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文檔簡(jiǎn)介
1、xx醫(yī)院績(jī)效管理方法第一章:總則1、為推動(dòng)醫(yī)院發(fā)展,提高管理水平,使之走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的軌道,并在全院推行“遵行天使人道,義播城鄉(xiāng)百姓”的理念,結(jié)合我院實(shí)際狀況,制定本管理規(guī)定,與時(shí)俱進(jìn)、力求全面、可操作性強(qiáng)。2、本管理方法包括管理體系、管理機(jī)構(gòu)與分工、決策與執(zhí)行機(jī)制等。3、本方法由院務(wù)會(huì)探討修訂,職代會(huì)表決通過(guò),上報(bào)衛(wèi)生局后正式執(zhí)行。這是醫(yī)院規(guī)范化管理的基礎(chǔ)性文件。4、本管理方法適用于全院職工(含聘用人員),其說(shuō)明權(quán)、修改權(quán)歸院務(wù)辦公會(huì)全部。其次章:管理原則1、民主公開(kāi)原則:績(jī)效管理涉及到每個(gè)員工的切身利益,關(guān)系著醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,在制定安排方案、考核方法等時(shí),必需發(fā)揚(yáng)民主,讓更多的
2、人參與決策。在績(jī)效實(shí)踐中,必需重視溝通,化解沖突,平衡各方利益,切不行獨(dú)斷專(zhuān)行,黑箱操作。2、依法管理原則:建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,依法依規(guī)辦事,堅(jiān)持原則,不徇私情,不搞人情化管理。對(duì)安排方案不行隨意調(diào)整,對(duì)考核結(jié)果必需賞罰分明。3、服務(wù)與協(xié)作原則:績(jī)效管理不單單是如何分錢(qián),而是要利用一系列考核調(diào)動(dòng)員工的主動(dòng)性,提高醫(yī)療質(zhì)量與服務(wù)水平,加強(qiáng)管理的規(guī)范化、科學(xué)化與精細(xì)化???jī)效管理必需與醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)管理相結(jié)合,為實(shí)現(xiàn)“三甲”愿景而努力。第三章:管理機(jī)構(gòu)與分工一、管理機(jī)構(gòu)1、督察考核委員會(huì):分管院長(zhǎng)任主任,其他院領(lǐng)導(dǎo)及醫(yī)教科、護(hù)理部、部分科主任參與,負(fù)責(zé)績(jī)效安排方法的制定與修改、科室考核標(biāo)準(zhǔn)的制定與執(zhí)行
3、、績(jī)效申訴的最終處理、績(jī)效獎(jiǎng)金額的審定與監(jiān)督發(fā)放等。2、績(jī)效管理辦公室:由一名主任、兩名工作人員組成,是醫(yī)院績(jī)效工作的執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)績(jī)效方案的擬定與修改、月底科室獎(jiǎng)金的核算與調(diào)整、接待基層對(duì)績(jī)效的疑問(wèn)、處理績(jī)效管理中發(fā)覺(jué)的問(wèn)題等。3、績(jī)效小組:在臨床、醫(yī)技科室中設(shè)計(jì),由主任助理、護(hù)士長(zhǎng)助理、一名醫(yī)生代表、一名護(hù)士代表組成,負(fù)責(zé)醫(yī)生、護(hù)士工作量統(tǒng)計(jì)與監(jiān)督、制定本科室獎(jiǎng)金安排的方法與標(biāo)準(zhǔn)、每個(gè)醫(yī)護(hù)人員的獎(jiǎng)金計(jì)算等。二、“績(jī)效辦”分工1、辦公室主任圍繞醫(yī)院全年發(fā)展目標(biāo)和工作任務(wù),制定績(jī)效支配并仔細(xì)組織實(shí)施;負(fù)責(zé)對(duì)醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行狀況進(jìn)行監(jiān)督和考核;負(fù)責(zé)對(duì)醫(yī)院支配給各部門(mén)的各項(xiàng)工作進(jìn)展?fàn)顩r進(jìn)行跟
