Free倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)安裝與使用手冊(cè)復(fù)習(xí)課程

1、Good is good, but better carries it.精益求精，善益求善。Free倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)安裝與使用手冊(cè)Free倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)安裝及使用手冊(cè)作者：肖輝創(chuàng)建日期：2007-10-27最后修改：2011-4-8版本：V1.2.4修改記錄SECTIONPAGES*MERGEFORMAT1日期作者版本更改參考2008-3-29肖輝V1.1NoPreviousDocument2008-5-24肖輝V1.1.1修改升級(jí)說(shuō)明文本。2008-7-6肖輝V1.1.2修改升級(jí)說(shuō)明文本。2008-10-2肖輝V1.2.0修改升級(jí)、安裝說(shuō)明文本。2009-4-18肖輝V1.2.2修改升級(jí)2009-

2、10-8肖輝V1.2.3清理2011-4-8肖輝V1.2.41、增加檢查數(shù)據(jù)庫(kù)是否正常的方法段；2、增加備份和恢復(fù)段。一、概述Free倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)安裝及使用手冊(cè)，文檔版本號(hào)：V1.2.4，修改日期2011年4月8日。二、安裝及系統(tǒng)要求（Free倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)，即可以安裝為單機(jī)版，又可以安裝為網(wǎng)絡(luò)版。）1、系統(tǒng)要求：操作系統(tǒng)為Windows95/98/ME/NT3.51/NT4.0/2000/XP/Server2003/Vista/Server2008/7/Server2008R2中的任何一種，必須安裝有MicrosoftExcel軟件。2、到官方論壇查詢免費(fèi)安裝序列號(hào)，安裝過(guò)程中選擇你要安裝的版

3、本，安裝程序會(huì)自動(dòng)根據(jù)你的要求完成軟件安裝，單機(jī)版安裝完成后即可使用，網(wǎng)絡(luò)版客戶端安裝完成后請(qǐng)從開(kāi)始菜單中運(yùn)行“設(shè)置軟件數(shù)據(jù)源”工具，設(shè)置好數(shù)據(jù)源后即可使用。安裝步驟：1）鼠標(biāo)雙擊安裝程序包，打開(kāi)如下窗口，按“確定”按鈕繼續(xù)安裝。2）來(lái)到歡迎界面，請(qǐng)查看是否是您要安裝的版本（建議到官方網(wǎng)站下載并安裝最新版本），按“下一步”繼續(xù)安裝過(guò)程。3）來(lái)到協(xié)議界面，選擇“我同意該許可協(xié)議的條款”，按“下一步”繼續(xù)。4）來(lái)到如下界面，按“下一步”繼續(xù)安裝過(guò)程。5）提示輸入序列號(hào)，把從官方論壇上查詢到的序列號(hào)輸入文本框，按“下一步”繼續(xù)。6）選擇安裝類(lèi)型，如果你要安裝單機(jī)版，請(qǐng)選擇單機(jī)版；你想要建立一個(gè)專用服

4、務(wù)器，請(qǐng)選擇網(wǎng)絡(luò)版服務(wù)器端；你想增加連入客戶端，請(qǐng)選擇網(wǎng)絡(luò)版客戶端。單機(jī)版安裝Free倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)，網(wǎng)絡(luò)版服務(wù)器端只安裝數(shù)據(jù)庫(kù)，網(wǎng)絡(luò)版客戶端只安裝Free倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)。選擇后，按“下一步”繼續(xù)安裝過(guò)程。7）來(lái)到安裝路徑選擇界面，默認(rèn)安裝路徑不變，按“下一步”繼續(xù)。8）提示選擇快捷方式文件夾，默認(rèn)即可，按“下一步”繼續(xù)。9）來(lái)到如下界面，按“下一步”繼續(xù)。即開(kāi)始安裝過(guò)程，直到安裝完成為止，如果你安裝的是單機(jī)版，安裝完成后既可以登錄軟件，如果提示“連接數(shù)據(jù)庫(kù)主機(jī)失敗，請(qǐng)檢查網(wǎng)絡(luò)”，請(qǐng)重新啟動(dòng)操作系統(tǒng)再試。如果你安裝的是服務(wù)器端，請(qǐng)配置好網(wǎng)絡(luò)和防火墻，然后重啟操作系統(tǒng)。如果你安裝的是客戶端，

