《業(yè)務(wù)背景》PPT課件

1、典型工作任務(wù)二 FOB進口1精選課件ppt業(yè)務(wù)背景（一） 上海進出口公司是一家民營企業(yè)，主要經(jīng)營手工工具、棉紡織品、玩具、茶葉和文化用品的等進出口業(yè)務(wù)。 近日，作為公司業(yè)務(wù)員的李莉小姐得知日本生產(chǎn)的手工工具扳手在國內(nèi)市場短缺，決定從日本進口一批不同規(guī)格的扳手，于是上網(wǎng)查閱日本扳手生產(chǎn)廠商的供應(yīng)情況，收集產(chǎn)品的質(zhì)量、規(guī)格和購貨價格等各種信息，選擇理想的出口商TOKYO IMPORT & EXPORT CORPORATION進行洽商，并與其簽訂購貨貿(mào)易合同。2精選課件ppt合同簽訂后，李莉小姐在合同規(guī)定的開證時間內(nèi)及時向出口商開出信用證，委托金友國際貨代公司代辦托運，并辦理保險手續(xù)，確保合同履行。

2、貨物收到后，還要根據(jù)我國有關(guān)檢驗檢疫、海關(guān)和外匯管理的有關(guān)規(guī)定，辦理報檢、報關(guān)和進口付匯核銷等手續(xù)。業(yè)務(wù)背景（二）3精選課件ppt進口流程4精選課件ppt能力目標1、熟練進行詢盤函的擬訂2、熟練擬訂接受函3、獨立辦理進口許可證4、獨立擬訂購貨合同5精選課件ppt項目任務(wù)1、擬訂詢盤函2、擬訂接受函3、申請簽發(fā)進口許可證4、擬訂購貨合同6精選課件ppt任務(wù)背景李莉小姐創(chuàng)建上海進出口公司后，建立了公司網(wǎng)站，在網(wǎng)站上發(fā)布自己經(jīng)營的產(chǎn)品和服務(wù)信息。近日，李莉小姐得知日本生產(chǎn)的手工工具扳手在國內(nèi)市場緊缺，決定從口本進口一批扳手。于是上網(wǎng)查閱日本扳手生產(chǎn)廠商的供應(yīng)情況，收集產(chǎn)品的質(zhì)量、規(guī)格和購貨價格等各種

3、信息，選擇了OKYOIMPORTXPORT CORPORATION進行洽談。當雙方達成一致意見后，TTOKYO IMPORT & EXPORT CORPORATION向上海進出口公司開出形式發(fā)票，作為辦理進口許可證的材料，然后與其簽訂購貨確認書。7精選課件ppt合同商訂的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)如下圖所示：8精選課件ppt項目任務(wù)一 擬寫詢盤函資訊導(dǎo)入李莉小姐為與TOKYO IMPORT & EXPORT CORPORATION建立業(yè)務(wù)聯(lián)系，向其進行詢盤。9精選課件ppt業(yè)務(wù)指導(dǎo)詢盤詢盤（Enquiry）是指交易的一方有志購買或出售某一種商品，向?qū)Ψ皆儐栙I賣該商品的有關(guān)交易條件，其內(nèi)容可以是詢問價格，也可詢問

4、其他一項或幾項交易條件。詢盤不是交易磋商的必經(jīng)環(huán)節(jié)，但是一筆交易的起點，作為被詢盤的一方，應(yīng)及時作出適當?shù)奶幚怼?0精選課件ppt業(yè)務(wù)指導(dǎo)詢盤常用語對有興趣請發(fā)盤（INTERESTED INPLEASE OFFER）請告（PLEASE ADVISE）請報價（PLEASE QUOTE）請電傳告（PLEASE ADVISE BY TELEX） 11精選課件ppt業(yè)務(wù)指導(dǎo)詢盤注意事項按照“信息來源一致函目的一公司介紹”的順序來撰寫。（1）寫詢價函（包括往來函）時要注明函件的編號，以便按照順序歸檔，方便調(diào)閱和加速復(fù)電的傳遞。（2）詢盤以簡單、清楚和切題為原則，以引起對方的注意。（3）詢盤中還可以列明所

