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文檔簡介
1、本錢知識培訓(xùn)資料建立機械分公司編寫:資產(chǎn)財務(wù)部本錢管理室本錢知識-本錢管理何為本錢管理本錢管理是指在本錢方面指揮和控制組織的協(xié)調(diào)的活動,是指企業(yè)消費運營過程中各項本錢核算、本錢分析、本錢決策和本錢控制等一系列科學(xué)管理行為的總稱。本錢管理普通包括本錢預(yù)測、本錢決策、本錢方案、本錢核算、本錢控制、本錢分析、本錢考核等職能。 本錢管理活動是整個一個大循環(huán),并經(jīng)過繼續(xù)改良以改善本錢管理、減少或杜絕資源的浪費和損失、使本錢降到盡能夠低的程度,再進展本錢管理活動的另一個大循環(huán)。組織在實施本錢管理過程中主要應(yīng)思索到不違反法律法規(guī);不影響顧客稱心;不損害員工利益法定的;不影響技術(shù)提高。本錢管理和其他管理的關(guān)系
2、 一切管理的有效性和結(jié)果都影響本錢程度,但是其他管理不能替代本錢管理,本錢管理也不能替代其他管理;其他管理過程中的本錢問題要滿足本錢管理的要求;一切管理都是為約束和控制運作過程,需求本錢管理和其他管理共同統(tǒng)籌和平衡;本錢管理和其他管理同步進展、互為作用、相互支持、相互促進、相互保證、相互制約、共同實現(xiàn)組織的整體利益。 加強本錢管理的意義 本錢管理通常包括制定本錢方針和本錢目的、本錢謀劃、本錢控制包括降低本錢和堅持本錢程度等活動,其主要目的就是減少浪費、降低本錢、節(jié)省資源,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化。我們所處的經(jīng)濟環(huán)境是市場經(jīng)濟環(huán)境,市場經(jīng)濟體制本質(zhì)上就是一種市場競爭機制,它不同于
3、方案經(jīng)濟體制的主要特征就在于一切企業(yè)都是以一樣的平等身份參與競爭,沒有政府的行政干涉和方案指點。同行業(yè)間競爭的結(jié)果,就是優(yōu)勝劣汰,適者生存。而企業(yè)要在猛烈的市場競爭中生存下來并得到開展壯大,關(guān)鍵就是消費出或提供優(yōu)質(zhì)價廉的產(chǎn)品或效力。只需這樣,才干更好地滿足顧客、博得顧客、占領(lǐng)市場,并在猛烈的競爭中取勝。在競爭中假設(shè)要以低價取勝,那么必需以低本錢為前提。只需降低本錢,才有降低價錢的能夠;假設(shè)不思索本錢,就想降價取勝,是絕對不能夠的,只能在競爭中失敗。所以,在市場經(jīng)濟條件下加強本錢管理具有非常重要的意義。本錢管理現(xiàn)代企業(yè)管理的中心 在全球經(jīng)濟一體化和我國參與WT0后,企業(yè)的競爭 環(huán)境發(fā)生了構(gòu)造上的
4、改動:企業(yè)之間的競爭開展成企業(yè)全程運作之間的競爭。而在企業(yè)全程運作中,無論是消費、技術(shù)、質(zhì)量還是效力,都跟本錢有著直接的關(guān)系。本錢優(yōu)勢的獲得對于一個企業(yè)的生存至關(guān)重要,而本錢優(yōu)勢的獲得也不能局限于本錢本身,應(yīng)從管理的高度去發(fā)掘降低本錢和獲取效益的潛力。因此,創(chuàng)建以本錢管理為中心的企業(yè)管理機制就成為當(dāng)今企業(yè)管理的迫切問題。 實施現(xiàn)代企業(yè)本錢管理的有效途徑 為充分發(fā)揚地利、利用人和在市場競爭中樹立價錢優(yōu)勢爭得一席之地,應(yīng)作好以下幾個方面任務(wù): 1、實行全員本錢管理 無論是企業(yè)指點、消費或財務(wù)擔(dān)任人,還是全體員工,都應(yīng)樹立本錢認(rèn)識。要進展全員本錢教育,使大家明了企業(yè)本錢與本職任務(wù)的關(guān)系,把員工的個人