5、還請(qǐng)繼續(xù)看第10條。10）如果安裝單機(jī)版和網(wǎng)絡(luò)版服務(wù)器端，此步驟省略。從開(kāi)始菜單-程序-Free倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)-設(shè)置軟件數(shù)據(jù)源，打開(kāi)如下窗口，在主機(jī)名稱里填寫(xiě)服務(wù)器IP地址，然后按“設(shè)置”即可。到此軟件安裝即易完成。安裝過(guò)程中碰到問(wèn)題還可以到官方網(wǎng)站上交流。3、當(dāng)碰到“連接數(shù)據(jù)庫(kù)主機(jī)失敗，請(qǐng)檢查網(wǎng)絡(luò)”的錯(cuò)誤時(shí)，檢查數(shù)據(jù)庫(kù)是否正常的方法：步驟1、檢查數(shù)據(jù)庫(kù)程序是否已經(jīng)安裝好（如果是網(wǎng)絡(luò)版，請(qǐng)?jiān)诜?wù)器上進(jìn)行該步驟）打開(kāi)控制面板-管理工具-服務(wù)看里面是否有一個(gè)名稱叫mysql的服務(wù)。如果有說(shuō)明mysql數(shù)據(jù)庫(kù)已經(jīng)成功安裝，否則說(shuō)明數(shù)據(jù)庫(kù)安裝失敗。數(shù)據(jù)庫(kù)安裝失敗，請(qǐng)重新進(jìn)行安裝。步驟2、檢查數(shù)據(jù)庫(kù)是否已

6、經(jīng)成功啟動(dòng)（如果是網(wǎng)絡(luò)版，請(qǐng)?jiān)诜?wù)器上進(jìn)行該步驟）開(kāi)始菜單-運(yùn)行在輸入框中輸入“cmd”打開(kāi)命令行提示符窗口。輸入：netstopmysql提示：TheMySQLserviceisstopping.TheMySQLservicewasstoppedsuccessfully.如上說(shuō)明數(shù)據(jù)庫(kù)已經(jīng)成功啟動(dòng)，否則說(shuō)明數(shù)據(jù)庫(kù)未啟動(dòng)。啟動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)命令：netstartmysql（命令提示符窗口）步驟3、檢查數(shù)據(jù)源是否安裝好控制面板-管理工具-數(shù)據(jù)源，是否有一個(gè)叫erp的數(shù)據(jù)源，數(shù)據(jù)源的參數(shù)是否正確?；蛑匦略O(shè)置數(shù)據(jù)源。步驟4、如果是安裝的網(wǎng)絡(luò)版，檢查網(wǎng)絡(luò)是否暢通，服務(wù)器、客戶端防火墻（建議關(guān)閉防火墻）是否設(shè)置

7、阻止了服務(wù)，在這里不再贅述，請(qǐng)查詢Internet。免責(zé)申明：MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器軟件系MySQLAB公司的產(chǎn)品，你只能在遵循GPL授權(quán)協(xié)議的情況下免費(fèi)使用MySQL軟件，侵權(quán)使用MySql軟件與本組織無(wú)關(guān)。三、系統(tǒng)備份和恢復(fù)1、系統(tǒng)備份采用直接備份數(shù)據(jù)庫(kù)文件的方法備份數(shù)據(jù)，到單機(jī)版或網(wǎng)絡(luò)版服務(wù)器端計(jì)算機(jī)上停止Mysql數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器程序（默認(rèn)路徑：開(kāi)始-程序-Free倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)-停止數(shù)據(jù)庫(kù)），然后直接備份數(shù)據(jù)庫(kù)目錄erp即可（默認(rèn)目錄：c:ProgramFilesFree倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)dbdataerp）。2、數(shù)據(jù)恢復(fù)停止Mysql數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器程序，方法同系統(tǒng)備份節(jié)，將備份的erp目錄直接覆