4、蹤和督促,并對(duì)結(jié)果進(jìn)行考核;負(fù)責(zé)醫(yī)院各部門(mén)、各科室部門(mén)績(jī)效和人員個(gè)人績(jī)效考核的組織與實(shí)施; 組織實(shí)施考核公正性的檢查和抽查,并對(duì)考核結(jié)果的公正性和透亮性負(fù)責(zé);負(fù)責(zé)定期組織召開(kāi)工作例會(huì),分析考核工作中存在的問(wèn)題,并剛好向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);將績(jī)效考核結(jié)果作為獎(jiǎng)金和薪酬變動(dòng)的依據(jù),并將結(jié)果提交財(cái)務(wù)科;列席科室的獎(jiǎng)金安排與改進(jìn)會(huì)。2、干事在績(jī)效辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下工作,接受任務(wù),向其匯報(bào),對(duì)其負(fù)責(zé);幫助主任制定績(jī)效安排、考核方案與實(shí)施細(xì)則,并向全院傳達(dá)、溝通;幫助主任聯(lián)系醫(yī)院職能部門(mén),匯總各項(xiàng)考核結(jié)果,計(jì)算各月獎(jiǎng)金分放數(shù)額,監(jiān)控獎(jiǎng)金改變曲線(xiàn);幫助主任聯(lián)系基層,傾聽(tīng)員工心聲,發(fā)覺(jué)績(jī)效安排、考核等存在的問(wèn)題,探討解
5、決;將績(jī)效考核結(jié)果向各部門(mén)、個(gè)人進(jìn)行溝通和反饋,撰寫(xiě)考核分析報(bào)告,提出績(jī)效改進(jìn)支配;列席科室的獎(jiǎng)金安排與改進(jìn)會(huì)。第四章: 決策與執(zhí)行機(jī)制院級(jí)層面績(jī)效總結(jié)與支配會(huì):每年1月初召開(kāi)。由分管副院長(zhǎng)主持,績(jī)效辦主任做主題報(bào)告,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、行財(cái)后、臨床、醫(yī)技等部門(mén)負(fù)責(zé)人全部參與。會(huì)議內(nèi)容:介紹上一年度績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放狀況,分析醫(yī)院在改善員工待遇等方面存在的問(wèn)題,探討績(jī)效安排如何醫(yī)院進(jìn)步、科室發(fā)展更好地結(jié)合起來(lái);提出新一年度的績(jī)效發(fā)放支配、安排調(diào)整方案、考核方法等;科室自愿加入新績(jī)效方案,科主任與院方簽定目標(biāo)責(zé)任書(shū);對(duì)上年度的先進(jìn)科室、先進(jìn)科主任、先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行嘉獎(jiǎng)。議事原則:關(guān)于績(jī)效的重要分歧、沖突,必需在會(huì)前
6、充分溝通,妥當(dāng)解決;提交會(huì)議探討的議題,績(jī)效辦必需仔細(xì)打算,資料翔實(shí),數(shù)據(jù)精確,圖示明白。參與會(huì)議人員要遵守紀(jì)律,仔細(xì)探討???jī)效辦干事做好會(huì)議記錄,對(duì)所形成的確定形成會(huì)議紀(jì)要下發(fā)有關(guān)部門(mén)執(zhí)行。各科主任需仔細(xì)傳達(dá)會(huì)議精神。對(duì)會(huì)議確定的問(wèn)題須明確主辦部門(mén)和協(xié)辦部門(mén)。績(jī)效辦幫助分管副院長(zhǎng)了解決議執(zhí)行狀況和催辦有關(guān)事項(xiàng),并把各部門(mén)執(zhí)行狀況剛好向院長(zhǎng)匯報(bào)??萍?jí)層面績(jī)效反饋與協(xié)調(diào)會(huì):每月20日之前實(shí)行,由績(jī)效辦主任主持會(huì)議,分管績(jī)效、醫(yī)療質(zhì)量等的副院長(zhǎng)列席,職能部門(mén)、辦公室、臨床與醫(yī)技科室管理者、后勤部門(mén)負(fù)責(zé)人參與。會(huì)議內(nèi)容:由財(cái)務(wù)科通報(bào)上個(gè)月的業(yè)務(wù)總收入、藥占比以及各科室投入產(chǎn)出值等;依照績(jī)效安排公式,
