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文檔簡(jiǎn)介
1、Word公式編輯器常見問題的解決方法關(guān)于公式編輯器的使用在很多書刊和雜志上都有介紹,但在日常使用過程中,還有一些問題經(jīng)常出現(xiàn),比方說:輸入數(shù)學(xué)公式后行距不等、不能更改公式的顏色、打印時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)亂碼等。針對(duì)上面提到的各種問題,我們來看一下詳細(xì)的解決方法。這么做工具欄里面有mathtype按鈕,但是還是沒有mathtype菜單項(xiàng):你在word的菜單:工具模板和加載項(xiàng)模板共用模板及加我項(xiàng)所選工程當(dāng)前已經(jīng)加載,下面的列表框中,MathTypyCommand6forWord.dot這個(gè)模板是否加載,假設(shè)沒有加載,添加給模板即可MathType顯示菜單重裝電腦后,Windows的word的使用有點(diǎn)不正常,
2、算是小問題啦。Backspace鍵不能刪將所選內(nèi)容刪除,相應(yīng)的覆蓋的功能也沒有了。每次都需要用delete鍵,一點(diǎn)都不習(xí)慣。但想想,反正我用Windows的時(shí)間也不多,也就懶得理了,將就著用吧。今天要復(fù)習(xí),過程中不得不用word就進(jìn)了Windows.還是不習(xí)慣沒有Backspace的word,就到網(wǎng)上搜了一下。解決方案如下:?jiǎn)螕舨藛螜谥校汗ぞ哌x項(xiàng)編輯,然后將“鍵入內(nèi)容交換所選內(nèi)容前的框打鉤,按確定即可??龋m然使用電腦、使用word的那么多年了,可是,連個(gè)word都不會(huì)用,慚愧呀.一、解決插入公式后的行距不等問題大家在Word文檔中某一行使用公式編輯器輸入數(shù)學(xué)公式后,發(fā)現(xiàn)行距明顯變大,就好似公
3、式把這一行和其它行給撐開了一樣,使用改變行距的命令也不行。解決它有兩種方法:.將點(diǎn)擊要修改的數(shù)學(xué)公式,當(dāng)光標(biāo)變成“雙箭頭時(shí),通過拖動(dòng)把它縮小。這種方法,適宜于只含有極少量的數(shù)學(xué)公式時(shí)使用。并且拖動(dòng)的準(zhǔn)確度不高。.點(diǎn)擊“文件下拉菜單,點(diǎn)擊“頁面設(shè)置項(xiàng)。在“文檔網(wǎng)格中的“網(wǎng)格項(xiàng),勾選“無網(wǎng)格項(xiàng)(如圖1)。這樣就很好的解決了行距不同的問題。竭力向大家推薦這種解決方法。二、變換公式的顏色在Word文檔中輸入數(shù)學(xué)公式時(shí)一般不需要變換顏色,黑白色的就可以。但在PowerPoint幻燈片中輸入一些數(shù)學(xué)公式時(shí),假設(shè)遇到背風(fēng)光較深時(shí),黑顏色的公式就看不清了,但是假設(shè)更換背景有時(shí)又和前面的背景顯得格格不入。遇到這
4、樣的情況,大家可以試一試下面的方法:因?yàn)楣骄庉嬈鬏斎氲臄?shù)學(xué)公式是以圖片形式出如今文檔中的。所以我們可以像修改圖片一樣修改它。在PowerPoint執(zhí)行”視圖一工具欄一圖片命令,展開“圖片工具欄。選中要變換顏色的公式,然后單擊”圖片重新著色按鈕,翻開”圖片重新著色對(duì)話框。為公式設(shè)置一種顏色,確定返回即可(如圖2)。注意:此處重新著色的公式,假設(shè)直接復(fù)制、粘貼到其他軟件(如Word)中,那么恢復(fù)原來的黑白色。雖然在Word中一般不需要修改,但萬一有特殊需要時(shí),非常遺憾的是,用上面的方法就不行了。但是我們可以將公式編輯器晉級(jí),使用MathType輸入公式,它是一個(gè)可以免費(fèi)評(píng)估使用一個(gè)月的軟件,可以