5、利益與填報原始數(shù)據(jù)聯(lián)絡(luò)起來,獎優(yōu)罰劣,進而呵斥人人關(guān)懷本錢,個個獻(xiàn)計獻(xiàn)策的良好氣氛。 2、強化一線統(tǒng)計 全員本錢管理,既是全面本錢管理,又是全過程的動態(tài)管理。要糾正只抓產(chǎn)值、利潤等大目的,忽視一線質(zhì)量和本錢數(shù)據(jù)的錯誤認(rèn)識。詳細(xì)到我們公司,消費部門嚴(yán)厲按照消費訂單和輔料定額領(lǐng)料,物管部門嚴(yán)厲按照消費訂單和輔料定額配料發(fā)料,凡超定額用料消費部門應(yīng)提出懇求,闡明緣由,公司指點審核簽字后方可發(fā)料。 實施現(xiàn)代企業(yè)本錢管理的有效途徑3、做好產(chǎn)品設(shè)計的本錢控制 在市場競爭環(huán)境中,企業(yè)開發(fā)新產(chǎn)品,不僅要作到市場可行,技術(shù)可行,還要注重經(jīng)濟可行。市場可行是指企業(yè)產(chǎn)品必需適銷對路;技術(shù)可行是指企業(yè)具備制造該產(chǎn)品的
6、設(shè)備、工藝、人員條件;經(jīng)濟可行那么是指該產(chǎn)品有利潤空間。有的企業(yè)強調(diào)市場導(dǎo)向,也有的企業(yè)搞本錢導(dǎo)向,其實二者是一致的。在消費力興隆、科技提高、商品豐富的今天,賣方市場已全面轉(zhuǎn)向買方市場,消費者裕求是企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)的源泉。保證質(zhì)量,降低本錢,是企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)永久的努力方向。 中國企業(yè)本錢管理不調(diào)和(幾多幾少)花錢人多,管錢人少。核算的多,管理的少。方法很多,用的很少。想管的多,會管的少。失控的多,受控的少。管數(shù)字多,管流程少。隨意性多,系統(tǒng)性少。想法很多,方法很少。文件很多,執(zhí)行很少。浪費很多,節(jié)約很少。管事后多,管過程少。數(shù)字很多,準(zhǔn)的很少。想質(zhì)量多,想本錢少。看價錢多,看本錢少。管本人多,管供方
7、少。為本人多,為顧客少。培訓(xùn)很多,學(xué)本錢少。管費用多,管現(xiàn)場少。想降低多,想控制少。用會計多,用技術(shù)少。耗費很多,規(guī)范很少。管部分多,管系統(tǒng)少。預(yù)算很多,保證很少。顧眼前多,管戰(zhàn)略少。中國企業(yè)本錢管理現(xiàn)狀 本錢是企業(yè)消費運營活動的綜合性目的,涉及到各方面的管理,同時也涉及到各層次的人員。但是,長期以來,人們不斷存在一種偏向,把本錢管理作為財務(wù)人員、少數(shù)管理人員的專利,以為本錢、效益都應(yīng)該由企業(yè)指點和財務(wù)人員擔(dān)任,而把各車間、工段、班組的職工只看作是消費者,導(dǎo)致管本錢的不懂技術(shù)、懂技術(shù)的不懂財務(wù),寬廣的職工對于哪些本錢應(yīng)該控制、怎樣控制等問題無意也無力過問,本錢認(rèn)識冷淡。職工以為干好干壞一個樣,
