醫(yī)院各職能部門崗位說明書行政后勤篇

1、-PAGE . z.醫(yī)院崗位說明書1.行政后勤篇目 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc326176396院長室崗位說明書 PAGEREF _Toc326176396 h 1HYPERLINK l _Toc326176397院長崗位說明書 PAGEREF _Toc326176397 h 1HYPERLINK l _Toc326176398業(yè)務(wù)副院長崗位說明書 PAGEREF _Toc326176398 h 3HYPERLINK l _Toc326176399行政副院長崗位說明書 PAGEREF _Toc326176399 h 5HYPERLINK l _Toc3

2、26176400科教副院長崗位說明書 PAGEREF _Toc326176400 h 7HYPERLINK l _Toc326176401院長辦公室崗位說明書 PAGEREF _Toc326176401 h 9HYPERLINK l _Toc326176402院長辦公室主任崗位說明書 PAGEREF _Toc326176402 h 9HYPERLINK l _Toc326176403院長辦公室副主任崗位說明書 PAGEREF _Toc326176403 h 11HYPERLINK l _Toc326176404院長辦公室主管崗位說明書 PAGEREF _Toc326176404 h 13HYP

3、ERLINK l _Toc326176405院長辦公室主辦崗位說明書 PAGEREF _Toc326176405 h 15HYPERLINK l _Toc326176406院長辦公室文員崗位說明書 PAGEREF _Toc326176406 h 17HYPERLINK l _Toc326176407院長辦公室司機崗位說明書 PAGEREF _Toc326176407 h 18HYPERLINK l _Toc326176408醫(yī)務(wù)科崗位說明書 PAGEREF _Toc326176408 h 19HYPERLINK l _Toc326176409醫(yī)務(wù)科科長崗位說明書 PAGEREF _Toc326

4、176409 h 19HYPERLINK l _Toc326176410醫(yī)務(wù)科副主任崗位說明書 PAGEREF _Toc326176410 h 21HYPERLINK l _Toc326176411醫(yī)務(wù)科主管崗位說明書 PAGEREF _Toc326176411 h 23HYPERLINK l _Toc326176412醫(yī)務(wù)科主辦崗位說明書 PAGEREF _Toc326176412 h 25HYPERLINK l _Toc326176413醫(yī)務(wù)科文員崗位說明書 PAGEREF _Toc326176413 h 27HYPERLINK l _Toc326176414感染管理科崗位說明書 PAGE

5、REF _Toc326176414 h 28HYPERLINK l _Toc326176415感染管理科科長崗位說明書 PAGEREF _Toc326176415 h 28HYPERLINK l _Toc326176416感染管理科副科長崗位說明書 PAGEREF _Toc326176416 h 30HYPERLINK l _Toc326176417感染管理科主管崗位說明書 PAGEREF _Toc326176417 h 32HYPERLINK l _Toc326176418感染管理科主辦崗位說明書 PAGEREF _Toc326176418 h 34HYPERLINK l _Toc32617

6、6419感染管理科文員崗位說明書 PAGEREF _Toc326176419 h 35HYPERLINK l _Toc326176420科教科崗位說明書 PAGEREF _Toc326176420 h 37HYPERLINK l _Toc326176421科教科科長崗位說明書 PAGEREF _Toc326176421 h 37HYPERLINK l _Toc326176422科教科副科長崗位說明書 PAGEREF _Toc326176422 h 38HYPERLINK l _Toc326176423科教科主管崗位說明書 PAGEREF _Toc326176423 h 40HYPERLINK

7、l _Toc326176424科教科主辦崗位說明書 PAGEREF _Toc326176424 h 41HYPERLINK l _Toc326176425科教科文員崗位說明書 PAGEREF _Toc326176425 h 43HYPERLINK l _Toc326176426護理部崗位說明書 PAGEREF _Toc326176426 h 44HYPERLINK l _Toc326176427護理部主任崗位說明書 PAGEREF _Toc326176427 h 44HYPERLINK l _Toc326176428護理部副主任崗位說明書 PAGEREF _Toc326176428 h 46H

8、YPERLINK l _Toc326176429護理部主管崗位說明書 PAGEREF _Toc326176429 h 48HYPERLINK l _Toc326176430護理部主辦崗位說明書 PAGEREF _Toc326176430 h 50HYPERLINK l _Toc326176431護理部文員崗位說明書 PAGEREF _Toc326176431 h 51 HYPERLINK l _Toc326176432 人事科崗位說明書 PAGEREF _Toc326176432 h 52HYPERLINK l _Toc326176433人事科科長崗位說明書 PAGEREF _Toc32617

9、6433 h 52HYPERLINK l _Toc326176434人事科副科長崗位說明書 PAGEREF _Toc326176434 h 55HYPERLINK l _Toc326176435人事科主管崗位說明書 PAGEREF _Toc326176435 h 57HYPERLINK l _Toc326176436人事科主辦崗位說明書 PAGEREF _Toc326176436 h 58HYPERLINK l _Toc326176437人事科文員崗位說明書 PAGEREF _Toc326176437 h 60HYPERLINK l _Toc326176438信息科崗位說明書 PAGEREF

10、_Toc326176438 h 62HYPERLINK l _Toc326176439信息科科長崗位說明書 PAGEREF _Toc326176439 h 62HYPERLINK l _Toc326176440信息科副科長崗位說明書 PAGEREF _Toc326176440 h 64HYPERLINK l _Toc326176441信息科主管崗位說明書 PAGEREF _Toc326176441 h 65HYPERLINK l _Toc326176442信息科主辦崗位說明書 PAGEREF _Toc326176442 h 67HYPERLINK l _Toc326176443信息科文員崗位說

11、明書 PAGEREF _Toc326176443 h 69HYPERLINK l _Toc326176444臨床工程科崗位說明書 PAGEREF _Toc326176444 h 70HYPERLINK l _Toc326176445臨床工程科科長崗位說明書 PAGEREF _Toc326176445 h 70HYPERLINK l _Toc326176446臨床工程科副科長崗位說明書 PAGEREF _Toc326176446 h 72HYPERLINK l _Toc326176447臨床工程科主管崗位說明書 PAGEREF _Toc326176447 h 74HYPERLINK l _Toc

12、326176448臨床工程科主辦崗位說明書 PAGEREF _Toc326176448 h 76HYPERLINK l _Toc326176449臨床工程科文員崗位說明書 PAGEREF _Toc326176449 h 78HYPERLINK l _Toc326176450臨床工程科維修工崗位說明書 PAGEREF _Toc326176450 h 79HYPERLINK l _Toc326176451總務(wù)科崗位說明書 PAGEREF _Toc326176451 h 81HYPERLINK l _Toc326176452總務(wù)科科長崗位說明書 PAGEREF _Toc326176452 h 81H

13、YPERLINK l _Toc326176453總務(wù)科副科長崗位說明書 PAGEREF _Toc326176453 h 83HYPERLINK l _Toc326176454總務(wù)科主管崗位說明書 PAGEREF _Toc326176454 h 85HYPERLINK l _Toc326176455總務(wù)科主辦崗位說明書 PAGEREF _Toc326176455 h 86HYPERLINK l _Toc326176456總務(wù)科文員崗位說明書 PAGEREF _Toc326176456 h 88HYPERLINK l _Toc326176457總務(wù)科工人崗位說明書 PAGEREF _Toc3261

