辦公自動(dòng)化課件資料

1、辦公自動(dòng)化應(yīng)用(yngyng)Office Automation 共一百四十五頁(yè)教學(xué)(jio xu)目的 本課程從辦公自動(dòng)化的理論和技能操作兩方面授課。 理論部分主要講授辦公自動(dòng)化的基本理論及其發(fā)展，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，電子政務(wù)等。 實(shí)踐部分主要是學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等常用辦公設(shè)備（包括硬件和軟件）的使用(shyng)，日常維護(hù)，更多的是應(yīng)用這些技術(shù)與手段完成日常工作。共一百四十五頁(yè)理論(lln) + 實(shí)踐第一章 辦公自動(dòng)化概述第二章 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)第三章 辦公自動(dòng)化常用設(shè)備第四章 電子政務(wù)第五(d w)章 辦公應(yīng)用共一百四十五頁(yè)第一章 辦公自動(dòng)化概述(i sh)共一百四十五頁(yè)第一章

2、 辦公自動(dòng)化概述(i sh)第一節(jié) 辦公自動(dòng)化的基本概念及意義(yy)第二節(jié) 辦公自動(dòng)化發(fā)展共一百四十五頁(yè)第一節(jié) 辦公自動(dòng)化的基本(jbn)概念 以處理各種形式的信息為主要(zhyo)業(yè)務(wù)特征的、處理人群集體事務(wù)的重要活動(dòng)。 以辦公為目的而設(shè)置的機(jī)構(gòu) 辦公人員、辦公機(jī)構(gòu)、辦公制度 技術(shù)工具、辦公信息、辦公環(huán)境辦公活動(dòng)？辦公室？共一百四十五頁(yè)第一節(jié) 辦公自動(dòng)化的基本(jbn)概念一、辦公自動(dòng)化的定義 OA是一個(gè)利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，不斷使人們的一部分辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)物化于人以外的辦公設(shè)備(shbi)中，并由這些設(shè)備(shbi)與辦公人員構(gòu)成服務(wù)于某種目的的人機(jī)信息系統(tǒng)。共一百四十五頁(yè)第一節(jié) 辦公自動(dòng)化

3、的基本(jbn)概念二、辦公自動(dòng)化的特點(diǎn)(tdin)辦公自動(dòng)化是一門綜合性新學(xué)科 理論支持 技術(shù)支持行為科學(xué)管理科學(xué)系統(tǒng)工程學(xué)社會(huì)學(xué)計(jì)算機(jī)技術(shù)通信技術(shù)自動(dòng)化技術(shù)共一百四十五頁(yè)第一節(jié) 辦公自動(dòng)化的基本(jbn)概念二、辦公自動(dòng)化的特點(diǎn)辦公自動(dòng)化是一個(gè)人機(jī)信息系統(tǒng) 機(jī)器(j q)（手段） 信息（對(duì)象） 人 設(shè)計(jì)者、操作者、控制者共一百四十五頁(yè)第一節(jié) 辦公自動(dòng)化的基本(jbn)概念二、辦公自動(dòng)化的特點(diǎn)辦公自動(dòng)化是對(duì)語(yǔ)音、數(shù)據(jù)、圖像、圖形、文字等信息的一體化處理辦公自動(dòng)化的目標(biāo)是提高辦公效率和辦公質(zhì)量 OA最終目的就是利用現(xiàn)代化的技術(shù)與設(shè)備、科學(xué)的管理組織手段準(zhǔn)確高效地處理各類信息，使辦公人員從繁重的

4、事務(wù)性工作中解脫(jitu)出來(lái)。意義共一百四十五頁(yè)第一節(jié) 辦公自動(dòng)化的基本(jbn)概念三、辦公自動(dòng)化的功能完善(wnshn)的文字處理功能較強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理功能“能聽(tīng)會(huì)說(shuō)”的語(yǔ)音處理功能精確的圖形圖像處理功能方便的表格處理功能資源共享的通信功能決策支持功能共一百四十五頁(yè)第二節(jié) 辦公自動(dòng)化的發(fā)展(fzhn)一、辦公環(huán)境網(wǎng)絡(luò)化二、辦公操作無(wú)紙化三、辦公服務(wù)無(wú)人化四、辦公業(yè)務(wù)集成化五、辦公設(shè)備移動(dòng)化六、辦公思想?yún)f(xié)同(xitng)化七、辦公信息多媒體化八、辦公管理知識(shí)化九、辦公系統(tǒng)智能化共一百四十五頁(yè)第二章 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(xtng)第一節(jié) 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)第二節(jié) 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(xtng)第三節(jié) 會(huì)議系統(tǒng)

5、共一百四十五頁(yè)第一節(jié) 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)一、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)二、互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展(fzhn) 共一百四十五頁(yè)一、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的定義OSI參考模型電子郵件(din z yu jin)與WWW服務(wù)C/S與B/S系統(tǒng)結(jié)構(gòu)共一百四十五頁(yè)用通信介質(zhì)把分布在不同(b tn)地理位置的計(jì)算機(jī)和其他網(wǎng)絡(luò)設(shè)備連接起來(lái)，實(shí)現(xiàn)信息互通和資源共享的系統(tǒng)。節(jié)點(diǎn)：網(wǎng)絡(luò)中某分支(fnzh)的端點(diǎn)或網(wǎng)絡(luò)中若干條分支(fnzh)的公共交匯點(diǎn)鏈路：兩個(gè)相鄰節(jié)點(diǎn)之間的通信線路網(wǎng)絡(luò)介質(zhì)：數(shù)據(jù)傳輸?shù)奈锢硗ǖ绤f(xié)議：網(wǎng)絡(luò)設(shè)備間進(jìn)行通信的一組約定。具體規(guī)定了設(shè)備間通信的電氣性能、數(shù)據(jù)組織方式等共一百四十五頁(yè)一、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的定義(dngy)O

