《Excel 商用數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析課程》培訓總結ppt課件_第1頁
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文檔簡介

1、培訓總結黃瑩主題 培訓總結 培訓感想培訓總結數(shù)據(jù)處置的根本技巧高效準確的公式計算報表系統(tǒng)的鏈接數(shù)據(jù)處置的根本技巧根本技巧數(shù)字自動遞增文本+數(shù)字這種方式的內容,在EXCEL中遷延時會自動遞增假設是純數(shù)字內容時或者純文本內容,遷延時將其自動復制純數(shù)字內容,按ctrl鍵,再遷延會自動遞增選定區(qū)域內容的瞬間填充如何將選定區(qū)域瞬間填充一樣內容?方法一:選定區(qū)域按功能鍵F2,在活動單元格輸入需求填充的內容按ctrl+enter方法二:選定區(qū)域按ctrl鍵,同時選擇需求錄入內容的單元格按ctrl+enter數(shù)據(jù)處置的根本技巧快速選定指定行或列Ctrl+shift+方向鍵右或左,快速選定某行Ctrl+shif

2、t+方向鍵上或下,快速選定某列快速定位行列首或行列尾Ctrl+方向鍵左或右Ctrl+方向鍵上或下快速選中某平面Ctrl+shift+兩個方向鍵,選定平面全選的兩種方式 在任務區(qū)域內,按Ctrl+A,選中整個任務區(qū)域 在任務區(qū)域外,按Ctrl+A,選中整個表格數(shù)據(jù)處置的根本技巧調整一切行列寬度選中需求調整格式的行列,調整即可隱藏假想象隱藏指定行或列,選中指定行或列,點擊右鍵-隱藏即可復制時候如何不復制隱藏內容選擇需求復制內容,包括被隱藏的區(qū)域按Alt+;選擇復制,此時被隱藏內容將不會被復制??焖俣ㄎ蝗蝿毡碓诒砀裣虏壳斑M或后退按鈕點擊右鍵,即可見任務列表序列,迅速定位任務表數(shù)據(jù)處置的根本技巧快速錄

3、入日期和時間Ctrl+; 輸入當前日期Ctrl+shift+;輸入當前日期和時間導入外部數(shù)據(jù)導入txt文件點擊數(shù)據(jù)-導入外部數(shù)據(jù)-選擇來自文本選擇分隔符選擇列屬性,點擊完成即可假設txt文件有數(shù)據(jù)更新,那么點擊刷新,新添加數(shù)據(jù)即導入EXCEL中數(shù)據(jù)處置的根本技巧拆分列數(shù)據(jù)-分列選擇列表格式點擊完成合并列列合并運用“&有效性的設置日期有效性的設置選中指定單元格數(shù)據(jù)-有效性-設置-日期可以設置相應的提示、警告信息下拉菜單的有效性設置方法一:數(shù)據(jù)-有效性-設置-序列-來源指定命名空間,那么改下拉菜單的值為該命名空間的值數(shù)據(jù)處置的根本技巧方法二:數(shù)據(jù)-有效性-設置-序列本人設定值,中間用英文形狀下的,

4、隔開下來菜單值為輸入值。數(shù)據(jù)獨一性的有效性設置數(shù)據(jù)-自定義用函數(shù)countif指定規(guī)那么高效準確的公式計算公式的建立方法EXCEL中公式運用之前必需用“=用單元格地址創(chuàng)建公式追蹤公式的援用點擊公式追蹤援用單元格公式的復制公式的相對援用公式的絕對援用公式的絕對援用需求運用“$鎖定單元格高效準確的公式計算邏輯函數(shù)IFANDOR查找與援用函數(shù)HLOOLUPVLOOKUP數(shù)學函數(shù)SUMSUMIF報表系統(tǒng)超鏈接選擇控件點擊右鍵-超鏈接去網(wǎng)格行標列標工具-選項-視圖網(wǎng)格線標題欄對齊頁面規(guī)劃-對齊培訓感想與啟發(fā)EXCEL是數(shù)據(jù)分析工具EXCEL是一個強大的數(shù)據(jù)分析工具。在此次培訓過程中雖然對于數(shù)據(jù)的高級處置涉及不多,但是曾經(jīng)讓人感遭到其數(shù)據(jù)處置方面的強大與多樣。EXCEL運用廣泛性此次培訓的最大感受就是參與培訓的同事幾乎覆蓋公司的一切崗位,讓人驚嘆EXCEL的運用廣泛性。EXCEL的易用性根本上超越三步以上步驟的功能、經(jīng)常運用的功能,都會有對應的快捷鍵。在每個復雜的功能都會有豐富的提示界面。一流的軟件是可以真正協(xié)助用戶處理問

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