EXCEL公式編輯方法大全講課講稿

1、Good is good, but better carries it.精益求精，善益求善。EXCEL公式編輯方法大全-章第1Excel公式編輯問(wèn)題1.1公式的輸入與編輯問(wèn)題1什么是公式公式可以說(shuō)成是Excel中由用戶自行設(shè)計(jì)對(duì)工作表進(jìn)行計(jì)算和處理的計(jì)算式。例如：=AVERAGE(A2:F2)*B1+50這種形式的表達(dá)式稱為公式。它要以等號(hào)“=”開始，等號(hào)后面可以包括函數(shù)、引用、運(yùn)算符和常量。上式中的AVERAGE(A2:F2)是函數(shù)，B1則是對(duì)單元格B1的引用（計(jì)算時(shí)使用B1單元格中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)），50則是常量，“*”和“+”則是算術(shù)運(yùn)算符，另外還有很多其他運(yùn)算符，如比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符等。

2、2如何輸入公式輸入公式要使用“=”號(hào)開頭，如果直接輸入公式（不加起始符號(hào)），Excel2007自動(dòng)將輸入的內(nèi)容作為數(shù)據(jù)。了解了這一規(guī)則之后，可按如下方法操作。Step01例如，在如圖1-1所示的表格中，要計(jì)算1月份應(yīng)繳納稅額，選中B7單元格。Step02首先輸入“=”號(hào)，然后依次輸入公式的整體部分，如圖1-2所示。公式編輯欄選中單元格圖1-1圖1-2Step03輸入公式后，按Enter鍵即可得到計(jì)算結(jié)果，如圖1-3所示。計(jì)算結(jié)果圖1-3小知識(shí)：在單元格中輸入的公式會(huì)自動(dòng)顯示在公式編輯欄中，因此也可以在選中要返回值的目標(biāo)單元格之后，在公式編輯欄中雙擊鼠標(biāo)進(jìn)入編輯狀態(tài)，然后直接輸入公式。3如果公式

3、中引用了單元格，只能采用手工方法進(jìn)行輸入嗎如果公式中引用了單元格，除了采用手工方法直接輸入公式之外，還可以用鼠標(biāo)選擇單元格配合公式的輸入。例如輸入公式“=SUM(B3:D3)*B6”，具體操作如下。Step01輸入“=”公式起始符號(hào)，再輸入“sum(”，選中B3:D3單元格區(qū)域。Step02輸入“)*”，然后再用鼠標(biāo)選中B6單元格，即可完成公式的輸入。4除了使用“=”開頭來(lái)輸入公式外，還可以使用其他符號(hào)開頭嗎公式的輸入一般以“=”為起始符號(hào)，除此之外，還可以使用“+”和“-”兩種符號(hào)來(lái)開頭。具體操作如下。Step01先輸入“+”符號(hào)，再輸入公式的后面部分，輸入完成后按Enter鍵，程序會(huì)自動(dòng)在

4、公式前面加上“=”符號(hào)，如圖1-4所示。圖1-4Step02先輸入“-”符號(hào)，再輸入公式的后面部分，輸入完成后按Enter鍵，程序會(huì)自動(dòng)在公式前面加上“=”符號(hào)，并將第一個(gè)數(shù)據(jù)源當(dāng)作負(fù)值來(lái)計(jì)算，如圖1-5所示。圖1-55如何編輯公式輸入公式后，如果需要對(duì)公式進(jìn)行更改或是發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤需要更改，可以利用下面的方法來(lái)重新對(duì)公式進(jìn)行編輯。方法1：雙擊法：在輸入了公式且需要重新編輯公式的單元格中雙擊鼠標(biāo)，此時(shí)即可進(jìn)入公式編輯狀態(tài)，直接重新編輯公式或?qū)竭M(jìn)行局部修改即可。方法2：按F2功能鍵：選中需要重新編輯公式的單元格，按F2鍵，即可對(duì)公式進(jìn)行編輯。方法3：利用公式編輯欄：選中需要重新編輯公式的單元格，

5、鼠標(biāo)在公式編輯欄中單擊一次，即可對(duì)公式進(jìn)行編輯。6有沒有辦法將公式轉(zhuǎn)換為文本有兩種方法可以將公式轉(zhuǎn)換為文本，具體操作如下。方法1：去除“=”：雙擊要轉(zhuǎn)換公式的單元格，去除公式起始符號(hào)（“=”）即可。如需轉(zhuǎn)換回來(lái)，只需在公式前加上“=”或“+”符號(hào)即可，如圖1-6所示。方法2：添加“”（單引號(hào)）符號(hào)：雙擊要轉(zhuǎn)換公式的單元格，在公式起始符號(hào)前面加上“”符號(hào)即可。如要重新轉(zhuǎn)換回來(lái)，去除“”符號(hào)即可，如圖1-7所示。添加“”號(hào)去除“=”號(hào)圖1-6圖1-77公式中有哪些常用的運(yùn)算符運(yùn)算符是公式的基本元素，也是必不可少的元素，每一個(gè)運(yùn)算符代表一種運(yùn)算。在Excel2007中有4種運(yùn)算符類型，每類運(yùn)算符和作

6、用如表1-1所示。表1-1運(yùn)算符類型運(yùn)算符作用示例算術(shù)運(yùn)算符+加法運(yùn)算10+5或A1+B1-減號(hào)運(yùn)算10-5或A1-B1或-A1*乘法運(yùn)算10*5或A1*B1/除法運(yùn)算10/5或A1/B1%百分比運(yùn)算85.5%乘冪運(yùn)算23比較運(yùn)算符=等于運(yùn)算A1=B1大于運(yùn)算A1B1續(xù)表運(yùn)算符類型運(yùn)算符作用示例比較運(yùn)算符小于運(yùn)算A1=大于或等于運(yùn)算A1=B1=小于或等于運(yùn)算A1=B1不等于運(yùn)算A1B1文本連接運(yùn)算符&用于連接多個(gè)單元格中的文本字符串，產(chǎn)生一個(gè)文本字符串A1&B1引用運(yùn)算符:（冒號(hào)）特定區(qū)域引用運(yùn)算A1:D8,（逗號(hào)）聯(lián)合多個(gè)特定區(qū)域引用運(yùn)算SUM(A1:C2,C2:D10)（空格）交叉運(yùn)算，即

