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文檔簡介
1、一、填空題:(共16分)加入收藏 1、公文的標題中除_名稱加書名號外,一般不加標點符號。 2、公文的發(fā)文字號一般包括_、_和該年度發(fā)文序號。 3、宣布施行重大強制性行政措施,要用_。 4、對重要問題提出見解和處理辦法,要用_。 5、按內(nèi)容和發(fā)文目的分,函的種類有四種:_、_、請批函和答復函。 6、聯(lián)合行文的發(fā)文時間,以_為準。 7、請示一般只寫一個主送機關,如需同時送其它機關,應當用_。 8、會議紀要主體的寫法有三種:_、_和摘錄式。 9、計劃的正文內(nèi)容應包括目標、_和_。 10、發(fā)布性通知中,凡發(fā)布_的文件用“轉(zhuǎn)發(fā)”,發(fā)布_的文件用“批轉(zhuǎn)”。 11、公文主題詞一般不超過5個,其標引順序是_。
2、 二、單項選擇題:(共10分) 設為首頁 1、應當標注簽發(fā)人姓名的公文是() A、平行文B、下行文C、外發(fā)文D、上行文 2、任免人員應使用的文種是() A、通報B、批復C、通知D、通告 3、公文的秘密等級應標于文頭的() A、左上角B、右上角C、左下角D、右下角 4、下列公文中屬于上行文的是() A、報告B、決定C、通告D、議案 5、什么級別以上的政府可發(fā)布命令() A、縣級B、鄉(xiāng)鎮(zhèn)級C、省級D、中央級 6、發(fā)文字號年份的正確寫法是() A、97B、1997C、97D、1997年 7、不屬于通報適用范圍的是() A、表彰先進B、傳達情況C、申請批準D、批評錯誤 8、對下階段及未來發(fā)生的事情作粗
3、線條的預測、打算,一般用() A、規(guī)劃B、安排C、要點D、設想 9、工作總結(jié)重點寫的是() A、工作經(jīng)驗B、感想體會C、存在不足D、努力方向 10、結(jié)語“現(xiàn)提請審議”適用于() A、請示B、報告C、議案D、函 三、判斷題:(共10分) 1、公文用印要求是上應壓正文,下應騎年蓋月。() 2、向無隸屬關系的有關主管部門請求批準,應當用函。() 3、調(diào)查報告屬于公文中的“報告”這一文種。() 4、決定的事項有時可省略,決定緣由卻不能省略。() 5、對下級機關的請示必須用決定答復。() 6、會議紀要和一般公文一樣,不能設正副標題。() 7、公文都應該有主送機關。()考試大整理 8、某個體戶和他的朋友簽
4、訂的協(xié)議屬于合同。() 9、通報應先敘后議,不應先議后敘。() 10、總結(jié)應當用第一人稱寫作。() 四、名詞解釋:(共9分) 1、主送機關2、議案 3、行文規(guī)則 五、簡答題:(共15分) 1、批評性通報的正文一般應包括哪些內(nèi)容? 2、列舉通知的適用范圍。3、請示有哪些規(guī)則? 六、作文。(40分) 1、XX建筑公司因業(yè)務發(fā)展需要,擬從廣州大學挑選5名應屆畢業(yè)生充實管理隊伍。請以該公司名義,擬一份致廣州大學商洽此事的函。具體內(nèi)容(如對畢業(yè)生的要求、辦理辦法等)可作合理想象。(20分)2、XX市教育局將于半年后舉辦第N屆全市中學生運動會,請代該局擬一個通知,請全市各中學組織好運動隊,并通過選拔運動員
5、,帶動學校體育運動的開展。(20分) 參考答案一、填空題: 1、法規(guī)、規(guī)章2、機關代字、年份3、命令4、意見5、商洽函、詢問函6、最后簽發(fā)機關領導人的簽發(fā)日期7、抄送8、條項式、綜合式9、步驟、措施10、下級機關,上級、同級或不相隸屬單位 二、選擇題: 1、D2、C3、B4、A5、A6、B7、C8、D9、A10、C 三、判斷題: 1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、 四、名詞解釋: 1、主送機關是公文主要受理機關、承辦公文的機關。 2、議案是各級人民政府依照法律程序向同級人民代表大會或其常務委員會提請審議事項的公文。 2、行文規(guī)則是公文運行過程中應遵循的規(guī)矩、要求和原則。 五、簡答題:
