公司員工的管理規(guī)章制度

1、公司員工的管理規(guī)章制度公司員工的管理規(guī)章制度為了創(chuàng)造一支以公司利益至高無上準則，建立高素質(zhì)、高水平的團隊服務(wù)于每一位客戶公司制定了以下嚴格的管理規(guī)章制度，望各位員工自覺遵守！一、員工本著互尊互愛、齊心協(xié)力、吃苦耐勞、誠實本分的精神。尊重上級、不得越級打小報告、有何正確的建議或想法書寫文字報告交于上級部門，公司將做出合理的回復(fù)！二、服從分配服從管理、不得損毀公司形象、透露公司機密；三、上班不得遲到、早退、礦工；上崗時不得嬉笑打鬧、喝酒、睡覺而影響本公司形象；四、員工上鐘實行輪牌制，不得搶牌、挑牌、跳牌；更不準拒客、挑客；五、員工上鐘操作必須按照技術(shù)流程完成，不得偷工減料；六、工作時接聽私人電話不

2、得超過1分鐘，衛(wèi)生實行區(qū)域包干制，必須做到整潔清爽；七、認真聽取每為客戶的建議和投訴、損壞公司財物者照價賠償，偷盜公司財物者交于公安部門處理八、本公司不享受任何險種；九、員工服務(wù)態(tài)度：1、熱情接待每為客戶（您好！歡迎光臨！請?。Ｗ骱梅e極、主動、熱誠、微笑的服務(wù)；2、了解各產(chǎn)品的.性能，向客戶合理的介紹；（工作中-不好意思！請稍等！對不起！走路輕、說話輕）3、工作后-對本次服務(wù)是否滿意？麻煩您對我們的服務(wù)多提寶貴意見！跟單！請慢走歡迎下次光臨！十、員工獎罰規(guī)定：1、全勤獎勵60元，遲到、早退、每分鐘扣罰1元；曠工一天扣罰120元，工作時間不允許請假，請假一天扣除當日工資，未經(jīng)批準按曠工處理；病

3、假必須出具醫(yī)院證明，前三天扣除當日工資的30%，之后每天扣除當日的工資；2、每三個月進行評選優(yōu)秀員工，獎勵200元；（條件：必須全勤員工、業(yè)績名列前三位者、無客戶投訴者、無拒客者；）客戶投訴將取消本次上鐘業(yè)績，拒客一次扣罰30元；3、衛(wèi)生區(qū)域不清潔扣罰5元/次，工作完畢后未整理干凈者扣罰5元/次；4、上崗時不得嬉笑打鬧、喝酒、睡覺而影響本公司形象，違者扣罰10元/次；上鐘時接聽私人電話不得超過1分鐘，違者扣罰5元/次；5、必須服從分配、服從管理，違者扣罰30/次；私下使用本公司電腦者扣罰50/次；6、透露公司機密（產(chǎn)品原價、客戶檔案、工資待遇）查明屬實將扣除當月工資的60%；十一、入職條件：1

4、、填寫員工入職表，按入職須知執(zhí)行規(guī)定；2、甲乙雙方簽定勞務(wù)合同書，合同期最少為一年；3、合同期間必須遵守本公司規(guī)章制度；4、員工入職后前三個月將不定業(yè)績?nèi)蝿?wù)，之后將按公司所定業(yè)績?nèi)蝿?wù)完成業(yè)績；十二、辭職條件：1、員工合同期滿后方可離職，離職將發(fā)放所有工資與歸還培訓(xùn)費和物雜費；合同期滿后如繼續(xù)續(xù)約者將當次獎勵100元，并在原有底薪上加30工資；2、未滿合同期如需離職者必須提前3個月提呈辭職報告，書寫詳細理由批準后方可離職，離職只發(fā)放工資，培訓(xùn)費和物雜費將予以扣除而作為違約金；3、未滿3個月而要離職者只發(fā)放工資的40%，其余部分與物雜費、培訓(xùn)費作為違約金而予以扣除；十三、辭退員工將不發(fā)放任何工資待

