商品采購(gòu)165頁(yè)全書(shū)電子教案完整版課件

1、情景二 采購(gòu)計(jì)劃管理情景三 采購(gòu)價(jià)格管理 情景四 采購(gòu)供應(yīng)商管理 情景五 采購(gòu)招投標(biāo)管理情景六 采購(gòu)訂單與采購(gòu)合同管理情景七 采購(gòu)控制與風(fēng)險(xiǎn)管理商品采購(gòu)情景一 走近采購(gòu)情景一： 走進(jìn)采購(gòu) 無(wú)論是對(duì)個(gè)人還是企業(yè)而言，生活或生產(chǎn)所需的各種物質(zhì)，已經(jīng)不能“自給自足”，必須依靠“采購(gòu)”來(lái)獲得滿(mǎn)足，“采購(gòu)”變成一項(xiàng)不可或缺的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。模塊一模塊二模塊三情景一： 走進(jìn)采購(gòu)模塊一情景一： 走進(jìn)采購(gòu)模塊一采購(gòu)！ 無(wú)論是對(duì)個(gè)人還是企業(yè)而言，生活或生產(chǎn)所需的各種物質(zhì)，已經(jīng)不能“自給自足”，必須依靠“采購(gòu)”來(lái)獲得滿(mǎn)足，“采購(gòu)”變成一項(xiàng)不可或缺的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。采 + 購(gòu)采集、采摘（選擇）購(gòu)買(mǎi)shoping?一、采購(gòu)的定義

2、1.1采購(gòu)的定義 采購(gòu)是指單位或個(gè)人基于生產(chǎn)、銷(xiāo)售、消費(fèi)等目的，購(gòu)買(mǎi)商品或勞務(wù)的交易行為。 狹義的采購(gòu)就是買(mǎi)東西，擴(kuò)展開(kāi)來(lái)就是企業(yè)根據(jù)需求提出采購(gòu)計(jì)劃、審核計(jì)劃、選好供應(yīng)商、經(jīng)過(guò)商務(wù)談判確定價(jià)格、交貨及相關(guān)條件，最終簽訂合同并按要求收貨付款的全過(guò)程。 廣義的采購(gòu)就是單位或個(gè)人為了滿(mǎn)足某種特定的需求，以購(gòu)買(mǎi)、租賃、借貸、交換等各種不同的途徑，取得商品及勞務(wù)的使用權(quán)或所有權(quán)的活動(dòng)過(guò)程。 情景一： 走進(jìn)采購(gòu)模塊一情景一： 走進(jìn)采購(gòu)模塊一幾個(gè)采購(gòu)概念情景一： 走進(jìn)采購(gòu)模塊一1.2采購(gòu)的地位 供應(yīng)商提高其供應(yīng)可靠性及靈活性、縮短交貨周期、增加送貨頻率可以極大地改進(jìn)工業(yè)企業(yè)的企劃表現(xiàn)。企業(yè)制造/生產(chǎn)物料計(jì)

3、劃生產(chǎn)預(yù)測(cè)/計(jì)劃生產(chǎn)任務(wù)單原材料/零部件庫(kù)存供應(yīng)商顧客服務(wù)顧客訂單供應(yīng)商采購(gòu)訂單成品庫(kù)存顧客二、采購(gòu)制度 采購(gòu)制度是指企業(yè)采購(gòu)工作的管理方式采取中央集權(quán)方式的“集中制”，或是地方分權(quán)式的“分散制”，還是兼分權(quán)與集權(quán)的混合方式的“混合制”。情景一： 走進(jìn)采購(gòu)模塊一情景一： 走進(jìn)采購(gòu)模塊一 采購(gòu)制度 集中制采購(gòu)制度分散制采購(gòu)制度集中制采購(gòu)制度混合制采購(gòu)制度是指由企業(yè)的采購(gòu)部門(mén)全權(quán)負(fù)責(zé)企業(yè)采購(gòu)工作。即企業(yè)生產(chǎn)中所需物資的采購(gòu)任務(wù)，都由一個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)，其他部門(mén)（包括分廠、分公司）均無(wú)采購(gòu)職權(quán)。情景一： 走進(jìn)采購(gòu)模塊一 集中制采購(gòu)制度優(yōu)點(diǎn)第一降低了企業(yè)采購(gòu)費(fèi)用。第二有利于實(shí)現(xiàn)采購(gòu)作業(yè)及采購(gòu)流程的規(guī)范化和標(biāo)

4、準(zhǔn)化第三有利于對(duì)采購(gòu)工作實(shí)施有效控制第四可以統(tǒng)一組織供應(yīng)，合理配置資源，最大限度地降低庫(kù)存。缺點(diǎn)第一采購(gòu)流程過(guò)長(zhǎng)，時(shí)效性差，難以適應(yīng)零星、地域性及緊急采購(gòu)狀況；第二非共同性物料集中采購(gòu)，企業(yè)難以得到數(shù)量折扣利益；第三采購(gòu)與使用單位分離，缺乏激勵(lì)，采購(gòu)績(jī)效比較差。情景一： 走進(jìn)采購(gòu)模塊一 適用條件第一企業(yè)物資需求規(guī)模小，集中采購(gòu)能夠解決企業(yè)的供應(yīng)問(wèn)題；第二企業(yè)供應(yīng)與需要同處一地，便于集中組織供應(yīng)； 第三為了管理與控制，需進(jìn)行集中采購(gòu)。 集中制采購(gòu)制度情景一： 走進(jìn)采購(gòu)模塊一 集中制采購(gòu)制度 實(shí)行中央采購(gòu)制度的連鎖超市公司一般在總部建立自己的采購(gòu)體系，按照不同的 商品大類(lèi)設(shè)置不同的采購(gòu)部門(mén)(如生鮮

5、采購(gòu)部、食品采購(gòu)部、非食品采購(gòu)部等)。 將商品分為食品與非食品兩大類(lèi)。品種督導(dǎo)主要作為總部的采購(gòu)人員和商店之間的中介，起協(xié)調(diào)作用，這些人由部門(mén)總經(jīng)理管理，他們的作用是就流行趨勢(shì)、商品銷(xiāo)售等議題向商店的品種經(jīng)理通報(bào)信息、提供支持和建議，并向總部的采購(gòu)人員通報(bào)各商店的需求情況。通過(guò)品種督導(dǎo)使總部的采購(gòu)人員和商店的銷(xiāo)售人員之間的溝通聯(lián)系建立起來(lái)。 情景一： 走進(jìn)采購(gòu)模塊一 采購(gòu)制度分散制采購(gòu)制度分散制采購(gòu)制度集中制采購(gòu)制度混合制采購(gòu)制度 是指按照需要由各單位自行設(shè)立采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)工作，以滿(mǎn)足部門(mén)生產(chǎn)需要。 情景一： 走進(jìn)采購(gòu)模塊一 優(yōu)點(diǎn)分散制采購(gòu)制度可以有效地完善和補(bǔ)充集中采購(gòu)的不足；增強(qiáng)基層工作

6、的責(zé)任心、積極性；有利于采購(gòu)各環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)配合且手續(xù)簡(jiǎn)單，過(guò)程短，直接快速；同時(shí)占用資金和占用庫(kù)存空間較小。分散制采購(gòu)制度缺點(diǎn)不利于采購(gòu)成本的有效降低，易于產(chǎn)生暗箱操作，如果管理失控，將會(huì)造成供應(yīng)中斷，加大采購(gòu)成本，影響生產(chǎn)活動(dòng)的正常進(jìn)行。適用條件：主要適用于大型生產(chǎn)企業(yè)或大型流通企業(yè)，如實(shí)行事業(yè)部制的企業(yè)，每一事業(yè)部設(shè)有獨(dú)立的采購(gòu)供應(yīng)部門(mén)。 情景一： 走進(jìn)采購(gòu)模塊一 采購(gòu)制度混合制采購(gòu)制度分散制采購(gòu)制度集中制采購(gòu)制度混合制采購(gòu)制度是指將集中制采購(gòu)和分散化采購(gòu)組合成的一種新型采購(gòu)制度。依據(jù)采購(gòu)物資的數(shù)量、品質(zhì)要求、供貨時(shí)間、價(jià)值大小等因素，需求量大且價(jià)值高，進(jìn)口貨物等可由總公司采購(gòu)部集中采購(gòu)；需