6、1、批評性通報的正文,一般由緣由、概述和評價事實、說明決定、提出希望和要求等四部分組成。 2、通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文;傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項;任免人員。 3、請示應一文一事;不直接送領導者個人;不越級請示;只寫一個主送機關;不得抄送下級機關。 六、作文:(略)秘書資格考試:公文寫作練習試題(二)一、填空題:(共16分) 加入收藏 1、完整的公文標題由_、_和_三部分組成。 2、按照行文方向可將公文分為_、_、_、_。 3、公文的標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加_外,一般不加標點符號。 4、按行文方向分,公告和通告都是_,函則多作_。
7、 5、報告中不得夾帶_事項。 6、上級機關發(fā)布下級機關的文件應當用_。 7、對重要事項或者重大行動作出安排,應當用_,向上級機關請求指示、批準,應當用_。 8、計劃中的“措施”部分回答的是“_”的問題。 9、合同的當事人,可以是自然人,也可以是_或其他經(jīng)濟組織。 二、選擇題:(10分) 1、不屬于公文秘密等級的是(): 設為首頁 A、絕密B、機密C、秘密D、特密 2、不屬于公文常用的表達方式是(): A、敘述B、說明C、描寫D、議論 3、向無隸屬關系的有關主管部門請求批準,用(): A、請示B、函C、報告D、通知 4、通報和通告共同的特點是(): A、知照性B、重要性C、指導性D、政策性 5、
8、屬于文尾部分的是(): A、附注B、附件C、印章D、成文時間 6、不屬于計劃類的文種是(): A、要點B、辦法C、方案D、規(guī)劃 7、不屬于報告的適用范圍的是(): A、匯報工作B、反映情況C、傳達重要精神D、答復上級機關的詢問 8、不屬于會議紀要主體寫法的是(): A、條項式B、綜合式C、摘要式D、專題式 9、議案的發(fā)文單位只能是(): A、人民政府B、人大代表團C、大會秘書處D、政府職能部門 10、不屬于經(jīng)濟合同特點的是(): A、合法性B、實踐性C、互利性D、協(xié)商性 三、判斷題:(共10分) 1、嘉獎有突出成就和重大貢獻的單位和人員可用命令。() 2、議案的標題可以省去發(fā)文機關。() 3、
9、某縣擬向市政府匯報該縣遭受水災的情況可用通報。() 4、國家旅游局轉(zhuǎn)發(fā)國務院關于進一步清理整頓旅行社的通知。() 5、下層機關的意見一般指導性、原則性較強。() 6、公文的成文時間是指它的印制時間。() 7、聯(lián)合下發(fā)的公文,發(fā)文機關都要加蓋印章。() 8、總結(jié)一般用第三人稱寫作。() 9、公文語言的特點是形象、生動、得體。() 10、議案和提案實際上是同一文種。() 四、名詞解釋:(共9分) 1、主題詞 2、調(diào)查報告 3、抄送機關五、簡答題:(15分) 1、簡述公告和通告的區(qū)別。 2、簡述經(jīng)濟合同的寫作要求。3、批復和復函有何區(qū)別? 六、作文題:(共40分) 職業(yè)學院,經(jīng)過一年多的努力,已基本
10、具備了招收“涉外法律”專業(yè)的條件,決定向省教育廳申報成立“涉外法律專業(yè)”,并擬于明年開始招生,請你為該院擬定一份請示。(20分)2、XX市街道兩邊的公用電話亭設立以來,常遭人為的嚴重破壞,請以市電信局、公安局的名義,擬一個通告,制止這種破壞現(xiàn)象。(20分) 參考答案:一、填空題: 1、發(fā)文機關、事由、文種2、上行文、下行文、平行文、泛行文3、書名號4、泛行文、平行文5、請示6、通知7、決定、請示8、怎樣做9、法人 二、選擇題: 1、D2、C3、B4、A5、A6、B7、C8、D9、A10、B 三、判斷題: 1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、 四、名詞解釋: 1、主題詞是指最能確切表達公文
11、主題的規(guī)范的單詞或詞組。 2、調(diào)查報告是對社會生活中的某種事物、某件事情、某個問題進行了調(diào)查,有了充足的材料,研究出規(guī)律性的東西后,寫成的一種書面報告。 2、抄送機關是除主送機關外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關。 五、簡答題: 1、通告與公告的區(qū)別:(1)內(nèi)容不同。公告公布的是重要事項或法定事項,多與政治方面有關;通告公布的是應遵守或周知的事項,多是業(yè)務工作方面。(2)范圍不同。公告的范圍極為廣泛,是向國內(nèi)外發(fā)布;通告是向社會各有關方面發(fā)布。 2、寫作經(jīng)濟合同必須做到:(1)內(nèi)容要合法。(2)條款要完備。(3)語言要準確,表達要嚴密。 3、批復與復函的區(qū)別在于:(1)發(fā)文機關級別不同。批復在高層