7、對(duì)兩個(gè)引用區(qū)域中共有的單元格進(jìn)行運(yùn)算A1:B8B1:D8小知識(shí)：在Excel2007中輸入公式時(shí)，注意運(yùn)算符要在半角狀態(tài)下輸入，否則輸入的公式將得不到正確的結(jié)果。8公式中常用運(yùn)算符的優(yōu)先順序是怎樣的公式中眾多的運(yùn)算符在進(jìn)行運(yùn)算時(shí)很顯然有著不同的優(yōu)先順序，正如最初接觸數(shù)學(xué)運(yùn)算時(shí)就知道“*”、“/”運(yùn)算符優(yōu)于“+”、“-”運(yùn)算符一樣，只有這樣它們才能默契合作實(shí)現(xiàn)各類復(fù)雜的運(yùn)算。公式中運(yùn)算符的優(yōu)先順序如表1-2所示。表1-2優(yōu)先順序運(yùn)算符說(shuō)明1:（冒號(hào)）（空格）,（逗號(hào)）引用運(yùn)算符2-作為負(fù)號(hào)使用（如：-8）3%百分比運(yùn)算4乘冪運(yùn)算5*和/乘和除運(yùn)算6+和-加和減運(yùn)算7&連接兩個(gè)文本字符串8=、=、

8、比較運(yùn)算符9如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符要實(shí)現(xiàn)在已有的單元格中批量加入一段固定字符，可以使用“&”連接符號(hào)來(lái)實(shí)現(xiàn)。例如在員工檔案管理表中，要將所有員工編號(hào)前都加上BX，可以按如下方法操作。Step01假設(shè)“編號(hào)”顯示在A列，首先在A列前插入一個(gè)空白列。Step02選中A2單元格，輸入公式“BX&B2”，即可在編號(hào)前添加BX，如圖1-8所示。Step03選中A2單元格，向下復(fù)制公式，可快速在所有員工編號(hào)前添加BX，如圖1-9所示。編號(hào)前添加字符圖1-8圖1-910使用運(yùn)算符默認(rèn)的優(yōu)先順序不能滿足計(jì)算要求，有沒有辦法改變運(yùn)算符的優(yōu)先順序運(yùn)算符的優(yōu)先順序是可以改變的，此時(shí)需要借助于括號(hào)來(lái)

9、實(shí)現(xiàn)。Step01如圖1-10所示，需要求取應(yīng)繳納稅額，如果采用圖中的公式，根據(jù)默認(rèn)的運(yùn)算優(yōu)先順序，很顯然計(jì)算結(jié)果是錯(cuò)誤的。Step02因此可以按如圖1-11所示的方法添加括號(hào)，更改默認(rèn)的運(yùn)算順序，從而得到正確的運(yùn)算結(jié)果。圖1-10圖1-1111當(dāng)公式很長(zhǎng)時(shí)，有沒有辦法只查看某一步的計(jì)算結(jié)果在一個(gè)復(fù)雜的公式中，若要調(diào)試其中某部分的運(yùn)算公式或只想知道某部分的運(yùn)算結(jié)果，此時(shí)可以通過(guò)下面的操作來(lái)實(shí)現(xiàn)。Step01選中含有公式的單元格，按F2鍵或雙擊，進(jìn)入公式編輯狀態(tài)。Step02用鼠標(biāo)選中需要查看其結(jié)果的部分公式，按F9鍵，即可計(jì)算出選中部分對(duì)應(yīng)的結(jié)果，如圖1-12所示。顯示運(yùn)算結(jié)果圖1-12Ste

10、p03查看后按Ctrl+Z組合鍵，即可還原。小知識(shí)：在選擇要查看結(jié)果的部分公式時(shí)，注意一定要選擇完整，否則不能得到正確的結(jié)果，同時(shí)還會(huì)顯示錯(cuò)誤提示信息。12有沒有辦法在公式與運(yùn)算結(jié)果之間進(jìn)行切換若要快速地在公式與運(yùn)算結(jié)果之間進(jìn)行切換，可以通過(guò)下面的操作來(lái)實(shí)現(xiàn)。Step01在運(yùn)行結(jié)果狀態(tài)下，按Ctrl+（“”鍵位于Esc鍵的下方）組合鍵，即可顯示公式內(nèi)容。Step02在公式內(nèi)容狀態(tài)下，按Ctrl+組合鍵，即可顯示運(yùn)算結(jié)果。13如何快速選取工作表中所有包含公式的單元格有時(shí)需要對(duì)工作表中所有包含公式的單元格加以保護(hù)，或設(shè)置與其他單元格不同的顏色以達(dá)到提醒的作用，此時(shí)可按如下方法選中工作表中所有包含公

11、式的單元格。Step01切換到要選中其中公式的工作表，單擊“開始”菜單項(xiàng)。Step02在“編輯”工具欄中單擊“查找和選擇”按鈕，打開下拉菜單，選擇“公式”命令，此時(shí)該工作表中所有公式都被選中了，如圖1-13所示。包含公式的單元格都被選中圖1-1314如何一次性選中公式中引用的單元格若要一次性選中公式中引用的單元格，具體操作如下。Step01在工作表中選中B8單元格（B8單元格中的公式為“=SUM(B3:D3)*B6”）。Step02在英文輸入狀態(tài)下按Ctrl+組合鍵，即可快速選取公式中直接引用的所有單元格，如圖1-14所示。選中B8單元格圖1-1415如何隱藏公式如果要將工作表中所有公式都隱藏