6、SI參考模型電子郵件與WWW服務(wù)C/S與B/S系統(tǒng)結(jié)構(gòu)共一百四十五頁(yè)ISO OSI參考模型 ISO：國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織 OSI：開(kāi)放系統(tǒng)互聯(lián) 始于1978年，1979年推出第一版標(biāo)準(zhǔn)ARPNET始于1969年，TCP/IP協(xié)議完成于1974年 目標(biāo)(mbio)：建立通用的開(kāi)放標(biāo)準(zhǔn)廠商可以有自己的協(xié)議共一百四十五頁(yè)應(yīng)用層表示層會(huì)話層傳輸層網(wǎng)絡(luò)層數(shù)據(jù)(shj)鏈路層物理層交換單元(dnyun)名稱信息信息信息信息信息分組幀位主機(jī)A主機(jī)B應(yīng)用層表示層會(huì)話層傳輸層網(wǎng)絡(luò)層數(shù)據(jù)鏈路層物理層路由選擇TCP/IP共一百四十五頁(yè)數(shù)據(jù)傳輸 每層只能(zh nn)使用下層提供的服務(wù) 每層可以在數(shù)據(jù)包上加一個(gè)報(bào)文頭數(shù)據(jù)數(shù)

7、據(jù)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)共一百四十五頁(yè)數(shù)據(jù)傳輸IPTCPTCP：Transmission Control Protocol傳輸控制協(xié)議IP：Internet Protocol 網(wǎng)際互連協(xié)議(xiy) 共一百四十五頁(yè)一、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的定義OSI參考模型電子郵件(din z yu jin)與WWW服務(wù)C/S與B/S系統(tǒng)結(jié)構(gòu)共一百四十五頁(yè)電子郵件(din z yu jin)Bill Gates的PCgates的郵件(yujin)服務(wù)器張三的PCzhangsan的郵件服務(wù)器發(fā)送者寫完郵件后按“發(fā)送郵件”共一百四十五頁(yè)Bill Gates的PCgates的郵件(yuji

8、n)服務(wù)器張三(zhn sn)的PCzhangsan的郵件服務(wù)器信息發(fā)到發(fā)送者的郵件服務(wù)器共一百四十五頁(yè)Bill Gates的PCgates的郵件(yujin)服務(wù)器張三(zhn sn)的PCzhangsan的郵件服務(wù)器信息發(fā)送到接收者的郵件服務(wù)器等待接收者檢索共一百四十五頁(yè)Bill Gates的PCgates的郵件(yujin)服務(wù)器張三(zhn sn)的PCzhangsan的郵件服務(wù)器在接收者查看電子郵件時(shí)，郵件客戶機(jī)軟件訪問(wèn)郵件服務(wù)器共一百四十五頁(yè)Bill Gates的PCgates的郵件(yujin)服務(wù)器張三(zhn sn)的PCshangsan的郵件服務(wù)器郵件服務(wù)器把未讀郵件發(fā)給郵

9、件客戶機(jī)軟件共一百四十五頁(yè)WWW訪問(wèn)(fngwn)WWW客戶機(jī)如 IEWWW服務(wù)器域名(y mn)服務(wù)器互聯(lián)網(wǎng)共一百四十五頁(yè)Internet的主機(jī)都有名字但I(xiàn)P地址實(shí)際上是數(shù)字全球統(tǒng)一，惟一性數(shù)字碼，Internet上每臺(tái)主機(jī)都被指定(zhdng)了一個(gè)主機(jī)號(hào)，類似使用的電話號(hào)碼，該主機(jī)號(hào)由32位二進(jìn)制數(shù)組成11011011 11110010 00011100 10001001為便于記憶，分成四組，每組8位并轉(zhuǎn)換為對(duì)應(yīng)的10進(jìn)制37域名(y mn)服務(wù)器：DNS共一百四十五頁(yè)WWW客戶機(jī)如 IEWWW服務(wù)器域名(y mn)服務(wù)器互聯(lián)網(wǎng)的IP地址(dzh)是什么？共一百四十五頁(yè)WWW客戶機(jī)如 I

10、EWWW服務(wù)器域名(y mn)服務(wù)器互聯(lián)網(wǎng)37共一百四十五頁(yè)WWW客戶機(jī)如 IEWWW服務(wù)器域名(y mn)服務(wù)器互聯(lián)網(wǎng)把 index.html文件(wnjin)發(fā)給我共一百四十五頁(yè)WWW客戶機(jī)如 IEWWW服務(wù)器域名(y mn)服務(wù)器互聯(lián)網(wǎng)給你！共一百四十五頁(yè)一、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的定義OSI參考模型電子郵件與WWW服務(wù)(fw)C/S與B/S系統(tǒng)結(jié)構(gòu)共一百四十五頁(yè)C/S 內(nèi)網(wǎng) 安裝(nzhung)軟件B/S外網(wǎng)瀏覽器 服務(wù)器端安裝管理信息系統(tǒng) 通過(guò)權(quán)限管理(gunl)用戶共一百四十五頁(yè)C/S（Clint/Server）.客戶機(jī).客戶機(jī)客戶機(jī)客戶機(jī).客戶機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器應(yīng)用服務(wù)器C

11、/S與B/S系統(tǒng)結(jié)構(gòu)共一百四十五頁(yè)共一百四十五頁(yè)共一百四十五頁(yè)共一百四十五頁(yè)共一百四十五頁(yè)B/S（Browser/Server）.用戶.用戶.用戶WEB服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器數(shù)據(jù)請(qǐng)求返回?cái)?shù)據(jù)數(shù)據(jù)請(qǐng)求返回?cái)?shù)據(jù)Lan連接HTTP連接共一百四十五頁(yè)共一百四十五頁(yè)共一百四十五頁(yè)C/S 內(nèi)網(wǎng) 安裝(nzhung)軟件B/S外網(wǎng)瀏覽器C/S與B/S結(jié)構(gòu)(jigu) 服務(wù)器端安裝管理信息系統(tǒng) 通過(guò)權(quán)限管理用戶共一百四十五頁(yè)二、互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展(fzhn)互聯(lián)網(wǎng)的定義(dngy)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展共一百四十五頁(yè)定義(dngy)美國(guó)“國(guó)信辦”1995年的定義互聯(lián)網(wǎng)是指如下(rxi)的全球信息系統(tǒng)：以基于IP的全球統(tǒng)一地址彼此