5、直接更改數(shù)學(xué)公式的顏色。詳細(xì)方法如下:選中輸入的詳細(xì)數(shù)學(xué)公式,之后雙擊MathType下方的“顏色選項(xiàng)卡,選擇一種需要的顏色即可(如圖3)。安裝了MathType后,同樣可以使用它為PowerPoint中的數(shù)學(xué)公式修改顏色。r rllk三、解決公式中的某些項(xiàng)打印顯示亂碼問題由于Office軟件安裝時(shí)默認(rèn)是不安裝公式編輯器的,很多打印店是沒有安裝公式編輯器的,所以在打印含有數(shù)學(xué)公式的Word文檔時(shí),很容易出現(xiàn)這樣或那樣的亂碼。最常見的就是“或”以倒三角“A這個(gè)符號(hào)代替。假設(shè)文檔中公式只含有“或”的話,那么大家可以在中文輸入法狀態(tài)下使用快捷鍵shift+6來輸入,不用公式編輯器自帶的省略號(hào)輸入。那
6、么打印時(shí)就不會(huì)出現(xiàn)倒三角“A了。最好的方法還是安裝一個(gè)公式編輯器吧!免得出現(xiàn)亂碼!或者使用專門的軟件將其改為PDF文檔(詳細(xì)方法這里不再贅述)。公式編輯器的啟動(dòng)與退出工具/自定義/鍵盤/插入/InsertEquation,把指針放在“請(qǐng)按新快捷鍵下的空行內(nèi),按“Ctrl+Enter當(dāng)然也可以用別的快捷鍵,不過這個(gè)最易操作,再順次點(diǎn)擊”指定、”關(guān)閉、”關(guān)閉。以后在WORD直接用按“Ctrl+Enter即可啟動(dòng)公式編輯器,退出公式編輯器時(shí),按Esc即可。2公式編輯器中最常用的幾個(gè)快捷鍵Ctrl+H:上標(biāo);Crtl+L:下標(biāo);Ctrl+J:上下標(biāo);Crtl+R:根號(hào);Ctrl+F:分號(hào)。3在公式編輯
7、器中通用的幾個(gè)快捷鍵Ctrl+A:全選;Ctrl+X:剪切;Ctrl+C:復(fù)制;Ctrl+V:粘貼;Ctrl+B:加黑;Ctrl+S:保存;Shift+方向鍵:局部選擇。4有時(shí)上下標(biāo)為漢字,那么顯得很小,看不清楚,可以對(duì)設(shè)置進(jìn)展如下改變,操作為“尺寸/定義,在出現(xiàn)的對(duì)話框中將上下標(biāo)設(shè)為8磅。5假設(shè)word正文選用五號(hào)字,那么將公式編輯器中“尺寸/定義對(duì)話框中的“標(biāo)準(zhǔn)定為11磅最為適宜。6在輸入法的全角狀態(tài)下,可以輸入空格,半角狀態(tài)下那么不可以。7在“款式/定義中可以對(duì)文字進(jìn)展加黑或傾斜等設(shè)置。8在公式編輯中,一些特殊符號(hào)無法直接輸入如、應(yīng)、s、。等,可先在word正文中插入某個(gè)特殊符號(hào),再通過
8、“復(fù)制、粘貼的方法將它移植到公式中。9應(yīng)用款式時(shí)可以用鼠標(biāo)來切換,也可以用鍵盤快速指定:數(shù)學(xué)Ctrl+Shift+=;文字Ctrl+Shift+E;函數(shù)Ctrl+Shift+F;變量Ctrl+Shift+I;希臘字母Ctrl+Shift+G;矩陣向量Ctrl+Shift+B;排版公式時(shí)出現(xiàn)安裝界面假設(shè)排版公式時(shí)出現(xiàn)安裝界面,這是因?yàn)闆]有安裝公式編輯器的緣故,因?yàn)樵诘谝淮伟惭bOffice時(shí),默認(rèn)安裝是沒有安裝公式編輯器的,用戶可以使用自定義安裝的方法,只需在安裝到選擇安裝功能時(shí)的界面中,單擊MicrosoftWordforWindows前面的“+號(hào),然后再在展開的選項(xiàng)中選擇“Office工具,然
9、后再選擇“公式編輯器項(xiàng),如圖9.1所示。圖9.1選擇安裝公式編輯器界面再用鼠標(biāo)左鍵單擊它,即可彈出如圖9.1所示的一個(gè)菜單,在此菜單中選擇“從本機(jī)上運(yùn)行選項(xiàng)。然后再安照安裝向?qū)б徊讲竭M(jìn)展安裝即可。在編輯公式中使用空格鍵用戶可能會(huì)覺察,在編輯公式中,怎么無法使用空格鍵。這是因?yàn)?,公式編輯器自?dòng)在元素間添加適當(dāng)間距,只是在用“文字款式時(shí)才會(huì)用到空格鍵,所以要使用空格鍵,必需先選擇“文字款式后,按空格鍵才有效。另外,還可以按下述三種方法可以調(diào)整公式中各局部的間隔。.自動(dòng)設(shè)置間距用以下方法可在公式編輯器中自定義公式的間距。1在單擊【格式】|【問距】命令,彈出如圖9.2所示的【間距】對(duì)話框。圖9.2設(shè)置
