電子化政府采購系統(tǒng)流程優(yōu)化操作講解

1、河南省電子化政府采購系統(tǒng) 流程優(yōu)化操作講解白雪琴 12目 錄 預算單位內(nèi)部審核（新增）1 政府采購實施計劃備案及審批(調(diào)整優(yōu)化）2 政府采購合同公告及備案（調(diào)整優(yōu)化）32 政府采購資金支付（調(diào)整優(yōu)化）43目 錄 用款計劃調(diào)減（新增）63 政府采購方式失敗變更及審批（新增）5政府采購項目關聯(lián)用款計劃（新增）8 政府采購結(jié)余資金節(jié)資處理（新增）74一、預算單位內(nèi)部審核4（一）預算單位內(nèi)部審核適用情形適用情形 需財政廳審核的政府采購事項，預算單位內(nèi)部審核人員應先行審核。5 政府采購資金節(jié)資處理由預算單位經(jīng)辦人員提交至內(nèi)部審核人員審核，審核后生效。（一）預算單位內(nèi)部審核崗位配置(1)6登錄電子化政府采

2、購系統(tǒng)，點擊“操作權(quán)限”“角色定制”（一）預算單位內(nèi)部審核崗位配置(2)7 點擊“增加”，填寫“類別名稱”后，點擊“提交”（一）預算單位內(nèi)部審核崗位配置(3)8 在操作欄中點擊“功能權(quán)限”，勾選要賦予的權(quán)限，點擊“保存”（一）預算單位內(nèi)部審核人員配置(1)9 點擊“操作權(quán)限”“操作人員管理”（一）預算單位內(nèi)部審核人員配置(2)10 點擊“增加”，填寫人員信息、設置密碼（如人員為內(nèi)部審核崗，需將“內(nèi)部審核標志”設為“是”），點擊“保存”，系統(tǒng)自動生成系統(tǒng)登錄賬號（一）預算單位內(nèi)部審核人員配置(3)11 點擊對應人員操作欄中的“功能權(quán)限”，勾選下方的“內(nèi)部審核”，點擊“保存”，12二、政府采購實施

3、計劃備案及審批121313政府采購實施計劃備案流程政府采購實施計劃備案操作方法政府采購實施計劃備案注意事項（二）政府采購實施計劃備案及審批（二）政府采購實施計劃備案及審批-審批流程14政府預算單位編制/修改政府采購實施計劃（經(jīng)辦崗）預算單位審核政府采購實施計劃（審核崗）政府采購監(jiān)督管理處審核政府采購實施計劃（審核崗）政府采購監(jiān)督管理處審核政府采購實施計劃（審批崗）預算執(zhí)行系統(tǒng)電子化政府采購系統(tǒng)預算單位年度用款計劃（二）政府采購實施計劃備案及審批-操作方法(1)15選擇“采購計劃備案備案（省直單位）”功能（二）政府采購實施計劃備案及審批-操作方法(2)16在“我的采購計劃”列表右側(cè)點擊“增加”（

4、二）政府采購實施計劃備案及審批-操作方法(3)17在采購計劃信息詳細填寫頁面，根據(jù)實施計劃情況進行填寫（二）政府采購實施計劃備案及審批-操作方法(4)18計劃基本信息及項目基本信息填寫規(guī)范：項目分類：選擇“服務”及“工程”時，采購方式不能使用詢價中期規(guī)劃：對于列入中期規(guī)劃的項目須選擇此項為“是”（二）政府采購實施計劃備案及審批-操作方法(5)19計劃基本信息及項目基本信息填寫規(guī)范：1.資金來源：用款計劃、公用經(jīng)費及其它資金2.是否有進口產(chǎn)品：如含有進口產(chǎn)品，需相關相關證明材料3.審核流程：勾選此項，需主管部門審核（二）政府采購實施計劃備案及審批-操作方法(6)20（1）用款計劃勾選“用款計劃”