12、起來(lái)，可以按如下方法來(lái)操作。Step01在工作表中，單擊行列交叉處的，可以選中整張工作表所有單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，如圖1-15所示。單擊此處選中整張工作表圖1-15Step02打開“自定義序列”對(duì)話框，選擇“保護(hù)”選項(xiàng)卡，選中“隱藏”復(fù)選框，如圖1-16所示。圖1-16Step03設(shè)置完成后回到工作表中，單擊“審閱”主菜單，再單擊“保護(hù)工作表”按鈕，打開“保護(hù)工作表”對(duì)話框，設(shè)置保護(hù)密碼，如圖1-17所示。圖1-17Step04設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕，彈出“確認(rèn)密碼”對(duì)話框，提示再次輸入密碼。設(shè)置完成后，選中輸入了公式的單元格，可以發(fā)現(xiàn)無(wú)論是

13、在單元格中還是在公式編輯欄中都看不到公式了，如圖1-18所示。圖1-1816通過(guò)隱藏公式仍可以對(duì)公式計(jì)算結(jié)果進(jìn)行更改，這時(shí)如何保護(hù)公式不被更改要實(shí)現(xiàn)保護(hù)工作表中所有公式不被更改，可以按如下方法來(lái)操作。Step01選中整張工作表，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，打開“自定義序列”對(duì)話框。選擇“保護(hù)”選項(xiàng)卡，取消選中“鎖定”復(fù)選框，如圖1-19所示。Step02單擊“確定”按鈕，即可解除對(duì)整個(gè)工作表的鎖定。在工作表中單擊“開始”主菜單，在“編輯”工具欄中的“查找和選擇”下拉菜單中選擇“公式”命令，將工作表中所有公式選中，如圖1-20所示。圖1-19圖1-20Step03

14、單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，在“保護(hù)”選項(xiàng)卡下重新選中“鎖定”復(fù)選框。Step04單擊“確定”按鈕回到工作表中，在“審閱”主菜單下單擊“保護(hù)工作表”按鈕，打開“保護(hù)工作表”對(duì)話框，設(shè)置保護(hù)密碼。Step05設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕，彈出“確認(rèn)密碼”對(duì)話框，提示再次輸入密碼。設(shè)置完成后，選中輸入了公式的單元格，當(dāng)試圖更改時(shí)，將彈出如圖1-21所示的提示信息。圖1-21小知識(shí)：在輸入記錄時(shí)要注意的問(wèn)題？如果要解除工作表保護(hù)，只需要選擇“工具保護(hù)撤銷工作表保護(hù)”命令，在彈出的對(duì)話框中輸入保護(hù)密碼即可。17如何手動(dòng)控制公式運(yùn)算結(jié)果默認(rèn)狀

15、態(tài)下，在單元格中輸入公式后，如果相關(guān)的單元格已經(jīng)準(zhǔn)備好數(shù)據(jù)，則公式會(huì)自動(dòng)計(jì)算出結(jié)果；如果相關(guān)的單元格沒有準(zhǔn)備好數(shù)據(jù)，則計(jì)算結(jié)果顯示為“0”。而在公式引用的單元格中輸入數(shù)據(jù)后，公式會(huì)自動(dòng)對(duì)其運(yùn)算。如果想自行控制公式的運(yùn)算結(jié)果，即在單元格中輸入數(shù)據(jù)后利用手動(dòng)方法來(lái)進(jìn)行運(yùn)算，可以按如下方法來(lái)操作。Step01單擊Office按鈕，選擇“Excel選項(xiàng)”命令，打開“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框。Step02單擊“公式”標(biāo)簽，選中“手動(dòng)重算”單選按鈕，如圖1-22所示。圖1-22Step03單擊“確定”按鈕，即可自行控制公式的運(yùn)算結(jié)果。18如何將公式運(yùn)算結(jié)果轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)而不再是公式在單元格中輸入公式之后，按En

16、ter鍵即可計(jì)算出結(jié)果，但再次選中該單元格時(shí)，它仍然顯示的是公式。如果要將公式永久轉(zhuǎn)換為數(shù)值，具體操作如下。Step01選中包含公式的單元格，按Ctrl+C組合鍵進(jìn)行復(fù)制，然后再按Ctrl+V組合鍵進(jìn)行粘貼。Step02此時(shí)會(huì)在選中單元格的右下位置出現(xiàn)一個(gè)“選擇粘貼”按鈕，單擊該按鈕打開下拉菜單，選擇“只有值”命令，此時(shí)原本包含公式的單元格就轉(zhuǎn)換為數(shù)值了，如圖1-23所示。包含公式的單元格只顯示值圖1-2319可以只將某個(gè)公式中的部分公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值嗎如果并不想把整個(gè)公式都轉(zhuǎn)換為數(shù)值，而只是想把公式的一部分轉(zhuǎn)換為數(shù)值，也是可以實(shí)現(xiàn)的。Step01首先選中包含公式的單元格，然后再選中公式中要轉(zhuǎn)換為