7、要量小，價(jià)值低的物品，臨時(shí)性需要采購(gòu)的物資，由分公司和分廠的采購(gòu)部門(mén)分散采購(gòu)，但在采購(gòu)中應(yīng)向總公司反饋相關(guān)的采購(gòu)信息。三、采購(gòu)方式 所謂采購(gòu)方式，是指企業(yè)在采購(gòu)中運(yùn)用的方法和形式的總稱(chēng)。 各有優(yōu)缺點(diǎn)情景一： 走進(jìn)采購(gòu)模塊一比價(jià)議價(jià)招標(biāo)采購(gòu)方式通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)的方式進(jìn)行物資和服務(wù)采購(gòu)的一種行為招標(biāo)“公開(kāi)、公平、公正”改進(jìn)采購(gòu)物品的品質(zhì)優(yōu)點(diǎn)： 情景一： 走進(jìn)采購(gòu)模塊一費(fèi)用較高程序復(fù)雜，應(yīng)變性差缺點(diǎn)： 又稱(chēng)限定廠商公開(kāi)招標(biāo)比價(jià)節(jié)省時(shí)間及費(fèi)用減少弊端優(yōu)點(diǎn)： 情景一： 走進(jìn)采購(gòu)模塊一造成供應(yīng)商合謀物品規(guī)格不一缺點(diǎn)： 是指由買(mǎi)賣(mài)雙方直接計(jì)價(jià)還價(jià)實(shí)現(xiàn)交易的一種采購(gòu)行為。議價(jià)節(jié)省采購(gòu)費(fèi)用與供應(yīng)商發(fā)展互惠關(guān)系優(yōu)點(diǎn)：

8、 情景一： 走進(jìn)采購(gòu)模塊一價(jià)格偏高缺乏公開(kāi)性，信息不對(duì)稱(chēng)缺點(diǎn)： 四、采購(gòu)作業(yè)流程情景一： 走進(jìn)采購(gòu)模塊一采購(gòu)的關(guān)鍵步驟可以概括為以下9步：1.確認(rèn)需求2.需求說(shuō)明3.選擇、評(píng)估供應(yīng)來(lái)源4.確定適宜的價(jià)格5.訂單安排6.訂單追蹤與稽核7.貨物的驗(yàn)收8.核對(duì)發(fā)票9.結(jié)案10.記錄與檔案維護(hù)一般模式情景一： 走進(jìn)采購(gòu)模塊一某紡織企業(yè)采購(gòu)作業(yè)流程圖情景一： 走進(jìn)采購(gòu)模塊三 1.確認(rèn)需求2.需求說(shuō)明3.選擇、評(píng)估供應(yīng)來(lái)源4.確定適宜的價(jià)格5.訂單安排6.訂單追蹤與稽核7.貨物的驗(yàn)收8.核對(duì)發(fā)票9.結(jié)案10.記錄與檔案維護(hù)采購(gòu)作業(yè)流程的模式采購(gòu)的關(guān)鍵步驟可以概括為以下9步：情景一： 走進(jìn)采購(gòu)模塊二 采購(gòu)管

9、理概述情景一： 走進(jìn)采購(gòu)模塊二 采購(gòu)管理 世界飲料工業(yè)的頭號(hào)巨人可口可樂(lè)公司保留了“可口可樂(lè)”工廠，保留了諸如財(cái)務(wù)、人事等管理職能，但始終把大部分精力投入市場(chǎng)和銷(xiāo)售領(lǐng)域。 即使在市場(chǎng)部門(mén)的工作中，工作的主要內(nèi)容也是保證利用通過(guò)采購(gòu)獲得的消費(fèi)者研究、零售研究、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等研究結(jié)果的準(zhǔn)確性，并保證能夠應(yīng)用到公司的渠道策略、廣告策略和新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)策略中去?？煽诳蓸?lè)注重市場(chǎng)，并非偶然。提到可口可樂(lè)，人們首先想到的是充滿(mǎn)活力的廣告和地道的美國(guó)文化，大概除了供應(yīng)商本身，沒(méi)有人會(huì)去注意 “可口可樂(lè)的水是那條河里的”等問(wèn)題?！皹I(yè)務(wù)外包” ： 將采購(gòu)部門(mén)從單純的服務(wù)于生產(chǎn)的職能中解放出來(lái)。 采購(gòu)管理離不開(kāi)三個(gè)主題降

10、低成本、提高質(zhì)量、提高效率情景一： 走進(jìn)采購(gòu)模塊二 耐克（Nike）公司有一個(gè)廣為人知的極端例子。 這家世界運(yùn)動(dòng)鞋霸主沒(méi)有直接的原材料供應(yīng)商，甚至沒(méi)有自己的工廠。在很多發(fā)展中國(guó)家的工廠里，耐克鞋被日夜不停地生產(chǎn)出來(lái)，而工廠的主人卻不是耐克。 這些工廠擁有自己的原料供應(yīng)商布匹、塑料、生產(chǎn)設(shè)備等等。這些供應(yīng)商們也同樣擁有自己的供應(yīng)商。 耐克無(wú)疑是成功的。從1992年到1998年，這家公司的股東獲得了超過(guò)30的股本收益。這種成功在很大程度上是建立在“大采購(gòu)”戰(zhàn)略成功的基礎(chǔ)之上的。從生產(chǎn)到廣告，從飛機(jī)票到午餐，從倉(cāng)儲(chǔ)到市場(chǎng)調(diào)研等等，都是通過(guò)采購(gòu)得以實(shí)現(xiàn)。采購(gòu)管理情景一： 走進(jìn)采購(gòu)模塊二 一、采購(gòu)管理概

11、念1.1采購(gòu)管理的概念 是指為保障整個(gè)企業(yè)物資供應(yīng)而對(duì)企業(yè)采購(gòu)進(jìn)貨活動(dòng)進(jìn)行的管理活動(dòng)，是整個(gè)物流活動(dòng)的重要組成部分。 它著眼于組織內(nèi)部、組織和其供應(yīng)商之間構(gòu)建和持續(xù)改進(jìn)采購(gòu)過(guò)程。 采購(gòu)管理有內(nèi)部和外部?jī)蓚€(gè)方面。1.2采購(gòu)管理與采購(gòu)的區(qū)別情景一： 走進(jìn)采購(gòu)模塊二 1.3采購(gòu)管理的目標(biāo) 1.選擇合適的供應(yīng)商 2.適當(dāng)?shù)馁|(zhì)量 3.適當(dāng)?shù)臅r(shí)間 4.適當(dāng)?shù)臄?shù)量 5.適當(dāng)?shù)膬r(jià)格1.4采購(gòu)管理的內(nèi)容情景一： 走進(jìn)采購(gòu)模塊二 全球采購(gòu)二、供應(yīng)鏈下的采購(gòu)管理協(xié)同采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)情景一： 走進(jìn)采購(gòu)模塊二 二、供應(yīng)鏈下的采購(gòu)管理協(xié)同采購(gòu)情景一： 走進(jìn)采購(gòu)模塊二 二、供應(yīng)鏈下的采購(gòu)管理協(xié)同采購(gòu)情景一： 走進(jìn)采購(gòu)模塊二 全

12、球采購(gòu)二、供應(yīng)鏈下的采購(gòu)管理寶馬公司全球采購(gòu)在中國(guó) 情景一： 走進(jìn)采購(gòu)模塊二 二、供應(yīng)鏈下的采購(gòu)管理網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)阿里巴巴The first chapter end !Thank you!情景二 采購(gòu)計(jì)劃管理情景三 采購(gòu)價(jià)格管理 情景四 采購(gòu)供應(yīng)商管理 情景五 采購(gòu)招投標(biāo)管理情景六 采購(gòu)訂單與采購(gòu)合同管理情景七 采購(gòu)控制與風(fēng)險(xiǎn)管理商品采購(gòu)情景一 走近采購(gòu)情景二 采購(gòu)計(jì)劃管理模塊一模塊二模塊三 采購(gòu)計(jì)劃是采購(gòu)管理進(jìn)行運(yùn)作的第一步，只有完善的采購(gòu)計(jì)劃才能保證物料的正常供應(yīng)，并同時(shí)降低庫(kù)存及其成本，避免應(yīng)急單的發(fā)生，降低風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)率。模塊一 采購(gòu)需求的確定情景二 采購(gòu)計(jì)劃管理模塊一一、采購(gòu)申請(qǐng)的概述采購(gòu)和購(gòu)

