辦公室6S管理辦法(標(biāo)準(zhǔn)文件格式)(共6頁)

1、黑 龍 江 正 大 實(shí) 業(yè) 有 限 公 司 HEILONGJIANG CHIA TAI ENTERPRISE CO., LTD.發(fā)文：黑龍江正大實(shí)業(yè)有限公司行政部 第 PAGE 6 頁 共 NUMPAGES 6 頁文件名稱辦公室6S管理辦法文件編號(hào)版 本生效日期批 準(zhǔn)審 核編制文 件 修 改 記 錄序號(hào)修訂章節(jié)號(hào)修 訂 說 明修訂人批準(zhǔn)人修訂日期 辦公室6S管理(gunl)辦法1.目的(md)為理順(l shn)辦公秩序，加速辦公環(huán)境的調(diào)整及改善，減少因?yàn)榄h(huán)境因素帶來的干擾，保證高效的工作狀態(tài)，樹立公司良好的內(nèi)外形象，將在全公司推行“6S管理制度”，特制定本辦法。2.適用范圍本制度適用于公司全

2、體員工。3. 職責(zé)與權(quán)限3.1行政部負(fù)責(zé)對(duì)辦公室6S工作進(jìn)行管理、監(jiān)督、檢查、通報(bào)。3.2各部門負(fù)責(zé)對(duì)本部門區(qū)域進(jìn)行清掃、整理，并保持整潔有序。4.管理內(nèi)容與要求4.1 6S管理概念6S包括：整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)和安全。4.2 6S管理內(nèi)容4.2.1整理（SEIRI）將工作場所的任何物品區(qū)分為有必要和沒有必要的，有必要的留下來，其他的都消除掉。目的：騰出空間，空間活用，防止誤用，塑造清爽的工作場所。 4.2.2整頓（SEITON）把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊加以標(biāo)識(shí)。目的：工作場所一目了然，節(jié)省尋找物品的時(shí)間，整整齊齊的工作環(huán)境，消除過多的積壓物品。 4.2.3清掃

3、（SEISO）將工作場所內(nèi)看得見與看不見的地方清掃干凈，保持工作場所干凈、亮麗的環(huán)境。目的：穩(wěn)定品質(zhì)，減少傷害。4.2.4清潔（SEIKETSU）將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底，并且制度化，經(jīng)常保持環(huán)境處在美觀的狀態(tài)。目的：創(chuàng)造明朗(mnglng)現(xiàn)場，維持上述3S成果(chnggu)。 4.2.5素養(yǎng)（SHITSUKE）每位成員(chngyun)養(yǎng)成良好的習(xí)慣，并遵守規(guī)則做事，培養(yǎng)積極主動(dòng)的精神（也稱習(xí)慣性）。 目的：培養(yǎng)有好習(xí)慣、遵守規(guī)則的員工，營造積極向上的團(tuán)隊(duì)精神。4.2.6安全（SECURITY）重視成員安全教育，每時(shí)每刻具有安全第一的觀念，防范于未然。目的：建立起安全生產(chǎn)的環(huán)境，所有的

4、作應(yīng)建立在安全的前提下。3.3 6S管理責(zé)任部門行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)全公司辦公室6S管理的推動(dòng)工作，對(duì)各部門6S開展情況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、評(píng)比、獎(jiǎng)罰和公布，各部門應(yīng)給予充分配合，嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行，行政部負(fù)責(zé)對(duì)各部門的執(zhí)行情況每周檢查兩次，并將檢查情況下發(fā)通報(bào)。4.4 6S責(zé)任區(qū)4.4.1個(gè)人責(zé)任區(qū)是指個(gè)人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個(gè)人辦公桌周邊的地面。每個(gè)人均有責(zé)任做好個(gè)人責(zé)任區(qū)的6S工作。4.4.2公共責(zé)任區(qū)是指走廊、公共通道、樓梯口、洗手間和未分配到部門的辦公區(qū)域。公共責(zé)任區(qū)的6S工作由衛(wèi)生員負(fù)責(zé)，并指定專人管理、檢查，其他人員有義務(wù)保持公共區(qū)域的清潔。4.5 6S操作規(guī)范4.5.1辦公桌

5、、椅、柜4.5.1.1每天打掃各自辦公桌及周圍區(qū)域衛(wèi)生，桌面整潔，電腦、打印機(jī)等設(shè)施干凈無灰塵。4.5.1.2每天下班離開辦公室之前，均須整理個(gè)人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦（關(guān)閉主機(jī)和顯示器電源）、電話、文具架、資料框和茶杯，其它物品一律不得保留。4.5.1.3個(gè)人抽屜應(yīng)每星期整理一次，對(duì)三個(gè)月內(nèi)用不到(b do)的東西，應(yīng)從抽屜里清理走。4.5.1.4桌椅擺放整齊(zhngq)，擦拭干凈，不得將毛巾、衣物(yw)搭在椅背上。4.5.1.5人離開座位，椅子應(yīng)放在桌面以下。4.5.1.6文件柜要每半個(gè)月整理一次，并按大小、類別、使用頻率等進(jìn)行分類建檔，貼上標(biāo)簽，若有變動(dòng)，標(biāo)簽應(yīng)及時(shí)更新。4

6、.5.2地面、墻壁、窗臺(tái)、盆栽4.5.2.1地面無積水，地面及角落清掃干凈，無雜物、紙屑等。4.5.2.2墻體破損處及時(shí)修復(fù)，墻壁無涂畫痕跡，無蜘蛛網(wǎng)，無個(gè)人粘貼物。4.5.2.3懸掛物品（如鐘表、壁畫等）整齊、端正，物品表面清潔無灰塵。4.5.2.4窗臺(tái)保持清潔無灰塵，除放置綠化盆栽植物外，不得放置其他雜物。4.5.2.5盆栽周圍及盆栽容器保持干凈整潔，保持植物本身健康色澤，無枯黃、無灰塵。4.5.3文件、資料等4.5.3.1對(duì)有關(guān)資料、書籍、文件等應(yīng)歸類定置管理，標(biāo)識(shí)清楚，并井然有序。4.5.3.2對(duì)于作廢的文件、資料，要遵照規(guī)定及安全、保密的原則進(jìn)行銷毀。4.5.3.3文件夾有標(biāo)識(shí)且與放

7、置內(nèi)容一致，并能隨時(shí)取出所需的文件。4.5.4吸煙(x yn)規(guī)定4.5.4.1公司(n s)提倡禁煙，不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙(x yn)，吸煙必須到指定地點(diǎn)。4.5.4.2遇客人來訪，接待人員應(yīng)注意提醒客人公司的吸煙規(guī)定。4.5.4.3員工負(fù)責(zé)各自辦公區(qū)域半徑1米范圍內(nèi)，保證此范圍內(nèi)不得有煙頭。 4.5.5附則4.5.5.1本辦法未盡事宜以公司其它有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。 4.5.5.2本辦法自簽發(fā)之日起執(zhí)行。4.5.5.3附辦公室6S管理示例圖片。不規(guī)范辦公環(huán)境如下：規(guī)范辦公環(huán)境如下： 5.文件(wnjin)記錄辦公室6S管理(gunl)檢查記錄表被檢部門：檢查時(shí)間：序號(hào)檢查部位檢查情況評(píng)定評(píng)果直接責(zé)任人整改截止日期合格不合格123內(nèi)容總結(jié)（1）文 件 修 改 記 錄 辦公室6S管理辦法1.目的為理順辦公秩序，加速