12、邏輯連接使用TCP/IP支持通信以此為基礎(chǔ)提供高層的服務(wù)共一百四十五頁(yè)二、互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展(fzhn)互聯(lián)網(wǎng)的定義(dngy)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展共一百四十五頁(yè)經(jīng)典預(yù)言回顧(hug)（互聯(lián)網(wǎng)的過(guò)去） IBM公司總裁Thomas Watson,1943 “全球計(jì)算機(jī)市場(chǎng)規(guī)模不會(huì)超過(guò)5臺(tái)”華爾街日?qǐng)?bào)“2000年的世界”，1966 “人類會(huì)登上火星” “紐約到東京的飛行時(shí)間不到兩小時(shí)” “人們會(huì)背著火箭或乘坐飛行汽車上下班” “美國(guó)會(huì)擁有20萬(wàn)臺(tái)計(jì)算機(jī)” DEC公司總裁Ken Olson,1977 “沒(méi)有人會(huì)買家庭(jitng)電腦” 微軟公司總裁Bill Gates,1981 “640K的內(nèi)存對(duì)任何人都?jí)蛴昧?/p>

13、”共一百四十五頁(yè)49互聯(lián)網(wǎng)的現(xiàn)在(xinzi)網(wǎng)民眾多企業(yè)各部門(bmn)各行各業(yè)隨時(shí)隨地上網(wǎng)共一百四十五頁(yè) 為全面了解和掌握中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r，1997年，經(jīng)國(guó)家主管部門研究決定，由中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心（CNNIC）牽頭組織有關(guān)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)單位共同開(kāi)展互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r調(diào)查，同年11月發(fā)布了第一次中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計(jì)報(bào)告。從1998年起，為了使調(diào)查工作正規(guī)化、制度化，中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心于每年1月和7月定期發(fā)布中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計(jì)報(bào)告。報(bào)告對(duì)我國(guó)網(wǎng)民規(guī)模、結(jié)構(gòu)特征、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用和互聯(lián)網(wǎng)安全環(huán)境進(jìn)行了連續(xù)的調(diào)查研究，嚴(yán)謹(jǐn)客觀地反映了我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，為政府部門、企業(yè)等掌握互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展

14、動(dòng)態(tài)和制定決策提供了重要依據(jù)，受到各個(gè)方面的重視(zhngsh)，被國(guó)內(nèi)外廣泛引用。 共一百四十五頁(yè)第二章 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(xtng)第一節(jié) 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)第二節(jié) 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(xtng)第三節(jié) 會(huì)議系統(tǒng)共一百四十五頁(yè)第一節(jié) 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(xtng)一、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的定義 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是一種辦公室計(jì)算機(jī)信息處理系統(tǒng)。它是以先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備為基礎(chǔ)，由辦公人員和技術(shù)設(shè)備共同構(gòu)成的服務(wù)于日常辦公事務(wù)的人機(jī)信息處理系統(tǒng)。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的目的(md)是充分地利用設(shè)備資源和信息資源，提高辦公工作效率和質(zhì)量，輔助決策，達(dá)到既定的目的(md)。共一百四十五頁(yè)第一節(jié) 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(xtng)人 技術(shù)支持 管

15、理(gunl)理念共一百四十五頁(yè)第一節(jié) 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(xtng)二、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(xtng)的發(fā)展共一百四十五頁(yè)第一階段：以數(shù)據(jù)為處理(chl)中心的傳統(tǒng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)辦公自動(dòng)化公文起草、打印公文管理、發(fā)送計(jì)劃制定與管理財(cái)產(chǎn)預(yù)算與管理資產(chǎn)增減與管理組織機(jī)構(gòu)與管理公共信息查詢?nèi)耸聶n案管理會(huì)計(jì)安排與管理傳真服務(wù)與管理共一百四十五頁(yè)第二階段：以工作流為中心(zhngxn)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)第二代辦公自動(dòng)化信息集成信息管理個(gè)人信息會(huì)議管理人事檔案管理電子郵件信息發(fā)布業(yè)務(wù)討論公文管理公共信息通用辦公自動(dòng)化Intranet綜合信息應(yīng)用共一百四十五頁(yè)第三階段：以知識(shí)管理技術(shù)為基礎(chǔ)(jch)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)

16、企業(yè)員工工作環(huán)境企業(yè)信息支持環(huán)境企業(yè)決策支持系統(tǒng)企業(yè)多維知識(shí)倉(cāng)庫(kù)MISMRPIIInternet信息獲取Internet個(gè)人知識(shí)支持的工作過(guò)程與信息回饋員工之間知識(shí)流轉(zhuǎn)知識(shí)支持與決策分析企業(yè)實(shí)體單元數(shù)據(jù)挖掘與模式提取共一百四十五頁(yè)第一節(jié) 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(xtng)三、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(xtng)的類型共一百四十五頁(yè)、事務(wù)處理型OAS事務(wù)處理辦公事務(wù)處理行政事務(wù)處理文件管理文字處理行文處理郵件處理編輯排版快速印刷電子報(bào)表資料檢索其他數(shù)據(jù)處理日程表管理人事管理工資管理財(cái)務(wù)管理房屋管理車輛管理辦公設(shè)備管理其他事務(wù)管理共一百四十五頁(yè)、管理型OAS經(jīng)濟(jì)信息管理事務(wù)處理信息管理商業(yè)交通工業(yè)農(nóng)業(yè)財(cái)政基建環(huán)境文

