辦公室主任工作責(zé)任制

1、第 PAGE9 頁 共 NUMPAGES9 頁辦公室主任工作責(zé)任制辦公室主任的工作責(zé)任制為了抓好辦公室的日常工作，為總經(jīng)理、副總經(jīng)理當(dāng)好參謀，為施工前勤工作作保障，特制訂如下責(zé)任制：職責(zé)范圍制訂和執(zhí)行公司各項制度。管理公司的各類證件和公章。掌握員工的心里動態(tài)。公司日常工作。細(xì)則制訂和執(zhí)行公司各項制度負(fù)責(zé)公司各項管理制度的制訂、修改、上墻，密切配合總經(jīng)理和副總經(jīng)理增強(qiáng)制度的約束力和提高制度的執(zhí)行力。公司各類證件和公章的管理公章做到隨身帶的管理，各部門需要辦理蓋章的業(yè)務(wù)，需法人同意后并填寫好用章登記表注明蓋章用途后方可啟用。如因公章管理人員失誤或未經(jīng)法人同意亂蓋公章造成的經(jīng)濟(jì)損失，由公章管理人員進(jìn)

2、行賠償。如因公章被盜和丟失，迅速上網(wǎng)，登報掛失。各類證件造冊登記管理，不能丟失。及時配合投標(biāo)部門做好各類證件年度審核和年檢工作。掌握員工的心里動態(tài)了解員工，貼近員工，才能掌握員工的心里動態(tài)，在做好思想工作的同時，及時向總經(jīng)理和副總經(jīng)理匯報情況，避免造成不必要的人事變更。公司日常工作按總經(jīng)理的要求組織各類會議的召開并作好記錄，重要工作會議會后組織材料形成會議紀(jì)要并下發(fā)相關(guān)部門； 確保公司的環(huán)境衛(wèi)生清潔明亮。每天下班前關(guān)掉所有電器開關(guān)，并鎖好大門；辦公室合理布局，張貼相應(yīng)健康向上標(biāo)語，營造公司文化氛圍。每月組織召開一次各部門的評比會議，評比內(nèi)容：考勤、衛(wèi)生、業(yè)績等，每月評一個后一名。搜集整理各種資

3、料，建好公司的各類檔案。帶頭執(zhí)行考勤制度董事（田春勇）責(zé)任制按董事會的分工，負(fù)責(zé)公司的招投標(biāo)部門的標(biāo)書制作和招投標(biāo)工作，為了加強(qiáng)工作責(zé)任，特制訂如下責(zé)任制。職責(zé)范圍查詢信息。制作標(biāo)書，認(rèn)真審查。出場投標(biāo)。細(xì)則查詢信息：每天上網(wǎng)查詢縣、內(nèi)外招投標(biāo)的公布信息，做到疏而不漏，并上報總經(jīng)理核定相應(yīng)的投標(biāo)項目。按照公布信息要求，制作好美觀大方、項目齊全的標(biāo)書，并按項目的規(guī)模認(rèn)真審查備齊“五大員”資格證。作好準(zhǔn)備，積極參與出場投標(biāo)。記錄、搜集、整理招投標(biāo)工作的檔案。投標(biāo)工作中所發(fā)生的一切收入一律進(jìn)入公司帳戶，任何個人不得收受，否則，按財經(jīng)紀(jì)律論處。三、責(zé)任追究因本人分管的無論是哪項工作，只要因本人的工作失

4、誤所造成對公司的外界影響和經(jīng)濟(jì)損失的，由責(zé)任人負(fù)總責(zé)，挽回公司名譽(yù)，賠償公司損失，并按損的80%給予罰款（在工資或分紅中扣除），情節(jié)嚴(yán)重的移送司法機(jī)關(guān)處理。四、其他負(fù)責(zé)辦公室的文印工作。負(fù)責(zé)項目部的文字打印和相應(yīng)的表格制作。負(fù)責(zé)組織新辦七大員的考試和年度審核、年檢工作。五、帶頭執(zhí)行考勤制度招投標(biāo)管理制度招投標(biāo)工作是建筑業(yè)企業(yè)促進(jìn)血液循環(huán)的促進(jìn)劑。為了抓好招投標(biāo)的工作，特訂立如下管理制度：招投標(biāo)部門員工要認(rèn)真學(xué)習(xí)招投標(biāo)過程中國家和地方制訂的相關(guān)法律、法規(guī)以及招投標(biāo)過程中的流程，提高自身的素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。每天上網(wǎng)查詢縣內(nèi)、外各項工程招投標(biāo)的公布信息，向公司法人提供招投標(biāo)的決策依據(jù)。公司通過的招投標(biāo)