8、蓋默認(rèn)數(shù)據(jù)庫(kù)文件目錄erp即可。四、系統(tǒng)升級(jí)注意：升級(jí)前請(qǐng)自行備份好數(shù)據(jù)。1、從4.3.3版升級(jí)到4.4.1或4.6.1版：運(yùn)行setup覆蓋安裝Free倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)。從“數(shù)據(jù)庫(kù)文件erp”目錄下拷貝gongyingshang.MYI、gongyingshang.MYD、gongyuingshang.frm三個(gè)文件到本機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)目錄下，默認(rèn)為D:mysqldataerp”或“c:ProgramFilesMySQLMySQLServer5.0dataerp”。2、從4.4.1或4.6.1版升級(jí)到4.7.2版：運(yùn)行setup覆蓋安裝Free倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)。3、從4.7.2版升級(jí)到4.8.2版：運(yùn)行se

9、tup覆蓋安裝Free倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)。4、從4.8.2版升級(jí)到4.8.8版：運(yùn)行setup覆蓋安裝Free倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)。5、從4.8.8版升級(jí)到4.9.0版：運(yùn)行setup覆蓋安裝Free倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)。6、從4.9.0版升級(jí)到4.9.1版：運(yùn)行setup，安裝類(lèi)型選擇“網(wǎng)絡(luò)版客戶端”（數(shù)據(jù)庫(kù)軟件及數(shù)據(jù)庫(kù)無(wú)需升級(jí)），覆蓋安裝Free倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)。7、從4.9.1版升級(jí)到4.9.5版：運(yùn)行setup，安裝類(lèi)型選擇“網(wǎng)絡(luò)版客戶端”（數(shù)據(jù)庫(kù)軟件及數(shù)據(jù)庫(kù)無(wú)需升級(jí)），覆蓋安裝Free倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)。8、5.0.0后續(xù)版本升級(jí)不再建議客戶自行升級(jí)，因?yàn)榭赡軙?huì)碰到難以預(yù)料的問(wèn)題，建議購(gòu)買(mǎi)服務(wù)。五、使用說(shuō)明1、系統(tǒng)

10、登陸啟動(dòng)軟件來(lái)到如下界面，輸入用戶名和密碼（初始用戶名和密碼均為“admin”）,點(diǎn)擊確定完成登陸，系統(tǒng)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到軟件主界面。圖1：用戶登錄界面圖2：Free倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)主界面名詞解釋：編碼：該貨物的物料編碼，一般是一段數(shù)字或字母序列，具有一定的意義。圖號(hào)及型號(hào)：內(nèi)部設(shè)計(jì)時(shí)必定有設(shè)計(jì)圖號(hào)，外購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品必定有標(biāo)準(zhǔn)型號(hào)。名稱：該貨物的名稱。區(qū)、架、層和位：該貨物的定置信息。數(shù)量：只反映該貨物的現(xiàn)有庫(kù)存量。單價(jià)：該貨物的計(jì)劃單價(jià)。備注：需要注明的一些信息。入庫(kù)、出庫(kù)：貨物的出入庫(kù)操作入口。單號(hào)記錄：入出庫(kù)以單號(hào)作為一次操作的唯一標(biāo)識(shí)，單號(hào)記錄中列表所有歷史入出庫(kù)操作。盤(pán)底計(jì)算：每次輸出庫(kù)存盤(pán)底表前

11、，必須進(jìn)行一次盤(pán)底計(jì)算，輸出的盤(pán)底表才是當(dāng)前的盤(pán)底表，同時(shí)盤(pán)底表數(shù)據(jù)進(jìn)行緩存，以便今后調(diào)用，請(qǐng)注意盤(pán)底計(jì)算需每月固定日期。2、臺(tái)帳初始化點(diǎn)擊菜單“臺(tái)帳”中的登記，彈出貨物登記窗口，在該窗口相應(yīng)欄中輸入貨物信息，然后點(diǎn)擊保存按鈕來(lái)初始化倉(cāng)庫(kù)臺(tái)帳信息。保存后，系統(tǒng)會(huì)讓你繼續(xù)輸入新貨物，如果已經(jīng)完成輸入工作，則關(guān)閉該窗口即可。系統(tǒng)還提供臺(tái)帳的編輯和刪除功能。圖3：貨物登記窗口名詞解釋：倉(cāng)庫(kù)名稱：多倉(cāng)庫(kù)時(shí)進(jìn)行貨物登記，必須指定倉(cāng)庫(kù)名稱。再訂貨點(diǎn)：就是庫(kù)存的最低數(shù)量，低于這個(gè)數(shù)量時(shí)就需要進(jìn)貨了，為“0”時(shí)表示無(wú)限制。庫(kù)存預(yù)警功能中以此數(shù)字來(lái)判斷是否進(jìn)行報(bào)警。最高限額：就是庫(kù)存的最高數(shù)量，高于這個(gè)數(shù)量時(shí)就