5、遇，辭退條件如下:1、連續(xù)礦工3次/月；2、泄露本公司機密；3、偷盜本公司財物者。1) 合同章使用流程：辦公室登記編號后，由部門相關(guān)人員自行保管，并對合同章的使用負責。使用時部門經(jīng)理批準，并在使用登記臺帳上作好使用記錄。2) 公司公章使用流程：A 申請人所在部門經(jīng)理或主管上級向辦公室提出申請B 印章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容C 印章保管人員對申請人資格進行核準并在印章使用登記表上登記，由印章保管人蓋戳。3) 財務(wù)章使用流程：同公章使用流程。3. 管理制度：1) 公司公章由辦公室主任保存，財務(wù)章由財務(wù)部指定專人、專柜管理。印章管理人員必須切實負責，不得隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。2) 印章管理人員對印章

6、的使用及安全承擔全部責任。印章使用必須登記，未經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準，嚴禁蓋空白章或給外單位蓋章。3) 對于超出使用權(quán)限的文件，必須經(jīng)總經(jīng)理審批，對未經(jīng)審批而使用公章，要追究當事人和保管人的責任，由此而產(chǎn)生的后果由當事人負責。4) 如因業(yè)務(wù)需要需在空白紙上章蓋，需經(jīng)總經(jīng)理審批，由保管員對所蓋章的空白紙編號登記后蓋章。申請人對空白紙的使用負責。5) 因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶印章出差的，須經(jīng)公司總經(jīng)理審批，并在使用時請示總經(jīng)理或部門經(jīng)理，承擔依法使用的責任、用后及時歸還。6) 各種印章由相應(yīng)的保管者負責，如有遺失及時匯報，造成責任由管理人全權(quán)負責。第二篇：公司印章管理使用制度公司

7、印章管理使用制度一、總 則1、為規(guī)范本公司印章使用及管理，明確本公司印章交付使用權(quán)限，特制定本制度。2、本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件、憑證、文書等與公司利益有關(guān)的文件上，因需以公司名稱開出的證明、介紹信而使用的印章。二、印章管理1、公司所有印章的申請、刻制、與廢止均由行政人事部負責人提出并制定方案，報董事會批示。2、公司的印章如遇印章?lián)p壞情況，印章管理人員應(yīng)及時向部門負責人報告情況，部門負責人應(yīng)向公司董事會遞交情況說明書。3、一旦公章出現(xiàn)未按正常程序?qū)徟霈F(xiàn)非正常使用，印章管理人員承擔直接責任，如對公司利益造成損害，公司保留追究其法律責任的權(quán)利。三、印章使用1、印章使用在公司行政

8、人事部進行登記，由專人統(tǒng)一管理。蓋章前先填印章使用登記本，印章管理人初審、行政人事部負責人再審、總經(jīng)理（不在時由分管副總經(jīng)理代）三審并分別簽字后方可加蓋。所有蓋章的材料必須同時復(fù)印交印章管理人存檔備查。2、公司各種資質(zhì)復(fù)印件加蓋公章需由行政人事部負責人審核，問清用由后簽字同意蓋章。3、公司外發(fā)的公文或下達的紅頭文件需由董事長或總經(jīng)理簽字后方可加蓋印章，加蓋印章的公文存檔。4、財務(wù)、業(yè)務(wù)各部門需加蓋印章的資料、申請、證明等應(yīng)先由各自部門經(jīng)理審核、簽字后加蓋印章。業(yè)務(wù)部門以公司的名義簽訂協(xié)議、合同等需要加蓋公司合同章時由總經(jīng)理（不在時由分管副總經(jīng)理代）批準后方可加蓋，并留加蓋合同或協(xié)議復(fù)印件交印章

9、管理人留存，以備查詢。5、加蓋公章的各種委托書、帶公章的空白函等帶出時必須分別由相關(guān)部門負責人、行政人事部負責人、總經(jīng)理簽字批準后方可帶出，并在印章使用登記本登記相關(guān)編碼以作備案查詢。6、向各政府職能部門上報的資料或報表需加蓋公章時，由各相關(guān)部門經(jīng)理簽字初審、行政人事部負責人再審后方可加蓋。7、各種外來資料，需要加蓋本公司印章時也必須履行上述“三審”程序。8、外公司人員如需本公司對相關(guān)部門出具證明、保證書、邀請函等，也必須履行上述“三審”程序。開出的各種資料需留復(fù)印件交印章管理人員處，以備查詢。四、印章借取公司印章按原則不可帶出，如有重要事項必須帶出印章時，須向總經(jīng)理說明情況，總經(jīng)理簽字批準后

