XX貿(mào)易實業(yè)有限責任公司人事行政管理規(guī)章制度

1、PAGE PAGE 22 員工手冊適用范圍：公司全體員工XX貿(mào)易實業(yè)有限責任公司二0一一年九月目 錄總經(jīng)理致詞3第一部分 企業(yè)簡介4公司介紹4公司機構(gòu)5行業(yè)發(fā)展及業(yè)績6企業(yè)精神及公司文化7第二部分 人事管理規(guī)定8人事流程管理8考勤管理9薪酬管理10考核管理10晉升管理10獎懲管理10第三部分 行政管理規(guī)定9員工守則9辦公室日常管理辦法11印章管理辦法11會議管理辦法12檔案管理辦法14固定資產(chǎn)管理辦法19總經(jīng)理致詞歡迎您加入XX貿(mào)易實業(yè)有限責任公司大家庭！本員工手冊旨在幫助您了解新的工作環(huán)境，從而使您盡快與公司融合為一體。本手冊讓您了解XX貿(mào)易實業(yè)有限責任公司的經(jīng)營理念、企業(yè)精神和組織結(jié)構(gòu)等有

2、關(guān)情況，幫助您理解就職于XX貿(mào)易實業(yè)有限責任公司的各項條件及要求。本手冊還可以使您了解公司的方針政策和全體員工必須遵守的各項規(guī)章制度。本手冊只是指南。如對手冊所述的方針政策和規(guī)章制度有任何疑問，請與部門經(jīng)理或行政管理部聯(lián)系。 總經(jīng)理：沈建林本手冊的解釋權(quán)歸XX貿(mào)易實業(yè)有限責任公司行政管理部所有。本公司有權(quán)在必要時隨時對手冊的內(nèi)容進行刪除、修改或添加，并在公司內(nèi)部公布，更新及修改將另行通知。生效日起已公布日期為準。 行政管理部第一部分 企業(yè)簡介基本概況寧夏XX貿(mào)易實業(yè)有限責任公司成立于二000年，注冊資金500萬。二00二年又建成了黃河電纜橋架廠，占地面積擴大到15000平方米，擁有自由耕地10

3、00畝，儲煤場占地面積150畝，是寧夏地區(qū)最大的專業(yè)經(jīng)營防護用品企業(yè)之一。公司現(xiàn)有員工120余名，其中本科學歷25人，大專學歷35人，專業(yè)技術(shù)人員26人。公司下設(shè)行政管理部、勞保材料部、煤炭運銷部、電纜橋架部，主要經(jīng)營勞保、橋架、煤炭及工業(yè)材料等產(chǎn)品，廣泛服務于化工、輕工、紡織、電力、冶金、建筑等行業(yè)。 十余年來，公司視質(zhì)量為生命，以誠信贏市場，努力轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制，企業(yè)規(guī)模不斷壯大，成為美國“3M”職業(yè)安全防護用品寧夏唯一代理商，同時代銷“巴固”防護鞋、空氣呼吸器，“貝迪”安全鎖具、警示牌，“諾斯”墜落防護、呼吸防護，“代爾塔”防化服、隔熱服等國內(nèi)知名品牌。公司分別與神華寧煤集團各煤炭化工基地、

4、青銅峽鋁業(yè)股份有限公司、青銅峽水泥廠、大武口東方鉭業(yè)、?？咸妓?、大武口電廠等國有大中型企業(yè)簽訂了長期勞動安全防護用品購銷合同，得到了廣大用戶的一致認可。公司生產(chǎn)的寧A牌XQJ系列電纜橋架主要產(chǎn)品有槽式、梯級式、托盤式、組合式電纜橋架，均采用優(yōu)質(zhì)冷軋板，表面經(jīng)熱鍍鋅、冷鍍鋅、靜電噴涂、防火材料等方法處理。公司已通過了ISO9001：2000國際質(zhì)量體系認證，技術(shù)力量雄厚、具備產(chǎn)品開發(fā)、設(shè)計、制造、施工、調(diào)試一條龍服務。迄今為止，公司先后同寧夏人民醫(yī)院、太陽山水泥廠、寧夏人保財險大廈、藍山名邸、寧夏圖書館新館等單位簽訂供貨合同。優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品質(zhì)量、優(yōu)惠的產(chǎn)品價格、最短的生產(chǎn)周期、最好的售后服務是我們生

