時間管理新生教育

1、有效時間管理2013屆 時間管理新生教育時間是什么?在你的生命中，你怎樣詮釋時間？時間管理新生教育雙擊添加標題文字時間相對性時間管理高三怎么過怎么一個相對法？我們的時間有多長？單擊此處添加段落文字內(nèi)容單擊此處添加段落文字內(nèi)容單擊此處添加段落文字內(nèi)容單擊此處添加段落文字內(nèi)容時間管理新生教育兩個人在森林里，遇到了一只大老虎。A就趕緊從背后取下一雙更輕便的運動鞋換上。B急死了，罵道：“你干嘛呢，再換鞋也跑不過老虎?。　盇說：“我只要跑得比你快就好了。” 時間的相對性時間管理新生教育小孩子：總是覺得時間過得很慢盼過年，盼快點長大老年人：轉(zhuǎn)眼又是一年時間的絕對長度一樣但對于不同的年齡，相對長度其實不一樣

2、的時間管理新生教育優(yōu)生：時間管理新生教育 時間 = 金錢 一小時看電視 = 一小時不學習一小時與人閑談 = 少了一小時的讀書一小時走神 = 一小時do nothing你的時間值錢嗎？7時間管理新生教育平均80歲壽命我們只有3年的時間去創(chuàng)造價值,我們?nèi)绾喂芾硭?-20、60-80忽略不計，余40 1年為1寸 項目 每天耗時 40年耗時 結余睡眠 8小時 13.3年 26.7一日三餐 2.5小時 4.2年 22.5交通 1.5小時 2.5年 20電話 1小時 1.7年 18.3看電視、上網(wǎng) 3小時 5年 13.3看報、聊天 3小時 5年 8.3刷牙、洗臉、洗澡 1小時 1.7年 6.6休假、白日

3、夢 鬧情緒、身體不適2小時 3.3年 3.3你的時間有多長時間管理新生教育 有時知道后悔，知道沒有后悔藥 即使我們知道這樣下去，我們會是什么樣子 但是 還是不會嘗試去改變？時間，我們沒有后悔藥？經(jīng)常抱怨很忙,沒有時間,沒有家庭生活,沒有成就時間管理新生教育高三怎么過？提一提穩(wěn)一穩(wěn)放一放時間管理新生教育有一種心靈，叫理想理想，讓人有方向，不會迷失，更不會迷茫理想，讓人活得充實、忙碌理想，幫助挖掘生命的意義提一提時間管理新生教育有一種心靈，叫理想理想，讓人有方向，不會迷失，更不會迷茫理想，讓人活得充實、忙碌理想，幫助挖掘生命的意義提一提你的理想是什么？時間管理新生教育有一種學習，叫扎實周圍的浮躁的

4、空氣，是否影響了你的呼吸？身邊的那本微積分、大學物理，究竟學懂了多少？旁邊就是圖書館，看了多少課外書？到處都是網(wǎng)吧，也會經(jīng)常上網(wǎng)，可是那個記載著世界最先進科技的數(shù)字圖書館、國內(nèi)外大學和國家實驗室的網(wǎng)站又幾曾關注？穩(wěn)一穩(wěn)時間管理新生教育同樣的四年 不同的收獲時間管理新生教育有一種生活，叫幸福你的健康平安，父母最大的心愿壓力太大、人太累的時候，往后看一看放一放時間管理新生教育時間管理新生教育時間管理新生教育時間管理新生教育“不能管理時間，便什么都不能管理” （美）杜拉克“管理”時間是不對的，“時間管理”就是“自我”管理什么是時間管理時間管理就是管理時間？時間管理新生教育時間管理的本質(zhì)是選擇管理80

5、%的效益來自于20%的工作掌握關鍵“我沒有時間”，其實只是一個藉口時間管理的本質(zhì)20時間管理新生教育時間管理的障礙電話干擾,不能集中工作別人打擾,要放下重要的工作工作優(yōu)先次序不明,重要工作未能按時完成多項重要工作須同時處理,時間出現(xiàn)沖突工作設施不足,引起不便,拖慢工作進度人手不足,工作不能妥善分配不妥善處理文件,造成資料遺失無力拒絕要求,不能兼顧個人工作拖延工作,把重要工作押后,影響工作進度時間管理新生教育時間管理的障礙(續(xù)）不能有效授權時間估計不切實際,未能有足夠時間完成工作信息不足/不正確/延誤溝通失誤/不足猶豫不決職權不清缺乏自律急于求成時間管理新生教育有障時間管理的四種觀念視時間為主宰

