ABC庫存分類管理法---CVA分類法

1、ABC庫存分類管理法CVA分類法（2007-05-28 15:55娜庫存分類管理法1、ABC庫存分類管理法的基本思想：庫存商品品種繁多、數(shù)量巨大，有的商品品種數(shù)量不 多但市值很大，有的商品品種數(shù)量多但市值卻不大；由于企業(yè)的各方面資源有限，不能對所有庫 存商品都同樣的重視，因此，好鋼要用在刀刃上，要將企業(yè)有限的資源用在需要重點管理的庫存 上；按庫存商品重要程度的不同，進(jìn)行不同的分類管理和控制。2、ABC庫存分類管理法定義：將庫存物品按品種和占用資金的多少分為特別重要的庫存（A類）、 一般重要的庫存（B類）、不重要的庫存（C類）三個等級，然后針對不同等級分別進(jìn)行管理和 控制。找到關(guān)鍵的少數(shù)和次要的

2、多數(shù)。2.1ABC分類的依據(jù)是庫存中各物品每年消耗的金額（該品種的年消耗量乘以其平均單價）占年 消耗的總金額的比例。對于怎樣劃分各物品在每年消耗的總金額的比例，ABC分類沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，一般是遵循 下面的規(guī)律：ABC庫存分類比重表類別 品種比例年消耗的金額比例A類 10 515 70 6080B 類 20 1525 20 1525C 類 70 6080 10 515A類物品，品種比例在百分之515之間，平均為10%，品種比重非常?。荒晗牡慕痤~ 比例在百分之6080之間，平均為70%，占用了大部分的年消耗的金額，是關(guān)鍵的少數(shù)，是需 要重點管理的庫存。B類物品，品種比例在百分之1525之間，

3、平均為20%；年消耗的金額比例在百分之1525 之間，平均為20%，可以發(fā)現(xiàn)其品種比例和金額比例大體上相近似，是需要常規(guī)管理的庫存。 C類物品，品種比例在百分之6080之間，平均為70%，品種比重非常大；年消耗的金額比例 在百分之515之間，平均為10%，雖然表面上只占用了非常小的年消耗的金額，但是由于數(shù)量 巨大，實際上占用了大量的管理成本，是需要精簡的部分，是需要一般管理的庫存。價值比例100%80%60%40%20%5102030100品種比例%2.2ABC分類的步驟：2.2.1調(diào)出需要分析的基礎(chǔ)信息：所有品種的年銷售出庫數(shù)量、平均供應(yīng)單價；2.2.2將兩者相乘，求出其年銷售出庫的金額；用

4、Excel電子表格公式自動計算；并求出總銷 售額；2.2.3按金額的大小排序：數(shù)據(jù)排序-擴(kuò)展選定區(qū)域（不選擴(kuò)展選定區(qū)域，會天下大亂，數(shù)據(jù)之間沒有聯(lián)系）選定排序關(guān)鍵字遞增遞減（一般選遞減，便于直接觀察數(shù)據(jù)由大到小的變化情況）；2.2.4用電子表格公式求出各個品種占總銷售額的比重；2.2.5按由大到小的順序計算累計比重：把累計占總銷售額的70%左右的物品劃分為A類物品； 把剩余累計20%左右的物品劃分為B類物品；余下的10%左右物品劃分為C類物品。2.2.6對應(yīng)分類結(jié)果，安排重點管理、一般管理和盤點。2.2.7具體參考華夏藥業(yè)公司2003年統(tǒng)計表的案例說明。3、ABC庫存分類管理法應(yīng)用在對物品進(jìn)行

5、ABC庫存分類后，應(yīng)依據(jù)各企業(yè)的經(jīng)營策略，進(jìn)行重點管理。3.1A類物品在品種數(shù)量上僅占10%左右，管理好A類物品，就能管理好70%左右的年消耗金額， 是關(guān)鍵的少數(shù)，要進(jìn)行重點管理。對生產(chǎn)企業(yè)來說，應(yīng)該千方百計地降低A類物品的消耗量；對 商業(yè)企業(yè)來說，就要想方設(shè)法增加A類物品的銷售額。對倉儲管理來說，就要在保證安全庫存 的前提下，小批量多批次按需儲存，盡可能地降低庫存總量，減少倉儲管理成本，減少資金占用 成本，提高資金周轉(zhuǎn)率。A類物品不科學(xué)地降低庫存總量，將會出現(xiàn)缺貨風(fēng)險，導(dǎo)致生產(chǎn)與經(jīng)營中斷，產(chǎn)生重大經(jīng)濟(jì)損失。 重點管理A類物品的目的就是要通過科學(xué)的管理，不僅要降低庫存，還要保證供給，防止缺貨，

