做好會務(wù)工作的主要做法和心得體會精編大全版

1、-. z.做好會務(wù)工作的主要做法和心得體會*市官渡區(qū) 杜春甫近年來，隨著官渡區(qū)區(qū)域經(jīng)濟(jì)的快速開展，“三區(qū)建立步伐的日益加快，區(qū)各級領(lǐng)導(dǎo)各項事務(wù)不斷增多，行政系統(tǒng)辦公室作為貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)各項決策部署的重要工作機構(gòu)，各項工作尤其是會務(wù)效勞工作面臨著許多新變化新挑戰(zhàn)。按照市黨委、政府提出的“改良會風(fēng)、精簡會議的指示精神，行政系統(tǒng)辦公室應(yīng)以高度負(fù)責(zé)的工作責(zé)任感和使命感，始終保持嚴(yán)謹(jǐn)*的工作作風(fēng)，不斷加強隊伍建立，積極抓好會前、會中、會后的各個環(huán)節(jié)，有力保障會務(wù)意圖的全面實現(xiàn)?，F(xiàn)將會務(wù)工作的主要做法和心得體會總結(jié)如下： 一、主要做法在辦公室會務(wù)工作中，應(yīng)堅持“團(tuán)結(jié)拼搏、積極奉獻(xiàn)、力求卓越的工作理念，著力抓

2、好六個關(guān)鍵環(huán)節(jié)： 一高度重視，加強組織領(lǐng)導(dǎo)。各類會議的勝利召開，都事關(guān)中心工作的安排部署，代表著形象，承當(dāng)著傳遞工作思路、要求的重要使命。因此，對于每次會議，不管會議規(guī)模大小，辦公室都要高度重視，精心組織安排。具體辦會時，一般由辦公室主任負(fù)總責(zé)，分管會務(wù)工作副主任具體抓，會務(wù)工作人員、秘書、工勤保障全體人員上下聯(lián)動，分工協(xié)作，確保會務(wù)效勞工作高標(biāo)準(zhǔn)、高水平、高質(zhì)量完成。 二務(wù)求細(xì)致，擬定會議籌備方案。按照領(lǐng)導(dǎo)或上級文件的明確要求，結(jié)合近期工作的統(tǒng)一安排，在明確掌握會議的意圖、目標(biāo)和要求的根底上，擬定詳細(xì)的會議籌備方案。方案內(nèi)容著重對會務(wù)各項工作任務(wù)，如確定會議名稱和時間、協(xié)調(diào)會議室、預(yù)估參會人

3、數(shù)、草擬會議通知、制定會場布置方案、安排與會者食住行等進(jìn)展詳細(xì)的工作任務(wù)分解。草擬完成會務(wù)籌備方案后，及時向領(lǐng)導(dǎo)請示，在征得領(lǐng)導(dǎo)同意后，指派專人迅速協(xié)調(diào)落實。 三言簡意賅，編發(fā)會議通知。會議通知是會前準(zhǔn)備工作的根底性工作，其內(nèi)容應(yīng)力求表達(dá)準(zhǔn)確、條理清楚、一目了然，絕不能出現(xiàn)歧義。要力求涵蓋會議意圖、會議名稱、具體時間和地點、參會*圍、平安保衛(wèi)和宣傳報道等各項內(nèi)容。一般正式會議，都要爭取在會前2天編發(fā)會議通知。擬定的通知草稿經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)和各常委審閱把關(guān)。一些發(fā)動或總結(jié)表彰會議，除區(qū)領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)講話外，還要安排局部單位進(jìn)展表態(tài)發(fā)言或經(jīng)歷匯報。對此類會議，通知中應(yīng)明確發(fā)言材料撰寫要求、發(fā)言時間，防止會上發(fā)

4、言拖沓冗長、偏離中心。對一些重要的大型會議，如黨代會、區(qū)委區(qū)政府?dāng)U大會議，通知中還應(yīng)參加由參會單位反應(yīng)參會人員的要求，了解參會人員的主要信息，包括*、職務(wù)、性別、民族等內(nèi)容，為制作會議序冊、安排與會者食宿等工作奠定根底。四全員發(fā)動，安排通知。會前進(jìn)展通知是一個有效且必要的程序，對于確保參會人員按指定時間到場參會具有十分重要的作用。因此，辦公室每次在會議召開前一至兩天，由分管副主任，召集秘書或辦公室工作人員，按照常委領(lǐng)導(dǎo)、四大班子領(lǐng)導(dǎo)、黨群單位、行政單位、事業(yè)單位、公司企業(yè)等類別，分批進(jìn)展通知。通知要與各部門負(fù)責(zé)人充分溝通，切忌該說不說、模棱兩可，很可能一次疏忽，就導(dǎo)致預(yù)定參會人員不能及時參會。