6、：重形式不重實質(zhì)（歲月不饒人、時間是最好的試金石）視時間為敵人：重效率不重效能（與時間賽跑）視時間為神物：忘記時間視時間為奴隸：工作狂時間管理新生教育工作狂的害處工作效率降低養(yǎng)成拖延的習慣（珀金森定律）可能導致工作的失敗時間管理新生教育對策切香腸法，各個擊破，逐步解決用平衡表分析，對比拖延的理由和不拖延的好處。改變自己愛拖延的思維方式避免過分的追求完美時間管理新生教育計劃組織與授權控制進度自我約束掌握時間管理要訣改善管理習慣時間管理新生教育改善管理習慣計劃定立目標確定優(yōu)先處理順序時間管理新生教育定立目標的意義更有效地實現(xiàn)目標改進績效提高你實現(xiàn)目標的動機提高你對成就的自豪和滿足提高自信心消除止步

7、不前和不高興的想法更有效地利用時間時間管理新生教育時間的秩序時間箭頭將過去和未來區(qū)別開來,使時間有方向 面包的比喻錯誤：3成時間緬懷過去、3成時間夢想將來、 3成時間應付目前的一切正確：8成時間應付今天、1成時間借古今用作為參考 1成時間計劃未來時間管理新生教育時間管理學的演變記事便條做一些計劃、規(guī)劃分出優(yōu)先順序挖掘人的資源、重視人時間管理新生教育I+重要性MIMIIMIIIMIVU+緊迫性I+ U+I+ UI U+I U工具：區(qū)分時間的重要性和緊迫性重要的事：對個人工作生活會產(chǎn)生重大影響的事情。緊迫的事：此刻不做就會給我們帶麻煩的事情。緊迫的事情不一定是重要的事情。時間管理新生教育緊急 重要

8、 不重要 防患未然 改進產(chǎn)能 建立人際關系 發(fā)掘新機會 規(guī)劃、休閑 繁瑣的工作 某些信件 某些電話 浪費時間之事 有趣的活動重要與緊要之區(qū)別從容人無用人 危機 急迫的問題 有期限壓力的計劃壓力人 不速之客 某些電話 某些信件與報告 某些會議 必要而不重要的事 受歡迎的活動無聊人不緊急時間管理新生教育緊急 重要 不重要 偏重第一類事務，結果 壓力 精疲力竭 危機處理 忙于收拾殘局不緊急時間管理新生教育緊急重要不重要不緊急 偏重第二類事務，結果 有遠見，有理想 平衡 紀律 自制 少有危機時間管理新生教育 偏重第三類事務，結果 短視近利 危機處理 被視為巧言令色 輕視目標與計劃 缺乏自制力，怪罪他人

9、 人際關系浮泛，甚至破裂緊急重要不重要不緊急 時間管理新生教育緊急重要不重要不緊急偏重第四類事務，結果 全無責任感 工作不保 依賴他人或社會機構維生時間管理新生教育Diarize（定出做的時間） 變?yōu)镈o it latter（呆會做）4D原則Do it now?。R上就做）Dont do it。（別去做了）重 要 緊 迫Delegate授權別人去做時間管理新生教育高MIMIIIMIIMIV大第一重點第二重點第三重點非重點客戶規(guī)劃、重點優(yōu)先工具：低小市場吸引力成功可能性時間管理新生教育 時間自然法則總結Parkingsons Law 帕金森原則時間象一根彈筋：設立期限Paretos Princi

