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文檔簡介

1、國家職業(yè)資格全國統一鑒定人力資源管理師論文(國家職業(yè)資格二級)論文題目: 如何保證人才招聘的有效性 姓 名:_ _ _ _ _身份證號:_ _ 準考證號:_ _ _所在省市:_ _ _所在單位:_ 私營企業(yè)中的人力資源管理姓 名: 單 位: 摘要:作為中國經濟的新生力量,私營企業(yè)的管理實踐正在受到越來越多的關注。中國私營企業(yè)目前從誕生、發(fā)展、興盛到衰敗生命周期極短。創(chuàng)業(yè)者首先注重的是成本和利潤,無法從整體上對管理制度進行宏觀的構建。由于管理基礎薄弱,再加上長期對人力資源的認識不夠,多數私營企業(yè)沒有一套健全規(guī)范的人力資源管理機制。私營企業(yè)要獲取人力資源管理的優(yōu)勢,必須順應新時代人力資源管理的發(fā)展

2、趨勢,利用自身的優(yōu)勢,采取有效的措施加強人力資源管理。 隨著市場經濟的發(fā)展,國類的私營企業(yè)已經成為遍地開花的局面,這和企業(yè)主銳利目光、個人魅力、創(chuàng)業(yè)精神和特殊稟賦有關。同時市場給予的巨大機會,掩蓋了私營企業(yè)在管理上的缺陷。這時期多數私營企業(yè)采取以個人為中心、以親情為主導的管理模式,創(chuàng)業(yè)者的個人魅力和感召力成為企業(yè)凝聚力主要來源,這對保證決策高效率和企業(yè)初期凝聚力起決定作用。因此,初始階段私營企業(yè)管理活動中的決策非程序化、管理非制度化、執(zhí)行非理性化和隨機性構成了初創(chuàng)期企業(yè)管理的基點,而市場經濟的大環(huán)境又使眾多商機支撐企業(yè)迅速成長,其自身內部管理的不足沒有引起足夠的重視。 隨著市場經濟的深化和私營

3、企業(yè)自身的發(fā)展壯大,在宏觀經濟環(huán)境和微觀經濟主體的內在條件發(fā)生深刻變化的情況下,私營企業(yè)面臨的競爭對手日益強大和多樣化,競爭變得更為激烈,僅僅依靠機制靈活而獲取大量市場機會的時代不復存在。同時企業(yè)的日常事務逐漸增多,根本無法單憑企業(yè)的所有者來解決。在缺乏規(guī)范制度的約束下,企業(yè)的管理就處于一種隨意松散的狀態(tài),經營決策的效率和成功率逐漸下降。私營企業(yè)的發(fā)展迫切需要建立現代企業(yè)制度,把企業(yè)的所有權和經營權逐漸分開。企業(yè)的所有者不再直接管理日常事務,而是由股東聘請的經理來對企業(yè)的整體運營進行直接負責。這就要求企業(yè)的經營事務必須按照透明的制度規(guī)范來實施。隨著企業(yè)的發(fā)展規(guī)模越大,企業(yè)的對各種類型人才的需求

4、逐漸增大,人力資源管理制度的不健全已經成為企業(yè)發(fā)展的瓶頸,也成為很多企業(yè)的一種擺設。企業(yè)強調以“人”為本,而私營企業(yè)在與其他企業(yè)人才競爭中并不占優(yōu)勢,相反還存在一定的劣勢。由于私營企業(yè)低水平的管理模式和落后的管理意識,以及制度上的缺陷,使得人力資源管理成為難以逾越的屏障,也成為私營企業(yè)進一步發(fā)展的障礙,從而導致由盛到衰。私營企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,導致其原有的管理痼疾日益暴露并成為制約其成長的桎梏。面臨的管理問題主要集中在企業(yè)內部人力資源管理上,其具體表現如下:過多依賴家族式管理,缺乏科學的人才引進機制中國私營企業(yè)資本在產權上帶有強烈的血緣、親緣和地緣性質,也就是人們常說的“三緣”,這種“三緣”使

5、得中國的私營企業(yè)產權在主題上具有濃厚的宗法性,即企業(yè)的運行在相當大的程度上受宗法規(guī)則的制約,而不是嚴格的受市場規(guī)則的約束,這一特征成為中國私營企業(yè)在短時間內難以適應市場競爭的原因所在。 “三緣”產權是阻礙中國私營企業(yè)建立現代企業(yè)制度、確立科學有效的決策和管理機制的重要因素。因而私營企業(yè)難以形成真正意義上的現代企業(yè)法人治理結構。在現實生活中,我國有相當多的私營企業(yè)表面上是有限責任公司,而實際上是業(yè)主制企業(yè),是一股獨大,實際上是一個人說了算,其他都是形同虛設。在發(fā)展的初期,私營企業(yè)中高層管理人員有40%左右由業(yè)主的家族成員或親朋好友擔任。傳統家族式人力資源管理成本少,道德風險低,逆向選擇小等特點激