10、才可帶出。帶出的印章必須由公司兩人以上（含印章管理人員）監(jiān)督下使用，使用完畢立即交還印章管理人員。第三篇：公司印章使用管理制度印章使用管理制度第一章 總則第一條 為加強*公司（以下簡稱“公司”）印章管理確保印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，特制定本制度。第二條 本制度所指印章包括公司行政章、公司合同專用章、黨組織、群團組織、公司財務(wù)專用章、各部門印章及質(zhì)量、產(chǎn)品合格專用章。第三條 董事會授權(quán)，經(jīng)理辦公室依據(jù)印章刻制規(guī)定，統(tǒng)一刻制公司行政、業(yè)務(wù)、財務(wù)、合同、法人印章及下屬部門、單位和各類專用章。新印章使用前須經(jīng)經(jīng)理辦公室辦理備案手續(xù)，方可使用。公司公章由公司指定部門專人負責管理，各部門的專用章由

11、部門負責人負責管理，分公司、外地項目部由分公司負責人、項目經(jīng)理管理。財務(wù)專用章由公司財務(wù)部門負責人負責管理，黨組及群團組織印章按其章程規(guī)定管理。第四條 各類公章都具有法律效力，必須嚴格按照本部門的職能和管理范圍用印。在用印時，必須認真登記，注明用途，并經(jīng)審批人簽字。嚴禁在空白表格、證書、信箋等空白件上用印。印章應(yīng)存放專用保險柜內(nèi)保管，每次用印完畢應(yīng)隨時鎖入保險柜，防止被盜用，禁止將印章置于辦公桌上或未上鎖的柜子等隨意可拿取的地方。一旦發(fā)生丟失或被竊，應(yīng)立即向公司報告，并迅速采取措施追查。第五條 公司公章、公司合同專用章一律不得帶出公司外，因特殊情況需要外出用印，必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準后，持批準手

12、續(xù)從印章管理負責人處領(lǐng)取印章，用后及時歸還。第六條 印章專管人員的印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分。印章專管人員離職時，須辦理分管印章的移交手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。第二章 印章的使用第七條 公司統(tǒng)一印制“印章使用審批表”和“用印登記薄”。印章登記簿簽批單內(nèi)容應(yīng)包括：用印部門、用印內(nèi)容、用印類別、用印日期、經(jīng)辦人、用印部門負責人簽注意見、公司總經(jīng)理簽發(fā)、印章專管人員簽字。用印時必須認真填寫，按要求報批簽字，印章專管人憑簽批單手續(xù)用印。第八條 公司下屬部門、單位或個人需要使用公司級印章，應(yīng)由所在部門或單位填寫“印章使用審批表”，經(jīng)辦人簽字，經(jīng)辦部門、分公司或子公司負責人審簽后，將其與所需

13、用印的文件一并上報公司總經(jīng)理簽批。 部門印章使用按公司印章管理辦法規(guī)定，由部門主管審核批準。第九條 簽批單按規(guī)定要求設(shè)計、裝訂，妥善保管，不得散失，每年底歸納資料室作為長期卷存檔。第十條 各類印章的使用規(guī)定：1、公司公章的使用按以下規(guī)定使用：1）以公司名義對外出具邀請函、工作聯(lián)系函以及其他證明類資料需用公司公章的，由經(jīng)辦人填寫印章使用審批表，經(jīng)部門負責人審核后，報總經(jīng)理批準。2）公司員工身份證明、家庭情況證明以及涉及工資、人事、醫(yī)療、教育、婚姻、因私出境等證明的，由經(jīng)辦人填寫印章使用審批表，經(jīng)人事部門審核后，報總經(jīng)理批準。3）已經(jīng)內(nèi)部簽報審批同意的事項和文件有明確規(guī)定用印范圍的有關(guān)事項（投標文

14、件、各類申報資料、協(xié)議等），由用印部門提供相關(guān)文件文號或簽報文號，由經(jīng)理辦公室負責人批準。4）對外擔保、對外支付資金、有關(guān)豁免條款以及對公司信譽、經(jīng)濟利益產(chǎn)生重大影響的，由公司總經(jīng)理審批。2、合同專用章的使用及批準程序：出具對外工程合同、協(xié)議、承諾及業(yè)務(wù)經(jīng)營中的有關(guān)證明文件，經(jīng)各部門負責人審核后，經(jīng)辦人填寫印章使用審批表，由分管部門的負責人批準使用。3、部門印章的使用及批準程序：部門用印應(yīng)在部門職責范圍內(nèi)使用；超出范圍的經(jīng)請示按印章使用規(guī)定辦理手續(xù)方可使用公司印章。4、公司簽署的重大經(jīng)濟合同用印除經(jīng)過合同所屬部門部門負責人審核還需經(jīng)過財務(wù)負責人審核并報經(jīng)總經(jīng)理同意。經(jīng)批準用印的有關(guān)涉及合同、協(xié)

