公司行政部工作計劃新版

1、XX公司行政部工作(Zuo)規(guī)劃伴隨、成(Cheng)長第一頁，共三十一頁。行政工(Gong)作理念工作精神：最先想到、最先看到、最先做到；工作目標(biāo)：滿足公司發(fā)展的需要，實現(xiàn)個人的提高；工作態(tài)度：細(xì)心、耐心、責(zé)任心；和顏悅色、心平氣和、效(Xiao)率第一、堅持原則。第二頁，共三十一頁。行政(Zheng)部門職能1、 問題解決：針對各部門提出的支持需求與問題，確認(rèn)需求、理清問題、尋找解決方案、 有效執(zhí)行； 2、 成本控制：找出公司節(jié)省能源、成本的辦法，創(chuàng)造(Zao)工作價值； 3、 計劃組織：針對公司各行政事項，明確具體的擬訂計劃、行動步驟、工作進(jìn)度等，有效 地整合與運(yùn)用各項資源，達(dá)到預(yù)期工作

2、目標(biāo)； 4、 溝通協(xié)調(diào)：整合、溝通，協(xié)調(diào)出資源配置的最佳方案；5、 制度執(zhí)行：行政逐步完善，強(qiáng)調(diào)制度剛性執(zhí)行，長抓不懈； 6、 文化建設(shè)：通過相關(guān)活動，建設(shè)企業(yè)文化，營造相互尊重、相互信任的工作氛圍，維持健康的工作關(guān)系。第三頁，共三十一頁。行政工(Gong)作內(nèi)容團(tuán)隊建(Jian)設(shè)制度建設(shè)公司內(nèi)部基本建設(shè)安全保障行政工作行政費(fèi)用控制企業(yè)文化建立后勤支持保障安全保障第四頁，共三十一頁。2014-2015年行政部工(Gong)作安排（基礎(chǔ)建設(shè)年）序號工作事項工作要則實施步驟成果完成時間負(fù)責(zé)部門1 行政部崗位職責(zé)、人員配備職責(zé)明確，工作任務(wù)及人員安排合理編寫部門人員崗位職責(zé)、人員編制規(guī)范部門職責(zé)、

3、部門人員配置落實行政部2各項行政制度建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)體現(xiàn)本企業(yè)文化；具有可執(zhí)性；結(jié)合企業(yè)實際編制；。根據(jù)公司具體情況編寫行政工作制度12項行政管理制度確立行政部3公司基礎(chǔ)建設(shè)、規(guī)劃布局彰顯著品味、無言宣傳、客戶認(rèn)可度強(qiáng)前臺搭建、電話接入、部門標(biāo)牌制作、資產(chǎn)采購辦公環(huán)境、后勤保障規(guī)范有序行政部4與各部門協(xié)同合作配合默契，互相責(zé)任明確持續(xù)不斷的服務(wù)、支持、保障公司茁壯成長行政部5領(lǐng)導(dǎo)安排事項認(rèn)真、執(zhí)行力完成領(lǐng)導(dǎo)安排事項及時、準(zhǔn)確、圓滿行政部第五頁，共三十一頁。行政部人員編制及(Ji)工作職責(zé)編制計劃、職責(zé)：行政部經(jīng)理：在公司政策范圍內(nèi)，領(lǐng)導(dǎo)、管理行政部日常事物，建立行政管理程序，完善(Shan)

4、服務(wù)規(guī)范，以提供良好、安全的內(nèi)外部辦公環(huán)境和場所。行政專員：根據(jù)公司相關(guān)規(guī)章制度，做好公司行政費(fèi)用報銷、行政部文檔管理、公司固定資產(chǎn)管理及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。行政前臺：根據(jù)公司相關(guān)規(guī)章制度，負(fù)責(zé)來賓接待、接聽電話、收發(fā)信件和報紙，以保證信息準(zhǔn)確、及時傳遞，建立對客戶的良好印象。協(xié)助各部門做好月費(fèi)用報銷、公司通訊錄的更新及領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。司機(jī)：負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)用車，負(fù)責(zé)接送重要客人，負(fù)責(zé)汽車保養(yǎng)、維修。第六頁，共三十一頁。行政制度(Du)建設(shè)類別文件管理 檔案管理 行為管理獎懲管理 接待管理 會議管理資產(chǎn)(Chan)管理 福利管理 后勤管理資源管理 車輛管理 安全管理第七頁，共三十一頁。 公司文件的