8、感受不到市場的壓力,控制本錢的積極性無法調(diào)動起來,浪費景象嚴(yán)重,主要表如今資料和能源方面,下料時不精打細(xì)算,下角料不能充分利用,能源跑、冒、滴、漏等景象嚴(yán)重。本錢管理主體確立的失誤使得企業(yè)的本錢管理失去了諾大的管理群體,當(dāng)然本錢管理任務(wù)難以真正獲得實效。企業(yè)本錢管理任務(wù)中存在的主要問題 1、本錢管理根底任務(wù)薄弱。一是各項定額管理不到位,有些企業(yè)無消費定額,有些企業(yè)制定的定額不全面、不科學(xué),定額長期不調(diào)整;二是計量根底任務(wù)不到位,水、電、汽等“跑、冒、滴、漏的景象還很嚴(yán)重;三是消費物流程序混亂,構(gòu)成消費工段間責(zé)任不明確,消費用料大手大腳;四是管理部門費用開支無規(guī)范,各項費用的開支無方案,浪費嚴(yán)重
9、。企業(yè)本錢管理任務(wù)中存在的主要問題 2、本錢管理任務(wù)環(huán)節(jié)不科學(xué)、不全面。本錢預(yù)測任務(wù)及本錢方案的制定任務(wù)不夠注重,有些企業(yè)根本無書面的本錢預(yù)測資料、無書面的本錢方案。本錢預(yù)測及方案的制定處于模糊形狀。一味地追求產(chǎn)值,為了消費減弱了本錢管理。 企業(yè)本錢管理任務(wù)中存在的主要問題 3、本錢控制失效。本錢控制方法原始、無效。對各項本錢費用的監(jiān)控不力,無考核目的或考核任務(wù)落實不到位,出現(xiàn)了問題無人管,不清查當(dāng)事人的責(zé)任,獎罰不明,各項管理制度實為虛設(shè)。 企業(yè)本錢管理任務(wù)中存在的主要問題 4、企業(yè)本錢管理無系統(tǒng)整體觀念。本錢管理隨意,想起一個工程管一個工程, 缺泛長期全面管理。宣傳不到位,本錢管理缺乏全員
10、認(rèn)識,員工本錢認(rèn)識淡薄,感受不到市場壓力,導(dǎo)致企業(yè)管理的協(xié)調(diào)本錢過高,不利于企業(yè)管理效率的提高,從而為企業(yè)帶來一定的低效率本錢,并呵斥直接經(jīng)濟損失或人力資源的嚴(yán)重浪費,并在一定程度上導(dǎo)致信息的損耗和失真。企業(yè)本錢管理任務(wù)中存在的主要問題 5、本錢管理觀念落后,缺乏戰(zhàn)略目的。在現(xiàn)有企業(yè)本錢管理中,以降低本錢為主要目的,節(jié)約成了降低本錢的根本手段,這種本錢降低是治本不治本,屬于降低本錢的一種初級形狀,局限于企業(yè)內(nèi)部。而對企業(yè)的供應(yīng)與銷售環(huán)節(jié)那么思索不多,對于企業(yè)外部價值鏈更是視而不見,使企業(yè)未能獲得全面的開展競爭戰(zhàn)略,不能構(gòu)成系統(tǒng)的本錢管理方法體系,缺乏戰(zhàn)略管理的思想。 本錢觀念 本錢觀念就是同等
11、收益下投入最少,或者說提供一樣的產(chǎn)品或效力,破費最小。 在殘酷的市場競爭中,在堅持同等收益下降低投入,比同等投入下提高收益更為重要。由于提高銷售收入太難了,而降低本錢那么相對比較容易,特別在市場不景氣時,企業(yè)的競爭力和生存力更多地表現(xiàn)為本錢競爭。樹立正確的本錢觀念 不注重本錢的企業(yè),就不會有長久的開展,就沒有員工出路的保證和員工福利的提高,影響到員工的積極性,進而影響到整個團體的積極性。總而言之,沒有本錢觀念就意味著團體與員工解體的前兆。 很多企業(yè)也提倡降低本錢,但流于方式,一到強調(diào)降低本錢的時候,總是鬧得轟轟烈烈,講老總們從如今起不把小車用在私事上,接待方面規(guī)定四菜一湯上,再就是限制辦公費用