15、議、承諾書、擔保函及其他重要證明文件，應(yīng)將正本留存各簽章辦公室一份并妥善保存，年底隨用印登記薄、留存證明文件一并向檔案部門移交，并辦理簽收手續(xù)。5、審核過程中審核、批準人員認為需要由公司常年法律顧問參與審核的，應(yīng)在簽署審核意見時書面提出，由公司常年法律顧問審核后再按規(guī)定程序使用印章。6、在用印逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。7、財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)印章的按公司財務(wù)管理制度規(guī)定執(zhí)行。8、黨群組織印章遵照各自的手續(xù)規(guī)定執(zhí)行。9、質(zhì)量、產(chǎn)品合格專用章由公司主管質(zhì)量的總工審核后用印。第三章 責任第十一條 印章專管人員對公司公章、公司合同專用章必須妥善保管，各如有遺失，

16、必須及時向公司領(lǐng)導(dǎo)和公安部門報告（必要是可登報聲明作廢）。印章磨損或名稱變更，需重新刻制的，需經(jīng)批準統(tǒng)一辦理重新刻制手續(xù)，并將原印章統(tǒng)一銷毀。第十二條 用印責任人對批準用印要負全面責任，認真把關(guān)，擅自用印要承擔責任后果，造成經(jīng)濟損失的根據(jù)情節(jié)承擔經(jīng)濟賠償。第十三條 各部門、科室管理人員必須嚴格遵守本制度規(guī)定，未經(jīng)本制度規(guī)定的程序，不得擅自使用。第十四條 違反本制度的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關(guān)機關(guān)處理。第四章 附則第十五條 本制度解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理室。第十六條 本制度自印發(fā)之日起實施。第四篇：印章使用管理制度*建設(shè)開發(fā)有限公司 印章使用

17、管理辦法 1第一章 總 則 第一條 為強化對印章管理工作重要性的認識、樹立高度責任心，避免責任意識淡薄、杜絕違法、違規(guī)行為，防范風險的發(fā)生、有效地維護公司利益，須嚴格規(guī)范公司印章管理工作。為建立健全印章審批、使用、管理等規(guī)章制度，進一步落實印章管理責任制，提高工作效率，確保用印安全，特制定本辦法。 第二條適用范圍 本辦法適用于*建設(shè)開發(fā)有限公司全體正式員工。 第二章 公司印章的范圍及保管部門 第三條 公司印章的范圍包括：（一） 公司公章、法定代表人章；（二） 合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章等部分專用章；（三）各部門印章。 第四條 印章保管的部門：（一） 公司公章、合同專用章由總經(jīng)辦負責管理

18、，按本辦法使用印章；（二） 財務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財務(wù)部負責管理；（三） 法定代表人章由法人代表或總經(jīng)理指定人負責管理；（四） 各部門印章由各部門授權(quán)管理人負責保管，并制定相應(yīng)的管理和用章審批辦法，報總經(jīng)辦備案。 2第三章 使用公司印章的審批權(quán)限 第五條 由總經(jīng)理審批蓋章的文件（一） 公司重要發(fā)文（二） 向董事會的請示、報告等（三） 公司機構(gòu)設(shè)置、調(diào)整和公司中層以上干部任免文件（四） 法定代表人授權(quán)委托書（總經(jīng)辦存一份）（五） 公司對外簽署合同或協(xié)議（六） 公司員工人事勞動合同（七） 公司重要報表（八） 其他需總經(jīng)理審批的文件 第六條 按管理層分工，公司董事會和總經(jīng)理授權(quán)人員對管理范圍內(nèi)的各

19、種文件、報表、證明性材料等進行審批。詳見主要印章管理審批一覽表（附件一）。第七條 專項業(yè)務(wù)用章按總經(jīng)理授權(quán)執(zhí)行。 第八條 加強日常檢查，要認真做好日常監(jiān)督檢查工作，防范違規(guī)。各印章負責人要隨時檢查印章管理使用情況，及時糾正違規(guī)行為。對于違規(guī)使用印章并造成不良后果的，必追究責任并嚴肅處理；給公司造成重大損失，情節(jié)嚴重的，追究其法律責任。 第四章 印章的管理 第九條 印章的刻制：（一） 須填寫印章制發(fā)申請表（附件二）報總經(jīng)理批準，由 3總經(jīng)辦負責到公安機關(guān)指定店面刻制，各類印章的形體、規(guī)格、材質(zhì)、格式等應(yīng)符合 國家有關(guān)規(guī)定。（二） 各部門及個人不得擅自刻制印章，違反本項規(guī)定致公司造成的全部經(jīng)濟損失