6、 防止出現(xiàn)異常情況。A類物品的管理方法：3.1.1按照需求、小批量、多批次的采購入庫，最好能做到準(zhǔn)時制管理，能夠提高資金周轉(zhuǎn)率， 能夠使庫存保持最優(yōu)的有效期，能夠降低倉儲管理費用，能夠及時獲得降價的收益；當(dāng)然季節(jié)儲 備和漲價前的儲備也是不可避免的。3.1.2按照看板定單、小批量、多批次的發(fā)貨，最好能做到準(zhǔn)時制出庫，避免物品長時間儲存 在生產(chǎn)線或客戶手中，造成積壓損耗，造成虛假需求和超限額庫存，不利于均衡生產(chǎn)和經(jīng)營。 3.1.3隨時監(jiān)控需求的動態(tài)變化，分析預(yù)測哪些是日常需求，哪些是臨時集中需求，使庫存與 各種需求相適應(yīng)。盡可能縮短訂貨提前期，對交貨期限加強(qiáng)控制。3.1.4科學(xué)設(shè)置最低定額、安全庫

7、存和訂貨點報警點，防止缺貨的發(fā)生；了解大客戶的庫存， 在需要的時候臨時調(diào)劑；監(jiān)控供應(yīng)商的在途物資品種數(shù)量到貨時間；與供應(yīng)商和用戶共同研究替 代品，盡可能降低單價；制定應(yīng)急預(yù)案，補(bǔ)救措施。3.1.5每天都要進(jìn)行盤點和檢查。貨位處于物流出口。3.1.6ABC庫存分類管理法對MRP系統(tǒng)控制的物料需求并不適用，他面對的是最終產(chǎn)品。對于 連續(xù)均衡的生產(chǎn)，每一個相關(guān)物品都具有同樣的重要作用，即使是一個螺絲也能夠讓生產(chǎn)中斷。 因此，也要注意一些關(guān)鍵物料的管理，不能一味的強(qiáng)調(diào)A類物品的管理。3.2B類物品進(jìn)行次重點管理的常規(guī)管理。3.2.1采用定量訂貨方法，前置期時間較長；3.2.2每周要進(jìn)行盤點和檢查。3.

8、2.3中量采購。3.3C類物品品種數(shù)量巨大，消耗金額比重十分小，不應(yīng)投入過多的管理力量，集中力量管理A 類物品。3.3.1大量采購，獲得價格上的優(yōu)惠。由于所消耗金額非常小，即使多儲備，也不會增加太多 金額。3.3.2簡化庫存管理。如果還像A類物品那樣管理，成本效益將十分不合算，還會影響A類物 品的管理。3.3.3可以多儲備一些關(guān)鍵物料，少報警，避免發(fā)生缺貨現(xiàn)象。3.3.4每月循環(huán)盤點一遍。3.4對于積壓物品和不能發(fā)生作用的物料，應(yīng)該每周向公司決策層通報，及時清理出倉庫。4、ABC庫存分類管理法簡表ABC庫存分類管理法管理類別A類B類 C類消耗定額的方法技術(shù)計算現(xiàn)場核定經(jīng)驗估算周轉(zhuǎn)定額的方法 不

9、同條件下的數(shù)學(xué)模型計算不同條件下的數(shù)學(xué)模型計算經(jīng)驗統(tǒng)計檢查每天檢查每周檢查季度年度檢查統(tǒng)計詳細(xì)統(tǒng)計一般統(tǒng)計按金額統(tǒng)計控制嚴(yán)格控制一般控制按金額總量控制安全庫存量較低較大較高5、ABC庫存分類管理法應(yīng)該注意的問題5.1單價對倉儲管理的影響年銷售金額相同的兩個品種，一個可能單價低、數(shù)量多，另一個可能單價高數(shù)量少；這時要重點 關(guān)注單價高數(shù)量少的品種，不僅因為單價高，數(shù)量上的貨損貨差一點點，就會造成大的損失；而 且因為單價高，庫存數(shù)量增加一點點，占用總金額的比重就急劇上升。對于單價高的品種，要求 每天盤點檢查；要求與用戶積極溝通，保證供應(yīng)，控制庫存總量；要與用戶研究替代的方法和可 能，盡量減少高單價的