12、不能再進(jìn)貨了，為“0”時(shí)表示無(wú)限制。庫(kù)存預(yù)警功能中以此數(shù)字來(lái)判斷是否進(jìn)行報(bào)警。單位：就是該物料的數(shù)量單位，在“單位維護(hù)”功能中可以進(jìn)行定制。物資分類(lèi)：就是根據(jù)該物料的特性進(jìn)行的分類(lèi)，在“物資分類(lèi)”功能中可以進(jìn)行定制。3、出入庫(kù)操作點(diǎn)擊入庫(kù)按鈕，打開(kāi)入庫(kù)窗口，如下圖所示：圖4：入庫(kù)操作窗口在相應(yīng)的欄目中輸入信息，在準(zhǔn)備貨物列表中加入你本次要入庫(kù)的項(xiàng)目，可以單條入庫(kù)，也可以多條入庫(kù)。點(diǎn)擊保存按鈕，即出現(xiàn)打印按鈕，點(diǎn)擊打印按鈕即生成入庫(kù)單，如下圖：名詞解釋：?jiǎn)翁?hào)：一次入出庫(kù)的唯一標(biāo)識(shí)，該標(biāo)識(shí)有系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生，且不能修改。操作時(shí)間：該入出庫(kù)的具體操作時(shí)間，精確到秒，在報(bào)表功能中，按時(shí)段統(tǒng)計(jì)時(shí)就使用該操作

13、時(shí)間進(jìn)行運(yùn)算。操作員：系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)登錄的用戶填入操作員的姓名。憑證編號(hào)：入出庫(kù)的原始憑證號(hào)，以便日后對(duì)帳用。工號(hào)：該入出庫(kù)的生產(chǎn)工單號(hào)。供應(yīng)商：屬采購(gòu)入庫(kù)時(shí)則必須填寫(xiě)供應(yīng)商，該供應(yīng)商在“供應(yīng)商”功能中維護(hù)，此處采取點(diǎn)選得方式錄入。是否沖賬：標(biāo)識(shí)當(dāng)前業(yè)務(wù)是一筆正常的業(yè)務(wù)還是因?yàn)檎`操作而引發(fā)的沖賬動(dòng)作。比如：因多出庫(kù)而引起的入庫(kù)沖回等。準(zhǔn)備貨物列表：一筆業(yè)務(wù)中可以進(jìn)行多個(gè)貨物的入出庫(kù)，但所有貨物要么全部是出庫(kù)，要么全部是入庫(kù)。圖5：入庫(kù)單界面名詞解釋：計(jì)劃員：一般為生產(chǎn)計(jì)劃員簽字。保管員：一般情況下倉(cāng)庫(kù)管帳與發(fā)料人員是分開(kāi)的，此處要求發(fā)料員簽字。領(lǐng)料人：出庫(kù)時(shí)由領(lǐng)料人簽字，入庫(kù)時(shí)由送料人簽字。出庫(kù)操作與入庫(kù)操作類(lèi)似，但數(shù)量方向相反。4、物資分類(lèi)的管理圖6：物資分類(lèi)窗口物資分類(lèi)可以根據(jù)用戶情況，在此“物資分類(lèi)”窗口中進(jìn)行定制。5、生產(chǎn)工號(hào)數(shù)據(jù)的預(yù)設(shè)圖7：生產(chǎn)工號(hào)記錄生產(chǎn)工號(hào)數(shù)據(jù)可以根據(jù)用戶情況，在此“生產(chǎn)工號(hào)記錄”窗口中進(jìn)行定制。6、用戶管理在“管理”菜單中單