公司保密管理辦法1

1、第頁(yè)公司保密管理方法1 目的為明確公司隱私范圍，愛(ài)護(hù)公司合法擁有的隱私不受損害，結(jié)合本公司實(shí)際，特制定本制度。2 適用范圍本制度適用于公司內(nèi)全部部門(mén)和個(gè)人以及在公司內(nèi)從事經(jīng)營(yíng)、施工、勞務(wù)、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)以及其他活動(dòng)的外來(lái)組織和人員。3 職責(zé)3.1辦公室是公司保密工作的歸口管理部門(mén)。詳細(xì)職責(zé)如下：負(fù)責(zé)組織公司保密工作的開(kāi)展（包括保密制度、規(guī)定等的制定，保密檢查的部署，重大保密獎(jiǎng)懲事宜的探討），隱私事項(xiàng)的審核。3.1.2負(fù)責(zé)公司文件、資料、檔案管理、保密資料的銷(xiāo)毀、來(lái)訪接待的保密管理及相關(guān)部門(mén)保密工作的指導(dǎo)。3.2人力資源部：幫助辦公室做好全體員工的保密教化和涉密員工的保密管理，及相關(guān)方面的保密工作指

2、導(dǎo)。3.3各部門(mén)做好本部門(mén)保密文件的管理。4主要內(nèi)容4.1定義4.1.1公司隱私是指關(guān)系到企業(yè)平安利益、經(jīng)濟(jì)利益和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，依照企業(yè)規(guī)定，只限本公司人員或本公司肯定范圍人員知悉的事項(xiàng)。4.2隱私范圍4.2.1行政類：指公司內(nèi)部明確規(guī)定屬內(nèi)部駕馭的各類事項(xiàng)。4.2.1.1公司內(nèi)部駕馭的合同、協(xié)議、看法書(shū)、支配書(shū)、可行性報(bào)告、工作總結(jié)、法律事務(wù)文件、主要會(huì)議記錄等。4.2.1.2公司員工人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料；尚未確定的公司重要人事調(diào)整及支配狀況，人力資源處對(duì)干部的考評(píng)材料。4.2.1.3未公布的涉及公司干部職工切身利益的改革方案和其它方案等。4.2.1.4公司所駕馭的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚

3、未公開(kāi)的各類信息。4.2.1.5公司文印室、檔案室的全部資料及廢舊回收資料。4.2.2財(cái)務(wù)類：指公司不為公眾知曉的、具有經(jīng)濟(jì)價(jià)值的相關(guān)經(jīng)濟(jì)信息。4.2.2.1公司財(cái)務(wù)預(yù)算、決算、審計(jì)報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表以及各類財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)等。4.2.2.2公司負(fù)債狀況、銀行帳戶信息、貸款信息、公司盈余資金實(shí)力、抵押、擔(dān)保狀況、訴訟狀況、股證管理資料、股東名冊(cè)、公司股權(quán)結(jié)構(gòu)、公司運(yùn)作、并購(gòu)重組方案等。4.2.2.3公司投資狀況及其載體、原材料來(lái)源、價(jià)格及庫(kù)存狀況、產(chǎn)品銷(xiāo)售價(jià)格及庫(kù)存狀況、主要供應(yīng)商和客戶信息、招投標(biāo)標(biāo)底等。4.2.2.4公司薪金制度，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證、帳簿、專用印簽、賬號(hào)，保險(xiǎn)柜密碼等。4.2.

4、3生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)類：指關(guān)系到公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)競(jìng)爭(zhēng)力的相關(guān)經(jīng)濟(jì)信息。公司在重大決策中的隱私事項(xiàng)；4.2.3.2公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)支配、規(guī)劃、責(zé)任書(shū)等。4.2.3.3公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。4.2.4技術(shù)開(kāi)發(fā)類：指本公司不為公眾所知曉的、具有經(jīng)濟(jì)價(jià)值的、未取得工業(yè)產(chǎn)權(quán)愛(ài)護(hù)的制造某種產(chǎn)品或者應(yīng)用某項(xiàng)工藝以及產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝流程、配方、數(shù)據(jù)、質(zhì)量限制和管理等方面的技術(shù)信息。4.2.4.1公司涉密崗位的技術(shù)信息，生產(chǎn)技術(shù)各種資料、圖紙及重要數(shù)據(jù)、生產(chǎn)操作記錄等。4.2.4.2公司產(chǎn)品配方、關(guān)鍵工藝、獨(dú)創(chuàng)創(chuàng)建等。4.2.4.3公司科技成果、科研論文、新產(chǎn)品、新技術(shù)的開(kāi)發(fā)等。4.