5、對于臨時有事無法參會的人員，要詢問原因做記錄，并要求其嚴(yán)格履行書面請假手續(xù)。通過發(fā)動全體辦公室干部協(xié)同配合，有利于培養(yǎng)和鍛煉能力，同時也有利于保證會務(wù)工作質(zhì)量和效率。 五注重細(xì)節(jié)，抓好會場布置。會場布置是會務(wù)工作的重頭戲。需要注意和做好的細(xì)節(jié)頗多，關(guān)鍵是要始終保持嚴(yán)謹(jǐn)*的作風(fēng)，認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好會場布置的各項工作。會場的布置一般在前半天進(jìn)展，即使是40人以下的小型會議也要盡量提前布置，以妥善應(yīng)對可能出現(xiàn)的錯漏或突發(fā)情況。會場的布置要依次做好“五個擺放。實際辦會時，根據(jù)會議類型也可能增減兩三項。一是擺放花卉。主席臺上的花卉既要枝繁葉茂，又不能太高，以免遮擋主席臺就坐領(lǐng)導(dǎo)的視線。臺下的花卉則要蓬勃怒放

6、，其旺盛的生命力能夠為會議渲染昂揚向上、意氣風(fēng)發(fā)的良好氣氛。會前半小時，可適當(dāng)噴水，使花卉顯得更加鮮艷。二是擺放會標(biāo)。即將會標(biāo)懸掛到指定高度和適宜位置。會標(biāo)的內(nèi)容應(yīng)表達(dá)會議主題和會議口號等。對于一些重要的外事會議，還應(yīng)加上外方語言的會標(biāo)。懸掛位置一般應(yīng)在主要與會領(lǐng)導(dǎo)的正上方。一些小型座談會或者工作匯報會，也將會標(biāo)懸掛在側(cè)上方。三是擺放座簽。召開的會議，一般都需要為臺上臺下的區(qū)各級領(lǐng)導(dǎo)，嚴(yán)格按照排名順序擺放座簽。而一些特別重大的會議，則需要為全體與會人員擺放座簽，確保與會人員整齊有序、各就各位，同時也襯托了正式隆重的氣氛。四是擺放飲用水。擺放為茶水杯的會議室，請會議勤務(wù)人員注意水杯的整齊擺放。飲

7、用水為瓶裝礦泉水，除務(wù)必擺放整齊外，每一瓶的正面都要統(tǒng)一朝向與會人員。五是擺放材料。根據(jù)會議需要，一般要將會議議程和會上宣讀的正式文件印制出來，同簡裝筆記本、筆等一并裝袋，擺放在會場上，這對與會人員來說十分方便，也防止了忘記拿、喪失*份材料等情況。這里的材料裝袋，往往需要秘書、辦公室工作人員全體出動，一份份整理裝袋，并盡量防止錯頁、缺頁的情況發(fā)生。通過精誠協(xié)作，有利于集中精力和時間快速完成材料裝袋任務(wù)，同時也很好地培養(yǎng)了辦公室全體人員協(xié)作配合的意識。六及時總結(jié)，不斷完善提高。辦成一次高質(zhì)量、高水平的會議，會前的精心組織十分必要，會后的總結(jié)提高一樣也不能缺少。一是歸檔整理會議資料。會后要將會議所

8、有文件，包括會議通知、會議簡報、會議發(fā)言材料、領(lǐng)導(dǎo)講話等統(tǒng)統(tǒng)收集起來，以備查考。同時還應(yīng)做好錄音、錄像資料的收集整理，以便會議紀(jì)要、會議總結(jié)等材料的撰寫。根據(jù)*原則，對需要回收的會議材料要逐份清查回收。二是嚴(yán)查會議參會情況。要收集整理收到的書面請假條，比照參會人員和簽到參會情況，對曠會、遲到、早退人員給予通報批評。這對于按要求參會的人員是一種鼓勵，而對于不按會議要求參會的人員則是一種警示，有利于形成按制度辦事的優(yōu)良會風(fēng)。三是及時分析總結(jié)會務(wù)效勞工作。分析總結(jié)會務(wù)工作中的經(jīng)歷和教訓(xùn)，找出規(guī)律性的東西，以指導(dǎo)做好今后的會務(wù)工作。注重收集參會人員對會務(wù)效勞工作的反應(yīng)意見，虛心采納，以便在下一次會議前