5、收(Shou)發(fā)、處理、存檔，質(zhì)量監(jiān)督 等管理；行政制度制定(Ding)內(nèi)容解析文件管理 檔案資料的收集、歸檔、保存、借閱，銷 毀等管理； 公司印章、證照管理；檔案管理 員工行為規(guī)范管理；員工考勤、外出管理 等； 行為管理 公司行政事件的調(diào)查、處理，獎懲管理等； 公司制度完善的跟進(jìn)工作等；獎懲管理第八頁，共三十一頁。 公司接待、來函管(Guan)理等；行政制度制定(Ding)內(nèi)容解析接待管理 行政會議組織、會議記錄等； 行政會議相 關(guān)事項的跟進(jìn)等；會議管理 公司資產(chǎn)申購、入庫、調(diào)撥、回收、銷毀 等管理；公司各項資產(chǎn)情況的監(jiān)控管理；資產(chǎn)管理 員工福利申購、管理、分發(fā)；福利管理第九頁，共三十一頁。

6、 公司因公需要票務(wù)、住宿(Su)的預(yù)訂、登記的 管理；行政(Zheng)制度制定內(nèi)容解析后勤管理 公司電話、名片、員工聯(lián)絡(luò)表，通訊工具管理 等； 公司辦公風(fēng)貌，環(huán)境規(guī)劃及相應(yīng)配置。資源管理 對車輛使用狀況、用車合理性進(jìn)行有效控制； 對車輛費(fèi)用、車輛各項數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析； 對 駕駛員適時進(jìn)行教育管理。車輛管理 確保企業(yè)員工工作安全，做到安全行為； 確保 企業(yè)內(nèi)物資管理安全，做到安全物管； 確保企 業(yè)內(nèi)環(huán)境維護(hù)安全，做到安全環(huán)境； 安全管理第十頁，共三十一頁。行政制度制定(Ding)內(nèi)容解析制度最一般的含義是(Shi)要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。是實現(xiàn)某種功能和特定目標(biāo)的社會組織乃至整個

7、社會的一系列規(guī)范體系。制度的第一含義便是指要求成員共同遵守的、按一定程序辦事的規(guī)程。漢語中“制”有節(jié)制、限制的意思，“度”有尺度、標(biāo)準(zhǔn)的意思。這兩個字結(jié)合起來，表明制度是節(jié)制人們行為的尺度。制度包括可辨別的正式制度和難以辨識的非正式制度。第十一頁，共三十一頁。行政工作目標(biāo)計(Ji)劃制度建設(shè)管理目標(biāo)：以制度、規(guī)劃規(guī)范工作行為，以做到流程明確，責(zé)任清晰；建立行政部崗位(Wei)工作職責(zé)明確行政部各項職位工作關(guān)鍵點，逐步完善、細(xì)化各項行政制度工作步驟，操作細(xì)節(jié)等。第十二頁，共三十一頁。文件管(Guan)理規(guī)范公司文件編號、格式、收發(fā)、催辦、存檔、質(zhì)量監(jiān)督等工作；做到格式規(guī)范、編號統(tǒng)一、存檔及(Ji

8、)時，質(zhì)量保證；完善公司報刊的申購、流轉(zhuǎn)、登記等流程，有效管理；完善公司內(nèi)刊分發(fā)、存檔工作、有效管理。第十三頁，共三十一頁。檔案(An)管理目標(biāo)：按需求，設(shè)立編號規(guī)則，相關(guān)資料及時歸檔、存檔、銷毀等(Deng)；建立檔案清單及檢索方式，以便調(diào)檔、查檔；為領(lǐng)導(dǎo)決策、企業(yè)發(fā)展、員工學(xué)習(xí)提供充分資源支持，記載企業(yè)歷史。第十四頁，共三十一頁。行(Xing)為管理掌握員工行為特點，適時引導(dǎo)，使其迅速融入公司的企業(yè)文化，使人(Ren)的行為與企業(yè)目標(biāo)相結(jié)合，調(diào)動工作積極性。第十五頁，共三十一頁。獎懲(Cheng)管理第十六頁，共三十一頁。接(Jie)待管理按規(guī)(Gui)定程序，引導(dǎo)相關(guān)部門確認(rèn)接待需求，并