17、數(shù)值的部分。Step02按F9鍵，然后再按Enter鍵，選中的部分公式就轉(zhuǎn)換為了數(shù)值，而不再是公式了。1.2公式中數(shù)據(jù)源的引用問(wèn)題20在默認(rèn)狀態(tài)下公式中的數(shù)據(jù)源是如何引用的在默認(rèn)狀態(tài)下Excel2007程序是以A1方式來(lái)引用數(shù)據(jù)源的，即通過(guò)引用字母標(biāo)識(shí)和數(shù)字標(biāo)識(shí)，通過(guò)橫縱相交來(lái)確認(rèn)單元格。關(guān)于A1方式如何引用數(shù)據(jù)源，通過(guò)表1-3所示可以很清晰地看到。表1-3引用格式引用區(qū)域A8第A列和第8行交叉處的單元格B8:B18第B列中第8行到第18行的所有單元格C8:H8第8行中第C列到第H列的所有單元格C8:H18第C列第8行到第H列第18行所有的單元格D:D第D列全部單元格D:H第D列和第H列的所有

18、單元格8:8第8行全部單元格8:18第8行和第18行的所有單元格21除了使用A1格式來(lái)引用數(shù)據(jù)源還有其他方式嗎除了按默認(rèn)的A1格式來(lái)引用數(shù)據(jù)源，還可以利用R1C1格式引用數(shù)據(jù)源。它是通過(guò)引用R加行數(shù)字和C加列數(shù)字來(lái)指示單元格的位置。R1C1引用樣式對(duì)于計(jì)算位于宏內(nèi)的行和列非常有用，而且當(dāng)錄制宏時(shí)，Excel也使用R1C1引用樣式錄制宏命令，而不是使用A1引用樣式。但是這并不代表A1樣式不能完全代表R1C1樣式，R1C1能表示的A1樣式同樣也能表示，只是在宏里使用R1C1更容易些。關(guān)于R1C1方式如何引用數(shù)據(jù)源，通過(guò)表1-4可以很清晰地看到。表1-4引用格式引用區(qū)域R2C8第2行和第8列交叉處的

19、單元格R2C8在當(dāng)前光標(biāo)所在位置，向下2行再向右8行所指的單元格R-2在當(dāng)前光標(biāo)所在位置，向上2行所有行單元格R-2C8在當(dāng)前光標(biāo)所在位置，向上2行再向右8行所指的單元格R2C-8在當(dāng)前光標(biāo)所在位置，向下2行再向左8行所指的單元格C當(dāng)前光標(biāo)所在位置的所有列單元格在使用R1C1格式引用數(shù)據(jù)源之前，必須啟用此引用方式。具體操作如下。Step01單擊Office按鈕，選擇“Excel選項(xiàng)”命令，打開“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框。Step02單擊“公式”標(biāo)簽，選中“R1C1引用樣式”復(fù)選框。設(shè)置完成后，回到工作表中可以看到工作表的引用樣式發(fā)生了變化，如圖1-24所示。引用樣式發(fā)生了改變圖1-24Step0

20、3如果不使用R1C1格式引用數(shù)據(jù)源，則只需要取消上面選中的選項(xiàng)即可。22什么是數(shù)據(jù)源的相對(duì)引用在建立公式時(shí)需要使用大量數(shù)據(jù)源，默認(rèn)使用的數(shù)據(jù)源引用方式就是相對(duì)引用方式。采用相對(duì)方式引用的數(shù)據(jù)源，當(dāng)將公式復(fù)制到其他位置時(shí)，公式中的單元格地址會(huì)隨著改變。當(dāng)多行或多列數(shù)據(jù)需要使用相似公式進(jìn)行計(jì)算時(shí)，使用數(shù)據(jù)源的相對(duì)引用方式是十分方便和快捷的。Step01例如統(tǒng)計(jì)各個(gè)月份銷售額總計(jì)值，可以首先統(tǒng)計(jì)出第一個(gè)月的銷售總計(jì)值（注意數(shù)據(jù)源的引用要使用相對(duì)引用）。Step02接下來(lái)要求出2月份與3月份的銷售總計(jì)值，則不需要重新建立公式，只需復(fù)制公式就可以了。選中E3單元格，將光標(biāo)定位到該單元格右下角，當(dāng)其變?yōu)楹?/p>

21、色十字形時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)即可快速?gòu)?fù)制公式，即求出2月份與3月份的銷售總計(jì)值。復(fù)制得到的公式，數(shù)據(jù)源自動(dòng)更改，E3單元格的公式為“=SUM(B3:D3)”，E4單元格的公式為“=SUM(B4:D4)”，這正是所需要的求解結(jié)果，如圖1-25所示。圖1-25Step03另外，采用相對(duì)引用的數(shù)據(jù)源也可以橫向進(jìn)行復(fù)制。設(shè)置B6單元格的公式為“=SUM(B3:B5)”，向右復(fù)制公式，可以看到數(shù)據(jù)源作相應(yīng)更改，如D6單元格的公式為“=SUM(D3:D5)”，如圖1-26所示。圖1-2623什么是數(shù)據(jù)源的絕對(duì)引用所謂數(shù)據(jù)源的絕對(duì)引用，是指把公式復(fù)制或者填入到新位置，公式中的固定單元格地址保持不變。要對(duì)數(shù)

22、據(jù)源采用絕對(duì)引用方式，需要使用“$”符號(hào)來(lái)標(biāo)注。Step01例如采用公式“=SUM($B$3:$D$3)”來(lái)計(jì)算1月的銷售總計(jì)值，可以得到正確值（注意使用了“$”符號(hào)，即絕對(duì)引用方式），如圖1-27所示。絕對(duì)引用數(shù)據(jù)源，復(fù)制公式時(shí)數(shù)據(jù)不改變Step02在計(jì)算2月、3月銷售總計(jì)值時(shí)，如果直接復(fù)制公式，可以看到返回的計(jì)算結(jié)果相同，即公式?jīng)]有更改，如圖1-28所示。圖1-27圖1-28由此可見，在這種情況下不適合使用絕對(duì)引用方式。24在同一個(gè)公式中可不可以既使用相對(duì)引用方式又使用絕對(duì)引用方式在同一個(gè)公式中既使用相對(duì)引用的數(shù)據(jù)源又使用絕對(duì)引用的數(shù)據(jù)源，稱為數(shù)據(jù)源的混合引用。這種方式不但可以使用而且使用