5、存和發(fā)展的宗旨。公司注重生產(chǎn)現(xiàn)代化和管理模式先進化，以“優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)、技術(shù)創(chuàng)新為動力、資本運營為杠桿”的高標準，堅持“高質(zhì)量、高水平、信譽至上”的發(fā)展戰(zhàn)略，把“不斷提高管理水平，讓用戶滿意”作為公司永遠追求的目標。公司獲得“重合同守信用企業(yè)”、“誠信單位”及銀行資信等級“AAA級應用企業(yè)”的榮譽稱號。嚴格遵守各項法律法規(guī)，致力于創(chuàng)建標準化的現(xiàn)代企業(yè)管理制度，服務客戶、明確企業(yè)社會責任，在不斷發(fā)展壯大的同時，積極繳納國家各項稅收，為地方經(jīng)濟發(fā)展做出了應有的貢獻。企業(yè)精神同心圖治 重信興利 為實創(chuàng)新 追求卓越公司文化產(chǎn)品質(zhì)量宗旨精心打造，精益求精公司服務理念用戶的滿意就是我們的目標。公司管理

6、目標產(chǎn)品合格率100%；服務滿意率100%；合同履行率100%工作理念1.未來唯一持久的優(yōu)勢就是有能力比你的競爭對手學習得更快。（學習型團隊）2.一個人的能力再強也比不過一個團隊的協(xié)作力。（團隊意識）3.不要問公司為我們做了什么，先問問公司為我們做了什么。（感恩之心）4.只為成功找方法，不為失敗找理由。（方法）5.這里是精英的天地，但不是精英的保險柜。（勝不驕，敗不餒）用人理念：以人為本 人盡其才第二章 人事管理規(guī)定人事流程管理基本政策人才戰(zhàn)略：人才興企，杜絕魚目混珠人才目標：人盡其才，才歸其位；知人善用，用人不疑二 入職管理應聘者填寫“應聘人員登記表”，并準備彩色一寸照片2張，通過公司行政管

7、理部工作人員初試，用人部門復試，行政管理部工作人員對其背景審核，經(jīng)雙方確認合格后，由行政管理部工作人員出具“試用通知單”，方可被公司聘為試用員工。入選試用的條件及其要求部門經(jīng)理在新員工入職二日內(nèi)，應就工作崗位說明和企業(yè)文化與新員工面談，使員工對公司及工作崗位概況有初步了解。三 試用期1.新員工被錄用后，實行試用期，試用期時間為一個月，試用期間公司將對員工的表現(xiàn)及其對工作的適應程度進行考核。2試用期薪資執(zhí)行公司試用工資制度執(zhí)行標準。試用期滿后，經(jīng)部門負責人考核合格后，填寫員工轉(zhuǎn)正申請表，并由部門負責人在員工轉(zhuǎn)正考核表予以考評，對于考核不合格者，公司予以辭退。正式員工薪資待遇按公司工資制度執(zhí)行。試

8、用的終止試用期間，公司或員工均可提出終止試用，但應提前半個月（至少12個工作日）提交書面通知或報告。若員工嚴重違反國家法律法規(guī)或違法公司的規(guī)章制度及勞動紀律，公司可不必提前通知員工，直接與其解除使用。解除試用后的當日，員工辦理相關(guān)離職手續(xù)，并憑離職手續(xù)到行政管理部工作人員處核算工資。勞動協(xié)議/合同人事檔案 人事檔案它體現(xiàn)了公司對每個員工的重視，進行恰當?shù)墓芾硎种匾Ｒ虼?，每位員工都有責任。在勞動關(guān)系開始前，真實地填寫員工檔案表，提供不正確或虛假情況的，一旦被核實，公司有權(quán)直接辭退該員工。員工檔案表中所填寫個人情況發(fā)生任何變化時，及時通知直接部門經(jīng)理和人力資源工作人員。對個人情況保守秘密。出業(yè)