6、活了私營企業(yè)的生長力,成為推動私營企業(yè)蓬勃發(fā)展的主導性因素。隨著企業(yè)的發(fā)展,如果過分依賴家族式人力資源管理模式就會引發(fā)人才持續(xù)性增加的需求與家族式單一的供給之間的矛盾,從而形成人力資源的內耗和浪費。突出表現為:人才輸入渠道狹窄,外部的人才進入較難;由于人才來源單一,所受教育背景趨同,獲取社會信息量較小,容易導致思路狹隘;家族成員掌控企業(yè)較多的資源,無意間容易形成排擠外來人才的行為,使外來人員難以溶入團隊,缺乏對企業(yè)的認同感。這樣,私營企業(yè)就很容易陷入人才流失加速,而無法吸引外來人才的惡性循環(huán),直至危及企業(yè)的長遠發(fā)展。二、缺乏科學的人力資源戰(zhàn)略 人力資源戰(zhàn)略是企業(yè)戰(zhàn)略的重要組成部分。人力資源是組

7、織的重要戰(zhàn)略資源,它在相當程度上直接決定著組織戰(zhàn)略的成敗。人力資源戰(zhàn)略對組織具有持久的、長期的影響。隨著經濟的進一步發(fā)展,以及私營企業(yè)主、企業(yè)管理層素質的不斷提高,他們對企業(yè)人力資源也有了較全面的理解。越來越多的企業(yè)逐漸認識到人力資源管理對企業(yè)發(fā)展具有著重要的戰(zhàn)略意義,并著手制定本企業(yè)的人力資源規(guī)劃,也取得了一些成績。同時,為解決“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”的應付式管理,不少私營企業(yè)管理者都請專業(yè)的咨詢機構進行診斷并制定相應的企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃以及人力資源規(guī)劃。從這點來看,私營企業(yè)對人力資源管理重要性的認同感正逐漸從意識上轉到實際中去。 但由于意識與實際操作過程中存在差異,人力資源管理理念與人力資源投資理

8、念也往往不一致,導致企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃與人力資源戰(zhàn)略并不協調。科學制定與企業(yè)相適應的人力資源戰(zhàn)略成為當前私營企業(yè)人力資源管理的一大難題。而由于在初創(chuàng)和成長初期,有限的資源更多的是向生產和銷售傾斜,而在市場競爭環(huán)境發(fā)生變化和企業(yè)步入穩(wěn)定成長期后,人的因素的作用日益重要。私營企業(yè)原有管理模式如制度照抄照搬不適應企業(yè)實際情況,管理較隨意化、缺乏科學性等弊端正成為制約企業(yè)成長的瓶頸。雖然以人為中心理念已被大數企業(yè)所有者和管理層所接受,但在實際實施過程中卻更多的是將“人情”與“人性”混淆。同時,由于人才流動性大,私營企業(yè)對人力資源的投資比較慎重,再加之企業(yè)發(fā)展較快,人才需求量也較大時間急,所以人才更多地是從人

9、才市場招聘,不能真正將人力資源投資作為企業(yè)基礎性投資看待。相應的,這些企業(yè)在制定市場戰(zhàn)略、產品戰(zhàn)略、投資戰(zhàn)略時,也未能制定相應的人力資源戰(zhàn)略以支持。缺乏有效的個體激勵機制企業(yè)要想獲得持續(xù)的發(fā)展,最關鍵的是必須吸引并留住更多具有豐富人力資本并且是企業(yè)需要的人才,但是人力資本最根本的特性是可以激勵,但不可以強迫。其特性決定了人力資本管理的核心理念只能是有效激勵。影響個體努力程度的因素既有外部因素又有內部因素。內部因素主要是個人對生存和發(fā)展的需要;外部因素主要是企業(yè)文化的影響。生存的權利滿足的條件下,員工還具有個體發(fā)展的需要。希望得到上司的賞識和重用,受到他人的認可和尊重,有學習和發(fā)展的機會,獲得情

