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1、 會(huì)計(jì)方式的變革與開(kāi)展 (REAL建模). 信息技術(shù)在會(huì)計(jì)中的運(yùn)用,先是作為提高效率的工具,隨著信息技術(shù)的開(kāi)展及其運(yùn)用的深化,漸漸地改動(dòng)了會(huì)計(jì)的一些做法,最后將改動(dòng)會(huì)計(jì)的根本任務(wù)方式并擴(kuò)展它的職能。.第一節(jié) 信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的影響 計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)任務(wù)中曾經(jīng)得到了普遍運(yùn)用,手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)已被計(jì)算時(shí)機(jī)計(jì)信息系統(tǒng)所取代,隨著網(wǎng)絡(luò)的普及和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的開(kāi)展,使人們對(duì)信息技術(shù)帶給會(huì)計(jì)任務(wù)的益處有了更多的等待和想象。特別是信息技術(shù)與新的管理思想和管理方法相結(jié)合,突破了傳統(tǒng)的管理規(guī)那么,發(fā)明出許多新的組織構(gòu)造方式和管理方式,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境給企業(yè)發(fā)明了嘗試多種方式的管理活動(dòng)的空間,因此,也必然影響到企業(yè)的會(huì)計(jì)任務(wù)
2、。信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)任務(wù)的影響主要表如今會(huì)計(jì)實(shí)際和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)兩個(gè)方面。.一、信息技術(shù)運(yùn)用對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)際的影響對(duì)會(huì)計(jì)目的的影響 會(huì)計(jì)目的是會(huì)計(jì)實(shí)際體系的根底,會(huì)計(jì)目的主要表達(dá)在向誰(shuí)提供信息,應(yīng)該提供哪方面的信息或提供哪些信息等問(wèn)題。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)把會(huì)計(jì)信息的運(yùn)用者作為一個(gè)整體,提供通用的會(huì)計(jì)報(bào)表來(lái)滿足他們對(duì)信息的需求。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,會(huì)計(jì)信息的需求者與會(huì)計(jì)信息的提供者可以利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)雙向交流。比如,會(huì)計(jì)在了解了企業(yè)管理層的決策模型之后,可以針對(duì)其需求,向其提供專門的財(cái)務(wù)報(bào)告和相關(guān)信息。因此,信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以使會(huì)計(jì)可以提供適用于不同決策模型的含有不同內(nèi)容的公用財(cái)務(wù)報(bào)告。.2. 對(duì)會(huì)計(jì)假設(shè)的影響 傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)
3、建立在會(huì)計(jì)主體、繼續(xù)運(yùn)營(yíng)、會(huì)計(jì)分期和貨幣計(jì)量四項(xiàng)根本假設(shè)的根底上,因此,會(huì)計(jì)假設(shè)也稱會(huì)計(jì)核算的根本前提,是商品經(jīng)濟(jì)條件下進(jìn)展會(huì)計(jì)活動(dòng)的根本環(huán)境和先決條件。假設(shè)不做這樣的假設(shè),會(huì)計(jì)方式無(wú)法建立,許多處置無(wú)法實(shí)現(xiàn)。而基于網(wǎng)絡(luò)的會(huì)計(jì)往往不需求這樣的假設(shè),或者說(shuō)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)可以不受四項(xiàng)根本假設(shè)的束縛。. 1對(duì)會(huì)計(jì)主體假設(shè)的影響 在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)可以借助網(wǎng)絡(luò)進(jìn)展短期結(jié)合或重組,構(gòu)成虛擬企業(yè),從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)主體具有可變性。2對(duì)繼續(xù)運(yùn)營(yíng)假設(shè)的影響 在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)可以根據(jù)需求,借助網(wǎng)絡(luò)相互結(jié)合起來(lái)完成一個(gè)工程,當(dāng)工程完成之后,這種結(jié)合就會(huì)立刻解散,企業(yè)繼續(xù)運(yùn)營(yíng)的前提對(duì)他們不再適用。3對(duì)會(huì)計(jì)分期假設(shè)的影響