20、由當事人向公司承擔全額賠償責任；情節(jié)嚴重的，追究其法律責任。 第十條 印章檔案的建立：公司各類印章須由總經(jīng)辦分別進行登記，并建立印章臺賬（附件三），以便印章。 第十一條 有下列情況印章須停用（廢止）：（一） 印章使用磨損或損壞，需對原印章停用并替換成新印章；（二） 公司名稱變動，原印章廢止；（三） 印章遺失或被竊，聲明作廢。 需更換印章的，須填寫印章制發(fā)申請表報總經(jīng)理批準后，交由總經(jīng)辦負責辦理；印章停用（廢止）時須填寫印章停用（廢止）申請單（見附件四）經(jīng)總經(jīng)理批準后及時將停用印章送交總經(jīng)辦封存或銷毀，并在印章臺賬作好相應(yīng)登記。 第十二條 公司印章的保管（一） 公司各印章的管理部門必須確定印章保

21、管及使用責任人即印章管理員，按本辦法使用印章。（二） 公司各類印章的保管必須安全可靠，應(yīng)放在保險柜或加鎖保存。印章使用時，要隨用隨拿，用后歸位，嚴禁隨意放置。（三） 各種印章應(yīng)妥善保管，如有遺失須立即向總經(jīng)辦書面報告，總經(jīng)辦應(yīng)及時采取相關(guān)補救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作廢、對責任人進行處罰等。 4（四） 印章管理員臨時因事離崗超過兩天的，須由部門負責人指定人員暫時代管，并辦理交接手續(xù)，填寫印章交接登記表（附件五），以免貽誤工作。（五） 印章管理員須做到監(jiān)督用印登記和存檔手續(xù)清晰明了、齊全可查，并定期將填寫完畢的公章內(nèi)用申請表（附件六）、法人章內(nèi)用申請表（附件七）用印資料檔案全部移

22、交公司總經(jīng)辦存檔，并做好移交記錄及簽收工作印章使用表移交記錄（附件八）。第五章 各類印章的使用規(guī)定第十三條 公司各類印章實行用印登記制度。印章使用前，用印經(jīng)辦人須認真填寫公章內(nèi)（外）用申請表或法人章內(nèi)（外）用申請表寫明時間、事由、蓋章數(shù)，申請人簽名及審核或批準人簽名等。 第十四條 印章使用申請登記完成并批準后，由印章管理員負責蓋章。 第十五條 印章管理員要嚴格按程序辦事，按權(quán)限用?。河糜∏耙獧z查文件是否符合規(guī)定格式，手續(xù)是否齊全，審批是否有效，對審批手續(xù)不完備的各類文件有權(quán)拒絕用印。 第十六條 禁止在空白紙張或內(nèi)容填寫不全的文件、介紹信、便函、證件、授權(quán)委托書、發(fā)文批準書、業(yè)務(wù)報表、邀請函上加

23、蓋公司印章。 第十七條 使用印章須在公司內(nèi)，禁止任何人未經(jīng)批準攜帶公章外出；用印經(jīng)辦人如確有攜帶印章外出需求時，須按以下步驟辦理： 5（一） 填寫公章外借申請表（附件九）、法人章外借申請表（附件十）報部門負責人審核后，報總經(jīng)理批準；（二） 憑公章外借申請表及法人章外借申請表（保管人留存）與印章管理員辦理相關(guān)借用手續(xù)后方可帶出（原則上需當天歸還）。（三） 提前向公司各部門及相關(guān)人員通知印章借用時間和歸還時間，以便其他人員調(diào)整用印時間，避免延誤工作。（四） 攜帶公司公章、合同用章等重要印章外出時，原則上應(yīng)由兩人以上同行。（五） 印章應(yīng)在預(yù)計歸還時間前歸還，歸還時應(yīng)與印章管理員辦理好歸還手續(xù)、雙方簽