5、2.4.4公司內(nèi)全部擴(kuò)建、技改的主要設(shè)備、重要工藝圖紙資料、探討開(kāi)發(fā)記錄、模具等。4.2.4.5員工在工作期間完成的技術(shù)成果及署名的論文、著作、書(shū)籍。4.2.5營(yíng)銷(xiāo)類：指關(guān)系到本公司營(yíng)銷(xiāo)競(jìng)爭(zhēng)力的相關(guān)經(jīng)濟(jì)信息。4.2.5.1市場(chǎng)潛力調(diào)查預(yù)料狀況，將來(lái)新產(chǎn)品市場(chǎng)預(yù)料狀況及其載體。4.2.5.2企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)方式、 廣告企劃、營(yíng)銷(xiāo)企劃方案。4.2.5.3貨源、客戶支配、客戶名單、談判底盤(pán)、銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)、渠道、經(jīng)營(yíng)信息、供銷(xiāo)情報(bào)、客戶檔案等。4.2.5.4公司營(yíng)銷(xiāo)的各類報(bào)表及統(tǒng)計(jì)資料。4.2.6不屬保密的范圍4.2.6.1一般性確定、決議、通知、通告、行政管理資料等內(nèi)容文件不屬于保密范圍。公司保密范圍新增、修

6、改、撤銷(xiāo)公司保密范圍由辦公室每年確定一次。公司保密范圍的新增、修改、撤銷(xiāo)實(shí)行各部門(mén)申報(bào)和公司認(rèn)定相結(jié)合的原則。以申報(bào)為主，由各部門(mén)自主相識(shí)到本崗位、本工藝、本數(shù)據(jù)、本材料的重要性，向辦公室申請(qǐng)密級(jí)愛(ài)護(hù)。4.3保密級(jí)別的確定公司機(jī)密分為絕密，機(jī)密，隱私三個(gè)等級(jí)。 絕密是最主要的公司隱私，一旦泄露會(huì)對(duì)公司的權(quán)益造成特殊嚴(yán)峻的損害。機(jī)密的主要的公司隱私，一旦泄露會(huì)對(duì)公司的權(quán)益造成嚴(yán)峻的損害。 隱私是一般的公司隱私，泄露會(huì)對(duì)公司的權(quán)益造成損害。 公司秘級(jí)的確定 公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，干脆影響公司權(quán)益的重要決策文件及技術(shù)信息資料為絕秘級(jí)： 公司規(guī)劃，財(cái)務(wù)報(bào)表，統(tǒng)計(jì)資料，重要會(huì)議記錄，公司經(jīng)營(yíng)狀況為機(jī)密級(jí)： 公

7、司人事檔案,合同,協(xié)議,員工工資性收入,尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息為隱私級(jí). 屬于公司隱私的文件,資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本,之規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密。4.4保密措施4.4.1屬于公司隱私的文件,資料和其他物品的制作,收發(fā),傳遞,運(yùn)用,復(fù)制,摘抄,保存和銷(xiāo)毀,由辦公室專人執(zhí)行。4.4.2對(duì)于密級(jí)的文件,資料和其他物品,必需實(shí)行以下保密措施: 4.4.2.1非經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄；4.4.2.2收發(fā),傳遞和外出攜帶,由指定人員負(fù)責(zé),并實(shí)行必要的平安措施；4.4.2.3在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存；對(duì)外來(lái)人員必需隨時(shí)提高警惕，隨時(shí)做到人走門(mén)關(guān)，增加保密意識(shí)。4.4.