10、感上的釋放或滿足等。但在私營企業(yè)里,普遍存在的問題有兩個:一方面,大多數私營企業(yè)過于依賴組織中的管理制度和管理程序來約束員工完成的任務。為此甚至延長勞動時間而不計加班報酬,或者剝奪員工公休假的權利,造成員工內動力不足,積極性不高;另一方面,在激勵手段的運用上,通常只采用加薪方法,認為只要員工的薪酬提高了就可最大限度地發(fā)揮其潛能,而沒有考慮員工的精神等高層次需求。對核心員工來說,報酬不僅是一種謀生手段,或是獲得物質及休閑需要的手段,更是一種人們的自我滿足和自尊的需要。單一的薪酬體系已不能滿足核心員工的多樣化需求,原有的薪酬體系必須做出調整。如考慮合理地設計核心員工持股、公開同樣崗位的市場工資水平

11、、增加外出培訓機會、增加額外的保險與福利,或者改善工作環(huán)境,提供良好的休假以及員工娛樂等。企業(yè)采用物質激勵時,如沒有科學的考核評估機制,在分配時更多是憑主管的個人判斷,會導致分配不合理,缺乏依據,往往是企業(yè)花了錢卻收到激勵的預期效果;許諾不兌現,有些企業(yè)對職工進行物質激勵承諾,甚至簽訂了目標責任制的獎勵合同,但是最終部分甚至完全不兌現,結果不但挫傷了職工繼續(xù)工作的積極性,并且破壞了職工對企業(yè)的感情和對領導的信任;采用非規(guī)范化的“救火”性激勵政策。有些企業(yè)某一個部門出了問題,為了激勵該部門的職工,就發(fā)放特殊的獎金。這種政策,非但不能真正起到積極作用,實際上是獎罰不明,還會引起企業(yè)內部的混亂。管理

12、機構設置不科學,人員素質不高要建立科學的人力資源戰(zhàn)略、完善的激勵和薪酬機制,必須依靠科學的人力資源管理機構和高素質的管理人員來實施。私營企業(yè)雖然意識到了人力資源管理的重要性,但由于管理基礎薄弱,人力資源部門功能定位不清,導致人力資源管理部門先天不足。雖然私營企業(yè)不能像大型企業(yè)一樣有一整套人力資源管理系統。但其職能卻是類似的,必須有貫穿企業(yè)管理全過程的人力資源規(guī)劃、招聘、測評、培訓、激勵、考核、薪酬、社會保障與勞資關系等一系列職能。目前不少私營企業(yè)人事管理的職能正步原國有企業(yè)中人事工作僅承擔行政人事事物和勞資福利的后塵。人力資源管理職能界定不清,尤其是對核心員工激勵不到位,將會影響士氣進而影響企

13、業(yè)績效,這在高科技私營企業(yè)更是如此。其直接后果是人力資源管理機構設置不科學和人員配備不合理,仍由人事行政部門承擔或直接由行政后勤部人員兼任人力資源管理工作。就人員配備而言,不僅專職人力資源管理人員配備很少,分工也不明確,即使有也大多未受過專業(yè)訓練,大多停留在員工的檔案管理、工資和勞保福利等日常事務性管理中,是典型的以“事”為中心的“靜態(tài)”人事管理。人力資本的投入和開發(fā)不夠通常私營企業(yè)需要的人才一般可以通過三種途徑獲得:培訓、留用、和引進。對私營企業(yè)而言,由于其相對弱勢的地位及其相對有限的資源,在人才市場上很難吸引到足夠的高素質人才來滿足自身發(fā)展的需要。培訓自然就成為提高員工素質,提升中小企業(yè)競

14、爭實力的一條重要途徑。但目前企業(yè)員工培訓狀況并不樂觀,存在諸如投入不足、專業(yè)人才匱乏、培訓理念落后等問題。企業(yè)中進行系統化培訓的還很少,而且受行業(yè)和企業(yè)管理人員素質等因素的影響,差別較大。由于知識技術的爆炸性增長與迅速更新,職業(yè)半衰期越來越短,企業(yè)要謀得在競爭中創(chuàng)新發(fā)展,就必須對職工進行終身教育和培養(yǎng),以保證企業(yè)發(fā)展所需人才技能的更新。然而,大多數私營企業(yè)在人才培養(yǎng)上或多或少都存在著一些短期行為,沒有形成與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略略相匹配的系統性、持續(xù)性的培訓機制,只使用不培養(yǎng)已成為普遍的現象。由于企業(yè)規(guī)模不大,固定的培訓經費不足,培訓場所和培訓時間亦難保證,培訓方式也多限于師徒之間的傳幫帶,培訓內容以企