17、教人口資源衛(wèi)生法律社會(huì)信息共一百四十五頁(yè)、輔助(fzh)決策型OAS決策事務(wù)處理信息預(yù)測(cè)模型評(píng)估模型投入產(chǎn)出模型反饋模型結(jié)構(gòu)優(yōu)化模型經(jīng)濟(jì)控制模型仿真模型綜合平衡模型計(jì)劃模型決策支持共一百四十五頁(yè)第一節(jié) 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(xtng)四、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(xtng)的基本功能共一百四十五頁(yè)1、辦公(bn gng)系統(tǒng)的信息流及其管理控制接收與生成加工處理印制與傳輸數(shù)據(jù)文本語(yǔ)音圖形/圖像排序 分析編輯 綜合統(tǒng)計(jì) 判斷排版打印 通信復(fù)印 分發(fā)利用存儲(chǔ)銷毀共一百四十五頁(yè)2、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(xtng)的基本功能共一百四十五頁(yè)序號(hào)功 能解 釋1公文管理公文的收發(fā)、起草、傳閱、批辦、簽批、會(huì)簽、下發(fā)、催辦、歸檔、

18、查詢、統(tǒng)計(jì)等基本功能，初步實(shí)現(xiàn)公文處理的網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化和無(wú)紙化2會(huì)議管理會(huì)議計(jì)劃、通知、組織、紀(jì)要、歸檔、查詢、統(tǒng)計(jì)等功能和會(huì)議室管理功能，使會(huì)議通知、協(xié)調(diào)、安排都能在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)3部門事務(wù)管理部門值班、休假安排、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、部門活動(dòng)等4個(gè)人辦公管理通信錄、日程、個(gè)人物品管理等5領(lǐng)導(dǎo)日程管理為領(lǐng)導(dǎo)提供的日程、活動(dòng)的設(shè)計(jì)、安排等6文檔資料管理文檔資料的立卷、借閱、統(tǒng)計(jì)等7人員權(quán)限管理 人員的權(quán)限、角色、口令、授權(quán)等8業(yè)務(wù)信息管理人事、財(cái)務(wù)、銷售、庫(kù)存、供應(yīng)以及其他業(yè)務(wù)信息的管理共一百四十五頁(yè)第一節(jié) 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(xtng)1、系統(tǒng)(xtng)保密工作（1）提高硬件系統(tǒng)的可靠性（2）保

19、持系統(tǒng)的相對(duì)獨(dú)立性（3）做好系統(tǒng)軟件的選型工作（4）提高應(yīng)用軟件對(duì)數(shù)據(jù)的安全保密管理能力（5）提高系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)安全保密的監(jiān)視功能五、辦公自動(dòng)化中的安全管理共一百四十五頁(yè)第一節(jié) 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(xtng)2、安全管理（1）加強(qiáng)對(duì)安全保密立法的宣傳力度（2）做好系統(tǒng)的整體安全保密管理（3）制定完整的運(yùn)行管理體系及安全保密制度（4）加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)管理人員及使用(shyng)人員的技術(shù)培訓(xùn)力度五、辦公自動(dòng)化中的安全管理共一百四十五頁(yè)第一節(jié) 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(xtng)六、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(xtng)的意義 利用各種溝通與協(xié)作的工具，提高工作效率； 提高企業(yè)辦公管理的水平和服務(wù)質(zhì)量； 加強(qiáng)工作流程的執(zhí)行與監(jiān)控，促

20、進(jìn)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理； 實(shí)行辦公資源統(tǒng)一規(guī)范管理，減少資源浪費(fèi)，降低管理成本； 加強(qiáng)知識(shí)的收集整理和共享，實(shí)現(xiàn)信息共享，防止知識(shí)流失；共一百四十五頁(yè)第二章 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(xtng)第一節(jié) 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)第二節(jié) 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(xtng)第三節(jié) 會(huì)議系統(tǒng)共一百四十五頁(yè)第二節(jié) 會(huì)議(huy)系統(tǒng)一、會(huì)議(huy)概述 1、定義 根據(jù)現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典的解釋，會(huì)議一詞有兩種含義： 一是指有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地商議事情的集會(huì)； 二是指一種經(jīng)常商討并處理重要事務(wù)的常設(shè)機(jī)構(gòu)或組織。 會(huì)議活動(dòng)是一種圍繞特定目標(biāo)開(kāi)展的、組織有序的、以口頭交流為主要方式的群體性活動(dòng)。共一百四十五頁(yè) 2、構(gòu)成會(huì)議的要素： 會(huì)議名稱 會(huì)議

21、時(shí)間(shjin) 會(huì)議地點(diǎn) 會(huì)議主辦者 會(huì)議參與者 會(huì)議議題 會(huì)議的方式 會(huì)議結(jié)果共一百四十五頁(yè)第二節(jié) 會(huì)議(huy)系統(tǒng)二、會(huì)議(huy)系統(tǒng) 會(huì)議系統(tǒng)：以現(xiàn)代信息技術(shù)，特別是現(xiàn)代通信技術(shù)為基礎(chǔ)，以會(huì)議形式提供“面對(duì)面”遠(yuǎn)距離協(xié)同工作環(huán)境的系統(tǒng)。 1、會(huì)議系統(tǒng)共一百四十五頁(yè)會(huì)議(huy)系統(tǒng)主要設(shè)備共一百四十五頁(yè)會(huì)議系統(tǒng)主要(zhyo)設(shè)備（1）選舉(xunj)、表決系統(tǒng)。（2）同聲傳譯系統(tǒng)。（3）會(huì)議討論系統(tǒng)。（4）投影儀。（5）大屏幕顯示系統(tǒng)。（6）電子白板。共一百四十五頁(yè)2、設(shè)備(shbi)的檢查和維護(hù)（1）工作人員的職責(zé)設(shè)備使用前檢查全部電源；將需要用到的耗材準(zhǔn)備好；認(rèn)真填寫設(shè)備使