14、76457 h 89HYPERLINK l _Toc326176458質(zhì)量管理科崗位說明書 PAGEREF _Toc326176458 h 91HYPERLINK l _Toc326176459質(zhì)量管理科科長崗位說明書 PAGEREF _Toc326176459 h 91HYPERLINK l _Toc326176460質(zhì)量管理科副科長崗位說明書 PAGEREF _Toc326176460 h 93HYPERLINK l _Toc326176461質(zhì)量管理科主管崗位說明書 PAGEREF _Toc326176461 h 94HYPERLINK l _Toc326176462質(zhì)量管理科主辦崗位說

15、明書 PAGEREF _Toc326176462 h 96HYPERLINK l _Toc326176463質(zhì)量管理科文員崗位說明書 PAGEREF _Toc326176463 h 98HYPERLINK l _Toc326176464財務(wù)科崗位說明書 PAGEREF _Toc326176464 h 99HYPERLINK l _Toc326176465財務(wù)科科長崗位說明書 PAGEREF _Toc326176465 h 99HYPERLINK l _Toc326176466財務(wù)科副科長崗位說明書 PAGEREF _Toc326176466 h 101HYPERLINK l _Toc32617

16、6467財務(wù)科主管會計崗位說明書 PAGEREF _Toc326176467 h 103HYPERLINK l _Toc326176468財務(wù)科主辦會計崗位說明書 PAGEREF _Toc326176468 h 105HYPERLINK l _Toc326176469財務(wù)科會計崗位說明書 PAGEREF _Toc326176469 h 107HYPERLINK l _Toc326176470財務(wù)科收費管理員崗位說明書 PAGEREF _Toc326176470 h 109HYPERLINK l _Toc326176471財務(wù)科管理員崗位說明書 PAGEREF _Toc326176471 h 1

17、10 HYPERLINK l _Toc326176472 市場科崗位說明書 PAGEREF _Toc326176472 h 112HYPERLINK l _Toc326176473市場科科主任崗位說明書 PAGEREF _Toc326176473 h 112HYPERLINK l _Toc326176474市場科副主任崗位說明書 PAGEREF _Toc326176474 h 114HYPERLINK l _Toc326176475市場科主管崗位說明書 PAGEREF _Toc326176475 h 116HYPERLINK l _Toc326176476市場科主辦崗位說明書 PAGEREF

18、_Toc326176476 h 118HYPERLINK l _Toc326176477市場科文員崗位說明書 PAGEREF _Toc326176477 h 119-. z.院長室崗位說明書院長崗位說明書一、根本資料崗位名稱院長崗位編號所在部門院長室崗位定員1直接上級集團總經(jīng)理所轄人數(shù)數(shù)量直接下級副院長、市場部主任、財務(wù)科科長、質(zhì)量管理科科長崗位分析日期二、崗位職責1.在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，全面負責醫(yī)院的各項管理工作，包括醫(yī)院開展、醫(yī)療、教學、科研、預防、人事、財務(wù)和總務(wù)等工作, 帶著全體員工努力完成各項經(jīng)營、管理指標，全面提高醫(yī)院的效勞質(zhì)量和管理水平，不斷提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益和社會效益。2.領(lǐng)導制

19、定本院開展戰(zhàn)略和開展規(guī)劃，按期布置、檢查、總結(jié)工作，并向集團匯報。3.根據(jù)內(nèi)外條件，確立醫(yī)院的年度經(jīng)營目標，制定經(jīng)營目標方案，并監(jiān)視、控制醫(yī)院經(jīng)營方案的實施過程。4.依照國家衛(wèi)生法規(guī)政策和醫(yī)院管理標準，支持制定并完善醫(yī)院管理事務(wù)的方案、各項規(guī)章制度、實施細則和管理工作流程，及時進展組織和流程的優(yōu)化調(diào)整。5.建立健全醫(yī)院統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系，營造醫(yī)院的企業(yè)文化氣氛，塑造和強化醫(yī)院價值觀。6.組織實施公司董事會、股東會的決議，對重大事項進展決策。7.團結(jié)并領(lǐng)導醫(yī)院領(lǐng)導班子成員，充分發(fā)揮團隊作用，審議并決定醫(yī)院重大決策，確保決策的準確性和權(quán)威性。8.直接收理質(zhì)量管理科，領(lǐng)導質(zhì)量控制標準的制

20、定、修改和完善，全面監(jiān)控醫(yī)院的質(zhì)量監(jiān)視和流程優(yōu)化再造工作，指導處理各種質(zhì)量事故。9.根據(jù)國家人事制度，結(jié)合醫(yī)院的實際情況，領(lǐng)導推動醫(yī)院用人制度，制定、實施醫(yī)院工作人員的考核、獎懲、聘任、調(diào)動、業(yè)務(wù)進修、晉升工作，優(yōu)化人力資源管理。10.領(lǐng)導醫(yī)院總體財務(wù)規(guī)劃工作，指導建立財務(wù)管理體系，組織督導開展醫(yī)院的財務(wù)預算管理工作。11.嚴格清查醫(yī)院資產(chǎn)，妥善保管并合理使用資產(chǎn)，保證醫(yī)院資產(chǎn)的保值增值。12.領(lǐng)導開展醫(yī)院的投資、融資管理工作。13.醫(yī)院的監(jiān)察和審計工作，審核醫(yī)院財務(wù)預算、核算，合理控制運營本錢，保持醫(yī)院財政的良好運作。14.檢查、催促本院人員認真執(zhí)行各項規(guī)章制度和技術(shù)操作常規(guī)，并及時處理過失

21、事故。15.組織全院醫(yī)務(wù)人員學習，運用國內(nèi)外醫(yī)院先進經(jīng)歷，開展新技術(shù)、新療法，進展醫(yī)療科研工作；16.教育員工樹立行醫(yī)為民的思想和良好的醫(yī)德，改良醫(yī)療作風和工作作風，改善效勞態(tài)度。17.負責組織、檢查醫(yī)療護理工作，定期深入門診、病房，并采取積極有效措施，保證不斷地提高醫(yī)療質(zhì)量18.協(xié)調(diào)醫(yī)院與公司內(nèi)部其他部門及各所屬醫(yī)院的關(guān)系，對醫(yī)院與公司其他部門的工作爭議，提出界定的需求。19.領(lǐng)導市場部的市場營銷工作，不斷開拓醫(yī)院的業(yè)務(wù)。20.建立良好的溝通渠道。保持與上級主管部門良好的溝通，定期匯報醫(yī)院的重大事宜；建立醫(yī)院與政府機構(gòu)、業(yè)務(wù)關(guān)系單位、金融機構(gòu)、媒體等順暢的溝通渠道。21.領(lǐng)導開展醫(yī)院的社會公