10、【間距】對(duì)話框2拖動(dòng)滾動(dòng)條,選擇相應(yīng)的間隔選項(xiàng),輸入新的百分比。該百分比是指定為【標(biāo)準(zhǔn)字符大小】的百分比;用戶也可以用英寸in、厘米cH、毫米mm、磅pt或十二點(diǎn)活字pi。3單擊【默認(rèn)】按鈕,可將所有定義重設(shè)為【公式編輯器】的預(yù)設(shè)尺寸。.手動(dòng)設(shè)置間距用戶可以使用公式工具欄中的【間距】按鍵,來調(diào)整光標(biāo)左右側(cè)公式字符間距,手動(dòng)設(shè)置公式間距,方法是將插入點(diǎn)置于要調(diào)整間距的位置,從間距/省略號(hào)工具板中選擇以下間距符號(hào),或按以下快捷鍵。如表9-1所列。表9-1間距符號(hào)或快捷鍵對(duì)應(yīng)的間距插入說明快捷鍵零間距Shift+空格鍵1磅間距Ctrl+Alt+空格鍵窄間距全長(zhǎng)的六分之一Ctrl+空格鍵寬間距全長(zhǎng)的三
11、分之一Ctrl+Shift+空格鍵全長(zhǎng)間距鉛塊無快捷鍵3.通過挪動(dòng)字符設(shè)置間距按下述步驟,可以通過上、下、左、右挪動(dòng)所選字符,從而可以到達(dá)精細(xì)地調(diào)整字符間距。假設(shè)是做較大的調(diào)整,需要選擇【視圖】菜單中的【重繪】命令來更新顯示。l按Ctrl+向左鍵,左移一個(gè)像素l按Ctrl+向上鍵,上移一個(gè)像素l按Ctrl+向下鍵,下移一個(gè)像素l按Ctrl+向右鍵,右移一個(gè)像素在公式中鍵入文字假設(shè)在公式中選擇了【文字】款式,就可在公式中鍵入任何文本。但是,【文字】款式不具有【公式編輯器】用于公式的特殊格式。通常,【文字】款式僅用于插入到公式中的字母字符與文本,例如“每一之類的文字。在多數(shù)情況下,“公式編輯器會(huì)在
12、用戶創(chuàng)立公式時(shí)自動(dòng)調(diào)整數(shù)字、符號(hào)和變量的間距,只是在應(yīng)用“文字款式時(shí)才用空格鍵。可以通過使用格式設(shè)置命令或從符號(hào)工具板上選擇間距字符來調(diào)整間距。在公式中鍵入文字時(shí)例如一個(gè)已命名的變量,會(huì)自動(dòng)應(yīng)用“文字款式,并且可用空格鍵來增加文字間距。在鍵入過程中,只有在創(chuàng)立緊挨著當(dāng)前插槽下的新插槽時(shí)例如,要?jiǎng)?chuàng)立兩行文字或公式堆才能按Enter,而大多數(shù)工程是通過在適當(dāng)位置插入帶插槽的模板來安排的。除非是在使用“文字款式,否那么符號(hào)會(huì)在用戶鍵入時(shí)自動(dòng)交換一些字符,例如,兩邊帶有空格的減號(hào)會(huì)代替連字符。在其他情況下,要從工具板上選擇符號(hào)而不用鍵盤鍵入字符,例如,假設(shè)先鍵入方括號(hào)再添加它要包圍的表達(dá)式,方括號(hào)就不
13、會(huì)擴(kuò)展。假設(shè)需要方括號(hào)的大小調(diào)整到與表達(dá)式相當(dāng),就需要插入“圍欄工具板上的適當(dāng)模板。1.4公式中的字符變成了非法字符為何使用公式編輯器翻開公式后,公式中有的字符變成了非法字符?這樣的問題確實(shí)存在,但只要多熟悉公式編輯器,問題也就解決了,下面就以實(shí)際例子來說明。假設(shè)當(dāng)用戶翻開一個(gè)公式進(jìn)展修退出公式編輯器后,發(fā)現(xiàn)該公式出現(xiàn)非法字符之類的文字,如:雙擊該公式,切換到公式編輯器面板,用鼠標(biāo)選中字符,然后單擊“公式編輯器工具欄中的“款式按鈕,這時(shí)假設(shè)知道字符是應(yīng)用或默認(rèn)使用了某一款式如“字符,可以直接修改款式的字體即可。公式中默認(rèn)使用的字體一般是TimesNewRoman假設(shè)是字符的字體那么一般使用的是
