太平保險總部部門“四定”推動方案ppt課件

1、太平保險總部部門“四定推進方案人力資源部二八年三月.“四定任務(wù)的內(nèi)容“四定，即定崗、定責(zé)、定編、定量。定崗是指根據(jù)業(yè)務(wù)運營管理需求及任務(wù)流程，確定部門、部門內(nèi)組織架構(gòu)及任務(wù)崗位的設(shè)置；定責(zé)是指根據(jù)組織架構(gòu)設(shè)置,界定每個部門、每個室及各崗位的任務(wù)職責(zé)和聘任規(guī)范；定編是指根據(jù)任務(wù)內(nèi)容及流程，確定各部門及崗位的人員編制;定量是指確定部門職責(zé)內(nèi)每一項任務(wù)的耗時，并合計匯總出部門的任務(wù)總量。.主要內(nèi)容12Clic to add Title3部門內(nèi)架構(gòu)及崗位設(shè)置的現(xiàn)存問題部門內(nèi)架構(gòu)與崗位設(shè)置梳理的目的部門內(nèi)架構(gòu)與崗位設(shè)置梳理的實施步驟.現(xiàn)存問題各部門中心業(yè)務(wù)流程未明晰定義各崗位任務(wù)缺乏定量分析各崗位的任務(wù)

2、職責(zé)和聘任規(guī)范不明晰總公司部門內(nèi)組織架構(gòu)及崗位的設(shè)置有待進一步完善存在問題人力資源招聘、培訓(xùn)、薪酬、績效等相關(guān)任務(wù)缺乏科學(xué)的根據(jù)及規(guī)范.緣由分析 公司開展階段，各部門人員 編制增優(yōu)點在快速快，部門內(nèi)架構(gòu)及職責(zé)處于不斷調(diào)整變化中 兩核、信息技術(shù)、銷售管理等中心業(yè)務(wù)部門的運作方式未構(gòu)成一致規(guī)劃 一線部門經(jīng)理任務(wù)重心在相應(yīng)業(yè)務(wù)管理方面，根底人力資源任務(wù)相對薄弱 公司整體人力資源任務(wù)推進力度不夠，人力資源部相關(guān)人員技術(shù)才干及閱歷缺乏 .主要內(nèi)容12Clic to add Title3部門內(nèi)架構(gòu)及崗位設(shè)置的現(xiàn)存問題部門內(nèi)架構(gòu)與崗位設(shè)置梳理的目的部門內(nèi)架構(gòu)與崗位設(shè)置梳理的實施步驟.梳理目的 明確各部門職責(zé)

3、，明晰界定各部門的管理協(xié)作、協(xié)作關(guān)系； 在確定部門中心業(yè)務(wù)流程及業(yè)務(wù)量的根底上，明確部門內(nèi)架構(gòu)及崗位設(shè)置，確定崗位聘用規(guī)范及人員編制。 經(jīng)過科學(xué)配置，提高部門運作效益，為招聘、考核、培訓(xùn)、薪酬等人力資源任務(wù)提供根據(jù)及規(guī)范。.主要內(nèi)容12Clic to add Title3部門內(nèi)架構(gòu)及崗位設(shè)置的現(xiàn)存問題部門內(nèi)架構(gòu)與崗位設(shè)置梳理的目的部門內(nèi)架構(gòu)與崗位設(shè)置梳理的實施步驟.工程評價工程成果工程實施實施階段工程啟動主要內(nèi)容 成立工程組 成立協(xié)作組 召開工程啟動會 三月底前完成 資料搜集整理 初步溝通反響 深化訪談梳理 全面總結(jié)建議 五月底前完成 各部門內(nèi)架構(gòu)、崗位設(shè)置、人員配置、績效目的報告及建議 六月