22、共關(guān)系活動，樹立良好的醫(yī)院形象。22.及時向總經(jīng)理匯報院長各項工作問題、提出建議、反應各類信息，定期向總經(jīng)理匯報院長當月工作情況及下月工作方案。23.積極完成總經(jīng)理臨時交辦的各項任務(wù)。三、權(quán)限：領(lǐng)導權(quán)，全院工作的領(lǐng)導權(quán)決策權(quán)，醫(yī)院日常經(jīng)營管理決策權(quán)，重大投資事項決策權(quán)制訂權(quán)，本院規(guī)章制度的制訂權(quán)監(jiān)控權(quán)，醫(yī)院質(zhì)控體系的監(jiān)控權(quán)調(diào)配權(quán)，全院人員的調(diào)配權(quán)考核權(quán)，對直接下屬工作的指導、監(jiān)視及考核權(quán)裁決權(quán)，對下級之間工作爭議的裁決權(quán)審批權(quán)，重大財務(wù)事項審批權(quán)檢查權(quán)，醫(yī)院有關(guān)規(guī)章制度落實情況和工作方案執(zhí)行情況的檢查權(quán)建議權(quán)，員工崗位調(diào)整，獎懲的建議權(quán) 審查權(quán)，對醫(yī)院各類上報材料、報表的內(nèi)容審查權(quán)監(jiān)視權(quán)，對醫(yī)

23、院各項職能履行情況的監(jiān)視權(quán)四、工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系醫(yī)院各科室：醫(yī)院各科室外部協(xié)調(diào)關(guān)系有經(jīng)常性協(xié)調(diào)關(guān)系的外部單位及部門：政府機構(gòu)、業(yè)務(wù)關(guān)系單位、金融機構(gòu)、媒體、其他醫(yī)院等五、任職資格教育水平本科及以上學歷專業(yè)臨床醫(yī)學、企業(yè)管理、經(jīng)濟管理、財務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)培訓經(jīng)歷臨床培訓、醫(yī)學管理、工商管理、企業(yè)管理培訓，具備運營、本錢、市場管理的根本知識經(jīng)歷15年以上三級醫(yī)院工作經(jīng)歷，5年以上醫(yī)院高層管理經(jīng)歷知識精通現(xiàn)代醫(yī)院管理知識，熟悉醫(yī)院的業(yè)務(wù)流程，掌握臨床醫(yī)學專業(yè)知識，具備一定的財務(wù)管理知識和人力資源管理知識，熟悉國家的相關(guān)法律法規(guī)和國際國內(nèi)行業(yè)開展趨勢能力很強的宏觀分析能力、宏觀調(diào)控能力、領(lǐng)導決

24、策能力，良好的人際溝通和協(xié)調(diào)能力，很強的方案制定和執(zhí)行能力，很強的書面和口頭表達能力，較高的外語聽說讀寫應用能力，較強的公關(guān)能力，熟練使用各種辦公軟件的應用能力、寫作能力從業(yè)資格要求全國醫(yī)師*書、醫(yī)師執(zhí)業(yè)證書六、工作特征使用工具/設(shè)備計算機、一般辦公設(shè)備、打印機、 機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、文件柜等工作環(huán)境辦公室工作時間特征經(jīng)常加班，偶爾出差備注業(yè)務(wù)副院長崗位說明書一、根本資料崗位名稱業(yè)務(wù)副院長崗位編號所在部門院長室崗位定員1直接上級院長所轄人數(shù)數(shù)量直接下級醫(yī)務(wù)科科長、護理部主任、臨床工程科科長、感染管理科科長、信息科科長崗位分析日期二、崗位職責1.在院長領(lǐng)導下，分管全院醫(yī)療、護理、醫(yī)技等科室的工作，并及

25、時向院長請示匯報工作執(zhí)行情況。2.協(xié)助院長制定全院業(yè)務(wù)工作方案和業(yè)務(wù)質(zhì)量改良方案并組織實施，及時總結(jié)匯報。3.組織并催促部門人員完成職責*圍內(nèi)的各項工作目標、指標和任務(wù)，確保各項工作的有序開展和有效管理。4.參與制定醫(yī)院開展戰(zhàn)略、開展規(guī)劃，參與制定醫(yī)院年度經(jīng)營方案和預算方案。5.協(xié)助院長組織實施公司董事會、股東會的有關(guān)決議。6.依照國家衛(wèi)生行政法規(guī)政策和醫(yī)院行業(yè)管理規(guī)定，建立健全醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務(wù)管理制度和年度工作方案，催促檢查執(zhí)行情況。7.布置、催促、檢查各科室、部門醫(yī)療制度、醫(yī)療常規(guī)和技術(shù)操作規(guī)程的執(zhí)行情況，并及時反應，定期講評。8.制定和實施醫(yī)務(wù)人員的業(yè)務(wù)技術(shù)學習、進修、考核和業(yè)務(wù)指導方案。9

26、.領(lǐng)導醫(yī)療業(yè)務(wù)統(tǒng)計、病案管理、圖書管理等工作，定期分析醫(yī)療指標，采取措施，不斷提高醫(yī)療護理質(zhì)量。10.負責組織、檢查門診、急診工作，以及危重病員入院情況，必要時領(lǐng)導重危病員的會診、搶救工作，定期分析醫(yī)療指標，采取措施，不斷提高醫(yī)療護理質(zhì)量。11.負責組織檢查本院擔負的社區(qū)效勞醫(yī)療工作，指導所擔負的機關(guān)、工廠等單位的工傷、工業(yè)意外、多發(fā)病的防治工作。12.組織檢查本院門診的轉(zhuǎn)診、會診、疫情報告及醫(yī)院衛(wèi)生宣教和院內(nèi)感染管理工作。13.負責催促檢查藥品、醫(yī)療設(shè)備的供給和管理工作。14.負責對醫(yī)療過失、事故進展調(diào)查、組織討論，及時提出處理意見，不斷提高醫(yī)院的醫(yī)療應急能力。15.負責組織各項學術(shù)活動和醫(yī)

27、療、護理、醫(yī)技人員的業(yè)務(wù)學習。16.負責分管科室的員工隊伍建立，提出和審核對下屬各科室或部門人員的調(diào)配、培訓、考核意見。17.及時向院長匯報業(yè)務(wù)院長各項工作問題、提出建議、反應各類信息，定期向院長匯報業(yè)務(wù)院長當月工作情況及下月工作方案。18.建立與上級主管部門的良好溝通渠道，及時請示匯報工作執(zhí)行情況，確保最大限度得到政府政策上的理解支持。19.協(xié)助院長建立醫(yī)院與政府機構(gòu)、業(yè)務(wù)關(guān)系單位、金融機構(gòu)、媒體等順暢的溝通渠道，積極開展醫(yī)院的社會公共關(guān)系活動，樹立良好的醫(yī)院形象。20.積極完成院長臨時交辦的各項任務(wù)。三、權(quán)限：領(lǐng)導權(quán)，醫(yī)療、護理、醫(yī)技業(yè)務(wù)工作的領(lǐng)導權(quán)建議權(quán)，醫(yī)院重大決策的建議權(quán)制訂權(quán)，醫(yī)院