24、字認可。 第十八條 公司各部門負責人須加強對各類印章使用的日常管理，要隨時檢查印章管理使用情況，及時糾正違規(guī)行為，確保用印安全。對于未批準或未按審批程序辦理印章手續(xù)等違規(guī)、非法使用印章者，視 情節(jié)輕重給予印章管理員及相關(guān)責任人嚴肅處理；對于造成嚴重后果的，還要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責任，情節(jié)嚴重的，將追究其法律責任。 第六章 附 則 6第十九條 本辦法由總經(jīng)理辦公室草擬，總經(jīng)理及董事會批準后執(zhí)行，修改時亦同。 第二十條本辦法解釋權(quán)在總經(jīng)理辦公室，自下發(fā)之日起生效。 附件一： 主要印章管理審批一覽表 7印章名稱 用途 管理 審核程序 批準人 公司重要發(fā)文；向董事會的請示、報告等；公司總經(jīng)理、 機構(gòu)設(shè)置、

25、調(diào)整和公司中層以上干部任免文件；總經(jīng)辦審核 董事會 法定代表人授權(quán)委托書 由總經(jīng)辦承辦，向政府機關(guān)、園區(qū)等提交的需要總經(jīng)辦審核 總經(jīng)理 蓋公章的材料、例行文件等 由財務(wù)部承辦，向政府機關(guān)、稅務(wù)機構(gòu)、銀行等財務(wù)部審核、 總經(jīng)理 提交的需要蓋公章的材料、例行文件及證明 總經(jīng)辦審核 總 經(jīng) 辦公司員工人事勞動合同；社保公積金事宜、員工 總經(jīng)辦審核 總經(jīng)理 各項證明文件 合 同 分管領(lǐng)導(dǎo)審核、章 公司業(yè)務(wù)合同的簽署 總經(jīng)理 總經(jīng)辦審核 各部門各項事項及業(yè)務(wù)需要蓋公章 的材料、文分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理 件；辦理相關(guān)事宜的例行文件及證明材料 總經(jīng)辦審核 出具公司介紹信、購房證明等 分管領(lǐng)導(dǎo)審核 總經(jīng)辦 財務(wù)

26、部審核、總財務(wù) 總經(jīng)理 收據(jù)、支票 經(jīng)辦審核 專用章 財務(wù)發(fā)票 部 財務(wù)部審核 發(fā)票 總經(jīng)辦 專用章 法定 總經(jīng)合同、支票 總經(jīng)辦審核 總經(jīng)理 代表人章 理室 各部門 各用于部門內(nèi)部的文檔封存、憑證保管以及報告、部門 內(nèi)部 部各部門審核 請示、證明等一般性文書、函件 負責人 印章 門 8附件二： 印章制發(fā)申請表日 期 部 門 經(jīng)辦人 申請印章種類 名 稱 材 質(zhì) 形 式 使用范圍： 申請理由： 印章管理員： 保管部門： 總經(jīng)辦： 總經(jīng)理： 分管副總： 年 月 日 年 月 日 年 月 日 備注： 附件三： 9印章臺賬 保管 交接停用序印章管備注 理員部門 情況時間 號 序印章枚啟用印章印章枚號

27、名稱 數(shù) 時間 編號 名稱 數(shù) 簽收交接交接姓姓名 簽收 日期 人 時間 名 1 2 3 附件四： 印章停用（廢止）申請單 申請日期 申請部門 申 請 人 印章全稱 數(shù) 量 分管領(lǐng)導(dǎo)審核: 停用 （廢止） 理由 年 月 日 停用（廢止）印章留樣: 總經(jīng)辦審核： 10年 月 日 注銷日期 注銷人 總經(jīng)理審核：備注 年 月 日 附件五： 印章交接登記表印章轉(zhuǎn)交時間歸還管理員 接管人 審核人 批準人 歸還附件六： 公章內(nèi)用申請表 申請部門： 申請人： 日期： 年 月 日主管單位 總經(jīng)辦 公司領(lǐng)導(dǎo) 蓋 章 事 由 份數(shù) （審核） (審核) （批準） 11原件 復(fù)印件 備注： 是 否 留存 附件七： 法