5、項目，要認(rèn)真審查七大員的資格，慎重地做好標(biāo)書，嚴(yán)謹(jǐn)蓋好各類圖章，整齊劃一地裝訂成冊.招投標(biāo)工作中所發(fā)生的任何收入一律進(jìn)公司帳戶，他人不得私自收受，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)不僅要追回收入，還要給予相應(yīng)雙倍的處罰。招投標(biāo)工作是一項認(rèn)真，細(xì)致的工作，來不得半點馬虎。如因人為造成標(biāo)書不合格，不能參與招標(biāo)的，其損失由分管董事和當(dāng)事人各承擔(dān)50%，情節(jié)嚴(yán)重的移送司法機(jī)關(guān)處理。做好招投標(biāo)的檔案管理工作，為隨時招投標(biāo)工作作好準(zhǔn)備。董事（余小軍）責(zé)任制按董事會的分工，分管工程現(xiàn)場管理工作，為了加強(qiáng)責(zé)任，特制訂為了責(zé)任制。職責(zé)范圍文明施工，安全、質(zhì)量、進(jìn)度的現(xiàn)場管理工作；掛靠資質(zhì)工程的現(xiàn)場監(jiān)管，施工材料購進(jìn)把關(guān)等工作?，F(xiàn)場管理文

6、明施工。按照主管部門的要求和結(jié)合工地現(xiàn)場的實際，做好文明施工的檢查，驗收達(dá)標(biāo)工作。安全管理：按照安全站施工現(xiàn)場安全管理要求逐一落實到崗到人，并簽訂安全責(zé)任狀，確保安全事故零發(fā)生。質(zhì)量管理：按照施工圖紙的設(shè)計要求組織施工，與建設(shè)單位和監(jiān)理人員多溝通，多探討，確保驗收順利合格。并做好隱蔽工程和設(shè)計之外的簽證工作，確保公司利益不受損害。工程進(jìn)度：記好施工日誌，填寫好天氣狀況晴雨表，按合同規(guī)定竣工時間作好施工計劃，按合同規(guī)定填寫和上報施工進(jìn)度表，為清收進(jìn)度款備查。在保證質(zhì)量保證安全的同時，確保工程進(jìn)度。資料跟進(jìn)：按進(jìn)度跟蹤做好竣工驗收資料。掛靠資質(zhì)管理要按照公司自己的工程要求實行派員現(xiàn)場監(jiān)管，不能有損

7、公司形象。施工現(xiàn)場的材料購進(jìn)把好材料質(zhì)量、價格關(guān)，不能以假亂真，以劣充優(yōu)影響驗收環(huán)節(jié)。責(zé)任追究因分管工作中無論哪個環(huán)節(jié)出了紕漏和主管部門以及相關(guān)部門的經(jīng)濟(jì)處罰或因工作疏忽造成的經(jīng)濟(jì)損失的要承擔(dān) %的主要責(zé)任。并按經(jīng)濟(jì)損失的80%給予賠償，情節(jié)嚴(yán)重的移送司法機(jī)關(guān)處理。六、帶頭執(zhí)行考勤制度。副總經(jīng)理責(zé)任制為了組建一支“團(tuán)結(jié)一心打天下，互敬互愛闖天涯”的強(qiáng)有力團(tuán)隊，營造一個“和諧、溫馨、奮斗、拼搏”的大家庭，特制訂如下責(zé)任制：認(rèn)真學(xué)習(xí)公司管理的相關(guān)法律、法規(guī)，提高業(yè)務(wù)水平和管理技能。積極主動執(zhí)行總經(jīng)理的決策和管理措施，帶頭提高執(zhí)行力。按董事會的分工，分管財務(wù)工作，其財務(wù)管理責(zé)任如下：遵守國家有關(guān)財政