4、 會(huì)計(jì)分期的目的是為了分階段地提供會(huì)計(jì)信息,滿足企業(yè)內(nèi)部和外部管理或決策的需求。限于處置才干,會(huì)計(jì)期間分為年度、季度和月份。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,經(jīng)過(guò)網(wǎng)絡(luò),企業(yè)內(nèi)外部會(huì)計(jì)信息的需求者可以動(dòng)態(tài)地得到企業(yè)實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)信息,沒(méi)必要分期為月、季、年。4對(duì)貨幣計(jì)量假設(shè)的影響 在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,全球已構(gòu)成一致的大市場(chǎng),經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的國(guó)內(nèi)與國(guó)外的界限變得模糊起來(lái);國(guó)際貿(mào)易的劇增,使得幣種多而且?guī)胖底儎?dòng)大,這些都對(duì)貨幣計(jì)量假設(shè)提出了挑戰(zhàn)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,完全能夠擬定一種全球一致的電子貨幣計(jì)量單位,用以準(zhǔn)確反映企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況。 .3. 對(duì)會(huì)計(jì)要素的影響 傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)把會(huì)計(jì)要素劃分成反映財(cái)務(wù)情況的會(huì)計(jì)要素資產(chǎn)、負(fù)債、一切者權(quán)益和
5、反映運(yùn)營(yíng)成果的會(huì)計(jì)要素收入、費(fèi)用、利潤(rùn)。隨著信息技術(shù)的開(kāi)展和運(yùn)用,信息加工的速度會(huì)越來(lái)越快,會(huì)計(jì)要素劃分會(huì)更加細(xì)密和更有層次,以便更加準(zhǔn)確地反映企業(yè)資金的運(yùn)動(dòng)情況。.4. 對(duì)會(huì)計(jì)職能的影響 會(huì)計(jì)的根本職能是核算反映、監(jiān)視控制、預(yù)測(cè)與輔助決策。信息技術(shù)的充分運(yùn)用使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的核算職能逐漸淡化,會(huì)計(jì)人員從日常繁瑣的數(shù)據(jù)處置任務(wù)中解脫出來(lái),使其更偏重于全方位內(nèi)部控制與深層次的更高程度的信息效力。比如在企業(yè)信息化過(guò)程中,會(huì)計(jì)人員將成為實(shí)施ERP的主力軍。ERP的二次開(kāi)發(fā)或補(bǔ)充開(kāi)發(fā)就需求企業(yè)的會(huì)計(jì)、各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)人員、內(nèi)部審計(jì)人員與軟件開(kāi)發(fā)人員一同分析、定義、確認(rèn)新開(kāi)發(fā)的部分,使與該業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)有關(guān)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處
6、置功能、內(nèi)部控制措施正確融入這個(gè)業(yè)務(wù)處置模塊中。.二、信息技術(shù)運(yùn)用對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響 面向供應(yīng)鏈的管理理念與信息技術(shù)相結(jié)合,改動(dòng)了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的信息“采集-核算-披露流程的處置方式。所謂供應(yīng)鏈管理是指經(jīng)過(guò)加強(qiáng)供應(yīng)鏈中各活動(dòng)和各實(shí)體間的信息交流與協(xié)調(diào),增大物流和資金流的流量和流速,使其暢通并堅(jiān)持供需平衡。企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)Intranet經(jīng)過(guò)防火墻,一方面使企業(yè)與未授權(quán)的外部訪問(wèn)者隔離,另一方面允許內(nèi)部授權(quán)的活動(dòng)延伸到企業(yè)外部,與關(guān)聯(lián)企業(yè)如供應(yīng)商、經(jīng)銷商、客戶和銀行之間構(gòu)成范圍更廣的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用系統(tǒng),人們稱之為外部網(wǎng)Extranet。在這種情況下,不僅是企業(yè)內(nèi)部即使外部的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生端的數(shù)據(jù)采集,也不再需求大量的