5、需數(shù)量、交貨期等，但不要過早暴露采購數(shù)量、價格等意圖。（4）對不同性質(zhì)的商品有不同的詢盤方法。（5）不宜只限于向個別客戶詢盤，也不宜于在同一地區(qū)多頭詢盤，這樣會影響市場價格。（6）避免只詢盤而無購買誠意的做法。12精選課件ppt業(yè)務(wù)指導(dǎo)詢盤函的框架（1）怎樣得知公司名稱和地址的（2）表明建立業(yè)務(wù)關(guān)系的愿望（3）提供本公司簡介（4）提供擬購買產(chǎn)品的有關(guān)條件（5）介紹市場狀況（6）告知對方應(yīng)從何處了解寫信人的信用（7）結(jié)尾寫上期待對方回應(yīng)的話13精選課件ppt 實 例 講 解14精選課件ppt實訓(xùn)操作一根據(jù)操作資料擬寫詢盤函15精選課件ppt項目任務(wù)二 擬訂接受函資訊導(dǎo)入不久，上海進出口公司收到對

6、方的發(fā)盤，發(fā)盤中詳細列明了各項交易條件，我方經(jīng)過慎重考慮，決定接受對方的發(fā)盤，并擬寫接受函。16精選課件ppt業(yè)務(wù)指導(dǎo)接受的注意事項接受常用的表述是：接受（accept），同意（agree），確認（confirm）。通常的做法是受盤人以較簡單的語句表示接受，而不一一重復(fù)列出雙方協(xié)商一致的有關(guān)交易條件。金額較大或磋商環(huán)節(jié)較多的交易，受盤人在表示接受時一半要將最后商定的交易條件重復(fù)一遍，以避免產(chǎn)生差錯與誤解 17精選課件ppt業(yè)務(wù)指導(dǎo)接受函的內(nèi)容（1）感謝對方所作的讓步并表示按對方條件成交（2）重復(fù)交易條件請對方確認（3）進一步強調(diào)合同履行中需要注意的問題（4）表達合同達成的喜悅心情并對未來交易做

7、進一步展望18精選課件ppt實 例 講 解19精選課件ppt實訓(xùn)操作二根據(jù)操作資料擬寫接受函20精選課件ppt項目任務(wù)三 申請簽發(fā)進口許可證資訊導(dǎo)入上海進出口貿(mào)易公司與日本東京進出口貿(mào)易公司就扳手交易條件達成一致意見，并要求其出具形式發(fā)票。當收到形式發(fā)票后，李莉小姐持有關(guān)批準進口文件等資料向上海市外經(jīng)貿(mào)主管部門申請簽發(fā)進口許可證。 21精選課件ppt業(yè)務(wù)指導(dǎo)步驟1、審核出口商開具的形式發(fā)票2、填寫進口許可證申請表3、領(lǐng)取進口許可證 22精選課件ppt業(yè)務(wù)指導(dǎo)形式發(fā)票形式發(fā)票也稱預(yù)開發(fā)票或估價發(fā)票，通常在未成交之前為進口商向其本國當局申請進口許可證或請求核批外匯之用。出口商有時應(yīng)進口商的要求，發(fā)

8、出一份列有貨物名稱、規(guī)格、單價等內(nèi)容的非正式參考性發(fā)票，供進口商向其本國貿(mào)易管理當局或外匯管理當局等申請進口許可證或批準給予外匯等之用，這種發(fā)票叫做形式發(fā)票。23精選課件ppt業(yè)務(wù)指導(dǎo)口許可證申請表繕制方法進口貨物許可證申請表一式兩聯(lián)，由進口商填制，其主要內(nèi)容與繕制方法如下：進口商及編碼 收貨人 進口許可證號 進口許可證有效截止日期 貿(mào)易方式 外匯來源報關(guān)口岸 出口國（地區(qū)） 原產(chǎn)地國（地區(qū)） 商品用途商品名稱及商品編碼 規(guī)格、型號單位 數(shù)量單價 總值總值折美元 總計領(lǐng)證人姓名 簽證機構(gòu)審批（初審）24精選課件ppt 實 例 講 解25精選課件ppt業(yè)務(wù)指導(dǎo)申請簽發(fā)進口許可證注意事項進口許可證自簽發(fā)之日起1年內(nèi)有效。如1年內(nèi)尚未對外簽訂貿(mào)易合同，不予以展期，該證作廢；如1年內(nèi)已對外簽訂了貿(mào)易合同，但貨物還未進口，可持進口合同到原發(fā)證機關(guān)申請展期。進口許可證是國家主管機關(guān)簽發(fā)的批準進口商品的證明文件，也是進口通關(guān)證據(jù)之一。我國凡列入實施進口許可證產(chǎn)品品目錄中的進口貨物，必須申領(lǐng)許可證。否則海關(guān)不予以放行。外經(jīng)貿(mào)主管部門簽發(fā)進口許可證。26精選課件ppt項目任務(wù)四 擬訂購貨合同書資訊導(dǎo)入上海進出口公司辦理好進口許可證后，由李莉小姐擬訂購貨貿(mào)易合同一式兩份，雙方簽章后，各留下一