28、業(yè)務(wù)規(guī)章制度的制訂權(quán)監(jiān)控權(quán)，醫(yī)療、護理、醫(yī)技質(zhì)控體系的監(jiān)控權(quán)調(diào)配權(quán)，醫(yī)院業(yè)務(wù)人員的調(diào)配權(quán)考核權(quán)，對直接下屬工作的指導、監(jiān)視及考核權(quán)裁決權(quán)，對所屬下級工作爭議的裁決權(quán)審批權(quán)，預算*圍內(nèi)財務(wù)開支的審批權(quán)檢查權(quán)，醫(yī)院各項業(yè)務(wù)規(guī)章制度落實情況和工作方案執(zhí)行情況的檢查權(quán)建議權(quán)，下屬崗位調(diào)整，獎懲的建議權(quán) 審查權(quán)，對職責*圍內(nèi)各類上報材料、報表的內(nèi)容審查權(quán)四、工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系醫(yī)療各科室：醫(yī)院各科室外部協(xié)調(diào)關(guān)系有經(jīng)常性協(xié)調(diào)關(guān)系的外部單位及部門：政府機構(gòu)、業(yè)務(wù)關(guān)系單位、媒體、其他醫(yī)院相關(guān)科室等五、任職資格教育水平本科及以上學歷專業(yè)臨床醫(yī)學、企業(yè)管理、經(jīng)濟管理等相關(guān)專業(yè)培訓經(jīng)歷醫(yī)療行政法規(guī)和醫(yī)療業(yè)務(wù)管

29、理培訓，醫(yī)學管理、工商管理、企業(yè)管理培訓經(jīng)歷12年以上三級醫(yī)院工作經(jīng)歷，5年以上醫(yī)院高層管理經(jīng)歷知識通曉現(xiàn)代意義管理知識，精通臨床醫(yī)學專業(yè)知識，具備一定的人力資源管理知識，熟悉國家的相關(guān)法律法規(guī)，了解國際國內(nèi)醫(yī)療行業(yè)開展趨勢能力良好的宏觀分析能力、宏觀調(diào)控能力、領(lǐng)導能力，良好的人際溝通和協(xié)調(diào)能力，很強的方案制定和執(zhí)行能力，很強的書面和口頭表達能力，較好的外語聽說讀寫應用能力，熟練使用各種辦公軟件的應用能力從業(yè)資格要求全國醫(yī)師*書、醫(yī)師執(zhí)業(yè)證書六、工作特征使用工具/設(shè)備計算機、一般辦公設(shè)備、打印機、 機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、文件柜等工作環(huán)境辦公室工作時間特征經(jīng)常加班，偶爾出差備注行政副院長崗位說明書一、根

30、本資料崗位名稱行政副院長崗位編號所在部門院長室崗位定員1直接上級院長所轄人數(shù)數(shù)量直接下級院長辦公室主任、人事科科長、總務(wù)科科長崗位分析日期二、崗位職責1.在院長領(lǐng)導下，分管醫(yī)院行政、人事、后勤總務(wù)等部門的工作，及時掌握領(lǐng)會具體政策規(guī)定。2.協(xié)助院長制定醫(yī)院各項行政工作方案和質(zhì)量改良方案并組織實施，及時總結(jié)匯報。3.組織并催促部門人員完成職責*圍內(nèi)的各項工作目標、指標和任務(wù)，確保各項工作的有序開展和有效管理。4.參與制定醫(yī)院開展戰(zhàn)略和規(guī)劃，參與制定醫(yī)院年度經(jīng)營方案和預算方案。5.協(xié)助院長組織實施公司董事會、股東會的有關(guān)決議。6.依照國家衛(wèi)生行政法規(guī)政策和醫(yī)院行業(yè)管理規(guī)定，建立健全醫(yī)院各項行政工作

31、制度和工作方案，并經(jīng)常催促檢查執(zhí)行情況。7.布置、催促、檢查行政后勤相關(guān)部門負責人的工作，并及時向院長匯報工作。8.組織每月一次行政查房，促進展政職能部門不斷提高為臨床一線效勞的質(zhì)量。9.協(xié)助院長制定和落實醫(yī)院人才培養(yǎng)方案、員工招聘方案、績效考核等。10.協(xié)助院長健全醫(yī)院的獎金分配方案，努力通過獎金分配機制促進醫(yī)院工作的開展。11.負責醫(yī)院各項行政管理流程建立，運用科學的管理方式提高醫(yī)院各科、各部門的運轉(zhuǎn)效率、效勞水平和效勞質(zhì)量。12.設(shè)計并審核后勤外包工程，洽談外包意向性協(xié)議，提出具體合作方案，并對已經(jīng)外包的工程進展檢查、監(jiān)視、考核。13.領(lǐng)導后期效勞中心的工作，組織督導全院的設(shè)備、水暖、電

32、路和中心系統(tǒng)的維修和保養(yǎng)，污水處理、宿舍和食堂等保障工作。14.負責組織制定、撰寫醫(yī)院各種規(guī)劃、總結(jié)、方案等文字材料等。15.協(xié)調(diào)、調(diào)動醫(yī)院內(nèi)外資源，組織一定形式的活動或培訓以提高員工的整體素質(zhì)。16.制定和實施醫(yī)院行政后勤的業(yè)務(wù)技術(shù)學習、進修、考核和業(yè)務(wù)指導方案。17.負責分管科室的員工隊伍建立，提出和審核對下屬各科室或部門人員的調(diào)配、培訓、考核意見。18.負責監(jiān)視分管部門的經(jīng)費預算的執(zhí)行情況，及時給予指導。19.及時向院長匯報行政院長各項工作問題、提出建議、反應各類信息，定期向院長匯報行政院長當月工作情況及下月工作方案。20.協(xié)助處理醫(yī)療事故，并提出解決意見和方案。21.組織醫(yī)院對外宣傳和

33、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作，努力塑造醫(yī)院良好社會形象，提高醫(yī)院的社會知名度。22.完成院長交辦的其他工作。三、權(quán)限：領(lǐng)導權(quán)，行政后勤工作的領(lǐng)導權(quán)建議權(quán)，醫(yī)院重大決策的建議權(quán)制訂權(quán)，醫(yī)院行政后勤規(guī)章制度的制訂權(quán)監(jiān)控權(quán)，醫(yī)院行政后勤管理體系的監(jiān)控權(quán)調(diào)配權(quán)，行政后勤人員的調(diào)配權(quán)考核權(quán)，對直接下屬工作的指導、監(jiān)視及考核權(quán)裁決權(quán)，對所屬下級工作爭議的裁決權(quán)審批權(quán)，部門預算*圍內(nèi)財務(wù)開支的審批權(quán)檢查權(quán)，行政后勤有關(guān)規(guī)章制度落實情況和工作方案執(zhí)行情況的檢查權(quán)監(jiān)視權(quán)，對行政后勤各項職能履行情況的監(jiān)視權(quán)審查權(quán)，對本部門各類上報材料、報表的內(nèi)容審查權(quán)建議權(quán)，下屬崗位調(diào)整，獎懲的建議權(quán) 四、工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系醫(yī)院行政后勤

