倉(cāng)庫(kù)管理計(jì)劃書(shū)高效管理搞高賬務(wù)準(zhǔn)確度與物料周轉(zhuǎn)_第1頁(yè)
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1、精品word文檔,歡迎下載 /6 /6數(shù)據(jù)是決策的依據(jù)數(shù)據(jù)源于細(xì)節(jié)的管控貨倉(cāng)管理之行總目標(biāo):建立一個(gè)高效科學(xué)規(guī)范化的管理體系達(dá)成帳、物、卡、全都性998%的精確率資源成本管理降低至最底及提升物料周轉(zhuǎn)利用率到最高總體思路:倉(cāng)庫(kù)物品中盡管品種繁多,將其分為:關(guān)鍵性的少數(shù)和一般性的多數(shù),對(duì)倉(cāng)庫(kù)物品從庫(kù)存量和資金占用比例有針對(duì)性的分解為:A.特別重要的庫(kù)存管控,B.般重要的庫(kù)存管控,C.不重要的庫(kù)存管控;以“7S”管理為工具,以實(shí)物盤(pán)點(diǎn)為伊始;從人、物、方法、環(huán)境、四個(gè)方面開(kāi)展ABC分類(lèi)法、安全存量法、MRP、JIT、7S目視管理、資源成本管理、經(jīng)過(guò)全面監(jiān)測(cè)和統(tǒng)計(jì)分析有效數(shù)據(jù),猜測(cè)、選取、優(yōu)化性能變化

2、,使關(guān)鍵型業(yè)務(wù)功能和性能的輸入、猜測(cè)與滿意客戶特性輸出的可追溯性作決策依據(jù),PDCA循環(huán)持續(xù)改進(jìn),使庫(kù)存費(fèi)用、訂貨費(fèi)用、缺貨損失的總合降至最低。問(wèn)題:由于各種緣由,倉(cāng)庫(kù)部門(mén)管理工作失衡,團(tuán)隊(duì)工作士氣受損,整體素養(yǎng)達(dá)不到要求、力氣薄弱、紀(jì)律松散、效率底、功能也不健全。對(duì)策:選人:對(duì)現(xiàn)任職倉(cāng)管人員,進(jìn)行一次摸底考核.從人和物料開(kāi)頭執(zhí)行全面盤(pán)點(diǎn)工作。用人:通過(guò)盤(pán)點(diǎn)工作的執(zhí)行和考核,對(duì)任職人員的工作內(nèi)容和能力適才適用的進(jìn)行崗位調(diào)整和補(bǔ)充、篩選。培育人:通過(guò)組織早會(huì)(周一至周五)溝通溝通平臺(tái)不斷提升工作士氣。制定培訓(xùn)規(guī)劃執(zhí)行倉(cāng)管系列培訓(xùn)規(guī)劃。如:A基礎(chǔ)學(xué)問(wèn):收、發(fā)料作業(yè)程序外協(xié)加工收、發(fā)料作業(yè)程序成品出

3、入庫(kù)管理程序7S管理學(xué)問(wèn)公司相關(guān)管理制度等;B職業(yè)素養(yǎng):團(tuán)隊(duì)管理職業(yè)禮儀心態(tài)建設(shè)如何做一個(gè)優(yōu)秀的基層管理職業(yè)素養(yǎng)溝通與技巧等等;C.專業(yè)學(xué)問(wèn):倉(cāng)庫(kù)管理制度倉(cāng)庫(kù)整體流程管理倉(cāng)庫(kù)績(jī)效考核管理制度物料編碼原則物料安全與庫(kù)存管理盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)管理資源成本管理ISO系統(tǒng)對(duì)物料管理的要求品質(zhì)與管理等。對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料進(jìn)行重新審核/規(guī)劃和規(guī)范化標(biāo)識(shí)管理。針對(duì)物料問(wèn)題點(diǎn)實(shí)行相應(yīng)措施。切斷造成物料不良源頭,訂正不良做法。依據(jù)公司的戰(zhàn)略和部門(mén)工作需要,審核倉(cāng)庫(kù)原有或重新組建倉(cāng)庫(kù)組織架構(gòu)。調(diào)整定位、定崗、定員,并制定崗位說(shuō)明書(shū)。本部門(mén)倉(cāng)管人員的行為得不到約束和統(tǒng)一規(guī)范化。工作內(nèi)容和績(jī)效沒(méi)有一個(gè)系統(tǒng)的量化考核。對(duì)策:著手制定本部