13、買(mǎi)制定采購(gòu)計(jì)劃 做到“有的放矢”不能盲目的進(jìn)行，否則會(huì)造成企業(yè)成本的增加或者不能保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行 .根據(jù)各部門(mén)的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行 有需求?采購(gòu)申請(qǐng)是采購(gòu)作業(yè)流程的第一步情景二 采購(gòu)計(jì)劃管理模塊一一般物料辦公室制式用品1.1含義:指由企業(yè)各需求部門(mén)向負(fù)責(zé)采購(gòu)的部門(mén)提出在未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)所需物品的種類(lèi)以及數(shù)量等相關(guān)的信息，并填制一定的表格交由采購(gòu)的部門(mén)。 存量管制的物料由使用單位開(kāi)出由總務(wù)管理部門(mén)統(tǒng)計(jì)各需求集中進(jìn)行由倉(cāng)儲(chǔ)單位開(kāi)出（二）采購(gòu)申請(qǐng)單一、采購(gòu)申請(qǐng)的概述情景二 采購(gòu)計(jì)劃管理采購(gòu)申請(qǐng)單是采購(gòu)作業(yè)的起點(diǎn)，通常由使用部門(mén)、倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)(列入存量管制之物料)、生產(chǎn)部門(mén)或擴(kuò)建專(zhuān)案小組等，所簽發(fā)的單據(jù)。 主要

14、記載了所需申請(qǐng)采購(gòu)物料的名稱(chēng)、規(guī)格、料號(hào)、申請(qǐng)采購(gòu)數(shù)量、需要日期等，并涵蓋了請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)、驗(yàn)收三種簽核流程。這種一單多功能的采購(gòu)申請(qǐng)單，通稱(chēng)為“物料管制單”。 1.2采購(gòu)申請(qǐng)單情景二 采購(gòu)計(jì)劃管理紡織公司物料管制單(多聯(lián)式請(qǐng)購(gòu)單) (物料管制單) 比較適用于一般消耗性的物料采購(gòu)的申請(qǐng)或機(jī)器設(shè)備的申請(qǐng)維修；情景二 采購(gòu)計(jì)劃管理資本支出請(qǐng)購(gòu)單機(jī)器設(shè)備等固定資產(chǎn)之購(gòu)置，采購(gòu)申請(qǐng)單的格式與內(nèi)容，與物料采購(gòu)申請(qǐng)單大不相同。情景二 采購(gòu)計(jì)劃管理特殊支出申請(qǐng)書(shū) 情景二 采購(gòu)計(jì)劃管理 1.3采購(gòu)申請(qǐng)功能1.確定需求及內(nèi)容(避免發(fā)生錯(cuò)誤) 2.成本歸屬(方便計(jì)算損益) 3.有利于管理(避免弊端) 4.節(jié)省費(fèi)用(獲

15、得數(shù)量折扣并且減少了倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用） 采購(gòu)申請(qǐng)應(yīng)由適當(dāng)?shù)娜藛T來(lái)提出情景二 采購(gòu)計(jì)劃管理一、采購(gòu)申請(qǐng)的概述模塊一1.4 注意事項(xiàng)1.由適當(dāng)?shù)牟少?gòu)申請(qǐng)人來(lái)進(jìn)行請(qǐng)購(gòu)避免發(fā)生需求物品和請(qǐng)購(gòu)物品不符的失誤 2.以書(shū)面的方式提難所減少溝通上的錯(cuò)誤，使采購(gòu)申請(qǐng)的需求明確與具體 3.確定需求的內(nèi)容表明申請(qǐng)采購(gòu)物品的各項(xiàng)具體的內(nèi)容 4.以規(guī)格表明需求的水準(zhǔn)應(yīng)以規(guī)格表明其品質(zhì)5.預(yù)算的限制避免采購(gòu)申請(qǐng)內(nèi)容超出預(yù)算范圍一、采購(gòu)申請(qǐng)的概述情景二 采購(gòu)計(jì)劃管理模塊一二、采購(gòu)需求確定的程序采購(gòu)和購(gòu)買(mǎi)制定采購(gòu)計(jì)劃 做到“有的放矢”不能盲目的進(jìn)行，否則會(huì)造成企業(yè)成本的增加或者不能保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行 .根據(jù)各部門(mén)的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行 有需

16、求?采購(gòu)申請(qǐng)是采購(gòu)作業(yè)流程的第一步情景二 采購(gòu)計(jì)劃管理 采購(gòu)數(shù)量過(guò)多，就會(huì)造成物料積壓，占用大量資金；而采購(gòu)數(shù)量過(guò)少，又會(huì)使物料不能滿(mǎn)足生產(chǎn)所需，影響生產(chǎn)活動(dòng)的正常進(jìn)行。確定采購(gòu)數(shù)量是維持正常的產(chǎn)銷(xiāo)活動(dòng)所必須的確定采購(gòu)需要量的目的1.預(yù)計(jì)材料需用數(shù)量與時(shí)間，防止供應(yīng)中斷，影響產(chǎn)銷(xiāo)活動(dòng)。2.避免材料儲(chǔ)存過(guò)多，積壓資金，占用堆積的空間。3.配合公司生產(chǎn)計(jì)劃與資金調(diào)度。4.使采購(gòu)部門(mén)事先準(zhǔn)備，選擇有利時(shí)機(jī)購(gòu)入材料。5.確立材料耗用標(biāo)準(zhǔn)，以便管制用料成本。三個(gè)關(guān)鍵因素 生產(chǎn)計(jì)劃用料清單庫(kù)存量信息二、采購(gòu)需求確定的程序情景二 采購(gòu)計(jì)劃管理采購(gòu)需要量的確定銷(xiāo)售預(yù)測(cè)銷(xiāo)售計(jì)劃生產(chǎn)計(jì)劃月份材料需求計(jì)劃材料ABC

17、分析(存量管制卡)采購(gòu)政策(自制與外包)與庫(kù)存政策(存量水準(zhǔn))原材料采購(gòu)數(shù)量計(jì)劃及預(yù)測(cè)采購(gòu)需要量決定的程序三個(gè)關(guān)鍵因素 生產(chǎn)計(jì)劃用料清單庫(kù)存量信息情景二 采購(gòu)計(jì)劃管理三、采購(gòu)需求分析的常用方法經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)數(shù)量法(E0Q)情景二 采購(gòu)計(jì)劃管理物料需求計(jì)劃法(MRP)情景二 采購(gòu)計(jì)劃管理三、采購(gòu)需求分析的常用方法物料消耗定額法情景二 采購(gòu)計(jì)劃管理三、采購(gòu)需求分析的常用方法需求預(yù)測(cè)法情景二 采購(gòu)計(jì)劃管理三、采購(gòu)需求分析的常用方法模塊二 ABC分析法情景二 采購(gòu)計(jì)劃管理情景二 采購(gòu)計(jì)劃管理模塊二一、ABC分析法概述 對(duì)于單一品種的采購(gòu)，不存在重點(diǎn)選擇的問(wèn)題，因此不需要進(jìn)行ABC分析。但是對(duì)于多品種采購(gòu)，由

18、于需要進(jìn)行重點(diǎn)管理，所以就存在一個(gè)ABC分析的問(wèn)題。而一般的企業(yè)采購(gòu)，基本上都是多品種采購(gòu)，因此一般都要應(yīng)用ABC分析法。ABC分析法 又稱(chēng)巴累托分析法、ABC分類(lèi)管理法、重點(diǎn)管理法等。它是根據(jù)事物在技術(shù)或經(jīng)濟(jì)方面的主要特征，進(jìn)行分類(lèi)、排隊(duì)，分清重點(diǎn)和一般，以有區(qū)別地實(shí)施管理的一種分析方法。由于它把被分析的對(duì)象分成A、B、C三類(lèi)，所以稱(chēng)為ABC分析法。二、ABC分類(lèi)步驟情景二 采購(gòu)計(jì)劃管理第一步，收集數(shù)據(jù)。按分析對(duì)象和分析內(nèi)容，收集有關(guān)數(shù)據(jù)。例如，打算分析產(chǎn)品成本，則應(yīng)收集產(chǎn)品成本因素、產(chǎn)品成本構(gòu)成等方面的數(shù)據(jù)。第二步，處理數(shù)據(jù)。對(duì)收集來(lái)的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行整理，按要求計(jì)算和匯總。第三步，編制ABC

19、分析表 第四步，根據(jù)ABC分析表確定分類(lèi) 模塊二二、ABC分類(lèi)步驟情景二 采購(gòu)計(jì)劃管理ABC分析表 累計(jì)比重占80%以?xún)?nèi)的材料是主要材料（A類(lèi)材料），本例為散熱器1種；累計(jì)比重為80%90%的材料是次要材料（B類(lèi)材料），本例為24種；其余522種為一般材料（C類(lèi)材料）。 模塊二三、ABC分析法的應(yīng)用情景二 采購(gòu)計(jì)劃管理一個(gè)單位采購(gòu)多種品種多個(gè)單位采購(gòu)?fù)环N產(chǎn)品（1）A類(lèi)：計(jì)算每個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)訂貨量和訂貨點(diǎn)，盡可能適當(dāng)增加訂購(gòu)次數(shù)，以減少存貨積壓。（2）B類(lèi)：要求不必像A類(lèi)那樣嚴(yán)格，只要定期進(jìn)行概括性的檢查就可以了，以節(jié)省存儲(chǔ)和管理成本。（3）C類(lèi)：適當(dāng)增加每次訂貨數(shù)量，減少全年的訂貨次數(shù)，對(duì)這類(lèi)

