會務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化流程與參會人員排位示意圖

1、 WORD 8/8會務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化流程一、會前準(zhǔn)備工作（一）確定會議名稱1、會議性質(zhì)（例會、安全生產(chǎn)會、理論學(xué)習(xí)會、現(xiàn)場會、啟動會、研討會、座談會、匯報會等）；2、會議容；3、會議圍。（二）擬定會議步驟1、會議日程；2、會議議程；3、會議程序。（三）草擬會議通知容包括：會議名稱、目的、主要容、與會人員圍、地點、會期等。（四）下發(fā)會議通知將會議通知傳達(dá)到每名擬定與會人員，確定每名與會人員是否能如期參會，并與時反饋。同時，如接到上級會議通知，應(yīng)以紙質(zhì)文字形式，注明會議時間、地點、著裝與特殊要求，送至每位與會領(lǐng)導(dǎo)手中。（五）準(zhǔn)備會議材料1、會議文件；2、講話發(fā)言材料；3、會議主持詞。（六）布置會場1、

2、打掃會場衛(wèi)生，擺放桌椅；2、會場電腦、投影儀、話筒、音響等設(shè)備調(diào)試；3、水杯、礦泉水?dāng)[放；4、名牌（臺卡）擺放；5、材料擺放；6、會議條幅；7、座位圖。（七）會前檢查1、聽取會議所有籌備人員的口頭匯報；2、到現(xiàn)場實地檢查，包括會議材料的準(zhǔn)備情況和會場的布置工作；3、針對可能出現(xiàn)遺漏的問題，進(jìn)一步采取補(bǔ)救措施。二、會中工作（一）簽到工作與時完成會議簽到工作，并確定未來人員是否請假，與誰請假，并督促人員盡快入座。（二）主席臺熱水填補(bǔ)每20-40分鐘對主席臺水杯進(jìn)行補(bǔ)水，如遇特殊情況，可根據(jù)現(xiàn)場情況調(diào)整補(bǔ)水時間。（三）會議記錄隨身攜帶錄音筆，與時記錄領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言。（四）會議拍照隨身攜帶照相機(jī)、攝像機(jī)，與

3、時拍攝記錄會場情況。（五）突發(fā)情況面對會議中出現(xiàn)的分會場網(wǎng)絡(luò)中斷、話筒失音、音響失靈等突發(fā)情況，與會務(wù)負(fù)責(zé)人員要與時救場，妥善處理。三、會后工作（一）清理工作1、回收領(lǐng)導(dǎo)名牌； 2、清理會議室衛(wèi)生； （二）錄音整理工作會議結(jié)束后24小時，完成錄音整理工作，如遇涉密錄音，由專責(zé)人員整理。（三）會議紀(jì)要會議結(jié)束后48小時之，完成會議紀(jì)要相關(guān)工作，與時發(fā)放。（四）會議宣傳工作會議結(jié)束后48小時之，完成會議新聞稿件的刊登，與時報道宣傳會議的相關(guān)情況。參會人員排位示意圖大會議室的位置安排座位擺放總原則，第三小點的排法只在座位無法移動時使用。場景一：匯報會、演出、講座、視頻學(xué)習(xí)會場景二：職代會、安全生產(chǎn)會、動員會實例：小會議室位置安排場景三：支部學(xué)習(xí)會、黨委會、班子會、董事會場景四：考察座談會、調(diào)研會、匯報會、交流會（A