23、頻率非常高。采用這種方式引用的數(shù)據(jù)源，在復(fù)制公式時(shí)，只有相對(duì)數(shù)據(jù)源改變，而絕對(duì)數(shù)據(jù)源始終不改變。例如統(tǒng)計(jì)各個(gè)月份應(yīng)繳納的稅額，其計(jì)算方法是首先統(tǒng)計(jì)出各個(gè)月份總銷售額，然后乘以稅率。各個(gè)月份總銷售額是不同的，而稅率是固定不變的。Step01選中B9單元格，輸入公式“=SUM(B3:D3)*$B$7”，注意求和區(qū)域采用相對(duì)引用，顯示稅率的單元格采用絕對(duì)引用，如圖1-29所示。Step02復(fù)制公式，可以看到采用相對(duì)引用的單元格區(qū)域發(fā)生了變化，而采用絕對(duì)引用的單元格區(qū)域未發(fā)生變化，例如B11單元格的公式更改為“=SUM(B5:D5)*$B$7”，如圖1-30所示。復(fù)制公式時(shí)，絕對(duì)引用數(shù)據(jù)源不改變，相對(duì)

24、引用數(shù)據(jù)源改變圖1-29圖1-3025在公式中可以引用當(dāng)前工作表之外的單元格嗎在進(jìn)行公式運(yùn)算時(shí)，很多時(shí)候都需要使用其他工作表的數(shù)據(jù)源來(lái)參與計(jì)算。在引用其他工作表的數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行計(jì)算時(shí)，需要按如下格式來(lái)引用“工作表名！數(shù)據(jù)源地址”。例如在統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品的銷售額時(shí)，是按季度來(lái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的，要統(tǒng)計(jì)出各個(gè)季度的總銷售額，則需要引用多張工作表中的數(shù)據(jù)。Step01選中要顯示統(tǒng)計(jì)值的單元格，首先輸入“=”號(hào)，如圖1-31所示。當(dāng)前工作表返回結(jié)果圖1-31Step02在“一季度銷售額”工作表標(biāo)簽上單擊，切換到“一季度銷售額”工作表中，選中要求和的單元格，可以看到引用單元格的前面都添加了工作表名稱標(biāo)識(shí)，如圖1-32所示。

25、引用了“一季度銷售額”工作表中的數(shù)據(jù)圖1-32Step03輸入運(yùn)算符號(hào)，然后切換到“四季度銷售額”工作表中，按相同方法選擇參與運(yùn)算的單元格或單元格區(qū)域，按Enter鍵即可得到計(jì)算結(jié)果（可以看到公式中凡是引用其他工作表中的數(shù)據(jù)，前面都添加了工作表的名稱），如圖1-33所示。返回計(jì)算結(jié)果圖1-3326在引用其他工作表中的數(shù)據(jù)源進(jìn)行計(jì)算時(shí)出現(xiàn)“#NAME？”錯(cuò)誤，怎么辦出現(xiàn)此情況可能是因?yàn)楣ぷ鞅砻Q中包含空格而導(dǎo)致的。如圖1-34所示，“二季度銷售額”工作表標(biāo)簽中包含空格，而在引用其中數(shù)據(jù)源進(jìn)行計(jì)算時(shí)，可以看到公式編輯欄中的工作表名稱也包含著空格，此時(shí)按Enter鍵，就會(huì)顯示“#NAME？”錯(cuò)誤。圖

26、1-34出現(xiàn)此情況并非說(shuō)明工作表名稱中不能使用空格，只是當(dāng)工作表名稱中包含空格時(shí)，在引用數(shù)據(jù)源時(shí)要注意，公式中數(shù)據(jù)表的名稱要使用單引號(hào)。如本例中只要將公式更改為“=二季度銷售額!E5+三季度銷售額!E5”，按Enter鍵即可得到正確值，如圖1-35所示。使用單引號(hào)返回結(jié)果圖1-3527如果想在公式中引用多個(gè)工作表中的同一單元格該如何操作這種計(jì)算方式為日常工作帶來(lái)很多便利。例如在本例中要計(jì)算全年的銷售額總計(jì)值，需要將各個(gè)季度的總銷售額相加得到，而各個(gè)季度的總銷售額分別顯示在不同工作表的同一單元格，此時(shí)可按如下方法來(lái)操作。Step01選中要顯示統(tǒng)計(jì)值的單元格，首先輸入“=SUM（”，如圖1-36所

27、示。圖1-36Step02按住Shift鍵，利用鼠標(biāo)在工作表標(biāo)簽中選中需要參與計(jì)算的工作表，此例為“一季度銷售額:四季度銷售額”（即“一季度銷售額”“四季度銷售額”4張工作表）。Step03再選中相同數(shù)據(jù)源所在的單元格，此例為E6。輸入右圓括號(hào)“）”，即公式為“=SUM(一季度銷售額:四季度銷售額!E6)”，如圖1-37所示。圖1-37小知識(shí)：上面公式的意義就是將“一季度銷售額”“四季度銷售額”4張工作表中的E6單元格（該單元格中保存的是各個(gè)季度的總銷售額）的數(shù)值相加，從而統(tǒng)計(jì)出全年總銷售額。28能否引用多個(gè)工作簿中的數(shù)據(jù)源來(lái)進(jìn)行計(jì)算有時(shí)為了實(shí)現(xiàn)一些復(fù)雜的運(yùn)算或是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，還需要引用其他