9、務需要，不得私下打聽他人的個人情況。根據(jù)員工工作表現(xiàn)和工作能力公司可調(diào)整其工作方位和植物，如被晉升或調(diào)動，人力資源工作人員應及時將其信息存入人事檔案。凡是公司組織安排的個人培訓或集體培訓，人力資源工作人員應及時將培訓大致信息存入人事檔案。薪酬、福利、考核等相關(guān)信息均將納入人事檔案存檔。離職手續(xù)凡員工離職，必須先填寫離職申請表。員工離職應按公司規(guī)定移交所有屬于公司的財產(chǎn)，經(jīng)核準離職且辦妥移交手續(xù)，方可正式離職。委辦離職手續(xù)就自行離職者，將不核發(fā)薪資。員工一旦離職，將自動解除與公司之間的一切勞務關(guān)系，之后所發(fā)生的一切勞務糾紛概與公司無關(guān)?？记诠芾磙k法一、目的1、規(guī)范考勤、休假管理，保證考勤資料的完

10、整和準確性。2、使全體員工清晰考勤制度,增強考勤意識。 二、范圍 適用于XX公司全體員工，黃河橋架廠員工繼續(xù)執(zhí)行現(xiàn)有考勤辦法。三、責任1、行政管理部負責制訂,修訂及監(jiān)督執(zhí)行本規(guī)定。2、各部門主管及銷售總監(jiān)負責督促本部門的員工遵守和學習考勤制度及對員工考勤時間進行確認。四、工作與作息時間1、員工每日工作8小時，每周工作6天，各部門應盡量保障員工每月4天休息。2、作息時間為夏季： 上午:7:4012:00 下午:14:3018:30 冬季： 上午:7:5012:00 下午:14:0018:00 五、考勤細則1、考勤表是用來記錄員工出勤并計算薪資的憑證。2、各部門員工考勤由行政管理部負責，次月3號之

11、前由行政管理部專人將考勤記錄匯總統(tǒng)計，報相關(guān)領(lǐng)導審核，由財務計發(fā)工資3、員工遲到(早退)每次繳納快樂基金20元，遲到(早退)15分鐘(含)以上30分鐘(含)以內(nèi)，每次扣50元，遲到(或早退)超過30分鐘以上，2小時以內(nèi)視為曠工半天；2小時以上視為曠工1天，曠工扣罰3倍工資。3、所有員工當月連續(xù)曠工3天或全年累曠工7天者，視為自動離職不予結(jié)算工資。4、所有員工凡未履行請假手續(xù)無故不來上班或假滿未續(xù)假者均視為曠工。六、請假的規(guī)定與程序：1、各部門員工、主管請假1天的,由銷售總監(jiān)及銷售經(jīng)理批準。2、各部門員工、主管、總監(jiān)請假1天以上的,由各部門銷售經(jīng)理審核后,報主管副總經(jīng)理審批。3、請假應提前到行政

12、管理部領(lǐng)取請假單，并填寫提出請假申請,將經(jīng)過批準的請假條交行政管理部審批后方可離崗,因特殊情況不能事先請假者,應電話告知上級，由上級告知行政管理部，并于事后及時補辦請假手續(xù)。4、員工請事假每月不超過4天,全年不超過15天,周一至周五不允許休息，如需請假則每天繳納快樂基金30元。員工生病可請病假,需提供正規(guī)醫(yī)院證明,如遇住院或病重的，公司可酌情考慮。七、本辦法適用于公司各部門，由行政管理部解釋、補充，由總經(jīng)理批準執(zhí)行。本辦法自2011年7月1日起試行。薪酬管理（待補充）福利管理（待補充）考核管理（待補充）員工晉升機制一、晉升機制：業(yè)務員見習業(yè)務主管業(yè)務主管見習運營總監(jiān)運營總監(jiān)見習銷售經(jīng)理銷售經(jīng)理

13、見習副總經(jīng)理副總經(jīng)理見習總經(jīng)理總經(jīng)理二、晉升要求：1、團隊業(yè)績或個人業(yè)績在公司前三名的方可參加競選；2、晉升人員必須提出書面申請，經(jīng)公司全體員工投票選舉后方可執(zhí)行；3、領(lǐng)導所帶團隊連續(xù)三個月完不成任務的60%-80%降一級。培訓管理（待補充）獎懲管理（待補充）第三部分 行政管理規(guī)定員工守則第一條 遵守公司各項規(guī)章制度，認真做好本職工作。第二條 同事之間應團結(jié)友愛，真誠協(xié)作，言行誠實、謙讓、和睦相處。第三條 按照規(guī)定時間上下班，不得出現(xiàn)遲到、早退等現(xiàn)象，不得擅自工作崗位。第四條 服從管理，日事日畢，不得以任何理由推諉、拖延工作。第五條 對來訪客人應保持謙和禮貌、誠懇友善的態(tài)度。第六條 維護公司聲