9、整改提高，防止出現(xiàn)類似的錯誤。二、心得體會會務(wù)效勞工作是一項細(xì)致繁雜的工作，沒有捷徑可走。唯有按部就班、認(rèn)真負(fù)責(zé)地抓緊抓好抓實每一個細(xì)節(jié)，并在長期的會務(wù)工作實戰(zhàn)中，全體辦公室干部同心協(xié)力，集思廣益，不斷總結(jié)，形成一套操作性強、行之有效的經(jīng)歷做法，才能靈活運用到實際會務(wù)保障工作中?，F(xiàn)將其梳理總結(jié)如下： 一主動作為，做好會前準(zhǔn)備工作。充分發(fā)揮主觀能動性，主動加壓，積極作為，以嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實的效勞者姿態(tài)，把工作想在前、做在前，確保會務(wù)工作組織嚴(yán)密、準(zhǔn)備充分，即使遇到臨時突發(fā)情況，也能及時妥善地應(yīng)對。正所謂“臺上一分鐘，臺下十年功。一個人員齊整、流程順暢的會議，需要會務(wù)工作人員付出更多的時間和精力。會前編制

10、專門的會議簿，把與會領(lǐng)導(dǎo)，街道和各部門負(fù)責(zé)人的聯(lián)系梳理成冊。提前與與廣告公司聯(lián)系制作適合會場大小的會標(biāo)，根據(jù)參會人員制作座簽，會標(biāo)和座簽必須反復(fù)核查，確保準(zhǔn)確無誤。要與花卉店聯(lián)系訂好會議室需要的花卉，花卉種類、顏色、形狀和數(shù)量必須適合會場的要求。根據(jù)會議方案印制會議材料。與文具用品店聯(lián)系，購置文件袋、筆記本、筆等必備品。與礦泉水公司聯(lián)系提供足夠的飲用水。準(zhǔn)備屏蔽設(shè)備、簽到冊和錄音筆。在冬天，對室溫偏低的會議室要提前進(jìn)展取暖保溫工作。按照全面周到的原則，會務(wù)效勞工作要做好的環(huán)節(jié)頗多。每個環(huán)節(jié)，都要堅決防止出現(xiàn)“可能、“應(yīng)該或者“差不多的情況，一定要落實到位、責(zé)任到人。 二開拓思路，座位安排有妙招

11、。在沒有設(shè)置座位牌的會議中有個現(xiàn)象很常見，那就是“后排現(xiàn)象。所謂“后排現(xiàn)象，顧名思義，即參會人員往往因重視程度不夠或者想著會中臨時出去辦事等原因，習(xí)慣于坐在后排座位，致使后排滿滿當(dāng)當(dāng)，前排稀稀拉拉?！昂笈努F(xiàn)象的出現(xiàn)，影響了會議的有序進(jìn)展，嚴(yán)重者還會影響到會務(wù)意圖的實現(xiàn)。尤其是對于國家、省、市三級召開的各類視頻會議，每個區(qū)分會場情況一目了然，參會情況的好壞直接表達(dá)出一個地方的形象和干部的整體素質(zhì)。必須想方法予以解決。實際辦會中，會議文件要求、由工作人員催促到前排座位等方法收效甚微。對此情況可以借鑒電影票對號入座的方法，在會場為每個座位標(biāo)上行列序號，同時按從前排到后排的順序，依次為每位到場參會的與

12、會人員派發(fā)座位卡，從而杜絕“后排現(xiàn)象發(fā)生。 三加強考核，建立辦會鼓勵機制。在辦公室內(nèi)部建立一套會務(wù)效勞制度，形成用制度管人、按制度辦會的良好格局，促進(jìn)會務(wù)效勞工作朝著規(guī)*化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的方向開展。研究制定工作人員辦會量化考核方法，充分調(diào)動全體辦公室干部的辦會積極性，促進(jìn)形成積極參與會務(wù)效勞工作的良性競爭機制。考核方法鼓勵工作人員多辦會、多參會，根據(jù)參與會務(wù)效勞情況給予一定分?jǐn)?shù)。根據(jù)會議和辦公室工作人員的實際，會議按參會人數(shù)分大中小型三類會議，30人以下為小型會議，30至80人的會議為中型會議，80以上的為大型會議。主辦會議人員小型會議計2分，中型會議計4分，大型會議計10分。協(xié)辦會議方面先