9、協(xié)助完成籌備、聯(lián)絡(luò)、跟進(jìn)的管理工作。服務(wù)細(xì)致入微細(xì)節(jié)決定成敗費(fèi)用合理控制質(zhì)優(yōu)價廉第十七頁，共三十一頁。會議管(Guan)理按規(guī)定程序，協(xié)助相關(guān)部門確認(rèn)會議需求，支持完成籌備。確保會議中(Zhong)各項決議事項有效實施，有效落實。第十八頁，共三十一頁。資產(chǎn)管(Guan)理固定資產(chǎn)臺賬固定資產(chǎn)申請固定資產(chǎn)報廢固定資產(chǎn)驗收固定資產(chǎn)報銷固定資產(chǎn)盤點第十九頁，共三十一頁。福利(Li)管理保障、關(guān)(Guan)懷員工正常的生理及心理需求；激勵員工積極性，使員工對企業(yè)產(chǎn)生凝聚力，提升企業(yè)形象第二十頁，共三十一頁。后(Hou)勤管理各項工作規(guī)則明確，表單齊全，工作關(guān)鍵控制點清晰。細(xì)化后勤服務(wù)內(nèi)(Nei)容，解

10、決員工后顧之憂。第二十一頁，共三十一頁。資(Zi)源管理公司行政資源有(You)效管理，合理分配，及時調(diào)整；服務(wù)細(xì)致、工作及時。第二十二頁，共三十一頁。車輛管(Guan)理制度(Du)建設(shè)公務(wù)車使用規(guī)定第二十三頁，共三十一頁。安全管(Guan)理防盜措施(Shi)建立，消防設(shè)施檢查，維護(hù)等。第二十四頁，共三十一頁。行政建設(shè)(She)布局公司布局(Ju)基礎(chǔ)建設(shè)公司內(nèi)部裝修不僅僅彰顯著品味，更像是無言的宣傳廣告，良好的內(nèi)部裝修裝飾可以使客戶愉悅，激發(fā)他們的認(rèn)可度。辦公區(qū)主體顏色為色，彰顯專業(yè)。持續(xù)改進(jìn)，迎合實際需求增強(qiáng)各方滿足要求。 建設(shè) 逐一建設(shè) 持續(xù)改進(jìn)第二十五頁，共三十一頁。行(Xing)

11、政費(fèi)用管理行政(Zheng)辦公費(fèi)用 房租物業(yè)費(fèi)設(shè)備維修費(fèi)水電費(fèi)固話費(fèi)郵寄費(fèi)低值易耗品資產(chǎn)采購費(fèi)其他費(fèi)用寬帶費(fèi)車輛費(fèi)監(jiān)督制度落實以達(dá)到有效降低公司管理成本、開源節(jié)流，保證合理、有效的使用公司資源、杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象，進(jìn)一步提高行政辦公水平第二十六頁，共三十一頁。后勤支(Zhi)持保障正(Zheng)確處理公司中心工作與后勤工作的關(guān)系理順管理與服務(wù)的關(guān)系正確把握好參謀與助手的關(guān)系處理好抓大事與小事的工作關(guān)系變通處理問題的方法會管善管的工作能力區(qū)別事務(wù)輕重緩急處理好各部門人際關(guān)系支持保障第二十七頁，共三十一頁。安全保(Bao)障公司資(Zi)源對員工進(jìn)行安全宣傳、安全教育，公司內(nèi)部定期開展安全培訓(xùn)等，加

12、強(qiáng)安全管理，教育員工嚴(yán)格遵守公司安全規(guī)定。公司內(nèi)部資源定期查看消除安全隱患，保證公司資源及員工安全。公司資源安全保障公司員工第二十八頁，共三十一頁。規(guī)(Gui)劃總結(jié)行政(Zheng)部將把重點放在制度初步建立，基礎(chǔ)建設(shè)、支持保障上，同時貫徹并執(zhí)行公司工作理念，實施、完善行政制度。同時行政部在不斷建設(shè)和完善各項行政制度和工作體系的基礎(chǔ)建設(shè)上；一并積極協(xié)助配合各部門所需行政服務(wù)支持工作。第二十九頁，共三十一頁。THANKYOU第三十頁，共三十一頁。內(nèi)容總(Zong)結(jié)XX公司行政部工作規(guī)劃。工作目標(biāo)：滿足公司發(fā)展的需要，實現(xiàn)個人(Ren)的提高。2、 成本控制：找出公司節(jié)省能源、成本的辦法，創(chuàng)造工作價值。4、 溝通協(xié)調(diào)：整合、溝通，協(xié)調(diào)出資源配置的最佳方案。規(guī)范部門職責(zé)、部門人(Ren)員配置落實。各項行政制度建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)。協(xié)助各部門做好月費(fèi)用報銷、公司通訊錄的更新及領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。司機(jī)：負(fù)責(zé)公