5、，在右側(cè)出現(xiàn)“選擇”計劃基本信息及項目基本信息填寫規(guī)范： 資金來源選擇（二）政府采購實施計劃備案及審批-操作方法(7)21（1）用款計劃點擊“選擇”，在用款計劃選擇列表顯示當前年度的用款計劃信息以及金額信息 1.計劃金額：用款計劃年度總預算金額2.擬可用金額：計劃金額-使用該用款計劃的項目備案總金額3.已申請支付金額：提交支付申請的總金額4.實際可用金額：計劃金額-實際已支付總金額（二）政府采購實施計劃備案及審批-操作方法(8)22（1）用款計劃勾選要使用的用款計劃，點擊“保存”,在計劃基本信息頁面中資金情況欄中顯示用款計劃信息，填寫本次申請使用金額 本次申請使用金額不得超過擬可用金額（二）政

6、府采購實施計劃備案及審批-操作方法(9)23（2）公用經(jīng)費和其它資金勾選公用經(jīng)費和其它資金（二）政府采購實施計劃備案及審批-操作方法(10)24計劃基本信息及項目基本信息填寫規(guī)范：本次采購總金額=財政資金+自有資金=采購內(nèi)容各項總和（二）政府采購實施計劃備案及審批-操作方法(11)25計劃基本信息及項目基本信息填寫規(guī)范：根據(jù)實際需求增加采購內(nèi)容，采購內(nèi)容增加后，選中前面的小方框，點擊右邊的“采購方式”（二）政府采購實施計劃備案及審批-操作方法(12)26 采購方式的選擇1.采購單位自主選擇采購方式、采購方式的選擇原因、采購機構(gòu)、組織形式及采購形式。2.對集中采購目錄內(nèi)的品目在選擇采購機構(gòu)時只能

7、先把集采機構(gòu)3.網(wǎng)上商城目錄及數(shù)額內(nèi)的采購方式只能選擇網(wǎng)上商城采購（二）政府采購實施計劃備案及審批-操作方法(13)27實施計劃信息填寫完成后，點擊“保存”，保存后可隨時修改，再進行提交；點擊“保存并提交”，直接備案完成或進入審核流程（二）政府采購實施計劃備案及審批-操作方法(14)28備案通過后，使用“計劃備案查詢（省直單位）”功能查看實施計劃信息（二）政府采購實施計劃備案及審批-操作方法(15)29對于需審核的實施計劃，審核人員進行政府采購系統(tǒng)，在待辦事項中找到待審核的計劃（二）政府采購實施計劃備案及審批-操作方法(16)30點開審批事項，查看計劃信息，進行審核（二）政府采購實施計劃備案及

8、審批-注意事項(1)31（1）使用用款計劃進行政府采購項目實施時，申請使用金額不可大于用款計劃擬可用金額。 （2）一個政府采購實施計劃可使用多個用款計劃，項目總金額不可大于申請使用用款計劃金額總和。（3）項目分類為工程或服務的，在選擇采購方式不能選擇“詢價”。（4）中期規(guī)劃項目在計劃備案用資金來源選擇當年度用款計劃+其它資金。（二）政府采購實施計劃備案及審批-注意事項(2)32（5）采購進口產(chǎn)品時必須上傳有關證明資料。 （6）自主選擇采購方式同時需選擇適用條件。（7）網(wǎng)上商城目錄內(nèi)采購，采購方式默認選擇網(wǎng)上商城采購。（8）集中目錄內(nèi)及數(shù)額標準內(nèi)的組織形式默認選擇集中采購機構(gòu)采購。33三、政府采

9、購合同公告及備案333434政府采購合同公告及備案流程政府采購合同公告及備案操作方法（三）政府采購實施計劃備案及審批（三）政府采購實施計劃備案及審批-審批流程35預算單位填寫合同公告及備案基本信息提交公告及備案（直接公告至政府采購網(wǎng)）政府采購監(jiān)督管理處審核政府采購合同政府采購監(jiān)督管理處審批政府采購合同（三）政府采購合同公告及備案-操作方法(1)36預算單位登錄政府采購系統(tǒng)后，點擊“合同管理”模塊下的“合同備案”功能（三）政府采購合同公告及備案-操作方法(2)37在合同信息列表右側(cè)點擊“新增”（三）政府采購合同公告及備案-操作方法(3)38填寫合同信息（三）政府采購合同公告及備案-操作方法(4)