13、確定總分，小型會議1分，中型會議3分，大型會議10分，然后根據(jù)實際會務(wù)工作中協(xié)辦人數(shù)將分?jǐn)?shù)平均分配。年終根據(jù)個人得分情況兌現(xiàn)一定的物質(zhì)獎勵，同時將考核結(jié)果作為評先評優(yōu)和推薦提拔使用的重要依據(jù)。會務(wù)工作是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工作，也是機關(guān)行政辦公室的一項重要職責(zé)，在籌備組織的過程中，稍不注意就會出現(xiàn)難于彌補的錯誤，造成不良影響，如何確保萬無一失，切實把這項工作做實做好做出特色，成為所有辦公室工作人員面前的一項重要課題?，F(xiàn)將一些好的方法及流程作為附件供大家參考。附件：1.會務(wù)工作“24節(jié)點法2.會務(wù)工作流程圖及解析3.會議領(lǐng)導(dǎo)座次安排附件1：會務(wù)工作“24節(jié)點法會議是各級黨政機關(guān)研究部署工作的重要手段，

14、會務(wù)工作的質(zhì)量與水平直接影響到?jīng)Q策及其落實的質(zhì)量和水平。通過辦公室實踐探索總結(jié)，可將會務(wù)工作歸納為“24個節(jié)點，把會前籌備、會中效勞、會后總結(jié)“三步曲細(xì)化量化為24個節(jié)點，將會務(wù)工作納入程序化、規(guī)*化的軌道。一、會前籌備1.擬定會議方案。會議方案是組織會議的總綱，是會議意圖、目標(biāo)、方案實施的書面表現(xiàn)形式。內(nèi)容包括：會議名稱、時間、地點、規(guī)模、主要內(nèi)容、議程、擬請出席領(lǐng)導(dǎo)、參會*圍、日程安排、文件材料目錄、宣傳報道、食宿行安排、平安保衛(wèi)、工作班子組成及職責(zé)分工等。制定會議方案要堅持復(fù)雜程序簡明表述、簡單問題慎重對待的原則，增強方案的指導(dǎo)性和可操作性。方案報送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定后，要立即召集相關(guān)單位負(fù)責(zé)

15、人召開協(xié)調(diào)會，對各項任務(wù)進(jìn)展分解。2.起草、審核會議通知。會議通知是會議組織者向參會人員傳遞會議信息的主要方式，也是參會人員反應(yīng)信息的前提和條件。起草會議通知要做到表達(dá)準(zhǔn)確、條理清楚、言簡意賅、一目了然。通知的內(nèi)容包括：會議名稱、主送單位、主要內(nèi)容、報到時間和地點、參會*圍、報名要求、有關(guān)事項等。會議通知一般由會議的承辦單位負(fù)責(zé)起草，報辦公室審核，由分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任簽批。做好這項工作，關(guān)鍵在于落實會簽制度與提高效率相結(jié)合，既要嚴(yán)格按程序逐級審核把關(guān)，又要迅速及時。3.下發(fā)會議通知。要把握好兩點：一是及時，使參會人員有充裕時間做好準(zhǔn)備；二是準(zhǔn)確，防止重發(fā)、錯發(fā)、漏發(fā)。在召開緊急會議需要通知時

16、，要注意言語的使用，防止出現(xiàn)“明天、“后天等字眼，必要時說明“星期幾，防止產(chǎn)生歧義。4.落實與會人員。按照會議通知要求的時間，對與會人員逐一落實并做好登記，必要的進(jìn)展核查、催促，統(tǒng)計匯總后拉出請假人員，并及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告。5.協(xié)調(diào)出席領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)會議性質(zhì)擬寫領(lǐng)導(dǎo)出席安排，報請分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意后，逐一進(jìn)展通知。內(nèi)容包括：會議時間、地點、議程。并幫助對接、催促講話稿或主持詞的起草與報送，確保及時送到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)手中。會前半小時再對出席領(lǐng)導(dǎo)或分管秘書進(jìn)展一次手機短信提醒。6.預(yù)定會議室。會議時間確定之后，要立即與會議場所聯(lián)系溝通，預(yù)定會議室，并安排做好先期準(zhǔn)備工作。7.編印會議須知。與會者通過會