22、用操作記錄；操作過(guò)程中出現(xiàn)異?，F(xiàn)象時(shí)要作詳細(xì)記錄；及時(shí)(jsh)進(jìn)行維修。（2）會(huì)場(chǎng)視聽(tīng)設(shè)備的預(yù)演和檢查（3）視聽(tīng)設(shè)備的維護(hù)共一百四十五頁(yè)第三章 電子政務(wù)第一節(jié) 電子政務(wù)第二節(jié) 辦公自動(dòng)化是電子政務(wù)的基礎(chǔ)(jch)第三節(jié) 電子政務(wù)的組成第四節(jié) 國(guó)外推行電子政務(wù)公共服務(wù)的理念和做法共一百四十五頁(yè)77第一節(jié) 電子(dinz)政務(wù) 電子政務(wù)是指利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)(jsh)為核心的信息技術(shù)(jsh)對(duì)傳統(tǒng)政務(wù)活動(dòng)進(jìn)行持續(xù)不斷的創(chuàng)新和優(yōu)化，以實(shí)現(xiàn)高效率、高質(zhì)量、低成本的政府管理和服務(wù)職能。共一百四十五頁(yè)781，電子政務(wù)是借助于電子信息化硬件系統(tǒng)、數(shù)字網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和相關(guān)軟件技術(shù)的綜合服務(wù)系統(tǒng)。2，電子政務(wù)是政府處理

23、(chl)公開(kāi)事務(wù)和內(nèi)部事務(wù)的綜合系統(tǒng)。3，電子政務(wù)是新型的、先進(jìn)的、革命性的政務(wù)管理系統(tǒng)。電子政務(wù)的基本(jbn)條件共一百四十五頁(yè)79電子政務(wù)的目的(md) 提高政府機(jī)關(guān)的辦公效率 向社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù) 降低工作人員勞動(dòng)強(qiáng)度，節(jié)約辦公費(fèi)用開(kāi)支(kizh) 增加政府工作的透明度，促進(jìn)廉政建設(shè) 以政府信息化推動(dòng)社會(huì)信息化發(fā)展共一百四十五頁(yè)80第二節(jié) 辦公自動(dòng)化是電子政務(wù)的基礎(chǔ)(jch) 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)將改變傳統(tǒng)的手工辦公模式。 辦公自動(dòng)化使政府部門之間實(shí)現(xiàn)了信息資源共享。 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)為政府部門之間提供了溝通、協(xié)調(diào)(xitio)、控制等有效手段。 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)促進(jìn)了政府各種資源的整合。 由于

24、辦公自動(dòng)化本身的發(fā)展，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)將從“單項(xiàng)業(yè)務(wù)處理”為中心、“信息處理”為核心的管理模式向運(yùn)用知識(shí)解決問(wèn)題和為民服務(wù)的智能化系統(tǒng)發(fā)展。共一百四十五頁(yè)81第三節(jié) 電子政務(wù)的組成(z chn) 政府內(nèi)部的電子化和網(wǎng)絡(luò)化辦公 G2G 政府-企業(yè) G2B 電子采購(gòu)與招投標(biāo)系統(tǒng)、電子稅務(wù)系統(tǒng)、工商行政管理電子證照系統(tǒng)、綜合信息服務(wù)系 政府-公民 G2C 電子身份認(rèn)證、電子社會(huì)保障服務(wù)、電子民主(mnzh)管理、電子就業(yè)市場(chǎng)、電子醫(yī)療服務(wù)共一百四十五頁(yè)82第四節(jié) 國(guó)外推行電子政務(wù)公共服務(wù)的理念(l nin)和做法共一百四十五頁(yè)831、電子政務(wù)及公共服務(wù)發(fā)展(fzhn)階段劃分5個(gè)階段起步(qb)階段提

25、高階段交互階段事務(wù)處理階段網(wǎng)絡(luò)化階段時(shí)間和復(fù)雜性益處和成長(zhǎng)開(kāi)通網(wǎng)站，并發(fā)布靜態(tài)信息；建設(shè)內(nèi)部局域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)文檔電子化政府網(wǎng)站增多，提供動(dòng)態(tài)信息和專業(yè)信息；提供檢索功能和電子郵件地址；建議建設(shè)專網(wǎng)和單獨(dú)的應(yīng)用系統(tǒng)用戶事務(wù)處理，數(shù)字身份認(rèn)證廣泛有效，信息安全得到保證；網(wǎng)絡(luò)基本整合；后臺(tái)實(shí)現(xiàn)信息共享信息定期更新，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上表格下載、咨詢等簡(jiǎn)單交互功能；能夠利用電子郵件進(jìn)行交流；建設(shè)業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)，提供業(yè)務(wù)信息檢索綜合G2C、G2B、G2G模式；政府鼓勵(lì)企業(yè)和公眾參與決策，實(shí)現(xiàn)雙向?qū)υ?，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)評(píng)論和在經(jīng)意見(jiàn)征集和咨詢機(jī)制，主動(dòng)征求企業(yè)和公眾對(duì)公共政策、法律和民主決策的意見(jiàn)共一百四十五頁(yè)84公共服務(wù)是電

26、子政務(wù)建設(shè)的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)公共服務(wù)的廣度和深度直接影響電子政務(wù)建設(shè)的實(shí)效不斷完善以服務(wù)對(duì)象(duxing)為中心，按照生命周期設(shè)計(jì)服務(wù)內(nèi)容，采用多樣化服務(wù)手段的電子政務(wù)服務(wù)體系，是推進(jìn)電子政務(wù)建設(shè)的核心內(nèi)容2、電子政務(wù)(zhngw)公共服務(wù)的定位共一百四十五頁(yè)853、國(guó)外電子政務(wù)公共服務(wù)的理念(l nin)以公眾(gngzhng)為中心惠及所有人無(wú)處不在無(wú)縫開(kāi)放的政府響應(yīng)的政府變革的政府集成的政府公共服務(wù)面向所有人、隨時(shí)隨地可獲取的方便、可靠的所有政府信息和服務(wù)共一百四十五頁(yè)864、國(guó)外推行(tuxng)電子政務(wù)公共服務(wù)的做法組織(zzh)機(jī)構(gòu)調(diào)整自身能力建設(shè)引入EA理論提高在線服務(wù)利用率推行