28、人 管理員 名稱 （起/止） 時間人章內(nèi)用申請表 申請部門： 申請人： 日期： 年 月 日主管單位 總經(jīng)辦 公司領(lǐng)導(dǎo) 蓋 章 事 由 份數(shù) （審核） (審核) （批準） 原件 復(fù)印件 備注： 是 否 留存 附件八： 印章使用表移交記錄 用途 審核人 備序 印章名稱 蓋章事由 申請人 注 內(nèi) 外 主管單位 總經(jīng)辦 公司領(lǐng)導(dǎo)2 交接時間： 管理員： 接收人： 附件九： 公章外借申請表 申請部門： 申請人： 日期： 年 月 日主管部門 總經(jīng)辦 公司領(lǐng)導(dǎo) 外 借 事 由 (審核) (審核) （批準） 12am: am: 借用時間 歸還時間 保管人： pm: pm: 附件十： 法人章外借申請表 申請部門

29、： 申請人： 日期： 年 月 日 主管部門 總經(jīng)辦 公司領(lǐng)導(dǎo) 外 借 事 由 (審核) (審核) （批準） am: am: 借用時間 歸還時間 保管人： pm: pm: 13第五篇：印章使用管理制度印章使用管理制度第一章 總則第一條 目的為規(guī)范公司印章使用及管理，特制定本制度。第二條 公司印章的定義及分類（一）本規(guī)定中的印章是指在公司發(fā)行或管理的文件及憑證文書等與公司權(quán)力義務(wù)有關(guān)的文件上，需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。（二）公司印章有以下幾類：1.公司印鑒：公司向主管機關(guān)登記的公司章、法人章、合同專用章、財務(wù)專用章等具有法律效力的印章。2.部門章：在公司內(nèi)部使用，刻有公

30、司部門名稱的行政印章，不具備對外法律效力。3.項目章：項目部需刻制印章時，由項目經(jīng)理應(yīng)向公司提出書面申請，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，由公司行政人事部統(tǒng)一刻制。第二章 刻制、改刻與廢止第三條印章的刻制、改刻與廢止的的議案由印章使用部門提出。提出的議案中必須要將新舊公司印章的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權(quán)限予以說明。第四條印章的刻制、改刻與廢止經(jīng)董事會批準后由行政人事部辦理并以公司發(fā)文頒布，同時如有需要更換或廢止的印章應(yīng)由印章管理者依據(jù)要求將舊印章交還行政人事部。第五條 廢止印章的保存年限除特別需要，行政人事部將廢止的印章保存三年后，經(jīng)股東會批準，再行銷毀。所有銷毀的廢舊印章都要留下印模永久保存，

31、以備日后查考。第六條 遺失、損毀與被盜公司印章出現(xiàn)遺失、損毀、被盜的情況，印章管理者應(yīng)迅速向行政人事部遞交原因報告書，行政人事部根據(jù)情況依本制度有關(guān)規(guī)定的手續(xù)予以處理。第三章 印章的登記與保管第六條 行政人事部應(yīng)建立印章登記臺帳（印章登記表），并永久保存。此臺帳需載明每個印章文字、印模、起印和廢止時間、使用部門、部門負責人姓名、保管人姓名、保管人變更等信息。第七條 印章在公司以外申報登記時，應(yīng)由印章管理者將印章名稱、對未申報單位、申報年月日以及申報者姓名報行政人事部予以記錄。第八條 印章保管部門必須指定專人負責印章保管，并存柜加鎖。印章保管人員應(yīng)該明確責任，保證印章的正常使用和絕對安全，防止印

32、章被盜用或濫用。對于印章被盜用而產(chǎn)生的后果，保管人應(yīng)該負有法律上的責任。第九條 各部門負責人是本部門所保管印章的使用管理第一責任人。第四章 用印手續(xù)第十條 用印審批(一)使用公司具法律效力印鑒時應(yīng)先填寫印章使用登記表,合同專用章需另外填寫合同用章審批表依審批權(quán)限獲準后，連同需蓋章文件一并交印鑒管理人。(二)財務(wù)專用章的使用按照財務(wù)管理制度執(zhí)行。第十一條 印章使用人（一）公司印章的使用原則上由印章管理人擔任。用章時印章管理人員首先應(yīng)仔細核實印章使用手續(xù)是否完備，嚴格按照獲準用印范圍用章并做好用印登記，同時應(yīng)保留印章使用登記表、審批手續(xù)材料及用印材料一份以便存檔備查。（二）印章管理人離開時，由部門