4、十五日前 董事長總經(jīng)理聯(lián)絡(luò)會審議工程報告。 六月底前完成.成立工程組工程啟動 組長：孫虎 組員：人力資源部相關(guān)人員 組員：石梅、曾小青、樊旭東、方立雄、章勝斌。 時間：3月25日前成立業(yè)務(wù)咨詢組.1、工程啟動宣導(dǎo)會 宣導(dǎo)人：工程組 參與人員：部門助總以上人員 宣導(dǎo)內(nèi)容：工程的目的、內(nèi)容、 任務(wù)要求 時間：3月21日前 2、各部門內(nèi)部宣導(dǎo) 宣導(dǎo)人：各部門指點或工程組成員 參與人員：各部門員工 宣導(dǎo)內(nèi)容：工程的目的、意義、 任務(wù)要求 時間：3月25日前工程啟動工程宣導(dǎo)會.工程實施資料搜集與整理初步溝通與反響深化訪談與梳理全面總結(jié)與建議本階段是任務(wù)的難點和重點，需求工程組與相關(guān)部門擔(dān)任人及員工反復(fù)溝

5、通，鑒于公司目前的情況，此項任務(wù)能夠遇到的困難和問題主要有：1、部分部門的職責(zé)定位還不很明晰，部門之間的管理要求存在差別；2、部門內(nèi)管理任務(wù)存在任務(wù)方案不完好、根底數(shù)據(jù)，尤其是在任務(wù)量方面短少紀錄；3、工程組及相關(guān)人員不是專職任務(wù)，會由于其他任務(wù)影響任務(wù)進度；4、宣導(dǎo)不夠，部分員工對此項任務(wù)的意義認識缺乏。.資料搜集與整理4月11日前完成任務(wù)內(nèi)容任務(wù)方式配合人員完成時間 現(xiàn)有各部門組織架構(gòu)及相應(yīng)職責(zé) 部門現(xiàn)有的崗位配置、在崗人數(shù)及招聘需求 部門年度任務(wù)方案及方案分解 部門架構(gòu)及相應(yīng)職責(zé)調(diào)整需求 部門中心業(yè)務(wù)流程 部門及崗位考核目的各部門擔(dān)任人及兼職文秘工程組與相關(guān)部門協(xié)作共同完成資料搜集工程組

6、一致制造摸版.初步溝通與反響任務(wù)內(nèi)容任務(wù)方式配合人員完成時間 明確各部門組織架構(gòu)及相應(yīng)職責(zé) 明確部門年度任務(wù)方案及方案分解 明確部門中心業(yè)務(wù)流程 明確各部門崗位配置及在崗人員 明確部門考核目的訪談、溝通及咨詢部門主管指點、部門擔(dān)任人、協(xié)作組成員及兼職文秘4月30日前完成.深化訪談與梳理任務(wù)內(nèi)容任務(wù)方式配合人員完成時間 明確各部門崗位配置及職責(zé) 撰寫崗位闡明書 明確部門本年度員工編制及招聘需求 各部門崗位設(shè)置建議 明確崗位績效管理目的訪談、溝通、咨詢及研討會部門擔(dān)任人、被訪談人、協(xié)作組成員及兼職文秘5月30日前完成.全面總結(jié)與反響任務(wù)內(nèi)容任務(wù)方式配合人員完成時間訪談、溝通、咨詢、研討及文檔整理部門主管指點、部門擔(dān)任人、協(xié)作組成員6月4日前完成 全面整理前三階段數(shù)據(jù)資料，初步構(gòu)成工程組任務(wù)意見 征求部門主管指點及部門擔(dān)任人意見 提出部門相關(guān)人力資源任務(wù)建議 .工程成果階段工程成果報告 部門組織架構(gòu)圖及相應(yīng)職責(zé) 部門中心業(yè)務(wù)流程 部門內(nèi)崗位設(shè)置、年度編制及招聘需求 部門年度任務(wù)方案及方案分解 部門及崗位考核目的 部門相關(guān)人力資源任務(wù)建議完成時間6月15日前工程組擔(dān)任制造一致的報告摸版.工程評價階段?評價方式董事長總經(jīng)理室聯(lián)絡(luò)會議評價時間6月15日后評價結(jié)論工程報告經(jīng)董事長總經(jīng)理室聯(lián)絡(luò)會議經(jīng)過后作為部門年度相關(guān)人力資源任務(wù)的根