10、商品庫存。因此有必要將單價排序，對貴重物品嚴(yán)格管理和控制。必要時，就需要單獨倉庫保管，防止丟失 被盜。5.2關(guān)鍵因素對倉儲管理的影響5.2.1 一些關(guān)鍵的商品物料對于生產(chǎn)和經(jīng)營具有重要意義，缺貨會嚴(yán)重影響正常生產(chǎn)經(jīng)營，甚 至?xí)?dǎo)致停產(chǎn)；缺貨會危及安全生產(chǎn)；季節(jié)或戰(zhàn)略物資短缺時，短期內(nèi)不易補(bǔ)充。尤其是b類物品和C類物品在管理中可能不被重視，他們中的關(guān)鍵商品，就會產(chǎn)生上面的問題， 給企業(yè)帶來不必要的風(fēng)險；而重點管理的A類物品，這種問題就不明顯，只需要增加關(guān)鍵商品 的安全系數(shù)、提高管理的可靠性就可以了。關(guān)鍵因素分析管理類別說明管理策略最關(guān)鍵類 關(guān)鍵物品或A類客戶的需求 不允許缺貨較關(guān)鍵類 基礎(chǔ)性物品

11、或B類客戶的需求 允許偶爾缺貨次關(guān)鍵類 比較重要的物品或C類客戶的需求 允許在合理范圍內(nèi)缺貨一般類 可替代物品 允許缺貨5.2.2因此有必要對ABC庫存分類進(jìn)行更細(xì)的分類：A類物品：重要的、次要的；B類物品：重要的、次要的、不重要的；C類物品：重要的、次要的、不重要的；5.2.3對重要物品，要加強(qiáng)管理：5.2.3.1提高安全庫存量。在同類物品中，重要物品的安全系數(shù)要比次要的物品的安全系數(shù)高 一些，一般高1.21.5倍。5.2.3.2加強(qiáng)管理。即使是C類物品，只要是重要物品，就應(yīng)該加強(qiáng)管理，保證供應(yīng)，避免缺 貨。關(guān)注C類重要物品的原因： 實際上比他們所屬的分類更重要；老型號可能停產(chǎn)了，但相關(guān)的物

12、品還需要繼續(xù)銷售；與某些A類物品的銷售相關(guān)聯(lián)；可以帶來豐厚的利潤；屬于新產(chǎn)品、試銷產(chǎn)品，銷售量很小，但前景看好；5.3采購對倉儲管理的影響5.3.1采購周期長或前置期長，導(dǎo)致少批次大批量的進(jìn)貨；5.3.2季節(jié)性商品提前大量儲備；5.3.3企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈，不能信用交易，不能湊齊批量，不能達(dá)到庫存的最低限額，導(dǎo)致隨 時有斷貨中斷供應(yīng)的危險；5.3.4漲價預(yù)期或供應(yīng)商通知下一批漲價，如石油制品，提前大量儲備。5.4倉庫容積不足對倉儲管理的影響。倉庫容積不足又不能臨時增加倉容時，就會對ABC庫存 分類管理法產(chǎn)生致命的打擊，需要管理者要開動腦筋，創(chuàng)造性的重新安排ABC庫存分類，加強(qiáng) 與各部門的溝通，利

13、用供應(yīng)商的倉容為我服務(wù)，不要抱怨，加強(qiáng)管理。5.5有效期對倉儲管理的影響。尤其是食品藥品行業(yè)，可能有效期只有315天，每一個有效期 都要視為一個品種，嚴(yán)格監(jiān)控管理。5.6需求預(yù)測倉儲管理的影響?！芭１扌?yīng)”會放大需求，供過于求，庫存積壓；預(yù)測量小了 就會供不應(yīng)求，失去占領(lǐng)市場份額，擴(kuò)大利潤的機(jī)會。5.7可以考慮增加D類物品，品種比例在最后百分之1020之間，年消耗的金額比例在百分之 01之間，這類物品屬于吐故納新的目標(biāo)，將逐漸被淘汰。6、倉儲管理中還可以按照銷售量、周轉(zhuǎn)次數(shù)、客戶重要程度等指標(biāo)把庫存ABC分類，并采取相 應(yīng)的管理方法。7、對應(yīng)ABC庫存分類，制定和執(zhí)行ABC循環(huán)盤點計劃。庫存管理方法一CVA分類法CVA管理法（關(guān)鍵因素分析法）主要由于ABC分類法中C類貨物得不到足夠的重視，往往因此 而導(dǎo)致生產(chǎn)停工，因此引進(jìn)CVA管理法來對ABC分