15、業(yè)的應急需求為主,僅有的培訓也成為一種短期行為。許多私營企業(yè)盲目追求短期效益的迅速增長,認為人才培養(yǎng)的成本高于直接招聘的成本;認為人才培養(yǎng)的技術越高,人才流失的越快。所以他們不重視也不愿意進行人才培養(yǎng),造成了人力資源的貶值。另外,有些企業(yè)雖然較重視人才培養(yǎng),但只重視對新人的培養(yǎng),而忽視了對舊人的培養(yǎng)。私營企業(yè)即沒有像摩托羅拉那樣的財力用于培訓,也沒有完善的薪酬設計與良好的勞工關系作依托,因而為了規(guī)避因培訓后員工流失而造成的培訓投資風險,多數私營企業(yè)寧肯從市場上現招相關專業(yè)人才也不愿花錢自行培養(yǎng)。殊不知,外招與內部培訓之間,除了有培訓成本之外,還存在人員任用風險問題。對私營企業(yè)而言,要在建立和完

16、善現代企業(yè)制度的基礎上,樹立現代人力資源管理理念,從資源的角度重新審視員工價值,運用新的人力資源管理理論和管理方法,實現傳統人事管理向現代人力資源管理的轉變。 (一)制定人力資源發(fā)展規(guī)劃并規(guī)范管理模式 要實現企業(yè)在一定時期的經營發(fā)展指標并使企業(yè)得以迅速發(fā)展,需要多少人才,需要什么樣的人才,是自己培養(yǎng)還是通過外部引進等辦法來解決,這都需要經過縝密的調查和思考,制定完整的人力資源發(fā)展規(guī)劃。當今時代,企業(yè)的競爭日趨激烈,人力資源的轉移也隨之加速,因此企業(yè)不但要制定短期(5年以內)的人力資源發(fā)展規(guī)劃,更要制定中長期(5-10年)的發(fā)展規(guī)劃,實現短期規(guī)劃和中長期規(guī)劃的有機結合。 沒有目標就沒有方向,沒有

17、戰(zhàn)略就沒有發(fā)展。人力資源管理部門對企業(yè)發(fā)展提供的戰(zhàn)略性支持主要體現在人力資源規(guī)劃方面。人力資源規(guī)劃現在已經成為企業(yè)整體戰(zhàn)略的重要組成部分,沒有人力資源支持的企業(yè)戰(zhàn)略往往以失敗而告終。 人力資源規(guī)劃它主要涉及到三個方面的內容:企業(yè)未來勞動力需求預測,內部勞動力供給預測和外部勞動力供給預測。在人力資源規(guī)劃中要注意企業(yè)的發(fā)展和員工的發(fā)展是互相依托、互相促的關系。如果只考慮了企業(yè)的發(fā)展需要,而忽視了員工的發(fā)展,則會有損企業(yè)發(fā)展目標的達成。優(yōu)秀的人力資源規(guī)劃,一定是能夠使企業(yè)和員工得到長期利益的計劃,一定是能夠使企業(yè)和員工共同發(fā)展的計劃。通過人力資源規(guī)劃將企業(yè)目標和策略轉化為對人力的需求,有效達成質和量

18、、長期和短期的人力供求平衡,包括企業(yè)宏觀、微觀、長期、短期的人力資源招聘、使用、培訓、晉升、調遷等計劃,實現人力資源的科學合理利用。 在制定人力資源規(guī)劃的同時,還應結合人力資源管理的職能,建立各項規(guī)章制度,通過規(guī)范用工制度、在企業(yè)內部構建良好的人力資源配置系統等,進一步規(guī)范管理模式。 (二)做好工作分析與職位設計,建立以績效為中心的管理體系工作分析是開展人力資源管理工作的基礎,是人力資源管理的平臺。我國現有的私營企業(yè)人浮于事現象還很嚴重,突出表現為人和事的不匹配,這不但降低了管理效率,而且增加了人力成本?,F代企業(yè)組織必須隨著其內部條件或外部環(huán)境的變化而進行必要的調整,應結合實際和生產經營的需要

19、最大限度地減少對產品(或服務)增值無實質作用的環(huán)節(jié)和過程,在建立起科學的組織機構和業(yè)務流程的基礎上,根據生產經營的實際需要進行科學的工作分析與職位設計,合理設置崗位并進行規(guī)范的分析描述,確定各個崗位的工作職責。 并以此為基礎建立績效管理體系,將績效考核結果作為勞動合同管理、崗位變動、職務晉升、薪酬分配、教育培訓、職業(yè)發(fā)展、榮譽獎勵等工作的重要依據。當然,績效考核是由人來進行觀察和評估的活動,它無法排除主觀隨意性,不可避免地受到個人心理、好惡的影響,因此績效考核應堅持公正化、制度化和及時反饋原則,用公開、公正的科學方法對員工進行評估,切實提高管理效率,提升管理水平。 (三)加大人員的技能開發(fā)和能