20、物資日常的控制方法，常用的是“雙箱法”?？刂品椒?多個(gè)單位購(gòu)買(mǎi)同一種產(chǎn)品，一般是一次訂貨，然后一次進(jìn)貨。如果使用持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)，也可以多次進(jìn)貨。在不能一次采購(gòu)齊的情況下，一般是采用多次輪番采購(gòu)輪番供應(yīng)的方式，依次保障各個(gè)單位的供應(yīng)。這時(shí)每個(gè)單位的供應(yīng)優(yōu)先順序，一般是根據(jù)各個(gè)單位需求時(shí)間的先后次序確定，先需要的先供應(yīng)、后需要的后供應(yīng)?？刂品椒K二三、ABC分析法的應(yīng)用情景二 采購(gòu)計(jì)劃管理多個(gè)單位采購(gòu)多個(gè)品種 既要用到ABC分析法確定各個(gè)品種的采購(gòu)優(yōu)先程度，又要根據(jù)需求單位的情況，確定各個(gè)單位之間的供應(yīng)先后順序。合理采用適時(shí)輪番采購(gòu)、依次輪番采購(gòu)等辦法進(jìn)行多單位多品種的采購(gòu)供應(yīng)工作。 控制方法 P5

21、0思考：（1）項(xiàng)目材料采購(gòu)應(yīng)注意哪些問(wèn)題？（2）簡(jiǎn)述用ABC分類(lèi)法作材料分析的步驟。（3）用ABC分類(lèi)法進(jìn)行材料分類(lèi)，并指出材料管理的重點(diǎn)技能訓(xùn)練模塊二模塊三 采購(gòu)計(jì)劃的編制情景二 采購(gòu)計(jì)劃管理情景二 采購(gòu)申請(qǐng)與采購(gòu)計(jì)劃的編制模塊三采購(gòu)計(jì)劃環(huán)節(jié)是企業(yè)整個(gè)采購(gòu)運(yùn)作的第一步，采購(gòu)計(jì)劃的制訂可以保證物料及時(shí)供應(yīng)，同進(jìn)降低庫(kù)存及成本、減少緊急訂單、降低風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)率。采購(gòu)計(jì)劃計(jì)劃的編制 計(jì)劃的執(zhí)行 計(jì)劃的制訂是為了組織執(zhí)行，而執(zhí)行又是檢驗(yàn)計(jì)劃正確與否的過(guò)程。計(jì)劃的審批審批后的計(jì)劃才能作為物資采購(gòu)的依據(jù)準(zhǔn)備階段 平衡階段 編制采購(gòu)計(jì)劃The second chapter end !Thank you!情景二

22、 采購(gòu)計(jì)劃管理情景三 采購(gòu)價(jià)格管理 情景四 采購(gòu)供應(yīng)商管理 情景五 采購(gòu)招投標(biāo)管理情景六 采購(gòu)訂單與采購(gòu)合同管理情景七 采購(gòu)控制與風(fēng)險(xiǎn)管理商品采購(gòu)情景一 走近采購(gòu)情景三 采購(gòu)價(jià)格管理 模塊一模塊二 采購(gòu)價(jià)格的高低直接關(guān)系到企業(yè)最終產(chǎn)品或服務(wù)價(jià)格的高低，因此，在確保滿(mǎn)足其他條件的情況下力爭(zhēng)最低的采購(gòu)價(jià)格是采購(gòu)人員的最重要的工作。情景三 采購(gòu)價(jià)格管理模塊一情景三 采購(gòu)價(jià)格管理采購(gòu)價(jià)格的確定情景三 采購(gòu)價(jià)格管理模塊一一、影響采購(gòu)價(jià)格的因素供應(yīng)商成本的高低 規(guī)格與品質(zhì) 采購(gòu)物品的供需關(guān)系 生產(chǎn)季節(jié)與采購(gòu)時(shí)機(jī)采購(gòu)數(shù)量多少交貨條件付款條件 情景三 采購(gòu)價(jià)格管理二、采購(gòu)價(jià)格的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)模塊一情景三 采購(gòu)價(jià)格管

23、理模塊一二、采購(gòu)價(jià)格的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)情景三 采購(gòu)價(jià)格管理模塊一二、采購(gòu)價(jià)格的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)情景三 采購(gòu)價(jià)格管理模塊一二、采購(gòu)價(jià)格的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)情景三 采購(gòu)價(jià)格管理模塊一采購(gòu)價(jià)格的對(duì)比調(diào)查范圍的確定采購(gòu)價(jià)格調(diào)查信息收集方式采購(gòu)價(jià)格調(diào)查信息收集渠道情景三 采購(gòu)價(jià)格管理模塊一突發(fā)事變緊急采購(gòu)可以列為采購(gòu)調(diào)查范圍的6大項(xiàng)目：常用材料、器材屬于大量采購(gòu)項(xiàng)目的選定主要原材料2030種，其價(jià)值占全部總值百分比的70%80%以上性能比較特殊的材料、器材(包括主要零配件)，一旦供應(yīng)脫節(jié)，可能導(dǎo)致生產(chǎn)中斷的。計(jì)劃外資本支出、設(shè)備器材的采購(gòu)，數(shù)量巨大，影響經(jīng)濟(jì)效益深遠(yuǎn)的.波動(dòng)性物資、器材采購(gòu)進(jìn)行行情變動(dòng)趨勢(shì)分析列為專(zhuān)業(yè)調(diào)查的重點(diǎn)三

24、、采購(gòu)價(jià)格確定方式（一）、采購(gòu)價(jià)格調(diào)查調(diào)查范圍的確定采購(gòu)價(jià)格調(diào)查信息收集方式采購(gòu)價(jià)格調(diào)查信息收集渠道情景三 采購(gòu)價(jià)格管理模塊一雜志、報(bào)紙等媒體信息網(wǎng)絡(luò)或產(chǎn)業(yè)調(diào)查服務(wù)業(yè)供貨商、顧客及同業(yè)參觀展覽會(huì)或參加研討會(huì)加入?yún)f(xié)會(huì)或公會(huì)上游法下游法水平法三、采購(gòu)價(jià)格確定方式（一）、采購(gòu)價(jià)格調(diào)查詢(xún)價(jià)的方式詢(xún)價(jià)文件詢(xún)價(jià)實(shí)例情景三 采購(gòu)價(jià)格管理模塊一詢(xún)價(jià)的方式口頭詢(xún)價(jià) 由采購(gòu)人員以電話或當(dāng)面向供應(yīng)商說(shuō)明采購(gòu)的品名、規(guī)格、單位數(shù)量、交貨期限、交貨地點(diǎn)、付款及報(bào)價(jià)期限等資料。 口頭詢(xún)價(jià)的方式相當(dāng)便捷書(shū)面詢(xún)價(jià)通常采購(gòu)人員應(yīng)該附輔助性的文件，例如工程發(fā)包的規(guī)范書(shū)、物料分期運(yùn)送的數(shù)量明細(xì)表有時(shí)候買(mǎi)方對(duì)于形狀特殊。三、采購(gòu)價(jià)格

25、確定方式（二）、詢(xún)價(jià)詢(xún)價(jià)的方式詢(xún)價(jià)文件詢(xún)價(jià)實(shí)例情景三 采購(gòu)價(jià)格管理模塊一2、詢(xún)價(jià)文件8.買(mǎi)方的付款條件9.運(yùn)送地點(diǎn)與交貨方式10.售后服務(wù)與保證期限要求11.供應(yīng)商的報(bào)價(jià)到期日12.保密協(xié)定13.采購(gòu)人員與技術(shù)人員的姓名及聯(lián)絡(luò)電話1.詢(xún)價(jià)項(xiàng)目的品名與料號(hào)2.詢(xún)價(jià)項(xiàng)目的數(shù)量3.詢(xún)價(jià)項(xiàng)目的規(guī)格4.詢(xún)價(jià)項(xiàng)目的品質(zhì)要求5.報(bào)價(jià)基礎(chǔ)要求6.交貨期要求7.包裝要求三、采購(gòu)價(jià)格確定方式（二）、詢(xún)價(jià)包括部分：詢(xún)價(jià)的方式詢(xún)價(jià)文件詢(xún)價(jià)實(shí)例情景三 采購(gòu)價(jià)格管理模塊一2、詢(xún)價(jià)文件三、采購(gòu)價(jià)格確定方式（二）、詢(xún)價(jià)報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)報(bào)價(jià)的種類(lèi)情景三 采購(gòu)價(jià)格管理三、采購(gòu)價(jià)格確定方式（三）、報(bào)價(jià)模塊一報(bào)價(jià)的方式2、詢(xún)價(jià)文件成本加成