4、門(mén)相關(guān)管理制度和方法,全面實(shí)行制度化管理。要求倉(cāng)管員執(zhí)行填寫(xiě)工作日?qǐng)?bào)表;建立和推行績(jī)效考核管理制度;制定和監(jiān)督倉(cāng)管員作業(yè)規(guī)范;拒絕不良錯(cuò)誤行為的發(fā)生。倉(cāng)庫(kù)物料庫(kù)存得不到有效把握,嚴(yán)峻出現(xiàn)呆料、囤料現(xiàn)象,給公司帶來(lái)了“高額的庫(kù)存管理成本”“財(cái)務(wù)資金周轉(zhuǎn)投入成本”及倉(cāng)區(qū)存儲(chǔ)空間壓力。對(duì)策:1倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境的整頓與強(qiáng)化;十對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)半年或一年以上,未動(dòng)用過(guò)的呆滯物料進(jìn)行歸類(lèi)放置,做好狀態(tài)標(biāo)識(shí),并整理盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。通過(guò)周列會(huì)平臺(tái)傳達(dá),倉(cāng)庫(kù)內(nèi)呆滯物料盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。會(huì)同各部門(mén)組織對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)呆滯物料進(jìn)行評(píng)審,嚴(yán)格執(zhí)行先進(jìn)先出原則;加強(qiáng)選購(gòu)把握及呆料定期有效處理管制,針對(duì)具體狀況做“降級(jí)”“報(bào)廢”或其他產(chǎn)品再次利用等處

5、理方案。制訂呆滯物料把握管理程序呆料防治對(duì)策:2.1、與同業(yè)友廠換料;2.2、退予原供應(yīng)廠商;2.3、再加工轉(zhuǎn)做其他規(guī)格的料項(xiàng);2.4、回爐重制成為新規(guī)格品;2.5、再加工變成次品;2.6、設(shè)法當(dāng)做替代用料;2.7、轉(zhuǎn)做補(bǔ)助能源用料;2.8、報(bào)廢處理;關(guān)于倉(cāng)庫(kù)囤積物料把握,通過(guò)周列會(huì)平臺(tái)傳達(dá)和協(xié)調(diào),實(shí)行措施平衡物料進(jìn)程排期規(guī)劃和生產(chǎn)需求規(guī)劃。4倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)格依據(jù)選購(gòu)單要求事項(xiàng)和物料進(jìn)程排期規(guī)劃表,以及相關(guān)產(chǎn)品物料收發(fā)程序文件執(zhí)行收貨。5.關(guān)于廢料防治對(duì)策:制定廢料管理把握程序強(qiáng)化設(shè)計(jì)管理嚴(yán)密度。加強(qiáng)進(jìn)料檢驗(yàn)流程把握,防止不良的廢料入庫(kù)。四本部門(mén)環(huán)境資源和財(cái)產(chǎn)及設(shè)備工具、產(chǎn)品防護(hù)等,尚未做出系統(tǒng)制度化

6、管理。倉(cāng)儲(chǔ)物料安全防患措施尚有未做到位。如:對(duì)策:產(chǎn)品的防護(hù):制訂包裝、搬運(yùn)、貯存和防護(hù)管理制度確保在內(nèi)部處理和產(chǎn)品交付至預(yù)定目的地期間產(chǎn)品符合顧客的要求。包括標(biāo)識(shí)的完整性、搬運(yùn)安全保證、包裝完好無(wú)損、良好的貯存和防護(hù)。A.針對(duì)客戶的要求制訂客戶財(cái)產(chǎn)愛(ài)護(hù)管理制度確保對(duì)顧客供應(yīng)使用或裝配到產(chǎn)品上的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)識(shí)、驗(yàn)證、愛(ài)護(hù)、維持。B.對(duì)顧客供應(yīng)的任何財(cái)產(chǎn),如發(fā)生丟失、損壞或不適用的狀況,應(yīng)予以記錄并報(bào)告顧客。客戶財(cái)產(chǎn)包括:客戶供應(yīng)的原材料、樣品、設(shè)備、工模:治)具、技術(shù)資料、學(xué)問(wèn)產(chǎn)權(quán)等.3將化工危急物品隔離存放,并安裝門(mén)、鎖,制定相關(guān)化工危急品特性管理制度倉(cāng)庫(kù)更換防爆燈及裝備消防器材和衡溫計(jì)。并按