8、2.4向外界各級(jí)部門(mén)上報(bào)公司相關(guān)報(bào)表、材料、文件等信息時(shí)，各部門(mén)必需經(jīng)公司總經(jīng)理同意后方可上報(bào)。4.4.2.5屬于公司隱私的設(shè)備或產(chǎn)品的研制、運(yùn)用、保存、修理、銷(xiāo)毀，由公司指定的特地部門(mén)負(fù)責(zé)，并實(shí)行相應(yīng)的保密措施。4.4.3在對(duì)外交往與合作中須要供應(yīng)公司隱私事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。4.4.4具有屬于公司隱私內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，應(yīng)實(shí)行以下保密措施：4.4.4.1選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所；4.4.4.2依據(jù)工作須要，限定參與會(huì)議人員的范圍，對(duì)參與涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定；4.4.4.3依照保密規(guī)定運(yùn)用會(huì)議設(shè)備和管理睬議文件；4.4.4.4確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍；4.4.5不

9、準(zhǔn)在私人書(shū)信和通訊中泄露公司隱私,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴倦[私,不準(zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司隱私。4.4.6公司員工發(fā)覺(jué)公司隱私已經(jīng)泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)馬上實(shí)行補(bǔ)救措施并剛好報(bào)告辦公室或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),由其剛好作出處理。4.4.7公司與有保密責(zé)任的員工簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，同時(shí)簽訂保密協(xié)議書(shū)。4.4.8在保密協(xié)議有效期限內(nèi)，員工應(yīng)履行下列義務(wù)：4.4.8.1嚴(yán)格遵守本公司保密制度，防止泄漏公司技術(shù)隱私；4.4.8.2不得向他人泄漏公司商業(yè)隱私；4.4.8.3非經(jīng)公司書(shū)面同意，不得利用該商業(yè)隱私進(jìn)行其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)4.4.9公司全部員工都有保守公司隱私的義務(wù)。員工因職務(wù)上的須要所持有或保管的一切記錄公司隱私信息的文件、資料、

10、圖表、筆記、報(bào)告、信件、傳真、磁帶、磁盤(pán)、儀器以及其它任何形式的載體均屬公司全部，員工必需于離崗、離職時(shí)或公司提出要求時(shí)無(wú)條件返還一切隱私信息載體，不得備份。4.4.10涉及公司商業(yè)隱私的合作、代理、交易合同或協(xié)議，均需設(shè)置“保密條款”，對(duì)合同對(duì)方增設(shè)保密義務(wù)。“保密條款”應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容：4.4.10.1明示合同所涉及的須要保密的商業(yè)隱私范圍；4.4.10.2合同對(duì)方以及合同對(duì)方的任何員工、代理人均受保密條款的約束； 4.4.10.3受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的狀況下，不行將商業(yè)隱私透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途；4.4.10.4受約束的保密義務(wù)人不行將含有保密信息的資料、文件、

11、實(shí)物等攜帶出保密區(qū)域；4.4.10.5保密義務(wù)人不行在對(duì)外接受訪問(wèn)或者與任何第三方溝通時(shí)涉及合同規(guī)定的商業(yè)隱私內(nèi)容；4.4.10.6不相關(guān)的員工不行接觸或了解商業(yè)隱私；4.4.10.7保密信息應(yīng)當(dāng)在合同終止后交還；4.4.10.8保密期限在合同終止后仍舊保持有效；4.4.10.9違反保密義務(wù)的，應(yīng)當(dāng)擔(dān)當(dāng)明確的違約責(zé)任。4.4.11檔案保密管理4.4.11.1檔案室、未經(jīng)許可，一律不得進(jìn)入，特殊狀況需報(bào)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可進(jìn)入，檔案室應(yīng)做好來(lái)人登記審批記錄；4.4.11.2查閱、借閱公司檔案要有辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，絕密，機(jī)密件查閱要經(jīng)過(guò)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可進(jìn)行。4.4.11.3做好檔案查閱、借閱