26、法 市價(jià)法 投資報(bào)酬率法 競(jìng)爭(zhēng)導(dǎo)向法 報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)報(bào)價(jià)的種類(lèi)情景三 采購(gòu)價(jià)格管理三、采購(gòu)價(jià)格確定方式（三）、報(bào)價(jià)模塊一報(bào)價(jià)的方式確定報(bào)價(jià)2、詢(xún)價(jià)文件不確定報(bào)價(jià) 供應(yīng)商確認(rèn)后有效不受約束有權(quán)先售看貨后定 報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)報(bào)價(jià)的種類(lèi)情景三 采購(gòu)價(jià)格管理三、采購(gòu)價(jià)格確定方式（三）、報(bào)價(jià)模塊一報(bào)價(jià)的方式口頭報(bào)價(jià)書(shū)面報(bào)價(jià) 議價(jià)策略的制定成功的議價(jià)情景三 采購(gòu)價(jià)格管理三、采購(gòu)價(jià)格確定方式（四）、議價(jià)模塊一 采購(gòu)議價(jià)過(guò)程是由時(shí)間、地點(diǎn)、議價(jià)者及主題四個(gè)基本要素組成的，成功而有效的議價(jià)則是在兼顧雙方利益的前提下，使事情得以圓滿(mǎn)解決。議價(jià)策略的制定 明確希望通過(guò)議價(jià)達(dá)成的目標(biāo)收集相關(guān)數(shù)據(jù)確定實(shí)際情況找出分歧點(diǎn)分析各自的

27、優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)所在確立自己在分歧中的地位計(jì)劃議價(jià)策略詢(xún)價(jià)采購(gòu)價(jià)格的確定報(bào)價(jià)議價(jià)情景三 采購(gòu)價(jià)格管理模塊三采購(gòu)談判制定流程詢(xún)價(jià)采購(gòu)價(jià)格的確定報(bào)價(jià)議價(jià)情景三 采購(gòu)價(jià)格管理模塊三情景三 采購(gòu)價(jià)格管理情景三 采購(gòu)價(jià)格管理情景三 采購(gòu)價(jià)格管理詢(xún)價(jià)采購(gòu)價(jià)格的確定報(bào)價(jià)議價(jià)情景三 采購(gòu)價(jià)格管理模塊三 采購(gòu)議價(jià)過(guò)程是由時(shí)間、地點(diǎn)、議價(jià)者及主題四個(gè)基本要素組成的，成功而有效的議價(jià)則是在兼顧雙方利益的前提下，使事情得以圓滿(mǎn)解決。議價(jià)成功的關(guān)鍵因素 要具備必勝的信念。議價(jià)者要有耐心，很好地控制自己的情緒議價(jià)者要有誠(chéng)意受誠(chéng)意支配的議價(jià)心理是保證實(shí)現(xiàn)議價(jià)目標(biāo)的必要條件。 善于樹(shù)立第一印象營(yíng)造和睦的議價(jià)氛圍表述準(zhǔn)確、有效采用穩(wěn)

28、健的議價(jià)方式拒絕方式要正確正確使用臆測(cè)議價(jià)應(yīng)以成本而不是價(jià)格為中心選擇合適的發(fā)問(wèn)方式封閉式發(fā)問(wèn)使發(fā)問(wèn)者獲得特定的資料，而對(duì)方并不需要太多的思索工夫即能給予答復(fù)“你是否認(rèn)為售后服務(wù)沒(méi)有改進(jìn)的可能”（答復(fù)應(yīng)為“是”或“否”開(kāi)放式發(fā)問(wèn)不限定答復(fù)的范圍，可使對(duì)方暢所欲言，同時(shí)發(fā)問(wèn)者也可以從中獲悉對(duì)方的立場(chǎng)與感受?！凹偃缒惴皆俣妊舆t交貨，則我方將對(duì)已到期的貨款進(jìn)行止會(huì)。這樣做，你方有何意見(jiàn)”澄清式發(fā)問(wèn)針對(duì)對(duì)方的答復(fù)，重新提出問(wèn)題使對(duì)方作出證實(shí)，或補(bǔ)充原先的答復(fù)。這種發(fā)文方式能確保談判雙方在“同一語(yǔ)言”基礎(chǔ)上進(jìn)行溝通“你剛剛說(shuō)對(duì)目前進(jìn)行中的這筆生意你可以作取舍，這是濁 說(shuō)明你全權(quán)負(fù)責(zé)與我方的談判”探索式發(fā)

29、問(wèn)針對(duì)對(duì)方的答復(fù)，要求引申或舉例說(shuō)明。這種方式，可用以發(fā)掘較充分的信息，還可顯示出發(fā)問(wèn)者對(duì)對(duì)方答復(fù)的重視?！澳阏f(shuō)你們對(duì)所有的采購(gòu)商都一視同仁地按定價(jià)給予30%的折扣，那為什么你們不對(duì)訂購(gòu)量更大的采購(gòu)商給予更大的折扣，作為鼓勵(lì)呢”選擇合適的發(fā)問(wèn)方式情景三 采購(gòu)價(jià)格管理注意提問(wèn)時(shí)機(jī)在對(duì)方發(fā)言完畢后再提問(wèn)；在對(duì)方發(fā)言停頓、間歇時(shí)提問(wèn)；在自己發(fā)言后提問(wèn)；在議程規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提問(wèn)。注意事項(xiàng)注意發(fā)問(wèn)語(yǔ)速，為對(duì)方保留一定的答復(fù)時(shí)間，發(fā)問(wèn)時(shí)，盡量保持問(wèn)題的連續(xù)性模塊二情景三 采購(gòu)價(jià)格管理采購(gòu)成本的分析采購(gòu)成本的構(gòu)成降低采購(gòu)成本的途徑和方法情景三 采購(gòu)價(jià)格管理模塊二訂貨材料存貨構(gòu)成：缺貨采購(gòu)成本的構(gòu)成降低采購(gòu)成本

30、的途徑和方法情景三 采購(gòu)價(jià)格管理模塊二價(jià)格與成本分析 為便利采購(gòu)而設(shè)計(jì) 聯(lián)合采購(gòu) 杠桿采購(gòu) 早期供應(yīng)商參與 目標(biāo)成本法 談判 價(jià)值工程VE價(jià)值分析（VA） 標(biāo)準(zhǔn)化 途徑和方法The fifth chapter end !Thank you!情景二 采購(gòu)計(jì)劃管理情景三 采購(gòu)價(jià)格管理 情景四 采購(gòu)供應(yīng)商管理 情景五 采購(gòu)招投標(biāo)管理情景六 采購(gòu)訂單與采購(gòu)合同管理情景七 采購(gòu)控制與風(fēng)險(xiǎn)管理商品采購(gòu)情景一 走近采購(gòu)情景四 采購(gòu)供應(yīng)商管理 供應(yīng)商的選擇和管理是整個(gè)采購(gòu)體系的核心，其表現(xiàn)也關(guān)系到整個(gè)采購(gòu)部門(mén)的業(yè)績(jī)。在新的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中，企業(yè)越來(lái)越面臨著縮短交貨期、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低成本和改進(jìn)服務(wù)的壓力。 模塊三

31、 模塊二模塊一情景四 采購(gòu)供應(yīng)商管理 奧運(yùn)供應(yīng)商情景四 采購(gòu)供應(yīng)商管理 模塊一供應(yīng)商尋找模塊一 按關(guān)系重要程度按關(guān)系穩(wěn)定性按80/20規(guī)則商業(yè)型優(yōu)先型情景四 采購(gòu)供應(yīng)商管理 重點(diǎn)型伙伴型一、供應(yīng)商的分類(lèi)模塊一 供應(yīng)商的分類(lèi)1.按供應(yīng)商重要性質(zhì)分2.按80/20規(guī)則分3.按供應(yīng)商規(guī)模品種分情景四 采購(gòu)供應(yīng)商管理 按關(guān)系重要程度按關(guān)系穩(wěn)定性按80/20規(guī)則一、供應(yīng)商的分類(lèi)模塊一 供應(yīng)商的分類(lèi)1.按關(guān)系重要程度2.按80/20規(guī)則分3.按關(guān)系穩(wěn)定性情景四 采購(gòu)供應(yīng)商管理 按關(guān)系重要程度按關(guān)系穩(wěn)定性按80/20規(guī)則長(zhǎng)期目標(biāo)型短期目標(biāo)型聯(lián)盟型滲透型縱向集成型 一、供應(yīng)商的分類(lèi)模塊一 供應(yīng)商的尋找方法情景