34、等科室或部門：醫(yī)院各科室外部協(xié)調(diào)關(guān)系有經(jīng)常性協(xié)調(diào)關(guān)系的外部單位及部門：政府機關(guān)、上級醫(yī)療主管部門、業(yè)務(wù)關(guān)系單位、其他醫(yī)院相關(guān)科室等五、任職資格教育水平本科及以上學歷專業(yè)臨床醫(yī)學、管理等相關(guān)專業(yè)培訓經(jīng)歷醫(yī)療行政法規(guī)和醫(yī)院管理知識培訓，醫(yī)學管理、企業(yè)管理培訓，人力資源管理培訓經(jīng)歷12年以上三級醫(yī)院工作經(jīng)歷，5年以上醫(yī)院高層管理經(jīng)歷知識通曉現(xiàn)代醫(yī)院管理知識，具備一定的人力資源管理知識，熟悉國家的相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)開展趨勢，熟悉衛(wèi)生系統(tǒng)的根本情況，善于與公安、環(huán)保、城管、水電部門的溝通，善于解決日常各種問題能力良好的宏觀分析能力、宏觀調(diào)控能力、領(lǐng)導能力，良好的人際溝通和協(xié)調(diào)能力，很強的方案制定和執(zhí)行能

35、力，很強的書面和口頭表達能力，具備一定的寫作能力，較好的外語能力，熟練使用各種辦公軟件的應用能力從業(yè)資格要求六、工作特征使用工具/設(shè)備計算機、一般辦公設(shè)備、打印機、 機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、文件柜等工作環(huán)境辦公室工作時間特征經(jīng)常加班，偶爾出差備注科教副院長崗位說明書一、根本資料崗位名稱科教副院長崗位編號所在部門院長室崗位定員1直接上級院長所轄人數(shù)數(shù)量直接下級科教科科長、研究所負責人崗位分析日期二、崗位職責1.在院長領(lǐng)導下，分管醫(yī)院科研、教學等部門的工作，及時掌握領(lǐng)會具體政策規(guī)定。2.協(xié)助院長制定醫(yī)院科教工作方案和質(zhì)量改良方案并組織實施，及時總結(jié)匯報。3.組織并催促部門人員完成職責*圍內(nèi)的各項工作目標、指

36、標和任務(wù)，確保各項工作的有序開展和有效管理。4.協(xié)助參與制定醫(yī)院開展戰(zhàn)略和開展規(guī)劃，制定醫(yī)院年度經(jīng)營方案和預算方案。5.協(xié)助院長組織實施公司董事會、股東會的有關(guān)決議。6.依照國家衛(wèi)生行政法規(guī)政策和醫(yī)院行業(yè)管理規(guī)定，建立健全醫(yī)院科教工作制度和年度工作方案，并經(jīng)常催促檢查執(zhí)行情況。7.布置、催促、檢查科教相關(guān)部門負責人的工作，并及時向院長匯報工作。8.協(xié)助醫(yī)院職能部門，做好在院大專生、本科生、研究生、在職醫(yī)護人員的教育和培訓工作，提高員工專業(yè)技術(shù)水平。9.負責制定教學改革方案、科研工程的實施檢查。10.調(diào)動并協(xié)調(diào)醫(yī)院內(nèi)外科研教學資源，負責各級各類學術(shù)活動的開展及質(zhì)量的提高。11.負責制定醫(yī)院科研經(jīng)

37、費的使用和管理，并催促醫(yī)院科教方案和各項科教制度在全院的貫徹執(zhí)行。12.協(xié)調(diào)、調(diào)動醫(yī)院內(nèi)外資源，組織一定形式的活動或培訓以提高員工的整體素質(zhì)。13.制定和實施醫(yī)院科教人員的業(yè)務(wù)技術(shù)學習、進修、考核和業(yè)務(wù)指導方案。14.負責分管科室的員工隊伍建立，提出和審核對下屬各科室或部門人員的調(diào)配、培訓、考核意見。15.負責監(jiān)視分管部門的經(jīng)費預算的執(zhí)行情況，及時給予指導。16.及時向院長匯報科教院長各項工作問題、提出建議、反應各類信息，定期向院長匯報科教院長當月工作情況及下月工作方案。17.負責各級教學質(zhì)量監(jiān)控、檢查評估各教學醫(yī)院的教學質(zhì)量。18.保持與醫(yī)學院的良好溝通，爭取醫(yī)學院?？蒲薪虒W資源，提升醫(yī)院科

38、研教學水平。19.完成院長交辦的其他工作。三、權(quán)限：領(lǐng)導權(quán)，醫(yī)院科教科工作的領(lǐng)導權(quán)制訂權(quán)，科教規(guī)章制度的制訂權(quán)監(jiān)控權(quán)，科教管理體系的監(jiān)控權(quán)調(diào)配權(quán)，科教人員的調(diào)配權(quán)考核權(quán)，對直接下屬工作的指導、監(jiān)視及考核權(quán)裁決權(quán)，對所屬下級工作爭議的裁決權(quán)審批權(quán)，部門預算*圍內(nèi)財務(wù)開支的審批權(quán)檢查權(quán)，科教科有關(guān)規(guī)章制度落實情況和工作方案執(zhí)行情況的檢查權(quán)監(jiān)視權(quán)，對科教科各項職能履行情況的監(jiān)視權(quán)審查權(quán)，對本部門各類上報材料、報表的內(nèi)容審查權(quán)建議權(quán)，下屬崗位調(diào)整，獎懲的建議權(quán) 四、工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系醫(yī)院科教各部門：醫(yī)院各科室外部協(xié)調(diào)關(guān)系有經(jīng)常性協(xié)調(diào)關(guān)系的外部單位及部門：醫(yī)學院、大中專院校、其他醫(yī)院相關(guān)科室等五

39、、任職資格教育水平本科及以上學歷專業(yè)臨床醫(yī)學、管理等相關(guān)專業(yè)培訓經(jīng)歷教學管理培訓經(jīng)歷，醫(yī)院管理知識培訓，人力資源管理培訓經(jīng)歷12年以上三級醫(yī)院工作經(jīng)歷，5年以上醫(yī)院高層管理經(jīng)歷知識具備一定的醫(yī)學教育知識構(gòu)造、熟悉國家的相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)開展趨勢，熟悉科研教學管理流程，善于與醫(yī)學院溝通，善于解決日常各種問題。能力良好的宏觀分析能力、宏觀調(diào)控能力、領(lǐng)導能力，良好的人際溝通和協(xié)調(diào)能力、很強的方案制定和執(zhí)行能力、很強的書面和口頭表達能力、較好的外語聽說讀寫應用能力、熟練使用各種辦公軟件的應用能力從業(yè)資格要求六、工作特征使用工具/設(shè)備計算機、一般辦公設(shè)備、打印機、 機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、文件柜等工作環(huán)境辦公室工

40、作時間特征經(jīng)常加班，偶爾出差備注院長辦公室崗位說明書院長辦公室主任崗位說明書一、根本資料崗位名稱院長辦公室主任崗位編號所在部門院長辦公室崗位定員1直接上級行政副院長所轄人數(shù)數(shù)量直接下級院長辦公室副主任崗位分析日期二、職責與工作任務(wù)描述1.在院長的領(lǐng)導下，負責主持辦公室的全面工作，做好辦公室的行政管理、業(yè)務(wù)學習和思想教育工作，不斷提高辦公室管理水平和工作質(zhì)量。2.貫徹落實辦公室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關(guān)系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作，建立起辦公室良好的工作網(wǎng)絡(luò)。3.按照醫(yī)院行政管理制度要求，傳達醫(yī)院各項規(guī)章制度和院領(lǐng)導指示精神，對全院規(guī)章制度執(zhí)行情況進展監(jiān)視、檢查，以保障規(guī)章制度的