10、39選擇需合同備案的采購計劃，選具體備案明細（三）政府采購合同公告及備案-操作方法(5)40對于實施計劃項目資金來源為用款計劃的，選擇后在資金情況欄目填寫“本合同擬使用計劃金額”1.本合同擬使用計劃金額累計不可大于申請使用計劃金額2.項目總合同份數(shù)指該實施計劃項下共簽定多少份合同3.合同總金額指該實施計劃項下所有合同金額總和（三）政府采購合同公告及備案-操作方法(6)41合同信息填寫完成后，點擊“保存”（三）政府采購合同公告及備案-操作方法(7)42在合同信息列表，點擊“備案及公告”，合同信息直接在政府采購網(wǎng)合同公告欄目公告，同時提交至財政廳進行審核（三）政府采購合同公告及備案-操作方法(8)

11、43合同審核時，審核人員登錄政府采購系統(tǒng)后，在待辦事項中找到等審核的合同（三）政府采購合同公告及備案-操作方法(9)44點擊查看合同信息，根據(jù)合同具體情況審核45四、政府采購資金支付454646政府采購資金支付流程政府采購資金支付申請操作方法（四）政府采購資金支付（四）政府采購資金支付-支付流程47政府采購系統(tǒng)合同備案資金支付申請預算執(zhí)行系統(tǒng)補錄支出科目結(jié)算方式資金用途支付結(jié)果支付信息（四）政府采購資金支付-操作方法 (1)48政府采購合同備案通過后，通過“合同查詢”功能查詢要支付的合同信息（四）政府采購資金支付-操作方法 (2)49點擊“提交支付”（四）政府采購資金支付-操作方法 (3)50

12、填寫本次申請支付金額，對于資金性質(zhì)為“用款計劃”的，需填寫本次申請支付金額，點擊“保存”1.本次申請支付金額+已申請支付金額不大于本合同擬使用用款計劃金額（四）政府采購資金支付-操作方法 (4)51點擊操作欄中的“支付申請”（四）政府采購資金支付-操作方法 (5)52點擊操作欄中的“支付申請”，合同相關信息及本次申請支付金額傳送至預算執(zhí)行系統(tǒng)辦理支付手續(xù)（四）政府采購資金支付-操作方法 (6)53預算執(zhí)行系統(tǒng)支付，將實際支付信息回傳至政府采購系統(tǒng)，預算單位可查看實際支付情況（四）政府采購資金支付-操作方法 (3)54填寫本次申請支付金額，對于資金性質(zhì)為“用款計劃”的，需填寫本次申請支付金額1.

13、本次申請支付金額+已申請支付金額不大于本合同擬使用用款計劃金額55五、政府采購方式失敗變更及審批555656政府采購方式失敗變更流程政府采購資金支付申請操作方法（五）政府采購方式失敗變更及審核（五）政府采購方式失敗變更及審批-審批流程57預算單位政府采購方式失敗變更申請預算單位政府采購方式失敗變更審核（審核崗）政府采購監(jiān)督管理處政府采購方式失敗變更審核（審核崗）政府采購監(jiān)督管理處政府采購方式失敗變更審批（審批崗）（五）政府采購方式失敗變更及審批-操作方法(1)58點擊“計劃管理”模塊下的“采購失敗方式變更”功能（五）政府采購方式失敗變更及審批-操作方法(2)59點擊“增加”，在采購方式變更界面

14、，點擊“選擇”（五）政府采購方式失敗變更及審批-操作方法(3)60選擇申請變更采購方式的采購項目（五）政府采購方式失敗變更及審批-操作方法(4)61選擇申請變更后的采購方式，填寫變更原因并上傳相關附件，點擊“保存”（五）政府采購方式失敗變更及審批-操作方法(5)62點擊“提交”，提交至預算單位內(nèi)部審核崗進行審核1.因非招標方式采購失敗需變更方式的，內(nèi)部審核通過后即生效，省財政廳政府采購監(jiān)督管理處不再審核。（五）政府采購方式失敗變更及審批-操作方法(6)63查看當看審核環(huán)節(jié)及審核人員。審核人員登錄系統(tǒng)在待辦事項中進行審核。（五）政府采購方式失敗變更及審批-操作方法(6)64查看審核通過后的方式變