7、財(cái)會(huì)人員根據(jù)原始憑證錄入,而是系統(tǒng)的實(shí)時(shí)處置性能使數(shù)據(jù)的采集伴隨網(wǎng)上買賣、結(jié)算活動(dòng)及物資與價(jià)值的流動(dòng)同時(shí)完成。.2. 對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的影響 當(dāng)前的財(cái)務(wù)報(bào)告有許多局限,無(wú)法反映非貨幣化會(huì)計(jì)信息,無(wú)法反映企業(yè)發(fā)生的特殊經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),如衍生金融工具等。在信息技術(shù)環(huán)境下財(cái)務(wù)報(bào)告會(huì)突破上述限制,拓寬信息披露的范圍,不僅提供財(cái)務(wù)信息,還會(huì)提供非財(cái)務(wù)信息。如風(fēng)險(xiǎn)信息、不確定信息、前瞻性信息、創(chuàng)新金融工具信息、企業(yè)管理信息等。充分提示企業(yè)現(xiàn)金流量的變化、財(cái)務(wù)情況的變動(dòng)趨勢(shì),全面反映企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況,滿足不同信息運(yùn)用者的要求。.第二節(jié) 電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的局限性 電算化會(huì)計(jì)雖然也是會(huì)計(jì)的一次艱苦變革主要指工具,但如今看來(lái)
8、,在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)環(huán)境下它表現(xiàn)出以下一些局限:一、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)僅僅是一個(gè)模擬手工系統(tǒng)二、未改動(dòng)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)信息處置的程序和方法三、未引起傳統(tǒng)會(huì)計(jì)思想和觀念的相應(yīng)變革四、系統(tǒng)體系構(gòu)造只是采集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的一個(gè)子集五、數(shù)據(jù)不能被實(shí)時(shí)記錄和處置六、系統(tǒng)構(gòu)造僅以匯總的方式反復(fù)采集與存儲(chǔ)數(shù)據(jù)七、系統(tǒng)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)僅滿足主要視圖的需求.第三節(jié) 事件驅(qū)動(dòng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 隨著經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)程不斷加快,企業(yè)的管理程度也在逐漸提高,企業(yè)對(duì)信息的及時(shí)性和決策的相關(guān)性提出比以往更高的要求,需求及時(shí)、準(zhǔn)確、跨職能領(lǐng)域的的信息,原來(lái)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)方式曾經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)的需求,只需開(kāi)發(fā)和構(gòu)建新的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)方式。新的會(huì)計(jì)方式必需抑制
9、原來(lái)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的局限,將企業(yè)的業(yè)務(wù)處置和會(huì)計(jì)信息處置集成在一同,實(shí)現(xiàn)全方位的會(huì)計(jì)信息效力,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的事前預(yù)測(cè)、事中控制的目的。而事件驅(qū)動(dòng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就是這樣的一個(gè)新的會(huì)計(jì)方式。.一、事件驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的概念 所謂事件驅(qū)動(dòng)是指由業(yè)務(wù)活動(dòng)在事件驅(qū)動(dòng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中將其定義為業(yè)務(wù)事件驅(qū)動(dòng)信息處置過(guò)程,也就是在業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生時(shí)觸發(fā)信息系統(tǒng)記錄或存儲(chǔ)該業(yè)務(wù)活動(dòng)的相關(guān)數(shù)據(jù);而由用戶提出信息需求時(shí)觸發(fā)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的報(bào)告過(guò)程。事件驅(qū)動(dòng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)模型如圖12-1所示。業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)事件處置器業(yè)務(wù)與信息處置規(guī)那么業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)信息報(bào)告工具信息處置規(guī)那么用戶所需信息報(bào)告圖12-1 事件驅(qū)動(dòng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)模型. 與傳統(tǒng)