41、貫徹執(zhí)行。4.參與醫(yī)院開展規(guī)劃、年度經(jīng)營方案的編制和醫(yī)院重大決策事項的討論，完成醫(yī)院的年度工作總結(jié)。5.負責制定部門開展規(guī)劃和工作方案，并組織實施和監(jiān)視檢查執(zhí)行情況。6.負責制訂和完善辦公室行政管理工作制度、規(guī)章、管理方法，建立相關(guān)工作程序與檢查路線。7.負責組織起草醫(yī)院年度工作方案，工作總結(jié)及院領(lǐng)導交班的其他重要文字材料。8.負責醫(yī)院文件的起草、審核和發(fā)文工作，及時撰寫院長的發(fā)言稿和其他以醫(yī)院名義發(fā)言的文稿審核工作，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量。9.組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助院長及院領(lǐng)導協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握醫(yī)院主要活動情況，為院領(lǐng)導決策提供意見和建議，負責編寫醫(yī)院

42、年度大事記。10.負責組織安排、協(xié)調(diào)院級重要會議、活動，檢查催促辦公會議和院領(lǐng)導布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實情況，匯總分析結(jié)果上報。11.按照醫(yī)院管理制度，對醫(yī)院及有關(guān)部門文件、信函、重要、 的收發(fā)、傳閱、登記、簽審、編卷、歸檔，保證文件及時處理并做好各種檔案資料的*工作。12.檢查和記錄本條線規(guī)章制度、工作程序的施行情況，對員工的違紀行為進展處理。13.負責組織辦公會議，檢查督辦辦公會議和院領(lǐng)導布置的主要工作任務(wù)的貫徹執(zhí)行情況；負責組織全院員工大會和年度總結(jié)表彰工作。14.協(xié)助人事科做好本部門員工的考勤、考核管理工作，建立員工的檔案及新員工試用期考核等工作。15.負責組織全院職工思想、政治教

43、育和理論學習工作。16.負責部門內(nèi)部人員的選拔、配備，評價下屬員工，提出升、調(diào)、獎、懲意見。17.組織落實醫(yī)院對外宣傳、大型活動、外事和對外聯(lián)絡(luò)等相關(guān)工作，建立良好的醫(yī)院與外界的溝通渠道。18.保管醫(yī)院公章，并認真做好使用登記工作，保證公章嚴肅性權(quán)威性。19.根據(jù)醫(yī)院有關(guān)制度規(guī)定，制定醫(yī)院車輛使用規(guī)定，做好醫(yī)院車輛使用、維修、司機考核工作，確保醫(yī)院車輛正常使用。20.制定醫(yī)院辦公用品采購方案，報集團采購部采購，負責辦公用品保管、配置、發(fā)放、維護，保障辦公條件。21.安排院領(lǐng)導工作日程，最大限度滿足院領(lǐng)導工作條件，起草工作報告，保證院領(lǐng)導工作正常有序。22.及時向院長匯報辦公室各項工作問題，提出

44、建議，反應各類信息，定期向院長匯報辦公室當月工作情況及下月工作方案。23.完成院長臨時交辦的各項任務(wù)。三、權(quán)限：領(lǐng)導權(quán)，院長辦公室工作的領(lǐng)導權(quán)考核權(quán)，對直接下屬工作的指導、監(jiān)視及考核權(quán)裁決權(quán)，對所屬下級工作爭議的裁決權(quán)審批權(quán)，部門預算*圍內(nèi)財務(wù)開支的審批權(quán)建議權(quán)，下屬崗位調(diào)整，獎懲的建議權(quán) 監(jiān)視權(quán)，對院長辦公室各項職能履行情況的監(jiān)視權(quán)審查權(quán)，對本部門各類上報材料、報表的內(nèi)容審查權(quán)檢查權(quán)，對院里各項規(guī)章制度、各科室方案、會議決議執(zhí)行情況的檢查權(quán)索取權(quán)，對各科室方案、統(tǒng)計報表、總結(jié)、規(guī)章制度等文件的索取權(quán)聯(lián)絡(luò)權(quán)，在院領(lǐng)導的授權(quán)下與外界聯(lián)絡(luò)權(quán)參與權(quán)，醫(yī)院黨政工作的參與權(quán)四、工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系

45、醫(yī)院內(nèi)部有密切的協(xié)調(diào)關(guān)系的部門及崗位：全院各科室外部協(xié)調(diào)關(guān)系有經(jīng)常性協(xié)調(diào)關(guān)系的外部單位及部門：省衛(wèi)生廳辦公室、市、區(qū)衛(wèi)生局、區(qū)政府機構(gòu)、其它外部機構(gòu)、相關(guān)醫(yī)院等五、任職資格教育水平大學本科及以上學歷專業(yè)醫(yī)院管理、公共管理、工商管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)培訓經(jīng)歷醫(yī)院管理知識培訓，行政管理、人力資源管理知識培訓，公文寫作、外語、辦公自動化知識培訓，公共關(guān)系、公共衛(wèi)生管理培訓經(jīng)歷10年以上二級醫(yī)院工作經(jīng)歷，2年以上本崗位行政管理經(jīng)歷知識熟練掌握公文寫作、外語、辦公自動化設(shè)備，掌握醫(yī)院管理、行政管理、人力資源管理等知識，了解公共關(guān)系、公共衛(wèi)生管理相關(guān)知識能力具備較強的宏觀分析、宏觀調(diào)控能力，良好的人際溝

46、通和協(xié)調(diào)能力，很強的方案制定和執(zhí)行能力，對涉及醫(yī)院管理的問題有較強的觀察、分析和判斷能力，熟練操作辦公軟件的能力，具備公文寫作能力，一定的外語水平和寫作水平，較強的公關(guān)能力從業(yè)資格要求六、工作特征使用工具/設(shè)備計算機、一般辦公設(shè)備、打印機、 機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、文件柜等工作環(huán)境辦公室工作時間特征經(jīng)常加班、經(jīng)常出差備注院長辦公室副主任崗位說明書一、根本資料崗位名稱院長辦公室副主任崗位編號所在部門院長辦公室崗位定員1直接上級院長辦公室主任所轄人數(shù)數(shù)量直接下級院長辦公室主管崗位分析日期二、職責與工作任務(wù)描述1.協(xié)助主任貫徹落實辦公室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關(guān)系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作，建

