六點優(yōu)先工作制講解流程

1、.;六點優(yōu)先工作制分享流程首先問候一下在座的各位優(yōu)秀的杭州影響力的精英，大家下午好！真誠的友誼來自于簡單的自我介紹，我叫郭向前-來自影響力教育集團杭州分公司，今天很高興能夠有機會在這里和大家進行學(xué)習(xí)和交流。這次主要與大家分享一個時間管理工具、一個能力提升的工具。先問大家一個問題：如果有這么一家銀行，每天早上都匯入一筆錢到你的賬戶，但不允許你的賬戶中存有余款和現(xiàn)金，每天晚上你所沒有花掉的就不再歸你所有，遇到這種情況你會怎么做呢？大家有什么想法都可以全部說出來當(dāng)然是把是喲有的通通花掉，你確實有一間這樣的銀行，他的名字是：“時間”。每天早上，他都會讓你擁有86400秒；每天晚上，所有你沒有加以利用的

2、時間都會被刪除掉。他不允許你儲蓄結(jié)余，也不允許你透支，每天你都會重新開一個新的賬戶，每天晚上這個賬戶的余額就會消失，如果你沒用光今天的“存款”，其損失就是你自己造成的。你沒有機會回去追尋，更沒有可能去透支明天。你必須把握住現(xiàn)在，付出所有的努力，充分利用你跟你所擁有的時間，以獲得更多的快樂和更大的成功。我剛到影響力的時候，每天那么多新的東西，每天總是憑感覺想到哪做到哪，也沒有什么時間先后順序，不知道先做什么再做什么，也不能堅持的去做一件事，所以每天結(jié)束的時候也不知道今天學(xué)到了什么。后來經(jīng)理給我說每天的事情要規(guī)劃著來，列下來一件件的去完成，剛開始很不適應(yīng)，我們經(jīng)理也一直監(jiān)督著我指導(dǎo)著我，慢慢的我也

3、適應(yīng)了這樣一種習(xí)慣。他不僅是一個時間管理工具、也是一個能力提升工具，它就是六點優(yōu)先工作制。美國伯利恒鋼鐵公司總裁理查斯 舒瓦普曾因為公司瀕臨破產(chǎn)而向效率大師艾維李咨詢求助。近半個小時的交流中，前20分鐘艾維李耐心地聽完其焦頭爛額般的傾訴，最后請他拿出一張白紙，并讓他寫下第二天他要做的全部事情。幾分鐘后，白紙上滿滿記錄了總裁理查斯舒瓦普幾十項要做的工作。 此時，艾維李請他仔細(xì)考量，并要求他按事情的重要順序，分別從“1”到“6”標(biāo)出六件最重要的事情。同時告訴他，請他從明天開始，且每天都這樣做：每天一開始，請你全力以赴做好標(biāo)號為“1”的事情，直到它被完成或被完全準(zhǔn)備好，然后再全力以赴做標(biāo)號為“2”的

4、事，以次類推艾維李認(rèn)為，一般情況下，如果人們每天都能全力以赴完成六件最重要的事，那么他一定是一位高效率人士。 他請伯利恒總裁理查斯 舒瓦普自己先按此方法試行，并建議他：“若您在堅持使用后，認(rèn)為它有效，可將此法推行至您的高層管理人員，若還有效，繼續(xù)向下推行，直至公司每一位員工。 如果您或您公司的每一位員工，每一天、每一分、每一秒都在做最重要即最有生產(chǎn)力的事情，假以時日，可以想象，會有什么成就？”一年后，作為此次咨詢的報酬，艾維利收到來自伯利恒公司的2.5萬美金的支票。 五年后，伯利恒鋼鐵公司一躍成為當(dāng)時全美最大的私營鋼鐵公司。查斯 舒瓦普常對朋友說：“我和整個團隊堅持揀最重要的事情先做，我認(rèn)為這

5、是我的公司多年來最有價值的一筆投資！”這就是管理學(xué)界喻為“價值2.5萬美金的時間管理方法”，我們可以將其提煉為：“六點優(yōu)先工作制”，其內(nèi)容如下。1. 在前一天晚上寫下第二天要做的全部事情，對目標(biāo)、任務(wù)、會議等事件分別按優(yōu)先級進行排序。 化整為零，把大的、艱難的任務(wù)細(xì)分為小的、容易的部分。3. 從優(yōu)先級最高的事物著手。按事情的重要順序，分別從“1”到“6”標(biāo)出六件最重要的事情。 4. 和拖延做斗爭，如果事情重要，從現(xiàn)在開始做。每天一開始，請你全力以赴做標(biāo)號為“1”的事情，直到它被完成或被完全準(zhǔn)備好，然后再全力以赴做標(biāo)號為“2”的事情，以此類推。圖表：序號今日事務(wù)全紀(jì)錄量化目標(biāo)完成狀態(tài)(、)備注1

6、2.完成情況及待辦事宜： 如何使用：先列清單、排順序、量化目標(biāo)、總結(jié)。注：1、列清單的時候不知道優(yōu)先的，可以從反面考慮不做會怎么樣 2、量化的時候要以時間、百分比來定義 3、可以不是六件事，可多可少。按事情的重要程度，不按時間的先后順序。 4、要求：自己能夠很清晰、讓別人看過之后也能夠知道、要讓自己的時間飽和，像那86400元那樣要花完它。我們易發(fā)久老師有句名言：每一分每一秒都要做最有生產(chǎn)力的事情。下面大家按我剛才所講的嘗試著列一下今天的事情，現(xiàn)場演練一下。剛開始都會不適應(yīng)，不知道怎么去寫，現(xiàn)在我感覺每天不寫的話就不舒服的。何況作為咱們職業(yè)人必須要養(yǎng)成一個好的習(xí)慣，這樣以后工作才會越來越順。六點優(yōu)先工作制輔助工具：1、效率手冊 2、清晨六問、靜夜六思這個工具只是我們?nèi)烊沟念I(lǐng)袖的風(fēng)采課程中一個很小的一部分，領(lǐng)袖風(fēng)采課程里面會介紹9大杠桿，像效率杠桿-六點優(yōu)先