10、ple 帕雷托原則80%的結果來源20%的努力Concentration Enigmas 注意力之謎 注意力需要及時恢復Internal Energy Levels 內(nèi)在能量水平有效地利用你的生物鐘Efficacy Efficiency 效能與效率 做正確之事，做好它時間管理新生教育訂定每日工作計劃 詳細地計劃今天下午或是明天早上的工作。工作計劃-為每天的2-3件事項留出完整的時間時間管理新生教育避免分散注意力 你所花費的努力中，通常有百分之二十已決定了最后的結果。因此，專心在少數(shù)能影響結果的事務上，將有助于在短時間內(nèi)達到要的成果。時間管理新生教育時間是串起過去、現(xiàn)在及未來無數(shù)事件的連續(xù)線時間

11、管理的基本單位是事件時間管理的關鍵在掌握事件事件經(jīng)由選擇選擇以價值為基礎時間管理新生教育順習慣做事會有越來越多的抱怨Proactive（制變）Reactive（應變）思考一下再去做知道什么是重要的，并按重要的原則去選擇二者的區(qū)別就是選擇，有選擇比沒有意識去選擇好時間管理新生教育確定優(yōu)先順序基本任務如果不去做，就無法有效發(fā)揮你的 作用的任務。你應當完成的任務一般指應最先完成的任務。你喜歡做的任務在事先安排時間時，通常從 不會去做的事。不甚重要的任務容易而有趣，通常首先會去做。時間管理新生教育 優(yōu)先管理的核心1、Make a list of things to do today 把每天要做的事情列

12、一份清單2、Set priority and work on the most important確定優(yōu)先次序，從最重要的開始做3、Do it every day!每天這么做！每日計劃： Plan the next d b you l the office.在你 辦公室 前，計劃 天的工作。時間管理新生教育To-Do List待處理事項Delegate to授權A/BTo-Do 事項Time 需Required 時Delegation 授權跟進Ref參見Name姓名Return 返還Time 時間Ref參見Notes 備注時間管理新生教育A.M. P.M. 6 7 8 9101112Daily

13、 Expenses 每日支出 1 2 3 4 5 6 7 8 910Appointments日程時間管理新生教育Monthly Plan月度計劃 Month Year 年 月Projects/Goals本月項目/目標A/B Business 工 作 開始日 Personal 個人生活 時間管理新生教育個人成效effectiveefficient明確于結果：快、好高效A nice manager A good manager An effective manager脾氣好工作愉快、有結果一個有成效的經(jīng)理人時間管理新生教育Specific 具體的Measurable 可衡量的Achievable

14、可實現(xiàn)的Relevant 與價值相關的Tractable 可跟進的SMART目標時間管理新生教育What I am here for ?對我的崗位來說，最重要的職責是什么？Make a list. 分清主動工作和被動工作內(nèi)容。主動性（建設性）工作：幫助達到目標的工作被動性工作：日?，嵥榈氖虑闀r間管理新生教育Productivity Challenges 對生產(chǎn)率的挑戰(zhàn)1、Shifting priorities/crisis management 優(yōu)先順序不明確/危機管理2、Telephone interruptions 電話打擾3、Lack of Priorities/objectives 缺

15、乏優(yōu)先/目標4、Attempting too much 貪多嚼不爛5、Drop-in visitors 不速之客6、Ineffective delegation 無效授權7、Cluttered desk/losing things 桌面雜亂無章/找不到東西8、Lack of self-discipline/procrastination 缺乏自律/拖延9、Inability to say “No” 不會說“不”10、Meetings 會議時間管理新生教育今日事今日畢拖延決定或行事緩慢是非常危險的習慣。應付拖延的招數(shù)：訂定完成期限建立回饋制度安排人監(jiān)督你趁早解決把工作劃分為幾個小部分現(xiàn)在就去做時

16、間管理新生教育將阻礙減到最低通常造成時間浪費的環(huán)境因素有：電話信件會議等候訪客緊急事件時間管理新生教育培養(yǎng)說“不”的能力 如果你從來不懂得拒絕工作，導致工作量超出負荷時，你的工作品質(zhì)勢必會大受影響。NO！NO！NO！時間管理新生教育應付突發(fā)狀況 應付突發(fā)狀況，是時間管理上的一大技巧，當發(fā)現(xiàn)情況不對時，可以：重新商議在接下來的步驟中，把浪費的時間補回來縮小計劃的涵蓋面爭取更多資源接受替代品提供誘因要求服從時間管理新生教育隨時檢視 隨時檢視自己的時間管理狀況，如果覺得不滿意，可重新檢查自身的時間管理方法，發(fā)現(xiàn)問題點后再做調(diào)整。時間管理新生教育策略1：設定明確的目標 時間管理的目的將時間用在與目標相