12、上,企業(yè)不搞或少搞大型文藝活動上,更有甚者還會削減一些非直接消費性工程的投資,比如減少對環(huán)保、節(jié)能方面的投資上。一陣風(fēng)過去后,青山照舊在,幾度夕陽紅,本錢不但沒降下來,反而更高了。這些能夠起到一些作用,但可以真正降低本錢嗎?樹立正確的本錢觀念 不樹立正確的本錢觀念,根本是搞不好本錢管理的。所謂本錢管理,就根本不是某一種管理方法,在一個企業(yè),要管好本錢,其實是一個系統(tǒng)工程。市場競爭的猛烈,我們不能夠每次都是靠拿出新的產(chǎn)品新的技術(shù)來戰(zhàn)勝競爭對手,而本錢管理上的創(chuàng)新那么成為我們致勝的重要法寶。 對于一個新成立的企業(yè),由于各方面管理體系還不健全,能夠一時要重抓質(zhì)量,一時要重在抓銷售等等,各個時期的管理
13、任務(wù)重點不同。但對于一個成熟的企業(yè),樹立正確的本錢觀念,建立以本錢管理為中心的企業(yè)管理體體系包括質(zhì)量管理、消費管理、銷售管理、勞務(wù)管理、財務(wù)管理等等,是事在而必行的。正確的本錢觀念包含如下含義 第一,是想盡一切方法降低外購的資料、效力和勞務(wù)費用; 第二,是正確的本錢觀念表現(xiàn)為珍惜罷休的每一樣財物,每一張紙、每一度電、每一只杯子、每一張桌子、每一把椅子、每一次交通費等; 第三,正確的本錢觀念表達(dá)在方案的協(xié)調(diào)性:仔細(xì)地做好任務(wù)方案,使任務(wù)的每一個環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,到達(dá)消費要素的科學(xué)利用; 第四,正確的本錢觀念表現(xiàn)為任務(wù)效率的提高,任務(wù)效率不高經(jīng)常是最大的浪費;要將消費組織好,安排好,消費管理人員多數(shù)應(yīng)
14、該熟習(xí)甚至知曉消費的各個程序,熟知各種能夠發(fā)生的情況并很好的應(yīng)對處置,防止因此而拖延消費任務(wù),這是一個很大的浪費;正確的本錢觀念包含如下含義 第五,正確的本錢觀念還表如今注重一切隱性本錢,如庫存、 資金占用、劣質(zhì)的任務(wù)方法等; 第六,正確的本錢觀念還要表如今物質(zhì)的綜合利用。有的企業(yè),廢料成堆,隨意賣給他人。長此以往,一些人由于偷懶或由于費事,將一些不太好用的物料隨意就丟到廢料堆里,當(dāng)廢料賣了。假設(shè)管理者定期督促一些人,比如維修工等到廢料堆里清理,就可以回收很多有用的資料。這只是一個例子,物料的綜合利用是很重要的,每個企業(yè)都有這樣的死角,如何變廢為寶,是降低本錢的一個重要途徑。 第七,正確的本錢
15、觀念還表如今對新技術(shù)、新消費技藝的推行上。新技術(shù)之所以新,新消費技藝之所以新,有些時候就表如今節(jié)省工序、消費方便、平安,省料省時省費用上??傊录夹g(shù)新技藝的推行,多數(shù)是有利于降低本錢的。 如何使企業(yè)以最低的本錢換取最高的利潤我們一定要牢記如下五點原那么1、不能直接發(fā)明利潤的活動就是浪費 本錢與價錢和利潤之間的關(guān)系,就像一道小學(xué)算術(shù)題一樣簡單。本錢在企業(yè)運營任務(wù)中的重要性,每一個運營管理者無不心中了然。面對競爭日趨猛烈的外部環(huán)境,降低本錢成為企業(yè)運營者突破競爭困局的一大利器。和傳統(tǒng)的管理思想不同,近年來流行的現(xiàn)代管理實際,對本錢、利潤和價錢的相關(guān)公式重新進展了定義:目的本錢=市場價錢-目的利潤。