12、的登記工作。5 工作流程 6 獎(jiǎng)罰6.1對(duì)舉報(bào)人賜予嘉獎(jiǎng)6.1.1向公司辦公室、所在部門(mén)負(fù)責(zé)人舉報(bào)全部不正值竊密、泄密行為和蓄意收集、窺視公司技術(shù)、經(jīng)濟(jì)信息等保密資料的，經(jīng)查，狀況屬實(shí)的，對(duì)舉報(bào)人賜予100元以上嘉獎(jiǎng)。6.1.2向公司辦公室、所在部門(mén)負(fù)責(zé)人舉報(bào)公司內(nèi)部人員未執(zhí)行保密制度要求，并剛好訂正制止的，對(duì)舉報(bào)人賜予100元以上嘉獎(jiǎng)。6.2對(duì)造成泄密責(zé)任單位和責(zé)任人懲罰6.2.1出現(xiàn)下列狀況之一者，賜予警告，并扣發(fā)工資50元以上1000元以下：6.2.1.1泄露公司隱私，尚未造成嚴(yán)峻后果或經(jīng)濟(jì)損失的；6.2.1.2違反本制度的保密義務(wù)，但未造成嚴(yán)峻后果或經(jīng)濟(jì)損失的；6.2.1.3過(guò)失泄露公

13、司隱私但實(shí)行主動(dòng)補(bǔ)救措施的。6.2.2出現(xiàn)下列狀況之一的，屬嚴(yán)峻違反保密規(guī)定，公司有權(quán)予以辭退并追究泄露者的賠償責(zé)任，涉嫌犯罪的，公司將移送司法機(jī)關(guān)處理。6.2.2.1有意或過(guò)失泄露公司隱私，造成嚴(yán)峻后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；6.2.2.2違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買(mǎi)公司隱私或違章供應(yīng)公司隱私的；6.2.2.3利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。7 附則7.1本方法自批準(zhǔn)公布之日起施行。7.2本方法由公司辦公室負(fù)責(zé)說(shuō)明。8 附件附件1：隱私事項(xiàng)分類及內(nèi)容、等級(jí)匯總表附件1：隱私事項(xiàng)分類及內(nèi)容、等級(jí)匯總表1、管理類(辦公室、人事、財(cái)務(wù)、企管)類別涉密項(xiàng)目絕密級(jí)機(jī)密級(jí)隱私級(jí)備注公司核心資料公

14、司戰(zhàn)略、方針及重大決策絕密公司重要資料公司年度、月度的支配與總結(jié)機(jī)密公司總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要機(jī)密檔案室存儲(chǔ)資料絕密公司重大訴訟、仲裁事項(xiàng)絕密股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的文件、決議絕密在未披露前，均屬公司絕密信息公司對(duì)外重大投資項(xiàng)目資料絕密公司薪資體系文件機(jī)密年度、半年度績(jī)效考核資料隱私員工檔案隱私資金籌措前的打算狀況絕密資金籌措結(jié)果絕密或機(jī)密產(chǎn)品銷(xiāo)售價(jià)格絕密或機(jī)密產(chǎn)品成本資料絕密或機(jī)密原材料價(jià)格絕密或機(jī)密材料選購(gòu)價(jià)格、產(chǎn)地、型號(hào)機(jī)密債權(quán)債務(wù)狀況(總體、個(gè)別)絕密工程項(xiàng)目招標(biāo)內(nèi)容、資料絕密或機(jī)密工程決算機(jī)密審計(jì)資料及報(bào)告機(jī)密公司重要發(fā)文公司對(duì)內(nèi)重要發(fā)文機(jī)密公司對(duì)外重要發(fā)文絕密或機(jī)密重要信息副總級(jí)以上個(gè)人信息機(jī)密公司重要制度公司認(rèn)為須要保密的制度隱私公司各類報(bào)表每月工資報(bào)表隱私未定財(cái)務(wù)報(bào)表(預(yù)料表)絕密未審財(cái)務(wù)報(bào)表絕密已審財(cái)務(wù)報(bào)表機(jī)密財(cái)務(wù)賬冊(cè)、憑證機(jī)密各產(chǎn)品銷(xiāo)售價(jià)格明細(xì)機(jī)密職工工資等級(jí)及金額機(jī)密2、技術(shù)類類別涉密項(xiàng)目絕密級(jí)機(jī)密級(jí)隱私級(jí)重要文件新產(chǎn)品探討開(kāi)發(fā)文件絕密產(chǎn)品工藝文件機(jī)密公