8、法規(guī)和財務(wù)紀(jì)律，建立健全財務(wù)管理制度。配齊財會人員，實行錢、帳分離，隔手制管理。辦公室日常開支和各項目部上報的各類開支票，按照“營改增”的要求，發(fā)票要逐一審核，要具備經(jīng)手人簽字，部門分管負(fù)責(zé)人簽字后法人簽字，以及發(fā)票票面要素齊全方可入帳，否則拒不結(jié)算。出納會計的備用金實行限額管理。進(jìn)出資金一律經(jīng)過銀行轉(zhuǎn)帳和現(xiàn)金支票管理，員工工資發(fā)放一律經(jīng)過銀行支付，不準(zhǔn)以現(xiàn)金支付。財務(wù)管理人員每月或（季度）向法人和股東報送資產(chǎn)負(fù)債表、損益表，并附公司債權(quán)、債務(wù)和其他有關(guān)科目明細(xì)說明。帶頭執(zhí)行考勤制度責(zé)任追究承擔(dān)財務(wù)管理的連帶責(zé)任，同時要承擔(dān)財務(wù)損失的 %賠償?？偨?jīng)理責(zé)任制為了展現(xiàn)公司形象增強(qiáng)市場競爭力，為了擠

9、身入同行業(yè)的前列，加強(qiáng)公司的全面管理。特擬訂如下責(zé)任制：認(rèn)真學(xué)習(xí)，深入貫徹落實國家和地方的相關(guān)法律、法規(guī)，做到有法必依，違法、違規(guī)必糾。負(fù)責(zé)公司的生產(chǎn)、經(jīng)營等全面工作的決策與管理。帶領(lǐng)全體股東和員工營造通力合作，團(tuán)結(jié)拼搏、奮發(fā)向上的大家庭氛圍。結(jié)合實際制訂切實可行的年度經(jīng)濟(jì)目標(biāo)，不能貪大求洋，好大喜功，急于求成，包攬所有工程，造成公司資金積壓，周轉(zhuǎn)不靈。負(fù)責(zé)制訂年度財務(wù)預(yù)、決算方案和依據(jù)公司剛起步制訂利潤分配和彌補(bǔ)虧損措施，使公司不斷壯大，健康穩(wěn)步發(fā)展。負(fù)責(zé)聘用解聘、續(xù)聘公司員工。負(fù)責(zé)組織每月召開一次股東會議，對前段各項工作的檢查，督促和后段工作的布置、安排和注意事項。對公司重大業(yè)務(wù)和發(fā)展方向

10、等問題需經(jīng)股東會議討論通過后執(zhí)行。年終對表現(xiàn)良好、業(yè)績突出的員工進(jìn)行獎勵，促先進(jìn)帶后進(jìn)。對公司管理的每一個環(huán)節(jié)都要承擔(dān)連帶責(zé)任，并根據(jù)損失的大小承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，最低不能少于20%的賠償。帶頭執(zhí)行考勤制度。財務(wù)管理制度財務(wù)部是公司的大動脈，他是從事一切財政事務(wù)及資金活動的管理與執(zhí)行機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)公司的日常財務(wù)管理、融金、籌資管理和財務(wù)分析p 等工作，其工作范圍和職責(zé)主要有：負(fù)責(zé)公司的財務(wù)管理工作，編制公司的各項財務(wù)收支計劃；審核各項資金的使用和費用開支；結(jié)算工程款項；清理催收應(yīng)收款項；辦理日?，F(xiàn)金收付、費用報銷，稅費交納，銀行票據(jù)結(jié)算，保管庫存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù)，同時做好公司等融資工作；處理、協(xié)