14、譽，不得做有損公司聲譽的言行，除辦理本公司業(yè)務外，不得對外擅用公司名義。第七條 不得翻閱他人的文件、賬簿表冊、信函等，泄露公司機密。第八條 愛護公物，對于所保管的文書及一切公物應妥善保管和愛護，不得私自帶出或出借，如因人為原因使公司財產(chǎn)受到損失，應負賠償責任。第九條 不得私自經(jīng)營與本公司業(yè)務類似的業(yè)務。第十條 愛護公共環(huán)境衛(wèi)生，保持工作桌椅整潔、衛(wèi)生。第十一條 要保持高度的安全意識，不得攜帶危險品，寵物及與工作無關(guān)物品進入工作場所。第十二條 不得徇私舞弊，中飽私囊，玩忽職守。第十三條 領(lǐng)導交辦的工作應及時處理，有問題的應請示上級。完成后須逐級向領(lǐng)導匯報辦理結(jié)果，使工作銜接緊密，善始善終。第十四

15、條 本辦法由行政管理部解釋、補充，由公司總經(jīng)理批準執(zhí)行。辦公室日常管理辦法第一條 上班著裝整潔、得體，樹立良好的公司形象和個人形象。第二條 在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、說粗話、吃零食、用電腦玩游戲等做與工作無關(guān)的事情（早晨8:50以前可吃早餐）。第三條 上班時間要堅守崗位，外出辦事要向本部門負責人或行政管理部說明去向,時刻保持工作聯(lián)系。第四條 愛護辦公室的公共衛(wèi)生，隨時保持辦公室整潔，辦公用品擺放有序，嚴禁亂丟紙屑等垃圾，辦公區(qū)域不得隨意堆放貨物，如需放置，應盡快搬離。第五條 離開辦公室30分鐘以上的，須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備，合同、報價、票據(jù)、現(xiàn)金等貴重物品

16、應妥善保管，不得隨意亂放。第六條 禁止用公司電話聊天，撥打電話言語盡量簡潔，做到長話短說。第七條 辦公室人員在工作接觸中或在接電話時要文明用語。接人待物要講文明禮貌，對往來公司的人員要熱情接待，態(tài)度和藹，能辦的事情不得推諉扯皮，不能辦的事情要耐心說明情況。第八條 下班后，辦公桌上文件等資料擺放有序，椅子必須推入桌下或擺放整齊，最后離開辦公室的人員要關(guān)閉辦公設(shè)備、燈具、門窗和其它不用的電源。第九條 發(fā)揚勤儉節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng)，加強水、電、電話、空調(diào)及低值易耗品的管理，樹立勤儉節(jié)約的思想意識。第十條 妥善維護和正確使用辦公設(shè)備，使用時，厲行節(jié)約。第十一條 公司日常工作由行政管理部全面負責，其他部門予以

17、配合，如有違紀人員，視情況給予繳納快樂基金20至100元不等的處罰。本辦法由行政管理部解釋、補充，由公司總經(jīng)理批準執(zhí)行。本辦法自2011年9月1日起試行。印章管理辦法第一章 總則第一條 公司印章 (包括因公刻制的私人印章)是一個單位、組織在職權(quán)范圍內(nèi)進行公務活動、行使職權(quán)的重要標志，為加強單位印章的使用和管理，確保印章的正確使用，提高印章使用的嚴肅性、合法性，特制定本辦法。第二章 印章的保管第二條 公司印章由總經(jīng)理指定的公司有關(guān)人員負責保管。第三章 印章的使用程序及注意事項第三條 印章的使用：合同章及公章：須按要求填寫公章及合同章使用申請表，材料經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審批后，符合用章要求的方可蓋用。財務章

