東城國(guó)際酒店行政用車管理制度

1、東城國(guó)際酒店行政用車管理制度酒店人員因公務(wù)、應(yīng)酬需要調(diào)用酒店車輛，屬行政用車。行政用車審批歸口總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。一、日常公務(wù)用車1。申請(qǐng)（1）用車部門或個(gè)人填寫內(nèi)部用車單，經(jīng)部門經(jīng)理審核、簽字后,交總經(jīng)理辦公室（簡(jiǎn)稱總辦，下同）;2）總辦審查部門用車原因并根據(jù)當(dāng)日車輛調(diào)度情況，按相關(guān)用車審批權(quán)（限，將用車申請(qǐng)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)簽批后轉(zhuǎn)前廳部；（3）前廳部應(yīng)視公務(wù)緊急程度適當(dāng)調(diào)度，安排用車;（4）各用車部門及個(gè)人公務(wù)用車，應(yīng)盡量提前申請(qǐng)下單，以便總辦及前廳部及時(shí)調(diào)度，合理安排；原則上,部門事務(wù)性用車，應(yīng)于上午9:00前將用車單報(bào)送總辦匯總;部門例行用車（每周、每月的例行安排）,應(yīng)提前一天將用車單報(bào)送總辦。2

2、?？烧{(diào)度車輛來(lái)源（1）酒店自有車輛；（2）酒店外簽協(xié)議車隊(duì)車輛;收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為:每月5000元以內(nèi)用車，按50%標(biāo)價(jià)收取，5000元以上，按85%收取。（3）總公司內(nèi)其他單位可商借車輛。審批（1）一般車輛調(diào)度由總辦主任簽批，總辦主任休息日或不在店之情形，由當(dāng)日行政總值簽批有效;（2）向總公司借調(diào)車輛,需由總辦主任報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理同意后，由總辦調(diào)度。長(zhǎng)途用車調(diào)度原則(1)凡出市區(qū)車輛,一般應(yīng)提前一至二天提出用車申請(qǐng),以便總辦統(tǒng)一編訂長(zhǎng)途用車計(jì)劃，提高車輛使用效率;(2)凡長(zhǎng)途公務(wù)用車，需如實(shí)填寫用車單,包括去向、公務(wù)理由、用車人員、用車時(shí)間等；凡長(zhǎng)途載貨用車，原則上需憑提貨單要車,需如實(shí)填寫用車單，包括去

3、向、擬購(gòu)物品清單、數(shù)量、提貨詳細(xì)地點(diǎn)、跟車人數(shù)、用車時(shí)間等。5。派車(1)一般情況下，前廳部憑簽批有效的用車單安排出車；(2)遇特殊情形無(wú)法及時(shí)簽批用車單,由當(dāng)值大堂副理電話通知，安排出車，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)單；(3)酒店內(nèi)只剩一部小車時(shí)，如需動(dòng)用，必須經(jīng)總經(jīng)理簽批同意;未經(jīng)批準(zhǔn)，禁止私下找司機(jī)出車。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)私自出車，用車人必須按酒店出租車費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)付費(fèi)，并根據(jù)情節(jié)輕重，給予扣罰、記過(guò)處理。二、部門活動(dòng)用車酒店組織員工外出活動(dòng)，或部門自行組織部門員工外出活動(dòng)需向酒店申請(qǐng)用車時(shí),應(yīng)由用車部門以書面報(bào)告方式請(qǐng)示總經(jīng)理,明確相關(guān)費(fèi)用包括:是否減免租車費(fèi)，油費(fèi)、路橋費(fèi)等由何處支出等事項(xiàng)，前廳部根據(jù)總經(jīng)理批示意見(jiàn)安排出車.財(cái)務(wù)部根據(jù)總經(jīng)理簽批意見(jiàn)收取或支付相關(guān)費(fèi)用。三、應(yīng)急用車1、當(dāng)值大堂副理、行政總值及酒店行政級(jí)人員有權(quán)安排應(yīng)急用車;2、當(dāng)相關(guān)審批部門或?qū)徟私拥讲块T或客人的緊急用車電話時(shí)，應(yīng)詳細(xì)問(wèn)明乘車人姓名、性別、乘車時(shí)間、地點(diǎn)、目的地,迅速調(diào)度用車；事后，及時(shí)將有關(guān)