12、領導機關較常用,基層機關較少用,一般多用復函。(2)行文關系不同。批復屬于下行文,復函屬于平行文。(3)內(nèi)容性質(zhì)不同。內(nèi)容比較重要、原則性、政策性較強的問題,一般用批復答復,一般事務問題用復函。 六、作文:(略)來源:考試大-秘書資秘書資格考試:公文寫作練習試題(三)一、填空題:(共16分) 1、行政公文是國家行政機關在行政管理過程中形成的具有_和_的文書。2、聯(lián)合行文的機關,不僅要經(jīng)過協(xié)商取得一致意見,而且必須是_機關。 3、現(xiàn)行的國家行政機關公文處理辦法從_(時間)起施行。 4、除了主送機關外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機關叫_。 5、主題詞是_的詞或詞組。 6、行文關系有上下級關系、平級
13、關系、_、_等幾種。 7、公文的作者必須是_。 8、計劃按內(nèi)容分有綜合計劃、_。 9、調(diào)查報告的三個環(huán)節(jié)是_、_、_。 10、用以宣布實行重大強制性行政措施的命令稱為_。 二、單項選擇題:(共10分) 1、市政府把省政府文件以通知的形式發(fā)至縣政府,這種形式叫():A、印發(fā)B、批轉(zhuǎn)C、翻印D、轉(zhuǎn)發(fā) 2、下面不屬于行政公文的是():A、函B、報告C、調(diào)查報告D、議案 3、市稅務局向社會公布征收年度稅款事項,用(): A、公告B、通告C、通知D、函 4、目前國家行政機關公文共有(): A、13種B、11種C、12種D、14種 5、適用于對重要事項或重大行動做出安排的公文是(): A、決定B、命令C、
14、通告D、批復 6、不屬于計劃特點的是(): A、預想性B、實踐性C、指導性D、科學性 7、公文的主題詞最多不超過(): A、6個B、3個C、4個D、5個 8、只能有一個主送機關的行文是() A、上行文B、平行文C、下行文D、泛行文 9、不符合用印要求的是() A、位置在發(fā)文時間上方B、上不壓正文 C、上可壓正文D、下要壓年月日 10、不屬公文文頭部分的是() A、文件名稱B、標題C、發(fā)文字號D、簽發(fā)人 三、判斷題:(共10分) 1、會議紀要的標題可以由正副標題構(gòu)成。() 2、越級請示時,不必將文件抄送被越過的上級機關。() 3、若是聯(lián)合發(fā)文,主辦機關應排列在前。() 4、報告在一文一旨的前提下
15、,有時也可以一文數(shù)事。() 5、經(jīng)批準在報刊上發(fā)布的行政法規(guī)和規(guī)章,應視為正式的公文執(zhí)行。() 6、議案的標題一定包括議案的名稱。() 7、通報、命令、決定都可以用來嘉獎人員。() 8、向陽中學50周年校慶公告。() 9、報告和命令一樣,都要求上級機關答復。() 10、公告和通告行文時,都要寫上主送機關。() 四、名詞解釋:(共9分) 1、報告2、簡報3、議案五、簡答題:(共15分) 1、函與請示、批復有何區(qū)別? 2、發(fā)布性通知的正文一般由哪些內(nèi)容構(gòu)成? 3、請寫出公文的抄送規(guī)則。六、作文題:(共40分) 1、XX市民警張軍、李明為保護人民生命財產(chǎn),與持槍歹徒搏斗,身負重傷,省公安廳為此作出表
16、彰決定,并授予他們“優(yōu)秀人民警察”稱號。請代省公安廳起草該決定。(20分) 2、XX市人民政府準備在12月份舉辦招商洽談會,特邀其對口城市廣東深圳市參加。請代為起草一份公函,以表懇切邀請之意。(20分) 參考答案一、填空題: 1、法定效力、規(guī)范體式2、同級3、2001年1月1日4、抄送機關5、指最能確切表達公文主題的規(guī)范的單詞或詞組6、隸屬關系、非隸屬關系7、根據(jù)有關法規(guī)成立的,能以自己的名義單獨行使法定的職能、權(quán)利,并有能力承擔一定的任務、履行自身的義務的組織。8、專項計劃9、調(diào)查、研究、寫作10、行政令 二、選擇題: 1、D2、C3、B4、A5、A6、B7、D8、A9、C10、B 三、判斷
17、題: 1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、 四、名詞解釋: 1、報告是向上級機關反映情況、匯報工作、答復上級機關詢問的上行文。 2、簡報是黨政機關、群眾團體、企事業(yè)單位簡要報道工作情況的一種文書形式。 3、議案是各級人民政府依照法律程序向同級人民代表大會或其常務委員會提請審議事項的公文。 五、簡答題: 1、(1)從行文機關看,函多用于不相隸屬機關,請示用于相隸屬的上下級機關。(2)批復主要用來批復下級的請示,內(nèi)容一般較重要;函既可用來回復不相隸屬機關在業(yè)務上批準的事項,也可用來回復不相隸屬機關的來函,內(nèi)容常常是一般性的。 2、發(fā)布性通知的正文一般由發(fā)布語和批示語構(gòu)成。發(fā)布語主要交代文件名