15、更結(jié)果65五、用款計劃調(diào)減656666適用情形用款計劃調(diào)減流程用款計劃調(diào)減操作方法（五）用款計劃調(diào)減（五）用款計劃調(diào)減-適用情形(1)67預算單位在預算執(zhí)行系統(tǒng)申請用款計劃時錯將非政府采購選為政府采購，且用款計劃已流轉(zhuǎn)至政府采購系統(tǒng)的情形政府采購項目采購結(jié)束后，合同資金少于采購項目用款計劃額度的，預算單位若不再將結(jié)余資金繼續(xù)用于采購的情形（五）用款計劃調(diào)減-審批流程(1)68預算單位用款計劃調(diào)減申請預算單位用款計劃調(diào)減審核（審核崗）政府采購監(jiān)督管理處用款計劃調(diào)減審核（審核崗）政府采購監(jiān)督管理處用款計劃調(diào)減審批（審批崗）（五）用款計劃調(diào)減-操作方法(1)69點擊“計劃管理”模塊下的“用款計劃管理

16、（省直單位）”功能（五）用款計劃調(diào)減-操作方法(2)70查詢需調(diào)減的用款計劃（五）用款計劃調(diào)減-操作方法(3)71對用款計劃的可調(diào)減金額進行一次全額調(diào)減，點擊“保存并提交”，提交后審核人員可在待辦事項中進行審核（五）用款計劃調(diào)減-操作方法(4)72可查看用款計劃調(diào)減審核的記錄，待財政廳政府采購監(jiān)督管理處審核通過后，將用款計劃調(diào)減申請傳送至預算執(zhí)行進行指標恢復處理73六、政府采購結(jié)余資金節(jié)資處理737474適用情形政府采購結(jié)余資金節(jié)資處理流程（六）政府采購結(jié)余資金節(jié)資處理政府采購結(jié)余資金節(jié)資處理操作方法（六）政府采購結(jié)余資金節(jié)資處理-適用情形75政府采購項目采購結(jié)束后，合同資金少于采購項目用款計

17、劃額度的，預算單位若繼續(xù)將結(jié)余資金繼續(xù)用于采購的情形（六）政府采購結(jié)余資金節(jié)資處理流程761.先行對該項目所有中標合同進行備案，并提交至財政廳備案；2.待全部備案通過后，預算單位在政府采購系統(tǒng)中進行節(jié)資處理，調(diào)整節(jié)資金額至用款計劃可用金額；3.內(nèi)部審核通過后生效。（六）政府采購結(jié)余資金節(jié)資處理-操作方法(1)77點擊“合同管理”-“節(jié)資管理”（六）政府采購結(jié)余資金節(jié)資處理-操作方法(2)78在節(jié)資列表中點擊“增加”，在節(jié)資情況頁面填寫節(jié)資金額，點擊“保存”（六）政府采購結(jié)余資金節(jié)資處理-操作方法(3)79點擊“提交”，由內(nèi)部審核人員進行審核（六）政府采購結(jié)余資金節(jié)資處理-操作方法(4)80審核人員點擊“合同管理”模塊下的“節(jié)資處理審核”功能（六）政府采購結(jié)余資金節(jié)資處理-操作方法(6)81點擊“審核”在節(jié)資審核信息頁面查看節(jié)資情況，并審核（六）政府采購結(jié)余資金節(jié)資處理-操作方法(7)82審核完成后，可查審核結(jié)果（六）政府采購結(jié)余資金節(jié)資處理-操作方法(8)83在用款管理處查看該用款計劃，擬可用金額由400變?yōu)?0084七、政府采購項目關聯(lián)用款計劃848585政府采購實施計劃關聯(lián)用款計劃資金支付申請時補充合同用款計劃信息（七）政府采購項目關聯(lián)用款計劃（七）政府采購實施計劃關聯(lián)用款計劃操作方法(1)86點擊“計劃管理”-“計劃查詢”（七）政府采購實施