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文檔簡介
1、油站主管工作職責(zé)浙江殼牌燃油有限公司2016年10月 1秉承服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)為顧客提供滿意的服務(wù);指導(dǎo)員工滿足顧客期望,確保達(dá)到在營運(yùn)、服務(wù)、安全等方面的目標(biāo);遵循所有HSSE規(guī)定,營造安全的工作環(huán)境;遵循營運(yùn)流程,確保油站運(yùn)營正常運(yùn)轉(zhuǎn) ;根據(jù)油站運(yùn)營,合理安排班次員工;協(xié)助進(jìn)行油站設(shè)備的維修保養(yǎng) ;油站經(jīng)理不在時(shí),協(xié)助處理油站事務(wù)。思考:你心目中油站主管的角色定位是什么? 油站主管工作職責(zé) 3提前三十分鐘到崗,協(xié)同交班班主管檢查油站設(shè)施和衛(wèi)生情況;做好交接班記錄并填寫好相應(yīng)的油槍和油罐庫存讀數(shù);召開班前會(huì),分配本班員工的工作,并做好考勤和工作記錄;監(jiān)督本班員工按公司規(guī)定為顧客服務(wù),并針對(duì)問題及時(shí)糾正
2、和輔導(dǎo)員工;負(fù)責(zé)維持本班內(nèi)的設(shè)備維護(hù)及衛(wèi)生檢查;按照質(zhì)量、數(shù)量控制程序?qū)\(yùn)到的油品進(jìn)行驗(yàn)收,并做記錄;協(xié)助便利店的進(jìn)貨和營業(yè);隨時(shí)檢查本班的環(huán)境衛(wèi)生,并派人隨時(shí)清理;參加加油服務(wù)工作;對(duì)本班的健康、安全、環(huán)境負(fù)責(zé);運(yùn)用油站BOS系統(tǒng)完成報(bào)表打印以輔助日常業(yè)務(wù)操作;統(tǒng)計(jì)和完成本班的銷售情況,并協(xié)助接班油站助理做好交接班工作 。油站主管工作內(nèi)容 4交接班提前30分鐘到崗安排進(jìn)行便利店商品盤點(diǎn)清點(diǎn)班次人員出勤情況召開班前會(huì)停止加油,交班和接班班長同時(shí)按照加油機(jī)表讀數(shù)填寫交接班泵碼表交班班長抄寫油品庫存,進(jìn)行銷售統(tǒng)計(jì)核對(duì)對(duì)接班時(shí)發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)由交班班組負(fù)責(zé),接班班組協(xié)助處理填寫交接班記錄班前會(huì)傳達(dá)公司
3、標(biāo)準(zhǔn)油站銷售目標(biāo)布置分配人員崗位確認(rèn)員工服務(wù)狀態(tài)注意:時(shí)間控制恰當(dāng)、語言簡練、氣氛活躍、重點(diǎn)突出活動(dòng):第一天先觀察資深主管的交接班工作;第二天到第五天和資深主管一起進(jìn)行交接班工作第六天在資深主管的協(xié)助下獨(dú)自完成交接班 5詢問你的教練作為班長應(yīng)該完成哪幾張表格內(nèi)容的檢查,其檢查頻率和目的是什么?你知道油站其他的檢查表嗎?以下表格是用來做什么的?由誰完成?TMSR.RFC(油站經(jīng)理).MMP.RFC:每個(gè)班次進(jìn)行。確保油站做好了為顧客進(jìn)行服務(wù)的準(zhǔn)備 HSSE周檢:每周進(jìn)行一次。確保油站安全設(shè)施到位,油站安全運(yùn)營 班長需要負(fù)責(zé)的檢查清單 6油站經(jīng)理不在油站時(shí),油站主管負(fù)責(zé)為油站協(xié)調(diào)處理一切事宜。可能
4、涉及的對(duì)外接待包括:質(zhì)檢部門、媒體、其他政府職能部門。接待要點(diǎn): 保持冷靜 熱情接待 態(tài)度誠懇 積極行動(dòng) 收集信息 規(guī)范操作對(duì)外接待 71).接待 禮貌接待接待人員的舉止、態(tài)度都是代表我們企業(yè)的形象,當(dāng)班主管應(yīng)禮貌接待,并告知執(zhí)法人員立即與油站經(jīng)理聯(lián)系,但不得擅自進(jìn)行涉及抽樣的其他工作。 客氣詢問 以禮貌客氣的語氣詢問相關(guān)執(zhí)法人員的姓名、單位、聯(lián)絡(luò)方式及相關(guān)證件2).抽取油樣 油樣抽取須在CCTV所監(jiān)控范圍內(nèi)最清晰的油機(jī)處進(jìn)行,并保存本次資料 油站經(jīng)理協(xié)助執(zhí)法人員抽取油樣時(shí)在所抽取的兩個(gè)油樣的封條處一定要注明殼牌XXX 油站字樣(油站其他崗位員工無權(quán)簽字) 在同一把油槍抽取同一油樣時(shí),油站經(jīng)理
5、應(yīng)以同樣方式和容器在同一時(shí)間再抽取兩瓶油樣并封存好且在封條處簽明時(shí)間和油品并請(qǐng)抽樣人員在封條處簽字,同時(shí)禮貌地向相關(guān)執(zhí)法人員解釋“這是我們公司的相關(guān)程序,請(qǐng)您理解”。3).禮貌送客 將執(zhí)法人員送至其所乘的交通工具處,并表示立即與公司匯報(bào)及時(shí)與其聯(lián)系,最后禮貌告別。4).及時(shí)匯報(bào) 待執(zhí)法人員走后,立即電話通知公司質(zhì)量主管,隨后將對(duì)方的監(jiān)督檢驗(yàn)抽樣單和質(zhì)檢人員到站抽檢報(bào)告單一同傳真至公司質(zhì)量主管處。對(duì)外接待質(zhì)檢部門 8 油站有可能會(huì)引起當(dāng)?shù)孛襟w或新聞機(jī)構(gòu)的關(guān)注。所有加油站工作人員不能接受任何新聞媒體的采訪, 但如果個(gè)人被新聞媒體反復(fù)追問,必須遵循以下原則:禮貌接待如: “先生您好,請(qǐng)問有什么可以幫您?” 問清楚采訪目的如: “您這次到訪具體想了解哪方面的信息呢?”不要發(fā)表任何個(gè)人見解如記者繼續(xù)追問公司聯(lián)系人的信息,請(qǐng)記者稍候,然后速匯報(bào)給油站經(jīng)理;油
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