27、共享服務(wù)縮小數(shù)字鴻溝開(kāi)展績(jī)效評(píng)估電子政務(wù)公共服務(wù)共一百四十五頁(yè)第四章 辦公自動(dòng)化設(shè)備(shbi)與辦公用品第一節(jié) 辦公設(shè)備基礎(chǔ)第二節(jié) 傳真機(jī)第三節(jié) 打印機(jī)第四節(jié) 復(fù)印機(jī)第五節(jié) 掃描儀第六節(jié) 其它(qt)設(shè)備第七節(jié) 辦公用品共一百四十五頁(yè)第一節(jié) 辦公設(shè)備基礎(chǔ)(jch)一、辦公設(shè)備的分類二、辦公設(shè)備的配置原則(yunz)三、辦公設(shè)備的使用常識(shí)共一百四十五頁(yè)一、辦公設(shè)備的分類(fn li) 根據(jù)信息的流程1、輸入設(shè)備2、處理設(shè)備3、存儲(chǔ)設(shè)備4、輸出設(shè)備(sh ch sh bi)5、復(fù)制設(shè)備6、通信設(shè)備7、其它設(shè)備共一百四十五頁(yè)1、實(shí)用原則。較好的性價(jià)比，避免功能重復(fù)(chngf)，避免“最貴的就是最

28、好的”、“功能越多越好”等誤區(qū)。2、兼容原則。軟硬件配套，避免設(shè)備閑置。對(duì)設(shè)備的維護(hù)、新舊設(shè)備銜接、聯(lián)網(wǎng)以及軟件產(chǎn)品的應(yīng)用和升級(jí)等。3、系統(tǒng)原則。從辦公自動(dòng)化全局考慮，合理配置辦公設(shè)備，從而形成一個(gè)有機(jī)整體。二、辦公設(shè)備的配置(pizh)原則共一百四十五頁(yè)（1）仔細(xì)閱讀“使用說(shuō)明書”，熟悉機(jī)器的構(gòu)成及可拆卸部件，使用時(shí)嚴(yán)格按照“使用說(shuō)明書”進(jìn)行。（2）購(gòu)買“使用說(shuō)明書”推薦的耗材或咨詢專業(yè)人士后使用正規(guī)品牌的替代品。（3）日常的維護(hù)和保養(yǎng)，主要是外部及允許部位(bwi)的清潔工作。使用一段時(shí)間以后，應(yīng)請(qǐng)專業(yè)人士進(jìn)行全面的清潔。（4）設(shè)備使用過(guò)程中如果發(fā)生故障，應(yīng)立即停機(jī)檢查。三、辦公設(shè)備的使用

29、(shyng)常識(shí)共一百四十五頁(yè)紙張國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)(u j bio zhn)尺寸代號(hào)基本尺寸（mm）代號(hào)基本尺寸（mm）A1594840B2514728A2420594B3364514A3297420B4257364A4210297B5182257A5148.5210B6128.5182共一百四十五頁(yè)第二節(jié) 傳真機(jī) 傳真機(jī)是一種(y zhn)應(yīng)用掃描和光電變換技術(shù)，把文件、圖表、照片等靜止圖像轉(zhuǎn)換成電信號(hào)，傳送到接收端，以記錄形式進(jìn)行復(fù)制的通信設(shè)備。共一百四十五頁(yè)發(fā)送原稿 CCD光電轉(zhuǎn)換 編碼 調(diào)制 輸出 公共 打印輸出 解碼(jim) 解調(diào) 輸入 電話網(wǎng)主控制電路共一百四十五頁(yè)發(fā)送接通電源(din

30、yun)連接電纜線放置原稿原稿的質(zhì)量直接影響到接收傳真的質(zhì)量 正面朝下一、傳真機(jī)的使用(shyng)共一百四十五頁(yè)發(fā)送(f sn)設(shè)定發(fā)送參數(shù)standard，fine，photo三種模式呼叫建立撥號(hào)，可聽(tīng)到傳真信號(hào)音發(fā)送二、傳真機(jī)的使用(shyng)共一百四十五頁(yè)接收檢查傳真機(jī)的狀態(tài)(zhungti)，接通電源傳真用紙標(biāo)準(zhǔn)紙張，多數(shù)默認(rèn)為A4。二、傳真機(jī)的使用(shyng)共一百四十五頁(yè)接收接收方式Fax only，獨(dú)立的電話線作為傳真專用線路，傳真機(jī)可自動(dòng)接收傳真文件(wnjin)，但不能傳送語(yǔ)音信號(hào)。Fax/Tel，傳真的頻率高于語(yǔ)音電話，傳真自動(dòng)檢測(cè)到傳真信號(hào)后可自動(dòng)接收，如果是語(yǔ)音信

31、號(hào)則響鈴提示。Manual，傳真、語(yǔ)音都需要人工手動(dòng)接收二、傳真機(jī)的使用(shyng)共一百四十五頁(yè)接收自動(dòng)接收選擇(xunz)Fax only或Fax/Tel接收方式，機(jī)器振鈴后自動(dòng)接收，屏幕上顯示Receive。手動(dòng)接收選擇manual接收方式。振鈴響過(guò)后拿起聽(tīng)筒，確認(rèn)是傳真后按下“啟動(dòng)/復(fù)印”鍵。二、傳真機(jī)的使用(shyng)共一百四十五頁(yè)復(fù)印接通電源放置原稿正面朝下設(shè)置復(fù)印參數(shù)為Fine按下“啟動(dòng)/復(fù)印”鍵，屏幕上顯示復(fù)印份數(shù)再次(zi c)按下“啟動(dòng)/復(fù)印”鍵，傳真機(jī)開(kāi)始復(fù)印操作二、傳真機(jī)的使用(shyng)共一百四十五頁(yè)1、安裝場(chǎng)所水平(shupng)平穩(wěn)工作臺(tái)中間標(biāo)準(zhǔn)化的、安全性