10、功能驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相比,事件驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)具有如下特征:1. 該系統(tǒng)面向業(yè)務(wù)事件本身,不再基于會(huì)計(jì)循環(huán),在信息技術(shù)的支持下,使業(yè)務(wù)流程和信息流程嚴(yán)密結(jié)合。2. 集中處置業(yè)務(wù)事件,重新定義了會(huì)計(jì)的范圍,不僅僅針對(duì)改動(dòng)企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債和一切者權(quán)益的業(yè)務(wù)事件,而是選擇一切管理層想要規(guī)劃、控制和考核的業(yè)務(wù)事件,多角度地反映企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng),使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有效集成在一同,允許在報(bào)告上有一定的彈性,提供更完善、更代表企業(yè)當(dāng)前運(yùn)轉(zhuǎn)情況的信息。3. 該系統(tǒng)集成了一切的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),有效的數(shù)據(jù)集成有助于利用大量的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),而且使數(shù)據(jù)更加一致和可靠地描畫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)在支持一切用戶的信息需求的同時(shí),也
11、減少了數(shù)據(jù)的冗余。4. 集成了信息流程和實(shí)時(shí)控制。流程集成涉及三個(gè)關(guān)鍵的信息活動(dòng):記錄、維護(hù)和報(bào)告,也涉及減少相關(guān)業(yè)務(wù)和信息處置風(fēng)險(xiǎn)的控制。流程集成的目的就是要把信息流程融人到實(shí)踐業(yè)務(wù)流程中,因此,在業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生時(shí),信息技術(shù)既用來(lái)記載數(shù)據(jù),也用于控制流程。.二、事件驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)的REA/REAL模型 建立事件驅(qū)動(dòng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),需求分析業(yè)務(wù)過(guò)程,識(shí)別重要的業(yè)務(wù)活動(dòng)及其根本特征,其主要表達(dá)手段應(yīng)是圖形、表格或文字表達(dá)。目前一種常用的描畫業(yè)務(wù)事件根本特征的方法是REA/REAL模型。 .1. REA模型 建立一個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程模型需求識(shí)別重要的戰(zhàn)略性業(yè)務(wù)活動(dòng)和這些業(yè)務(wù)活動(dòng)的根本特征,包括涉及何人、涉及核物、
12、何時(shí)、何地、為什么who,what,when,where,why等。即在分析業(yè)務(wù)過(guò)程時(shí)需求回答這樣的問(wèn)題:什么事發(fā)生了、何時(shí)發(fā)生的、誰(shuí)參與完成什么義務(wù)、運(yùn)用了哪類資源并運(yùn)用了多少、事件發(fā)生在什么地方。也就是對(duì)業(yè)務(wù)事件的根本特征進(jìn)展描畫。對(duì)事件的描畫還可以很深化,如回答事件為什么發(fā)生?事件執(zhí)行過(guò)程中有什么風(fēng)險(xiǎn)?程度如何?等等。. REA模型描畫了資源Resource、事件Event和參與者Agent三個(gè)實(shí)體以及三者之間的聯(lián)絡(luò)。其中: 1資源,被定義為稀缺的并為企業(yè)所控制的有形實(shí)物對(duì)象,它能為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)價(jià)值而且可以識(shí)別和受組織所控制。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)確以為資產(chǎn)的大多數(shù)工程都屬于資源,但該定義又不同于傳統(tǒng)
