dòng)遵守向主動(dòng)遵守各項(xiàng)規(guī)定轉(zhuǎn)

12、變,形成透明化的體制。18未來(lái)狀態(tài)示范1清新、整潔的車間,提升企業(yè)形象現(xiàn)狀未來(lái)范例僅供參考19未來(lái)狀態(tài)示范2區(qū)域規(guī)劃清晰、車間畫線標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)狀未來(lái)范例僅供參考20未來(lái)狀態(tài)示范3裁片擺放整齊,便于拿取現(xiàn)狀未來(lái)范例僅供參考21未來(lái)狀態(tài)示范4清潔工具擺放整齊有序現(xiàn)狀未來(lái)范例僅供參考22未來(lái)狀態(tài)示范5整潔有序的倉(cāng)庫(kù)管理,有效使用空間,防止呆滯物料現(xiàn)狀未來(lái)范例僅供參考23未來(lái)狀態(tài)示范6看板統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),并即時(shí)反映現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)行狀況現(xiàn)狀未來(lái)范例僅供參考24未來(lái)狀態(tài)示范7文件夾柜管理:歸檔有序,查找方便未來(lái)范例僅供參考25未來(lái)狀態(tài)示范8改善提案及實(shí)施看板,鼓勵(lì)員工參與改善活動(dòng)未來(lái)范例僅供參考26推進(jìn)方案第一個(gè)月第二個(gè)月第

13、三個(gè)月一、工程啟動(dòng) ;1.建立推進(jìn)組織;2.確定具體工作日程3.5S根底培訓(xùn)4.宣導(dǎo)、宣誓二、 5S樣板車間推進(jìn)1.確定樣板車間2.實(shí)施整理1)現(xiàn)場(chǎng)偵測(cè)2)設(shè)定要與不要標(biāo)準(zhǔn)3)區(qū)別必需品與非 必需品4)非必需品紅牌作戰(zhàn)5)處理非必需品6)確定必須品的放 置場(chǎng)所/方法7)區(qū)域規(guī)劃第五個(gè)月一、推進(jìn)樣板車間 整頓/清掃1.進(jìn)行車間修補(bǔ)2.標(biāo)線/標(biāo)識(shí)制作3.推進(jìn)3定管理4推進(jìn)行跡管理5.劃分清掃區(qū)域6.明確清掃責(zé)任/方法7.清掃工具標(biāo)準(zhǔn)化8.每日5分鐘清掃9.建立稽核體制二、其他車間/倉(cāng)庫(kù)推進(jìn)1.實(shí)施整理1)現(xiàn)場(chǎng)偵測(cè)2)設(shè)定要與不要標(biāo)準(zhǔn)3)區(qū)別必需品與非 必需品4)非必需品紅牌作戰(zhàn)5)區(qū)域規(guī)劃三、宿舍

14、整理/整頓推進(jìn)一、推進(jìn)樣板車間 清潔/素養(yǎng) ;1.完善5S標(biāo)準(zhǔn)2.推進(jìn)目視化管理3.推進(jìn)車間改善活動(dòng)4.持續(xù)穩(wěn)固3S成果5.設(shè)定素養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)6.推進(jìn)素養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用7.推進(jìn)看板使用8.到達(dá)樣板標(biāo)準(zhǔn)二、其他車間/倉(cāng)庫(kù)推進(jìn)1.學(xué)習(xí)樣板車間2.全員進(jìn)行培訓(xùn)3.推進(jìn)車間修補(bǔ)4.推進(jìn)3定管理5.推進(jìn)行跡管理6.劃分清掃區(qū)域7.明確清掃責(zé)任/方法8.清掃工具標(biāo)準(zhǔn)化9.每日5分鐘清掃三、宿舍清掃/清潔推進(jìn)四、辦公室整理整頓推進(jìn)第四個(gè)月一、推進(jìn)其他車間/倉(cāng)庫(kù) 清潔/素養(yǎng) ;1.全面推進(jìn)目視化管理2.推進(jìn)車間改善活動(dòng)3.持續(xù)鞏固3S成果4.推進(jìn)素養(yǎng)規(guī)范應(yīng)用5.推進(jìn)看板使用6.持續(xù)稽核評(píng)比二、宿舍素養(yǎng)推進(jìn)三、推進(jìn)辦公室清

15、掃 清潔四、生活區(qū)3S1. 進(jìn)行修補(bǔ)2.標(biāo)線/標(biāo)識(shí)制作3.推進(jìn)3定管理4.推進(jìn)行跡管理5.劃分清掃區(qū)域6.明確清掃責(zé)任/方法7.清掃工具規(guī)范化8.每日5分鐘清掃9.建立稽核體制一、推進(jìn)生活區(qū) 清潔/素養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn);1.本區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)化2.推進(jìn)素養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用3.持續(xù)稽核評(píng)比二、5S成果固化1. 形成5S手冊(cè)2.形成持續(xù)改善體系3.持續(xù)檢查素養(yǎng)準(zhǔn)那么執(zhí)行情況,進(jìn)行完善4.對(duì)成員考核頒證5.5S工作成為日常工作的一局部6.員工素質(zhì)和企業(yè)形象得到提升27輔導(dǎo)方式流程1.指導(dǎo)建立PJ2.建立南安幫登鞋業(yè)5S推進(jìn)工程組3.擬制月度推進(jìn)工程,?每月工作方案?5.按方案到現(xiàn)場(chǎng)分析現(xiàn)有作法7.在方法、技巧上進(jìn)行指導(dǎo)8.執(zhí)行相應(yīng)方案11.改善落實(shí)9.跟進(jìn)檢查、修訂10.根據(jù)需要進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)12.每月提交?輔導(dǎo)報(bào)告?并交流總經(jīng)理意見6.按方案準(zhǔn)備相關(guān)資料、文件4. 確認(rèn)反響反響28幫登公司配合事項(xiàng)1.輔導(dǎo)期間公司應(yīng)指定一名主管作為與福友公司的配合工作窗口,主 要負(fù)責(zé):A.同參謀師的日常工作進(jìn)行配合、溝通、協(xié)調(diào)等;B.每

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