32、能高的電源避免陽(yáng)光直射和灰塵，遠(yuǎn)離熱源二、傳真機(jī)的日常(rchng)維護(hù)共一百四十五頁(yè)2、注意事項(xiàng)除原稿外，不要在傳真機(jī)上放置任何(rnh)東西三、傳真機(jī)的日常(rchng)維護(hù)共一百四十五頁(yè)2、注意事項(xiàng)傳真機(jī)在發(fā)送、接收時(shí)，不能打開(kāi)傳真機(jī)的機(jī)蓋；發(fā)送過(guò)程(guchng)中或結(jié)束后，不能強(qiáng)行抽出傳真原稿；不使用卷曲、折疊或卷邊的紙張接收傳真；三、傳真機(jī)的日常(rchng)維護(hù)共一百四十五頁(yè)3、操作和清潔(qngji) 傳真機(jī)外表面使用干布或中性清潔劑。透鏡最好使用專門的鏡頭紙（可用照相機(jī)用鏡頭紙）擦試。 三、傳真機(jī)的日常(rchng)維護(hù)共一百四十五頁(yè)4、傳真機(jī)的故障與排除 卡紙自動(dòng)(zdng

33、)供紙器，輸出紙槽三、傳真機(jī)的日常(rchng)維護(hù)共一百四十五頁(yè)第三節(jié) 打印機(jī)共一百四十五頁(yè)1、點(diǎn)陣(din zhn)打印機(jī) 普通點(diǎn)陣打印機(jī) 票據(jù)打印機(jī)一、認(rèn)識(shí)(rn shi)打印機(jī)共一百四十五頁(yè)2、噴墨打印機(jī) 3、激光打印機(jī)一、認(rèn)識(shí)(rn shi)打印機(jī)共一百四十五頁(yè)1、打印機(jī)的安裝與連接（1）將打印機(jī)與電腦電源(dinyun)均置于關(guān)的位置（2）連接并行電纜線到打印機(jī)，用兩個(gè)線夾扣住電纜端口二、打印機(jī)的使用(shyng)共一百四十五頁(yè)1、打印機(jī)的安裝與連接（3）將電纜線的另一端接到計(jì)算機(jī)上，擰緊螺絲（4）接通(ji tn)打印機(jī)電源二、打印機(jī)的使用(shyng)共一百四十五頁(yè)2、安裝(n

34、zhung)驅(qū)動(dòng)程序 開(kāi)始設(shè)置打印機(jī)二、打印機(jī)的使用(shyng)共一百四十五頁(yè)二、打印機(jī)的使用(shyng)3、打印用紙的選擇(xunz)4、打印5、打印機(jī)耗材的更換共一百四十五頁(yè)安放位置：距離計(jì)算機(jī)與電源較近的地方，便于連接電纜線，也為操作和維修留出了足夠的空間。足夠大的平穩(wěn)工作臺(tái)上。避免有陽(yáng)光直射、高熱、潮濕的地方，同時(shí)保證室內(nèi)的潔凈。電源：避免與復(fù)印機(jī)或空調(diào)系統(tǒng)這些經(jīng)常在開(kāi)與關(guān)間切換的設(shè)備(shbi)在同一電源回路中。用紙：防潮。清潔：定期清潔。切斷電源，取出打印機(jī)，用微濕的布擦外部，用干的、不起毛的布或小刷子、吸塵器清潔內(nèi)部。三、維護(hù)(wih)與保養(yǎng)共一百四十五頁(yè)5. 打印機(jī)工作時(shí)不

35、要將手伸入。 不要用手移動(dòng)點(diǎn)陣和噴墨打印機(jī)的打印頭 最好使用打印機(jī)的電源開(kāi)關(guān)來(lái)關(guān)閉打印機(jī)，而且只有完全滅后才能插拔電纜(dinln)。 搬運(yùn)打印機(jī)時(shí)，部件歸位。運(yùn)輸時(shí)要保持水平放置。可以將硒鼓取出后密封單獨(dú)保存。三、維護(hù)(wih)與保養(yǎng)共一百四十五頁(yè)1、打印機(jī)上的按鈕組合。 這種方法經(jīng)常用來(lái)檢測(cè)打印機(jī)本身是否出現(xiàn)故障。2、計(jì)算機(jī)軟件命令開(kāi)始-設(shè)置-打印機(jī)-選中-單擊右鍵-在快捷菜單中選擇“屬性”命令-“常規(guī)”選項(xiàng)卡中單擊“打印機(jī)測(cè)試頁(yè)”按鈕。 這種方法經(jīng)常用來(lái)檢測(cè)計(jì)算機(jī)與打印機(jī)的物理(wl)連接及驅(qū)動(dòng)程序是否安裝正確。四、自檢(z jin)測(cè)驗(yàn)共一百四十五頁(yè)第四節(jié) 靜電(jngdin)復(fù)印機(jī)共

36、一百四十五頁(yè)首先(shuxin)，通過(guò)“預(yù)曝光/預(yù)消電”的方法消除感光鼓表面的殘余電荷，并降低其內(nèi)部的內(nèi)阻，以保證它能夠均勻充電。用曝光燈照射原稿，通過(guò)光學(xué)系統(tǒng)將光像投射在光導(dǎo)體表面。然后利用靜電效應(yīng)，使感光鼓旋轉(zhuǎn)經(jīng)過(guò)充電電極后均勻帶上一定極性和一定數(shù)量的電荷，從而形成能保持較長(zhǎng)時(shí)間的靜電潛像。復(fù)印機(jī)進(jìn)入顯影過(guò)程。顯影器上加有偏電壓，使它對(duì)光導(dǎo)體表面有一個(gè)電位差。這樣，隨著光導(dǎo)體的轉(zhuǎn)動(dòng)，其表面能夠更容易地吸附顯影器中的墨粉。靜電(jngdin)復(fù)印機(jī)的工作原理共一百四十五頁(yè)轉(zhuǎn)印、分離和定影的過(guò)程。當(dāng)復(fù)印紙與感光鼓表面的墨粉圖像接觸時(shí)，轉(zhuǎn)印電暈向紙背面釋放與感光鼓表面極性相同的電荷，將墨粉吸附到