13、會(huì)計(jì)中資產(chǎn)的定義,由于他不包括像應(yīng)收帳款這樣可以推導(dǎo)計(jì)算出來(lái)的資產(chǎn)。 2業(yè)務(wù)事件,是指能從某方面影響組織資源變動(dòng)的業(yè)務(wù)活動(dòng)。消費(fèi)、交換、消費(fèi)、分配方面的活動(dòng)都是事件。事件不限于可以進(jìn)入傳統(tǒng)會(huì)計(jì)簿記體系的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),還包括其他不進(jìn)展會(huì)計(jì)確認(rèn)與計(jì)量的運(yùn)營(yíng)活動(dòng),如市場(chǎng)調(diào)研活動(dòng)等對(duì)管理決策提供所需信息的運(yùn)營(yíng)活動(dòng),但不包括明顯為純信息處置或管理決策等事件,由于它們是對(duì)原始的運(yùn)營(yíng)事件信息的操作或分析、選擇,是由運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)產(chǎn)生出的進(jìn)一步的“結(jié)果。 3參與者,參與者是參與事件的單位、部門或個(gè)人。組織搜集與他們相關(guān)的數(shù)據(jù),目的是為了更好的方案、控制和評(píng)價(jià)其根本活動(dòng)。參與者包括組織內(nèi)部參與者如銷售員、采購(gòu)員、消費(fèi)人員
14、、消費(fèi)或業(yè)務(wù)部門等和外部參與者如客戶、供應(yīng)商等。. 資源、事件和參與者這三個(gè)實(shí)體之間存在四種聯(lián)絡(luò): 1資源事件聯(lián)絡(luò)。又稱存量流動(dòng)關(guān)系stockflow。其中資源為存量,事件為流動(dòng),包括資源流入和流出的事件,用于表示那些添加或減少資源的事件。2事件事件聯(lián)絡(luò)。這種聯(lián)絡(luò)稱為二元聯(lián)絡(luò),指組成一個(gè)業(yè)務(wù)循環(huán)的導(dǎo)致兩組資源一增一減的兩組事件之間的關(guān)系,一組事件導(dǎo)致一組資源流入,另一組事件導(dǎo)致另一組資源的流出,流入和流出的資源總是相互聯(lián)絡(luò)。如銷售與收款循環(huán)中,銷售事件引起存貨的減少,而收款事件引起現(xiàn)金的添加,減少的存貨與添加的現(xiàn)金相聯(lián)絡(luò),銷售事件與收款事件的聯(lián)絡(luò)就是二元聯(lián)絡(luò)。3事件參與者聯(lián)絡(luò)。又稱為控制關(guān)系。
15、控制關(guān)系是內(nèi)部參與者、外部參與者和事件之間的多元聯(lián)絡(luò)。為便于了解,這種多元聯(lián)絡(luò)經(jīng)常被分解成兩個(gè)二元聯(lián)絡(luò):事件內(nèi)部參與者聯(lián)絡(luò)和事件外部參與者聯(lián)絡(luò)。4內(nèi)部參與者內(nèi)部參與者聯(lián)絡(luò)。這也是二元聯(lián)絡(luò),又稱為責(zé)任關(guān)系。描畫上級(jí)對(duì)下級(jí)進(jìn)展管理和下級(jí)對(duì)上級(jí)負(fù)有責(zé)任的關(guān)系。上述各種聯(lián)絡(luò)如圖12-2所示。.事件事件資源資源流出控制控制流入外部參與者內(nèi)部參與者外部參與者觸發(fā)內(nèi)部參與者圖12-2 REA的實(shí)體根本聯(lián)絡(luò)圖. 采用REA模型建立信息系統(tǒng),要在采集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)搜集根底經(jīng)濟(jì)事件多方面的信息詳細(xì)需求采集哪方面的信息取決于運(yùn)營(yíng)管理的需求和本錢效益原那么,而不是只記錄匯總后的結(jié)果。例如,不能把幾張領(lǐng)料單匯總后記入系統(tǒng),
16、而應(yīng)照實(shí)地反映這幾張領(lǐng)料單的發(fā)生及其詳細(xì)內(nèi)容。這樣,在集成的數(shù)據(jù)庫(kù)中記錄了經(jīng)濟(jì)事件多方面的數(shù)據(jù)以后,經(jīng)過(guò)公用或通用的報(bào)告過(guò)程加工程序支持用戶所需的信息視圖個(gè)性化或常規(guī)報(bào)表就非常簡(jiǎn)單了。因此,在基于REA模型建立的信息系統(tǒng)中,并不存在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的日記帳、分類帳、會(huì)計(jì)科目表、借貸記賬法等元素。 . 基于REA模型建立的信息系統(tǒng),組織不僅能利用業(yè)務(wù)事件的詳細(xì)數(shù)據(jù)生成財(cái)務(wù)報(bào)表和報(bào)告,還可以允許信息用戶本人定義所需的信息視圖,本人確定需求哪方面的信息,匯總程度如何,以何種方式輸出,從而支持各種層次、各種職能領(lǐng)域的信息需求。REA方式不反復(fù)存儲(chǔ)同一事件、資源、參與者的屬性數(shù)據(jù),因此防止了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)冗