18、稱,表明態(tài)度,提出要求,批示語用來強調(diào)文件內(nèi)容的重要性,指導受文單位正確理解和執(zhí)行。 3、受雙重領導的機關向上級機關行文,應當寫明主送機關和抄送機關。上級機關向受雙重領導的下級機關行文,必要時應當抄送其另一上級機關。 六、作文:(略)秘書資格考試:公文寫作練習試題(四)一、填空題:(共16分) 1、批復的正文一般包括_、_和_三個部分。 2、會議紀要的主體部分的三種寫法是_、_和_。 3、按照適用范圍的不同,可以將報告分為_、_和_。 4、公文的標題中除_名稱加書名號外,一般不加標點符號。 5、公文主題詞一般不超過5個,其標引順序是_。 6、命令一般包括任免令、_、_和_等。 7、完整的公文標
19、題由_、_和文種名稱三部分組成。 二、單項選擇題:(共10分) 1、行政公文共有() A、11類13種B、13類13種C、13類14種D、14類15種 2、公文的秘密等級應標于文頭的() A、左上角B、右上角C、右下角D、左下角 3、發(fā)文字號中年份的正確寫法是() A、97B、97C、1997D、1997年 4、一般要標注簽發(fā)人姓名的公文是() A、上行文B、平行文C、下行文D、泛行文 5、只能有一個主送機關的行文是() A、上行文B、平行文C、下行文D、泛行文 6、什么級別以上的政府才可以發(fā)布命令() A、鄉(xiāng)鎮(zhèn)級B、縣級C、省級D、中央級 7、轉(zhuǎn)發(fā)公文應使用的文種是() A、通知B、通報C、
20、報告D、批復 8、任免干部應使用的文種是() A、通知B、通報C、意見D、批復 9、結(jié)語“現(xiàn)提請審議”適用于() A、請示B、報告C、議案D、函 10、通報和通告共同具有的一個特質(zhì)是() A、獨特性B、指導性C、知照性D、政策性 三、分析題:以下公文存在多方面的錯誤,請認真閱讀后找出錯誤的地方,并說明正確的寫法。要求:1、精煉概括、語言通順、表述準確;2、不得直接在試卷上做涂改。(共10分)份號:001 機密1年 特急 市人民政府文件 關于遭受特大自然災害和發(fā)生地震情況的請示報告簽發(fā)人:發(fā)200299號省委、省政府、省財政廳、省委宣傳部: 最近我市遭受百年不遇的特大洪澇災害,造成房屋倒塌,良田
21、損壞,損失嚴重。為解燃眉之急,請省里幫助解決部分救災物資和500萬元救災款。在這次搶險救災中,我市全國勞動模范、受國務院表彰的英模同志不幸犧牲,為表彰他的獻身精神,我市擬在他的家鄉(xiāng)A縣為其建一尊大理石雕像,請予批準。 在全市人民團結(jié)奮戰(zhàn),抗洪搶險之際,昨天晚上20:45分,我市B縣又發(fā)生了4.1級地震,雖未造成人員傷亡和經(jīng)濟損失,但我們已做好預防大震的準備,積極組織全市人民抗災自救,建好家園。 特此報告,妥否,請批示。 市人民政府 主題詞:省委辦公廳、省政府辦公廳 (共印30份)四、名詞解釋:(共9分) 1、復函 2、會議紀要 3、不相隸屬機關 五、簡答題:(15分) 1、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性的通知在
22、制作標題時要注意些什么? 2、議案、提案、建議有什么區(qū)別3、提高公文作者的素質(zhì)修養(yǎng)應注意哪些問題? 六、作文題:(共40分) 1、某大學承辦了全省第M屆大學生籃球賽,請代該校擬一份請示,向教育廳申請撥款20萬元購買比賽器材。(10分)2、以本單位推廣普通話活動(或其它活動)為主題,編寫一期簡報。(30分) 要求:(1)畫出簡報的樣式。(2)采用總結(jié)式寫法,寫一篇600字左右的稿件。要求內(nèi)容完整,重點突出,符合總結(jié)的結(jié)構(gòu)要求。(3)具體內(nèi)容可作合理的想象。參考答案一、填空題: 1、批復緣由、批復事項、結(jié)語2、條項式、綜合式、摘錄式3、工作報告、情況報告、答詢報告4、法規(guī)、規(guī)章5、先標類別詞,再標類屬詞6、發(fā)布令、行政令、獎懲令7、發(fā)文機關、事由 二、選擇題: 1、B2、B3、C4、A5、A6、B7、A8
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