7、規(guī)劃進(jìn)行跟蹤檢查記錄.制訂工具設(shè)備和儀器操作指導(dǎo)規(guī)程和管理制度并按規(guī)劃執(zhí)行校正(如:電子稱.叉車(chē)等).在倉(cāng)庫(kù)每一窗戶外安裝防盜網(wǎng)和修理各倉(cāng)庫(kù)損壞的門(mén)、窗、鎖;五.各倉(cāng)管員對(duì)各自管轄實(shí)物出入數(shù)據(jù)沒(méi)有掌控,沒(méi)有做出入帳記錄和跟蹤,人人都動(dòng)用查詢ERP管理系統(tǒng),帶來(lái)系統(tǒng)數(shù)據(jù)無(wú)法準(zhǔn)時(shí)錄入,導(dǎo)致查詢最新的數(shù)據(jù)難度,而且不能體現(xiàn)倉(cāng)管作業(yè)內(nèi)容的可追溯性。對(duì)策:1倉(cāng)庫(kù)僅供一臺(tái)電腦由指定專人操作ERP管理系統(tǒng),準(zhǔn)時(shí)錄入更新數(shù)據(jù),便于精品word文檔,歡迎下載精品word文檔,歡迎下載 /6 /6公司各系統(tǒng)部門(mén)結(jié)算管理和查閱;另將其余一臺(tái)電腦用于建立Excel成品數(shù)據(jù)庫(kù)供高效查詢需求(業(yè)務(wù)員電話查詢)和送檢單、退

8、貨單以及需要打印的單據(jù),和辦公文件的打印使用。倉(cāng)管員各自管轄物料各自制作可追溯性原始記錄臺(tái)帳,便于自身工作的需要和掌控;各倉(cāng)管員應(yīng)每日必需填寫(xiě)、上交實(shí)物出入庫(kù)日統(tǒng)計(jì)報(bào)表來(lái)體現(xiàn)每日工作內(nèi)容,同時(shí)供應(yīng)了有效原始數(shù)據(jù)的分析管理依據(jù)。六部門(mén)固定資產(chǎn)和物資管理未落實(shí)到位。如:部門(mén)辦公設(shè)備、倉(cāng)庫(kù)鑰匙管理、勞保易耗品的使用、廢舊物品處理等。對(duì)策:制定勞保用品申購(gòu)使用管理制度及把握表單提出月申購(gòu)使用規(guī)劃;建立部門(mén)固定資產(chǎn)物資管理方法和“物資檔案管理庫(kù)”實(shí)時(shí)進(jìn)行把握管理;制定廢舊物品處理程序人員支配、資金業(yè)務(wù)對(duì)接等,并得以執(zhí)行落實(shí);七.部門(mén)人員對(duì)工作沒(méi)有前瞻性的進(jìn)取期望和歸屬感。對(duì)策:1留人:A.制定部門(mén)人事任

9、用管理制度儲(chǔ)備與晉升人力資源規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)優(yōu)秀員工評(píng)比制度及相關(guān)福利措施;B.加強(qiáng)倉(cāng)管團(tuán)隊(duì)的分散力,調(diào)整倉(cāng)管員的薪資體系及標(biāo)準(zhǔn)(月薪制管理);C協(xié)調(diào)上班時(shí)間,享有職員公休日(生產(chǎn)需要加班輪值制)。D適時(shí)支配組織低費(fèi)用業(yè)余團(tuán)隊(duì)活動(dòng)(如:野外訓(xùn)練、郊游、聚餐、各項(xiàng)文體活動(dòng)等)2安人A建立員工動(dòng)態(tài)管理制度供應(yīng)晉升機(jī)會(huì);和參加公司培訓(xùn)機(jī)會(huì)。B適時(shí)把握下屬員工的需要,幫忙解決其困難,使其安心工作;C激勵(lì)群策群力激蕩,參加自主管理,學(xué)習(xí)提升自我價(jià)值??偨Y(jié):1倉(cāng)庫(kù)有效的細(xì)節(jié)管理的重要:A倉(cāng)庫(kù)是整個(gè)公司物流運(yùn)作的核心關(guān)鍵部門(mén);B是財(cái)務(wù)資金周轉(zhuǎn)的力氣;C是PMC、選購(gòu)、生產(chǎn)、出貨、成本管理等決策數(shù)據(jù)的選取參考源;2人性管理是非常重要的:倉(cāng)管是一門(mén)精打細(xì)算

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