28、工作簿中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算才能達(dá)到求解目的。多工作簿數(shù)據(jù)源引用的格式為“工作簿名稱工作表名！數(shù)據(jù)源地址”。例如本例中要計(jì)算本年銷售額與上年銷售額的差值，而上年銷售額數(shù)據(jù)顯示在一個(gè)名為“06年銷售統(tǒng)計(jì)”的工作簿中，下面來(lái)看看如何設(shè)置公式進(jìn)行比較操作。Step01首先打開“06年銷售統(tǒng)計(jì)”工作簿，這張工作簿的“全年銷售統(tǒng)計(jì)”工作表的D2單元格中顯示了全年銷售額總計(jì)值，如圖1-38所示。Step02在當(dāng)前工作簿中選中顯示求解值的單元格，輸入公式的前半部分“=D3-”，如圖1-39所示。Step03接著切換到“06年銷售統(tǒng)計(jì)”工作簿，選擇參與運(yùn)算數(shù)據(jù)源所在工作表（即“全年銷售統(tǒng)計(jì)”），然后再選擇參與運(yùn)算的

29、單元格或單元格區(qū)域（注意看公式編輯欄中的公式），如圖1-40所示。圖1-38圖1-39引用其他工作簿數(shù)據(jù)圖1-40小知識(shí)：如果引用的數(shù)據(jù)源工作簿沒有打開，則必須給出該工作簿在硬盤中的完整保存路徑，否則將不能正確計(jì)算出結(jié)果（建議將工作簿打開再引用）。29用什么辦法可以在相對(duì)引用和絕對(duì)引用之間進(jìn)行切換按F4鍵可以快速在相對(duì)引用和絕對(duì)引用之間進(jìn)行切換。下面以=SUM(B3:D3)為例，依次按F4鍵，得到結(jié)果如下。Step01在包含公式的單元格上雙擊，選中公式全部?jī)?nèi)容，按F4鍵，該公式內(nèi)容變?yōu)椤?SUM($B$3:$D$3)”，表示對(duì)行列單元格均進(jìn)行絕對(duì)引用。Step02第二次按下F4鍵，公式內(nèi)容又變

30、為“=SUM(B$3:D$3)”，表示對(duì)行進(jìn)行絕對(duì)引用，列仍采用相對(duì)引用。Step03第三次按下F4鍵，公式則變?yōu)椤?SUM($B3:$D3)”，表示對(duì)列進(jìn)行絕對(duì)引用，行仍采用相對(duì)引用。Step04第四次按下F4鍵時(shí)，公式變回到初始狀態(tài)“=SUM(B3:D3)”。Step05繼續(xù)按F4鍵，再次進(jìn)行循環(huán)。小知識(shí)：F4鍵的切換功能，只能改變選中的公式的引用方式，對(duì)于沒有選中的公式內(nèi)容不進(jìn)行任何改變操作。30如何通過(guò)復(fù)制公式快速進(jìn)行計(jì)算建立公式一方面可以實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的計(jì)算，另一方面很多情況下工作表中需要使用相同或相似的公式來(lái)進(jìn)行計(jì)算，此時(shí)就可以利用復(fù)制公式的方法來(lái)進(jìn)行計(jì)算。Step01如圖1-41所示，

31、選中的E4單元格中包含求和公式“=SUM(B4:D4)”，按Ctrl+C組合鍵進(jìn)行復(fù)制。Step02切換到“二季度銷售額”工作表中，該工作表也需要求解合計(jì)值，因此可以選中E3單元格，按Ctrl+V組合鍵進(jìn)行粘貼，此時(shí)可以看到公式自動(dòng)更改為“=SUM(B3:D3)”，如圖1-42所示（注意復(fù)制前公式為“=SUM(B4:D4)”，復(fù)制后公式為“=SUM(B3:D3)”，可見公式在進(jìn)行復(fù)制時(shí)，會(huì)自動(dòng)判斷當(dāng)前數(shù)據(jù)源，以得到正確的計(jì)算結(jié)果)。圖1-41圖1-42小知識(shí)：這里使用相對(duì)數(shù)據(jù)源引用，對(duì)于使用絕對(duì)數(shù)據(jù)源引用，將不能實(shí)現(xiàn)快速?gòu)?fù)制公式來(lái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。31如何通過(guò)移動(dòng)公式快速進(jìn)行計(jì)算除了使用復(fù)制公式來(lái)進(jìn)行

32、統(tǒng)計(jì)運(yùn)算外，還可以利用移動(dòng)公式來(lái)快速進(jìn)行統(tǒng)計(jì)運(yùn)算，這種方式適用于連續(xù)單元格需要使用相似公式的情況。Step01如圖1-43所示，E3單元格中顯示了計(jì)算總計(jì)值的公式“=SUM(B3:D3)”。此時(shí)可以通過(guò)移動(dòng)公式快速計(jì)算出其他月份的總計(jì)值。選中E3單元格，將光標(biāo)移至單元格右下角處，當(dāng)其變?yōu)楹谏中螘r(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵不放向下拖動(dòng)，釋放鼠標(biāo)即可快速計(jì)算出其他月份總計(jì)值，如圖1-44所示。圖1-43圖1-44Step02除了可以縱向移動(dòng)公式之外，還可以橫向移動(dòng)公式，功能相同，如圖1-45所示。圖1-451.3公式中名稱的定義問(wèn)題32在Excel中定義名稱有什么作用在Excel2007中，用定義的名稱可