17、余和不一致。而傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方式普通都要從所存儲(chǔ)的原始事件的記錄中再做會(huì)計(jì)分錄存入記帳憑證文件中,不但產(chǎn)生數(shù)據(jù)冗余,而且添加了出錯(cuò)的能夠性。.2. REAL模型 REAL模型是REA模型的一個(gè)擴(kuò)展型,它是在REA模型中添加了一個(gè)新的要素:地點(diǎn)Location,即業(yè)務(wù)事件發(fā)生的位置。當(dāng)今全球經(jīng)濟(jì)一體化,跨區(qū)運(yùn)營(yíng)是再正常不過(guò)的事,經(jīng)濟(jì)事件能夠在任何地點(diǎn)發(fā)生,而管理者又需求搜集業(yè)務(wù)發(fā)生地點(diǎn)的信息,那么在模型中表示業(yè)務(wù)事件發(fā)生的位置,在系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)就可以合理地決議數(shù)據(jù)的采集地點(diǎn)、處置地點(diǎn)、運(yùn)用地點(diǎn)和傳輸途徑,從而提高系統(tǒng)的效率。 圖12-3 表示了資源、事件、參與者、地點(diǎn)及其它們之間聯(lián)絡(luò)的REAL模型。.資
18、源內(nèi)部參與者外部參與者控制觸發(fā)發(fā)生動(dòng)用地 點(diǎn)事 件資 源內(nèi)部參與者外部參與者控制觸發(fā)發(fā)生動(dòng)用地 點(diǎn) 圖12-3 REAL模型.3. 建立適用REAL模型的方法 建立REAL模型的根據(jù)是企業(yè)的消費(fèi)運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)流程,一個(gè)業(yè)務(wù)流程由假設(shè)干業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)上的事件組成。建立REAL模型首先要界定企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,識(shí)別每一流程中重要的戰(zhàn)略性業(yè)務(wù)事件,然后對(duì)每一個(gè)業(yè)務(wù)流程分別建立REAL模型。 利用REAL對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程建模的普通步驟如下:.明確要建模的業(yè)務(wù)流程,確定流程的范圍、起點(diǎn)和終點(diǎn)。識(shí)別應(yīng)包括在REAL模型中的業(yè)務(wù)事件。對(duì)要建模的業(yè)務(wù)流程進(jìn)展分析,找出需求把握的業(yè)務(wù)事件,包括主要的事件和輔助的或次要的事件,但不
19、包括純信息處置、管理或決策事件。由于記錄的有關(guān)運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)涉及的資源、事件、參與者及其屬性的數(shù)據(jù),曾經(jīng)足以生成管理與決策所需的信息。由這些實(shí)體及其屬性所構(gòu)成的數(shù)據(jù)庫(kù)和獲取數(shù)據(jù)的有效方法,可以在未來(lái)產(chǎn)生各種管理和決策所需求的全部信息。識(shí)別進(jìn)入REAL模型中的事件動(dòng)用的資源、參與者和發(fā)生地點(diǎn)。識(shí)別事件、資源、參與者、地點(diǎn)之間的相互行為、特征、和它們的屬性。識(shí)別資源、事件、參與者和地點(diǎn)之間的直接聯(lián)絡(luò)。根據(jù)上述分析和識(shí)別的結(jié)果,畫出業(yè)務(wù)過(guò)程適用的REAL模型圖。與業(yè)務(wù)人員一同琢磨、驗(yàn)證、修正和完善業(yè)務(wù)過(guò)程的REAL模型。.三、事件驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)思想1. 事件的分類 為了研討和描畫事件,需求對(duì)事件
20、進(jìn)展分類。普通要按業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)展分類,這種分類方法以為每一個(gè)企業(yè)可將其整個(gè)業(yè)務(wù)活動(dòng)分為幾個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程,也即業(yè)務(wù)循環(huán),而每一個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程都由一系列事件組成。最重要的業(yè)務(wù)過(guò)程是:1采購(gòu)與支付業(yè)務(wù)過(guò)程。指獲取各種資源和為獲取資源支付款項(xiàng)的活動(dòng)。主要包括訂立采購(gòu)合同事件、原資料購(gòu)買事件、原資料入庫(kù)事件和貨款支付事件,有時(shí)也將人力資源的獲取、財(cái)務(wù)資源的獲取如借款事件、股票發(fā)行事件和固定資產(chǎn)獲取事件也包括進(jìn)來(lái)。2消費(fèi)業(yè)務(wù)過(guò)程。指將獲取的資源轉(zhuǎn)換為可供銷售的商品或勞務(wù)的活動(dòng)。主要有領(lǐng)料事件、加工事件和產(chǎn)廢品、半廢品入庫(kù)事件等。3銷售與收款業(yè)務(wù)過(guò)程。指銷售商品和為顧客提供效力并收取款項(xiàng)的活動(dòng)。包括營(yíng)銷商品事件、發(fā)出