18、：須提供要用章的相關(guān)材料，經(jīng)財務部負責人審核通過后填寫財務章使用申請表，相關(guān)領(lǐng)導審批通過后方可蓋用。發(fā)票專用章：須提供用章的相關(guān)材料，填寫發(fā)票專用章使用申請表，經(jīng)銷售經(jīng)理、財務部負責人、相關(guān)領(lǐng)導審批通過后方可蓋用。第四條 印章的保管人員對用印資料、介紹信內(nèi)容必須掌握，對審批不全、不符合蓋章手續(xù)的文件、資料、單位、介紹信等有權(quán)拒絕用印，公司印章的使用一律按審批程序執(zhí)行，符合用章要求的，印章保管人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。第五條 印章要在辦公室內(nèi)使用，特殊情況下必須持印章外出的，須填寫印章外出申請單，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準后，由專人保管和監(jiān)督使用。第六條 介紹信、文件、資料兩面

19、以上的可加蓋騎縫章，復印件一般不用印，須用印章的，加蓋“復印無效”章第七條 公司所有需要蓋章的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。第八條 公司不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其他特殊情況確需開具時，必須經(jīng)過總經(jīng)理或主管經(jīng)理批準簽字后方可開出，持空白介紹信外出工作，回來后必須向公司匯報介紹信的用途，未使用的必須交回。 第九條 嚴禁未經(jīng)批準私自用章，未經(jīng)批準用章的，由印章保管人負責，情節(jié)嚴重的另行處理。第十條 本辦法適用于公司各部門及分支機構(gòu)，由行政管理部解釋、補充，由總經(jīng)理批準執(zhí)行。本辦法自2011年7月1日起試行。 會議管理制度第一章 總則第一條 會議是

20、公司議事、決策的主要方式，是保證企業(yè)正常運行的必要手段，會議的目的在于集思廣益，促進溝通，統(tǒng)一思想，提高行動能力，進而解決問題。為加強對公司會議的管理，講求質(zhì)量，提高會議效率，為此，特制定本制度。第二章 管理機構(gòu)及工作范圍第二條 公司的會務工作由行政管理部負責管理和安排服務。主要工作范圍：公司管理層會議、股東會、全公司（表彰、總結(jié)）大會，公司領(lǐng)導交辦的其他召開會議等。第三條 部門會議及其它會議由部門召集人組織，負責會務工作。第三章 會議安排第四條 部門會議及其它會議由部門召集人通知。公司召開重要會議，由行政管理部主管領(lǐng)導通知行政管理部發(fā)布會議通知。通知內(nèi)容主要包括議題、時間、地點、需要提醒的事

21、項。通知的方式主要有電話通知和書面通知等。第五條 會前分別做好相關(guān)準備工作，包括落實會場布置、擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃等書面材料，并根據(jù)會議要求做好會場布置。主要包括：會場環(huán)境衛(wèi)生、桌椅擺放、會議材料、投影、黑白板、錄音、茶水、備用電源等。必要時，安排就座區(qū)域分布，明確專人協(xié)調(diào)落實。第六條 會議進行時，會議主持人首先宣講會議議程，引導參會人員按要求發(fā)言。會后兩天之內(nèi)整理、發(fā)布會議紀要或會議記錄。股東會議由董事長指定專人記錄整理，全公司大會由行政管理部文秘記錄整理，部門會議由部門負責人指定人員記錄。第四章 會議內(nèi)容第七條 公司管理層辦公會議：每月召開一次，由總經(jīng)理或者

22、主管副總經(jīng)理主持，參加人員為公司相關(guān)部門主管領(lǐng)導，及總經(jīng)理或者主管副總經(jīng)理提出需要參加此次會議的其他人員。部門會議由部門領(lǐng)導自行決定召開時間和會議內(nèi)容。會議內(nèi)容：1.協(xié)調(diào)溝通各部門領(lǐng)導間的業(yè)務關(guān)系，解決本次各部門主管領(lǐng)導提出的問題。2.總經(jīng)理或者主管副總經(jīng)理總結(jié)會議，部署下一步工作計劃和安排。第八條 全公司性（表彰、總結(jié)）會議：年底召開一次，由總經(jīng)理主持，參加人員為公司全體員工。會議內(nèi)容：總結(jié)上年度工作，部署下年度工作，表彰上年度先進等相關(guān)事宜。第九條 公司橋架部、勞保部、煤礦部的綜合、培訓等會議，根據(jù)具體需要不定期舉行，部門負責人負責組織，參會人員為相關(guān)部門人員。第十條 其它會議：突發(fā)事件、