33、以幫助簡(jiǎn)化公式編輯和搜索定位數(shù)據(jù)單元格區(qū)域。下面舉例介紹幾點(diǎn)。1減少輸入的工作量如果在一個(gè)文檔中要輸入很多相同的文本，可以使用名稱。例如，定義公司=“清華大學(xué)出版社！”，那么在需要輸入該文本的位置處輸入“=公司”，都會(huì)顯示“清華大學(xué)出版社！”2定位在大型數(shù)據(jù)庫(kù)中，經(jīng)常需要選擇某些特定的單元格區(qū)域進(jìn)行操作，則可以事先將這些特定的單元格區(qū)域定義為文字名稱。當(dāng)再次需要使用時(shí)，可以單擊“名稱框”右側(cè)下拉按鈕，在下拉列表中選擇名稱，程序會(huì)自動(dòng)選中特定的單元格區(qū)域。如圖1-46所示，之前選擇E列中的單元格區(qū)域定義為名稱“基本工資”，那么再次需要使用該單元格區(qū)域時(shí)，只需要在“名稱框”下拉列表中選擇“基本工資

34、”名稱，即可快速選中該單元格區(qū)域。3計(jì)算簡(jiǎn)化了編輯公式時(shí)單元格區(qū)域的引用，并盡可能地減少出錯(cuò)幾率。例如上面定義了“基本工資”名稱，如果要求基本工資總和，則可以使用公式“=SUM(基本工資)”，非常簡(jiǎn)捷。名稱框圖1-4633定義的名稱名有沒有規(guī)則限制在定義單元格、數(shù)值、公式等名稱時(shí)，定義的名稱名不能是任意的字符，而需要遵循以下規(guī)則。名稱的第一個(gè)字符必須是字母、漢字或下劃線，其他字符可以是字母、數(shù)字、句號(hào)和下劃線。名稱不能與單元格名稱相同。名稱之間不能有空格符，可以使用“.”。名稱長(zhǎng)度不能超過(guò)255個(gè)字符，字母不區(qū)分大小寫。同一工作簿中定義的名稱不能相同。34如何利用名稱框來(lái)定義名稱利用名稱框來(lái)定

35、義名稱具有方便快速的特點(diǎn)，具體操作如下。Step01選中要自定義名稱的單元格區(qū)域，將光標(biāo)移到“名稱框”中并單擊，進(jìn)入編輯狀態(tài)，如圖1-47所示。Step02輸入要定義的名稱（如“一季度毛利”），如圖1-48所示。定義名稱圖1-47圖1-48Step03輸入完成后，按Enter鍵即可完成名稱的定義。35如何使用“名稱定義”功能來(lái)定義名稱除了使用名稱框來(lái)定義名稱外，還可以利用Excel2007提供的“名稱定義”功能來(lái)進(jìn)行名稱定義，具體操作如下。Step01選中要定義為名稱的單元格區(qū)域，單擊“公式”主菜單，在“定義的名稱”工具欄中單擊“定義名稱”按鈕，如圖1-49所示。Step02打開“新建名稱”對(duì)

36、話框，設(shè)置名稱名，如圖1-50所示。圖1-49圖1-50Step03設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕，即可完成名稱的定義。36如何使用定義的名稱來(lái)進(jìn)行計(jì)算在完成名稱的定義之后，即可使用定義的名稱來(lái)進(jìn)行計(jì)算，具體操作如下。Step01例如要計(jì)算一、二、三季度的銷售額總計(jì)值，選中要顯示求解結(jié)果的單元格，在公式編輯欄中輸入公式的前面部分“=SUM(”，接著切換到“公式”主菜單下，在“定義的名稱”工具欄中單擊“用于公式”按鈕，打開下拉菜單，選擇要應(yīng)用的名稱，如圖1-51所示。Step02接著再輸入公式的后面部分，需要使用名稱時(shí)按相同的方法引用，如圖1-52所示（注意，公式編輯欄中沒有定義名稱的單元格區(qū)域需

37、要采用“工作表名稱!單元格區(qū)域”的引用格式）。參數(shù)使用了定義的名稱圖1-51圖1-5237有沒有辦法一次性定義多個(gè)名稱在特定的情況下可以一次性定義多個(gè)名稱，此時(shí)只能使用工作表中默認(rèn)的行標(biāo)識(shí)或列標(biāo)識(shí)來(lái)作為名稱名，具體操作如下。Step01在工作表中選中要定義名稱的單元格區(qū)域，單擊“公式”主菜單，在“定義的名稱”工具欄中單擊“根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建”按鈕，如圖1-53所示。Step02在打開的“以選定區(qū)域創(chuàng)建名稱”對(duì)話框中，可以根據(jù)需要進(jìn)行選擇，此處選中“最左列”復(fù)選框，即以最左列的文字作為名稱名（其他如“首行”，表示利用頂端行的文字標(biāo)記作為名稱名），如圖1-54所示。圖1-53圖1-54Step03設(shè)

38、置完成后，在“名稱”下拉列表中可以看到一次性定義的3個(gè)名稱，如圖1-55所示。一次定義了3個(gè)名稱圖1-5538一個(gè)常量可以定義為名稱嗎常量也是可以定義為名稱的。當(dāng)某一個(gè)數(shù)值經(jīng)常需要使用時(shí)（如營(yíng)業(yè)稅率），則可以將其定義為名稱來(lái)使用。Step01打開工作表，單擊“公式”主菜單，在“定義的名稱”工具欄中單擊“定義名稱”按鈕，打開“新建名稱”對(duì)話框。Step02輸入名稱名，如tax，將“引用位置”中的區(qū)域直接刪除，輸入當(dāng)前的營(yíng)業(yè)稅率（如：0.25），如圖1-56所示。圖1-56Step03單擊“確定”按鈕，即可完成名稱的定義。小知識(shí)：定義的常量并不會(huì)顯示在名稱框中，這是因?yàn)槌Ａ坎粚儆谀囊粋€(gè)可知區(qū)域。但