21、商品事件、收取貨款事件等。. 2. 價(jià)值活動(dòng)及其分類 為了從價(jià)值鏈的角度更深化地分析企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng),還可以將企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)分為價(jià)值鏈中的“主要價(jià)值活動(dòng)和“支持性價(jià)值活動(dòng)相當(dāng)于本書(shū)第一章所講的業(yè)務(wù)流程中的根本業(yè)務(wù)流程和支持性業(yè)務(wù)流程兩類。主要價(jià)值活動(dòng)發(fā)明顧客價(jià)值,是業(yè)務(wù)運(yùn)作中的關(guān)鍵活動(dòng);支持性價(jià)值活動(dòng)的作用是促進(jìn)主要價(jià)值活動(dòng)的完成。 . 3. 事件驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)思想 基于數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的業(yè)務(wù)事件驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的根本思想是對(duì)企業(yè)的資源、經(jīng)濟(jì)事件和參與者及其相互關(guān)系運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)展對(duì)象化、模型化處置, 并按其實(shí)踐語(yǔ)義而非人為加工過(guò)的借貸分錄的方式與資源、經(jīng)濟(jì)事件和參與者相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)展
22、確認(rèn)、搜集和存儲(chǔ)。然后,根據(jù)用戶的不同需求設(shè)計(jì)相應(yīng)的用戶視圖(視圖是一種面向運(yùn)用的邏輯數(shù)據(jù)構(gòu)造), 以提供管理決策所需的通用或個(gè)性化的特定信息。 . 根據(jù)上述思想, 基于數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的業(yè)務(wù)事件驅(qū)動(dòng)型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是指將會(huì)計(jì)信息的采集、存儲(chǔ)、處置、傳輸一同嵌入到業(yè)務(wù)處置系統(tǒng),從而可以在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),實(shí)時(shí)采集財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息,執(zhí)行處置和控制規(guī)那么。這樣就可以利用現(xiàn)代信息技術(shù)和數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)的成就,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)采集、集中存儲(chǔ)、即時(shí)處置、全面共享和隨意訪問(wèn),從而使會(huì)計(jì)任務(wù)的重心由核算向管理轉(zhuǎn)變,為決策提供支持。業(yè)務(wù)事件驅(qū)動(dòng)型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的中心是集成,即集成業(yè)務(wù)處置和信息處置,集成財(cái)務(wù)信息和
23、非財(cái)務(wù)信息,以及集成核算和管理。. 當(dāng)業(yè)務(wù)事件發(fā)生時(shí),一切原始數(shù)據(jù)被適當(dāng)加工成規(guī)范編碼的源數(shù)據(jù),記錄業(yè)務(wù)事件的個(gè)體特征和屬性,集成于一個(gè)業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),而不是聽(tīng)任數(shù)據(jù)分散、反復(fù)存儲(chǔ)于多個(gè)低耦合的文件中。業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)不僅記錄符合會(huì)計(jì)事項(xiàng)定義的業(yè)務(wù)事件,而且記錄管理者想要的方案、控制和評(píng)價(jià)的一切業(yè)務(wù)事件,存儲(chǔ)業(yè)務(wù)活動(dòng)中多方面的細(xì)節(jié)信息。任何授權(quán)用戶都可以經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)所存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)來(lái)定義和獲取所需的有用信息,而分類、匯總和余額計(jì)算處置都放在報(bào)告查詢輸出過(guò)程程序中。 . 4. 基于數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的事件驅(qū)動(dòng)型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)(1) 運(yùn)轉(zhuǎn)平臺(tái) 隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的開(kāi)展,基于網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的體