23、重大問題等需臨時開會解決的，由事件的主管部門組織臨時召開。第五章 會議要求第十一條 參會人員應提前5分鐘到達會場，參會者提前擬好會議發(fā)言提綱，發(fā)言時簡潔明了。第十二條 參會人員在會上要暢所欲言，各抒己見，允許持有不同觀點和保留意見。但會上一旦形成決議，無論個人同意與否，都應認真貫徹執(zhí)行。第十三條 嚴守會議紀律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前不得私自泄露會議內(nèi)容，影響決議實施。第十四條 控制會議人數(shù)，與會議內(nèi)容無關(guān)者，不必參加會議。第十五條 控制會議時間，公司會議時間為23小時；部門一般會議時間由部門自行控制。第十六條 會議期間，應將手機設(shè)置于靜音狀態(tài)，接聽手機時應自覺離開會議室，以免影

24、響會議進程。第十七條 會議結(jié)束時，會議組織部門派人清潔會議室、關(guān)閉電源、門窗。第十八條 參加會議人員不允許遲到，遲到者一次處罰？元，由行政管理部通知財務，在其工資中扣除，或者由遲到者本人直接上繳現(xiàn)金。部門級會議具體罰根據(jù)情況由部門責任自行制定。第十九條 本辦法適用于公司各部門，由行政管理部解釋、補充，由公司總經(jīng)理批準執(zhí)行。檔案管理辦法總則第一條 本辦法依據(jù)我公司實際情況和相關(guān)規(guī)定制定，適用于公司各部門分支機構(gòu)的檔案管理,以年為單位由行政管理部協(xié)同各部門進行補充修訂。第二條 本辦法為規(guī)范公司內(nèi)部檔案管理工作并保證檔案完整性及保密性，合理有效利用檔案資料制定。 檔案管理機構(gòu)的設(shè)置寧夏林諾實業(yè)行政管

25、理部行政管理部檔案管理員橋架部資料員勞保部資料員煤礦部資料員項目現(xiàn)場資料員第三章 公司管理檔案的范圍及管理權(quán)限劃分第三條 公司級檔案管理范圍，由公司行政管理部管理，并設(shè)檔案管理員，負責督促各部門指任資料管理員收集匯總上交檔案資料，并予以歸檔和進行檔案的日常管理。并負責一切借閱、復制、傳遞相關(guān)事宜。公司級檔案包括以下文件：1公司設(shè)立、變更的申請、審批、登記等方面的文件材料；2公司股東會、管理層會議、形成的文件和會議材料；3公司制度體系、內(nèi)部發(fā)文、總經(jīng)理批示后的各項工作流程、公司決定等；4公司簽定的各類合同；5.公司有效證件；6.具有法律效力及保存價值的文件；7.公司辦公資產(chǎn)的檔案；8.公司人事檔

26、案；第四條 部門檔案管理范圍，由各部門負責人指任資料管理員，負責各部門檔案、資料的收集和歸整，于每月末交檔案清單上報公司行政管理部。部門級檔案文件如下：1.部門報請總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批復的工作聯(lián)系單、工作計劃、統(tǒng)計報表等2.部門例會會議紀要；3.部門與其相關(guān)業(yè)務單位函件管理；4.投標文件管理；5.客戶資料及信息管理；6.公司宣傳資料、廣告彩頁等；第四章 公司檔案管理體制 第五條 公司檔案工作，由行政管理部負責主體檔案的管理，并對其他部門的檔案管理工作進行督促和指導。行政管理部配備專人分管公司主體檔案工作。第六條 各部門形成的文件材料由本部門負責立卷和歸檔，并定期分類向公司行政管理部移交保管。

27、 第七條 檔案管理部門及負責人1公司檔案管理部門為行政管理部；2公司立檔單位為各部門；3檔案管理責任人：各部門負責人與指定資料員；4各部門均需指定部門資料員，負責管理本部門的文件材料，人員變動應及時通知公司行政管理部負責人。第八條 各部門指定資料員的職責1了解本部門的工作業(yè)務，掌握本部門文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門的文件材料。2認真執(zhí)行平時歸檔制度，對本部門承辦的文件材料及時收集歸檔，并自當月1日至月底前應將歸檔文件材料歸檔完畢，并向公司行政管理部辦好交接簽收手續(xù)。3承辦人員需借用文件材料時，應積極的做好服務工作，并辦理臨時借用文件材料登記工作。 第五章 檔案管理、歸檔文件整理 第九條