39、是它們可以直接使用，并且出現(xiàn)在“定義的名稱”工具欄中的“用于公式”和“粘貼名稱”下拉列表中。39在將常量定義為名稱之后，如何使用名稱來(lái)進(jìn)行計(jì)算在將常量定義為名稱之后，可以按下述方法引用名稱進(jìn)行計(jì)算。Step01例如此處要計(jì)算各個(gè)月份應(yīng)繳納稅額，其計(jì)算方法是各月銷售總額乘以營(yíng)業(yè)稅率。選中要顯示計(jì)算結(jié)果的單元格，輸入公式的前面部分“=E3*”，然后單擊“用于公式”按鈕，從下拉列表中選擇名稱tax，如圖1-57所示。Step02按Enter鍵即可得到計(jì)算結(jié)果，其他單元格中同樣可以使用所定義的名稱來(lái)進(jìn)行計(jì)算，如圖1-58所示。圖1-57圖1-5840不連續(xù)的單元格區(qū)域可以定義為一個(gè)名稱嗎不連續(xù)的單元格

40、區(qū)域也可以定義為名稱。其方法是在定義之前就準(zhǔn)確地選中不連續(xù)的單元格區(qū)域，然后進(jìn)行定義。Step01使用Shift或Ctrl鍵配合鼠標(biāo)準(zhǔn)確選中要定義為名稱的不連續(xù)的單元格區(qū)域，如圖1-59所示。Step02然后單擊“定義的名稱”工具欄中的“定義名稱”按鈕，按照前面的方法定義即可。選擇不連續(xù)的單元格區(qū)域圖1-5941默認(rèn)情況下定義的名稱都是應(yīng)用于整個(gè)工作簿，可以讓定義的名稱只應(yīng)用于當(dāng)前工作表嗎在默認(rèn)情況下，工作簿中的所有名稱都是工作簿級(jí)的，即定義的變量適用于整個(gè)工作簿。如果要定義只適用于某張工作表的名稱（稱為工作表級(jí)的名稱），該操作是可以實(shí)現(xiàn)的，而且在日常工作中還經(jīng)常需要使用這種方式來(lái)進(jìn)行定義。例

41、如，Sheet1是用于記錄公司1月份的銷售數(shù)據(jù)，其中的E1:E100被定義名稱為“銷售總額”。Sheet2與Sheet1的表格形式完全相同，用于記錄公司2月份的銷售數(shù)據(jù)，如果希望為Sheet2的E1:E100也定義名稱為“銷售總額”，此時(shí)可以按下面的方法來(lái)操作。Step01首先在Sheet1工作表中選中要定義的單元格區(qū)域，打開“新建名稱”對(duì)話框，輸入名稱名，然后在“范圍”下拉列表中選擇Sheet1（當(dāng)前工作簿的所有工作表都會(huì)顯示在下拉列表中），如圖1-60所示。Step02接著切換到Sheet2工作表中選中要定義的單元格區(qū)域，打開“新建名稱”對(duì)話框，輸入名稱名，然后在“范圍”下拉列表中選擇Sh

42、eet2，如圖1-61所示。圖1-60圖1-61小知識(shí)：除了這種定義方法之外，還可以在選中要定義的單元格區(qū)域之后，在名稱框中，以如下格式來(lái)定義“工作表名稱!名稱名”，即上面的兩個(gè)名稱分別為：Sheet1!銷售總額、Sheet2!銷售總額。42如果想查看當(dāng)前工作簿中定義的所有名稱該如何操作在定義了多個(gè)名稱之后，要想快速查看所有定義的名稱，可以使用Excel2007中的“名稱管理器”來(lái)實(shí)現(xiàn)。打開要查看其中名稱的工作簿，單擊“公式”主菜單，在“定義的名稱”工具欄中單擊“名稱管理器”按鈕，打開“名稱管理器”窗口，如圖1-62所示，其中每一個(gè)名稱的引用位置都能清晰地看到。圖1-6243公式可以定義為名稱

43、嗎公式是可以定義為名稱的，尤其是在進(jìn)行一些復(fù)雜運(yùn)算或?qū)崿F(xiàn)某些動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)源效果時(shí)，經(jīng)常會(huì)將特定的公式定義為名稱。Step01例如此處將一季度平均銷售額的公式定義為名稱，其方法是首先單擊“公式”主菜單下的“定義名稱”按鈕，打開“新建名稱”對(duì)話框。Step02輸入名稱名，將“引用位置”中的區(qū)域直接刪除，輸入“=SUM(一季度銷售額!$B$3:$D$5)/3”，如圖1-63所示。Step03將公式設(shè)置為名稱之后，就可以使用名稱進(jìn)行運(yùn)算了。如圖1-64所示，在D7單元格中輸入公式“=average”，按Enter鍵即可得到一季度平均銷售額。圖1-63圖1-6444定義名稱之后，如果想更改其引用的位置就只能

44、重新定義嗎定義名稱之后，如果需要修改名稱，只需要對(duì)其重新編輯即可，而不需要重新定義。具體操作如下。Step01單擊“公式”主菜單下的“名稱管理器”按鈕，打開“名稱管理器”窗口，如圖1-65所示。Step02在列表框中選中要重新編輯的名稱，單擊“編輯”按鈕，打開“編輯名稱”對(duì)話框，如圖1-66所示。Step03在“引用位置”欄中，可以手工對(duì)需要修改的部分進(jìn)行更改，也可以選中要修改的部分，然后單擊右側(cè)的“拾取器”按鈕回到工作表中重新選擇數(shù)據(jù)源。選擇要修改的區(qū)域返回結(jié)果圖1-65圖1-66Step04重新選擇單元格區(qū)域，如圖1-67所示（可以在當(dāng)前工作簿的任意工作表間切換）。重新選擇單元格區(qū)域圖1-67Step05設(shè)置完成后