14、Symbol,而全角文字也就是中文那么一般使用的是宋體。上述公式的非法字符可能是“符號(hào)款式中的字體使用到了其他的字體,正確的字體應(yīng)為Symbol,只要更改”字符款式的字體即可。方法是翻開如圖3所示的對(duì)話框,然后在“字符款式的“字體下拉列表框中把原來的TimesNewRoman1r體,更改為的Symbol字體即可。更改后的公式后是這樣的:提示,用公式工具欄中的“其他符號(hào)面板中的中字符輸入公式時(shí),其默認(rèn)的款式就為“字符款式。又如,這個(gè)公式中,可以把的字體定義為TimesNewRoma成其他字體,但是不能把它定為Wingdings這種字體,否那么它就會(huì)變?yōu)椋哼@類的圖示字體。另外,假設(shè)要使公式中的某一
15、款式使用加粗或傾斜效果,可以在如圖9.3所示的對(duì)話框中,在該款式右邊的“字符格式下面,選中左邊款式名對(duì)應(yīng)【加粗】或【傾斜】復(fù)選框即可。圖9.3設(shè)置公式的【款式】對(duì)話框還有,有時(shí)鍵入公式的時(shí)候,使用“公式編輯器工具欄中的“關(guān)系符號(hào)鍵入的“大于等于或“小于等于等符號(hào),那么其該公式的符號(hào)是使用了“符號(hào)款式默認(rèn)的字體效果,也就是使用的字體是Symbol,此時(shí)“大于等于或“小于等于的符號(hào)會(huì)分別表示為和。假設(shè)要把和符號(hào)更改為和,可以按照上面的方法來把公式模板中的“符號(hào)”字體更改為TimesNewRomani?體就可以把和更改為和符號(hào)。但是這種方法會(huì)把整個(gè)公式中使用“符號(hào)的字體都改為TimesNewRoma
16、r#2體了,這樣就又會(huì)出現(xiàn)第一個(gè)公式的問題,即會(huì)出現(xiàn)非法字符的情況。要解決這個(gè)問題,可以單獨(dú)選中需要更改的符號(hào),方法是選中要更改的或符號(hào),然后單擊“款式菜單中的“其他命令。翻開如圖9.4所示的對(duì)話框,可以在該對(duì)話框中選擇所需的TimesNewRomanf體,同樣也可以設(shè)置“加粗”或傾斜的效果。圖9.4設(shè)置公式的【其他款式】對(duì)話框?yàn)楹胃牡母袷經(jīng)]有應(yīng)用為何我在原有文檔中直接雙擊翻開公式后,進(jìn)展更改公式的款式或格式如應(yīng)用字符加粗或傾斜卻沒有效果?這個(gè)問題當(dāng)初我也遇到過,解決方法是把要修改的公式復(fù)制到新建的一個(gè)文檔中去,然后在新建的文檔中進(jìn)展修改,修改完成后再拷貝到原稿中去。更改公式中的字號(hào)這個(gè)操作
17、很簡(jiǎn)單,只需雙擊該公式,切換到公式編輯器環(huán)境,然后選擇“尺寸菜單中的“定義選項(xiàng),此時(shí)翻開如圖9.5所示的“尺寸對(duì)話框,圖中左邊是字符款式,其對(duì)應(yīng)右邊的是該字符款式的字號(hào)大小。用戶只需在右邊輸入框中輸入需要字號(hào)即可,一般用“磅作單位,其對(duì)應(yīng)的單位換算是中文的5號(hào)字對(duì)應(yīng)為西文的10.5磅,中文的6號(hào)字對(duì)應(yīng)西文的8磅,依此地類推。但其默認(rèn)的字符字號(hào)都比普通正文的字號(hào)大,文檔中默認(rèn)字號(hào)為五號(hào)即10.5磅,所以一般公式的的字符在沒有更改字符尺寸大小的情況下都會(huì)比正文的的字符大。圖9.5【尺寸】對(duì)話框另外,上面所說的是更改整個(gè)公式甚至更改此后用此Word模板翻開的所有公式的字符大小,假設(shè)要更改公式中某個(gè)字符的字號(hào),可以先選中要更改字號(hào)的字符,然后單擊公式編輯器界面中的“尺寸菜單中的“其他選項(xiàng),翻開一個(gè)“其他尺寸的對(duì)話框,在“尺寸輸入框中輸入所需的字號(hào)磅值,再單擊【確定】按鈕即可。不顯示公式或圖片假設(shè)在文檔中出現(xiàn)不顯示公式或圖片的情況,這是系統(tǒng)資源低或內(nèi)存缺乏的情況,在一些公式比較多的文檔中,最容易死機(jī)那怕你的機(jī)器有多好,本人就試過使用的是PIH733、128M也出現(xiàn)此情
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