37、復(fù)印紙上完成轉(zhuǎn)印。分離過(guò)程是將轉(zhuǎn)印后的復(fù)印紙從光導(dǎo)體表面上剝離下來(lái)，使紙繼續(xù)沿著紙路前進(jìn)到定影位置的過(guò)程。而定影則是將復(fù)印紙上墨粉中的樹(shù)脂熔化，并與墨粉一起粘在紙上，成為(chngwi)不易脫落的復(fù)制品。經(jīng)過(guò)加熱加壓，機(jī)械傳動(dòng)裝置將復(fù)印件輸出，從而完成整個(gè)靜電復(fù)印的工作過(guò)程。 靜電(jngdin)復(fù)印機(jī)的工作原理共一百四十五頁(yè) 復(fù)印機(jī)的安放位置應(yīng)仔細(xì)選擇，因?yàn)榄h(huán)境條件對(duì)機(jī)器的性能有很大的影響。 安裝靜電復(fù)印機(jī)要嚴(yán)格按照說(shuō)明書規(guī)定(gudng)的步驟進(jìn)行。接通復(fù)印機(jī)電源前，參照用戶使用手冊(cè)的說(shuō)明來(lái)連接。一、靜電(jngdin)復(fù)印機(jī)的安裝共一百四十五頁(yè)裝紙為免夾紙，不要(byo)使用：卷曲、折疊

38、或有縫的紙，撕破的紙，太光滑的紙，不平整的紙，穿孔紙，太薄的紙等。共一百四十五頁(yè) 使用步驟開(kāi)機(jī)預(yù)熱-備好原稿-放置原稿-倍率(bi l)選擇-濃度調(diào)節(jié)-紙張?jiān)O(shè)定-份數(shù)確定-復(fù)印-節(jié)電停機(jī)二、靜電(jngdin)復(fù)印機(jī)的操作步驟共一百四十五頁(yè)1、粉盡指示燈閃爍時(shí)，仍可復(fù)印50多份，但應(yīng)及時(shí)添粉。變亮后就無(wú)法再?gòu)?fù)印了。2、感光體要遵守紙盒上的說(shuō)明存放在陰涼、干燥、避免陽(yáng)光直射(zh sh)的地方。 3、靜電復(fù)印機(jī)的保養(yǎng)和清潔 日常清潔是提高復(fù)印機(jī)質(zhì)量、保證復(fù)印設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)和延長(zhǎng)使用壽命的重要前提。 日清潔蓋板、玻璃、紙盒、輸出臺(tái) 三、靜電(jngdin)復(fù)印機(jī)使用注意事項(xiàng)共一百四十五頁(yè)共一百四十五

39、頁(yè)夾紙紙張規(guī)格不正確，紙張受潮 復(fù)印機(jī)前蓋板上會(huì)貼有標(biāo)簽(bioqin)說(shuō)明夾紙出現(xiàn)位置及如何處理夾紙。 注意：不要碰到內(nèi)部單元，溫度高。 不要關(guān)掉電源。 檢查取出的紙張是否完整。 4、復(fù)印機(jī)的故障(gzhng)及解決方法共一百四十五頁(yè)第五節(jié) 掃描儀共一百四十五頁(yè) 掃描儀在工作時(shí)，首先將光源所產(chǎn)生的光線投射在原稿上，產(chǎn)生代表圖像特征(tzhng)的反射光。CCD檢測(cè)到圖像上不同區(qū)域的反射光后，將對(duì)這些信號(hào)進(jìn)行光電轉(zhuǎn)換。然后由電路部分對(duì)產(chǎn)生的電信號(hào)進(jìn)行模/數(shù)信號(hào)轉(zhuǎn)換及處理，產(chǎn)生相應(yīng)的用1和0組合表示的數(shù)字信號(hào)并輸送到計(jì)算機(jī)。最后，掃描軟件讀入這些數(shù)據(jù)，將其重組為計(jì)算機(jī)的圖像文件。掃描儀的工作(g

40、ngzu)原理共一百四十五頁(yè)1、使用前的準(zhǔn)備(zhnbi)。 原稿。 掃描儀的玻璃境面。一、掃描儀的使用(shyng)共一百四十五頁(yè)2、硬件(yn jin)安裝一、掃描儀的使用(shyng)共一百四十五頁(yè)3、安裝(nzhung)驅(qū)動(dòng)程序一、掃描儀的使用(shyng)共一百四十五頁(yè)4、檢查原稿(yungo)和計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)空間 啟動(dòng)掃描軟件一、掃描儀的使用(shyng)共一百四十五頁(yè)共一百四十五頁(yè)5、預(yù)掃描 選擇掃描范圍、縮放比率、設(shè)定掃描分辨率-圖像類型 BMP：Windows的標(biāo)準(zhǔn)位圖圖像格式，文件幾乎不壓縮。 JPEG：壓縮文件格式，技術(shù)先進(jìn)，對(duì)圖像質(zhì)量(zhling)影響不大。 一、掃描儀的使用(shyng)共一百四十五頁(yè)6、掃描7、維護(hù)與保養(yǎng)不使用時(shí)放置于柜子(gu zi)中或用布蓋著。清潔時(shí)，關(guān)閉電源。避免長(zhǎng)時(shí)間暴露于陽(yáng)光下或放置于溫度高的地方。周圍不要放置可能潑撒的液體。放置于水平平穩(wěn)工作臺(tái)上。原稿上有回形針或釘書針時(shí)應(yīng)先取下。一、掃描儀的使用(shyng)共一百四十五頁(yè)（1）控制文件大小降低掃描分辨率、設(shè)置更小的掃描范圍、保存為壓縮(y su)格式文件、根據(jù)需要選擇彩色或灰度或黑白方式。合適的分辨率為200-300DPI。（2）使用縮放功能合適的掃描區(qū)域掃描儀使用(shyng)技巧共一百四十五頁(yè) 通過(guò)簡(jiǎn)易的操作界面，將整頁(yè)的印刷體文稿或表格