47、立起辦公室良好的工作網(wǎng)絡(luò)。2.協(xié)助院辦主任組織并催促部門人員完本錢部門職責*圍內(nèi)的各項工作目標、指標和任務(wù)，確保上級政令的正確及時傳達與執(zhí)行，確保本部門各項工作的有序開展和有效管理。3.協(xié)助制訂和完善辦公室行政管理工作制度、規(guī)章、管理方法，建立相關(guān)工作程序與檢查路線。4.協(xié)助主任完成醫(yī)院文件的起草、審核和發(fā)文工作，及時撰寫院長的發(fā)言稿和其他以醫(yī)院名義發(fā)言的文稿審核工作，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量。5.負責行政文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱及保管等工作，對上級機關(guān)和有關(guān)單位的通知，及時匯報有關(guān)領(lǐng)導。6.組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助院長及院領(lǐng)導協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握醫(yī)院主要

48、活動情況，為院領(lǐng)導決策提供意見和建議，負責編寫醫(yī)院年度大事記。7.負責組織安排、協(xié)調(diào)院級重要會議、活動，檢查催促辦公會議和院領(lǐng)導布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實情況，匯總分析結(jié)果上報。8. 負責組織全院職工思想、政治教育和理論學習工作，不斷提高員工的素質(zhì)和能力。9.負責院務(wù)會議決議的整理，匯總，制訂出決議執(zhí)行督辦時間表，查催促辦公會議和院領(lǐng)導布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實情況。10.負責各種行政制度的整理及存檔工作，負責醫(yī)院的*工作，做好文件、資料、記錄的保管、定期歸檔和*。11.負責檢查和記錄本條線規(guī)章制度、工作程序的施行情況，對員工的違紀行為進展處理。12.負責組織辦公會議，檢查督辦辦公會議和院

49、領(lǐng)導布置的主要工作任務(wù)的貫徹執(zhí)行情況；負責組織全院員工大會和年度總結(jié)表彰工作。13.協(xié)助人事科做好本部門員工的選拔、調(diào)配、考勤、考核管理工作，建立員工的檔案及新員工試用期考核等工作。14.及時向院長和主任匯報辦公室各項工作問題、提出建議、反應各類信息，定期向院長匯報辦公室當月工作情況及下月工作方案。15.協(xié)助院辦主任組織落實醫(yī)院對外宣傳、大型活動、外事和對外聯(lián)絡(luò)等相關(guān)工作，建立良好的醫(yī)院與外界的溝通渠道。16.做好全院汽車管理工作，合理完成全院汽車調(diào)度工作，做好全院汽車的監(jiān)視、核查工作。17.在權(quán)限*圍內(nèi)，負責辦公用品的申請、領(lǐng)用、保管等。18.負責對上訪事件的協(xié)調(diào)、落實、記錄、報告和反應。1

50、9.負責院內(nèi)外來信和接待來訪工作，做好詳細登記。20.完成院長和主任臨時交辦的各項任務(wù)。三、權(quán)限：建議權(quán)，辦公室工作改良和優(yōu)化的建議權(quán)考核權(quán)，直接下級員工的考核權(quán)索取權(quán)，各部門有關(guān)資料、報表的索取權(quán)檢查權(quán)，協(xié)助院辦主任完成對各項管理制度和規(guī)*執(zhí)行情況的檢查權(quán)監(jiān)視權(quán)，協(xié)助院辦主任完成對院辦公會制定的制度和決議的監(jiān)視執(zhí)行權(quán)參與權(quán)，醫(yī)院黨政工作的參與權(quán)指導權(quán)，直接下屬工作的指導權(quán)內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系醫(yī)院內(nèi)部有密切的協(xié)調(diào)關(guān)系的部門及崗位：院內(nèi)各科室外部協(xié)調(diào)關(guān)系有經(jīng)常性協(xié)調(diào)關(guān)系的外部單位及部門：市衛(wèi)生局各處室、區(qū)衛(wèi)生局辦公室、外事效勞公司、各大醫(yī)院院辦，來賓，上訪者等五、任職資格教育水平大學?？萍耙陨蠈W歷專業(yè)醫(yī)

51、院管理、公共管理、行政管理、法律、經(jīng)濟、文秘等相關(guān)專業(yè)培訓經(jīng)歷醫(yī)院管理、行政管理知識培訓，公文寫作培訓，公共關(guān)系、公共衛(wèi)生管理培訓，外語知識培訓經(jīng)歷大專滿8年或本科滿7年或碩士及以上滿5年二級醫(yī)院工作經(jīng)歷，滿2年醫(yī)院本崗位管理經(jīng)歷知識熟練掌握公文寫作、外語、辦公自動化設(shè)備，掌握醫(yī)院管理、行政管理等知識，了解公共關(guān)系、公共衛(wèi)生管理相關(guān)知識能力具備較強的宏觀分析能力、宏觀調(diào)控能力、方案制訂能力、組織管理能力，具備一定的溝通協(xié)調(diào)能力，具有一定的創(chuàng)新能力和語言表達能力，熟練操作計算機辦公軟件的能力，一定的外語交流能力從業(yè)資格要求六、工作特征使用工具/設(shè)備計算機、一般辦公設(shè)備、打印機、 機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、文

52、件柜等工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常工作時間，偶爾加班，偶爾出差備注院長辦公室主管崗位說明書一、根本資料崗位名稱院長辦公室主管崗位編號所在部門院長辦公室崗位定員直接上級院長辦公室副主任所轄人數(shù)數(shù)量直接下級院長辦公室主辦、文員、司機崗位分析日期二、職責與工作任務(wù)描述1.在辦公室主任的領(lǐng)導下，負責醫(yī)院行政管理及文件打印、行政檔案管理。2.在辦公室主任的領(lǐng)導下，組織并催促部門人員完本錢部門職責*圍內(nèi)的各項工作目標、指標和任務(wù)，確保本部門各項工作的有序開展。3.負責組織起草醫(yī)院文件和發(fā)文工作，以及其他文字材料。4.協(xié)助制訂和完善辦公室行政管理工作制度、規(guī)章、管理方法，并監(jiān)視實施。5.負責組織安排、協(xié)調(diào)

53、院級會議、活動，匯總分析檢查各項結(jié)果定定期匯報。6.負責組織全院文件、信函、重要、 的收發(fā)、傳閱、立卷歸檔、使用和保管工作。7.負責根據(jù)領(lǐng)導要求召集相關(guān)會議，做好會前、會中、會后的相關(guān)工作，檢查督辦辦公會議和院領(lǐng)導布置的主要工作任務(wù)的貫徹執(zhí)行情況。8.協(xié)助人事科做好人事管理輔助工作，包括人員招聘、新進員工的手續(xù)辦理、試用期考核和員工檔案建立。9.負責醫(yī)院會議室、多功能廳的管理，以及辦公用品的管理工作。10.參與醫(yī)院辦公室的教學工作，做好職責*圍內(nèi)實習生、見習生的帶教工作。11.協(xié)助上級對本部門員工的月、年考核資料匯總。12.協(xié)助組織行政查房并做好記錄和反應工作，負責優(yōu)秀員工座談會的會議安排和記