32、四 采購(gòu)供應(yīng)商管理 二、尋找供應(yīng)商的方法行業(yè)協(xié)會(huì) 銷(xiāo)售代表相關(guān)介紹 互聯(lián)網(wǎng) 商業(yè)介紹行業(yè)期刊 商品目錄 展示會(huì)現(xiàn)有資料主動(dòng)接觸 方法情景四 采購(gòu)供應(yīng)商管理 模塊二供應(yīng)商選擇模塊二 情景四 采購(gòu)供應(yīng)商管理 供應(yīng)商選擇，主要是指粗略地對(duì)現(xiàn)有的供應(yīng)商和準(zhǔn)備發(fā)展的供應(yīng)商進(jìn)行大致的選擇，把顯然不符合標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商排除在外。波導(dǎo)供應(yīng)商的選擇（案例分析）選擇供應(yīng)商的步驟選擇供應(yīng)商的方法選擇供應(yīng)商的原則選擇供應(yīng)商應(yīng)考慮的因素模塊二 選擇供應(yīng)商應(yīng)考慮的因素價(jià)格地理位置可靠性售后服務(wù)技術(shù)水平產(chǎn)品質(zhì)量供應(yīng)能力選擇供應(yīng)商應(yīng)考慮的因素 提前期交貨準(zhǔn)確率快速響應(yīng)能力情景四 采購(gòu)供應(yīng)商管理 選擇供應(yīng)商的步驟選擇供應(yīng)商的方法選

33、擇供應(yīng)商的原則模塊二 選擇供應(yīng)商應(yīng)考慮的因素選擇供應(yīng)商的步驟選擇供應(yīng)商的方法選擇供應(yīng)商的原則靈活性地理位置門(mén)當(dāng)戶(hù)對(duì)半數(shù)比例系統(tǒng)全面簡(jiǎn)明科學(xué)穩(wěn)定可比選擇供應(yīng)商的原則 供應(yīng)源控制供應(yīng)鏈戰(zhàn)略學(xué)習(xí)更新情景四 采購(gòu)供應(yīng)商管理 模塊二 選擇供應(yīng)商應(yīng)考慮的因素選擇供應(yīng)商的步驟選擇供應(yīng)商的方法選擇供應(yīng)商的原則情景四 采購(gòu)供應(yīng)商管理 1.分析市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境2.建立供應(yīng)商選擇的目標(biāo) 3.建立供應(yīng)商評(píng)選標(biāo)準(zhǔn) 具體步驟： 4.建立供應(yīng)商評(píng)選小組 5.供應(yīng)商參與 6.評(píng)選供應(yīng)商 7.實(shí)施供應(yīng)鏈合作關(guān)系 多目標(biāo)數(shù)學(xué)規(guī)劃法 層次分析法 線性權(quán)重法 模塊二 直觀判斷法 數(shù)據(jù)包絡(luò)分析法(DEA)作業(yè)成本法 采購(gòu)成本法 情景四 采

34、購(gòu)供應(yīng)商管理 選擇供應(yīng)商應(yīng)考慮的因素選擇供應(yīng)商的步驟選擇供應(yīng)商的原則選擇供應(yīng)商的方法情景四 采購(gòu)供應(yīng)商管理 模塊三供應(yīng)商的管理供應(yīng)商關(guān)系管理情景四 采購(gòu)供應(yīng)商管理 供應(yīng)商績(jī)效管理供應(yīng)商的資質(zhì)管理供應(yīng)商認(rèn)證流程 供應(yīng)商自我評(píng)價(jià) 跨部門(mén)的評(píng)價(jià)小組評(píng)價(jià)供應(yīng)商模塊三供應(yīng)商認(rèn)證流程 供應(yīng)商自我評(píng)價(jià) 跨部門(mén)的評(píng)價(jià)小組評(píng)價(jià)供應(yīng)商情景四 采購(gòu)供應(yīng)商管理 供應(yīng)商關(guān)系管理供應(yīng)商績(jī)效管理供應(yīng)商的資質(zhì)管理模塊三供應(yīng)商認(rèn)證流程 供應(yīng)商自我評(píng)價(jià) 跨部門(mén)的評(píng)價(jià)小組評(píng)價(jià)供應(yīng)商情景四 采購(gòu)供應(yīng)商管理 供應(yīng)商關(guān)系管理供應(yīng)商績(jī)效管理供應(yīng)商的資質(zhì)管理模塊三對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)判斷是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程持續(xù)經(jīng)營(yíng)能力產(chǎn)品質(zhì)量控制能力服務(wù)能力合同執(zhí)行

35、能力供應(yīng)商的資質(zhì)概念可以劃分成以下部分：情景四 采購(gòu)供應(yīng)商管理 供應(yīng)商關(guān)系管理供應(yīng)商績(jī)效管理供應(yīng)商的資質(zhì)管理模塊三情景四 采購(gòu)供應(yīng)商管理 供應(yīng)商關(guān)系管理供應(yīng)商績(jī)效管理供應(yīng)商的資質(zhì)管理模塊三情景四 采購(gòu)供應(yīng)商管理 供應(yīng)商關(guān)系管理供應(yīng)商績(jī)效管理供應(yīng)商的資質(zhì)管理模塊三情景四 采購(gòu)供應(yīng)商管理 供應(yīng)商關(guān)系管理供應(yīng)商績(jī)效管理供應(yīng)商的資質(zhì)管理 供應(yīng)商關(guān)系管理（SRM），是企業(yè)供應(yīng)鏈上的一個(gè)基本環(huán)節(jié)，它建立在對(duì)企業(yè)的供方，以及與供應(yīng)相關(guān)信息完整有效的管理與運(yùn)用的基礎(chǔ)上，對(duì)供應(yīng)商的現(xiàn)狀、歷史，提供的產(chǎn)品或服務(wù)，溝通、信息交流、合同、資金、合作關(guān)系、合作項(xiàng)目以及相關(guān)的業(yè)務(wù)決策等進(jìn)行全面的管理與支持。波音公司供應(yīng)商

36、關(guān)系（案例分析）定義模塊三供應(yīng)商關(guān)系管理的概念供應(yīng)商關(guān)系信息管理模塊三供應(yīng)商關(guān)系管理的概念供應(yīng)商關(guān)系信息管理供應(yīng)商關(guān)系管理的建立，涉及到廣泛的基礎(chǔ)信息，例如：供應(yīng)商（現(xiàn)行的，過(guò)去的，潛在的）的基礎(chǔ)資料，包括組織，人員，聯(lián)絡(luò)方法，地址，交通等；1.數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)2.數(shù)據(jù)挖掘3.商業(yè)智能，數(shù)據(jù)分析4.電子數(shù)據(jù)交換EDI與電子商務(wù)信息管理的內(nèi)容實(shí)現(xiàn)信息管理解決方案的關(guān)鍵技術(shù)情景四 采購(gòu)供應(yīng)商管理 供應(yīng)商關(guān)系管理供應(yīng)商績(jī)效管理供應(yīng)商的資質(zhì)管理 情景四 采購(gòu)供應(yīng)商管理 模塊三雙蠃合作關(guān)系The fourth chapter end !Thank you!情景二 采購(gòu)計(jì)劃管理情景三 采購(gòu)價(jià)格管理 情景四 采購(gòu)供

37、應(yīng)商管理 情景五 采購(gòu)招投標(biāo)管理情景六 采購(gòu)訂單與采購(gòu)合同管理情景七 采購(gòu)控制與風(fēng)險(xiǎn)管理商品采購(gòu)情景一 走近采購(gòu)情景五 采購(gòu)招投標(biāo)管理 我國(guó)從1980年代開(kāi)始實(shí)行招投標(biāo)制度，從20多年的實(shí)踐看，實(shí)行招投標(biāo)制度，對(duì)于推行投融資和流通體制改革、創(chuàng)造公平競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境、提高資金使用效益、節(jié)省外匯、保證工程質(zhì)量、防止采購(gòu)中的腐敗現(xiàn)象都具有重要意義，招投標(biāo)方式的先進(jìn)性和實(shí)效性己得到了公認(rèn)。模塊一模塊二情景五 采購(gòu)招投標(biāo)管理任務(wù)導(dǎo)入情景五 采購(gòu)招投標(biāo)管理模塊一招標(biāo)的概念招標(biāo)方式廣義狹義 廣義招標(biāo)是指由招標(biāo)人發(fā)出招標(biāo)公告或通知，邀請(qǐng)潛在的投標(biāo)商進(jìn)行投標(biāo)，最后由招標(biāo)人通過(guò)對(duì)各投標(biāo)人所提出的價(jià)格、質(zhì)量、交貨期限