17、議通知得到召開會議的信息，但會議的有關(guān)安排、要求，需要通過會議須知來了解和掌握。大型會議活動需要編印會議須知，須知編排要求準(zhǔn)確、周密、合理、簡介。內(nèi)容包括：日程安排、與會人員、分組、食宿安排、乘車安排、值班、作息時間、考前須知等。8.制作會議證件。有些會議需要制作會議證件，包括出席證、列席證、工作證、車輛通行證等。證件制作要根據(jù)會議主題，從易于識別、方便管理、利于平安的原則設(shè)計制作。9.布置主席臺。主席臺是會場的重點和中心部位，是會議性質(zhì)、規(guī)格和氣氛的集中表達(dá)。主席臺的布置要從會議性質(zhì)、領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)、主席臺大小以及方便領(lǐng)導(dǎo)出入席等當(dāng)面綜合考慮。10.制作會標(biāo)，擺放花草。會標(biāo)表達(dá)會議的主題，會標(biāo)制作

18、一定要準(zhǔn)確無誤，并注意把握會標(biāo)的長度、字體與會場是否協(xié)調(diào)一致。根據(jù)會議性質(zhì)精心選擇不同數(shù)量、品種、顏色、形狀的花草來裝飾會場，可以調(diào)節(jié)會場色彩，點綴會場氣氛。*些法定會議，還需要懸掛黨徽。11.檢查音響和燈光。根據(jù)會議議程安排話筒的數(shù)量和擺放位置，并嚴(yán)格落實“三檢查：布置會場時檢查；會前半小時檢查；會前十分鐘檢查。*些法定會議播放國歌、國際歌，要提前進(jìn)展演練并做好備份，確保萬無一失。檢查會場內(nèi)是否有燈泡損壞，如有損壞，提前及進(jìn)展更換，有投影演示時須及時調(diào)節(jié)燈光。12.編制座區(qū)圖，擺放座簽。根據(jù)統(tǒng)計整理后的與會人員，合理安排與會人員的會場座次。座區(qū)圖和座簽要反復(fù)進(jìn)展核對，防止遺漏、重復(fù)、防止出現(xiàn)

19、錯別字。13.組織調(diào)度會議用車。大型會議活動，需要借用或者租用車輛。要安排專人負(fù)責(zé)車輛的召集和調(diào)度，車輛較多時要編排乘車分組，并對車輛進(jìn)展編號。14.安排新聞報道。需要新聞報道的會議，要提前通知有關(guān)新聞單位，并要求其將記者報會議組織辦公室，再按通知到具體人。15.安排會場警衛(wèi)和交通疏導(dǎo)。通知公安、交警、信訪等部門做好會場警衛(wèi)及交通疏導(dǎo)工作，防止會議過程中出現(xiàn)意外情況。規(guī)模較大的會議，由于到會車輛較多，要安排交警在會場附近進(jìn)展交通疏導(dǎo)，必要時進(jìn)展交通管制。16.電力保障。會前與供電部門溝通聯(lián)系，安排保電任務(wù)，同時安排會議場所進(jìn)展內(nèi)部檢修。會議過程中還需安排專人值班，以便應(yīng)對突發(fā)情況。二、會中效勞

20、17.組織會議報到。會議報到是與會人員身份再確認(rèn)的過程，是與會人員領(lǐng)取會議證件、文件材料、辦理參會手續(xù)的必要環(huán)節(jié)。通過報到能及時使與會人員了解會議安排，掌握會議動態(tài)，同時也能使會議組織者及時知曉與會人員情況。會議報到工作要求熱情周到、迅速準(zhǔn)確、有條不紊。18.分發(fā)會議材料。會議材料可以在會前通知各單位派人領(lǐng)取，也可以在會場簽到處一并發(fā)放，或是提前放置到與會人員桌上。要做到“三不：即不錯一字；不漏一份；不掉一人。對擺放在主席臺上的材料，要從頭到尾檢查順序和頁碼，確保不出過失。19.與音響師對接。準(zhǔn)備一套會議材料，包括會議的主持詞交音響師，以方便其把握議程安排與音響的調(diào)配。20.會議值班。會議值班