54、錄。13.協(xié)助上級完成來信來訪的接待工作，做好信訪網(wǎng)絡(luò)的定期統(tǒng)計上報。14.負責醫(yī)院行政總值班的排班，夜班、節(jié)日班統(tǒng)計上報工作。15.負責辦公室辦公用品的請領(lǐng)，固定資產(chǎn)的清點和管理。16.負責組織看站各種公關(guān)活動，協(xié)助參與醫(yī)院有關(guān)重大活動的開展落實。17.及時向辦公室主任匯報院辦各項工作問題、提出建議、反應各類信息。18.完成辦公室主任臨時交辦的各項任務(wù)。三、權(quán)限：建議權(quán)，院長辦公室工作的建議權(quán)監(jiān)視執(zhí)行權(quán)，辦公會制定的制度和辦公會決議的監(jiān)視執(zhí)行權(quán)檢查權(quán)，對直接下級各項管理制度和規(guī)*執(zhí)行情況的檢查權(quán)催促權(quán)，各部門及時完成文件、資料的立卷、歸檔工作的催促權(quán)指導權(quán)，職責*圍內(nèi)實習生、見習生的工作指導

55、權(quán)索取權(quán)，各部門有關(guān)資料報表的索取權(quán)四、工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系醫(yī)院內(nèi)部有密切的協(xié)調(diào)關(guān)系的部門及崗位：全院各科室外部協(xié)調(diào)關(guān)系有經(jīng)常性協(xié)調(diào)關(guān)系的外部單位及部門：市衛(wèi)生局各處室、區(qū)衛(wèi)生局辦公室、外事效勞公司、醫(yī)院相關(guān)科室等五、任職資格教育水平大學?？萍耙陨蠈W歷專業(yè)行政管理、醫(yī)院管理、文秘、管理等相關(guān)專業(yè)培訓經(jīng)歷醫(yī)院知識培訓，中文寫作知識培訓，辦公設(shè)備使用管理知識培訓經(jīng)歷大專滿7年或本科滿3年或碩士及以上滿2年醫(yī)院本崗位工作經(jīng)歷知識熟練掌握公文寫作、外語、辦公自動化設(shè)備，熟悉醫(yī)院管理、行政管理等知識，了解公共關(guān)系、公共衛(wèi)生管理相關(guān)知識能力具備較強的方案制訂能力、組織管理能力，具備一定的溝通協(xié)調(diào)能力

56、，具有一定的創(chuàng)新能力和語言表達能力，熟練操作計算機辦公軟件的能力，一定的外語交流能力從業(yè)資格要求六、工作特征使用工具/設(shè)備計算機、一般辦公設(shè)備、打印機、 機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、文件柜等工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常工作時間，偶爾加班備注院長辦公室主辦崗位說明書一、根本資料崗位名稱院長辦公室主辦崗位編號所在部門院長辦公室崗位定員直接上級院長辦公室主管所轄人數(shù)數(shù)量0直接下級無崗位分析日期二、職責與工作任務(wù)描述1.在辦公室主任的領(lǐng)導下，負責醫(yī)院行政管理及文件打印、行政檔案管理。2.貫徹落實院長辦公室主辦的崗位責任制和工作標準。3.負責院長、副院長等領(lǐng)導交辦的各種日常事務(wù)，如報告轉(zhuǎn)交、文件信件處理、臨時性會議

57、的通知等。4.負責組織全院文件、信函、重要、 的收發(fā)、傳閱、立卷歸檔、使用和保管工作。5.負責根據(jù)領(lǐng)導要求召集相關(guān)會議，做好會前、會中、會后的相關(guān)工作，檢查督辦辦公會議和院領(lǐng)導布置的主要工作任務(wù)的貫徹執(zhí)行情況。6.負責各項相關(guān)會議的通知、議程打印及會議紀要的記錄及整理，并及時上報領(lǐng)導，并對會議中需解決的問題進展跟催管理。7.負責醫(yī)院會議室、多功能廳的管理，以及辦公用品的管理工作。8.協(xié)助組織行政查房并做好記錄和反應工作，負責優(yōu)秀員工座談會的會議安排和記錄。9.負責醫(yī)院行政總值班的排班，夜班、節(jié)日班統(tǒng)計上報工作。10.負責辦公室各類文件、報刊、信件、辦公用品、車輛使用等管理。11.負責組織看站各

58、種公關(guān)活動，協(xié)助參與醫(yī)院有關(guān)重大活動的開展落實。12.負責辦公室辦公用品的請領(lǐng)，固定資產(chǎn)的清點和管理。13.做好來訪人員的接待，做好投訴的接待、解釋、協(xié)調(diào)工作，做好信訪網(wǎng)絡(luò)的定期統(tǒng)計上報。14.參與醫(yī)院辦公室的教學工作，做好職責*圍內(nèi)實習生、見習生的帶教工作。15.保持良好的醫(yī)院形象，經(jīng)常與醫(yī)院其他部門保持工作上的聯(lián)系，承受各部門呈交領(lǐng)導的報告，并將院長的批復及時轉(zhuǎn)交相關(guān)科室。16.完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作任務(wù)。三、權(quán)限：建議權(quán)， 辦公室工作改良和優(yōu)化的建議權(quán)指導權(quán)，職責*圍內(nèi)實習生、見習生的指導權(quán)管理權(quán)，院長辦公室各種文件的管理權(quán)索取權(quán)，各部門有關(guān)資料報表的索取權(quán)四、工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)

59、系醫(yī)院內(nèi)部有密切的協(xié)調(diào)關(guān)系的部門及崗位：全院各科室外部協(xié)調(diào)關(guān)系有經(jīng)常性協(xié)調(diào)關(guān)系的外部單位及部門：外事效勞公司、醫(yī)院相關(guān)科室等五、任職資格教育水平大學?？萍耙陨蠈W歷專業(yè)文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)培訓經(jīng)歷應用中文與行政管理知識培訓，醫(yī)院根本知識培訓經(jīng)歷大專滿2年或本科及以上滿1年醫(yī)院本崗位工作經(jīng)歷知識熟練掌握公文寫作、外語、辦公自動化設(shè)備，熟悉醫(yī)院管理、行政管理等知識，了解公共關(guān)系、公共衛(wèi)生管理相關(guān)知識能力較強的方案執(zhí)行能力、組織管理能力，具備一定的溝通協(xié)調(diào)能力，具有一定的創(chuàng)新能力和語言表達能力，熟練操作計算機辦公軟件的能力，一定的外語交流能力從業(yè)資格要求六、工作特征使用工具/設(shè)備復印機、油印機、計

60、算機、一般辦公設(shè)備、打印機、文件柜等工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常工作時間備注院長辦公室文員崗位說明書一、根本資料崗位名稱院長辦公室文員崗位編號所在部門院長辦公室崗位定員直接上級院長辦公室主管所轄人數(shù)數(shù)量0直接下級無崗位分析日期二、職責與工作任務(wù)描述1.負責全院文件、電函的接收、登記、傳遞、傳閱、轉(zhuǎn)辦、催辦工作，文書的收集、立卷、歸檔、文件的 存放及保管。2.負責進展發(fā)文登記、編文號、發(fā)送文件至各科室，做好重要的處理。3.負責院章及辦公室公章的登記、審批、用印、外借管理工作。4.在辦公室主任的領(lǐng)導下，負責醫(yī)院文件打印、辦公物品、車輛使用等行政輔助性工作。5.負責院長、副院長等領(lǐng)導交辦的各種日常