33、負責人指定代理使用印章人。代理實施用印的人依據(jù)審批和使用原則，進行臨時代管。（三）印章使用人用印完畢后在印章使用登記表上簽字。印章使用登記表記錄項目包括：用印日期、編號、用章事由、用印份數(shù)、使用人、部門主管、印章管理人以及留存材料。印章使用登記表在次年元月份交由行政人事部存檔保存。第四章 用印要領(lǐng)第十三條 印章用于：（一）落款處：蓋于文書作者落款處，表明法定作者及文書的有效性。（二）更正章：對文書書寫中的錯誤進行改正后，加蓋更正章,以做為法定作者自行更正的憑證。（三）騎縫章：介紹信與存根銜接處須騎縫加蓋印章，以便必要時查核、對同。（四）騎邊章：將材料多頁沿邊取齊后均勻錯開，從首頁到末頁，騎各頁

34、之邊，加蓋一完整公章，以證明該材料各頁是同時形成的。（五）彌封章：在公文封套封口處粘以紙條加蓋公章，以確保在傳遞中無私拆之弊。（六）封存章：在封條上加蓋印章，以封存財物、倉庫、住房、文件櫥等。第十四條 蓋章時精力要集中，用力要均勻，蓋出的印章應(yīng)端正、清晰、美觀，便于識別。印章文字不得歪斜或顛倒。第十五條 蓋印除特殊規(guī)定之外，一律用朱紅印泥。第十六條 部門文件份數(shù)較多，可蓋只須保留原件的份數(shù)，其他可采用復(fù)印方式。第十七條 公司印章原則上不許帶出公司使用，如確因工作需要帶離公司用印的，必須落實責任人后報行政人事部經(jīng)理批準，并在完成后立即歸還。在此期間印章遺失或用印違規(guī)，責任由用印人承擔全部責任。第

35、十八條 印章管理人提供公司證照復(fù)印件加印公章時，要加蓋“僅供（單位）（工程）業(yè)務(wù)接洽用，再次復(fù)印無效年月日通州建總集團裝飾有限公司”。第十九條 印章管理人原則上不允許在空白憑證上加蓋公章。確有需要的必須經(jīng)行政人事部經(jīng)理批準并編號登記。第五章附則第二十條 本規(guī)定解釋歸公司行政人事部。第二十一條 本規(guī)定自2013年3月1日起執(zhí)行。搞好物流管理不僅是庫管員的責任，而是每位員工義不容辭的責任。為進一步加強物流管理，為生產(chǎn)、營銷等部門提供真實可靠的數(shù)據(jù)，特制定本規(guī)定。一、所有物流人員要樹立正確的工作態(tài)度，養(yǎng)成勤奮、好學(xué)、吃苦耐勞的工作習慣，愛崗敬業(yè)，忠于職守。嚴格執(zhí)行本崗位庫管員作業(yè)指導(dǎo)書內(nèi)容。二、按規(guī)

36、定做好原材料及其產(chǎn)成品、半成品和工具的出入庫手續(xù)，正確開具出、入庫單，正確記賬并輸入ERP系統(tǒng)中，做到隨進、出，隨記賬，保證賬實相符。三、熟練掌握各種物品、材料和產(chǎn)品及其零配件的名稱、規(guī)格型號及其性能，并按規(guī)定擺放整齊，做到分類排放、數(shù)字準確、標識存放、帳實相符。四、堅決拒絕手續(xù)不全的物品進出庫，對本公司待加工品的進、出也要按規(guī)定填寫出、入庫單，并有經(jīng)手人簽字;對沒有出庫單和入庫單私自進出的將給予當事人經(jīng)濟處罰。需要外協(xié)加工的產(chǎn)品全部實行投標制，按照中標書中中標價格、數(shù)量填寫出庫單;未投標的新產(chǎn)品、應(yīng)急產(chǎn)品一律由各廠區(qū)第一責任人簽發(fā)工作派遣單發(fā)貨。總廠簽發(fā)人： 江兆坤放大架簽發(fā)人：劉元春五、庫管員要經(jīng)常對庫存產(chǎn)品進行清點、對賬。公司將每旬組織有關(guān)人員不定期抽查對賬，每月月底進行清資調(diào)帳，發(fā)現(xiàn)因工作失誤造成賬實不符的一次扣崗位責任制考核分10分(合格率98%，每差一件罰5元)。六、庫管員要保管好有關(guān)單據(jù)，對因失誤丟失單據(jù)的一次扣崗位責任制考核分20分(每張單據(jù)開的不標準的罰5元)，造成經(jīng)濟損失的按損失金額給予賠償。七、出入庫產(chǎn)品名稱做到跟ERP軟件名稱相符，發(fā)現(xiàn)一處不符的扣20分崗位責任制考核分(每有一張