17、關的工作上目標未來某個時間想要達到的一個特定、可以衡量的結果目標越明確、越可衡量，你越知道如何去找資源、找機會來完成它目標的種類時間：短期、中期、人生對象：健康、家庭、工作、學習、公益、娛樂時間管理新生教育策略1：設定明確的目標（續(xù)）設定目標的方法：必須正確且適合自己寫下來經(jīng)常思考與檢討尋求良師益友建議定下完成期限時間管理新生教育策略2：設定遠大的人生目標人生目標終身的事業(yè)目標屬于自己的人生目標、配合自己的專長和興趣我的人生目標時間管理專家（效率專家）時間管理新生教育策略2：設定遠大的人生目標（續(xù)）發(fā)覺并堅持自己專長和興趣Bill Gates中學寫計算機程序，一個暑假賺5000美金Warren

18、 Buffet 10歲發(fā)行賽馬刊物NIKE創(chuàng)辦人Philip Knight暑期工讀上晚班，每天早上跑七英里路回家Polo創(chuàng)辦人Ralph Lauren上初中時，別人穿皮夾克?？?，他穿蘇格蘭呢的百慕達短褲，領尖有鈕扣的襯衫Steven Spielberg 12歲完成他的第一部電影。高中畢業(yè)暑假三個月，每天到環(huán)球影城，假裝上班時間管理新生教育策略3：記錄你的生產(chǎn)時間生產(chǎn)時間：用于與目標相關工作上的時間時間管理的目的 生產(chǎn)時間的記錄：每天一個數(shù)字（簡單、有效）時間管理新生教育策略4：每天一定要擬定每日計劃若無每日計劃，你的一天活動將會由別人決定方法在記事簿上寫下 36 項今天要完成的事項尚未開始工作

19、前擬定不必訂下確定的時間要有一、兩項是和自己目標相關的事項持續(xù)時間管理新生教育策略 5：使用記事簿記事簿是時間管理最重要的工具之一最適當?shù)男问? 孔活頁、7 吋或 5 吋長四大部份通訊簿、每周行程、每日計劃、備忘錄自己發(fā)展適合你的記事簿所有數(shù)據(jù)記在記事簿上隨身攜帶（查閱、記錄）時間管理新生教育策略6：學習英文的效率實用程度熟背英語課文（具備聽、說、讀、寫中上程度）熟背技巧：大聲朗讀20次進階程度說寫和聽讀分開學習說、寫：將要講的話，或要寫的文章，寫下來，找美國人修改，修改后熟背聽：MP3；空中英語教室、TIME for Students讀：英文教科書、報紙時間管理新生教育策略 7：清理你的桌子

20、為何要整理桌子？縮短找東西的時間容易分心無法看出事情的優(yōu)先級方法：只做分類（四類）工作：待丟棄待處理待歸檔待送出（后三類放在三層文件架上）時間管理新生教育策略8：以編號搜尋法法整理檔案為何整理不好？傳統(tǒng)的分類整理是錯誤的方法信息不應分類的原因：可歸于多類無法歸于任何一類放錯類別若采大分類仍無法解決問題忘記文件屬于哪類分類花時間大多數(shù)歸檔文件不會再使用時間管理新生教育策略8：以編號搜尋法法整理檔案（續(xù)）方法準備檔案柜或A3紙箱在文件右上角貼上編號，依序垂直放入檔案柜內(nèi)以Excel將文件建檔（兩欄：No、標題）注意事項完全不要分類相關文件可用相同編號（如：某項目計劃；但盡量少）柜內(nèi)可放雜志整理盒（塑料、兩側空）文件亦可放入透明夾或檔案夾內(nèi)現(xiàn)在開始采用（以前的檔案先不管）為何有效？簡單、經(jīng)濟、有效（快速、找得到）時間