38、、技術(shù)水平、財(cái)務(wù)狀況等因素進(jìn)行綜合比較，確定其中最佳中標(biāo)人，并與之最終簽定合同的過(guò)程。 狹義招標(biāo)是指招標(biāo)人根據(jù)自己的需要，提出一定的標(biāo)準(zhǔn)或條件，向潛在投標(biāo)商發(fā)現(xiàn)投標(biāo)邀請(qǐng)的行為（Invitation to Tender）。招標(biāo)投標(biāo)方式是采購(gòu)的基本方式，也是防止不正當(dāng)交易的重要手段公開(kāi)招標(biāo)邀請(qǐng)招標(biāo) 模塊一招標(biāo)的概念招標(biāo)方式即由招標(biāo)單位選擇一定數(shù)目的企業(yè)，向其發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)，邀請(qǐng)他們參加招標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)。 由招標(biāo)人在報(bào)刊、電子網(wǎng)絡(luò)或其他媒體上刊登招標(biāo)公告，吸引眾多企業(yè)單位參加投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)，招標(biāo)人從中擇優(yōu)選擇中標(biāo)單位的招標(biāo)方式。情景五 采購(gòu)招投標(biāo)管理招標(biāo)采購(gòu)的實(shí)施方式有兩種：委托招標(biāo)與自行招標(biāo) 委托招標(biāo)自行招標(biāo)

39、模塊一招標(biāo)的概念招標(biāo)方式 采購(gòu)人自行組織招標(biāo) 招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)受招標(biāo)人委托，代為組織招標(biāo)業(yè)務(wù)活動(dòng)，并提供相關(guān)服務(wù)，因此招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)只能在招標(biāo)人委托的范圍內(nèi)辦理招標(biāo)事宜。實(shí)施方式情景五 采購(gòu)招投標(biāo)管理模塊二招標(biāo)程序準(zhǔn)備招標(biāo)文件招標(biāo)資格預(yù)審基本資格預(yù)審專(zhuān)業(yè)資格預(yù)審 發(fā)售招標(biāo)通告發(fā)售招標(biāo)文件招標(biāo)通告投標(biāo)須知合同條款技術(shù)規(guī)格投標(biāo)書(shū)的編制要求投標(biāo)保證金情景五 采購(gòu)招投標(biāo)管理模塊二招標(biāo)程序準(zhǔn)備招標(biāo)文件招標(biāo)資格預(yù)審基本資格預(yù)審專(zhuān)業(yè)資格預(yù)審 發(fā)售招標(biāo)通告發(fā)售招標(biāo)文件招標(biāo)通告投標(biāo)須知合同條款技術(shù)規(guī)格投標(biāo)書(shū)的編制要求投標(biāo)保證金情景五 采購(gòu)招投標(biāo)管理模塊二招標(biāo)程序準(zhǔn)備招標(biāo)文件招標(biāo)資格預(yù)審基本資格預(yù)審專(zhuān)業(yè)資格預(yù)審 發(fā)售招

40、標(biāo)通告發(fā)售招標(biāo)文件招標(biāo)通告投標(biāo)須知合同條款技術(shù)規(guī)格投標(biāo)書(shū)的編制要求投標(biāo)保證金情景五 采購(gòu)招投標(biāo)管理模塊二招標(biāo)程序準(zhǔn)備招標(biāo)文件招標(biāo)資格預(yù)審基本資格預(yù)審專(zhuān)業(yè)資格預(yù)審 發(fā)售招標(biāo)通告發(fā)售招標(biāo)文件招標(biāo)通告投標(biāo)須知合同條款技術(shù)規(guī)格投標(biāo)書(shū)的編制要求投標(biāo)保證金情景五 采購(gòu)招投標(biāo)管理模塊二招標(biāo)程序準(zhǔn)備招標(biāo)文件招標(biāo)資格預(yù)審發(fā)售招標(biāo)文件采購(gòu)實(shí)體的名稱(chēng)和地址資金來(lái)源采購(gòu)內(nèi)容簡(jiǎn)介希望或要求供應(yīng)貨物的時(shí)間或工程竣工的時(shí)間或提供服務(wù)的時(shí)間表獲取招標(biāo)文件辦法和地點(diǎn)采購(gòu)實(shí)體對(duì)招標(biāo)文件收取的費(fèi)用及支付方式提交投標(biāo)書(shū)的地點(diǎn)和截止日期投標(biāo)保證金的金額要求和支付方式開(kāi)標(biāo)日期、時(shí)間和地點(diǎn)發(fā)售招標(biāo)通告情景五 采購(gòu)招投標(biāo)管理情景六 采購(gòu)監(jiān)督

41、與控制模塊二1.1投標(biāo)概念 是指投標(biāo)者按照招標(biāo)文件的要求，提出自己的報(bào)價(jià)及相應(yīng)條件的行為。實(shí)施投標(biāo)行為的人為投標(biāo)者。1.2投標(biāo)管理 一是對(duì)大型工程或復(fù)雜設(shè)備組織召開(kāi)標(biāo)前會(huì)和現(xiàn)場(chǎng)考察，二是按投標(biāo)商的要求澄清招標(biāo)文件，澄清答復(fù)文件要發(fā)給所有購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件的供應(yīng)商1.3投標(biāo)文件 投標(biāo)文件是指投標(biāo)企業(yè)按照招標(biāo)書(shū)的條件和要求，向招標(biāo)企業(yè)提交的報(bào)價(jià)并填具標(biāo)單的文書(shū)，它要求密封后郵寄或派專(zhuān)人送到招標(biāo)企業(yè)，故又稱(chēng)標(biāo)函。 投標(biāo)管理開(kāi)標(biāo)管理評(píng)標(biāo)管理模塊二投標(biāo)文件投標(biāo)文件的組成 四項(xiàng)原則全面反映采購(gòu)企業(yè)的需求的原則 科學(xué)合理的原則公平競(jìng)爭(zhēng)原則維護(hù)企業(yè)利益、政府利益的原則 情景五 采購(gòu)招投標(biāo)管理模塊二投標(biāo)文件投標(biāo)文件的

42、組成 四項(xiàng)原則(1)投標(biāo)文件(2)營(yíng)業(yè)執(zhí)照(3)投標(biāo)一覽表(4)投標(biāo)分項(xiàng)報(bào)價(jià)表(5)貨物說(shuō)明一覽表(6)技術(shù)規(guī)格偏離表(7)商務(wù)條款偏離表(8)投標(biāo)保證金(9)法人代表授權(quán)書(shū) (10)資格聲明(11)銀行資信證明(12)售后服務(wù)說(shuō)明(13)培訓(xùn)計(jì)劃(14)各種注冊(cè)證、許可證、相關(guān)認(rèn)證（15）產(chǎn)品樣本資料（16）合同主要條款情景五 采購(gòu)招投標(biāo)管理模塊二投標(biāo)管理開(kāi)標(biāo)管理評(píng)標(biāo)管理評(píng)標(biāo)管理 貨物采購(gòu)常用的評(píng)標(biāo)方法有4種，即以最低評(píng)標(biāo)價(jià)為基礎(chǔ)的評(píng)標(biāo)方法、綜合評(píng)標(biāo)法、以壽命周期成本為基礎(chǔ)的評(píng)標(biāo)方法以及打分法。 綜合評(píng)標(biāo)法最低評(píng)標(biāo)價(jià) 打分法壽命周期成本 以?xún)r(jià)格為尺度時(shí)，不是指最低報(bào)價(jià)，而是指最低評(píng)標(biāo)價(jià)。最低

43、評(píng)標(biāo)價(jià)有其價(jià)格計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)，即成本加利潤(rùn) 情景五 采購(gòu)招投標(biāo)管理模塊二投標(biāo)管理開(kāi)標(biāo)管理評(píng)標(biāo)管理評(píng)標(biāo)管理 貨物采購(gòu)常用的評(píng)標(biāo)方法有4種，即以最低評(píng)標(biāo)價(jià)為基礎(chǔ)的評(píng)標(biāo)方法、綜合評(píng)標(biāo)法、以壽命周期成本為基礎(chǔ)的評(píng)標(biāo)方法以及打分法。 綜合評(píng)標(biāo)法最低評(píng)標(biāo)價(jià) 打分法壽命周期成本 以投標(biāo)價(jià)為基礎(chǔ)，將評(píng)定各要素按預(yù)定的方法換算成相應(yīng)的價(jià)格，在原投標(biāo)價(jià)上增加或扣減該值而形成評(píng)標(biāo)價(jià)格，評(píng)標(biāo)價(jià)格最低的投標(biāo)書(shū)為最優(yōu)。 情景五 采購(gòu)招投標(biāo)管理模塊二投標(biāo)管理開(kāi)標(biāo)管理評(píng)標(biāo)管理評(píng)標(biāo)管理 貨物采購(gòu)常用的評(píng)標(biāo)方法有4種，即以最低評(píng)標(biāo)價(jià)為基礎(chǔ)的評(píng)標(biāo)方法、綜合評(píng)標(biāo)法、以壽命周期成本為基礎(chǔ)的評(píng)標(biāo)方法以及打分法。 綜合評(píng)標(biāo)法最低評(píng)標(biāo)價(jià) 打分法壽