24、系構(gòu)造也從早期的單一體系構(gòu)造開(kāi)展到客戶機(jī)/效力器(C/S)體系構(gòu)造和比較新的閱讀器/效力器(B/S)體系構(gòu)造。這種體系構(gòu)造是將物理上分散的有獨(dú)立處置功能的多臺(tái)計(jì)算機(jī)經(jīng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和通訊線路結(jié)合起來(lái),由相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)軟件進(jìn)展管理而實(shí)現(xiàn)資源共享。其數(shù)據(jù)處置站點(diǎn)能夠是分散的,但會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資源卻是共享的。. (2) 三庫(kù)整合管理數(shù)據(jù),提供信息 基于數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的業(yè)務(wù)事件驅(qū)動(dòng)型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),需求設(shè)置三個(gè)根本庫(kù):事件庫(kù)、方法庫(kù)和模型庫(kù)。三庫(kù)各自獨(dú)立,并獨(dú)立于程序。但經(jīng)過(guò)處置程序進(jìn)展整合,使企業(yè)原有的零散信息化零為整,為企業(yè)運(yùn)營(yíng)、控制和決策提供整體一致的信息根據(jù)。 . 事件庫(kù)的設(shè)計(jì) 在從業(yè)務(wù)事件到事件庫(kù)的轉(zhuǎn)換過(guò)程中,需對(duì)
25、業(yè)務(wù)過(guò)程建立REAL模型,該模型要求識(shí)別“發(fā)生了什么事件、“事件何時(shí)發(fā)生、“每個(gè)事件中的參與者是誰(shuí)、“涉及那些資源涉及多少和“事件在何處發(fā)生等。 它把事件作為實(shí)體,事件與事件發(fā)生觸發(fā)和被觸發(fā)聯(lián)絡(luò)。在每個(gè)事件過(guò)程中涉及的資源、參與者和地點(diǎn)也作為實(shí)體,事件與資源、參與者、地點(diǎn)發(fā)生聯(lián)絡(luò)。利用關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)原理可以將REAL中的實(shí)體與聯(lián)絡(luò)轉(zhuǎn)換為假設(shè)干關(guān)系方式,每個(gè)關(guān)系方式就是一個(gè)二維表文件,從而構(gòu)建事件數(shù)據(jù)庫(kù)。 值得留意的是不同的事件可以聯(lián)絡(luò)一樣的資源、地點(diǎn)或參與者。如采購(gòu)商品事件和支付貨款事件都涉及同一個(gè)供應(yīng)商。如圖12-4所示 .L:倉(cāng)庫(kù)E:采購(gòu)商品E:支付貨款L:銀行A:采購(gòu)員A:供應(yīng)商A:出納
26、員R:現(xiàn)金R:商品圖:12-4 兩組關(guān)聯(lián)的事件聯(lián)絡(luò)一樣的參與者. 方法庫(kù)設(shè)計(jì) 方法庫(kù)用于存放信息提取、業(yè)務(wù)處置和處置控制的規(guī)那么,以及不同確實(shí)認(rèn)和計(jì)量規(guī)那么(包括會(huì)計(jì)準(zhǔn)那么和關(guān)于非會(huì)計(jì)準(zhǔn)那么的規(guī)那么,會(huì)計(jì)準(zhǔn)那么只是規(guī)那么中的一種方法)。在信息運(yùn)用者運(yùn)用會(huì)計(jì)信息時(shí),系統(tǒng)可以根據(jù)不同目的,選擇不同確實(shí)認(rèn)和計(jì)量規(guī)那么,組合成與信息運(yùn)用者決策最相關(guān)的會(huì)計(jì)信息內(nèi)容,而不是像傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)那樣將規(guī)那么固化在會(huì)計(jì)軟件里。 此外,方法庫(kù)中還包含一些根本數(shù)學(xué)方法、數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法、經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)方法、預(yù)測(cè)方法、評(píng)價(jià)方法、優(yōu)化方法、仿真方法、決策方法以及投入產(chǎn)出方法等。.續(xù): 方法庫(kù)是財(cái)務(wù)決策得以實(shí)現(xiàn)的一個(gè)根底。系統(tǒng)要求有一個(gè)完善的方法庫(kù)進(jìn)展有效支撐。方法庫(kù)中的方法和規(guī)那么都有編碼,而且這些編碼都與事件或事件類別相聯(lián)絡(luò),一旦用戶提出基于某種事件的信息懇求,系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)顯示與之相關(guān)的會(huì)計(jì)方法供用戶選擇。例如,購(gòu)置機(jī)器設(shè)備事件所對(duì)應(yīng)的折舊方法:直線法、任務(wù)量法、雙倍余額遞減法等就會(huì)顯示出來(lái),供用戶選擇。 構(gòu)建良好的方法庫(kù)可以滿足運(yùn)用者的多樣化需求。. 模型庫(kù)
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