7、并進(jìn)行第一級(jí)考核之后,績(jī)效辦公室計(jì)算出各科室的獎(jiǎng)金,當(dāng)場(chǎng)公布;醫(yī)教科、護(hù)理部、院感科、社會(huì)服務(wù)部等匯報(bào)上個(gè)月醫(yī)療質(zhì)量、護(hù)理質(zhì)量、感控、患者滿(mǎn)足度等檢查結(jié)果,公布扣分或罰款;其他考核主體匯報(bào)科主任考核結(jié)果,公布得分;考核對(duì)象(各科室、科主任等)提出工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,探討后得出解決方案。議事原則:檢查人員公布扣分項(xiàng)時(shí),當(dāng)事科室或人可以當(dāng)場(chǎng)提出申訴,被接受后扣分值減一半;考核辦公布的科主任考核結(jié)果是由辦公室、人力資源部等供應(yīng)的,需事先征集;依據(jù)績(jī)效安排有關(guān)規(guī)定,當(dāng)場(chǎng)計(jì)算出各科室得分,公布各科室獎(jiǎng)金最終數(shù)額;檢查出的問(wèn)題干脆懲罰到責(zé)任人,由各科主任執(zhí)行;各科室提出的問(wèn)題,涉及部門(mén)要做出承諾,職能部門(mén)負(fù)
8、責(zé)督促,并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)執(zhí)行狀況。科內(nèi)層面獎(jiǎng)金安排與改進(jìn)會(huì):每月21日召開(kāi),即績(jī)效反饋與協(xié)調(diào)會(huì)召開(kāi)的其次天。全科人員參與,科主任、護(hù)士長(zhǎng)輪值主持。會(huì)議內(nèi)容:主任助理通報(bào)上月各個(gè)醫(yī)生的得分,以及由此計(jì)算出來(lái)的獎(jiǎng)金數(shù);護(hù)士長(zhǎng)助理通報(bào)上月各個(gè)護(hù)士的得分,以及由此計(jì)算出來(lái)的獎(jiǎng)金數(shù)。醫(yī)生、護(hù)士提出對(duì)獎(jiǎng)金安排或工作量化的疑問(wèn),由助理進(jìn)行解答;科主任或護(hù)士長(zhǎng)通報(bào)質(zhì)量等考核中出現(xiàn)的問(wèn)題,提出改進(jìn)措施,并責(zé)任到人;必要時(shí)加大懲罰力度。開(kāi)動(dòng)腦筋,挖潛增效,力爭(zhēng)讓本科室的效益與管理更上一層樓,從而獲得更高的科室獎(jiǎng)金。議事原則:會(huì)議在下午4點(diǎn)召開(kāi),但需在晨會(huì)時(shí)把相關(guān)議題與要求布置下去;發(fā)揚(yáng)民主,過(guò)程公開(kāi),每一分錢(qián)的發(fā)
9、放、每一份懲罰或嘉獎(jiǎng)都須要證據(jù)充分,能服眾,并利于管理改善。盡量把關(guān)注點(diǎn)引到增量上來(lái),考慮如何提高效益,改進(jìn)質(zhì)量,獲得更多的科室獎(jiǎng)金,從而讓每個(gè)人的收入都增加。難以解決的問(wèn)題上報(bào)績(jī)效辦,申請(qǐng)仲裁或處理。第五章:管理實(shí)施一、檢查與打算階段1、下一個(gè)月的5日,病歷歸檔,醫(yī)教科起先檢查各科室醫(yī)療質(zhì)量。同時(shí),院感辦檢查感控質(zhì)量,護(hù)理部檢查護(hù)理質(zhì)量等;社會(huì)服務(wù)部對(duì)出院病人進(jìn)行回訪(fǎng),統(tǒng)計(jì)各科室的患者滿(mǎn)足度;2、財(cái)務(wù)部統(tǒng)計(jì)各科室的收入、支出,信息科統(tǒng)計(jì)各科室出院病人數(shù)、病危天數(shù)等指標(biāo);3、相關(guān)檢查結(jié)果下發(fā)到各科室、各當(dāng)事人。各科室在兩天內(nèi)針對(duì)檢查提出申訴,如合理,扣一半的分;4、各臨床科主任助理、護(hù)士長(zhǎng)助理