44、命周期成本 計(jì)算壽命周期內(nèi)成本時(shí)，可以根據(jù)實(shí)際情況，評(píng)標(biāo)時(shí)在標(biāo)書(shū)報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)上加上一定運(yùn)行期年限的各項(xiàng)費(fèi)用，再減去一定年限后設(shè)備的殘值，即設(shè)備剩余值。 情景五 采購(gòu)招投標(biāo)管理模塊二投標(biāo)管理開(kāi)標(biāo)管理評(píng)標(biāo)管理評(píng)標(biāo)管理 貨物采購(gòu)常用的評(píng)標(biāo)方法有4種，即以最低評(píng)標(biāo)價(jià)為基礎(chǔ)的評(píng)標(biāo)方法、綜合評(píng)標(biāo)法、以壽命周期成本為基礎(chǔ)的評(píng)標(biāo)方法以及打分法。 綜合評(píng)標(biāo)法最低評(píng)標(biāo)價(jià) 打分法壽命周期成本 評(píng)標(biāo)時(shí)通常要考慮多種因素，為了既便于綜合考慮，又利于比較，可以按這些因素的重要性確定其在評(píng)標(biāo)時(shí)所占的比例，對(duì)每個(gè)因素打分。 情景五 采購(gòu)招投標(biāo)管理模塊二投標(biāo)管理開(kāi)標(biāo)管理評(píng)標(biāo)管理評(píng)標(biāo)程序 評(píng)標(biāo)程序分為幾個(gè)階段 詳細(xì)評(píng)標(biāo) 初步評(píng)標(biāo)

45、資格后審 編寫(xiě)上報(bào)評(píng)標(biāo)報(bào)告 授標(biāo)與合同簽訂 情景五 采購(gòu)招投標(biāo)管理模塊二投標(biāo)管理開(kāi)標(biāo)管理評(píng)標(biāo)管理流程 所有投標(biāo)文件的密封情況被確定無(wú)誤后，應(yīng)將投標(biāo)文件中投標(biāo)人的名稱(chēng)、投標(biāo)價(jià)格和其他主要內(nèi)容向在場(chǎng)者公開(kāi)宣布?？紤]到同樣的目的，還需將開(kāi)標(biāo)的整個(gè)過(guò)程記錄在案，并存檔備查。 開(kāi)標(biāo)時(shí)，首先應(yīng)該當(dāng)眾檢查投標(biāo)文件的密封情況；招標(biāo)人委托公證機(jī)構(gòu)的，可由公證機(jī)構(gòu)檢查并公證。 注意事項(xiàng)情景五 采購(gòu)招投標(biāo)管理The sixth chapter end !Thank you!情景二 采購(gòu)計(jì)劃管理情景三 采購(gòu)價(jià)格管理 情景四 采購(gòu)供應(yīng)商管理 情景五 采購(gòu)招投標(biāo)管理情景六 采購(gòu)訂單與采購(gòu)合同管理情景七 采購(gòu)控制與風(fēng)險(xiǎn)管理

46、商品采購(gòu)情景一 走近采購(gòu)情景六 采購(gòu)訂單與采購(gòu)合同 采購(gòu)訂單和采購(gòu)合同的管理是采購(gòu)管理中的重要內(nèi)容，一般企業(yè)在確定了需要量和供應(yīng)商之后，就會(huì)向供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)訂單，以作為日后雙方訂約合同的一個(gè)依據(jù)。而采購(gòu)合同是在雙方協(xié)商取得一致的基礎(chǔ)上所簽訂的一種經(jīng)濟(jì)合同。可以說(shuō)采購(gòu)訂單和采購(gòu)合同都是采購(gòu)流程中的重要環(huán)節(jié)，這一環(huán)節(jié)的優(yōu)劣將會(huì)直接影響到采購(gòu)的作業(yè)流程是否順利。模塊二模塊一任務(wù)導(dǎo)入情景六 采購(gòu)訂單與采購(gòu)合同情景六 采購(gòu)訂單與采購(gòu)合同模塊一一、采購(gòu)訂單的制定準(zhǔn)備訂單計(jì)劃1.1準(zhǔn)備訂單計(jì)劃(二)評(píng)估訂單需求 (三)計(jì)算訂單容量 (四)制定訂單計(jì)劃 1.接受由市場(chǎng)部門(mén)提交的要貨計(jì)劃 2.接受由生產(chǎn)部門(mén)提交

47、的生產(chǎn)需求計(jì)劃 4.擬制定訂單計(jì)劃說(shuō)明書(shū)3.準(zhǔn)備供應(yīng)商群體供應(yīng)信息資料 必須熟悉市場(chǎng)需求計(jì)劃，或銷(xiāo)售計(jì)劃 決定毛需求決定凈需求計(jì)劃訂單下 達(dá)日期和訂 單數(shù)量 情景六 采購(gòu)訂單與采購(gòu)合同模塊一采購(gòu)訂單的制定(一)準(zhǔn)備訂單計(jì)劃1.2評(píng)估訂單需求 (三)計(jì)算訂單容量 (四)制定訂單計(jì)劃 評(píng)估訂單需求考慮市場(chǎng)需求，要分析市場(chǎng)需求制定的要貨計(jì)劃的可信度，仔細(xì)分析市場(chǎng)合同簽訂數(shù)量、合同剩余量的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，研究其變化趨勢(shì)，全面考慮要貨計(jì)劃的規(guī)范性和嚴(yán)謹(jǐn)性。分析市場(chǎng)需求 分析生 產(chǎn)需求 確定訂 貨需求 對(duì)不同時(shí)期產(chǎn)生的不同生產(chǎn)需求進(jìn)行分析 根據(jù)對(duì)市場(chǎng)需求和對(duì)生產(chǎn)需求的分析結(jié)果，就可以確定訂單需求。訂單需求的內(nèi)容

48、是：通過(guò)訂單操作手段，在未來(lái)指定的時(shí)間內(nèi)，將指定數(shù)量的合格物料采購(gòu)入庫(kù)。 情景六 采購(gòu)訂單與采購(gòu)合同模塊一采購(gòu)訂單的制定(一)準(zhǔn)備訂單計(jì)劃(二)評(píng)估訂單需求 1.3計(jì)算訂單容量 (四)制定訂單計(jì)劃 計(jì)算訂單容量 物料和項(xiàng)目都是整個(gè)采購(gòu)工作的操作對(duì)象一是可供給的物料數(shù)量一是可供給的到貨時(shí)間承接訂單量是指某供應(yīng)商在指定的時(shí)間內(nèi)已經(jīng)簽下的訂單量分析項(xiàng)目物料供應(yīng)資料計(jì)算總體訂單容量計(jì)算承接訂單量物料剩余訂單容量=物料供應(yīng)商群體總體訂單容量-已承接訂單量確定剩余訂單容量情景六 采購(gòu)訂單與采購(gòu)合同模塊一采購(gòu)訂單的制定制定訂單計(jì)劃 (一)準(zhǔn)備訂單計(jì)劃(二)評(píng)估訂單需求 (三)計(jì)算訂單容量 1.4制定訂單計(jì)劃 制定訂單計(jì)劃是采購(gòu)計(jì)劃的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，也是最重要的環(huán)節(jié)。主要包括以下四個(gè)方面的內(nèi)容：對(duì)比需求與容量 綜合平衡 確定余量認(rèn)證計(jì)劃 制定訂單計(jì)劃 一份訂單包含的內(nèi)容有下單數(shù)量和下單時(shí)間兩個(gè)方面下單數(shù)量=生產(chǎn)需求量-計(jì)劃入庫(kù)量-現(xiàn)有庫(kù)存量+安全庫(kù)存量下單時(shí)間=要求到貨時(shí)間-認(rèn)證周期-訂單周期-緩沖時(shí)間情景六 采購(gòu)訂單與采購(gòu)合同模塊一采購(gòu)訂單的明細(xì)管理 主要是通過(guò)對(duì)采購(gòu)訂單各項(xiàng)