28、各部門指定資料員文件歸檔工作應做到每日進行，歸檔前將資料分類，分組放置在檔案盒內(nèi)，應做到及時處理，切忌拖拉積壓。 第十條 存檔文檔為易褪色的材料(如傳真文件)，必須復印一份后將復印件與原件一并存檔。第十一條 歸檔文件的移交1行政管理部對于接收檔案必須履行手續(xù),填寫歸檔交接清單,一式兩份，寫明檔案資料名稱,檔案類型，案卷數(shù)量,移交時間,交接雙方要簽名。交接清單由移交部門與行政管理部各自存檔。3、每月的6-10日，檔案管理員將各部門移交歸檔的資料進行匯總整理，分類存檔。第十二條 檔案的保管1防止檔案的損壞，延長檔案的壽命，維護檔案的安全；2行政管理部檔案管理人員應定期清潔并檢查檔案案卷狀態(tài)，做好檔

29、案室的防盜、防潮、防蟲蛀等工作。 3每年須定期對檔案進行一次清理， 清除不必要保存的材料。第六章 檔案名稱、編號第十三條 檔案各級分類應有統(tǒng)一名稱，其名稱應簡明扼要，以充分表示檔案內(nèi)容性質(zhì)為原則，并且要有一定范疇，不能籠統(tǒng)含糊。（如：證照類、制度類、文件類、合同類等）。第七章 檔案的編目與裝盒第十四條 歸檔文件目錄設(shè)置檔案序號、主要內(nèi)容、份數(shù)、建檔日期、原件/復印件等。第十五條 不同保管期限的文件應分開裝盒，不得混裝。第十六條 檔案盒的封面與側(cè)面由行政管理部統(tǒng)一填寫，并標明檔案盒內(nèi)所含案件的分類編號及名稱，以便查檔。第八章 檔案的鑒定與保管期限第十七條 歸檔的同類文件資料在卷內(nèi)應按保存期限分別

30、裝訂，保存期限分為定期和永久。定期按文件材料的保持價值分為1年、5年、30年、永久。1、永久保存：（1）公司章程、協(xié)議（3）組織規(guī)程及辦事細則（4）股東會記錄（6）政府機關(guān)核準文件（9）公司規(guī)章制度（10）其他經(jīng)核定須永久保存的文書2、30年保存：（1）預算、決算書類（2）會計憑證（4）其他經(jīng)核定須保存30年的文書3、1年至5年保存：（1）期滿或解除合約的各類文書（2）其他經(jīng)核定保存5年的文書第九章 檔案密級第十八條 公司檔案文書分絕密、機密、密、普通四個等級，按檔案性質(zhì)、內(nèi)容不同劃分不同密級。1“絕密”文書含：公司之相關(guān)政府批文、財務報表、資金合同、相關(guān)財務往來文件等其他經(jīng)核定為絕密的文書。

31、2“機密”文書含：公司各類經(jīng)濟合同、客戶檔案、預決算書、公司章程、股東會會議紀要（決議）、重要工作計劃、重要會議紀要。3“密”文件含：公司有效證件、各項辦理資料、單位往來函件。4“普通”文件含：部門工作聯(lián)系單、公司內(nèi)部發(fā)文、公司宣傳資料、各部門在各項活動中形成的具有參考價值的文件、材料。 第十章 檔案借閱、利用工作第十九條 公司管理層人員如需借閱一般工作業(yè)務相關(guān)的資料，可直接在行政管理部登記后借閱，借閱資料須當天歸還；如需再借，應辦理續(xù)借手續(xù)。第二十條 各部門其它員工因業(yè)務需要對本部門檔案材料進行借閱或利用的，須一律填寫調(diào)卷單。1調(diào)閱手續(xù)：（1）各部門經(jīng)辦人員因業(yè)務需要調(diào)閱檔案時，應填寫調(diào)卷單

32、，經(jīng)其部門負責人核準后向行政管理部檔案管理員調(diào)閱。（機密）文件必須經(jīng)主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準后向檔案員調(diào)閱。（2）行政管理部檔案管理員接到調(diào)卷單，經(jīng)核查后，取出該項檔案，并于調(diào)卷單上注明借出日期，調(diào)卷單應按歸還日期先后整理，以備催還。（3）檔案歸還時，經(jīng)行政管理部檔案管理員核查無異后，檔案即歸入檔案夾。調(diào)卷單由檔案管理員留存?zhèn)洳椤?調(diào)卷單以一單一案為原則，一般檔案調(diào)閱時間為3天，如有特殊情況需延長調(diào)閱期限時，按調(diào)閱程序重新辦理。機密文件和絕版文件僅供在存檔處查閱，不予借出，特殊情況必須經(jīng)主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準方可。3調(diào)閱人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案，不得在文件上圈點、涂改，未經(jīng)批準