20、力培養(yǎng) 員工培訓作為企業(yè)人力資源開發(fā)與管理的一個主要內容,對全體員工知識與技能的更新和提高、創(chuàng)造力與創(chuàng)新精神的發(fā)掘和培養(yǎng)、行為準則與責任意識的規(guī)范和強化發(fā)揮著重要作用。通過培訓,一方面可以改變員工的工作態(tài)度,增長知識,提高技能,激發(fā)員工的創(chuàng)造力和潛能,更好地為企業(yè)服務;另一方面也增強了員工自身素質和能力的提高,提高了員工對企業(yè)的“忠誠度”。 私營企業(yè)應建立起規(guī)范的培訓開發(fā)體系,根據員工的特長和企業(yè)的需要制定相應的培訓計劃,不斷更新員工的知識,提高員工的能力。同時還應積極推行通才計劃,通過培訓等方式讓技術工人一專多能、專業(yè)人員知識復合和技能化,挖掘每個人的潛力來促進整體素質的提高。 (四)實施有

21、效的激勵措施,留住核心員工 根據赫茨伯格的雙因素理論,報酬、工作條件、工作環(huán)境等屬于保健因素,不具有激勵作用,而工作成就感、社會認可、發(fā)展前途等因素才是真正的激勵因素。因此企業(yè)一方面要通過分配制度的改革,承認人力資本產權,特別要注重以核心員工收入分配為突破口,將核心員工的人力資本價值參與分配促進人才價格機制形成,另一方面須認真研究企業(yè)員工尤其是核心員工的不同需求,通過事業(yè)發(fā)展、增進感情、優(yōu)化環(huán)境等手段,充分調動員工的積極性和創(chuàng)造性,尤其是創(chuàng)造無限的事業(yè)發(fā)展空間來穩(wěn)定和吸納人才,應當成為企業(yè)留住人才的基本策略。企業(yè)留住人才有以下幾種方法,如職業(yè)發(fā)展留人,企業(yè)發(fā)展留人,公平競爭機制留人,高薪留人,

22、“超彈性工作時間”留人,“黃金降落傘”制度留人,沉淀福利制度留人等。企業(yè)可根據實際情況綜合運用。 (五)塑造企業(yè)文化,凝聚團隊力量 在吸引優(yōu)秀人才時,高工資等物質報酬固然行之有效,但建立一支長期穩(wěn)定的有戰(zhàn)斗力和凝聚力的團隊,必須依靠組織文化戰(zhàn)略來支撐。 企業(yè)文化是企業(yè)的思想和行為的總和,是企業(yè)在長期的生產經營過程中所形成的價值觀念、經營思想、群體意識和行為規(guī)范的一種綜合體。它產生于企業(yè)自身,得到全體管理者和員工的認同與維護,并隨著企業(yè)的發(fā)展而日益強化,最終成為企業(yè)進步取之不盡、用之不竭的精神源泉。一個企業(yè)之所以能夠成為優(yōu)秀的企業(yè),一個十分重要的原因,就是它成功地創(chuàng)造了一種能夠使全體員工衷心認同

23、的核心價值觀念和使命感,作為企業(yè)核心價值觀念的企業(yè)文化一旦被全體員工衷心認同或共有,它就會影響人們的思維模式和行為模式。在優(yōu)秀的企業(yè)文化下,員工才能樹立積極的工作價值觀,才能真正感受到成功的樂趣,才能體會出人格的被尊重,也才能表現出敬業(yè)盡職的精神,公司才真正被員工所熱愛。當前企業(yè)文化發(fā)展的新趨勢主要有:注意學習氛圍的培養(yǎng),學習型企業(yè)在企業(yè)文化建設中將進一步受到關注,將更注重于樹立良好企業(yè)形象,更注重企業(yè)精神與企業(yè)價值觀的人格化。企業(yè)文化將從商業(yè)氛圍升華出來,更重視人。 (六)完善機構設置,配足配強人力資源管理者 在強調“以人為本”的管理新時代,缺乏真正人力資源管理部門是難以想象的。我國大多數私營企業(yè)必須完善人力資源管理機構設置,調整組織結構。要設立專門的人力資源管理部門,行使人力資源管理的職責,使人力資源管理決策化、科學化、規(guī)范化。同時要加快人力資源管理者的培養(yǎng),從目前情況來看,私營企業(yè)可以從外部吸引部分人力資源管理專業(yè)人士加盟,要在企業(yè)經營者中普及人力資源管理的理念和知識,培養(yǎng)專業(yè)的人力資源管理人才,使私營企

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