有關公司工作服訂制的請示

1、WORD6/6關于公司工作服訂制的請示XXX:關于對公司工作服訂制問題作如下分析報告：公司行政人員現有人數65人：其中行政部27人、財務部11人、銷售部17人、技術部10人。服裝訂制方案一、職業(yè)西服，按現有人數訂制夏裝和冬裝，平均每套預算為400元左右，65人*400.00元*2套（夏、冬）=52000.00元/年。方案二、職業(yè)西服+廠服，主管以上級別、市場部人員以與前臺接待著職業(yè)西服，普通行政人員著廠服，預算價：35*人（主管以上級別、市場部人員）*400.00元*2套=28000.00元；30人*80*2=4800.00元；總計32800.00元。三、 方案一、二，都是在人員配置沒有滿編的

2、預算，人員滿編預算金額遞增。四、 采購建議以本土服裝供應或者制造商上為主，快捷、上門量制數據相對準確。服裝管理辦法見附件。妥否？請批示！ 二O一二年三月二日 附件員工服裝管理辦法一、目的：為規(guī)員工著裝行為，加強對員工工服的管理，特制定本辦法。二、圍: 適用于火焰山電器與所屬子（分）公司全體員工。三、職責：公司行政部負責公司本部所屬員工工服的制作、配發(fā)和管理。四、方法和過程控制1、工服的制作（1）各崗位的工服必須符合公司CI手冊的規(guī)定。（2）工服在制作前，必須按照公司的物資采購流程進行審批后，方可進行制作。（3）為滿足品質要求，管理人員、客服人員、禮賓人員的工服必須量身定做；其它人員的工服則可以

3、根據標準尺碼進行統(tǒng)一制作。2、工服的配發(fā)（1）配發(fā)標準1）員工工服分夏裝、冬裝。2）所有崗位的員工均應根據崗位需求配發(fā)夏裝和冬裝，配發(fā)標準為各一套。3）禮賓人員、秩序維護人員除配發(fā)夏裝、冬裝外，還應根據實際情況配發(fā)春秋裝。4）為滿足訓練的需要，可根據實際情況為禮賓人員、秩序維護人員配發(fā)一套作訓服（即迷彩服）。（2）配發(fā)要求 1）管理人員的工服應在辦理完入職手續(xù)后七日配發(fā)到位。2）保潔人員、工程人員、秩序維護人員的工服應在辦理完入職手續(xù)的當天配發(fā)到位。3）客服人員、禮賓人員可在在辦理完入職手續(xù)的當天先行配發(fā)舊工服，七日將新的工服配發(fā)到位。3、工服的管理（1）員工工服屬公司財產，必須按部門、按人員

4、建立臺帳，對員工工服進行動態(tài)管理。（2）所有員工工服的使用期限原則上均為兩年；使用期滿兩年后，可根據工服的拆損情況決定是否繼續(xù)使用或重新配發(fā)。（3）管理人員、客服人員辭職或被辭退時，應根據工服的使用期限進行拆舊并承擔剩余費用后，方可離司且服裝歸本人所有。（4）保潔人員、工程人員、禮賓人員、秩序維護人員辭職或被辭退時，應與時到所屬公司綜合管理部門辦理工服清退手續(xù)，并按以下方法進行處理：1）未發(fā)生損壞且已歸還，員工不承擔任何費用；2）損壞且已歸還，則根據工服的使用期限進行拆舊，承擔所余費用；3）未歸還，則承擔制作工服的全部費用。4）歸還時，必須將工服洗干凈、熨平整、折疊整齊，否則必須承擔50元/套

5、的清洗費。（5）員工在職期間工服損壞/丟失的處理程序：1）若因工作原因而導致工服損壞/丟失，則應與時將情況反映給公司，經公司證實后重新配發(fā)新工服，員工本人不承擔相關費用，但必須將損壞的工服退還公司。2）若因非工作原因導致工服損壞/丟失，必須與時向公司申請配發(fā)新工服，員工本人承擔折舊后的剩余費用，并且將損壞的工服退還公司。（6）工服折舊計算方法1）所有員工工服的折舊年限均為兩年，即24個月。2）員工工服折舊后的剩余價值=制作的全額費用（1-4.17%）使用月數3）員工工服折舊與其使用期限有關，員工工服的使用期限自領用之日起開始計算。 4）上述折舊方法不作為財務計帳要求，僅為綜合管理部門對員工工服

6、的日常管理要求。（7）制作未配發(fā)的工服和回收的舊工服由所屬公司綜合管理部門統(tǒng)一保存，存放員工工服的庫房必須注意防潮、防腐、防蟲，以免損壞。4、員工的著裝要求（1）公司全體員工在工作時間必須按崗位規(guī)定要求著裝，即有工服者必須著工服，無工服者須著職業(yè)套裝或與工裝相近的服裝。（2）參加公司的各種會議、培訓時必須按崗位規(guī)定要求著裝；但外出參觀、培訓或參加會議時，在公司未作明確要求的情況下，可不著工裝。（3）服裝必須保持干凈、平整，不得出現有明顯污跡、破損、掉扣等現象。（4）各類飾物的佩戴必須標準，不得擅自改變服裝的穿著形式，不得私自增減飾物。（5）服裝外不得顯露個人物品，衣、褲口袋整理平整，勿顯鼓起。（6）非因工作需要，不得穿帶有公司標識的服裝外出公共場所。（7）杜絕衣服不合身，如過大過小或過長過短。（8）停車場（庫）值班人員必須加穿反光衣。（9）禁止外穿汗衫、短褲、超短裙、吊帶。（10）禁止挽袖、卷褲腿、披衣、敞懷。（11）禁止在工服外面套便服。（12）禁止春秋裝、夏裝、冬裝混合穿。（13）季度性換裝時，應在子（分）公司的統(tǒng)一安排下進行，不得擅自更換而造著裝不統(tǒng)一。（14）原則上穿黑色皮鞋，禁止穿運動鞋、涼鞋、拖鞋，但公司有特殊要求的崗位除外。（15）禁止將工服借給公司以外人員，對公司發(fā)放的各類飾物（如領帶、帽徽等）必須愛護，如有損壞或丟失等同工服損壞