33、不得復印檔案，借閱檔案交還時，須當面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應及時報告主管領(lǐng)導。4調(diào)卷人確因工作原因需要復印文件，需經(jīng)部門負責人批準。（機密）文件必須經(jīng)主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準后方可復印文件，并由行政管理部檔案員加蓋“復印無效章”，否則為無效復印件。第十一章 附則第二十一條 本辦法適用于公司各部門，由行政管理部解釋、補充，由公司總經(jīng)理批準執(zhí)行。本辦法自2011年7月1日起試行。辦公資產(chǎn)管理辦法第一章 總則第一條 本著厲行節(jié)約、規(guī)范管理、合理配置、方便使用的原則，充分發(fā)揮公司辦公設(shè)備和設(shè)施的效能，更好地做好各項工作，結(jié)合我公司實際特制定本辦法。第二條 本辦法所稱資產(chǎn)是指辦公資產(chǎn)，包括辦公家具

34、（例如桌子、椅子、書柜、文件柜、沙發(fā)等）、電子設(shè)施設(shè)備（例如電腦、鼠標、鍵盤、空調(diào)、傳真機、打印機、掃描儀、電話機、硒鼓、墨盒等）等設(shè)備。第三條 公司辦公資產(chǎn)是公司的財產(chǎn)，是保證日常工作順利進行的基本物質(zhì)條件，員工要牢固樹立對公共財產(chǎn)的高度責任感，愛護各種辦公資產(chǎn)。第四條 行政管理部對全公司辦公資產(chǎn)實施統(tǒng)一監(jiān)督管理，并設(shè)資產(chǎn)管理員，資產(chǎn)管理員負責對指任兼職資產(chǎn)管理員對所屬資產(chǎn)的日常管理的監(jiān)督檢查，其主要職責如下：（一）負責公司各類辦公資產(chǎn)的管理、調(diào)配、下發(fā)。（二）負責組織對全公司各部門的辦公資產(chǎn)的清查和統(tǒng)計工作，堅持資產(chǎn)管理原則，實行二級管理層級（部門/個人）對辦公設(shè)施設(shè)備做到認真核對，并按月

35、、季、半年、全年做好辦公資產(chǎn)的清查工作，要做到一月一匯總、半年一清查、年底一大查，登記并建立辦公資產(chǎn)分類和分部門明細帳簿；（三）監(jiān)督、檢查、考核各部門辦公資產(chǎn)管理、維護和使用情況。第五條 行政管理部負責具體辦公資產(chǎn)的審核，其主要職責如下：（一）做好公司辦公資產(chǎn)申購計劃的匯總工作。（二）組織辦公資產(chǎn)購置計劃的可行性論證、審批、采購、驗收等工作。（三）依據(jù)公司管理制度規(guī)定，對各項辦公資產(chǎn)進行管理和維護。第六條 使用部門負責對其使用的辦公資產(chǎn)實施日常管理，各部門必須設(shè)兼職資產(chǎn)管理員，由各部門負責人指任資產(chǎn)管理員實施日常管理。其主要職責是：（一）嚴格按照公司辦公資產(chǎn)管理制度的要求，管理和使用好本部門的辦公資產(chǎn)。（二）負責本部門辦公資產(chǎn)增減變動的申請、驗收，登記辦公資產(chǎn)工作明細帳簿。（三）保管、維護和檢查本部門辦公資產(chǎn)的使用情況。（四）及時上報行政管理部資產(chǎn)管理員本部門資產(chǎn)變動情況。第二章 辦公資產(chǎn)配置原則及配置的基本要求第七條 公司辦公設(shè)施的配置應遵循以下基本原則：（一）與公司相關(guān)規(guī)章和制度相一致；（二）統(tǒng)一標準，勤儉節(jié)約，從嚴控制；（三）資產(chǎn)配置與預算管理相結(jié)合。第八條 配置