16、在這個公式中,企業(yè)把利潤根本設(shè)為固定的,因此稱為目的利潤,企業(yè)的運營管理任務(wù)均圍繞著利潤展開,以利潤為動力推進著企業(yè)運營。在過剩經(jīng)濟環(huán)境下的買方市場里,價錢的高低通常不是由企業(yè)決議的,是由市場決議的,因此要把產(chǎn)品的價錢稱為市場價錢,它是隨著競爭環(huán)境不斷變動的,通常價錢呈不斷下降的趨勢。對于企業(yè)來說,要保證獲得目的利潤,就必需緊盯住市場價錢不斷地降低本錢,以保證企業(yè)的可繼續(xù)開展。2、零浪費思想深化管理的每個環(huán)節(jié) 我們把零浪費的本錢管理思想作為企業(yè)降低本錢任務(wù)的指點思想,全方位地貫徹到公司運營管理的每個環(huán)節(jié),才干使降低本錢任務(wù)深化、耐久地進展下去。我們也在逐漸推行精益消費,要求不僅要在消費現(xiàn)場中尋
17、覓各種浪費并加以消除,而且發(fā)明性地總結(jié)管理任務(wù)中各種浪費,把降低本錢的任務(wù)延伸到管理任務(wù)的每個角落。財務(wù)科作為本錢管理任務(wù)的中心,不僅利用ERP系統(tǒng)對產(chǎn)品本錢進展準(zhǔn)確核算和控制,而且經(jīng)過編制嚴(yán)厲的資金方案,大力緊縮原資料在產(chǎn)品、產(chǎn)廢品中的資金占用,以盡能夠小的資金投入,來獲得盡能夠大的效益,加快資金周轉(zhuǎn),提高資金運作效率。 制造部門詳細(xì)分析了消費過程中的可見和不可見的浪費,針對制造過量、制造廢次品等浪費景象,采取逆向思想的方式,向員工提出了許多問題:原資料、輔助資料、在制品、產(chǎn)廢品、外協(xié)外購件,能否經(jīng)常處于停頓形狀?這些停工待料或停料待工景象,不都是浪費嗎?如何才干處理制造部門員工要經(jīng)過這種逆
18、向思想的方法,從許多司空見慣的小事中尋覓出普通人不太留意的問題,并經(jīng)過合理化提案和管理小組活動的方式進展研討,不斷地改善本身的任務(wù),使現(xiàn)場中的浪費不斷減少。 3、人人是本錢管理的運營者和責(zé)任者 公司各部門要經(jīng)過各種方式,把市場競爭的壓力傳送到每個員工身上。從公司指點到一線工人都要有可以量化的定額規(guī)范,充分表達(dá)了參與本錢管理、落實本錢目的、實施本錢考核的全員性。對公司層面而言,以科學(xué)的市場價錢及本錢分析,制定出真實可行的降低本錢目的,根據(jù)本錢構(gòu)成及部門職能進展目的分解;對部門層面而言,組織全員集思廣益制定相應(yīng)的有效措施和方案,落實責(zé)任人;為保證目的的落地有聲,公司還成立了本錢管理目的的推進部門,
19、以可行性的審核和考核方案,監(jiān)視和檢查全過程。這些舉措時時強化著每一位員工的本錢管理認(rèn)識。 4、經(jīng)過技術(shù)創(chuàng)新從源頭把住本錢關(guān) 復(fù)雜的事情簡單做、簡單的事情仔細(xì)做、仔細(xì)的事情創(chuàng)新做,我們無論是設(shè)計工藝,還是消費銷售,我們的本錢管理意味著突破傳統(tǒng)的做法,發(fā)明無盡頭的改善。 降低設(shè)計本錢是本錢管理的源頭,技術(shù)部門的員工要充分認(rèn)識到:設(shè)計中的失算、誤算是最大的浪費,設(shè)計中的精打細(xì)算是最大的節(jié)約。5高效原那么要表達(dá)在本錢管理的方方面面 假設(shè)說創(chuàng)新主要表達(dá)在產(chǎn)品設(shè)計上,那么高效那么要表達(dá)在公司消費運營的方方面面。舉一個最平常的例子,我們公司地處經(jīng)濟開發(fā)區(qū),距市中心有一二十公里,公司的辦公用車總是不夠用,由于用車人不愿他人搭車,司機更希望跑單線。但假設(shè)我們每次出車,司機千方百計多招呼幾個人,用車部門
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