21、的作用是收集和發(fā)送有關(guān)會議的信息，協(xié)調(diào)處理會議期間各項工作和突發(fā)事件，落實領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項等。安排一人在會場內(nèi)、一人在會場外值班，及時溝通情況，確保聯(lián)絡(luò)暢通。值班人員要實時將會議的實際進(jìn)展情況與會議議程進(jìn)展比照，掌握會議進(jìn)程。21.會場效勞。提醒工作人員定時供給茶水，巡回檢查會場內(nèi)的音響、燈光、室溫、通風(fēng)、屏蔽等情況，發(fā)現(xiàn)問題迅速補救。遇到特殊情況需要向會議主持人匯報時，要采取靈活的方式處理，最大限度的減少對會議的影響。22.維護(hù)會場秩序。會場秩序包括會場外秩序和會場內(nèi)秩序。會議召開時，在會議室門口安排專人值班，防止無關(guān)人員進(jìn)入會場，制止大聲喧嘩。發(fā)現(xiàn)會場內(nèi)不遵守紀(jì)律的行為，予以提醒和制止，要注

22、意做到言辭溫和有禮，態(tài)度嚴(yán)肅認(rèn)真，行動不溫不火。會議開場后安排專人到會場清點人數(shù)，對遲到、缺席者進(jìn)展登記。三、會后總結(jié)23.會議資料總結(jié)歸檔。會后將會議所有文件包括會議方案、會議通知、會議須知、會議簡報、會議發(fā)言材料、領(lǐng)導(dǎo)講話等收集起來，按順序裝訂成冊，以備查考。有些會議還要做好錄音、音像資料的收集整理。根據(jù)*原則，對需回收的會議材料要逐份清查回收。24.召開分析總結(jié)會。分析總結(jié)會務(wù)工作中的經(jīng)歷和教訓(xùn)，找出規(guī)律性的東西，以指導(dǎo)做好今后的會務(wù)工作。注意收集參會人員對會務(wù)工作的意見，虛心采納、整改提高。有的會議還應(yīng)寫出專門的總結(jié)，連同其他會議文件，一并歸檔。附件2：會務(wù)工作流程圖會 前確定會議主題

23、確定會議規(guī)模與規(guī)格確定會議名稱確定會議時間與會期明確會議所需要設(shè)備和工具明確會議組織機構(gòu)確定與會者對布置會場做檢查，確保完成會場布置。會場檢查會議通知經(jīng)負(fù)責(zé)人發(fā)送，可通過網(wǎng)絡(luò)、書面通知，確定每個與會者都知會布置會場制定會議經(jīng)費預(yù)算方案準(zhǔn)備會議文件材料安排會議議程和日程選擇會議地點制發(fā)會議通知提前半小時檢查。布置會場，包括會議材料準(zhǔn)備，領(lǐng)導(dǎo)座位安排，出席領(lǐng)導(dǎo)的落實，燈光、音響、多媒體、衛(wèi)生、室內(nèi)溫度等。會 中組織簽到會議信息工作做好會議記錄報到及接待工作準(zhǔn)備好簽到表做好后勤保障工作做好會議*工作會 后清理會場撰寫會議紀(jì)要會議的宣傳和報道催辦與反應(yīng)工作會議文書的立卷歸檔安排與會人員離場會務(wù)工作流程

24、圖解析會前：1.確定會議主題與議題：要有切實的依據(jù)；必須要結(jié)合本單位的實際；要有明確的目的。2.確定會議名稱：會議名稱一般由“單位+內(nèi)容+類型構(gòu)成,應(yīng)根據(jù)會議的議題或主題來確定。3.確定會議規(guī)模與規(guī)格：本著精簡效能的原則會議的規(guī)模有大型、中型、小型。會議的規(guī)格有高檔次、中檔次和低檔次。4.確定會議時間與會期：會議的最正確時間，要考慮主要領(lǐng)導(dǎo)是否能出席，確定會期的長短應(yīng)與會議內(nèi)容嚴(yán)密聯(lián)系。5.明確會議所需設(shè)備和工具：1必備用品是指各類會議都需要的用品和設(shè)備，包括文具、桌椅、茶具、擴(kuò)音設(shè)備、照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、投影和音像設(shè)備等。2特殊用品是指一些特殊類型的會議，例如談判會議、慶典會議、展覽會議等所需的特殊用品和設(shè)備。6.明確會議組織機構(gòu)：會務(wù)組、宣傳組、秘書組、文件組、接待組、保衛(wèi)組。7.確定與會