10、把本科內(nèi)醫(yī)生、護(hù)士的工作量統(tǒng)計(jì)以電子表檔形式上報(bào)到績(jī)效辦公室;5、拿到上述各指標(biāo)后,績(jī)效辦計(jì)算各科室的獎(jiǎng)金;此兩項(xiàng)工作每月15日之前完成。二、統(tǒng)計(jì)與分析階段1、待各項(xiàng)檢查完成,并匯總成表,于三日內(nèi)召開(kāi)“績(jī)效反饋與協(xié)調(diào)會(huì)”;2、績(jī)效辦主任主持會(huì)議,醫(yī)教科、護(hù)理部等考核主體通報(bào)考核結(jié)果。各科室、各當(dāng)事人可以對(duì)檢查結(jié)果提出申訴,如的確合理,可被接受,但是仍要扣一半的分值;3、看法統(tǒng)一后,績(jī)效辦工作人員現(xiàn)場(chǎng)算出各科室最終獎(jiǎng)金;4、各科室依據(jù)檢查結(jié)果,或者結(jié)合工作中遇到的困難,在會(huì)上提出自己的想法與建議,涉及科室需當(dāng)面提出解決方案,并被監(jiān)督執(zhí)行。如一時(shí)解決不了的問(wèn)題,記錄在案,候機(jī)處理。三、核算與分發(fā)階
11、段1、“反饋與協(xié)調(diào)會(huì)”結(jié)束后,績(jī)效辦整理睬議紀(jì)要,下發(fā)全院。2、各科室于2日內(nèi)召開(kāi)“獎(jiǎng)金安排與改進(jìn)會(huì)”,通告會(huì)議內(nèi)容與懲罰結(jié)果,計(jì)算各個(gè)醫(yī)生、護(hù)士的獎(jiǎng)金數(shù)額。確認(rèn)無(wú)誤后,科主任把科室獎(jiǎng)金第三次安排方案上報(bào)績(jī)效辦。3、績(jī)效辦審核各科室上報(bào)的科內(nèi)獎(jiǎng)金安排方案,接受員工的申訴。一日后,績(jī)效辦把各個(gè)安排方案交到財(cái)務(wù)科。4、財(cái)務(wù)科匯總?cè)邯?jiǎng)金安排方案,制成表格,交給周副院長(zhǎng)審核。確認(rèn)無(wú)誤后,交給汪院長(zhǎng)簽字。5、院長(zhǎng)批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)科把獎(jiǎng)金打到每個(gè)員工的卡上。第六章:其他1、對(duì)獎(jiǎng)金或收入種類(lèi)進(jìn)行整理,數(shù)目不宜過(guò)多。方案一旦確定,就不得隨意更改,尤其不得臨時(shí)設(shè)立某個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)或補(bǔ)助。某科室或個(gè)人假如有看法或建議,需提交績(jī)效委員會(huì)商定,在年終調(diào)整績(jī)效方案時(shí),統(tǒng)一支配。2、為了讓醫(yī)務(wù)人員更好地工作,除了不斷提升其酬勞之外,還須要:創(chuàng)建良好的工作環(huán)境和工作氛圍,供應(yīng)各種學(xué)習(xí)、進(jìn)修的機(jī)會(huì),組織常常性集體活動(dòng),各種榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)和表彰,建設(shè)品牌醫(yī)院,發(fā)揚(yáng)民主、實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)等。3、本方案在醫(yī)院黨組織及職代會(huì)的監(jiān)
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