11、調(diào)與工商、稅務(wù)、金融等部門之間的關(guān)系，依法納稅。負(fù)責(zé)公司會計核算工作，遵守國家頒發(fā)的會計準(zhǔn)則、財經(jīng)法規(guī)，按照會計制度進(jìn)行會計核算；編制年度、季度、月份會計報表；按照會計制度規(guī)定設(shè)置會計核算科目，設(shè)置明細(xì)帳、分類帳、輔助帳，即時記帳、結(jié)帳、對帳；做到帳帳相符、帳物相符、帳表相符、帳證相符、日清月結(jié)；管好會計檔案。負(fù)責(zé)公司成本核算和成本管理，設(shè)置成本歸集程序和成本核算表，做好成本核算，控制成本支出，收集登記匯總各項成本數(shù)據(jù)資料，及時、準(zhǔn)確地為成本預(yù)測、控制、分析p 提供資料；按合同、預(yù)算、審核支付工程、設(shè)備、材料款項，配合工程部等部門做好工程、材料、設(shè)備款的結(jié)算及竣工工程決算；完善各項成本輔助帳的

12、設(shè)置，健全各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)。建立財務(wù)審核制度，對辦公室日常開支發(fā)票和各項目部上報的各類開支發(fā)票要逐一審核，并具備經(jīng)手人簽字，分管負(fù)責(zé)人簽字、總經(jīng)理簽字以及發(fā)票面要素齊全方可入帳，否則拒結(jié)。建立經(jīng)濟(jì)核算制度，利用會計核算資料，統(tǒng)計資料及其他相關(guān)資料定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析p ，判斷和評價企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果和財務(wù)狀況，為公司提供決策依據(jù)。、配合公司內(nèi)部審計。考 勤 制 度為了公司上班正常，確保上班的作息時間，特訂立如下考勤制度：員工必須按如下的作息時間上、下班，嚴(yán)禁遲到、早退、曠工。遲到、早退一次扣工資10元，曠工一天按事、病假兩倍標(biāo)準(zhǔn)扣減工資。作息時間如下：春秋冬季：上午8:0012:00，下午：1:3

13、05:30夏 季：上午7:3011:30，下午：2:306:00員工外出辦理業(yè)務(wù)須向部門負(fù)責(zé)人申明外出原因和所需的時間。（縣內(nèi)半天由各部門負(fù)責(zé)批準(zhǔn)，縣內(nèi)或縣外一天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。）員工除婚事喪假、探親假、產(chǎn)休假、公休假外，一般情況不得請假。確有事需請假的必須按規(guī)定辦理請假手續(xù)，以書面形式先由各部門負(fù)責(zé)人審批并且安排好接替工作后由總經(jīng)理審批。未辦理請假手續(xù)或未批準(zhǔn)請假請求而休假的，視同曠工處理。員工請病、事假，以當(dāng)月工資除以26天為病、事假壹天的扣減工資標(biāo)準(zhǔn)。半天以內(nèi)，扣半天工資，一天扣一天工資，如此類推。員工壹個月內(nèi)累計曠工兩天的，按病、事假扣工資的兩倍扣減工資；壹個月累計曠工達(dá)五天以上，不

14、僅要停發(fā)工資，還視其表現(xiàn)是否辭退。各部門或辦公室記錄每月考勤在月底讀出上月打卡機(jī)的考勤記錄或填寫考勤表匯總記錄，考勤記錄必實事求是，如記錄考勤發(fā)現(xiàn)人為的徇私舞弊一次處罰記錄人工資50100元。人事管理制度隨著公司業(yè)務(wù)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，公司需要不斷地吸引人才，為了把好招聘關(guān)，選擇最適宜的人才進(jìn)入公司，特制定為制度：1、招聘渠道：（1）通過招聘廣告、人才市場，他人推薦等多種形式招聘實用型人才；（2）從應(yīng)屆畢業(yè)生中挑選優(yōu)秀學(xué)生廣納賢才；（3）在公司內(nèi)部培養(yǎng)和造就儲備人才；招聘錄用員工的條件具有本科以上學(xué)歷人員；具有大專學(xué)歷且有中級以上專業(yè)技術(shù)職稱人員；持有一、二級建造師、專業(yè)項目經(jīng)理證書或等同專業(yè)證書的施工管理人員；具有市政、道路、橋梁等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷、職稱人員；持有“七大員”上崗證書或相關(guān)特種行業(yè)操作上崗證書人員；3、人員招聘后簽訂聘用合同，因人而異定崗上班，并對聘用人員建檔立卡，跟蹤管理。其資質(zhì)證交